基本使用說明書 MFC-L2740DW 線上使用說明書 此基本使用說明書並未包含關於本設備的全部 資訊。 如欲瞭解更詳細的資訊，請參考線上使用手 冊。 solutions.brother.
如需聯絡客戶服務中心 請填寫以下資訊以備日後參考： 型號： (圈出您机器的型號) MFC-L2740DW 機器序號： 1 購買日期： 購買地點： 1 機器序號位於機身背面。 請妥善保存本使用說明書和售出收據，一旦發生盜竊、火災等意 外事故或需要保固服務時可作為永久性購買證明。 請在以下網站上註冊您的產品： http://www.brother.com/html/registration 透過向 Brother 註冊您的產品，您將被記錄為此機器的原始擁有者。 您的註冊 資訊將用於： • 丟失發票時證明您的產品購買日期； • 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠；以及 • 方便 Brother 告知您產品的增強功能和優惠活動。 新產品最方便有效的註冊方式是登入 http://www.brother.
Brother 公司各項服務 重要事項 如需技術協助，請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心， 電話支援只限該購買國家當地。 註冊產品 透過向兄弟國際公司註冊您的產品，您將被記錄為此機器的原始擁有者。 您的註冊資訊將用於： • 丟失發票時證明您的產品購買日期； • 支援您在產品遭受損失時進行保險索賠；以及 • 方便 Brother 告知您產品的增強功能和優惠活動。 http://www.brother.com/registration FAQs (常見問題解答) Brother Solutions Center 可為您的傳真設備/多功能一體機提供「一站全服務」的資源。 可從以 下網站下載最新的軟體和公用程式，詳閱 FAQs 和故障排除技巧，並瞭解如何發揮 Brother 產品的 最大性能。 http://support.brother.com • 可從此網站更新 Brother 驅動程式。 • 為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。 關於最新的驅動程式更新 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.
線上使用說明書有助於您充分使用本機器 更快速導覽！ 搜尋方塊 導覽索引列於獨立面板中 全方位！ 每本說明書的每一個主題 簡化的版面配置！ 提供詳細的逐步指示 頁面頂部提供有功能摘要 1 2 3 4 1. 搜尋方塊 2. 導覽 3. 摘要 4. 逐步提示 我可以在哪裏找到上述說明書？ (Windows®) 按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > 支 援 > 使用說明書。 (Windows® 8) 點選或按一下 (Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > 支援 > 使用說明書。 (如果尚未選擇，從下拉式選單中選擇您的型號。) (Macintosh 或其他選項) 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.
如果您有疑問或問題，請參閱我們的 FAQs。 提供多種搜尋方式！ 顯示相關問題以獲取更多資訊 根據客戶意見反應接收定期更新 Brother Solutions Center 定期更新，因此螢幕擷取畫面如有更改，恕不另行通知。 我可以在哪裏找到 FAQs？ Brother Solutions Center http://support.brother.
註釋說明 本使用說明書使用以下符號和慣用標記： 警告 警告圖示表示可能導致死亡或重傷的潛在危險情況。 注意 注意圖示表示可能導致輕微或中度傷害的潛在危險情況。 重要事項 重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。 註釋 註釋指定作業環境、安裝條件或特殊使用條件。 提示圖示用於提供有用的提示和補充資訊。 (電氣危險) 圖示提醒您可能會發生觸電。 (火災危險) 圖示提醒您可能會發生火災。 (高溫) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件。 (禁止) 圖示代表切勿執行的動作。 粗體 粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵/按鈕。 斜體 斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。 Courier New Courier New 字體表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息。 編輯及出版聲明 本說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含有最新產品的說明和規格。 iv
本說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。 Brother 公司保留對包含在本說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行通知。同時， 由於使用本說明書包含的內容所造成的任何損壞 (包括後果)，包括但不限於本出版物的排版及其他 錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。 v
目錄 基本使用說明書 1 一般資訊........................................................................................................................... 1 控制面板概觀 ................................................................................................................................... 1 觸控式液晶螢幕概觀 ...................................................................................................................... 2 如何導覽觸控式液晶螢幕 ...................................................................................
使用 ControlCenter4 進階模式將掃描文件和照片以 PDF 檔案格式儲存到 資料夾 (Windows®) ....................................................................................................... 23 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描............................................................................ 24 使用機器上的掃描按鍵進行掃描.................................................................................. 24 6 傳真 ................................................................................................................................
1 一般資訊 控制面板概觀 1 2 3 4 1 一般資訊 00:00 2014.01.01 Fax Copy Shortcuts Scan Settings 1. 觸控式液晶螢幕 (LCD) 點選觸控式螢幕上顯示的選單和選項可以進行存取。 2. 觸控面板 (返回) 按此按鍵可返回上級選單。 (首頁) 按此按鍵可返回首頁螢幕。 (取消) 按此按鍵可取消操作 (亮起為紅色時可用)。 撥號鍵盤 (數字按鍵) 按觸控面板上的數字按鍵可撥打電話或傳真號碼和輸入複印份數。 3. 電源開關 • 按 可開啟機器。 • 按住 可關閉機器。 觸控式液晶螢幕上將顯示 Shutting Down (正在關機)，且螢幕 保持亮起幾秒鐘後關閉。 如果連接了外置電話或答錄機，它們始終可用。 4.
觸控式液晶螢幕概觀 • 按 d 或 c 存取所需模式按鍵。 按一下可將 Brother 機器連接至 Brother Apps 服務。更多資訊 uu 網站 連線指引 請轉到 Brother Solutions Center 網站 (http://support.brother.com) 上您的機 器型號的 Manuals 頁面下載該說明書。 從首頁螢幕可存取 Wi-Fi 設定、捷徑、碳粉餘 量和設定螢幕。 機器閒置時，此螢幕上顯示機器的狀態。 此首 頁螢幕也稱為準備就緒模式螢幕。 顯示時，表 示您的機器已準備就緒執行下一個命令。 2 Secure Print (保密 列印) • 可用功能將因機器型號而有所不同。 1 Apps (應用程式) 按一下可存取 Secure Print (保密 列印)選項。 3 2in1(ID) Copy (2 合 1 身分 • 00:00 2014.01.01 證影印) 按一下可存取 2 合 1 (ID) 複印選項。 Wireless Status 3.
