Secure Print+ Příručka uživatele Příručka uživatele © 2020 Brother Industries, Ltd. Všechna práva vyhrazena.
Definice poznámek V rámci této příručky uživatele používáme následující symbol: Ikony tipů označují užitečné rady a doplňující informace. Copyright Informace v tomto dokumentu se mohou změnit bez předchozího upozornění. Obrazovky v tomto dokumentu jsou pouze ilustrační a mohou se od skutečných obrazovek lišit. Program popsaný v tomto dokumentu je poskytován na základě licenčních smluv. Program můžete používat nebo kopírovat pouze v souladu s podmínkami těchto smluv.
Obsah 1. Úvod ...................................................................................................................................................... 1 2. Konfigurace (samostatný režim) ........................................................................................................ 3 2.1 Požadavky ........................................................................................................................................................ 3 2.
1. Úvod Řešení Brother Secure Print+ zvyšuje bezpečnost tisku a chrání důvěrné dokumenty. Když je zabezpečená tisková úloha odeslána do přístroje Brother, nebude vytištěna, dokud ji autorizovaný uživatel neuvolní pomocí ID karty NFC.
・ ・ K aktivaci tohoto řešení potřebujete platný licenční kód a program, který dokáže odesílat licenční kódy do cílových přístrojů. Další informace získáte v místní pobočce společnosti Brother.
2. Konfigurace (samostatný režim) 2.1 Požadavky - V cílovém přístroji musí být aktivováno programové řešení Secure Print+. - Přístroj Brother musí být připojen k síti a přístupný z webového prohlížeče. - Uživatelé musí mít v počítači nainstalovaný nativní ovladač tiskárny Brother. 2.2 Aktivace ukládání tiskových dat 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Do adresního řádku prohlížeče zadejte „http://IP adresa přístroje“ (kde „IP adresa přístroje“ je IP adresa přístroje nebo název tiskového serveru).
8. Zkontrolujte, zda je povolena možnost Storage PC Print Data (Tisková data úložiště PC), a klikněte na možnost Submit (Odeslat). 2.3 Registrace uživatele 1. Do adresního řádku prohlížeče zadejte „http://IP adresa přístroje“ (kde „IP adresa přístroje“ je IP adresa přístroje nebo název tiskového serveru). Například: http://192.168.1.2. 2. Pokud vás přístroj vyzve k zadání hesla, zadejte ho a klikněte na tlačítko . 3. Klikněte na kartu Administrator (Administrátor). 4.
5. Do sloupce User List / Restricted Functions (Seznam uživatelů / Omezené funkce) zadejte název uživatelského profilu, který chcete nakonfigurovat. Jedná se o ID uživatele. Jako uživatelské jméno doporučujeme použít přihlašovací jméno uživatele do systému Windows. 6. Klikněte na tlačítko Submit (Odeslat). 7. Klikněte na jednu z možností v User List (Seznam uživatelů) na levém navigačním panelu. Pokud konfigurujete Secure Print+ poprvé, klikněte na první možnost v User List (Seznam uživatelů). 8.
2.4 Registrace ID karty v přístroji Brother 1. Stiskněte profil [Veřejný]. 2. Stiskněte tlačítko [Změna uživatele]. 3. Stiskněte uživatelské jméno, které jste právě zaregistrovali v nástroji webová správa.
4. Zadejte PIN, který jste pro uživatele nastavili, a stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte uživatelské jméno. 6. Stiskněte [Registr. karta]. 7. Dotkněte se ID karty symbolu NFC ( ) na ovládacím panelu přístroje. Přístroj zaregistruje identifikační číslo nové karty NFC. 8. Stiskněte [OK].
2.5 Ověření ID uživatele a ID karty Zkontrolujte, zda ID karta správně přidělena ve webové správě. 1. Do adresního řádku prohlížeče zadejte „http://IP adresa přístroje“ (kde „IP adresa přístroje“ je IP adresa přístroje nebo název tiskového serveru). Například: http://192.168.1.2. 2. Pokud vás přístroj vyzve k zadání hesla, zadejte ho a klikněte na tlačítko . 3. Klikněte na kartu Administrator (Administrátor). 4. Klikněte na možnost Secure Function Lock (Zabezpečený zámek funkce) v levé navigační liště. 5.
