Secure Print+ Bruksanvisning Bruksanvisning © 2020 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt.
Definitioner av anteckningar Följande symbol används i hela bruksanvisningen: Tipssymbol som anger praktiska tips och kompletterande information. Copyright Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Skärmbilderna i det här dokumentet visas endast i illustrerande syfte och kan skilja sig från de faktiska skärmbilderna. Programvaran som beskrivs i det här dokumentet omfattas av licensavtal. Programvaran får endast användas och kopieras i enlighet med detta avtal.
Innehållsförteckning 1. Inledning ............................................................................................................................................... 1 2. Konfiguration (fristående läge) ........................................................................................................... 3 2.1 Krav .................................................................................................................................................................. 3 2.
1. Inledning Brothers lösning Secure Print+ ökar utskriftssäkerheten och skyddar konfidentiella dokument. När en säker utskrift skickas till en Brother-skrivare skrivs den inte ut förrän den behöriga användaren godkänner den med ett NFC ID-kort.
・ ・ För att kunna aktivera den här lösningen behöver du en giltig licenskod och programvara som kan skicka licenskoder till skrivare. Kontakta ditt lokala Brother-kontor för mer information.
2. Konfiguration (fristående läge) 2.1 Krav - Programvarulösningen Secure Print+ måste vara aktiverad på målskrivaren. - Brother-skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk och åtkomlig via en webbläsare. - Användarna måste ha en skrivardrivrutin från Brother installerad på sina datorer. 2.2 Aktivera lagring av utskriftsdata 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv ”http://skrivarens IP-adress” i webbläsarens adressfält (med ”skrivarens IP-adress” utbytt mot skrivarens eller skrivarserverns IP-adress).
8. Kontrollera att alternativet Storage PC Print Data (Lagring av utskriftsdata) är aktiverat och klicka sedan på Submit (Skicka). 2.3 Registrera en användare 1. Skriv ”http://skrivarens IP-adress” i webbläsarens adressfält (med ”skrivarens IP-adress” utbytt mot skrivarens eller skrivarserverns IP-adress). Till exempel: http://192.168.1.2. 2. Om skrivaren ber om ett lösenord anger du det och klickar sedan på . 3. Klicka på fliken Administrator (Administratör). 4.
5. Skriv namnet på den användarprofil du vill konfigurera i kolumnen User List / Restricted Functions (Användarförteckning/Begränsade funktioner). Detta är användarens ID. Vi rekommenderar att användarens inloggningsnamn för Windows används som användarnamn. 6. Klicka på Submit (Skicka). 7. Klicka på något av alternativen för User List (Användarförteckning) i det vänstra navigeringsfältet.
2.4 Registrera ett ID-kort på Brother-skrivaren 1. Tryck på profilen [Offentlig]. 2. Tryck på [Ändra användare]. 3. Tryck på det användarnamn du nyss registrerade under Webbaserad hantering.
4. Ange den PIN-kod du har valt för användaren och tryck på [OK]. 5. Tryck på användarnamnet. 6. Tryck på [Registreringskort]. 7. Håll ID-kortet mot NFC-symbolen ( ) på skrivarens kontrollpanel. Skrivaren registrerar det nya NFC-kortets ID-nummer. 8. Tryck på [OK].
2.5 Verifiera användar-ID och ID-kort Kontrollera att ID-kortet har tilldelats korrekt i Webbaserad hantering. 1. Skriv ”http://skrivarens IP-adress” i webbläsarens adressfält (med ”skrivarens IP-adress” utbytt mot skrivarens eller skrivarserverns IP-adress). Till exempel: http://192.168.1.2. 2. Om skrivaren ber om ett lösenord anger du det och klickar sedan på . 3. Klicka på fliken Administrator (Administratör). 4. Klicka på Secure Function Lock (Säkert funktionslås) i det vänstra navigeringsfältet. 5.
2.6 Testa det nya ID-kortet 1. Skicka en säker utskrift till den skrivare du har konfigurerat. 2. Håll ID-kortet mot NFC-symbolen ( ) på skrivarens kontrollpanel så att utskriften startas. Om dokumentet skrivs ut Ge ID-kortet till användaren. Välj hämtningsmetod och optimera utskriftslagringen (se avsnitt 4. Valfria inställningar). Om dokumentet inte skrivs ut Kontrollera följande: - Att användarinställningarna har konfigurerats i Webbaserad hantering på skrivaren.
