BRAdmin Professional 4 使用说明书 SCHN 版本 A
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目录 1 简介 ........................................................................................................................................................ 1 1.1 概述 .......................................................................................................................................... 1 1.2 系统要求 ................................................................................................................................... 3 2 管理设备 ...................................................
7.10 信息 ...................................................................................................................................... 22 7.11 备份和恢复应用程序的设置和数据 ....................................................................................... 22 8 故障排除和支持 .................................................................................................................................... 8.1 如果您无法识别设备 .................................................................................................
1 简介 1.
● 设备 左窗格 右窗格 设备屏幕显示设备名称、状态和更多具体的设备信息。 - 要创建设备组,请点击左窗格中的新建组。 - 要创建智能筛选器,请点击左窗格中的新建智能筛选器。有关详细信息,请参见2.
要展开窗格中可用的操作或任务列表,请点击显示全部。 ● 任务 查看正在进行的或待处理的任务列表以及已完成任务的记录。从列表中选择特定任务可在右窗格中查看更多信息及 可用的操作。 ● 应用程序设置 点击屏幕右上角中的 可更改应用程序设置以及创建或编辑任务配置文件。 1.2 系统要求 操作系统 Windows 7 SP1 / Windows 8.1 / Windows 10 (32 位和 64 位) / Windows 11 (64 位) Windows Server 2012 或更高版本 (64 位) 其他软件 .NET Framework 4.7.
2 管理设备 点击顶部菜单栏中的设备以显示设备列表,可在其中管理您的设备。 2.1 识别新设备 BRAdmin Professional 4 会在启动时更新设备列表。如果您在列表中找不到您的目标设备,请执行下列其中一项操作: • 点击识别按钮 以允许搜索活动的设备。 • 点击识别按钮的下拉箭头 并选择下列其中一项: - 识别设备 要计划自动设备识别,请在应用程序设置 > 设备识别中配置计划设置。 点击识别设备会根据识别方法和设置将任何通过网络连接、通过 USB 连接和通过 Microsoft Azure 连接的 Brother 新设备添加到设备列表。有关详细信息,请参见 7.
2.2 分组和筛选设备 在左窗格中创建设备组或筛选器,然后选择它以列出特定设备: - 智能筛选器 选择符合智能筛选器标准的设备。点击新建智能筛选器并在条件:字段中列出所需的标准,例如型号名称、序列 号或位置。您还可以导入特定的文本文件 (其中列出所需的筛选标准)。 - 组 选择要分组在一起的设备。要将设备添加到现有的组,请选择目标设备,然后点击右窗格中的添加到组。有关详 细信息,请参见 3.3 将设备添加到组。 2.3 查看设备状态 选择设备或组以查看其状态和信息。 • • • • • 要检查墨粉 / 墨水量或详细的设备信息,请点击右窗格中的详情。 要按状态筛选设备,请从工具栏中的下拉列表中选择状态。全部为默认状态。 要显示或隐藏特定列,或者要更改列的顺序,请点击 。 要列出可用的操作和任务,请右键点击一个或多个设备。 要检查需要注意或显示错误的设备数,请查看屏幕右下角的以下图标: 准备就绪 连接错误 注意 错误 未配置设备 2.
3 操作 要执行某个操作,请执行下列其中一项操作: - 选择设备,然后在右窗格中点击所需的操作。 - 右击设备,然后从随后出现的菜单中选择所需的操作。 3.1 更新设备状态 要更新选择的设备的状态: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击获取设备状态。 3.2 打开网页界面 要自定义设备设置 (包括安全和网络设置),请使用网络基本管理: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击打开网页界面。 3.3 将设备添加到组 要将一个或多个设备添加到组: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击添加到组。 3. 从选择组:字段中选择一个或多个目标组,或者通过点击新建组 ... 按钮创建新的组。 您还可以将设备从设备列表拖放到目标组。 3.4 从组中删除设备 要从组中删除一个或多个设备: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击从所选组中删除。 3.5 导出所选设备的详情 要将所选设备的详情导出到 CSV 文件: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击导出到 CSV 文件。 3. 导航到目标文件夹和文件名。 CSV 文件仅列出在设备列表中可见的项目 (根据它们的顺序)。 3.
