Hướng dẫn sử dụng cơ bản DCP-L2520D DCP-L2540DW DCP-L2541DW MFC-L2700D MFC-L2701D MFC-L2700DW MFC-L2701DW MFC-L2703DW Hướng dẫn sử dụng trực tuyến Hướng dẫn sử dụng cơ bản này không bao gồm các thông tin chi tiết về máy. Để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết, đọc hướng dẫn sử dụng trực tuyến tại solutions.brother.
Nếu bạn cần gọi Dịch vụ khách hàng Vui lòng hoàn tất thông tin sau để tham khảo trong tương lai: Mã số kiểu máy: (Khoanh tròn mã số kiểu máy của bạn) DCP-L2520D/DCP-L2540DW/DCP-L2541DW/ MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Số sê-ri: 1 Ngày mua: Nơi mua: 1 Số sê-ri trên mặt sau của máy. Giữ Hướng dẫn sử dụng này cùng với biên lai mua hàng của bạn như một hồ sơ lưu trữ lâu dài về việc mua hàng của bạn trong trường hợp bị đánh cắp, cháy nổ hoặc cần bảo hành.
Để biết các cập nhật trình điều khiển mới nhất Truy cập trang Downloads dành cho model của bạn trên Brother Solutions Center tại http://support.brother.com để tải xuống trình điều khiển. Để giữ cho hiệu suất máy của bạn cập nhật, hãy kiểm tra tại đó để có các bản nâng cấp firmware mới nhất.
Hướng dẫn sử dụng trực tuyến giúp bạn sử dụng tốt nhất máy của mình Điều hướng nhanh hơn! Hộp tìm kiếm Chỉ mục điều hướng trong bảng điều khiển riêng Toàn diện! Mọi chủ đề trong một hướng dẫn Bố cục được đơn giản hóa! Cung cấp hướng dẫn từng bước Bảng tóm tắt tính năng ở đầu trang 1 2 3 4 1. Hộp tìm kiếm 2. Điều hướng 3. Bảng tóm tắt 4.
Nếu bạn có câu hỏi hay vấn đề, hãy xem Câu hỏi thường gặp của chúng tôi. Cung cấp nhiều cách để tìm kiếm! Hiển thị các câu hỏi liên quan để biết thêm thông tin Nhận cập nhật thường xuyên dựa trên phản hồi của khách hàng Do Brother Solutions Center được cập nhật thường xuyên, ảnh chụp màn hình này bị thay đổi mà không cần thông báo. Tôi có thể tìm thấy các Câu hỏi thường gặp này ở đâu? Brother Solutions Center http://support.brother.
Định nghĩa các mục lưu ý Chúng tôi sử dụng các ký hiệu và quy ước sau xuyên suốt Hướng dẫn sử dụng này: CẢNH BÁO CẢNH BÁO cho biết tình huống có khả năng gây nguy hiểm mà, nếu không tránh được, có thể dẫn đến chết người hoặc thương tích nghiêm trọng. THẬN TRỌNG THẬN TRỌNG cho biết tình huống có khả năng gây nguy hiểm mà, nếu không tránh được, có thể dẫn đến thương tích nhỏ hoặc vừa.
Thông báo về biên soạn và xuất bản Hướng dẫn sử dụng này được biên soạn và xuất bản để cung cấp các thông tin an toàn về sản phẩm mới nhất vào thời điểm xuất bản. Thông tin trong hướng dẫn sử dụng này có thể thay đổi. Để biết hướng dẫn sử dụng mới nhất, hãy truy cập http://support.brother.com.
Mục lục Hướng dẫn sử dụng cơ bản 1 Thông tin chung .................................................................................................. 1 Tổng quan về bảng điều khiển ..................................................................................1 Truy cập Brother Utilities ...........................................................................................8 Cài đặt ban đầu .........................................................................................................
Quét bằng nút Quét trên máy Brother của bạn .......................................................28 Quét bằng nút Quét trên máy ........................................................................28 6 Fax ...................................................................................................................... 30 Trước khi gửi fax .....................................................................................................30 Thiết đặt ID trạm của bạn .............................
1 Thông tin chung Tổng quan về bảng điều khiển Bảng điều khiển sẽ thay đổi tùy theo model của bạn. 1 1 2 3 6 Thông tin chung MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/MFC-L2701DW/ MFC-L2703DW 4 5 1. Nút Một lần chạm Lưu trữ và gọi lại lên đến tám số fax và số điện thoại. Để truy cập số fax và số điện thoại Một lần chạm đã lưu trữ từ 1-4, bấm nút Một lần chạm được gán cho số đó. Để truy cập số fax và số điện thoại Một lần chạm đã lưu trữ từ 5-8, giữ (Shift (Chuyển)) trong khi bạn bấm số. 2.
3. WiFi Bấm nút WiFi rồi cho chạy trình cài đặt không dây trên máy tính của bạn. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt kết nối không dây giữa máy và mạng của bạn. Khi đèn WiFi bật nghĩa là máy Brother của bạn được kết nối với điểm truy cập không dây. Khi đèn WiFi nhấp nháy nghĩa là kết nối không dây yếu hoặc máy của bạn đang trong quá trình kết nối với điểm truy cập không dây. Resolution (Độ phân giải) (chỉ với một số model nhất định) Bấm để thay đổi Độ phân giải fax. 4.
