Secure Print+ Brukermanual Brukermanual © 2020 Brother Industries, Ltd. Med enerett.
Merknadsdefinisjoner Vi bruker følgende symbol gjennom hele denne brukermanualen: Tipsikoner indikerer nyttige hint og tilleggsinformasjon. Copyright Informasjon i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Skjermene i dette dokumentet er bare for illustrasjonsformål og kan avvike fra de faktiske skjermene. Den omtalte programvaren i dette dokumentet leveres ifølge lisensavtaler. Programvaren kan bare kopieres eller brukes i samsvar med disse betingelsene.
Innholdsfortegnelse 1. Innføring................................................................................................................................................ 1 2. Konfigurasjon (Frittstående modus) .................................................................................................. 3 2.1 Krav .................................................................................................................................................................. 3 2.
1. Innføring Brothers Secure Print+ løsning forbedrer utskriftssikkerheten og beskytter konfidensielle dokumenter. Når en sikker utskriftsjobb sendes til en Brother-maskin, skrives den ikke ut før den autoriserte brukeren frigjør den med et NFC ID-kort.
・ ・ For å aktivere denne løsningen trenger du en gyldig lisenskode og programvare som kan sende lisenskoder til målmaskinene. Ta kontakt med ditt lokale Brother-kontor for mer informasjon.
2. Konfigurasjon (Frittstående modus) 2.1 Krav - Secure Print+-programvareløsningen må aktiveres på målmaskinen. - Brother-maskinen må kobles til et nettverk og være tilgjengelig fra en webleser. - Brukere må ha en original Brother-skriverdriver installert i datamaskinene sine. 2.2 Aktivere lagring av utskriftsdata 1. Start webleseren. 2. Skriv inn "http://maskinens IP-adresse" i adresselinjen til nettleseren (der "maskinens IP-adresse" er IP-adressen til maskinen eller utskriftsserveren).
8. Pass på at alternativet Storage PC Print Data (Lagre utskriftsdata for PC) er aktivert, og klikk deretter på Submit (Send). 2.3 Registrere en bruker 1. Skriv inn "http://maskinens IP-adresse" i adresselinjen til nettleseren (der "maskinens IP-adresse" er IP-adressen til maskinen eller utskriftsserveren). Eksempel: http://192.168.1.2. 2. Hvis maskinen ber om et passord, skriver du det inn og klikk deretter på . 3. Klikk på fanen Administrator. 4.
5. Skriv inn navnet på brukerprofilen du vil konfigurere i kolonnen User List / Restricted Functions (Brukerliste / Begrensede funksjoner). Dette er bruker-ID-en. Vi anbefaler at du bruker samme Windows-påloggingsnavn som brukernavnet. 6. Klikk på Submit (Send). 7. Klikk på et av alternativene i User List (Brukerliste) i venstre navigeringsfelt. Hvis du konfigurerer Secure Print+ for første gang, klikker du på det første alternativet for User List (Brukerliste) i listen. 8.
2.4 Registrere et ID-kort på Brother-maskinen 1. Trykk på [Offentlig] profil. 2. Trykk på [Endre bruker]. 3. Trykk på brukernavnet du nettopp registrerte i webbasert administrasjon.
4. Skriv inn PIN-koden du konfigurerte for brukeren, og trykk på [OK]. 5. Trykk på brukernavnet. 6. Trykk på [Registrer kort]. 7. Berør NFC-symbolet med ID-kortet ( ) på maskinens kontrollpanel. Maskinen registrerer ID-nummeret til den nye NFC-brikken. 8. Trykk på [OK].
2.5 Bekrefte bruker-ID og ID-kort Bekreft at ID-kortet er riktig tilordnet i webbasert administrasjon. 1. Skriv inn "http://maskinens IP-adresse" i adresselinjen til nettleseren (der "maskinens IP-adresse" er IP-adressen til maskinen eller utskriftsserveren). Eksempel: http://192.168.1.2. 2. Hvis maskinen ber om et passord, skriver du det inn og klikk deretter på . 3. Klikk på fanen Administrator. 4. Klikk på Secure Function Lock (Sikker funksjonslås) i venstre navigeringsfelt. 5.
2.6 Teste det nye ID-kortet 1. Send en sikker utskriftsjobb til maskinen du konfigurerte. 2. Berør NFC-symbolet med ID-kortet ( ) på maskinens kontrollpanel for å frigjøre utskriftsjobben. Hvis jobben skrives ut Gi ID-kortet til brukeren. Velg hvordan utskrifter skal hentes ut og optimaliser utskriftsjobb-minnet (se 4. Valgfrie innstillinger). Hvis jobben ikke skrives ut Bekreft det følgende: - Brukerinnstillingene er konfigurert i maskinens skjerm for webbasert administrasjon.