2.6 Testování nové ID karty 1. Odešlete zabezpečenou tiskovou úlohu do nakonfigurovaného přístroje. 2. Dotkněte se ID karty symbolu NFC ( ) na ovládacím panelu přístroje, abyste uvolnili tiskovou úlohu. Pokud se úloha vytiskne Předejte ID kartu uživateli. Zvolte metodu načítání tisku a optimalizujte ukládání tiskových úloh (viz část 4. Volitelná nastavení). Pokud se úloha nevytiskne Ověřte následující: - Nastavení uživatele se konfigurují na obrazovce webové správy přístroje.
3. Konfigurace (režim služby Active Directory) 3.1 Požadavky Požadavky pro přístroj Brother - Cílový přístroj musí podporovat Active Directory® Authentication (Ověřování Active Directory®) a být kompatibilní s režimem Active Directory programového řešení Secure Print+. Další informace získáte v místní pobočce společnosti Brother. - V cílovém přístroji musí být aktivováno programové řešení Secure Print+. - Přístroj Brother musí být připojen k síti a přístupný z webového prohlížeče.
6. Vyberte přepínač Active Directory Authentication (Ověřování služby Active Directory) a pak klikněte na tlačítko Submit (Odeslat). 3.3 Aktivace ukládání tiskových dat 1. Klikněte na kartu Administrator (Administrátor). 2. Klikněte na možnost Active Directory Authentication (Ověřování služby Active Directory). 3. Zkontrolujte, zda je povolena možnost Storage PC Print Data (Tisková data úložiště PC), a klikněte na možnost Submit (Odeslat).
3.4 Konfigurace nastavení služby Active Directory 1. Do pole Active Directory Server Address (Adresa serveru služby Active Directory) zadejte IP adresu nebo Fully Qualified Domain Name (FQDN) serveru služby Active Directory. Pokud používáte název FQDN, nakonfigurujte nastavení DNS v části Network (Síť) > Wired (Kabelové připojení) nebo Wireless (Bezdrátové připojení) > Advanced Settings (Rozšířená nastavení). 2.
3. Vyberte protokol a metodu ověřování používanou serverem Active Directory. Standardní nastavení je „LDAP + kerberos“. Pokud jste vybrali jinou metodu ověřování, přejděte ke kroku 6. 4. Zadejte číslo LDAP Server Port (portu serveru LDAP) (výchozí: 389).
5. Zadejte LDAP Search Root (Kořenovou složku vyhledávání protokolu LDAP), která označuje část serveru Active Directory, se kterou má přístroj Brother komunikovat. S konfigurací vám pomůže většina moderních serverů Active Directory. Klikněte na tlačítko Fetch DNs (Načíst DN) a ze seznamu vyberte požadovanou kořenovou složku vyhledávání protokolu LDAP. 6. Klikněte na tlačítko Submit (Odeslat).
3.5 Konfigurace nastavení protokolu 1. Klikněte na kartu Administrator (Administrátor). 2. Klikněte na možnost Active Directory Authentication (Ověřování služby Active Directory). 3. Klikněte na možnost LDAP (Protokol LDAP). 4. Povolte možnost LDAP Search (Hledání protokolu LDAP).
5. Do pole LDAP Server Address (Adresa serveru LDAP) zadejte IP adresu nebo Fully Qualified Domain Name (FQDN) serveru služby Active Directory (1-64 znaků ASCII). Například: 192.0.0.1, ldap.example.net. Pokud používáte název FQDN, nakonfigurujte nastavení DNS v části Network (Síť) > Wired (Kabelové připojení) nebo Wireless (Bezdrátové připojení) > Advanced Settings (Rozšířená nastavení). 6. Zadejte číslo Port (Portu) (1-65535, výchozí: 389).
7. Zadejte možnost Search Root (Kořenová složka vyhledávání) a označte část serveru Active Directory, se kterou má přístroj Brother komunikovat (1-255 znaků UTF8). Například: ss = příklad, ou = prodej, o = společnost. Většina moderních serverů AD vám to pomůže nakonfigurovat. Klikněte na tlačítko Fetch DNs (Načíst DN) a ze seznamu vyberte požadovanou kořenovou složku vyhledávání protokolu LDAP. 8. Vyberte metodu Authentication (Ověřování) pro připojení k serveru protokolu LDAP.
9. V závislosti na zvolené metodě ověřování proveďte následující kroky: Pro možnost „Anonymous“ (Anonymní) Přejděte ke kroku 10. Pro možnost „Simple“ (Jednoduché) a. Zadejte Username (Uživatelské jméno) a Password (Heslo) služby následujícím způsobem: - Username (Uživatelské jméno): název ID (cn = admin, ou = prodej, o = společnost) (1-255 znaků UTF8) - Password (Heslo): heslo vašeho účtu služby (1-32 znaků UTF8) b. Přejděte ke kroku 10. Pro službu „Kerberos“ a.