6. Nút sao chép Options (Tùy chọn) Bấm để truy cập thiết đặt tạm thời cho sao chép. 2 in 1 (ID) Copy (Sao chép 2 trong 1 (ID)) Bấm để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một trang. 1 2-sided (2 mặt) 7 8 9 Thông tin chung Bấm để sao chép lên cả hai mặt của một tờ giấy. 10 11 7. Nút menu Clear (Xóa) Bấm để xóa dữ liệu đã nhập hoặc hủy thiết đặt hiện tại. Menu (Menu) Bấm để truy cập vào Menu để lập trình thiết đặt máy của bạn. OK Bấm để lưu trữ thiết đặt máy của bạn.
9. Bật/Tắt nguồn • Bật máy bằng cách bấm . • Tắt máy bằng cách bấm và giữ . Màn hình LCD hiển thị Shutting Down (Đang tắt máy) và duy trì bật trong vài giây trước khi tắt. Nếu bạn có điện thoại hoặc TAD gắn ngoài đang kết nối, các thiết bị này luôn sử dụng được. 10. Stop/Exit (Dừng/Thoát) • Bấm để dừng thao tác. • Bấm để thoát menu. 11. Start (Bắt đầu) • Bấm để bắt đầu gửi fax. • Bấm để bắt đầu sao chép. • Bấm để bắt đầu quét tài liệu.
DCP-L2520D/DCP-L2540DW/DCP-L2541DW Hình minh họa này dựa trên DCP-L2540DW. 1 2 3 4 5 1 Thông tin chung 1. Bật/Tắt nguồn • Bật máy bằng cách bấm . • Tắt máy bằng cách bấm và giữ . Màn hình LCD hiển thị Shutting Down (Đang tắt máy) và duy trì bật trong vài giây trước khi tắt. 2. Nút sao chép Options (Tùy chọn) Bấm để truy cập thiết đặt tạm thời cho sao chép. 2 in 1 (ID) Copy (Sao chép 2 trong 1 (ID)) Bấm để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một trang.
5. Màn hình tinh thể lỏng (LCD) Hiển thị thông báo để giúp bạn cài đặt và sử dụng máy. Nếu máy ở Chế độ sẵn sàng hoặc Chế độ SAO CHÉP, màn hình LCD hiển thị: a b Stack Copies:01 100% □□■□□ Auto e d c a. Loại sao chép b. Số bản sao c. Chất lượng d. Độ tương phản e. Tỉ lệ sao chép 6 7 8 6. Nút menu Menu (Menu) Bấm để truy cập vào Menu để lập trình thiết đặt máy của bạn. Clear (Xóa) • Bấm để xóa dữ liệu đã nhập. • Bấm để hủy thiết đặt hiện tại. OK Bấm để lưu trữ thiết đặt máy của bạn.
• Bấm để bắt đầu quét tài liệu.
Truy cập Brother Utilities 3 Chọn thao tác bạn muốn sử dụng. Brother Utilities là trình khởi chạy ứng dụng giúp bạn truy cập một cách tiện lợi vào tất cả các ứng dụng của Brother được cài đặt trên thiết bị của bạn. 1 Thực hiện một trong các thao tác sau: • (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 và Windows Server® 2008 R2) Bấm Bắt đầu > Tất cả các chương trình > Brother > Brother Utilities.
2 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn General Setup (Cài đặt chung), rồi bấm OK. 3 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Volume (Âm lượng), rồi bấm OK. 4 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Ring (Chuông), rồi bấm OK. 1 5 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn High (Cao), Med (Trung bình), Low (Thấp) hoặc Off (Tắt), rồi bấm OK. 6 Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát). Thông tin chung Cài đặt ban đầu Thiết đặt ngày và thời gian Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW 1 Bấm Menu (Menu).
6 Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát). Điều chỉnh âm lượng loa Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW 1 Bấm Menu (Menu). 2 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn General Setup (Cài đặt chung), rồi bấm OK. 3 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Volume (Âm lượng), rồi bấm OK. 4 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Speaker (Loa ngoài), rồi bấm OK. 5 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn High (Cao), Med (Trung bình), Low (Thấp) hoặc Off (Tắt), rồi bấm OK. 6 Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát).
2 Xử lý giấy Nạp giấy Nạp và in bằng khay giấy 2 • Nếu đặt thiết đặt Kích thước kiểm tra thành Bật và bạn kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy, thông báo sẽ xuất hiện trên màn hình LCD hỏi xem bạn có muốn thay đổi khổ giấy không. Thay đổi thiết đặt khổ giấy và loại giấy nếu cần, thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình. Xử lý giấy • Khi bạn nạp khổ giấy khác vào khay, bạn phải thay đổi thiết đặt khổ giấy trong máy hoặc trên máy tính của mình cùng lúc. 1 Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy.
5 Đảm bảo rằng giấy nằm thấp hơn dấu giấy tối đa (b b b). Nạp quá nhiều giấy vào khay giấy sẽ gây ra kẹt giấy. Thiết đặt kiểm tra khổ giấy Thiết đặt Kiểm tra khổ giấy của máy Brother khiến máy hiển thị thông báo hỏi liệu bạn có thay đổi khổ giấy không khi bạn tháo khay giấy ra khỏi máy. Thiết đặt mặc định là Bật. 6 Từ từ đẩy khay giấy hoàn toàn vào trong máy. 7 Mở nắp lật đỡ ra để ngăn giấy không bị trượt khỏi khay đầu ra. 1 Bấm Menu (Menu).
