Basis gebruikershandleiding MFC-J4420DW Versie 0 DUT
Wanneer u contact wilt opnemen met de klantenservice Vul de volgende gegevens in voor toekomstige referentie: Modelnummer: MFC-J4420DW Serienummer: 1 Aankoopdatum: Plaats van aankoop: 1 Het serienummer staat op de achterkant van het apparaat. Bewaar deze Gebruikershandleiding samen met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van diefstal of brand of voor service die onder de garantie valt. Registreer uw product online op http://www.brother.com/registration © 2014 Brother Industries, Ltd.
De volgende functies staan tot uw beschikking! Mobile Connect Gebruik Brother iPrint&Scan om afbeeldingen en bestanden vanaf mobiele apparaten af te drukken en te scannen. Snelkoppelingen toevoegen U kunt instellingen die u vaak gebruikt als snelkoppelingen opslaan. (uu Online Gebruikershandleiding op solutions.brother.com/manuals.) (uu Handleiding mobiel printen/ scannen voor Brother iPrint&Scan op solutions.brother.com/manuals.
Gebruikershandleidingen en waar ze te vinden zijn Welke handleiding? Wat staat erin? Waar is de handleiding? Handleiding product veiligheid Lees deze handleiding eerst. Lees de Afgedrukt / Veiligheidsinstructies voordat u de machine instelt. In de verpakking Raadpleeg deze handleiding voor handelsmerken en wettelijke beperkingen.
De Online Gebruikershandleiding helpt u optimaal gebruik te maken van uw machine.
Als u vragen of problemen hebt, raadpleegt u de FAQ's over uw model. Verschillende zoekmanieren Met verwante vragen voor aanvullende informatie Wordt regelmatig bijgewerkt op basis van opmerkingen van gebruikers * De FAQ-pagina varieert afhankelijk van uw model. Waar kan ik deze FAQ's vinden? Brother Solutions Center http://support.brother.
Inhoudsopgave 1 Algemene informatie .......... 1 Gebruik van de documentatie ......... 1 Symbolen en conventies.............. 1 Over Brother Utilities (Brotherhulpprogramma's) (Windows®) ....... 1 Overzicht van het bedieningspaneel............................ 2 2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD........................ 4 Tekst invoeren ............................. 7 2 7 8 Een document afdrukken .............. 18 5 Kopiëren ............................ 19 Kopiëren ....................................
A Routineonderhoud ............ 34 De machine reinigen en controleren .................................... 34 De glasplaat reinigen ................. 34 De afdrukkwaliteit controleren.... 34 De uitlijning controleren ............. 36 B Problemen oplossen ......... 37 Het probleem bepalen................... 37 Onderhouds- en foutmeldingen .... 38 Foutanimatie .............................. 47 Faxberichten of Faxjournaal overzetten .................................. 47 Document vastgelopen ..............
1 Algemene informatie Gebruik van de documentatie a 1 Dank u voor de aanschaf van een Brotherproduct! Het lezen van de documentatie helpt u bij het optimaal benutten van uw machine. Symbolen en conventies (Brother Utilities (Brother-hulpprogramma’s)). (Windows® 8 en Windows Server® 2012) Tik of klik in het startscherm of op het 1 Vetgedrukt Met vetgedrukte tekst worden knoppen op uw computerscherm aangegeven.
Hoofdstuk 1 Overzicht van het bedieningspaneel 2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD en touchpanel 1 1 2 2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD (Liquid Crystal Display) U kunt de menu's en opties selecteren door erop te drukken wanneer ze op het touchscreen-LCD worden weergegeven. U kunt de hoek van het touchscreen-LCD en touchpanel aanpassen door het omhoog te kantelen. Wanneer u dit bedieningspaneel lager wilt zetten, drukt u op de ontgrendelingsknop achter het bedieningspaneel, zoals afgebeeld.
Algemene informatie 1 3 2 2 Touchpanel: Druk hierop om naar het vorige niveau terug te keren. Beginscherm Druk hierop om naar het beginscherm terug te keren. 3 Aan/uit-knop Terug Annuleren Wanneer deze LED brandt en u erop drukt, wordt de huidige bewerking geannuleerd. Druk op Houd om de machine aan te zetten. ingedrukt om de machine uit te zetten. Op het touchscreen-LCD wordt Afsluiten weergegeven en de machine blijft nog een paar seconden aan voordat deze wordt uitgeschakeld.
