Secure Print+ Benutzerhandbuch Benutzerhandbuch © 2020 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Zu den Hinweisen In diesem Benutzerhandbuch wird das folgende Symbol verwendet: Das Tipps-Symbol macht auf hilfreiche Hinweise und zusätzliche Informationen aufmerksam. Copyright Unangekündigte Änderungen an den Informationen in diesem Dokument bleiben vorbehalten. Die Bildschirme im vorliegenden Dokument dienen nur der Veranschaulichung und können von den tatsächlichen Bildschirmdarstellungen abweichen. Die in diesem Dokument beschriebene Software wird im Rahmen von Lizenzverträgen bereitgestellt.
Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung .............................................................................................................................................. 1 2. Konfiguration (eigenständiger Modus) .............................................................................................. 3 2.1 Anforderungen.................................................................................................................................................. 3 2.
1. Einleitung Das Brother Upgrade Secure Print+ verbessert die Sicherheit beim Drucken und schützt vertrauliche Dokumente. Wenn ein abgesicherter Druckauftrag an ein Brother-Gerät gesendet wird, erfolgt der Ausdruck erst nach Freigabe durch einen autorisierten Benutzer per NFC-ID-Karte. Druckauftrag Druckauftrag an das Gerät senden NFC-Karte am Brother-Gerät einlesen, um die gedruckten Seiten abzuholen Sie müssen Ihre ID-Karte möglicherweise aus einer Hülle o. Ä.
・ ・ Um diese Lösung zu aktivieren, benötigen Sie einen gültigen Lizenzcode und Software, die Lizenzcodes an Zielgeräte senden kann. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer BrotherNiederlassung vor Ort.
2. Konfiguration (eigenständiger Modus) 2.1 Anforderungen - Die Softwarelösung Secure Print+ muss auf dem Zielgerät aktiviert werden. - Das Brother-Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein und den Zugriff über einen Webbrowser ermöglichen. - Auf den Computern der Benutzer muss ein nativer Brother-Druckertreiber installiert sein. 2.2 Druckdatenspeicherung aktivieren 1. Starten Sie den Webbrowser. 2.
8. Vergewissern Sie sich, dass die Option Druckdaten Speicher PC aktiviert ist und klicken Sie dann auf Senden. 2.3 Benutzer registrieren 1. Geben Sie in der Adressleiste des Browsers „http://IP-Adresse des Geräts“ ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ für die IP-Adresse des Geräts oder den Namen des Druckservers steht). Beispiel: http://192.168.1.2. 2. Wenn Sie das Gerät zur Eingabe eines Kennworts auffordert, geben Sie es ein und klicken Sie dann auf . 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Administrator.
5. Geben Sie in der Spalte Benutzerliste/eingeschränkte Funktionen den Namen des zu konfigurierenden Benutzerprofils ein. Dies ist die Benutzer-ID. Wir empfehlen, als Benutzernamen den Windows-Anmeldenamen des Benutzers zu verwenden. 6. Klicken Sie auf Senden. 7. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf eine der Benutzerlisten. Wenn Sie Secure Print+ erstmalig konfigurieren, klicken Sie auf die erste angezeigte Benutzerliste. 8.
2.4 ID-Karte am Brother-Gerät registrieren 1. Tippen Sie auf das Profil [Öffentlich]. 2. Tippen Sie auf [Benutzerwechsel]. 3. Tippen Sie auf den gerade im Web-based Management registrierten Benutzernamen.
4. Geben Sie die für den Benutzer eingestellte PIN ein und tippen Sie auf [OK]. 5. Tippen Sie auf den Benutzernamen. 6. Tippen Sie auf [Karte registrieren]. 7. Halten Sie die ID-Karte an das NFC-Symbol ( ) am Bedienfeld des Geräts. Das Gerät registriert die ID-Nummer der neuen NFC-Karte. 8. Tippen Sie auf [OK].
2.5 Benutzer-ID und ID-Karte überprüfen Vergewissern Sie sich, dass die ID-Karte im Web-based Management richtig zugewiesen wurde. 1. Geben Sie in der Adressleiste des Browsers „http://IP-Adresse des Geräts“ ein (wobei „IP-Adresse des Geräts“ für die IP-Adresse des Geräts oder den Namen des Druckservers steht). Beispiel: http://192.168.1.2. 2. Wenn Sie das Gerät zur Eingabe eines Kennworts auffordert, geben Sie es ein und klicken Sie dann auf . 3. Klicken Sie auf die Registerkarte Administrator. 4.