6. 如何導覽觸控式液晶螢幕 Shortcuts (捷徑) 按一下可建立發送傳真、複印、掃描和使 用網站連線等常用操作的捷徑。 • 有三個捷徑螢幕可用，每個捷徑螢幕上 最多有四個捷徑。 共可設定 12 個捷 徑。 切勿用筆或手寫筆等尖銳物品點按液晶螢幕， 否則可能會損壞機器。 Print 註釋 Copy Fax 插入電源線插頭或啟動本機器後，切勿立即觸 摸液晶螢幕， 否則可能會導致錯誤。 Scan 1 按 記憶體中已接收傳真的數量顯示在螢幕頂 部。 2 按 All Settings (所有設定)。 按 3 按 a 或 b 顯示 General Setup (一般 設定) 選項，然後按 General Setup (一般設定)。 Settings Shortcuts Print 列印傳真。 警告圖示 Cover is Open.
4 按 a 或 b 顯示 LCD Settings (液晶螢 幕設定)選項，然後按 LCD Settings (液晶螢幕設定)。 General Setup Tray Setting Volume LCD Settings 5 按 Backlight (背光燈)。 LCD Settings Backlight Light Dim Timer Off 6 按 Med (中)。 Backlight Light Med Dark 7 按 。 4
獲取 Brother 公用程式 Brother Utilities 是一種應用程式啟動器，透 過它可便捷地存取本裝置上安裝的所有 Brother 應用程式。 執行下列其中一項操作： 按 2 使用液晶螢幕輸入年份的最後兩位數字， 然後按 OK。 3 使用液晶螢幕輸入月份的兩位數字，然後 按 OK。 4 使用液晶螢幕輸入日期的兩位數字，然後 按 OK。 5 按 Time (時間)。 6 使用液晶螢幕輸入時間 (24 小時制)，然 後按 OK。 Vista®、 XP、Windows 7、Windows Server® 2003、Windows Server® 2008 和 Windows Server® 2008 R2) Windows® 按一下 1 開始 > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。 • (Windows® 8 和 Windows Server® 2012) 點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的 (Brother Utilities)。 • (Windows® 8.
調整蜂鳴器音量 蜂鳴器開啟時，機器會在您按按鍵、操作錯誤 或收發傳真時發出蜂鳴音。 您可以從音量級別 範圍選擇所需音量。 1 2 3 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Volume (音量) > Beep (嗶聲)。 按 a 或 b 顯示 Off (關)、Low (低)、 Med (中)或 High (高)選項，然後按 所需選項。 按 。 調整揚聲器音量 1 2 3 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Volume (音量) > Speaker (揚聲器)。 按 a 或 b 顯示 Off (關)、Low (低)、 Med (中) 或 High (高) 選項，然後按 所需選項。 按 。 6
2 紙張處理 放入紙張 使用紙匣時放入和列印 2 • 如果檢查尺寸設定設為開且您將紙匣拉出 機器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想 變更紙張尺寸。 如有需要，遵循螢幕上 的說明變更紙張尺寸和紙張類型設定。 紙張處理 • 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須 同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸設 定。 1 將紙匣完全拉出機器。 如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張，按下 紙匣底部的釋放按鈕 (1)，拉出紙匣背部。 (某些地區不支援 Legal 和 Folio 尺寸的紙 張。) 2 按住並滑動紙張調整器，以符合紙張尺 寸。 按綠色釋放桿以滑動紙張調整器。 1 3 充分散開紙疊。 4 將紙張列印面朝下放入紙匣。 切勿在紙匣中同時放入不同類型的紙張， 否則可能導致卡紙或進紙錯誤。 7
5 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b)。 放入過多紙張會導致卡紙。 設定檢查尺寸 從機器中取出紙匣時，本 Brother 機器的檢查 尺寸設定將使機器顯示訊息，詢問您是否變更 了紙張尺寸。 預設設定為開。 6 慢慢地將紙匣完全推入機器。 7 扳起托紙支撐板，以免紙張從出紙匣滑 落。 1 按 2 按 On (開)或 Off (關)。 3 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Tray Setting (紙匣設定) > Check Size (檢查尺 寸)。 。 變更紙張尺寸 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須同時 在液晶螢幕上變更紙張尺寸設定。 1 2 8 將列印工作發送到機器。 從電腦發送列印工作前，請在列印對話方 塊變更列印喜好設定。 3 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Tray Setting (紙匣設定) > Paper Size (紙張尺
1 2 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > General Setup (一般設定) > Tray Setting (紙匣設定) > Paper Type (紙張類 型)。 按 a 或 b 顯示 Thin (薄紙)、Plain Paper (普通紙)、Thick (厚紙)、 Thicker (特厚紙)或 Recycled Paper (再生紙)選項，然後按所需選 項。 。 購買紙張之前，務必先測試紙張樣本，以確保 所需的效能。 • 切勿使用噴墨專用紙，它可能會導致卡紙或 機器受損。 • 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺痕的紙張 進行列印，可能會降低列印品質。 重要事項 有些紙張類型的效能可能不理想或可能會導致 機器受損。 請勿使用有下列情況的紙張： • 有很多紋理 • 非常光滑或會反光 • 捲曲或扭曲 • 表面有上塗料或化學油劑 • 受損、皺摺或摺疊 • 不在本說明書所建議的重量規格範圍內 • 有標籤及訂書針 • 有使用低溫染料或熱浮凸印刷方式印製的信 箋紙 • 多頁或複寫紙 • 噴墨印表機專用紙 如果使用上述任何一種紙張，都可能導致機器 受損。 這類損
