Basic User's Guide

Chapitre 6
60
Enregistrement d'un message
sortant sur le répondeur
externe 6
Les contraintes de durée constituent un
facteur important pour l’enregistrement de ce
message. La manière dont vous enregistrez
ce message affectera à la fois la réception
manuelle et automatique de télécopies.
a Enregistrez un silence de 5 secondes
en début de message. (Ce délai permet
à votre appareil de capter la tonalité
CNG des transmissions automatiques
avant que celle-ci ne s’arrête.)
b Assurez-vous que le message ne
dépasse pas 20 secondes.
c À la fin de votre message d'une durée
maximale de 20 secondes, indiquez
votre code de réception de télécopie à
l'intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer une télécopie
manuellement. Par exemple : « Après le
signal sonore, laissez un message ou
envoyez une télécopie en composant le
l 51 et en appuyant sur Marche.»
REMARQUE
Votre appareil ne pouvant pas déceler la
tonalité de télécopie en présence de voix
fortes ou retentissantes, nous vous
recommandons de commencer votre
message sortant par un silence de
5 secondes. Vous pouvez, si vous
préférez, ne pas enregistrer cette pause.
Cependant, si votre appareil ne reçoit pas
les télécopies correctement, réenregistrez
le message sortant en commençant par
cette pause.
Branchements multilignes
(autocommutateur privé) 6
Nous vous conseillons de demander à la
compagnie qui a installé votre
autocommutateur privé (PBX) de brancher
votre appareil. Si vous avez un système
multilignes, nous vous recommandons de
demander à l’installateur de brancher l’unité
sur la dernière ligne du système. Cela évitera
que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que
le système reçoit des appels téléphoniques.
Si tous les appels entrants sont pris en
charge par un standardiste, il est conseillé de
régler le mode de réception sur Manuel.
Nous ne pouvons pas garantir le bon
fonctionnement de votre appareil en toutes
circonstances s’il est relié à un
autocommutateur privé. Si vous rencontrez
des problèmes lors de l’envoi ou de la
réception de télécopies, contactez d’abord la
compagnie responsable de la gestion de
votre autocommutateur privé.