4 即时任务 要执行即时任务,请执行下列其中一项操作: - 选择设备,然后在右窗格中的即时任务下点击所需的任务。 - 右击设备,然后从随后出现的菜单中选择所需的任务。 • 与计划的任务不同,即时任务立即生效。有关详细信息,请参见 5 计划的任务。 • 对于通过网络连接的设备,您必须输入所选设备的密码才能执行即时任务。 • 如果即时任务不可用于所选设备,则它可能不受支持。 4.1 密码设置 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击密码设置。 3. 执行以下操作之一: • 更改默认登录密码 a. 选中设置未配置设备的密码单选按钮。 b. 在新密码:和确认新密码:字段中输入新密码。 • 更改当前密码 a. 选中更改设备密码单选按钮。 b. 在当前设备密码:字段中输入当前密码。 c. 在新密码:和确认新密码:字段中输入新密码。 4. 点击应用。 如果发生 “ 已设置 ” 错误,则表示该密码已被使用。请尝试其他新密码。 避免将以下密码用作管理员密码: • access • initpass • 位于设备背面的 “Pwd” 4.2 更新设备固件 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击更新固件。 3.
4.3 重启设备 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击重启设备。 3. 对于受密码保护的设备,输入设备密码。 4. 点击重启设备。 4.4 编辑设备设置 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击编辑设备设置。 3. 输入设备密码。 4. 编辑所需的设置: - 启动方法 (仅限通过网络连接的设备) - 节点名称 (仅限通过网络连接的设备) - 位置 - 接点 5. 点击应用以保存更改。 4.5 激活自定义软件解决方案 此任务需要有效的许可证文件。一个许可证文件可包含许多激活代码,允许同时在许多设备上激活解决方案。您可 以发送许可证文件以激活目标设备上的自定义软件解决方案。 如果您没有许可证文件,请联系您当地的 Brother 办事处。 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击管理解决方案。 3.
4. 执行以下操作之一: • 如果您具有许可证文件:选中许可证文件:单选按钮,然后在下面的字段中输入文件名,或者点击浏览 … 按钮以选择许可证文件。 • 如果您具有许可证代码:选中许可证代码 (20 位数字):单选按钮,然后在字段中输入许可证代码。 可以输入多个代码,每行一个许可证代码。 5. 在将结果文件保存至:字段旁边,点击浏览 … 按钮,然后导航到要保存结果文件的文件夹。 6. 点击应用。 4.6 将文件发送到设备 要将文件发送到目标设备 (例如 PRN 或 EDPK 文件),请执行以下操作: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击发送文件。 3. 输入设备密码。 4. 指定要发送到目标设备的文件。 5. 点击发送。 要发送设备设置文件 (例如 EDPK 文件),必须提供设备密码。 4.7 备份设置 必须提供设备密码才能执行此任务。 通过备份设置功能创建的文件密码将与设备密码相同。 要将目标设备的设置保存为 DPK 文件或加密的 EDPK 文件,请执行以下操作: 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击右窗格中的备份设置。 3.
4. 在备份设置项:字段中,选择全部或已选择:以指定必要的项目。 5. 如果您不想将设备特定设置 (例如 IP 地址或节点名称)包括在备份的文件中,请选中排除复选框。 6. 点击备份。 • 如果要通过 USB 闪存盘部署备份文件,请勿更改文件名。 USB 部署需要特定的文件名格式。 • 一些型号会创建 SSF 文件。 4.8 重置网络设置 对于所有型号,此功能会将以下设置重置为默认值: - IP 地址 - 节点名称 - 位置 - 接点 其他设置可能也会重置,具体视型号而定。 1. 选择一个或多个设备。 2. 点击重置网络设置。 3. 输入设备密码。 4.