3. Konfiguration (Active Directory-läge) 3.1 Krav Krav för Brother-skrivare - Målskrivaren måste ha stöd för Active Directory®-autentisering och vara kompatibel med Active Directory-läget i programvarulösningen Secure Print+. Kontakta ditt lokala Brother-kontor för mer information. - Programvarulösningen Secure Print+ måste vara aktiverad på målskrivaren. - Brother-skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk och åtkomlig via en webbläsare.
6. Välj alternativknappen Active Directory Authentication (Active Directory-autentisering) och klicka på Submit (Skicka). 3.3 Aktivera lagring av utskriftsdata 1. Klicka på fliken Administrator (Administratör). 2. Klicka på Active Directory Authentication (Active Directory-autentisering). 3. Kontrollera att alternativet Storage PC Print Data (Lagring av utskriftsdata) är aktiverat och klicka sedan på Submit (Skicka).
3.4 Konfigurera Active Directory 1. Skriv Active Directory-serverns IP-adress eller Fully Qualified Domain Name (FQDN) i fältet Active Directory Server Address (Active Directory-serveradress). Om du använder FQDN-namnet konfigurerar du DNS-inställningarna under Network (Nätverk) > Wired (Trådbundet) eller Wireless (Trådlöst) > Advanced Settings (Avancerade inställningar). 2. Ange Active Directory Domain Name (Active Directory-domänens namn), även kallat NETBIOS-namn.
3. Välj det protokoll och den autentiseringsmetod som används av Active Directory-servern. Standardinställningen är ”LDAP + kerberos”. Om du har valt en annan autentiseringsmetod går du till steg 6. 4. Ange LDAP Server Port (LDAP-serverportnumret) (Standard: 389).
5. Specificera LDAP Search Root (LDAP-sökroten) för att ange vilken del av Active Directory-servern skrivaren ska kommunicera med. De flesta moderna Active Directory-servrar kan hjälpa dig att konfigurera detta. Klicka på knappen Fetch DNs (Hämta DNs) och välj den LDAP-sökrot du vill använda i listan. 6. Klicka på Submit (Skicka).
3.5 Konfigurera LDAP 1. Klicka på fliken Administrator (Administratör). 2. Klicka på Active Directory Authentication (Active Directory-autentisering). 3. Klicka på LDAP. 4. Aktivera alternativet LDAP Search (LDAP-sökning).
5. Skriv Active Directory-serverns IP-adress eller Fully Qualified Domain Name (FQDN) i fältet LDAP Server Address (LDAP-serveradress) (1-64 ASCII-tecken). Exempel: 192.0.0.1, ldap.example.net. Om du använder FQDN-namnet konfigurerar du DNS-inställningarna under Network (Nätverk) > Wired (Trådbundet) eller Wireless (Trådlöst) > Advanced Settings (Avancerade inställningar). 6. Ange Port (Portnumret) (1-65535, standard: 389).
7. Specificera Search Root (Sökroten) för att ange vilken del av Active Directory-servern skrivaren ska kommunicera med (1-255 UTF8-tecken). Exempel: dc = exempel, ou = sälj, o = företag. De flesta moderna AD-servrar kan hjälpa dig att konfigurera detta. Klicka på knappen Fetch DNs (Hämta DNs) och välj den LDAP-sökrot du vill använda i listan. 8. Välj metod för Authentication (Autentisering) som ska användas vid anslutning till LDAP-servern.
9. Beroende på vilken autentiseringsmetod du väljer gör du sedan följande: ”Anonymous” (Anonymt) Gå till steg 10. ”Simple” (Enkel) a. Ange servicekontots Username (Användarnamn) och Password (Lösenord) enligt följande: - Username (Användarnamn): ID-namn (cn = admin, ou = sälj, o = företag) (1-255 UTF8-tecken) - Password (Lösenord): Lösenordet för ditt servicekonto (1-32 UTF8-tecken) b. Gå till steg 10. ”Kerberos” a.
