Basic User's Guide

Table Of Contents
Luku 7
66
Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun,
kosketusnäytössä näkyy Puheyhteys.
TÄRKEÄÄ
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa rinnakkain
laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan.
Kytkentäasetukset 7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Nosta skannerin kansi auki molemmilla
käsillä laitteen sivuilla sijaitsevista
tartuntakohdista.
b Työnnä puhelinjohto varovasti
kaapelikouruun ja ulos laitteen
takaosasta.
c Vapauta lukitus nostamalla skannerin
kansi. Työnnä skannerin kannen tuki
alas varoen ja sulje kansi molemmilla
käsillä.
d Aseta ulkoinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa.
(Brotherin Soittokerrat-asetuksella ei ole
merkitystä.)
e Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
f Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
g Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso
Vastaanottotilan valinta sivulla 53.)
Vastausviestin nauhoitus
ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Ajoitus on tärkeää tätä viest
nauhoitettaessa.
a Jätä viestin alkuun 5 sekuntia
hiljaisuutta. (Näin laitteella on aikaa
kuunnella automaattisen
faksilähetyksen merkkiääniä, ennen
kuin ne loppuvat.)
b Viestin pituuden on oltava korkeintaan
20 sekuntia.
VINKKI
Vastausviestin alkuun kannattaa jättää 5
sekuntia tyhjää, sillä laite ei ehkä kuule
faksin merkkiääntä puheen vuoksi. Voit
kokeilla, vastaanottaako laite fakseja
ilman tätä taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita
vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.
Vaihdeliitännät (keskus) 7
Suosittelemme, että faksilaitteen kytkee
yritys, joka asensi puhelinkeskuksen. Jos
sinulla on sarjapuhelinjärjestelmä,
suosittelemme, että pyydät järjestelmän
asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän
viimeiseen linjaan. Muuten laite saattaa
käynnistyä joka kerta, kun järjestelmä
vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa
kaikkiin saapuviin puheluihin, suositeltu
vastaanottotila on Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään keskuksen
alanumerossa, sen asianmukaista toimintaa
kaikissa tilanteissa ei voida taata.
Mahdollisista ongelmista on ilmoitettava
ensiksi puhelinkeskusta ylläpitävälle
yritykselle.
VINKKI
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on
asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin
asettaminen sivulla 63.)