3. Konfigurasjon (Active Directory-modus) 3.1 Krav Krav for Brother-maskiner - Målmaskinen må støtte Active Directory® -autentisering og være kompatibel med Secure Print+programvareløsningens Active Directory-modus. Ta kontakt med ditt lokale Brother-kontor for mer informasjon. - Secure Print+-programvareløsningen må aktiveres på målmaskinen. - Brother-maskinen må kobles til et nettverk og være tilgjengelig fra en webleser.
6. Velg radioknappen Active Directory Authentication (Active Directory-autentisering) og klikk deretter på Submit (Send). 3.3 Aktivere lagring av utskriftsdata 1. Klikk på fanen Administrator. 2. Klikk på Active Directory Authentication (Active Directory-autentisering). 3. Pass på at alternativet Storage PC Print Data (Lagre utskriftsdata for PC) er aktivert, og klikk deretter på Submit (Send).
3.4 Konfigurere Active Directory-innstillinger 1. Skriv inn IP-adressen eller Fully Qualified Domain Name (FQDN) for Active Directory-serveren i feltet Active Directory Server Address (Active Directory-serveradresse). Hvis du bruker FQDN-navnet, kan du konfigurere DNS-innstillingene under Network (Nettverk) > Wired (Kablet) eller Wireless (Trådløst) > Advanced Settings (Avanserte innstillinger). 2. Spesifiser Active Directory Domain Name (Domenenavn for Active Directory) (også kjent som NETBIOSnavnet).
3. Velg protokoll og pålitelighetskontrollmetode som brukes i Active Directory-serveren. Standard innstillinger er "LDAP + kerberos". Hvis du velger en annen pålitelighetskontrollmetode, kan du gå til trinn 6. 4. Spesifiser LDAP Server Port (LDAP-serverport)-nummeret (Standard: 389).
5. Spesifiser LDAP Search Root (LDAP søkerot) for å indikere delen av Active Directory-serveren Brothermaskinen skal kommunisere med. De fleste moderne Active Directory-servere kan hjelpe deg med å konfigurere dette. Klikk på knappen Fetch DNs (Hent DN-er) og velg deretter LDAP søkeroten du vil bruke fra listen. 6. Klikk på Submit (Send).
3.5 Konfigurere LDAP-innstillinger 1. Klikk på fanen Administrator. 2. Klikk på Active Directory Authentication (Active Directory-autentisering). 3. Klikk på LDAP. 4. Aktiver alternativet for LDAP Search (LDAP-søk).
5. Skriv inn IP-adressen eller Fully Qualified Domain Name (FQDN) for Active Directory-serveren i feltet LDAP Server Address (LDAP-serveradresse) (1-64 ASCII-tegn). Eksempel: 192.0.0.1, ldap.example.net. Hvis du bruker FQDN-navnet, kan du konfigurere DNS-innstillingene under Network (Nettverk) > Wired (Kablet) eller Wireless (Trådløst) > Advanced Settings (Avanserte innstillinger). 6. Angi Portnummeret (1-65 535, standard: 389).
7. Angi alternativet Search Root (søkerot) for å indikere delen av Active Directory-serveren Brother-maskinen skal kommunisere med (1-255 UTF8 tegn). F.eks.: dc = eksempel, ou = salg, o = selskap. De fleste moderne AD-servere kan hjelpe deg med å konfigurere dette. Klikk på knappen Fetch DNs (Hent DN-er) og velg deretter LDAP søkeroten du vil bruke fra listen. 8. Velg metoden for Authentication (Pålitelighetskontroll) for å koble til LDAP-serveren.
9. Avhengig av pålitelighetskontrollmetoden du velger, kan du velge det følgende: For "Anonymous" (Anonym) Gå til trinn 10. For "Simple" (Enkel) a. Skriv inn tjenestekontoens Username (Brukernavn) og Password (Passord) slik: - Username (Brukernavn): ID-navn (cn = admin, ou = salg, o = selskap) (1-255 UTF8 tegn) - Password (Passord): Passordet til tjenestekontoen (1-32 UTF8 tegn) b. Gå til trinn 10. For "Kerberos" a.
