Secure Print+ Guía del usuario Guía del usuario © 2020 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos.
Definiciones de notas En esta guía del usuario, se utilizan los siguientes símbolos: Los iconos de consejos indican sugerencias útiles e información complementaria. Copyright La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Las pantallas que se muestran en este documento tienen únicamente fines ilustrativos y pueden diferir de las pantallas reales. El software descrito en este documento se distribuye en virtud de contratos de licencia.
Tabla de contenido 1. Introducción ......................................................................................................................................... 1 2. Configuración (modo independiente) ................................................................................................ 3 2.1 Requisitos ......................................................................................................................................................... 3 2.
1. Introducción La solución Secure Print+ de Brother mejora la seguridad de la impresión y protege los documentos confidenciales. Cuando se envía un trabajo de impresión seguro a un equipo Brother, no se imprimirá hasta que el usuario autorizado lo libere utilizando una tarjeta de identificación NFC.
・ ・ Para activar esta solución, se necesita un código de licencia válido y un software que pueda enviar códigos de licencia a los equipos de destino. Para obtener más información, contacte con su oficina local de Brother.
2. Configuración (modo independiente) 2.1 Requisitos - La solución de software Secure Print+ debe estar activada en el equipo de destino. - El equipo Brother debe estar conectado a una red y accesible desde un explorador web. - Los usuarios deben tener un controlador de impresora nativo de Brother instalado en sus ordenadores. 2.2 Activación del almacenamiento de datos de impresión 1. Inicie el explorador web. 2.
8. Asegúrese de que la opción Datos de impresión del PC de almacenamiento esté activada y, a continuación, haga clic en Enviar. 2.3 Registro de usuarios 1. Introduzca “http://dirección IP del equipo/” en la barra de direcciones del explorador (donde “dirección IP del equipo” es la dirección IP del equipo o el nombre del servidor de impresión). Por ejemplo: http://192.168.1.2. 2. Si el equipo le pide una contraseña, escríbala y, a continuación, haga clic en . 3. Haga clic en la pestaña Administrador. 4.
5. Escriba el nombre del perfil de usuario que desea configurar en la columna Lista de usuarios / Funciones restringidas. Este es el ID de usuario. Recomendamos utilizar el nombre de inicio de sesión de Windows del usuario como nombre de usuario. 6. Haga clic en Enviar. 7. Haga clic en una de las opciones de la Lista de usuarios en la barra de navegación de la izquierda. Si es la primera vez que configura Secure Print+, haga clic en la primera opción de la Lista de usuarios. 8.
2.4 Registro de una tarjeta ID en el equipo Brother 1. Pulse el perfil [Público]. 2. Pulse [Cambiar usuario]. 3. Pulse el nombre de usuario que acaba de registrar en Administración basada en Web.
4. Introduzca el PIN que ha configurado para el usuario y, a continuación, haga clic en [OK]. 5. Pulse el nombre de usuario. 6. Pulse [Tarjeta de registro]. 7. Toque el símbolo NFC ( ) del panel de control del equipo con la tarjeta ID. El equipo registrará el número de identificación de la nueva tarjeta NFC. 8. Pulse [OK].
2.5 Verificación del ID de usuario y de la tarjeta ID Confirme que la tarjeta ID se haya asignado correctamente mediante la Administración basada en Web. 1. Introduzca “http://dirección IP del equipo/” en la barra de direcciones del explorador (donde “dirección IP del equipo” es la dirección IP del equipo o el nombre del servidor de impresión). Por ejemplo: http://192.168.1.2. 2. Si el equipo le pide una contraseña, escríbala y, a continuación, haga clic en . 3. Haga clic en la pestaña Administrador. 4.
2.6 Prueba de la nueva tarjeta de identificación 1. Envíe un trabajo de impresión seguro al equipo que configuró. 2. Toque el símbolo NFC ( impresión. ) del panel de control del equipo con la tarjeta ID para liberar el trabajo de Si el trabajo se imprime Entregue la tarjeta ID al usuario. Seleccione el método de recuperación de la impresión y optimice el almacenamiento de los trabajos de impresión (consulte la sección 4. Configuración opcional).
3. Configuración (modo Active Directory) 3.1 Requisitos Requisitos del equipo Brother - El equipo de destino debe ser compatible con la autenticación de Active Directory® y con el modo Active Directory de la solución de software Secure Print+. Para obtener más información, contacte con su oficina local de Brother. - La solución de software Secure Print+ debe estar activada en el equipo de destino. - El equipo Brother debe estar conectado a una red y accesible desde un explorador web.
6. Seleccione el botón de opción Autenticación de Active Directory y, a continuación, haga clic en Enviar. 3.3 Activación del almacenamiento de datos de impresión 1. Haga clic en la pestaña Administrador. 2. Haga clic en Autenticación de Active Directory. 3. Asegúrese de que la opción Almacenamiento de datos de impresión de PC esté activada y, a continuación, haga clic en Enviar.
3.4 Configuración de Active Directory 1. En el campo Dirección del servidor de Active Directory, escriba la dirección IP o el Fully Qualified Domain Name (FQDN) del servidor de Active Directory. Si utiliza el nombre FQDN, configure los ajustes de DNS en Red > Cableada o Inalámbrica > Configuración avanzada. 2. Especifique el Nombre de dominio de Active Directory (también conocido como nombre NETBIOS).
3. Seleccione el protocolo y el método de autenticación utilizado por su servidor de Active Directory. La configuración estándar es “LDAP + kerberos”. Si ha seleccionado cualquier otro método de autenticación, vaya al paso 6. 4. Especifique el número del Puerto del servidor LDAP (predeterminado: 389).
