Operation Manual

Scannen
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Organisation der Objekte in den Ordnern
PaperPort™11SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur
Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der
Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort™11SE-Objekt oder ein PaperPort™11SE-
fremdes Objekt sein:
 In der Ordneransicht sind die Ordner in einer Baumstruktur angeordnet. Verwenden Sie diesen Bereich,
um Ordner zu wählen und die darin enthaltenen Objekte in der Desktop-Ansicht anzusehen.
 Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist,
lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.
 Ordner können auch in anderen Ordnern gespeichert werden.
 Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (PaperPort™11SE
MAX-Dateien von PaperPort™11SE und andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.
 Es kann auch der Windows
®
-Explorer verwendet werden, um die in der Desktop-Ansicht gezeigten Ordner
und Objekte zu verwalten.
Verknüpfungen zu anderen Anwendungen
ScanSoft™ PaperPort™11SE erkennt automatisch viele andere auf Ihrem PC gespeicherte
Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.
Die Leiste am unteren Rand des PaperPort™11SE Desktops zeigt, welche Programme mit PaperPort™11SE
verwendet werden können.
Sie können ein Objekt aus dem PaperPort™11SE Desktop auf eines der Verknüpfungssymbole in der
Sendeleiste von PaperPort™11SE ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen.
PaperPort™11SE konvertiert das Objekt automatisch in das entsprechende Format.
Wenn PaperPort™11SE eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt,
können Sie mit dem Befehl Neue Programmverknüpfung auch manuell eine Verknüpfung erstellen.
ScanSoft™ PaperPort™11SE mit OCR (Texterkennung) scannt Text und
konvertiert ihn in bearbeitbaren Text
ScanSoft™ PaperPort™11SE kann einen eingescannten Text schnell in einen mit einem
Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text umwandeln.
PaperPort™11SE verwendet die Software zur OCR-Texterkennung, die mit PaperPort™11SE geliefert wird.
PaperPort™11SE kann auch, falls vorhanden, eine auf Ihrem PC installierte OCR-Anwendung verwenden.
Sie können das gesamte Objekt oder mit dem Befehl Text kopieren nur einen bestimmten Teil des Textes
konvertieren.
Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das PaperPort™11SE
OCR-Programm gestartet. Sie können auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden.