Secure Print+ Guida dell'utente Guida dell'utente © 2020 Brother Industries, Ltd. Tutti i diritti riservati.
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Sommario 1. Introduzione.......................................................................................................................................... 1 2. Configurazione (modalità autonoma)................................................................................................. 3 2.1 Requisiti ............................................................................................................................................................ 3 2.
1. Introduzione La soluzione Secure Print+ di Brother migliora la sicurezza di stampa e protegge i documenti riservati. Quando un lavoro di stampa protetto viene inviato a una macchina Brother, esso non verrà stampato fino a quando l'utente autorizzato non lo rilascerà utilizzando una scheda ID NFC.
・ ・ Per attivare questa soluzione sono necessari un codice di licenza valido e un software in grado di inviare i codici di licenza alle macchine di destinazione. Per ulteriori informazioni, contattare l'ufficio Brother di zona. Se si attiva Secure Print+ sulle seguenti macchine, la funzione SecurePrint sarà disattivata: Tipo macchina Getto d'inchiostro Laser monocromatica Laser a colori Nome mod.
2. Configurazione (modalità autonoma) 2.1 Requisiti - La soluzione software Secure Print+ deve essere attivata sulla macchina di destinazione. - La macchina Brother deve essere connessa a una rete e accessibile da un browser Web. - Gli utenti devono aver installato sui loro computer un driver stampante Brother nativo. 2.2 Attivare l'archiviazione dei dati di stampa 1. Avviare il browser Web. 2.
8. Assicurarsi che l'opzione Archiviazioni dati di stampa su PC sia attivata, quindi fare clic su Invia. 2.3 Registrare un utente 1. Digitare "http://indirizzo IP della macchina/" nella barra dell'indirizzo del browser (dove "indirizzo IP della macchina" indica l'indirizzo IP della macchina o il nome del server di stampa). Ad esempio: http://192.168.1.2. 2. Se la macchina richiede una password, digitarla e fare clic su . 3. Fare clic sulla scheda Amministratore. 4.
5. Digitare il nome del profilo dell'utente da configurare nella colonna Elenco utenti/funzioni limitate. Questo è l'ID utente. Come Nome utente è consigliabile usare il nome utente di accesso a Windows. 6. Fare clic su Invia. 7. Fare clic su una delle opzioni Elenco utenti nella barra di navigazione a sinistra. Se è la prima volta che si configura Secure Print+, fare clic sulla prima opzione Elenco utenti nell'elenco. 8.
2.4 Registrare una scheda ID sulla macchina Brother 1. Premere il profilo [Pubblica]. 2. Premere [Cambia utente]. 3. Premere il Nome utente appena registrato in Gestione pagina Web.
4. Immettere il PIN impostato per l'utente e premere [OK]. 5. Premere il Nome utente. 6. Premere [Registra scheda]. 7. Poggiare la scheda ID sul simbolo NFC ( ) presente sul pannello di controllo della macchina. La macchina registra il numero ID della nuova scheda NFC. 8. Premere [OK].
2.5 Verificare l'ID utente e la scheda ID Verificare che la scheda ID sia stata assegnata correttamente mediante Gestione pagina Web. 1. Digitare "http://indirizzo IP della macchina/" nella barra dell'indirizzo del browser (dove "indirizzo IP della macchina" indica l'indirizzo IP della macchina o il nome del server di stampa). Ad esempio: http://192.168.1.2. 2. Se la macchina richiede una password, digitarla e fare clic su . 3. Fare clic sulla scheda Amministratore. 4.
2.6 Testare la nuova scheda ID 1. Inviare un lavoro di stampa protetto alla macchina configurata. 2. Per rilasciare il lavoro di stampa, poggiare la scheda ID sul simbolo NFC ( controllo della macchina. ) presente sul pannello di Se il lavoro viene stampato Dare la scheda ID all'utente. Selezionare il metodo di recupero della stampa e ottimizzare l'archiviazione del lavoro di stampa (vedere 4. Impostazioni opzionali).
3. Configurazione (modalità Active Directory) 3.1 Requisiti Requisiti della macchina Brother - La macchina di destinazione deve supportare l'autenticazione Active Directory® ed essere compatibile con la modalità Active Directory della soluzione software Secure Print+. Per ulteriori informazioni, contattare l'ufficio Brother di zona. - La soluzione software Secure Print+ deve essere attivata sulla macchina di destinazione.
6. Selezionare il pulsante di opzione Autenticazione Active Directory, quindi fare clic su Invia. 3.3 Attivare l'archiviazione dei dati di stampa 1. Fare clic sulla scheda Amministratore. 2. Fare clic su Autenticazione Active Directory. 3. Assicurarsi che l'opzione Dati di stampa PC di storage sia attivata, quindi fare clic su Invia.
3.4 Configurare le impostazioni di Active Directory 1. Nel campo Indirizzo server Active Directory, digitare l'indirizzo IP o il Fully Qualified Domain Name (FQDN) del proprio server Active Directory. Se si utilizza il nome FQDN, configurare le impostazioni DNS in Rete > Cablata o Wireless > Impostazioni avanzate. 2. Specificare il Nome dominio Active Directory (noto anche come Nome NETBIOS).
3. Selezionare il protocollo e il metodo di autenticazione usato dal server Active Directory. L'impostazione standard è "LDAP + kerberos". Se è stato selezionato un qualsiasi altro metodo di autenticazione, andare al passaggio 6. 4. Immettere il numero della Porta server LDAP (impostazione predefinita: 389).
5. Per indicare con quale parte del server Active Directory la macchina Brother deve comunicare, specificare la Cartella principale di ricerca LDAP. Nella maggior parte dei moderni server Active Directory è presente una guida alla configurazione. Fare clic sul pulsante Trova DNs, quindi selezionare nell'elenco la cartella principale di ricerca LDAP desiderata. 6. Fare clic su Invia.