Hoofdstuk 1 2,7 inch (67,5 mm) Touchscreen-LCD Beginscherm 3 1 2 1 1 Er zijn drie beginschermen, die u kunt openen door op d of c te drukken. Vanuit de beginschermen hebt u toegang tot Wi-Fi-instellingen, snelkoppelingen, het inktniveau en configuratieschermen. Beginscherm 1 1 3 1 4 5 6 Dit scherm biedt toegang tot een snelkoppeling voor het kopiëren op A3-formaat. 2 1 Datum en tijd Hier worden de datum en tijd weergegeven die op de machine zijn ingesteld.
Algemene informatie 4 Inkt Geeft de beschikbare inkthoeveelheid weer. Druk hierop om het menu Inkt weer te geven. Apps 1 Druk hierop om het Brother Appsmenu weer te geven. Snelkopp. kopie A3 Wanneer de inktcartridge bijna aan vervanging toe is of er iets aan mankeert, wordt het foutpictogram weergegeven op de inktkleur. Gebruik deze vooraf ingestelde snelkoppeling om te kopiëren op A3- of Ledger-formaat. (uu Online Gebruikershandleiding.) (uu Online Gebruikershandleiding.) 5 Instell.
Hoofdstuk 1 9 Waarschuwingspictogram 9 Scherm Instell. (instellingen) Wanneer u op 1 (Instell.) drukt, wordt de status van de machine op het touchscreen-LCD weergegeven. Dit scherm biedt toegang tot alle instellingen van de machine. 4 Het waarschuwingspictogram wordt weergegeven als er een fout- of onderhoudsmelding is. Druk op Details (Detail) om de melding te bekijken en vervolgens op om terug te keren naar de gereedstand. (Onderhouds- en foutmeldingen uu pagina 38.
Algemene informatie Tekst invoeren 4 Ontvangstmodus Hiermee geeft u de huidige ontvangstmodus weer: 1 1 Wanneer u tekst in de machine moet invoeren, wordt het toetsenbord op het touchscreen weergegeven. Fax (alleen fax) Fax/tel. (Fax/Tel) Ext. TEL/ANT Handmatig 5 Datum en tijd (Datum & Tijd) De datum en tijd zoals ingesteld op de machine. Druk hierop om het menu Datum en tijd (Datum & Tijd) weer te geven. 6 Wi-Fi Druk hierop om een draadloze netwerkverbinding in te stellen.
2 Papier plaatsen Alvorens papier te plaatsen 2 Plaats slechts één papierformaat en één papiersoort tegelijk in de papierlade. Wanneer u een ander papierformaat in de lade plaatst, moet u ook de instelling voor het papierformaat in de machine wijzigen. (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 13.) Als de optie Contr. papier (Controleer papier) is ingesteld op Aan, wordt u gevraagd de papiersoort en het papierformaat te wijzigen zodra u de papierlade uit de machine trekt.
Papier plaatsen Bij gebruik van A4-, Letter- of Executiveformaat: a d 2 Trek de papierlade volledig uit de machine. Waaier de stapel papier goed los om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. 2 OPMERKING Controleer altijd of het papier niet omgekruld of gekreukt is. b Open het deksel van de uitvoerlade (1). e 1 Plaats papier met de afdrukzijde naar beneden in de papierlade. Controleer of het papier vlak in de lade ligt.
Hoofdstuk 2 g Controleer of het papier plat en onder de markering voor de maximale hoeveelheid papier (1) in de lade ligt. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen. j Trek de papiersteun (1) uit tot deze vastklikt, en vouw dan de papiersteunklep (2) uit. 1 2 1 k h Sluit het deksel van de uitvoerlade. i Duw de papierlade langzaam volledig in de machine. 10 Wijzig indien nodig de instelling voor het papierformaat in het menu van de machine.
Papier plaatsen Papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatsen Bij gebruik van A3- of Ledger-formaat: a 2 Open de klep van de sleuf voor handmatige invoer. 2 2 Gebruik de sleuf voor handmatige invoer voor speciale afdrukmedia. Plaats één vel tegelijk in deze sleuf. Het afdrukken van faxen wordt niet ondersteund door de sleuf voor handmatige invoer. Papierformaat en plaatsingsrichting 2 Het papierformaat bepaalt de richting waarin u het papier in de sleuf voor handmatige invoer plaatst.
