Secure Print+ Használati útmutató Használati útmutató © 2020 Brother Industries, Ltd. Minden jog fenntartva.
Megjegyzések meghatározása A használati útmutatóban a következő szimbólumokat használjuk: A Tippek ikonja segítőkész tanácsokra és kiegészítő információkra utal. Copyright A dokumentumban található információk értesítés nélkül változhatnak. Az ebben a dokumentumban szereplő képek csak illusztrációként szolgálnak, és eltérhetnek a tényleges képektől. A dokumentumban leírt szoftverhez felhasználói licencszerződés tartozik.
Tartalomjegyzék 1. Bevezetés.............................................................................................................................................. 1 2. Konfiguráció (Önálló mód) .................................................................................................................. 3 2.1 Követelmények ................................................................................................................................................. 3 2.
1. Bevezetés A Brother Secure Print+ megoldás növeli a nyomtatás biztonságát és védi a bizalmas dokumentumokat. Amikor egy biztonságos nyomtatási feladatot elküldenek egy Brother-készülékre, az nem kerül kinyomtatásra, amíg a felhatalmazott felhasználó az NFC azonosító kártyával nem engedélyezi azt.
・ ・ A megoldás aktiválásához érvényes licenckódra és olyan szoftverre van szükség, amely képes licenckódokat küldeni a célkészülékeknek. Bővebb információkért forduljon a helyi Brother irodához.
2. Konfiguráció (Önálló mód) 2.1 Követelmények - A Secure Print+ szoftvermegoldást aktiválni kell a célkészüléken. - A Brother készüléknek hálózatra kell csatlakoznia, és egy webböngészőből elérhetőnek kell lennie. - A felhasználóknak telepíteniük kell a Brother natív nyomtató-illesztőprogramját a számítógépükre. 2.2 Nyomtatási adatok tárolásának engedélyezése 1. Indítsa el a webböngészőt. 2.
8. Győződjön meg róla, hogy a Storage PC Print Data (PC-nyomtatási adatok tárolása) opció engedélyezve van, majd kattintson a Submit (Küldés) gombra. 2.3 Felhasználó regisztrálása 1. Írja be a „http://készülék IP-címe/” címet a böngészőprogram címsorába (ahol a „készülék IP-címe” a készülék IP-címét vagy a nyomtatókiszolgáló nevét jelöli). Példa: http://192.168.1.2. 2. Ha a készülék jelszó megadását kéri, írja be, majd kattintson a következőre: . 3. Kattintson az Administrator (Rendszergazda) fülre. 4.
5. Írja be a felhasználói profil nevét, amelyet konfigurálni szeretne a User List / Restricted Functions (Felhasználói lista/Korlátozott funkciók) oszlopban. Ez a felhasználói azonosító. Felhasználónévként javasolt a felhasználó Windows bejelentkezési nevét használni. 6. Kattintson a Submit (Küldés) gombra. 7. Kattintson az egyik User List (Felhasználói lista) opcióra a bal oldali navigációs sávon.
2.4 Azonosító kártya regisztrálása a Brother készüléken 1. Nyomja meg a [Publikus] profilt. 2. Nyomja meg a [Felhaszn.vált.] opciót. 3. Nyomjon rá a Web alapú kezelésben regisztrált felhasználónevet.
4. Adja meg a felhasználó számára beállított PIN-t, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomjon rá a felhasználónévre. 6. Nyomja meg a [Regisztrálja a kártyát] gombot. 7. Érintse hozzá az azonosító kártyát a készülék vezérlőpaneljén lévő NFC-szimbólumhoz ( A készülék regisztrálja az új NFC-kártya azonosító számát. ). 8. Nyomja meg az [OK] gombot.
2.5 Felhasználói azonosító és azonosító kártya ellenőrzése Ellenőrizze, hogy az azonosító kártya helyesen lett-e hozzárendelve a Web alapú kezelésben. 1. Írja be a „http://készülék IP-címe/” címet a böngészőprogram címsorába (ahol a „készülék IP-címe” a készülék IP-címét vagy a nyomtatókiszolgáló nevét jelöli). Példa: http://192.168.1.2. 2. Ha a készülék jelszó megadását kéri, írja be, majd kattintson a következőre: . 3. Kattintson az Administrator (Rendszergazda) fülre. 4.
2.6 Az új azonosító kártya tesztelése 1. Küldjön egy biztonságos nyomtatási feladatot a konfigurált készülékre. 2. A nyomtatási feladat engedélyezéséhez érintse hozzá az azonosító kártyát a készülék vezérlőpaneljén lévő NFC-szimbólumhoz ( ). Ha a feladat nyomtat Adja oda az azonosító kártyát a felhasználónak. Válassza ki a nyomtatás visszakeresési módját, és optimalizálja a nyomtatási feladat tárolását (lásd a 4. Opcionális beállítások bekezdést).