3.5 Configurazione delle impostazioni LDAP 1. Fare clic sulla scheda Amministratore. 2. Fare clic su Autenticazione Active Directory. 3. Fare clic su LDAP. 4. Attivare l'opzione Ricerca LDAP.
5. Nel campo Indirizzo server LDAP, digitare l'indirizzo IP o il Fully Qualified Domain Name (FQDN) del server Active Directory (compreso tra 1 e 64 caratteri ASCII). Ad esempio: 192.0.0.1, ldap.example.net. Se si utilizza il nome FQDN, configurare le impostazioni DNS in Rete > Cablata o Wireless > Impostazioni avanzate. 6. Specificare il numero di Porta (da 1 a 65535, impostazione predefinita: 389).
7. Per indicare con quale parte del server Active Directory la macchina Brother deve comunicare, specificare l'opzione Cerca nella cartella radice (la lunghezza deve essere compresa tra 1 e 255 caratteri UTF8). Ad esempio: dc = esempio, ou = vendite, o = azienda. Nella maggior parte dei moderni server AD è presente una guida alla configurazione. Fare clic sul pulsante Trova DNs, quindi selezionare nell'elenco la cartella principale di ricerca LDAP desiderata. 8.
9. A seconda del metodo di autenticazione selezionato, procedere come segue: Per l'opzione "Anonimo" Andare al passaggio 10. Per l'opzione "Semplice" a. Digitare Nome utente e Password dell'account di servizio nel modo seguente: - Nome utente: Nome ID (cn = admin, ou = vendite, o = azienda) (1-255 caratteri UTF8) - Password: la password dell'account di servizio (1-32 caratteri UTF8) b. Andare al passaggio 10. Per "Kerberos" a.
11. Specificare il nome dell'attributo necessario per la connessione al server LDAP nel campo Attributo nome (1-64 caratteri ASCII, valore predefinito: cn). 12. Fare clic su Invia. Se la configurazione è corretta La macchina Brother restituisce una query di ricerca dalla rubrica LDAP, ad esempio l'indirizzo e-mail di un utente. Se la configurazione non è corretta La macchina mostra un messaggio di errore. Per ulteriori informazioni, vedere 6. Soluzione dei problemi.
3.6 Configurazione delle impostazioni del lettore di schede 1. Fare clic sulla scheda Amministratore. 2. Fare clic su Impostazione lettore schede. Se si utilizza un lettore di schede esterno Attivare l'opzione Supporto lettore schede USB. Se si utilizza un lettore di schede interno a. Attivare l'opzione Lettore NFC interno. b. Selezionare i tipi del lettore interno di schede NFC supportati nell'elenco a discesa Tipi supportati (TUTTI/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa, valore predefinito: TUTTI). c.
3.7 Testare la nuova scheda ID 1. Inviare un lavoro di stampa protetto alla macchina configurata. 2. Per rilasciare il lavoro di stampa, poggiare la scheda ID sul simbolo NFC ( controllo della macchina. ) presente sul pannello di Se il lavoro viene stampato Dare la scheda ID all'utente. Selezionare il metodo di recupero della stampa e ottimizzare l'archiviazione del lavoro di stampa (vedere 4. Impostazioni opzionali).
4. Impostazioni opzionali 4.1 Attivare l'elenco di lavori Attivare l'elenco dei lavori di stampa in modo che gli utenti siano tenuti a selezionare i propri lavori di stampa protetti invece di permettere alla macchina di rilasciarli automaticamente. Accedere all'elenco dei lavori di stampa dal pannello di controllo della macchina premendo Stampa protetta nella schermata Schermata Home o nella schermata delle Funzioni. 1. Avviare il browser Web. 2.
4.2 Eliminare i lavori non prelevati È consigliabile ottimizzare Secure Print+ per evitare che la macchina Brother esaurisca la memoria. Se la memoria della macchina è piena, la macchina smette di stampare e non accetta nuovi lavori di stampa protetti. Configurare la macchina per eliminare dalla sua memoria i lavori di stampa non prelevati. 1. Avviare il browser Web. 2.
5. Uso - 5.1 Se l'elenco lavori è disattivato - 5.2 Se l'elenco lavori è attivato 5.1 Se l'elenco lavori è disattivato 1. Inviare un lavoro di stampa sicuro alla macchina Brother. 2. Poggiare la scheda ID sul simbolo NFC ( ) presente sul pannello di controllo della macchina. 3. Il lavoro di stampa viene rilasciato e quindi il Nome utente viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro. 5.2 Se l'elenco lavori è attivato - 5.2.
5.2.2 Se l'accesso alla macchina è già stato effettuato e quindi si invia un lavoro di stampa 1. Inviare un lavoro di stampa sicuro alla macchina Brother. 2. Sulla Schermata Home, premere l'icona Stampa protetta+. 3. Selezionare il lavoro di stampa desiderato, quindi premere [Stampa]. ・ ・ ・ ・ I lavori di stampa vengono memorizzati nella memoria della macchina fino a quando il lavoro non viene rilasciato. I lavori di stampa protetti non possono essere prelevati da altre macchine.
6. Soluzione dei problemi 6.1 Generali Errore Soluzione Nessun dato mem. Nella memoria della macchina non viene memorizzato alcun lavoro di stampa. Inviare un lavoro di stampa alla macchina. Memoria esaurita Cancellare l'errore premendo [X], quindi spegnere e riaccendere la macchina. Secure Print+ utilizza tra il 20% e il 30% della memoria della macchina Brother.
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