Hoofdstuk 2 c Plaats één vel papier in de sleuf voor handmatige invoer met de afdrukzijde naar boven. Staande afdrukstand d 12 e Plaats met beide handen één vel papier in de sleuf voor handmatige invoer tot u voelt dat de voorkant de papierinvoerrollen raakt. Laat het papier los wanneer u hoort dat het papier een stukje naar binnen wordt getrokken. Op het touchscreen wordt Sleuf voor handm. invoer gereed. (Handinvoersleuf gereed.) weergegeven. f Trek de papiersteunklep uit tot deze vastklikt.
Papier plaatsen OPMERKING • Als de data niet op één vel passen, wordt u via het touchscreen gevraagd nog een vel papier te plaatsen. Plaats nog een vel papier in de sleuf voor handmatige invoer en druk vervolgens op het touchscreen op OK. • Als u papier gebruikt dat langer is dan A4of Letter-formaat of enveloppen die langer zijn dan de lengte van de lade, sluit u de papiersteunklep.
Hoofdstuk 2 Papierformaat 2 U kunt kiezen uit de volgende papierformaten voor kopiëren: A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal en Ledger. Voor het afdrukken van faxen hebt u de keuze uit de volgende formaten: A4 of Letter. Wanneer u papier van een ander formaat in de machine plaatst, moet u de instelling voor het papierformaat wijzigen, zodat uw machine een binnenkomende fax passend op het vel papier kan afdrukken. a Druk op (Instell.). b Druk op (Lade- instelling).
Papier plaatsen Aanbevolen afdrukmedia Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen raden wij u aan Brother-papier te gebruiken dat in de tabel wordt vermeld. Als het onderstaande Brother-papier niet in uw land beschikbaar is, raden wij u aan verschillende soorten papier te testen voordat u grote hoeveelheden papier koopt.
3 Documenten plaatsen Documenten plaatsen a 3 Trek de ADF-documentsteun (1) omhoog en vouw deze uit. U kunt via de automatische documentinvoer (ADF) of glasplaat een fax versturen, kopieën maken en scannen. De ADF gebruiken 3 1 3 De ADF heeft een capaciteit van maximaal 20 vellen en voert het papier vel voor vel in. Gebruik papier van een formaat en gewicht dat voldoet aan de specificaties in de volgende tabel. Waaier de stapel altijd los voordat u het papier in de ADF plaatst.
Documenten plaatsen De glasplaat gebruiken 3 b U kunt de glasplaat gebruiken voor het faxen, kopiëren of scannen van afzonderlijke vellen of van bladzijden uit een boek. Ondersteunde documentformaten Lengte: Max. 297 mm Breedte: Max. 215,9 mm Gewicht: Max. 2 kg Documenten plaatsen Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden tegen het pijltje in de linkerbovenhoek van de glasplaat. 1 3 3 3 OPMERKING Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de ADF leeg zijn.
4 Afdrukken vanaf een computer Een document afdrukken De machine kan gegevens van uw computer ontvangen en deze afdrukken. Om vanaf een computer te kunnen afdrukken, moet u de printerdriver installeren. (uu Online Gebruikershandleiding.) a Installeer de Brother-printerdriver vanaf de cd-rom of het Brother Solutions Center. (uu Installatiehandleiding.) b Selecteer de opdracht Afdrukken in uw toepassing.
5 Kopiëren Kopiëren a 5 5 Plaats uw document op een van de volgende manieren: Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. 5 Zie pagina 20 voor meer informatie over het wijzigen van de volgende kopieeropties. (De glasplaat gebruiken uu pagina 17.) Druk op 5 Druk op Kopiëren en vervolgens op Opties om de kopieeropties te wijzigen. Druk op a of b om door de kopieerinstellingen te bladeren.
Hoofdstuk 5 Papiersoort 5 Als u op een speciale papiersoort kopieert, stelt u de machine in op die papiersoort voor optimale afdrukkwaliteit. Papierformaat a Plaats uw document. Als u op een ander formaat dan A4 kopieert, moet u de instelling voor het papierformaat wijzigen. U kunt alleen kopiëren op papier van de volgende formaten: A4, A5, A3, Foto (10 × 15 cm), Letter, Legal of Ledger. b Druk op a Plaats uw document. c d e Toets in hoeveel kopieën u wilt maken. b Druk op Druk op Opties.