11. Ange det attributnamn som ska användas för att ansluta till LDAP-servern i fältet Attribute of Name (Namnattribut) (1-64 ASCII-tecken, standard: cn). 12. Klicka på Submit (Skicka). Om konfigurationen fungerar Brother-skrivaren returnerar en söknyckel från LDAP-adressboken, till exempel en användares e-postadress. Om konfigurationen inte fungerar Skrivaren visar aktuellt felmeddelande. Mer information finns i avsnittet 6. Felsökning.
3.6 Konfigurera inställningar för kortläsare 1. Klicka på fliken Administrator (Administratör). 2. Klicka på Card Reader Setting (Inställningar för kortläsare). Om du använder en extern kortläsare Aktivera USB card reader support (Stöd för USB-kortläsare). Om du använder en intern kortläsare a. Aktivera Internal NFC reader (Intern NFC-läsare). b.
3.7 Testa det nya ID-kortet 1. Skicka en säker utskrift till den skrivare du har konfigurerat. 2. Håll ID-kortet mot NFC-symbolen ( ) på skrivarens kontrollpanel så att utskriften startas. Om dokumentet skrivs ut Ge ID-kortet till användaren. Välj hämtningsmetod och optimera utskriftslagringen (se avsnitt 4. Valfria inställningar). Om dokumentet inte skrivs ut Kontrollera följande: - Det ID som är registrerat i Active Directory överensstämmer med NFC-kortets ID.
4. Valfria inställningar 4.1 Aktivera utskriftslistan Aktivera utskriftslistan så att användarna måste godkänna sina säkra utskrifter istället för att skrivaren skriver ut dem automatiskt. Du kommer åt utskriftslistan från skrivarens kontrollpanel genom att trycka på Säker utskrift på antingen Startskärm eller skärmen Funktioner. 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv ”http://skrivarens IP-adress” i webbläsarens adressfält (med ”skrivarens IP-adress” utbytt mot skrivarens eller skrivarserverns IP-adress).
4.2 Rensa utskrifter som inte har hämtats ut Vi rekommenderar att Secure Print+ optimeras så att Brother-skrivarens minne inte blir fullt. Om skrivarens minne är fullt skrivs inga dokument ut och inga nya säkra utskrifter tas emot. Konfigurera skrivaren så att eventuella utskrifter som inte hämtas ut raderas från minnet. 1. Starta webbläsaren. 2. Skriv ”http://skrivarens IP-adress” i webbläsarens adressfält (med ”skrivarens IP-adress” utbytt mot skrivarens eller skrivarserverns IP-adress).
5. Användning - 5.1 Om utskriftslistan är inaktiverad - 5.2 Om utskriftslistan är aktiverad 5.1 Om utskriftslistan är inaktiverad 1. Skicka en säker utskrift till din Brother-skrivare. 2. Håll ditt ID-kort mot NFC-symbolen ( ) på skrivarens kontrollpanel. 3. Ditt användarnamn visas längst upp till vänster och utskriften startar. 5.2 Om utskriftslistan är aktiverad - 5.2.1 Om utskriften skickas innan du har loggat in på skrivaren - 5.2.2 Om du är inloggad på skrivaren när du skickar en utskrift 5.
5.2.2 Om du är inloggad på skrivaren när du skickar en utskrift 1. Skicka en säker utskrift till din Brother-skrivare. 2. Tryck på ikonen Säker utskrift+ på Startskärm. 3. Välj önskad utskrift och tryck på [Skriv ut]. ・ ・ ・ ・ Utskrifter sparas bara i skrivarens minne tills de skrivs ut. Säkra utskrifter kan inte hämtas upp på andra skrivare. Om en obehörig användare försöker skriva ut en säker utskrift visas ett felmeddelande.
6. Felsökning 6.1 Allmänt Fel Lösning Inga data lagrad Inga utskrifter finns sparade i skrivarens minne. Skicka en utskrift till skrivaren. Minnet är fullt Kvittera meddelandet genom att trycka på [X] och starta sedan om skrivaren. Secure Print+ använder mellan 20 och 30 % av Brother-skrivarens minne. Om antalet ej upphämtade dokument, eller dokumentens storlek, överskrider skrivarens minne avbryter skrivaren utskriften och tar inte emot några nya utskrifter. 6.
Besök oss på webben global.