11. Spesifiser attributtet som er nødvendig for å koble til LDAP-serveren i feltet Attribute of Name (Attributtet til navnet) (1-64 ASCII tegn, standard: cn). 12. Klikk på Submit (Send). Hvis konfigurasjonen lykkes Brother-maskinen returnerer en søkespørring fra LDAP-adresseboken, for eksempel en brukers e-postadresse. Hvis konfigurasjonen mislykkes Maskinen viser den relevante feilmeldingen. Se avsnitt 6. Feilsøking for mer informasjon.
3.6 Konfigurere innstillingene for kortleseren 1. Klikk på fanen Administrator. 2. Klikk på Card Reader Setting (Innstillinger for kortleser). Hvis du bruker en ekstern kortleser Aktiver USB card reader support (Støtte for USB-kortleser). Hvis du bruker en intern kortleser a. Aktiver Internal NFC Reader (Intern NFC-leser). b. Velg støttede typer for den interne NFC-kortleseren fra rullegardinlisten Supported Types (Støttede typer) (ALL (ALLE)/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa, Standard: ALL (ALLE)). c.
3.7 Teste det nye ID-kortet 1. Send en sikker utskriftsjobb til maskinen du konfigurerte. 2. Berør NFC-symbolet med ID-kortet ( ) på maskinens kontrollpanel for å frigjøre utskriftsjobben. Hvis jobben skrives ut Gi ID-kortet til brukeren. Velg hvordan utskrifter skal hentes ut og optimaliser utskriftsjobb-minnet (se 4. Valgfrie innstillinger). Hvis jobben ikke skrives ut Bekreft det følgende: - ID-en som ble registrert i Active Directory samsvarer med NFC-kortets ID.
4. Valgfrie innstillinger 4.1 Aktivere jobblisten Aktiver listen over utskriftsjobber slik at brukere må velge sine sikre utskriftsjobber i stedet for å la maskinen frigjøre dem automatisk. Åpne listen over utskriftsjobber fra maskinens kontrollpanel ved å trykke på Sikker utskrift på enhetens Startside eller Funksjoner-skjerm. 1. Start webleseren. 2. Skriv inn "http://maskinens IP-adresse" i adresselinjen til nettleseren (der "maskinens IP-adresse" er IP-adressen til maskinen eller utskriftsserveren).
4.2 Slette jobber som ikke har blitt hentet Vi anbefaler at du optimaliserer Secure Print+ for å unngå å gå tomt for minne i Brother-maskinen. Hvis maskinens minne er fullt, slutter den å skrive ut og vil ikke godta nye jobber med Secure Print. Konfigurer maskinen for å bli kvitt utskriftsjobber som ikke er hentet fra minnet. 1. Start webleseren. 2. Skriv inn "http://maskinens IP-adresse" i adresselinjen til nettleseren (der "maskinens IP-adresse" er IP-adressen til maskinen eller utskriftsserveren).
5. Bruk - 5.1 Hvis jobblisten er deaktivert - 5.2 Hvis jobblisten er aktivert 5.1 Hvis jobblisten er deaktivert 1. Send en sikker utskriftsjobb til Brother-maskinen. 2. Berør NFC-symbolet med ID-kortet ( ) på maskinens kontrollpanel. 3. Brukernavnet ditt vises øverst til venstre, og utskriftsjobben frigjøres. 5.2 Hvis jobblisten er aktivert - 5.2.1 Hvis utskriftsjobben er sendt før du logger deg på maskinen - 5.2.2 Hvis du allerede er logget inn på maskinen og deretter sender en utskriftsjobb 5.
5.2.2 Hvis du allerede er logget inn på maskinen og deretter sender en utskriftsjobb 1. Send en sikker utskriftsjobb til Brother-maskinen. 2. Trykk på ikonet Sikker utskrift+ på Startside. 3. Velg utskriftsjobben du vil skrive ut, og trykk deretter på [Skriv ut]. ・ ・ ・ ・ Utskriftsjobber lagres i maskinens minne til jobben frigjøres. Sikre utskriftsjobber kan ikke hentes fra andre maskiner. Hvis en uautorisert bruker prøver å skrive ut en sikker jobb, åpnes et feilvarsel.
6. Feilsøking 6.1 Generelt Feil Løsning Ingen data lagr. Ingen jobber er lagret i maskinens minne. Send en utskriftsjobb til maskinen. Minnet er fullt Slett feilen ved å trykke på [X] og slå maskinen av og på igjen. Secure Print+ bruker mellom 20 % og 30 % av Brother-maskinens minne. Hvis antallet eller størrelsen på dokumenter som ikke er frigjort overskrider maskinens minne, slutter maskinen å skrive ut og godtar ikke flere nye jobber. 6.
Besøk oss på Internett global.
