Secure Print+ Guide de l’utilisateur Guide de l’utilisateur © 2020 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
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Table des matières 1. Introduction .......................................................................................................................................... 1 2. Configuration (mode autonome) ........................................................................................................ 3 2.1 Configuration requise ....................................................................................................................................... 3 2.
1. Introduction La solution Secure Print+ de Brother améliore la sécurité d’impression et protège les documents confidentiels. Lorsqu’une tâche d’impression sécurisée est envoyée à un appareil Brother, elle n’est pas imprimée tant que l’utilisateur autorisé n’a pas autorisé son impression à l’aide d’une carte d’identification NFC.
・ ・ Pour activer cette solution, vous avez besoin d’un code de licence valide et d’un logiciel pouvant envoyer des codes de licence aux appareils cibles. Pour plus d’informations, contactez votre bureau Brother local.
2. Configuration (mode autonome) 2.1 Configuration requise - La solution logicielle Secure Print+ doit être activée sur l’appareil cible. - L’appareil Brother doit être connecté à un réseau et accessible depuis un navigateur Web. - Les utilisateurs doivent disposer d’un pilote d’imprimante Brother natif installé sur leurs ordinateurs. 2.2 Activation du stockage des données d’impression 1. Lancez votre navigateur Web. 2.
8. Assurez-vous que l’option Stockage PC des données d'impression est activée, puis cliquez sur Envoyer. 2.3 Enregistrement d’un utilisateur 1. Saisissez « http://adresse IP de l’appareil » dans la barre d’adresse de votre navigateur (où « adresse IP de l’appareil » correspond à l’adresse IP de l’appareil ou au nom du serveur d’impression). Par exemple : http://192.168.1.2. 2. Si l’appareil vous demande un mot de passe, saisissez-le, puis cliquez sur . 3. Cliquez sur l’onglet Administrateur. 4.
5. Saisissez le nom du profil d’utilisateur que vous souhaitez configurer dans la colonne Liste des utilisateurs/Fonctions restreintes. Il s’agit de l’ID de l’utilisateur. Nous recommandons d’utiliser l’identifiant Windows de l’utilisateur comme nom d’utilisateur. 6. Cliquez sur Envoyer. 7. Cliquez sur l’une des options Liste des utilisateurs dans la barre de navigation de gauche. Si vous configurez Secure Print+ pour la première fois, cliquez sur la première option Liste des utilisateurs dans la liste. 8.
2.4 Enregistrer une carte ID sur l’appareil Brother 1. Appuyez sur le profil [Public]. 2. Appuyez sur [Modif. utilis.]. 3. Appuyez sur le nom d’utilisateur que vous venez d’enregistrer dans Gestion à partir du Web. 4. Saisissez le PIN que vous avez défini pour l’utilisateur, puis appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur le nom d’utilisateur. 6. Appuyez sur [Enregistrer carte]. 7. Appliquez la carte ID sur le symbole NFC ( ) sur le panneau de commande de l’appareil. L’appareil enregistre le numéro ID de la nouvelle carte NFC. 8. Appuyez sur [OK]. 2.5 Vérification de l’ID utilisateur et de la carte ID Confirmez que la carte ID a été correctement attribuée dans Gestion à partir du Web. 1.
4. Cliquez sur Verrouill. fonction sécurisée dans la barre de navigation de gauche. 5. Cliquez sur la Liste des utilisateurs qui contient les informations sur l’utilisateur. 6. Vérifiez que la carte ID est enregistrée avec le bon utilisateur et que les informations suivantes sont correctes : - ID de l’utilisateur dans la Liste des utilisateurs - Mot de passe - ID carte (ID NFC) - Propriétés de Liste utilisateurs/Fonctions restreintes 7.
3. Configuration (mode Active Directory) 3.1 Configuration requise Conditions relatives à l’appareil Brother - L’appareil cible doit prendre en charge l’Authentification Active Directory® et être compatible avec le mode Active Directory de la solution logicielle Secure Print+. Pour plus d’informations, contactez votre bureau Brother local. - La solution logicielle Secure Print+ doit être activée sur l’appareil cible.
6. Sélectionnez le bouton radio Authentification Active Directory, puis cliquez sur Envoyer. 3.3 Activation du stockage des données d’impression 1. Cliquez sur l’onglet Administrateur. 2. Cliquez sur Authentification Active Directory. 3. Assurez-vous que l’option Stockage de données d’impression PC est activée, puis cliquez sur Envoyer.
3.4 Configurer les paramètres d’Active Directory 1. Dans le champ Adresse serveur Active Directory, saisissez l’adresse IP ou le Fully Qualified Domain Name (FQDN) de votre serveur Active Directory. Si vous utilisez le nom FQDN, configurez les paramètres DNS dans Réseau > Cablé ou Sans fil > Paramètres avancés. 2. Spécifiez le Nom de domaine Active Directory (aussi appelé nom NETBIOS).
3. Sélectionnez le protocole et la méthode d’authentification utilisés par votre serveur Active Directory. La valeur standard est « LDAP + kerberos ». Si vous avez sélectionné une autre méthode d’authentification, allez à l’étape 6. 4. Spécifiez le numéro du Port serveur LDAP (par défaut : 389).
