Basic User's Guide

150
Det går inte att ta emot fax.
(forts.)
Om du använder en telefonsvarare (läge Ext:Tel/Tsv) på samma linje som
Brother-maskinen, se till att telefonsvararen är rätt inställd (se Ansluta en extern
telefonsvarare (TSV) uu sidan 54).
1 Anslut den externa telefonsvararen enligt bilden, se sidan 54.
2 Ställa in telefonsvararen så att den svarar efter en eller två ringningar.
3 Spela in ett utgående meddelande på telefonsvararen.
 Låt det utgående meddelandet föregås av fem sekunders tystnad.
 Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.
 Avsluta ditt utgående meddelande med fjärraktiveringskoden för personer
som sänder fax manuellt. Till exempel: ”Lämna ett meddelande efter
tonen eller tryck på l51 och Start om du vill skicka ett faxmeddelande”.
4 Ställ in telefonsvararen att ta emot samtal.
5 Ställ in Brother-maskinens mottagningsläge på Ext:Tel/Tsv (se Välja
mottagningsläge uu sidan 43).
Se till att funktionen för faxavkänning i din Brother-maskin är På. Faxavkänning är
en funktion som gör det möjligt att ta emot fax även om du svarat på inkommande
samtal på en extern telefon eller en sidoapparat (se Faxavkänning uu sidan 47).
Om det ofta händer att du har överföringsproblem som beror på möjliga störningar
på telefonlinjen, kan du försöka att ändra inställningarna för kompatibilitet till
Enkel (VoIP) (se Störning på telefonlinje/VoIP uu sidan 155).
Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för Secure Function Lock.
Sända faxmeddelanden
Problem Förslag
Kan inte skicka ett fax. Kontrollera att alla kablar är anslutna. Kontrollera att telefonsladden är inkopplad
direkt i telefonuttaget och i uttaget LINE på maskinen.
Glöm inte att trycka på Fax och kontrollera att maskinen är i faxläget (se Så här
sänder du fax uu sidan 40).
Skriv ut överföringsrapporten och kontrollera om det finns fel (uu Avancerad
bruksanvisning).
Kontakta din administratör för kontroll av inställningarna för Secure Function Lock.
Be mottagaren kontrollera att det finns papper i den mottagande maskinen.
Dålig överföringskvalitet. Ändra upplösningen till Fin eller Superfin. Gör en kopia för att kontrollera att
maskinens skannerfunktion fungerar. Rengör skannern om kopieringskvaliteten
är dålig (se Rengöra kopieringsglaset uu sidan 104).
Överföringsrapporten säger
RESULTAT:FEL.
Det kan vara en tillfällig störning eller brus på linjen. Försök att sända faxet igen.
Om du sänder ett PC-FAX-meddelande och meddelandet RESULTAT:FEL visas i
överföringsrapporten kan maskinen ha slut på minne. Du kan stänga av faxlagring
(uu Avancerad bruksanvisning), skriva ut faxmeddelanden i minnet
(uu Avancerad bruksanvisning) eller avbryta ett fördröjt faxjobb (uu Avancerad
bruksanvisning) för att frigöra extra minne. Be teleoperatören kontrollera
telefonlinjen om problemet kvarstår.
Om det ofta händer att du har överföringsproblem som beror på möjliga störningar
på telefonlinjen, kan du försöka att ändra inställningarna för kompatibilitet till
Enkel (VoIP) (se Störning på telefonlinje/VoIP uu sidan 155).
Ta emot fax (forts.)
Problem Förslag