4 5 6 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Paper Size (Khổ giấy), rồi bấm OK. Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6 hoặc Folio (Khổ hai), rồi bấm OK. Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát). 1 • KHÔNG sử dụng giấy in phun; giấy này có thể gây kẹt giấy hoặc làm hỏng máy của bạn. • Nếu bạn sử dụng giấy bông, giấy có bề mặt thô nhám hoặc giấy nhăn hoặc nhàu, giấy này có thể làm giảm hiệu suất in.
3 In In từ máy tính của bạn (Windows®) In tài liệu (Windows®) 1 Chọn lệnh in trong ứng dụng của bạn. 2 Chọn Brother MFC-XXXX series (trong đó XXXX là tên model của bạn). 3 Bấm OK. 4 Hoàn tất thao tác in. Thông tin thêm, uu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến: In tài liệu In trên cả hai mặt giấy (Windows®) • Chọn giấy khổ A4 khi sử dụng tùy chọn in 2 mặt tự động. 1 Chọn lệnh in trong ứng dụng của bạn.
7 Bấm lại OK, rồi hoàn tất thao tác in của bạn. In nhiều trang trên một tờ giấy (N trong 1) (Windows®) 3 Chọn lệnh in trong ứng dụng của bạn. 2 Chọn Brother MFC-XXXX series (trong đó XXXX là tên model của bạn), rồi bấm nút thuộc tính in hoặc tùy chọn. Cửa sổ trình điều khiển máy in xuất hiện. 3 Bấm vào danh sách thả xuống Nhiều Trang và chọn tùy chọn 2 trong 1, 4 trong 1, 9 trong 1, 16 trong 1 hoặc 25 trong 1. 4 Bấm OK. 5 Hoàn tất thao tác in.
In trên Phong bì, Giấy dày hoặc Nhãn 3 Ở phía trước máy, mở nắp khe nạp bằng tay. 4 Trượt thanh dẫn hướng giấy của khe nạp bằng tay cho vừa với độ rộng của giấy. 5 Đẩy chắc chắn một tờ giấy hoặc phong bì vào khe nạp bằng tay. Khi nắp lưng (khay đầu ra ngửa lên) được kéo xuống, máy có đường dẫn giấy thẳng xuyên suốt từ khe nạp bằng tay ở phía trước máy đến phía sau của máy và vào khay đầu ra ngửa lên. Sử dụng phương thức nạp vào xuất bằng tay này để in trên giấy dày hoặc phong bì.
7 Chọn Brother MFC-XXXX series (trong đó XXXX là tên model của bạn), rồi bấm nút thuộc tính in hoặc tùy chọn. với in phong bì) Khi bạn đã hoàn 15 (Đối tất in, trả về vị trí cũ hai cần màu xám. Cửa sổ trình điều khiển máy in xuất hiện. 3 In 8 Bấm vào danh sách thả xuống Khổ giấy và chọn khổ giấy của bạn. 9 Bấm vào danh sách thả xuống Loại vật liệu in và chọn loại giấy bạn đang sử dụng. vào danh sách thả xuống Trang 10 Bấm Đầu và Các Trang Khác và chọn Bằng tay.
In trên Giấy thường, Giấy mỏng, Giấy tái chế hoặc Giấy bông bằng Khe nạp bằng tay 3 Trượt thanh dẫn hướng giấy của khe nạp bằng tay cho vừa với độ rộng của giấy. 4 Đẩy chắc chắn một tờ giấy vào khe nạp bằng tay. • Nạp giấy vào khe nạp bằng tay với bề mặt in ngửa lên. • KHÔNG nạp cùng một lúc nhiều tờ giấy vào khe nạp bằng tay. Làm vậy có thể gây ra kẹt giấy. 1 Nâng nắp lật đỡ lên để ngăn giấy trượt ra khỏi khay giấy úp xuống hoặc lấy từng trang ra ngay khi trang đó ra khỏi máy.
6 Chọn Brother MFC-XXXX series (trong đó XXXX là tên model của bạn), rồi bấm nút thuộc tính in hoặc tùy chọn. Cửa sổ trình điều khiển máy in xuất hiện. 3 In 7 Bấm vào danh sách thả xuống Khổ giấy và chọn khổ giấy của bạn. 8 Bấm vào danh sách thả xuống Loại vật liệu in và chọn loại giấy bạn đang sử dụng. 9 Bấm vào danh sách thả xuống Trang Đầu và Các Trang Khác và chọn Bằng tay. vào tùy chọn Hướng dọc hoặc 10 Bấm Hướng ngang để thiết đặt hướng bản in ra.
4 Sao chép Sao chép tài liệu 1 2 3 Thực hiện một trong các thao tác sau: • Đối với model MFC Bấm (COPY (SAO Đảm bảo bạn đã nạp đúng khổ giấy vào khay giấy. CHÉP)). Thực hiện một trong các thao tác sau: Sử dụng bàn phím quay số để nhập số bản sao mà bạn muốn. • Đối với model DCP • Đặt tài liệu ngửa lên trong ADF. Bấm a hoặc b để nhập số bản sao mà bạn muốn. (Nếu bạn đang sao chép nhiều trang, chúng tôi khuyến nghị nên sử dụng ADF.
