Secure Print+ käyttöopas Käyttöopas © 2020 Brother Industries, Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.
Merkintöjen selitykset Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia symboleita: Vinkkikuvakkeet ilmaisevat hyödyllisiä vihjeitä ja täydentäviä tietoja. Tekijänoikeudet Tämän oppaan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Tämän asiakirjan kuvat on tarkoitettu vain havainnollistamiseen. Ne eivät välttämättä ole täsmälleen samanlaisia kuin oikeat näyttönäkymät. Tässä oppaassa kuvattu ohjelmisto tarjotaan käyttöoikeussopimuksien nojalla.
Sisällysluettelo 1. Johdanto ............................................................................................................................................... 1 2. Asetukset (erillistila) ............................................................................................................................ 3 2.1 Vaatimukset...................................................................................................................................................... 3 2.
1. Johdanto Brotherin Secure Print+ -ratkaisu parantaa tulostuksen tietoturvaa ja suojaa luottamukselliset asiakirjat. Kun suojattu tulostustyö lähetetään Brother-laitteelle, sitä ei tulosteta ennen kuin valtuutettu käyttäjä antaa sille luvan NFC-tunnistekortin avulla.
・ ・ Tämän ratkaisun aktivointiin tarvitaan kelvollinen lisenssikoodi ja ohjelmisto, joka voi lähettää lisenssikoodeja kohdelaitteisiin. Lisätietoja saat paikalliselta Brother-jälleenmyyjältä.
2. Asetukset (erillistila) 2.1 Vaatimukset - Secure Print+ -ohjelmistoratkaisu pitää aktivoida kohdelaitteella. - Brother-laite pitää yhdistää verkkoon, ja sen pitää olla käytettävissä verkkoselaimen kautta. - Käyttäjillä pitää olla Brotherin oma tulostinohjain asennettuina tietokoneilleen. 2.2 Tulostusdatan tallennuksen käyttöönotto 1. Käynnistä verkkoselain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite” (tässä ”laitteen IP-osoite” on laitteen tai tulostuspalvelimen IP-osoite).
8. Varmista, että Storage PC Print Data (PC-tulostusdatan tallennus) -toiminto on käytössä, ja valitse sitten Submit (Lähetä). 2.3 Käyttäjän rekisteröinti 1. Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite” (tässä ”laitteen IP-osoite” on laitteen tai tulostuspalvelimen IP-osoite). Esimerkki: http://192.168.1.2. 2. Jos laite kehottaa antamaan salasanan, kirjoita se ja napsauta sitten . 3. Napsauta Administrator (Järjestelmänvalvoja) -välilehteä. 4.
5. Kirjoita määritettävän käyttäjäprofiilin nimi User List / Restricted Functions (Käyttäjäluettelo / Rajoitetut toiminnot) -sarakkeeseen. Tämä on käyttäjätunnus. Suosittelemme käyttämään käyttäjän Windows-käyttäjätunnusta käyttäjänimenä. 6. Valitse Submit (Lähetä). 7. Napsauta jotain vasemman navigointipalkin User List (Käyttäjäluettelo) -vaihtoehdoista. Jos olet määrittämässä Secure Print+ -ratkaisua ensimmäisen kerran, napsauta ensin luettelosta User List (Käyttäjäluettelo) -vaihtoehtoa. 8.
2.4 Tunnistekortin rekisteröinti Brother-laitteelle 1. Paina [Julkinen]-profiilia. 2. Paina [Vaihda käyttäjä] -valintaa. 3. Paina WWW-pohjaisessa hallinnassa juuri rekisteröimääsi käyttäjänimeä.
4. Anna käyttäjälle määrittämäsi PIN-koodi ja paina sitten [OK]. 5. Paina käyttäjänimeä. 6. Paina [Rekisteröi kortti]. 7. Kosketa tunnistekortilla laitteen ohjauspaneelin NFC-symbolia ( Laite rekisteröi uuden NFC-kortin tunnusnumeron. ). 8. Paina [OK].
2.5 Käyttäjätunnuksen ja tunnistekortin varmistaminen Varmista, että tunnistekortti on osoitettu oikealle käyttäjälle WWW-pohjaisessa hallinnassa. 1. Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite” (tässä ”laitteen IP-osoite” on laitteen tai tulostuspalvelimen IP-osoite). Esimerkki: http://192.168.1.2. 2. Jos laite kehottaa antamaan salasanan, kirjoita se ja napsauta sitten . 3. Napsauta Administrator (Järjestelmänvalvoja) -välilehteä. 4.
2.6 Uuden tunnistekortin testaaminen 1. Lähetä suojattu tulostustyö määrittämäsi laitteeseen. 2. Anna tulostustyölle lupa koskettamalla tunnistekortilla laitteen ohjauspaneelin NFC-symbolia ( ). Jos työ tulostetaan Anna tunnistekortti käyttäjälle. Valitse tulostuksen noutotapa ja optimoi tulostustyön tallennus (katso kohta 4. Lisäasetukset). Jos työtä ei tulosteta Varmista seuraavat: - Käyttäjäasetukset on määritetty laitteen WWW-pohjainen hallinta -näytössä.