3 列印 從電腦列印 (Windows®) 列印文件 (Windows®) 1 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother MFC-XXXX series (其中 XXXX 是您的型號名稱)。 3 按一下確定。 4 完成列印操作。 更多資訊，uu 線上使用說明書： 列印文 件 列印紙張的兩面 (Windows®) • 使用自動雙面列印選項時，請選擇 A4 尺 寸的紙張。 1 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother MFC-XXXX series (XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容 或喜好設定按鈕。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 3 按一下雙面列印/小冊子列印下拉式選 單，再選擇雙面列印選項。 4 按一下雙面列印設定按鈕。 5 從雙面列印類型選單中選擇所需選項。 6 按一下確定。 7 再次按一下確定，然後完成列印操作。 10
在一張紙上列印多個頁面 (N 合 1) (Windows®) 使用信封、厚紙或標籤進行列 印 拉下後蓋 (列印面朝上出紙匣) 時，機器會將紙 張從機器前面的手動進紙槽筆直地送到機器背 後，最終輸出到列印面朝上出紙匣。 使用厚紙 或信封進行列印時，請使用這種手動進紙和輸 出方式。 • 將紙張或信封列印面朝上放入手動進紙 槽。 • 切勿在手動進紙槽中一次放入兩張或以上 的紙張或信封， 否則可能會導致卡紙。 3 在應用程式中選擇列印指令。 2 選擇 Brother MFC-XXXX series (XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列印內容 或喜好設定按鈕。 1 打開後蓋 (列印面朝上出紙匣)。 2 (對於使用信封進行列印時) 將左右兩側的 綠色拉桿下拉至信封位置，如下圖所示。 列印 1 印表機驅動程式視窗將會顯示。 3 按一下多頁下拉式選單，再選擇每頁 2 版、每頁 4 版、每頁 9 版、每頁 16 版或 每頁 25 版選項。 4 按一下確定。 5 完成列印操作。 11
3 在機器前部，打開手動進紙槽蓋。 7 選擇 Brother MFC-XXXX series (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列 印內容或喜好設定按鈕。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 4 滑動手動進紙槽的紙張調整器以符合紙張 寬度。 8 按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需 紙張尺寸。 9 按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您 正在使用的紙張類型。 10 按一下首頁和其他頁面下拉式選單，再選 擇手動。 5 將一張紙或一個信封穩固地推入手動進紙 槽。 繼續推紙張，直到紙張上邊緣按壓在滾軸 上約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張並將 其拉進去一段距離。 11 按一下縱向或橫向選項，以設定印出文件 的方向。 12 如有需要，變更其他印表機設定。 13 按一下確定。 14 按一下列印。 6 在應用程式中選擇列印指令。 12
列印完畢後，請將 15 (使用信封進行列印時) 兩個綠色拉桿推回原位。 從手動進紙槽進紙，使用普通 紙、薄紙、再造紙或銅版紙進 行列印 • 將紙張列印面朝上放入手動進紙槽。 • 切勿在手動進紙槽中一次放入兩張或以上 的紙張， 否則可能會導致卡紙。 扳起托紙支撐板，以避免紙張在列印完成 後從出紙匣滑落。 2 打開手動進紙槽蓋。 3 1 列印 13
3 滑動手動進紙槽的紙張調整器以符合紙張 寬度。 7 按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需 紙張尺寸。 8 按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您 正在使用的紙張類型。 9 按一下首頁和其他頁面下拉式選單，再選 擇手動。 10 按一下縱向或橫向選項，以設定印出文件 的方向。 4 將一張紙穩固地推入手動進紙槽。 繼續推紙張，直到紙張上邊緣按壓在滾軸 上約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張並將 其拉進去一段距離。 11 如有需要，變更其他印表機設定。 12 按一下確定。 13 按一下列印。 5 在應用程式中選擇列印指令。 6 選擇 Brother MFC-XXXX series (其中 XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列 印內容或喜好設定按鈕。 印表機驅動程式視窗將會顯示。 14
4 複印 複印文件 3 按 (Copy (複印))。 液晶螢幕上將顯示： 1 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 2 執行下列其中一項操作： • 將文件正面朝上放入自動進稿器。 (如果複印多頁，我們建議使用自動進 稿器。) • 使用液晶螢幕按 - 或 +。 • 使用撥號鍵盤。 • 按 在液晶螢幕上顯示數字鍵 盤，然後輸入份數。 按 OK。 • 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台 上。 5 按 Start (啟動)。 15 複印 若要輸入所需份數，執行下列其中一項操 作： 4 4
複印設定 複印選項 若要變更複印設定，按 Options (選項)。 選單項目 選項 Quality (品質) Auto (自動) Text (文字) Photo (照片) Receipt (收據) - Enlarge/Reduce (放大/縮小) 100% Density (濃淡度) Enlarge (放大) 為下一份複印選擇放大比 例。 Reduce (縮小) 為下一份複印選擇縮小比 例。 Auto (自動) 自動調整複印尺寸以符合您 設定的紙張尺寸。 Custom(25-400%) (自訂 (25-400%)) 輸入放大或縮小比例。 增加濃淡度，使文字變暗。 降低濃淡度，使文字變亮。 Contrast (對比度) 增加對比度，使影像變得更清晰。 降低對比度，使影像變得更柔和。 Stack/Sort (堆疊/排序) Stack (堆疊) Sort (排序) B A Page Layout (版面配置) B B A A B A BA B A B Off(1in1) (關(1 合 1)) 2in1(P) (2 合 1(縱向)) 2in1(L) (2