Thiết đặt sao chép Tùy chọn sao chép Để thay đổi thiết đặt Sao chép, bấm nút Options (Tùy chọn). Lựa chọn menu Tùy chọn Quality (Số lượng) Auto (Tự động) Text (Văn bản) Photo (Ảnh) Receipt (Biên nhận) Stack/Sort (Chồng/Sắp xếp) Stack (Chồng) Sort (Sắp xếp) B A B B A A B A BA B A B 4 Sao chép Brightness (Độ sáng) Tăng độ sáng để làm cho văn bản sáng hơn. Giảm độ sáng để làm cho văn bản tối hơn. Contrast (Độ tương phản) Tăng độ tương phản để làm cho hình ảnh rõ nét hơn.
Lựa chọn menu Tùy chọn Page Layout (Bố cục trang) Off(1 in 1) (Tắt(1 trong 1)) 2 in 1 (P) (2 trong 1 (P)) 2 in 1 (L) (2 trong 1 (L)) 4 in 1 (P) (4 trong 1 (P)) 4 in 1 (L) (4 trong 1 (L)) 2-sided (2 mặt) Off (Tắt) (chỉ có ở một số model nhất định) 1sided→2sided L (1 mặt→2 mặt L) 1sided→2sided S (1 mặt→2 mặt S) 22
Sao chép nhiều trang trên cả hai mặt giấy 2 Thực hiện một trong các thao tác sau: • Đặt tài liệu ngửa lên trong ADF. (Nếu bạn đang sao chép nhiều trang, chúng tôi khuyến nghị nên sử dụng ADF.) Bạn phải chọn bố cục sao chép 2 mặt từ các tùy chọn sau trước khi bạn có thể bắt đầu sao chép 2 mặt: Thẳng đứng Lật trên cạnh dài 1 mặt > 2 mặt 1 1 2 2 Lật trên cạnh ngắn 1 mặt > 2 mặt • Đặt tài liệu úp xuống trên kính máy quét.
5 Bấm a hoặc b để chọn một trong các tùy chọn bố cục sau, rồi bấm OK. • 1sided→2sided L (1 mặt→2 mặt L) • 1sided→2sided S (1 mặt→2 mặt S) 6 Nhập số bản sao. 7 Bấm Start (Bắt đầu) để quét trang. Bạn phải chọn bố cục sao chép 2 mặt từ các tùy chọn sau trước khi bạn có thể bắt đầu sao chép 2 mặt. Thẳng đứng 2 mặt > 2 mặt 1 Nếu bạn đang sao chép bằng ADF, máy sẽ nạp và quét các trang đồng thời bắt đầu in. Nếu đang sao chép bằng kính máy quét, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
6 Nhập số bản sao. 7 Bấm Start (Bắt đầu) để quét trang. 8 Sau khi máy quét trang, chọn tùy chọn Yes (Có) hoặc No (Không). Tùy chọn Mô tả Yes (Có) Bấm 1 hoặc a để quét trang kế tiếp. Sao chép cả hai mặt của chứng minh thư vào một trang Sử dụng tính năng Sao chép 2 trong 1 (ID) để sao chép cả hai mặt của chứng minh thư vào một trang, giữ kích thước ban đầu của chứng minh thư. Đặt trang kế tiếp lên kính máy quét, rồi bấm OK. No (Không) Bấm 2 hoặc b khi bạn đã quét tất cả các trang.
4 Thực hiện một trong các thao tác sau: • Đối với model MFC Sử dụng bàn phím quay số để nhập số bản sao mà bạn muốn. • Đối với model DCP Bấm a hoặc b để nhập số bản sao mà bạn muốn. 5 Bấm Start (Bắt đầu). 6 Sau khi máy đã quét mặt đầu tiên, lật chứng minh thư lại. 7 Bấm Start (Bắt đầu) để quét mặt còn lại. Máy sẽ quét một mặt của chứng minh thư.
5 Quét Quét từ máy tính của bạn (Windows®) 2 Bấm Bắt đầu > Tất cả các chương trình > Brother > Brother Utilities, rồi bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model của bạn (nếu chưa được chọn). Bấm QUÉT trong thanh điều hướng bên trái, rồi bấm ControlCenter4. Ứng dụng ControlCenter4 mở ra. Có nhiều cách mà bạn có thể sử dụng máy tính để quét ảnh và tài liệu trên máy Brother của mình. Sử dụng ứng dụng phần mềm do Brother cung cấp hoặc sử dụng ứng dụng quét ưa thích của bạn.
5 Bấm nút Tập tin. Hộp thoại thiết đặt quét xuất hiện. Quét bằng nút Quét trên máy Brother của bạn Quét bằng nút Quét trên máy 1 Thực hiện một trong các thao tác sau: • Đặt tài liệu ngửa lên trong ADF. (Nếu bạn đang quét nhiều trang, chúng tôi khuyến nghị nên sử dụng ADF.) 6 Thay đổi thiết đặt quét nếu cần, rồi bấm Quét. Máy sẽ quét tài liệu và lưu tập tin vào thư mục bạn đã chọn. Thư mục tự động mở.