3. Asetukset (Active Directory -tila) 3.1 Vaatimukset Brother-laitteen vaatimukset - Kohdelaitteen pitää tukea Active Directory® -todennusta, ja sen on oltava yhteensopiva Secure Print+ ohjelmistoratkaisun Active Directory -tilan kanssa. Lisätietoja saat paikalliselta Brother-jälleenmyyjältä. - Secure Print+ -ohjelmistoratkaisu pitää aktivoida kohdelaitteella. - Brother-laite pitää yhdistää verkkoon, ja sen pitää olla käytettävissä verkkoselaimen kautta.
6. Valitse Active Directory Authentication (Active Directory -todennus) -valintapainike ja sitten Submit (Lähetä). 3.3 Tulostusdatan tallennuksen käyttöönotto 1. Napsauta Administrator (Järjestelmänvalvoja) -välilehteä. 2. Valitse Active Directory Authentication (Active Directory -todennus). 3. Varmista, että Storage PC Print Data (PC-tulostusdatan tallennus) -toiminto on käytössä, ja valitse sitten Submit (Lähetä).
3.4 Active Directory -asetusten määritys 1. Kirjoita Active Directory Server Address (Active Directory -palvelimen osoite) -kenttään Active Directory -palvelimen IP-osoite tai Fully Qualified Domain Name (FQDN). Jos käytät FQDN-nimeä, määritä DNS-asetukset valikkokohdassa Network (Verkko) > Wired (Kiinteä) tai Wireless (Langaton) > Advanced Settings (Lisäasetukset). 2. Määritä Active Directory Domain Name (Active Directory -toimialueen nimi), joka tunnetaan myös NETBIOSnimenä.
3. Valitse Active Directory -palvelimesi käyttämä protokolla ja todennusmenetelmä. Vakioasetus on ”LDAP + kerberos”. Jos valitset jonkin muun todennusmenetelmän, siirry vaiheeseen 6. 4. Määritä LDAP Server Port (LDAP-palvelinportti) -numero (oletusarvo: 389).
5. Määritä LDAP Search Root (LDAP-hakujuuri) sen Active Directory -palvelimen osan ilmaisemiseksi, jonka kanssa Brother-laitteen on viestittävä. Useimmat Active Directory -palvelimet voivat auttaa tämän määrittämisessä. Napsauta Fetch DNs (Nouda toimialueiden nimet) -painiketta ja valitse sitten luettelosta haluamasi LDAP-hakujuuri. 6. Valitse Submit (Lähetä).
3.5 LDAP-asetusten määritys 1. Napsauta Administrator (Järjestelmänvalvoja) -välilehteä. 2. Valitse Active Directory Authentication (Active Directory -todennus). 3. Valitse LDAP. 4. Ota LDAP Search (LDAP-haku) -toiminto käyttöön.
5. Kirjoita LDAP Server Address (LDAP-palvelimen osoite) -kenttään Active Directory -palvelimen IP-osoite tai Fully Qualified Domain Name (FQDN) (1–64 ASCII-merkkiä). Esimerkki: 192.0.0.1, ldap.example.net. Jos käytät FQDN-nimeä, määritä DNS-asetukset valikkokohdassa Network (Verkko) > Wired (Kiinteä) tai Wireless (Langaton) > Advanced Settings (Lisäasetukset). 6. Määritä Port (Portti) -numero (1–65535, oletusasetus: 389).
7. Määritä Search Root (Hakujuuri) -vaihtoehto sen Active Directory -palvelimen osan ilmaisemiseksi, jonka kanssa Brother-laitteen on viestittävä (1–255 UTF8-merkkiä). Esimerkki: dc = esimerkki, ou = myynti, o = yritys. Useimmat nykyaikaiset AD-palvelimet voivat auttaa tämän määrittämisessä. Napsauta Fetch DNs (Nouda toimialueiden nimet) -painiketta ja valitse sitten luettelosta haluamasi LDAP-hakujuuri. 8. Valitse Authentication (Todennus) -menetelmä, jolla muodostetaan yhteys LDAP-palvelimeen.
9. Tee seuraava sen mukaan, minkä todennusmenetelmän olet valinnut: Jos menetelmä on ”Anonymous” (Anonyymi) Siirry vaiheeseen 10. Jos menetelmä on ”Simple” (Yksinkertainen) a. Kirjoita palvelutilin Username (Käyttäjänimi) ja Password (Salasana): - Username (Käyttäjänimi): tunnuksen nimi (cn = järjestelmänvalvoja, ou = myynti, o = yritys) (1–255 UTF8-merkkiä) - Password (Salasana): palvelutilisi salasana (1–32 UTF8-merkkiä) b. Siirry vaiheeseen 10. Jos menetelmä on ”Kerberos” a.