選單項目 選項 Save as Shortcut (另存為捷 將目前的設定新增為捷徑。 徑) 4 複印 17
將多個頁面複印到紙張的兩面 2 執行下列其中一項操作： • 將文件正面朝上放入自動進稿器。 必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配 置，方可開始雙面複印： (如果複印多頁，我們建議使用自動進 稿器。) 縱向 單面 > 雙面長邊翻頁 1 1 2 2 單面 > 雙面短邊翻頁 1 2 2 1 • 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台 上。 橫向 單面 > 雙面長邊翻頁 1 2 2 1 單面 > 雙面短邊翻頁 1 1 1 2 2 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 3 按 4 輸入複印份數。 5 按 Options (選項)。 6 按 a 或 b 顯示 2-sided Copy (雙面複 印) 選項，然後按 2-sided Copy (雙 面複印)。 (Copy (複印))。 18
7 按 a 或 b 顯示以下版面配置選項，然後 按所需選項。 • 1-sided -> 2-sided Long Edge Flip (單面 -> 雙面 長邊翻 頁) • 1-sided -> 2-sided Short Edge Flip (單面 -> 雙面 短邊翻 頁) 8 按 OK。 9 按 Start (啟動) 掃描頁面。 如果您正在使用自動進稿器進行複印，機 器會送入並掃描頁面，然後開始列印。 縱向 雙面 > 雙面 1 1 2 2 橫向 雙面 > 雙面 1 1 2 待機器掃描完目前頁面後，按 Scan (掃 描) 或 Complete (完成) 選項。 2 複印 10 必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配 置，方可開始雙面複印。 4 如果您正在使用掃描器玻璃平台進行複印，請 移至下一步驟。 使用自動進稿器複印雙面文件 選項 說明 1 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 Scan (掃 描) 按 Scan (掃描) 掃描 下一頁。 2 將文件正面朝上放入自動進稿器。 將下一頁文件放到掃描 器玻璃平台上，再按 OK。 3 按 掃描完全部頁面
9 按 Start (啟動) 掃描頁面。 機器會送入並掃描頁面，然後開始列印。 使用掃描器玻璃平台複印雙面 文件 必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配 置，方可開始雙面複印。 縱向 雙面 > 雙面 1 1 2 2 橫向 雙面 > 雙面 1 1 2 2 1 確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 2 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台上。 3 按 4 輸入複印份數。 5 按 Options (選項)。 6 按 a 或 b 顯示 2-sided Copy (雙面複 印) 選項，然後按 2-sided Copy (雙 面複印)。 7 按 a 或 b 顯示以下版面配置選項，然後 按所需選項。 (Copy (複印))。 • 單面 -> 雙面長邊翻頁 • 單面 -> 雙面短邊翻頁 8 按 OK。 20
9 將身分證的正反面複印到同一 頁上 按 Start (啟動) 掃描頁面。 Scan 10 待機器掃描完目前頁面後，按 描) 或 Complete (完成) 選項。 (掃 選項 說明 Scan (掃 描) 按 Scan (掃描) 掃描 下一頁。 使用 2 合 1 (ID) 複印功能將身分證的正反面複 印到同一頁上，並維持原始的證件尺寸。 將下一頁文件放到掃描 器玻璃平台上，再按 OK。 Complete (完成) 掃描完全部頁面後，按 Complete (完成)。 • 在適用法律允許的範圍內複印身分證。 更多資訊 uu 產品安全指引 4 將身分證正面朝下放置在掃描器玻璃平台 的左上角。 1 1 4.
6 翻轉身分證，按 OK 掃描另一面。 22
5 掃描 從電腦掃描 (Windows®) 2 按一下 開始 > 所有程式 > Brother > Brother Utilities，然後按一下下拉式 選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選 擇)。 按一下左側導覽列中的掃描，再按 一下 ControlCenter4。 ControlCenter4 應用程式將啟動。 有多種可使用電腦從 Brother 機器上掃描照片 和文件的方式供您選擇。 請使用 Brother 提供 的軟體應用程式或您喜歡的掃描應用程式。 使用 ControlCenter4 進階模 式將掃描文件和照片以 PDF 檔 案格式儲存到資料夾 (Windows®) 掃描文件並將其以 PDF 檔案格式儲存到電腦資 料夾中。 5 首次開啟 ControlCenter4 應用程式時， 選擇進階模式作為模式設定。 4 按一下掃描標籤。 放入您的文件。 23 掃描 1 3
5 按一下檔案按鈕。 掃描設定對話方塊將會顯示。 使用 Brother 機器上的掃 描按鍵進行掃描 使用機器上的掃描按鍵進行掃 描 1 執行下列其中一項操作： • 將文件正面朝上放入自動進稿器。 (如果掃描多頁，我們建議使用自動進 稿器。) 6 如有需要，變更掃描設定，再按掃描。 機器將掃描文件並將檔案儲存到您選擇的 資料夾中。 資料夾會自動開啟。 更多資訊，uu 線上使用說明書： 從電腦 掃描 • 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台 上。 2 按 (Scan (掃描))。 24
3 按 d 或 c 顯示掃描模式選項。 圖示將反白顯示並移到液晶螢幕的中間。 選項 說明 按此按鍵掃描文件並儲存到電腦 資料夾中。 9 按 Start (啟動)。 機器將掃描文件。 註釋 使用機器上的掃描按鍵暫時變更掃描設定。 若 要進行永久性變更，請使用 Brother 的 ControlCenter 軟體。 有關其他掃描選項 uu 線上使用說明書: 使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃 描 4 按 (to File (到文件))。 5 如果機器已連接至網路，按 a 或 b 顯示 您想發送文件的目標電腦，然後按電腦名 稱。 6 執行下列其中一項操作： 5 • 若要變更設定，請按 Options (選 項)，然後移至下一步驟。 掃描 • 若要使用預設設定，請按 Start (啟 動)。 機器將掃描文件。 7 選擇您想變更的掃描設定： • 2-sided Scan (雙面掃描) • Scan Settings (掃描設定) • Scan Type (掃描類型) • Resolution (解析度) • File Type (檔案類型) • Scan Size (掃