3 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Scan to PC (Quét vào máy tính), rồi bấm OK. 4 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn File (Tập tin), rồi bấm OK. 5 Nếu máy được kết nối với mạng, bấm a hoặc b để hiển thị máy tính mà bạn muốn gửi tài liệu, rồi bấm OK. 6 Thực hiện một trong các thao tác sau: • Để thay đổi thiết đặt quét cho tài liệu này, bấm a hoặc b để chọn Có, rồi bấm OK. Chuyển sang bước tiếp theo. • Để sử dụng thiết đặt quét, bấm a hoặc b để chọn Không, rồi bấm OK. Bấm Start (Bắt đầu).
6 Fax Trước khi gửi fax Thiết đặt ID trạm của bạn Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Thông tin liên quan • Cách nhập văn bản trên máy Brother của bạn uu trang 62 Thiết đặt máy in ID trạm, ngày và thời gian fax ở đầu mỗi fax bạn gửi. 1 Bấm 2 Bấm Menu (Menu). 3 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Initial Setup (Cài đặt ban đầu), rồi bấm OK. 4 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Station ID (ID trạm), rồi bấm OK.
Thiết đặt tương thích đường dây điện thoại cho hệ thống can nhiễu và VoIP Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Có thể giải quyết vấn đề có thể xảy ra khi gửi và nhận fax do nhiễu đường dây điện thoại bằng cách giảm tốc độ modem để giảm thiểu lỗi trong khi truyền fax. Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Truyền giọng nói trên giao thức IP (VoIP), Brother khuyến nghị nên thay đổi tính tương thích thành Cơ bản (đối với VoIP).
Chế độ Fax/Tel (Fax/Tel (Fax/Điện thoại) trong menu của máy) Chế độ Fax/Tel giúp bạn quản lý các cuộc gọi đến, bằng cách nhận biết xem các cuộc gọi đó là fax hay cuộc gọi thoại và xử lý chúng theo một trong các cách sau: • Fax sẽ được nhận tự động. • Cuộc gọi thoại sẽ bắt đầu đổ chuông F/T để bảo bạn nghe máy. Đổ chuông F/T là đổ chuông giả/kép nhanh do máy của bạn thực hiện.
Chọn Chế độ nhận đúng Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Bạn phải chọn Chế độ nhận tùy thuộc vào thiết bị gắn ngoài và dịch vụ điện thoại mà bạn có trên đường dây của mình. Theo mặc định, máy của bạn sẽ tự động nhận mọi fax được gửi đến máy. Sơ đồ bên dưới sẽ giúp bạn chọn chế độ đúng.
7 Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát).
Thiết đặt thời gian đổ chuông F/T (Đổ chuông kép nhanh) Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW 7 Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát). Ngay cả khi người gọi cúp máy khi đổ chuông giả/kép, máy sẽ tiếp tục đổ chuông trong thời gian đã thiết đặt. Khi bạn thiết đặt Chế độ nhận thành Chế độ Fax/Điện thoại, nếu cuộc gọi là fax, máy của bạn sẽ tự động nhận cuộc gọi.
Thiết đặt số lần đổ chuông trước khi máy trả lời (Số lần đổ chuông) Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW 7 Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát). Nếu bạn chọn 00, máy sẽ trả lời ngay lập tức và đường dây hoàn toàn không đổ chuông (chỉ có sẵn đối với một số quốc gia). Khi ai đó gọi máy của bạn, bạn sẽ nghe thấy âm thanh đổ chuông điện thoại bình thường. Số lần đổ chuông được thiết đặt trong tùy chọn Số lần đổ chuông.
Lưu trữ số Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Lưu trữ số fax và số điện thoại trong máy để quay số và quảng bá nhanh fax đến nhóm. Khi bạn quay số đã lưu trữ, màn hình LCD sẽ hiển thị số này. Nếu bị mất điện, các số trong Danh bạ có trong bộ nhớ của máy sẽ bị mất. Lưu trữ số Quay số nhanh Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Sử dụng số Quay số nhanh để lưu trữ lên đến 200 số có tên.
4 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn One Touch Dial (Quay số một lần bấm), rồi bấm OK. 4 Bấm a hoặc b để hiển thị tùy chọn Speed Dial (Quay số nhanh), rồi bấm OK. 5 Bấm nút Một lần chạm bạn muốn thay đổi hoặc xóa. 5 Nhập mã Quay số nhanh bạn muốn thay đổi hoặc xóa, rồi bấm OK. 6 Thực hiện một trong các thao tác sau: 6 Thực hiện một trong các thao tác sau: • Để thay đổi tên và số đã lưu trữ: a. Bấm 1. a. Bấm 1. b. Chỉnh sửa tên và số: b.
Dịch vụ điện thoại và thiết bị gắn ngoài Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Bạn có thể sử dụng các dịch vụ và kết nối sau cùng với máy Brother của mình. Đây là tóm tắt về các cách để kết nối máy của bạn.
Gửi và nhận fax bằng máy của bạn 3 Gửi fax Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW 1 Bấm 2 Thực hiện một trong các thao tác sau: Nhập số fax. • Sử dụng bàn phím quay số Nhập số fax bằng bàn phím quay số. (FAX). • Đặt tài liệu ngửa lên trong ADF. (Nếu bạn đang gửi fax nhiều trang, chúng tôi khuyến nghị nên sử dụng ADF.) • Sử dụng nút Một lần chạm Chọn liên lạc được lưu trữ trên nút Một lần chạm. • Đặt tài liệu úp xuống trên kính máy quét.