3. Konfiguráció (Active Directory mód) 3.1 Követelmények A Brother készülék követelményei - A célkészüléknek támogatnia kell az Active Directory® hitelesítést, és kompatibilisnek kell lennie a Secure Print+ szoftvermegoldás Active Directory módjával. Bővebb információkért forduljon a helyi Brother irodához. - A Secure Print+ szoftvermegoldást aktiválni kell a célkészüléken. - A Brother készüléknek hálózatra kell csatlakoznia, és egy webböngészőből elérhetőnek kell lennie.
6. Válassza ki a Active Directory Authentication (Active Directory hitelesítés) választógombot, majd kattintson a Submit (Küldés) lehetőségre. 3.3 Nyomtatási adatok tárolásának engedélyezése 1. Kattintson az Administrator (Rendszergazda) fülre. 2. Kattintson az Active Directory Authentication (Active Directory hitelesítés) lehetőségre. 3. Győződjön meg róla, hogy a Storage PC Print Data (PC-nyomtatási adatok tárolása) opció engedélyezve van, majd kattintson a Submit (Küldés) gombra.
3.4 Az Active Directory-beállítások konfigurálása 1. Az Active Directory Server Address (Active Directory kiszolgáló címe) mezőbe írja be az Active Directory kiszolgáló IP-címét vagy a Fully Qualified Domain Name (FQDN) opciót. Ha FQDN-nevet használ, konfigurálja a DNS-beállításokat a Network (Hálózat) > Wired (Vezetékes) vagy Wireless (Vezeték nélküli) > Advanced Settings (Speciális Beállítások) menüpont alatt. 2.
3. Válassza ki a protokollt és az Active Directory kiszolgáló által használt hitelesítési módszert. A standard beállítás „LDAP + kerberos”. Ha bármilyen más hitelesítési módszert választott, ugorjon a 6 lépésre. 4. Adja meg az LDAP Server Port (LDAP-kiszolgáló port) számát (alapértelmezett: 389. ábra).
5. Adja meg az LDAP Search Root-ot (LDAP keresés gyökérkönyvtárát), hogy jelezze az Active Directorykiszolgáló azon részét, amellyel a Brother készüléknek kommunikálnia kell. A legtöbb modern Active Directory-kiszolgáló segít ennek konfigurálásában. Kattintson a Fetch DNs (Tartománynevek (DN-ek) beolvasása) gombra, majd válassza ki a kívánt LDAP keresés gyökérkönyvtárát a listából. 6. Kattintson a Submit (Küldés) gombra.
3.5 LDAP beállítások konfigurálása 1. Kattintson az Administrator (Rendszergazda) fülre. 2. Kattintson az Active Directory Authentication (Active Directory hitelesítés) lehetőségre. 3. Kattintson az LDAP gombra. 4. Engedélyezze az LDAP Search (LDAP keresés) opciót.
5. Az LDAP Server Address (LDAP kiszolgáló címe) mezőbe írja be az Active Directory-kiszolgáló (1-64 ASCII karakter) IP-címét vagy a Fully Qualified Domain Name (FQDN). Például: 192.0.0.1, ldap.example.net. Ha FQDN-nevet használ, konfigurálja a DNS-beállításokat a Network (Hálózat) > Wired (Vezetékes) vagy Wireless (Vezeték nélküli) > Advanced Settings (Speciális Beállítások) menüpont alatt. 6. Adja meg a Port számát (1-65535, alapértelmezett: 389. ábra).
7. Adja meg a Search Root (Keresés gyökérkönyvtára) opciót, hogy jelezze az Active Directory-kiszolgáló azon részét, amellyel a Brother készüléknek kommunikálnia kell (1-255 UTF8 karakter). Például: dc = példa, ou = értékesítés, o = vállalat. A legtöbb modern AD-kiszolgáló segít ennek konfigurálásában. Kattintson a Fetch DNs (Tartománynevek (DN-ek) beolvasása) gombra, majd válassza ki a kívánt LDAP keresés gyökérkönyvtárát a listából. 8.
9. A kiválasztott hitelesítési módszertől függően tegye a következőket: Az „Anonymus” („Névtelen”) esetében Ugorjon a(z) 10 lépésre. A „Simple” („Egyszerű”) esetében a. Írja be a szolgáltatási fiók Username (Felhasználónév) és Password (Jelszó) adatait a következőképp: - Username (Felhasználónév): azonosító név (cn = rendszergazda, ou = értékesítés, o = vállalat) (1-255 UTF8 karakter) - Password (Jelszó): az Ön szolgáltatási fiókjának jelszava (1-32 UTF8 karakter) b. Ugorjon a(z) 10 lépésre.