6 傳真 傳真前 相關資訊 設定本機身分 • 如何在 Brother 機器上輸入文字 uu 第52 將機器設定為在發送的每一份傳真頂部列印本 機身分及傳真日期和時間。 1 按 2 使用液晶螢幕輸入您的傳真號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。 3 按 Tel (電話)。 4 使用液晶螢幕輸入您的電話號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。 5 按 Name (名稱)。 6 使用液晶螢幕輸入您的名稱 (最多 20 位 字元)，然後按 OK。 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Initial Setup (初始設定) > Station ID (本機身分) > Fax (傳真)。 • 按 在字母、數字和特殊字元之間 進行切換。 (可用字元可能會因國家而 有所不同。) • 如果輸入了錯誤的字元，按 d 或 c 將游 標移到該字元處，然後按 。 按正 確的字元。 • 若要輸入空格，請按 Space (空格)。 • 更多資訊 uu 相關資訊 7 按 。 26
設定干擾和 VoIP 系統的電話 線相容性 透過降低數據機速度，將傳真傳輸中發生錯誤 的可能性降至最低，可解決因電話線路受到干 擾而造成的傳真發送或接收問題。 如果正在使 用 IP 語音 (VoIP) 服務，我們建議將相容性變 更為基本 (VoIP)。 • VoIP 是一種使用網際網路連接的電話 系統，而非傳統電話線路。 1 2 • 傳真和電話問題 uu 第40 接收模式 有些接收模式會自動應答 (僅傳真模式和傳真/ 電話模式)。 使用這些模式前，可能需要變更 響鈴次數。 僅傳真模式 (機器選單中的 Fax (傳真)或 Fax Only (僅傳真)) 僅傳真模式會自動將每通電話視為傳真。 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Initial Setup (初始設定) > Compatibility (相容性)。 按 High (高)、Normal (正常) 或 Basic (for VoIP) (基本 (VoIP))。 High (高) 選擇 High (高) 會將數 據機速度設定為 33600 bps。 Normal (正常) 選擇 N
選擇適當的接收模式 必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。 預設狀態下，本機器會自動接收發送給它的任何傳真。 下圖將協助您選擇正確的模式。 您是否需要使用本機器的電話功能 (如適用)，或者使用與本機器在同 一線路上的外置電話或外置電話答錄機？ 否 僅傳真模式 是 您是否正在使用外置電話答錄機的語音留言功能？ 是 外置答錄機模式 否 您是否需要本機器自動應答傳真和語音來電？ 否 是 傳真/電話模式 手動模式 1 按 2 按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)、Fax/Tel (傳真/電話)、External TAD (外置答錄機)或 Manual (手動)選項，然後按所需選項。 3 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > Receive Mode (接收模式)。 。 相關資訊 • 傳真和電話問題 uu 第40 28
設定 F/T 響鈴時間 (偽/雙響鈴) 接收模式設定為傳真/電話時，如果來電為傳 真，機器會自動接收； 如果來電為語音電話， 機器會發出 F/T 響鈴 (偽/雙響鈴)，響鈴時間視 F/T 響鈴時間選項中的設定而定。 聽到 F/T 響 鈴時，代表線上有語音電話。 • 選擇傳真/電話作為接收模式時，F/T 響鈴 時間功能可用。 因為本機器會發出 F/T 響鈴，所以分機及外置 電話不會響鈴，但仍然可以從任一電話接聽。 1 設定機器回應前的響鈴次數 (響 鈴次數) 來電時，您會聽到一般電話響鈴。 響鈴次數是 從響鈴次數選項中設定。 • 響鈴次數設定會設定本機器在僅傳真模式 及傳真/電話模式下回應前的響鈴次數。 • 若本機器與外置或分機電話共用線路，請 將響鈴次數設定維持在 2 聲響鈴。 1 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > F/T Ring Time (F/T 響鈴時間)。 2 按語音來電的提示響鈴時長。 3 按 。 (Settings) ((設定)) > All Sett
儲存號碼 將傳真和電話號碼儲存在機器中以便快速撥號 及多址發送傳真至群組。 撥打儲存的號碼時， 液晶螢幕上會顯示號碼。 1 按 2 執行下列其中一項操作： 若失去電力，儲存在機器記憶體中的通訊 錄號碼不會遺失。 Book (通訊錄) > Edit (編輯)。 • 按 Change (變更)編輯名稱或者傳真 或電話號碼。 按 a 或 b 顯示您想變更的號碼，然後 按該號碼。 儲存通訊錄號碼 • 若要變更名稱，請按 Name (名 稱)。 使用液晶螢幕輸入新名稱 (最多 15 位字元)，然後按 OK。 使用通訊錄可儲存最多 200 個地址及其名稱。 1 按 • 若要變更傳真或電話號碼，請按 Address (位址)。 使用液晶螢幕 輸入新的傳真或電話號碼 (最多 20 位數字)，然後按 OK。 (Fax) ((傳真)) > Address Book (通訊錄)。 2 (Fax) ((傳真)) > Address 按 OK 結束。 執行以下步驟： a. 按 Edit (編輯)。 如何輸入文字： b.
電話服務與外置裝置 可在本 Brother 機器上使用以下服務和連接。 此處僅概述機器連接方式。 有關各主題的詳細資訊 uu 線上使用說明書 語音信箱 如果在與本 Brother 機器共用的電話線路上使 用語音信箱服務，接聽來電時它們會相互衝 突。 如果您希望本 Brother 機器與語音信箱共 用同一線路，必須將本 Brother 機器設定為手 動模式或者向電信公司申請一線兩號制式服 務。 網際網路語音通訊協定 (VoIP) VoIP 是使用網際網路連接的電話系統，而非傳 統電話線路。 電話供應商經常將 VoIP 與網際 網路和有線服務捆綁銷售。 本 Brother 機器可 能不支援某些 VoIP 系統。 如需更多資訊，請 聯絡 VoIP 供應商。 連接外置答錄機 (TAD) 6 本 Brother 機器與外置答錄機共用線路時，可 自動接收傳真。 您必須將答錄機連接至 Brother 機器上標示有 EXT. 的插孔上，並將機 器的接收模式設定為外置答錄機。 傳真 外置與分機電話 您可將獨立電話連接至 Brother 機器上的 EXT.