4 Bấm Start (Bắt đầu). Máy sẽ quét và gửi tài liệu. Nếu bạn đặt tài liệu lên kính máy quét, hãy thực hiện theo hướng dẫn trong bảng: Tùy chọn Mô tả Yes (Có) Để quét trang kế tiếp, bấm 1 để chọn tùy chọn Yes (Có), rồi đặt trang kế tiếp lên kính máy quét. Bấm OK để quét trang. No(Send) (Không (gửi)) Khi bạn đã quét trang cuối cùng, bấm 2 để chọn tùy chọn No(Send) (Không (gửi)) (hoặc bấm lại Start (Bắt đầu)). Máy sẽ gửi tài liệu. • Để dừng gửi fax, bấm Stop/Exit (Dừng/ Thoát).
Fax bằng máy tính của bạn (PC-FAX) Gửi fax từ máy tính của bạn Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/ MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Tính năng Brother PC-FAX cho phép bạn gửi tập tin, được tạo trong bất kỳ ứng dụng nào trên máy tính của bạn dưới dạng fax chuẩn và thậm chí đính kèm trang bìa.
1 Thực hiện một trong các thao tác sau: • (Windows® XP, Windows Vista® and Windows® 7) Click Bắt đầu > Tất cả các chương trình > Brother > Brother Utilities. Bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model của bạn (nếu chưa được chọn). Bấm Nhận PC-FAX trong thanh điều hướng bên trái, rồi bấm Nhận. • (Windows® 8) Bấm 9 Bấm a hoặc b để chọn tùy chọn On (Bật) hoặc Off (Tắt) cho tùy chọn Backup Print (In dự phòng), rồi bấm OK.
A Xử lý sự cố Sử dụng phần này để giải quyết các vấn đề mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng máy Brother. Xác định vấn đề Ngay cả khi máy của bạn có vẻ gặp vấn đề, bạn có thể tự mình khắc phục được hầu hết vấn đề. Trước hết, hãy kiểm tra những điều sau đây: • Dây nguồn của máy được kết nối đúng và nguồn máy đang bật. • Tất cả các bộ phận bảo vệ màu da cam của máy đã được tháo ra. • Giấy được nạp đúng vào khay giấy. • Cáp giao diện được kết nối chắc chắn vào máy và máy tính.
Tìm lỗi Tìm giải pháp Sử dụng màn hình LCD 1. Thực hiện theo thông báo trên màn hình LCD. Toner Low xxxxxxxxxx 2. uu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến: Thông báo lỗi và bảo trì 3. Truy cập Câu hỏi thường gặp (FAQ) trên Brother Solutions Center tại http://support.brother.com Thông báo lỗi và bảo trì Các thông báo lỗi và bảo trì thường gặp nhất được trình bày trong bảng sau. Thông báo lỗi Nguyên nhân Hành động 2-sided Disabled (Đã vô hiệu 2 mặt) Nắp lưng của máy không được đóng hoàn toàn.
Thông báo lỗi Nguyên nhân Hành động Drum ! (Trống ! ) Dây corona trên bộ trống mực phải được vệ sinh. Làm sạch dây corona trên bộ trống mực. Bộ trống mực hoặc cụm hộp mực và bộ trống mực không được lắp đúng. Lắp hộp mực vào bộ trống mực. Sau đó lắp lại cụm hộp mực và bộ trống mực vào máy. Jam 2-sided (Kẹt 2 mặt) Giấy bị kẹt bên dưới khay giấy hoặc bộ sấy mực. Kéo hẳn khay giấy và khay 2 mặt ra, mở nắp lưng rồi loại bỏ giấy bị kẹt. Đóng nắp lưng và lắp chắc chắn khay giấy và khay 2 mặt trở lại máy.
Thông báo lỗi Nguyên nhân Hành động No Paper (Không có giấy) Máy hết giấy hoặc giấy không được nạp đúng vào khay giấy. Thực hiện một trong các thao tác sau: • Nạp đầy giấy lại vào khay giấy. Đảm bảo thanh dẫn giấy được đặt về đúng khổ giấy. • Lấy giấy ra và nạp lại giấy. Đảm bảo thanh dẫn giấy được đặt về đúng khổ giấy. • Đảm bảo không nạp quá nhiều giấy vào khay giấy. No Toner (Không có hộp mực) Hộp mực không được lắp hoặc chưa được lắp đúng. Print Unable (Không Máy có vấn đề về cơ khí.
Thông báo lỗi Nguyên nhân Scan Unable (Không thể quét) XX Máy có vấn đề về cơ khí. Hành động • (MFC-L2700D/MFC-L2701D/ MFC-L2700DW/MFC-L2701DW/ MFC-L2703DW) Để giúp bạn không bị mất dữ liệu fax đã nhận trong bộ nhớ của máy, truyền dữ liệu đến Máy fax khác hoặc đến máy tính của bạn trước khi tắt máy. • Bấm và giữ để tắt máy, rồi bật lại máy. • Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ dịch vụ khách hàng của Brother.