2.6 Neue ID-Karte testen 1. Senden Sie einen sicheren Druckauftrag an das gerade konfigurierte Gerät. 2. Halten Sie die ID-Karte an das NFC-Symbol ( freizugeben. ) am Bedienfeld des Geräts, um den Druckauftrag Falls der Druckvorgang startet Händigen Sie die ID-Karte an den Benutzer aus. Wählen Sie die Empfangsmethode für den Druck aus und optimieren Sie den Druckauftrags-Speicher (siehe Abschnitt 4. Optionale Einstellungen).
3. Konfiguration (Active Directory-Modus) 3.1 Anforderungen Anforderungen an das Brother-Gerät - Das Zielgerät muss Active Directory®-Authentifizierung unterstützen und mit dem Active Directory Modus der Secure Print+ Softwarelösung kompatibel sein. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer Brother-Niederlassung vor Ort. - Die Softwarelösung Secure Print+ muss auf dem Zielgerät aktiviert werden.
6. Markieren Sie das Optionsfeld Active Directory-Authentifizierung und klicken Sie dann auf Senden. 3.3 Druckdatenspeicherung aktivieren 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Administrator. 2. Klicken Sie auf Active Directory-Authentifizierung. 3. Vergewissern Sie sich, dass die Option Speicher PC-Druckdaten aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Senden.
3.4 Active Directory-Einstellungen konfigurieren 1. Geben Sie im Feld Active Directory-Serveradresse die IP-Adresse oder den Fully Qualified Domain Name (FQDN) Ihres Active Directory-Servers ein. Falls Sie den FQDN verwenden, konfigurieren Sie die DNS-Einstellungen unter Netzwerk > Verkabelt oder Wireless > Erweitere Einstellungen. 2. Geben Sie den Active Directory-Domänennamen (auch bekannt als der NETBIOS-Name) an.
3. Wählen Sie das Protokoll und die von Ihrem Active Directory-Server verwendete Authentifizierungsmethode aus. Die Standardeinstellung ist „LDAP + kerberos“. Falls Sie eine andere Authentifizierungsmethode ausgewählt haben, gehen Sie zu Schritt 6. 4. Geben Sie die Nummer des LDAP-Serverport an (Standard: 389).
5. Legen Sie das LDAP-Suchverzeichnis fest, um den Teil Ihres Active Directory Servers zu bestimmen, mit dem das Brother-Gerät kommunizieren muss. Die meisten Active Directory-Server unterstützen Sie bei dieser Konfiguration. Klicken Sie auf die Schaltfläche DNs abrufen und wählen Sie dann das gewünschte LDAP-Suchverzeichnis aus der Liste. 6. Klicken Sie auf Senden.
3.5 LDAP-Einstellungen konfigurieren 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Administrator. 2. Klicken Sie auf Active Directory-Authentifizierung. 3. Klicken Sie auf LDAP. 4. Aktivieren Sie die Option LDAP-Suche.
5. Geben Sie im Feld LDAP-Server-Adresse die IP-Adresse oder den Fully Qualified Domain Name (FQDN) Ihres Active Directory-Servers ein (1–64 ASCII-Zeichen). Beispiel: 192.0.0.1, ldap.example.net. Falls Sie den FQDN verwenden, konfigurieren Sie die DNS-Einstellungen unter Netzwerk > Verkabelt oder Wireless > Erweitere Einstellungen. 6. Geben Sie die Nummer des Port an (1–65535, Standard: 389).
7. Legen Sie die Stammverzeichnis-Option fest, um den Teil Ihres Active Directory Servers zu bestimmen, mit dem das Brother-Gerät kommunizieren muss (1–255 UTF8-Zeichen). Beispiel: dc = Beispiel, ou = Vertrieb, o = Unternehmen. Die meisten modernen AD-Server unterstützen Sie bei dieser Konfiguration. Klicken Sie auf die Schaltfläche DNs abrufen und wählen Sie dann das gewünschte LDAP-Suchverzeichnis aus der Liste. 8.
9. Gehen Sie je nach gewählter Authentifizierungsmethode wie folgt vor: Für „Anonym“ Gehen Sie zu Schritt 10. Für „Einfach“ a. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Dienstkontos wie folgt ein: - Benutzername: ID-Name (cn = admin, ou = Vertrieb, o = Unternehmen) (1–255 UTF8-Zeichen) - Kennwort: Ihr Kennwort für das Dienstkonto (1–32 UTF8-Zeichen) b. Gehen Sie zu Schritt 10. Für „Kerberos“ a.