11. Adja meg az LDAP-kiszolgálóhoz történő csatlakozáshoz szükséges attribútum nevét az Attribute of Name (Attribútum neve) mezőbe (1-64 ASCII karakter, alapértelmezett: cn). 12. Kattintson a Submit (Küldés) gombra. Ha a konfiguráció sikeres A Brother készülék visszaad egy keresési lekérdezést az LDAP-címjegyzékből, például egy felhasználó e-mail-címét. Ha a konfiguráció sikertelen A készülék megjeleníti a megfelelő hibaüzenetet. További információért lásd a 6. Hibaelhárítás bekezdést.
3.6 A kártyaolvasó beállításainak konfigurálása 1. Kattintson az Administrator (Rendszergazda) fülre. 2. Kattintson a Card Reader Setting (Kártyaolvasó-beállítások) gombra. Ha külső kártyaolvasót használ Engedélyezze az USB card reader support (USB-kártyaolvasás támogatása) opciót. Ha belső kártyaolvasót használ a. Engedélyezze az Internal NFC reader (Belső NFC-olvasó) opciót. b.
3.7 Az új azonosító kártya tesztelése 1. Küldjön egy biztonságos nyomtatási feladatot a konfigurált készülékre. 2. A nyomtatási feladat engedélyezéséhez érintse hozzá az azonosító kártyát a készülék vezérlőpaneljén lévő NFC-szimbólumhoz ( ). Ha a feladat nyomtat Adja oda az azonosító kártyát a felhasználónak. Válassza ki a nyomtatás visszakeresési módját, és optimalizálja a nyomtatási feladat tárolását (lásd a 4. Opcionális beállítások bekezdést).
4. Opcionális beállítások 4.1 A feladatlista engedélyezése Engedélyezze a nyomtatási feladatok listájának használatát, hogy a felhasználóknak ki kelljen választaniuk a biztonságos nyomtatási feladatokat ahelyett, hogy a készülék automatikusan kiadná azokat. Érje el a készülék vezérlőpaneléről a nyomtatási feladatok listáját úgy, hogy megnyomja a Biztonságos nyomtatás gombot a Kezdőképernyő vagy a Funkciók képernyőn. 1. Indítsa el a webböngészőt. 2.
4.2 Begyűjtetlen munkák törlése Javasoljuk a Secure Print+ optimalizálását, hogy elkerülje a memória kifogyását a Brother készülékén. Ha a készülék memóriája megtelt, a készülék leállítja a nyomtatást, és nem fogad el újabb biztonságos nyomtatási feladatokat. Állítsa be a készüléket úgy, hogy a memóriából törölje a be nem gyűjtött nyomtatási feladatokat. 1. Indítsa el a webböngészőt. 2.
5. Használat - 5.1 Ha a feladatlista ki van kapcsolva - 5.2 Ha a feladatlista engedélyezve van 5.1 Ha a feladatlista ki van kapcsolva 1. Küldjön egy biztonságos nyomtatási feladatot a Brother készülékre. 2. Érintse hozzá az azonosító kártyáját a készülék vezérlőpaneljén lévő NFC-szimbólumhoz ( ). 3. A bal felső sarokban megjelenik az Ön felhasználóneve, és a nyomtatási feladat felszabadul. 5.2 Ha a feladatlista engedélyezve van - 5.2.
5.2.2 Ha már be van jelentkezve a készülékbe, majd elküld egy nyomtatási feladatot 1. Küldjön egy biztonságos nyomtatási feladatot a Brother készülékre. 2. A Kezdőképernyő helyen nyomja meg a Biztonságos nyomtatás+ ikont. 3. Válassza ki a kívánt nyomtatási feladatot, majd nyomja meg a [Nyomtat] gombot. ・ ・ ・ ・ A nyomtatási feladatok csak a feladat felszabadításáig tárolódnak a készülék memóriájában. A biztonságos nyomtatási feladatok nem gyűjthetők össze más készülékekről.
6. Hibaelhárítás 6.1 Általános Hiba Megoldás Nincs tár.adat A készülék memóriájában nincsenek munkák tárolva. Nyomtatási feladat elküldése a készüléknek. Memória megtelt Törölje a hibát az [X] gomb megnyomásával, majd kapcsolja ki és újra be a készüléket. A Secure Print+ a Brother-készülék memóriájának 20-30%-át használja. Ha a ki nem adott dokumentumok száma vagy mérete meghaladja a készülék memóriáját, a készülék leállítja a nyomtatást, és nem fogad el új munkákat. 6.
Látogasson meg bennünket a világhálón global.