使用機器發送和接收傳真 發送傳真 1 在紙匣中放入正確尺寸的紙張。 2 執行下列其中一項操作： 4 輸入傳真號碼。 • 使用撥號鍵盤 按數字輸入傳真號碼。 • 將文件正面朝上放入自動進稿器。 (如果傳真多頁，我們建議使用自動進 稿器。) • 使用通訊錄 按 (Address Book (通訊 錄))，然後執行下列其中一項操作： • 按 a 或 b 顯示所需號碼，然後按該 號碼。 • 按 • 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台 上。 ，輸入名稱的第一個字母， 然後按 OK。 按您想撥打的名稱。 如果該名稱對應兩個傳真或電話號 碼，按您想撥打的傳真號碼。 操作完成後，按 Apply (套用)。 • 使用來電記錄 按 (Call History (通話記 錄))，然後按 Outgoing Call (撥 出記錄)選項。 按 a 或 b 顯示所需傳真號碼，然後按 該號碼。 若要發送傳真，請按 Apply (套 用)。 3 按 (Fax (傳真))。 32
5 按 Fax Start (傳真開始)。 機器開始掃描和發送文件。 如果將文件放在掃描器玻璃平台上，請遵 循下表中的說明執行操作。 選項 說明 Yes (是) 若要掃描下一頁，按 Yes (是)選項，然後將下一頁文 件放在掃描器玻璃平台上。 按 OK 掃描頁面。 No (否) 掃描完最後一頁後，按 No (否)選項。 機器將發送文件。 若要停止傳真，請按 。 6 傳真 33
使用電腦進行傳真 (PC-FAX) 從電腦發送傳真 Brother PC-FAX 功能讓您可將電腦任何應用程 式中建立的檔案作為標準傳真發送，甚至還可 附加封頁。 更多資訊 uu 線上使用說明書: PC-FAX 概述 (Macintosh) 1 從應用程式中選擇檔案，然後選擇列印。 (具體步驟可能會因應用程式而有所不 同。) 列印對話方塊將會顯示。 • 即使已關閉電腦 (例如夜晚或週末)，本機 器也會接收傳真並儲存在記憶體中。 液 晶螢幕上會顯示記憶體中儲存的接收傳真 數量。 • 已啟動電腦且正在執行 PC-Fax 接收軟體 時，MFC 會自動將傳真傳送至電腦。 2 選擇 Brother PC-FAX。 • 為了確保 PC‑Fax 接收正常工作，必須在 電腦上執行 PC‑FAX 接收軟體。 3 按一下確定。 • 設定 PC-Fax 接收前，必須先在電腦上安 裝 MFL-Pro Suite 軟體。 請確定 Brother 機器已連接至電腦且已啟動。 4 輸入接收方的傳真號碼。 Brother PC-FAX 使用者介面將會顯示。 a.
2 按 (Settings) ((設定)) > All Settings (所有設定) > Fax (傳真) > Setup Receive (設定接收) > PC Fax Receive (PC Fax 接收)。 按 On (開)。 液晶螢幕提示您在電腦上啟動 PC‑FAX 接 收程式。 3 按 OK。 有關如何啟動 PC-FAX 接收程式的更多資 訊 uu 線上使用說明書: 適用於 Windows® 的 PC-FAX 4 按或電腦名稱。 按 OK。 5 按 Backup Print: On (備份列印: 開)或 Backup Print: Off (備份列 印: 關)。 如果選擇 Backup Print: On (備份列 印: 開)，機器會在傳真傳送到電腦前列 印傳真，以便您保留副本。 。 傳真 按 6 6 35
A 故障排除 參閱本節解決您在使用本 Brother 機器的過程中可能會遇到的問題。 確認問題 即使機器似乎出現問題，您也可自行修正多數問題。 首先，檢查以下各項： • 機器電源線正確連接且機器已開啟。 • 已移除機器的所有橙色保護零件。 • 紙張已正確裝入紙匣。 • 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。 • 在您電腦上的狀態監視器中檢查液晶螢幕或機器的狀態。 找到錯誤 找到解決方案 使用狀態監視器時 • 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。 • 圖示為黃色時，表示警告。 • 圖示為紅色時，表示發生錯誤。 • 圖示為灰色時，表示離線狀態。 • 按一下故障排除按鈕可連結到 Brother 故 障排除網站。 • 按兩下工作列中的 圖示。 • (Windows®) 如果勾選了啟動時載入 Status Monitor，每次啟動電腦時狀態監視器都會自 動啟動。 36
找到錯誤 找到解決方案 使用液晶螢幕時 1. 遵循液晶螢幕上的訊息。 Cover is Open. Detail 2. uu 線上使用說明書: 錯誤和維護訊息 3. 造訪以下 Brother Solutions Center 網站 上的常見問題解答 (FAQs)： http://support.brother.com Fax Copy Scan Settings Shortcuts 錯誤和維護訊息 下表列出了常見錯誤及維護訊息。 原因 動作 2-sided Disable (雙 面功能停用) 機器後蓋沒有關緊。 關閉機器後蓋，直到其鎖定在關閉位 置。 Cartridge Error (碳 粉匣錯誤) Put the Toner Cartridge back in.