11. Zadejte název atributu potřebný k připojení k serveru LDAP do pole Attribute of Name (Atribut názvu) (1-64 znaků ASCII, výchozí: cn). 12. Klikněte na tlačítko Submit (Odeslat). Pokud je konfigurace úspěšná Přístroj Brother vrátí vyhledávací dotaz z adresáře protokolu LDAP, například e-mailovou adresu uživatele. Pokud je konfigurace neúspěšná Přístroj zobrazí příslušné chybové hlášení. Další informace naleznete v části 6. Odstraňování problémů.
3.6 Konfigurace Nastavení čtečky karet 1. Klikněte na kartu Administrator (Administrátor). 2. Klikněte na možnost Card Reader Setting (Nastavení čtečky karet). Pokud používáte externí čtečku karet Povolte USB card reader support (Podpora USB čtečky karet). Pokud používáte interní čtečku karet a. Povolte Internal NFC reader (Interní čtečka NFC). b.
3.7 Testování nové ID karty 1. Odešlete zabezpečenou tiskovou úlohu do nakonfigurovaného přístroje. 2. Dotkněte se ID karty symbolu NFC ( ) na ovládacím panelu přístroje, abyste uvolnili tiskovou úlohu. Pokud se úloha vytiskne Předejte ID kartu uživateli. Zvolte metodu načítání tisku a optimalizujte ukládání tiskových úloh (viz část 4. Volitelná nastavení). Pokud se úloha nevytiskne Ověřte následující: - ID registrované ve službě Active Directory se shoduje s ID karty NFC.
4. Volitelná nastavení 4.1 Povolit seznam úloh Povolte seznam tiskových úloh, aby uživatelé museli vybrat své zabezpečené tiskové úlohy, místo aby je přístroj uvolňoval automaticky. Stisknutím možnosti Zabezpečený tisk buď na obrazovce Domovská obrazovka nebo na obrazovce Funkce získáte přístup k seznamu tiskových úloh z ovládacího panelu přístroje. 1. Spusťte webový prohlížeč. 2.
4.2 Vymazání nepřevzatých úloh Doporučujeme optimalizovat Secure Print+, abyste se vyhnuli přeplnění paměti v přístroji Brother. Pokud je paměť přístroje plná, přístroj přestane tisknout a nepřijme žádné nové zabezpečené tiskové úlohy. Nakonfigurujte přístroj tak, aby z paměti vymazal všechny nepřevzaté tiskové úlohy. 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Do adresního řádku prohlížeče zadejte „http://IP adresa přístroje“ (kde „IP adresa přístroje“ je IP adresa přístroje nebo název tiskového serveru).
5. Použití - 5.1 Pokud je seznam úloh deaktivován - 5.2 Pokud je seznam úloh aktivován 5.1 Pokud je seznam úloh deaktivován 1. Odeslání zabezpečené tiskové úlohy do přístroje Brother. 2. Dotkněte se ID kartou symbolu NFC ( ) na ovládacím panelu přístroje. 3. V levém horním rohu se zobrazí vaše uživatelské jméno a tisková úloha se uvolní. 5.2 Pokud je seznam úloh aktivován - 5.2.1 Pokud je tisková úloha odeslána před přihlášením do přístroje - 5.2.
5.2.2 Pokud jste již přihlášeni k přístroji a poté odešlete tiskovou úlohu 1. Odeslání zabezpečené tiskové úlohy do přístroje Brother. 2. Na Domovské obrazovce stiskněte ikonu Zabezpečený tisk+. 3. Vyberte požadovanou tiskovou úlohu a stiskněte tlačítko [Tisk]. ・ ・ ・ ・ Tiskové úlohy jsou uloženy v paměti přístroje pouze do doby, než je úloha uvolněna. Zabezpečené tiskové úlohy nelze shromažďovat z jiných přístrojů.
6. Odstraňování problémů 6.1 Obecné informace Chyba Řešení Data neuložena V paměti přístroje nejsou uloženy žádné úlohy. Odešlete tiskovou úlohu do přístroje. Přeplněná paměť Chybu vymažte stisknutím tlačítka [X] a poté přístroj vypněte a znovu zapněte. Secure Print+ využívá 20 až 30% paměti přístroje Brother. Pokud počet nebo velikost neuvolněných dokumentů překročí kapacitu paměti přístroje, přístroj přestane tisknout a nepřijme žádné nové úlohy. 6.
Navštivte nás na webu global.