11. Legen Sie im Feld Namensattribut den benötigten Attributnamen für die Verbindung mit dem LDAP-Server fest (1–64 ASCII-Zeichen, Standard: cn). 12. Klicken Sie auf Senden. Bei erfolgreicher Konfiguration Das Brother-Gerät antwortet mit einer Suchabfrage aus dem LDAP-Adressbuch, z. B. einer E-Mail-Adresse eines Benutzers. Bei nicht erfolgreicher Konfiguration Das Gerät zeigt eine entsprechende Fehlermeldung an. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt 6. Problemlösung.
3.6 Einstellung Kartenleser konfigurieren 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Administrator. 2. Klicken Sie auf Einstellung Kartenleser. Bei Verwendung eines externen Kartenlesers Aktivieren Sie die Unterstützung für USB-Kartenleser. Bei Verwendung eines internen Kartenlesers a. Aktivieren Sie die Option Interner NFC-Leser. b. Wählen Sie die unterstützten Typen des internen NFC-Kartenlesers aus der Dropdown-Liste Unterstützte Typen (ALLES/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa, Standard: ALLES). c.
3.7 Neue ID-Karte testen 1. Senden Sie einen sicheren Druckauftrag an das gerade konfigurierte Gerät. 2. Halten Sie die ID-Karte an das NFC-Symbol ( ) am Bedienfeld des Geräts, um den Druckauftrag freizugeben. Falls der Druckvorgang startet Händigen Sie die ID-Karte an den Benutzer aus. Wählen Sie die Empfangsmethode für den Druck aus und optimieren Sie den Druckauftrags-Speicher (siehe Abschnitt 4. Optionale Einstellungen).
4. Optionale Einstellungen 4.1 Auftragsliste aktivieren Wenn Sie die Auftragsliste aktivieren, müssen Benutzer ihre sicheren Druckaufträge auswählen; sie werden vom Gerät nicht automatisch freigegeben. Zugriff auf die Druckauftragsliste erhalten Sie über das Bedienfeld des Geräts, indem Sie Sicherer Druck auf dem Startbildschirm oder auf dem Bildschirm Funktionen antippen. 1. Starten Sie den Webbrowser. 2.
4.2 Nicht abgeholte Aufträge endgültig löschen Wir empfehlen die Optimierung von Secure Print+, um zu vermeiden, dass auf Ihrem Brother-Gerät nicht mehr genügend Arbeitsspeicher zur Verfügung steht. Wenn der Arbeitsspeicher des Geräts voll ist, wird der Druckvorgang angehalten und es können keine neuen sicheren Druckaufträge angenommen werden. Konfigurieren Sie Ihr Gerät so, dass nicht abgeholte Druckaufträge endgültig aus dem Arbeitsspeicher gelöscht werden. 1. Starten Sie den Webbrowser. 2.
5. Nutzung - 5.1 Bei deaktivierter Auftragsliste - 5.2 Bei aktivierter Auftragsliste 5.1 Bei deaktivierter Auftragsliste 1. Senden Sie einen sicheren Druckauftrag an das Brother-Gerät. 2. Halten Sie Ihre ID-Karte an das NFC-Symbol ( ) am Bedienfeld des Geräts. 3. Ihr Druckauftrag wird freigegeben und Ihr Benutzername links oben angezeigt. 5.2 Bei aktivierter Auftragsliste - 5.2.1 Wenn der Druckauftrag vor dem Anmelden am Gerät gesendet wird - 5.2.
5.2.2 Wenn Sie bereits am Gerät angemeldet sind und anschließend einen Druckauftrag senden 1. Senden Sie einen sicheren Druckauftrag an das Brother-Gerät. 2. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf das Symbol Sicherer Druck+. 3. Wählen Sie den gewünschten Druckauftrag aus und tippen Sie dann auf [Drucken]. ・ ・ ・ ・ Druckaufträge werden nur so lange im Arbeitsspeicher des Geräts gespeichert, bis der Auftrag freigegeben wird. Sichere Druckaufträge können nicht an anderen Geräten abgeholt werden.
6. Problemlösung 6.1 Allgemeines Fehler Lösung Keine Daten gesp Es sind keine Aufträge im Arbeitsspeicher des Geräts gespeichert. Senden Sie einen Druckauftrag an das Gerät. Speicher voll Beheben Sie den Fehler, indem Sie auf [X] tippen, und schalten Sie das Gerät dann aus und wieder ein. Secure Print+ verwendet zwischen 20 und 30 % des auf dem Brother-Gerät vorhandenen Arbeitsspeichers.
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