11. Määritä Attribute of Name (Nimen määrite) -kenttään sen määritteen nimi, joka tarvitaan yhteyden muodostamiseen LDAP-palvelimeen (1–64 ASCII-merkkiä, oletusasetus: cn). 12. Valitse Submit (Lähetä). Jos määritys onnistui Brother-laite palaa hakukyselyyn LDAP-osoitekirjasta käyttäen esimerkiksi käyttäjän sähköpostiosoitetta. Jos määritys epäonnistui Laite näyttää asianmukaisen virhesanoman. Lisätietoja on kohdassa 6. Vianetsintä.
3.6 Kortinlukijan asetusten määrittäminen 1. Napsauta Administrator (Järjestelmänvalvoja) -välilehteä. 2. Valitse Card Reader Setting (Kortinlukijan asetus). Jos käytät ulkoista kortinlukijaa Ota USB card reader support (USB-kortinlukijan tuki) käyttöön. Jos käytät sisäistä kortinlukijaa a. Ota Internal NFC reader (Sisäinen NFC-lukija) käyttöön. b.
3.7 Uuden tunnistekortin testaaminen 1. Lähetä suojattu tulostustyö määrittämäsi laitteeseen. 2. Anna tulostustyölle lupa koskettamalla tunnistekortilla laitteen ohjauspaneelin NFC-symbolia ( ). Jos työ tulostetaan Anna tunnistekortti käyttäjälle. Valitse tulostuksen noutotapa ja optimoi tulostustyön tallennus (katso kohta 4. Lisäasetukset). Jos työtä ei tulosteta Varmista seuraavat: - Active Directoryyn rekisteröity tunnus vastaa NFC-kortin tunnusta.
4. Lisäasetukset 4.1 Työluettelon käyttöönotto Ota tulostustyöluettelo käyttöön, jotta käyttäjien pitää valita suojatut tulostustyönsä sen sijaan, että laite sallisi työt automaattisesti. Siirry tulostustyöluetteloon laitteen ohjauspaneelista painamalla Suoj. tulostus -painiketta joko Aloitusnäyttötai Toiminnot-näkymässä. 1. Käynnistä verkkoselain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite” (tässä ”laitteen IP-osoite” on laitteen tai tulostuspalvelimen IP-osoite). Esimerkki: http://192.
4.2 Keräämättömien töiden tyhjentäminen Suosittelemme optimoimaan Secure Print+ -ratkaisun niin, että Brother-laitteesi muisti ei lopu. Jos laitteen muisti on täynnä, laite lakkaa tulostamasta eikä hyväksy uusia suojattuja tulostustöitä. Määritä laitteesi tyhjentämään muististaan kaikki keräämättömät tulostustyöt. 1. Käynnistä verkkoselain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville ”http://laitteen IP-osoite” (tässä ”laitteen IP-osoite” on laitteen tai tulostuspalvelimen IP-osoite). Esimerkki: http://192.168.1.2.
5. Käyttö - 5.1 Jos työluettelo on pois käytöstä - 5.2 Jos työluettelo on käytössä 5.1 Jos työluettelo on pois käytöstä 1. Lähetä suojattu tulostustyö Brother-laitteellesi. 2. Kosketa tunnistekortilla laitteen ohjauspaneelin NFC-symbolia ( ). 3. Käyttäjänimesi näkyy vasemmassa yläkulmassa, ja tulostustyölle annetaan lupa. 5.2 Jos työluettelo on käytössä - 5.2.1 Jos tulostustyö lähetetään ennen laitteelle kirjautumista - 5.2.
5.2.2 Jos olet jo kirjautunut laitteelle ja lähetät sen jälkeen tulostustyön 1. Lähetä suojattu tulostustyö Brother-laitteellesi. 2. Paina Aloitusnäyttö-näkymässä Suoj. tulostus+ -kuvaketta. 3. Valitse haluamasi tulostustyö ja paina sitten [Tulosta]-painiketta. ・ ・ ・ ・ Tulostustyöt tallennetaan laitteen muistiin vain siihen saakka, kunnes työlle annetaan lupa. Suojattuja tulostustöitä ei voi kerätä muilta laitteilta.
6. Vianetsintä 6.1 Yleinen Virhe Ratkaisu Ei tall. tietoja Laitteen muistiin ei ole tallennettu mitään töitä. Lähetä tulostustyö laitteelle. Muisti täynnä Poista virhe painamalla [X]-kuvaketta, katkaise sitten laitteesta virta ja kytke se takaisin päälle. Secure Print+ käyttää 20–30 % Brother-laitteen muistista. Jos niiden asiakirjojen määrä tai koko ylittää laitteen muistin, joille ei ole annettu lupaa, laite lakkaa tulostamasta eikä hyväksy uusia tehtäviä. 6.
Käy sivustossamme global.