5 计划的任务 以下任务根据预先确定的计划提供必要的设备信息。 5.1 设备日志 此任务会生成设备日志,其中包含的信息包括页数、设备状态和耗材信息 (日志条目项目)等。根据您设置的计划, 系统会通过电子邮件发送设备日志,或者将日志文件保存在特定目标文件夹中。 5.2 设备通知 此任务会监控目标设备 (通过定期检索目标设备的状态)。如果状态中有任何错误或更改,则 BRAdmin Professional 4 会通过电子邮件发送错误和更改通知。 设备通知会针对每个设备或状态更改发送一封电子邮件。 5.3 设备列表 根据预先确定的计划,此任务会在设备列表中检索设备信息、通过电子邮件发送设备列表信息或将信息保存到特定 目标文件夹中的文件。 有关配置设备列表任务和电子邮件服务器设置的详细信息,请参见 7 应用程序设置。 5.
5.5 分配设备日志 / 设备通知配置文件 要执行设备日志 / 设备通知任务,请将任务配置文件分配给一个或多个设备。 1. 从设备列表中选择一个或多个设备。 2. 从设备日志或设备通知菜单中点击设置。 3. 在配置文件:字段中,选择您要分配的配置文件。 在点击应用之前,可能需要执行以下操作: • 如果没有配置文件可用,或者如果要编辑所选的配置文件,请点击编辑。然后,您可以在应用程序设置中 创建新的配置文件或编辑选择的配置文件。 • 如果显示一则消息,指出未配置电子邮件服务器设置,或者如果要编辑已配置的电子邮件服务器设置, 请点击电子邮件服务器设置。可以配置应用程序设置中的设置。 4.
6 任务监控 要监控活动任务的状态和检查已完成任务的结果,请点击顶部菜单栏中的任务。 以下任务类别会在左窗格中列出: - 即时任务 - 设备日志 - 设备通知 - 设备列表 - 设备主设置 - 自动配置 每个任务类别旁边显示的数字指示活动的任务数。 6.
6.2 监控任务 要监控、停止或重试即时任务,请点击即时任务,然后执行下列其中一项操作: 1. 在当前任务字段中选择活动的任务,然后点击右窗格中的下列其中一项: • 详情:检查任务的状态和详情。 • 停止:停止任务。 2. 在任务日志字段中选择已完成或已中断的任务,然后点击右窗格中的下列其中一项: • 详情:检查已完成的任务的状态,或者再次尝试执行任务 (如果错误中断了任务)。 • 删除:删除任务。 要管理任务,请点击设备日志、设备通知、设备列表或设备主设置,然后执行下列其中一项操作: 1. 在当前任务字段中选择活动的或不活动的任务,然后点击右窗格中的下列其中一项: • 设置:显示和编辑任务的设置。 • 发送测试电子邮件:发送测试电子邮件。 • 停用 / 激活:停用活动的任务或激活不活动的任务。 • 立即运行:立即运行任务。 2.
6.3 自动配置 使用此任务来查找符合设置的标准的设备并自动配置它们 (例如,密码设置和更新固件)。您还可以通过选择特定 日期和时间来计划识别。 与在应用程序设置中创建的其他配置文件不同,自动配置配置文件是通过打开任务屏幕然后点击新的自动配置任务 … 创建的。 您可以在任务屏幕中监控现有的自动配置任务。 要创建新的自动配置任务,请执行以下操作: 1. 在左窗格中选择自动配置。 2. 点击新的自动配置任务 …。 3.