5. Spécifiez la Racine de recherche LDAP pour indiquer la partie de votre serveur Active Directory avec laquelle l’appareil Brother doit communiquer. La plupart des serveurs Active Directory modernes vous aident à configurer cela. Cliquez sur le bouton Récupérer les noms distinctifs, puis sélectionnez la racine de recherche LDAP de votre choix dans la liste. 6. Cliquez sur Envoyer. 3.5 Configurer les paramètres LDAP 1. Cliquez sur l’onglet Administrateur. 2. Cliquez sur Authentification Active Directory.
4. Activez l’option Recherche LDAP. 5. Dans le champ Adresse du serveur LDAP, saisissez l’adresse IP ou le Fully Qualified Domain Name (FQDN) de votre serveur Active Directory (1 à 64 caractères ASCII). Par exemple : 192.0.0.1, ldap.exemple.net. Si vous utilisez le nom FQDN, configurez les paramètres DNS dans Réseau > Cablé ou Sans fil > Paramètres avancés.
6. Spécifiez le numéro du Port (de 1 à 65535, par défaut : 389). 7. Spécifiez l’option Racine de recherche pour indiquer la partie de votre serveur Active Directory avec laquelle l’appareil Brother doit communiquer (1 à 255 caractères UTF8). Par exemple : dc = exemple, ou = ventes, o = entreprise. La plupart des serveurs AD modernes vous aident à configurer cela. Cliquez sur le bouton Récupérer les noms distinctifs, puis sélectionnez la racine de recherche LDAP de votre choix dans la liste.
8. Sélectionnez la méthode d’Authentification pour vous connecter au serveur LDAP. 9. Selon la méthode d’authentification, procédez comme suit : Pour « Anonyme » Allez à l’étape 10. Pour « Simple » a. Saisissez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe du compte de service, comme suit : - Nom d'utilisateur : nom d’ID (cn = admin, ou = ventes, o = entreprise) (1 à 255 caractères UTF8) - Mot de passe : le mot de passe du compte de service (1 à 32 caractères UTF8) b. Allez à l’étape 10. Pour « Kerberos » a.
10. Spécifiez la clé de recherche nécessaire pour vous connecter au serveur LDAP (l’ID de carte NFC dans Active Directory) dans le champ Attribut de l'ID de carte (Clé de recherche) (1 à 64 caractères ASCII). 11. Spécifiez le nom d’attribut nécessaire pour vous connecter au serveur LDAP dans le champ Attribut nom (1 à 64 caractères ASCII, par défaut : cn). 12. Cliquez sur Envoyer.
Si vous utilisez un lecteur de carte interne a. Activez Lecteur NFC interne. b. Sélectionnez les types pris en charge du lecteur NFC interne dans la liste déroulante Types pris en charge (TOUS/MIFARE/my-d/Tag-it/ICODE/FeliCa, par défaut : TOUS). c. Spécifiez le format de Notation de l’ID de carte obtenu par le lecteur NFC interne, puis envoyé au serveur (Décimale/Hexadécimale, par défaut : Décimale). d.
4. Paramètres facultatifs 4.1 Activation de la liste des tâches Activez la liste des tâches d’impression de façon à ce que les utilisateurs soient obligés de sélectionner leurs tâches d’impression sécurisées à défaut d’autoriser l’appareil à les imprimer automatiquement. Accédez à la liste des tâches d’impression depuis le panneau de commande de l’appareil en appuyant sur Impression sécurisée sur l’Écran d’accueil ou l’écran Fonctions. 1. Lancez votre navigateur Web. 2.
4.2 Suppression des tâches non récupérées Nous recommandons d’optimiser Secure Print+ afin de ne pas saturer la mémoire de votre appareil Brother. Si la mémoire de l’appareil est pleine, ce dernier cesse d’imprimer et n’accepte plus aucune nouvelle tâche d’impression sécurisée. Configurez votre appareil pour supprimer de la mémoire toutes les tâches d’impression non récupérées. 1. Lancez votre navigateur Web. 2.
5. Utilisation - 5.1 Si la liste des tâches est désactivée - 5.2 Si la liste des tâches est activée 5.1 Si la liste des tâches est désactivée 1. Envoyez une tâche d’impression sécurisée à votre appareil Brother. 2. Appliquez votre carte ID sur le symbole NFC ( ) sur le panneau de commande de l’appareil. 3. Votre tâche d’impression est imprimée puis votre nom d’utilisateur apparaît en haut à gauche. 5.2 Si la liste des tâches est activée - 5.2.
5.2.2 Si vous êtes déjà connecté à l’appareil et vous envoyez une tâche d’impression 1. Envoyez une tâche d’impression sécurisée à votre appareil Brother. 2. Sur l’Écran d’accueil, appuyez sur l’icône Impression sécurisée+. 3. Sélectionnez la tâche d’impression souhaitée, puis appuyez sur [Imprimer]. ・ ・ ・ ・ Les tâches d’impression sont stockées dans la mémoire de l’appareil jusqu’à ce que les tâches soient imprimées. Les tâches d’impression sécurisée ne peuvent être imprimées sur d’autres appareils.
6. Dépannage 6.1 Général Erreur Solution Pas de données Aucune tâche n’est stockée dans la mémoire de l’appareil. Envoyez une tâche d’impression à l’appareil. Mémoire saturée Supprimez l’erreur en appuyant sur [X], mettez l’appareil hors tension, puis rallumez-le. Secure Print+ utilise entre 20 et 30 % de la mémoire de l’appareil Brother.
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