5. Especifique la Raíz de búsqueda LDAP para indicar la parte de su servidor de Active Directory con la que debe comunicarse el equipo Brother. La mayoría de los servidores de Active Directory modernos pueden ayudarle a configurar esto. Haga clic en el botón Capturar DN y, después, seleccione la raíz de búsqueda LDAP que desee en la lista. 6. Haga clic en Enviar.
3.5 Configuración de LDAP 1. Haga clic en la pestaña Administrador. 2. Haga clic en Autenticación de Active Directory. 3. Haga clic en LDAP. 4. Active la opción Búsqueda LDAP.
5. En el campo Dirección del servidor LDAP, escriba la dirección IP o el Fully Qualified Domain Name (FQDN) de su servidor de Active Directory (1-64 caracteres ASCII). Por ejemplo: 192.0.0.1, ldap.ejemplo.net. Si utiliza el nombre FQDN, configure los ajustes de DNS en Red > Cableada o Inalámbrica > Configuración avanzada. 6. Especifique el número del Puerto (1-65535; predeterminado: 389).
7. Especifique la opción Buscar principal para indicar la parte de su servidor de Active Directory con la que debe comunicarse el equipo Brother (1-255 caracteres UTF8). Por ejemplo: dc = ejemplo, ou = ventas, o = empresa. La mayoría de los servidores de AD modernos pueden ayudarle a configurar esto. Haga clic en el botón Capturar DN y, después, seleccione la raíz de búsqueda LDAP que desee en la lista. 8. Seleccione el método de Autentificación para conectar con el servidor LDAP.
9. Según el método de autenticación que haya seleccionado, haga lo siguiente: Para “Anónimo” Vaya al paso 10. Para “Simple” a. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña de la cuenta de servicio de la siguiente manera: - Nombre de usuario: nombre de ID (cn = admin, ou = ventas, o = empresa) (1-255 caracteres UTF8) - Contraseña: la contraseña de su cuenta de servicio (1-32 caracteres UTF8) b. Vaya al paso 10. Para “Kerberos” a.
11. Especifique el nombre de atributo necesario para conectar con el servidor LDAP en el campo Atributo de nombre (1-64 caracteres ASCII; predeterminado: cn). 12. Haga clic en Enviar. Si la configuración tiene éxito El equipo Brother devuelve una consulta de búsqueda de la libreta de direcciones LDAP, por ejemplo, la dirección de correo electrónico de un usuario. Si la configuración no tiene éxito El equipo muestra el mensaje de error apropiado. Para obtener más información, consulte la sección 6.
3.6 Configuración de lector de tarjetas 1. Haga clic en la pestaña Administrador. 2. Haga clic en Configuración de lector de tarjetas. Si utiliza un lector de tarjetas externo Active Compatible con lector de tarjetas USB. Si utiliza un lector de tarjetas interno a. Active Lector NFC interno. b. Seleccione los tipos compatibles del lector de tarjetas NFC interno en la lista desplegable Tipos compatibles (TODO/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa; predeterminado: TODO). c.
3.7 Prueba de la nueva tarjeta ID 1. Envíe un trabajo de impresión seguro al equipo que configuró. 2. Toque el símbolo NFC ( impresión. ) del panel de control del equipo con la tarjeta ID para liberar el trabajo de Si el trabajo se imprime Entregue la tarjeta ID al usuario. Seleccione el método de recuperación de la impresión y optimice el almacenamiento de los trabajos de impresión (consulte la sección 4. Configuración opcional).
4. Configuración opcional 4.1 Activación de la lista de trabajos Active la lista de trabajos de impresión para que los usuarios tengan que seleccionar sus trabajos de impresión seguros en lugar de permitir que el equipo los libere automáticamente. Acceda a la lista de trabajos de impresión desde el panel de control del equipo pulsando Impresión segura la Pantalla Inicio o en la pantalla Funciones. 1. Inicie el explorador web. 2.
4.2 Purga de trabajos no recogidos Recomendamos optimizar Secure Print+ para evitar quedarse sin memoria en su equipo Brother. Si la memoria del equipo está llena, el equipo deja de imprimir y no acepta nuevos trabajos de impresión seguros. Configure el equipo para purgar de su memoria cualquier trabajo de impresión no recogido. 1. Inicie el explorador web. 2.
5. Uso - 5.1 Si la lista de trabajos está desactivada - 5.2 Si la lista de trabajos está activada 5.1 Si la lista de trabajos está desactivada 1. Envíe un trabajo de impresión seguro a su equipo Brother. 2. Toque el símbolo NFC ( ) del panel de control del equipo con su tarjeta ID. 3. Su nombre de usuario aparecerá en la esquina superior izquierda y su trabajo de impresión se liberará. 5.2 Si la lista de trabajos está activada - 5.2.
5.2.2 Si ya ha iniciado sesión en el equipo y después envía un trabajo de impresión 1. Envíe un trabajo de impresión seguro a su equipo Brother. 2. En la Pantalla Inicio, pulse el icono de Impresión segura+. 3. Seleccione el trabajo de impresión que desee y, después, pulse [Imprimir]. ・ ・ ・ ・ Los trabajos de impresión se almacenan en la memoria del equipo solo hasta que se libera el trabajo. Los trabajos de impresión seguros no se pueden recoger de otros equipos.
6. Solución de problemas 6.1 General Error Solución Sin datos almac No hay trabajos almacenados en la memoria del equipo. Envíe un trabajo de impresión al equipo. Sin memoria Borre el error pulsando [X] y, a continuación, apague y vuelva a encender el equipo. Secure Print+ utiliza entre un 20% y un 30% de la memoria del equipo Brother. Si el número o el tamaño de los documentos no liberados supera la memoria del equipo, este deja de imprimir y no acepta nuevos trabajos. 6.
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