4. 指定目标设备或其识别标准。点击目标:字段的 ,然后执行下列其中一项操作: • 要使用智能筛选器的筛选条件,请点击智能筛选器 … (有关详细信息,请参见 2.2 分组和筛选设备。) • 要指定识别标准,请选择型号名称 …、节点名称 …、 IP 地址 …、序列号 … 或 MAC 地址 …。然后,您可以 通过点击导入 … 来导入已从 BRAdmin Professional 3/4 导出的条件列表。 5. 在触发器中指定应用时间安排。 您可以指定为发现时或时间要求中的任何时间。 • 如果您选择时间要求,设备识别设置将会灰显。 • 如果您选择发现时并且未配置设备识别设置,则会显示没有配置计划的识别。此任务仅通过手动识别才有效。 消息。点击设备识别设置并配置计划。 (有关详细信息,请参见 7.2 配置设备识别设置。) 6. 在设置自动化流程 … 字段中为目标设备分配任务。 - 要添加任务或操作:点击设置自动化流程 ...。 - 要更改当前任务或操作:点击编辑。 7. 点击创建。 要删除指定的设置项目,请选择项目,然后点击 。 要监控自动配置任务,请点击自动配置,然后执行下列其中一项操作: 1.
7 应用程序设置 应用程序设置可让您创建和编辑任务配置文件。您还可以在 BRAdmin Professional 应用程序中配置设置。 点击 以打开应用程序设置窗口。 7.1 常规 要修改常规应用程序设置,请选择常规: - 更改语言 从语言:下拉列表中,选择要使用的语言。 - 更新设备状态 配置设备状态更新:字段中的设置以自动更新设备状态。选中自动更新复选框并在指定时段:菜单中设置频率。 - 设备通信 对于与设备的通信,选择 “ 节点名称 ” 或 “IP 地址 ” 选项。 在下列情况下,建议选择 “IP 地址 ” 选项: - 设备具有静态 IP 地址 或者 - 设备具有自动分配的 IP 地址,但是与设备的通信存在问题 点击确定以关闭应用程序设置屏幕。 7.2 配置设备识别设置 要识别一个或多个设备,请配置设备识别设置: 识别方法选项卡 识别设备和识别特定设备 … 功能根据这些设置工作。 (有关详细信息,请参见 2.
- 搜索不同的本地网络中的设备 选中网络:菜单中的代理多址发送:复选框。该功能使用名为 BRAgent 的代理软件。点击 地址:或代理的节点名称:字段。 以进入代理的 IP - 搜索通过 USB 连接的 Brother 设备 选中 USB:复选框。 运行 BRAgent 的计算机与您正在使用的计算机位于不同的本地网络中。运行 BRAgent 的计算机会识别设备, 然后将识别结果传递给 BRAdmin Professional 4。 识别计划选项卡 要定期执行设备识别,请配置识别方法和识别计划。 默认情况下,应用程序启动时识别设备处于启用状态。如果在应用程序启动时设备列表未显示任何设备,则应用程 序会自动识别设备。 1. 点击计划:字段的 以设置计划。 2. 点击确定。 3.
7.3 配置网络设置 要配置网络设置,请执行以下操作: 1. 点击 SNMP 选项卡。 2. 从 SNMP 版本:菜单中选择其中一个选项。 3. 配置所选选项的设置。 4. 点击代理选项卡 (默认设置是自动)。 5. (可选)如果您选择手动:,请在服务器名称:、端口:、用户名:和密码:字段中指定项目。 6. 点击确定以关闭应用程序设置屏幕。 7.4 配置电子邮件服务器设置 要通过电子邮件接收设备日志、设备通知和设备列表任务的通知 / 文件,请配置应用程序的电子邮件服务器设置。 1. 在 SMTP 服务器地址:、身份验证方法:和 SMTP over SSL/TLS:菜单中配置 SMTP 设置。 2. 点击确定以关闭应用程序设置屏幕。 7.