Vấn đề về fax và điện thoại Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Nếu bạn không thể gửi hoặc nhận fax, hãy kiểm tra như sau: 1 Kết nối một đầu dây điện của đường dây điện thoại vào khu vực có gắn nhãn "LINE", rồi kết nối đầu dây điện còn lại của đường dây điện thoại trực tiếp vào ổ cắm trên tường cho điện thoại. Nếu bạn có thể gửi và nhận fax khi đường dây điện thoại được kết nối trực tiếp với fax, vấn đề có thể không liên quan đến máy.
Khắc phục sự cố cho các vấn đề về fax khác Model: MFC-L2700D/MFC-L2701D/MFC-L2700DW/MFC-L2701DW/MFC-L2703DW Khó khăn Gợi ý Không thể gửi fax. Kiểm tra tất cả kết nối dây điện cho đường dây. Đảm bảo rằng dây điện cho đường điện thoại được cắm vào ổ cắm trên tường cho điện thoại và ổ cắm LINE của máy. Nếu bạn đăng ký dịch vụ DSLhoặc dịch vụ VoIP, liên hệ nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hướng dẫn kết nối. Đảm bảo rằng bạn đã bấm Fax và máy ở chế độ Fax. In Báo cáo xác nhận truyền và kiểm tra lỗi.
Khó khăn Gợi ý Fax đã nhận xuất hiện Bật Thu nhỏ tự động. dưới dạng trang bị tách. Quay số không hoạt động. (Không có âm quay số) Kiểm tra tất cả kết nối dây điện cho đường dây. Chất lượng gửi kém. Thử thay đổi độ phân giải thành Fine (Mịn) hoặc S.Fine (Siêu mịn). Tạo bản sao để kiểm tra hoạt động máy quét của máy. Nếu chất lượng sao chép không tốt, hãy vệ sinh máy quét. Thông tin thêm uu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến: Vấn đề về điện thoại và fax Có sọc dọc màu đen khi gửi.
Vấn đề khi in hoặc quét được chọn). Bấm QUÉT trong thanh điều hướng bên trái, rồi bấm Máy quét và Máy ảnh. Nếu bạn không thể in hoặc quét tài liệu, hãy kiểm tra như sau: (Windows® 8) 1 Tất cả các bộ phận bảo vệ của máy đã được tháo ra. 2 Cáp giao diện được kết nối chắc chắn vào máy và máy tính. 3 Trình điều khiển máy in hoặc máy quét đã được cài đặt đúng. 4 Bấm (Brother Utilities), rồi bấm vào danh sách thả xuống và chọn tên model của bạn (nếu chưa được chọn).
Nếu đèn Wi-Fi trên bảng điều khiển của máy nhấp nháy, thì máy của bạn chưa được kết nối với điểm truy cập WLAN. Cài đặt lại kết nối mạng không dây. Nếu đèn Wi-Fi trên bảng điều khiển của máy tắt, thì thiết đặt kết nối WLAN bị tắt. Bật kết nối WLAN và cài đặt kết nối mạng không dây. Thông tin thêm uu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến: Giới thiệu về máy Brother của bạn Nếu bạn không thể in trên cả hai mặt giấy, kiểm tra như sau: 6 Thay đổi thiết đặt khổ giấy trong trình điều khiển máy in thành A4.
Kẹt giấy và kẹt tài liệu Tìm tài liệu hoặc giấy bị kẹt Nếu tài liệu hoặc giấy của bạn bị kẹt bên trong máy, thông báo trên màn hình LCD hoặc Status Monitor sẽ giúp bạn tìm tài liệu hoặc giấy bị kẹt. 1 5 4 Lấy tài liệu bị kẹt ra Tài liệu bị kẹt ở trên cùng ADF 1 Mở nắp ADF. 2 Kéo về phía bên trái để lấy tài liệu bị kẹt ra. 3 Đóng nắp ADF. 2 3 1. Kẹt tài liệu 2. Kẹt phía sau 3. Kẹt 2 mặt 4. Kẹt khay 5.
Lấy các mảnh giấy nhỏ bị kẹt trong ADF ra 5 Chèn một mảnh giấy cứng, chẳng hạn như mảnh bìa vào ADF để lấy các mảnh giấy nhỏ ra. Dọn sạch giấy kẹt Luôn lấy giấy còn lại khỏi khay giấy và làm thẳng chồng giấy khi bạn thêm giấy mới. Điều này giúp ngăn việc nạp nhiều tờ giấy qua máy cùng một lúc và ngăn kẹt giấy. Giấy bị kẹt trong khay giấy Nếu màn hình LCD hiển thị Jam Tray (Kẹt giấy trong khay), thực hiện các bước sau: 1 Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy. 2 Kéo từ từ giấy bị kẹt ra.
3 4 5 Tãi chồng giấy để tránh kẹt giấy thêm nữa và trượt thanh dẫn hướng giấy cho vừa với khổ giấy. Giấy bị kẹt ở khay giấy đầu ra Khi giấy bị kẹt trong khay giấy đầu ra, thực hiện các bước sau: 1 Sử dụng cả hai tay để mở máy quét. 2 Lấy giấy ra. 3 Đẩy máy quét xuống bằng cả hai tay để đóng máy lại. Đảm bảo rằng giấy nằm thấp hơn dấu giấy tối đa (b b b). Lắp chắc chắn khay giấy vào máy.
