Basic User's Guide

Telefoner och externa enheter
55
7
Spela in ett utgående
meddelande 7
a Låt meddelandet föregås av fem
sekunders tystnad. Det gör att maskinen
har tid att lyssna efter faxsignaler.
b Meddelandet bör inte vara längre än
20 sekunder.
c Avsluta det 20 sekunder långa
meddelandet genom att ange
fjärraktiveringskoden för personer som
sänder faxmeddelanden manuellt. Till
exempel: ”Lämna ett meddelande efter
tonen eller tryck på l51 och Start om du
vill skicka ett faxmeddelande”.
OBS
• Du måste ställa in inställningen för
fjärrkoder till På om du vill använda
fjärraktiveringskoden l51 (se Använda
fjärrkoder uu sidan 57).
• Eftersom maskinen inte kan registrera
faxsignaler samtidigt som eventuella
röster rekommenderar vi att du inleder
meddelandet med 5 sekunders tystnad.
Du kan givetvis läsa in ett meddelande
utan denna paus, men om maskinen får
svårigheter att ta emot faxmeddelanden
bör du spela in ett meddelande som har
ett inledande tyst avsnitt.
Telefonväxelsystem (PBX) 7
Vi rekommenderar att du ber bolaget som
installerade telefonväxelsystemet att ansluta
maskinen. Om maskinen ska anslutas till ett
system med flera linjer, ska du be
installatören att koppla enheten till den sista
linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen
aktiveras varje gång som systemet tar emot
telefonsamtal. Om alla inkommande samtal
besvaras av en telefonist rekommenderar vi
att du ställer in mottagningsläget på
Manuell.
Vi kan inte garantera att maskinen fungerar
korrekt under alla förhållanden när den är
kopplad till en telefonväxel. Eventuella
problem vid sändning eller mottagning av fax
bör i första hand rapporteras till det företag
som handhar din telefonväxel (PBX).