錯誤訊息 原因 動作 Drum ! (感光鼓 !) 感光滾筒元件上的電極絲需 要清潔。 清潔感光滾筒元件上的電極絲。 感光滾筒元件或碳粉匣和感 光滾筒組件安裝不正確。 將碳粉匣裝入感光滾筒元件。 將碳粉 匣和感光滾筒組件重新裝入機器。 Drum End Soon (感光 鼓壽命即將結束) 感光滾筒元件壽命即將耗 盡。 請在出現 Replace Drum (更換感光 鼓)訊息前訂購一個新的感光滾筒元 件。 Jam 2-sided (雙面卡 紙) 紙匣或加熱組件下方發生卡 紙。 將紙匣和雙面列印器完全拉出，打開 後蓋，然後取出卡紙。 關閉後蓋，並 將紙匣和雙面列印器完全推回機器。 Jam Inside (機器內部 卡紙) 機器內部發生卡紙。 打開前蓋，取出碳粉匣和感光滾筒組 件。 拉出卡紙。 關閉前蓋。 Jam Rear (機器後部卡 紙) 機器後部發生卡紙。 打開加熱組蓋，取出卡紙。 關閉加熱 組蓋。 如果錯誤訊息仍然存在，按 Retry (重試)。 Jam Tray (紙匣卡紙) 紙匣內發生卡紙。 將紙匣完全拉出，然後取出卡紙。 將 紙匣穩固地推回機器內。 Man
錯誤訊息 原因 Print Unable (無法列 機器發生機械故障。 印) XX 動作 • 按住 關閉機器，等待數分鐘再 重新開啟。 • 如果問題仍然存在，請聯絡 Brother 客戶服務。 Replace Drum (更換感 需要更換感光滾筒元件。 光鼓) 安裝新的感光滾筒後未重設 感光滾筒元件計數器。 更換感光滾筒元件。 重設感光滾筒元件計數器。 請參閱新感光滾筒元件隨附的說明 書。 更多資訊 uu 線上使用說明書:： 更換感光滾筒元件 Replace Toner (更換 碳粉匣) 碳粉匣壽命已耗盡。 機器停 請更換新的碳粉匣。 止全部列印操作。 記憶體有足夠空間時，傳真 將儲存在記憶體中。 Scan Unable (無法掃 描) 文件過長，不能進行雙面掃 描。 Scan Unable (無法掃 描) XX 機器發生機械故障。 Self-Diagnostic (自 我診斷) 加熱組件未能在指定時間內 升到指定溫度。 。 使用合適尺寸的紙張進行雙 面掃描。 • 按住 關閉機器，再重新開啟。 • 如果問題仍然存在，請聯絡 Brother 客戶服務。 加熱組件過熱。
傳真和電話問題 如果無法發送或接收傳真，請檢查以下各項： 1 將電話線的一端插入機器上標示有「LINE」的區域，然後將另一端直接插入牆上電話插孔。 2 選擇接收模式。 電話線路直接連接至傳真時，如果您可發送和接收傳真，則問題可能與本機器無關。 請聯絡 您的電話服務供應商解決連接問題。 uu 相關資訊: • 接收模式 • 選擇適當的接收模式 3 嘗試變更相容性設定。 您可以透過降低連接速度發送和接收傳真。 更多資訊 uu 相關資訊: 設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性 如果問題仍然存在，請關閉機器，然後重新開啟。 相關資訊 • 設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性 uu 第 27 • 接收模式 uu 第 27 • 選擇適當的接收模式 uu 第 28 40
其他傳真問題的故障排除 問題 建議 無法發送傳真。 檢查所有線路連接。 確定電話線插入牆上電話線插孔與機器的 LINE 插 孔。 若您申請了 DSL、VoIP 或 MagicJack 服務，請要求服務供應商提 供連接指示。 確定已按傳真且機器處於傳真模式。 列印傳輸驗證報告並檢查是否有錯誤。 請聯絡您的管理員檢查安全功能鎖設定。 要求對方檢查接收機器中是否有紙。 無法接收傳真。 按 Hook (擴音)，確定您的機器有撥號音。 若您聽到傳真線路有靜電或 干擾音，請聯絡當地的電信公司。 若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 (External TAD (External TAD (外置答錄機)) 模式)，請確定您的答錄機設定正 確。 1. 將答錄機設定為 1 或 2 聲之內回應。 2. 在答錄機上錄製留給對方的訊息。 • 在留給對方的訊息開頭錄製 5 秒空白。 • 將訊息限定在 20 秒內。 • 在留給對方的訊息結尾提供 Fax Receive Code，方便對方發送手 動傳真。 例如：「請在嗶聲後留言，或按 *51 和「啟動」發送傳 真。」 3.
列印或掃描問題 b. 執行下列其中一項操作： (Windows® XP) 在掃描器裝置上按一下滑鼠右鍵，然 後選擇內容。 網路掃描器內容對話方 塊將會顯示。 如果無法列印或掃描文件，請檢查以下各項： 1 已移除所有的機器保護零件。 (Windows Vista®、Windows® 7 和 Windows® 8) 2 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。 按一下內容按鈕。 3 印表機或掃描器驅動程式已正確安裝。 4 (僅限掃描問題) 為了確保已在您電腦上安裝印表機或掃描 器驅動程式 uu 線上使用說明書: 其他問 題 確認本機器是否指定有可用 IP 位址。 (Windows®) a. 執行下列其中一項操作： (Windows® XP) 按一下開始 > 控制台 > 印表機和其 他硬體 > 掃描器與數位相機。 (Windows Vista®) 按一下 (開始) > 控制台 > 硬體 和音效 > 掃描器與數位相機。 (Windows® 7) 按一下 (開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities。 c.