Giấy bị kẹt ở phía sau máy Nếu bảng điều khiển của máy hoặc Status Monitor cho biết có giấy bị kẹt trong mặt sau (Phía sau) của máy, hãy hoàn tất những việc sau: 1 Để máy bật trong ít nhất 10 phút. Điều này cho phép quạt bên trong làm nguội các bộ phận rất nóng bên trong máy. 2 Mở nắp lưng. CẢNH BÁO BỀ MẶT NÓNG Các bộ phận bên trong của máy sẽ rất nóng. Chờ cho máy nguội lại trước khi chạm vào các bộ phận này. 4 3 Dùng cả hai tay nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt ra khỏi bộ sấy mực.
5 6 Đóng nắp bộ sấy mực. Đảm bảo các móc màu xanh ở bên trái và phải khóa vào vị trí. Giấy bị kẹt bên trong máy Nếu bảng điều khiển của máy hoặc Status Monitor cho biết có giấy kẹt bên trong máy, hoàn tất những việc sau: 1 Để máy bật trong ít nhất 10 phút. Điều này cho phép quạt bên trong làm nguội các bộ phận rất nóng bên trong máy. 2 Mở nắp phía trước. 3 Tháo cụm hộp mực và bộ trống mực. Đóng nắp lưng đến khi nắp khớp vào vị trí đã đóng.
CẢNH BÁO BỀ MẶT NÓNG Các bộ phận bên trong của máy sẽ rất nóng. Chờ cho máy nguội lại trước khi chạm vào các bộ phận này. Kéo giấy bị kẹt ra từ từ. 5 Lắp đặt hộp mực và cụm bộ trống mực vào máy. 6 Đóng nắp phía trước.
Giấy bị kẹt trong khay in 2 mặt Nếu bảng điều khiển của máy hoặc Status Monitor cho biết có giấy bị kẹt trong khay giấy 2 mặt, hãy thực hiện như sau: 1 Để máy bật trong ít nhất 10 phút. Điều này cho phép quạt bên trong làm nguội các bộ phận rất nóng bên trong máy. 2 Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy. 3 4 Két giấy bị kẹt ra khỏi máy hoặc ra khỏi khay in 2 mặt. 5 Lấy giấy có thể đã kẹt dưới máy do tĩnh điện. Ở phía sau máy, kéo hẳn khay in 2 mặt ra khỏi máy.
6 Nếu giấy không bị kẹt trong khay in 2 mặt, hãy mở nắp lưng. chắc chắn khay giấy vào phía trước 10 Lắp của máy. CẢNH BÁO BỀ MẶT NÓNG Các bộ phận bên trong của máy sẽ rất nóng. Chờ cho máy nguội lại trước khi chạm vào các bộ phận này. 8 Đóng nắp lưng đến khi nắp khớp vào vị trí đã đóng. 9 Lắp chắc chắn khay 2 mặt vào phía sau của máy. Xử lý sự cố Dùng cả hai tay nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt ra khỏi phần phía sau của máy.
B Phụ lục Cách nhập văn bản trên máy Brother của bạn DCP-L2520D/DCP-L2540DW/DCP-L2541DW Khi thiết đặt các tùy chọn nhất định, ví dụ như Khóa mạng, bạn phải nhập các ký tự trên máy: • Giữ hoặc bấm liên tục a hoặc b để chọn một ký tự từ danh sách này: 0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(khoảng trắng)!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_ • Bấm OK khi ký tự hoặc ký hiệu mà bạn muốn được hiển thị, rồi nhập ký tự tiếp theo. • Bấm Clear (Xóa) để xóa ký tự nhập sai.
Bấm nút Một lần Hai lần Ba lần Bốn lần Năm lần 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 • Chèn khoảng trắng Để chèn khoảng trắng vào số fax, bấm c một lần giữa các số. Để chèn khoảng trắng vào tên, bấm c hai lần giữa các ký tự. • Sửa đổi Nếu bạn đã nhập sai ký tự và muốn thay đổi ký tự đó, bấm d hoặc c để di chuyển con trỏ đến ký tự sai, rồi bấm Clear (Xóa).
Vật tư Khi đến lúc phải thay thế các vật tư như mực in hoặc trống mực, một thông báo lỗi sẽ xuất hiện trên bảng điều khiển của máy hoặc trong Status Monitor. Để biết thêm thông tin về vật tư dành cho máy của bạn, truy cập http://www.brother.com/original/index.html hoặc liên hệ nhà bán lẻ Brother ở địa phương bạn. Hộp mực và bộ trống mực là hai bộ phận riêng biệt.
C Chỉ mục A ADF (bộ nạp tài liệu tự động).................. ...................................... 20, 23, 28, 40 Â Âm lượng......................................... 9, 10 B Bằng tay nhận ......................................... 31, 33 C Chế độ nhận.................................. 31, 33 F Fax chế độ nhận.............................. 31, 33 ID trạm ........................................... 30 số lần đổ chuông.............................36 thời gian đổ chuông F/T..................
Thông báo lỗi....................................... 45 Thư thoại............................................. 39 Tổng quan vể bảng điều khiển.............. 1 Tự động nhận fax.................................... 31, 33 V Vật tư...................................................
Sản phẩm sẽ chỉ được chấp nhận và hỗ trợ bởi Brother và đại lý tại quốc gia trực tiếp bán ra cho khách hàng.