7.6 设备主设置 1. 点击配置文件:字段的 以打开配置文件设置屏幕。 • 要编辑现有的配置文件的设置,请从配置文件:字段中选择配置文件,点击 ,然后更改所需的设置项目。 • 要删除现有的配置文件,请从配置文件:字段中选择配置文件,然后点击 。 2. 如果要更改默认的配置文件名称,请在配置文件名称:字段中输入配置文件名称。 3. 在设备密码:字段中输入密码。 4. 要始终自动更新设备的固件,请选中更新至最新固件复选框。 5. 在设置文件:中输入设置文件名称,或者点击浏览 … 按钮以指定设置文件。 6. 为计划:指定每天或每周:。 7. 指定开始时间:。 8. 点击确定以关闭应用程序设置屏幕。 7.7 创建设备日志配置文件 1. 点击配置文件:字段的 以打开配置文件设置屏幕。 • 要编辑现有的配置文件的设置,请从配置文件:字段中选择配置文件,点击 ,然后更改所需的设置项目。 • 要删除现有的配置文件,请从配置文件:字段中选择配置文件,然后点击 。 2. 如果要更改默认的配置文件名称,请在配置文件名称:字段中输入配置文件名称。 3. 点击计划:字段的 。 4.
6. 点击日志文件选项卡。 • 如果要更改默认日志文件名,请在日志文件名:字段中 输入日志文件名。 • 从日志文件中包含的信息:选项中选择所需的日志条目 项目。 • 从文件格式:下拉列表中选择文件格式,然后在日期格 式:字段中输入日期格式。 7. 点击确定以关闭配置文件设置屏幕。 • 要在日志文件名中包括计算机的名称,请在日志文件 名:字段中包括 “%PCNAME%” 字符串。 • 要在日志文件名中包括 “yyyy-MM-dd_HHmm” 格式的日 期,请在日志文件名:字段中包括 “%DATE%” 字符串。 • 日志文件名可以同时包括计算机名称和日期。示例: 如果您的计算机名称是 “AAA”,则 “machinelog_%PCNAME%_%DATE%” 字符串会生成 “machinelog_AAA_2019-08-21_1113” 文件名。 • 可用的日志条目项目可能会因目标设备而异。 8. 点击确定以关闭应用程序设置屏幕。 7.8 创建设备通知配置文件 1.
7.9 创建设备列表配置文件 1. 如果要更改默认文件名,请在文件名:字段中输入文件名。 2. 点击计划:字段的 以设置获取列表的计划。 3. 要通过电子邮件接收列表,请选中发送电子邮件:复选框。 • 点击目的地地址 (收件人):字段的 以输入要将列表发送至的电子邮件地址。 • 在发送人地址 (发件人):字段中输入发件人地址。 • 如果要更改默认的电子邮件主题,请在主题:字段中输入电子邮件的主题。 4.
8 故障排除和支持 如果您无法识别一个或多个设备,请参见 8.1 如果您无法识别设备。 有关更多详细信息,请从信息菜单中检查应用程序日志 (请参见 7.10 信息。) 如果问题仍然存在,请联系您当地的 Brother 技术支持团队。 8.1 如果您无法识别设备 对于所有网络连接类型 确保: • 您的计算机已连接到网络。 • 目标设备已连接到网络。 • 目标设备已开机。 • 识别未被任何安全软件或 Windows 防火墙中断。 • 目标设备符合识别条件和标准。 • 目标设备在多址发送包的到达范围内。如果不在,您可能需要尝试单址发送搜索,或者使用 BRAgent 软件。 有关详细信息,请参见 7.2 配置设备识别设置。 对于通过 USB 连接的设备 确保: • 目标设备使用的是正确的驱动程序。 • 目标设备已连接到 USB 直接接口。 • 目标设备未处于繁忙状态。 8.2 访问权限不足 如果 BRAdmin 通知您,说明由于权限不足,您无法访问选择的文件夹,请按如下所示更改 BRAdmin 服务设置: 1.
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