如果無法進行雙面列印，請檢查以下各項： 6 將印表機驅動程式中的紙張尺寸設定變更 為 A4。 A 故障排除 43
文件卡紙和卡紙 找到卡住的文件或紙張 清除文件卡紙 如果文件或紙張卡在機器內部，液晶螢幕訊息 或狀態監視器將協助您找到其位置。 1 5 4 2 文件卡在自動進稿器上方。 1 打開自動進稿器上蓋。 2 將夾住的文件往左拉出。 3 關閉自動進稿器上蓋。 3 1. 文件卡紙 2. 機器後部卡紙 3. 雙面列印器卡紙 4. 紙匣卡紙 5.
移除自動進稿器中卡住的小紙屑 5 將卡片等一片硬紙插入自動進稿器，以推 出小紙屑。 清除卡紙 務必取出紙匣中的剩餘紙張，加入新紙時要先 攤平。 這樣可以避免機器一次送入多張紙及發 生卡紙。 紙匣內發生卡紙 如果液晶螢幕上顯示 Jam Tray (紙匣卡 紙)，請執行以下操作： 1 將紙匣完全拉出機器。 2 慢慢拉出卡紙。 如果文件撕裂或破碎，請移除所有小紙 屑，以免將來導致卡紙。 6 按 。 A 故障排除 最輕鬆的方式是用雙手向下拉出卡紙。 45
3 4 5 充分散開紙疊以防將來發生卡紙，並滑動 紙張調整器以符合紙張尺寸。 出紙匣發生卡紙 紙張卡在出紙匣時，請執行以下操作： 1 用雙手打開掃描器。 2 取出卡紙。 3 用雙手向下按壓掃描器以將其關閉。 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b)。 將紙匣穩固地推回機器內。 46
機器後部發生卡紙 如果機器的控制面板或狀態監視器顯示機器後 部 (背面) 發生卡紙，請完成以下操作： 1 開啟機器 10 分鐘。 這樣可以讓內部風扇 為機器內的高溫零件降溫。 2 打開後蓋。 3 警告 高溫表面 機器的內部零件將會很燙。 請等到機器降溫後 再觸碰這些零件。 4 用雙手輕輕將卡紙拉出加熱組件。 5 關閉加熱組蓋。 確定左右兩側的藍色滑 塊卡入定位。 朝您的方向拉下左右兩側的藍色滑塊，打 開加熱組蓋。 A 故障排除 47
6 關閉後蓋，直到其鎖定在關閉位置。 機器內部發生卡紙 如果機器的控制面板或狀態監視器顯示機器內 部發生卡紙，請完成以下步驟： 1 開啟機器 10 分鐘。 這樣可以讓內部風扇 為機器內的高溫零件降溫。 2 打開前蓋。 3 取出碳粉匣和感光滾筒組件。 48
警告 高溫表面 機器的內部零件將會很燙。 請等到機器降溫後 再觸碰這些零件。 慢慢拉出卡紙。 5 將碳粉匣和感光滾筒組件裝入機器中。 6 關閉前蓋。 A 4 故障排除 49
雙面列印器內發生卡紙 如果機器的控制面板或狀態監視器顯示雙面列 印器內發生卡紙，請執行以下步驟： 1 開啟機器 10 分鐘。 這樣可以讓內部風扇 為機器內的高溫零件降溫。 2 將紙匣完全拉出機器。 3 4 將卡紙從機器或雙面列印器中拉出。 5 移除可能因靜電而卡在機器下方的紙張。 從機器後部，將雙面列印器完全拉出機 器。 50
6 如果紙張未卡在雙面列印器內，請打開後 蓋。 警告 高溫表面 機器的內部零件將會很燙。 請等到機器降溫後 再觸碰這些零件。 8 關閉後蓋，直到其鎖定在關閉位置。 9 將雙面列印器完全推回機器後部。 故障排除 用雙手輕輕將卡紙從機器後部拉出。 A 7 10 將紙匣完全推回機器前部。 51
B 附錄 如何在 Brother 機器上輸入文字 • 當您必須輸入文字到 Brother 機器中時，液晶螢幕上會顯示鍵盤。 • 可用字元可能會因國家而有所不同。 • 鍵盤版面可能會因正在設定的功能而有所不同。 • 按 在字母、數字和特殊字元之間進行切換。 • 按 在小寫字母和大寫字母之間切換。 • 若要左移或右移游標，按 d 或 c。 插入空格 • 若要輸入空格，請按 Space (空格)。 更正 • 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按 d 或 c 將游標移到錯誤字元處，然後按 。輸 入正確的字元。 • 若要插入字元，按 d 或 c 將游標移到正確位置，然後輸入字元。 • 按 清除您想清除的各字元，或按住 清除所有字元。 相關資訊 • 設定本機身分 uu 第 26 52
耗材 需要更換碳粉匣或感光滾筒等耗材時，機器控制面板上或狀態監視器中會顯示錯誤訊息。 如需機 器耗材的詳細資訊，請造訪 http://www.brother.com/original/index.html 或聯絡當地的 Brother 經銷商。 碳粉匣和感光滾筒元件是兩個獨立的零件。 碳粉匣 標準碳粉匣：TN-2360 高容量碳粉匣：TN-2380 感光滾筒元件 DR-2355 如果您正在使用 Windows®，按兩下電腦桌面上的 Brother CreativeCentre 圖示，即 可存取我們的免費網站，它提供各種資源，可幫助您輕鬆建立和列印帶照片、文字和 創意感覺的自訂材料，用於商業和家庭用途。 Mac 電腦使用者可由以下網址存取 Brother CreativeCentre 網站： http://www.brother.
C 索引 A 九劃 ADF (自動進稿器)...........15, 18, 19, 24, 32 Brother Brother 公司各項服務............................. i FAQs (常見問題解答)............................... i 信封.................................................................11 故障排除 文件卡紙和卡紙..................................... 44 列印或掃描問題..................................... 42 傳真和電話問題..................................... 40 錯誤和維護訊息..................................... 37 音量...............................................................
十六劃 輸入文字........................................................ 52 錯誤訊息........................................................
請瀏覽我們的全球網站： http://www.brother.