6 Scannen naar een computer Vóór het scannen Om de machine als scanner te kunnen gebruiken, moet u de scannerdriver installeren. Als de machine is aangesloten op een netwerk, configureert u deze met een TCP-/IP-adres. 6 Een document als PDF-bestand scannen met ControlCenter4 (Windows®) Installeer de scannerdrivers vanaf de cd-rom. (uu Installatiehandleiding.) (Voor meer informatie, uu Online Gebruikershandleiding.) Configureer de machine met een TCP-/ IP-adres als netwerkscannen niet werkt.
Hoofdstuk 6 d Selecteer uw machine in de vervolgkeuzelijst Model boven aan het scherm. e Klik op het tabblad Scan. Klik vervolgens op Bestand. f Klik op Scan. Het scannen wordt gestart. De map waarin het bestand is opgeslagen wordt automatisch geopend. Een document als PDF-bestand scannen via het touchscreen Het configuratiedialoogvenster wordt weergegeven. Wijzig indien nodig de standaardinstellingen. 1 2 3 a Plaats uw document. (Documenten plaatsen uu pagina 16.
Scannen naar een computer OPMERKING De volgende scanmodi zijn beschikbaar: • naar OCR • naar bestand • naar afbeelding • naar media • naar e-mail • nr e-mailserver • naar FTP • naar netwerk • naar web • WS scannen (WS Scan) 1 (scannen met Web Services) 1 6 Alleen Windows®-gebruikers. (Met inbegrip van Windows Vista® SP2 of recenter, Windows® 7 en Windows® 8.) (uu Online Gebruikershandleiding.
7 Foto's afdrukken vanaf een USBflashstation PhotoCapture Center-functies (FOTO-modus) 7 f Ga naar stap g om de foto's die u wilt afdrukken te selecteren of om meerdere exemplaren van een afbeelding af te drukken. 7 Ook wanneer uw machine niet is aangesloten op een computer, kunt u foto's direct vanaf een USB-flashstation afdrukken. Afbeeldingen afdrukken Foto's weergeven Druk op All.afd (Alles pr) om alle foto's af te drukken. Druk op Ja ter bevestiging. Ga naar stap j.
Foto's afdrukken vanaf een USB-flashstation l Druk op Afdr.inst (Afdrukinst.) om de papiersoort en het papierformaat te wijzigen. Overzicht PhotoCapture Centerafdrukinstellingen 7 U kunt de afdrukinstellingen tijdelijk wijzigen voor de volgende afdruk. Na het afdrukken keert de machine terug naar de standaardinstellingen. Druk op a of b om Papiersoort weer te geven. Druk erop en vervolgens op de gewenste optie. Druk op a of b om Papierformaat weer te geven.
8 Telefoondiensten en externe apparaten Overzicht telefoondiensten Een extern antwoordapparaat aansluiten 8 Als een voicemaildienst op dezelfde telefoonlijn als uw Brother-machine is aangesloten, kunnen deze twee met elkaar in conflict komen als een fax binnenkomt. Als u gebruikmaakt van voicemail, raden we u aan de Ontvangstmodus van de Brothermachine op Handmatig in te stellen. (De ontvangstmodus kiezen uu pagina 31.
9 Een fax verzenden Faxen verzenden a Ga op een van de volgende manieren te werk: Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de ADF. (De ADF gebruiken uu pagina 16.) Plaats uw document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. (De glasplaat gebruiken uu pagina 17.) • Gebruik de ADF als u faxen van meerdere pagina's wilt verzenden. • Als u een fax in zwart-wit vanuit de ADF verzendt terwijl het geheugen vol is, wordt deze direct verzonden.
Hoofdstuk 9 d f Voer het faxnummer in. Met de kiestoetsen op het touchscreen Met (Adresboek) Als u één pagina wilt verzenden, drukt u op Nee. Adresboek Met Het document wordt verzonden. (Oproep- overzicht) Als u meerdere pagina's wilt verzenden, drukt u op Ja en gaat u naar stap g. Herkies Uitg. Gesprek (Uitg. gesprek) g Overzicht beller-id OPMERKING • Om een voorbeeld van een faxbericht weer te geven voordat u het verzendt, stelt u Voorbeeld in op Aan.
Een fax verzenden Nummers opslaan i 9 U kunt fax- en telefoonnummers in het adresboek van uw machine opslaan of groepen van faxontvangers maken zodat u een fax naar meerdere mensen tegelijk kunt verzenden. OPMERKING • Vergeet niet het netnummer op te geven wanneer u een fax- of telefoonnummer invoert. Afhankelijk van het land worden de namen en het overzicht van de nummerweergave mogelijk onjuist weergegeven als het fax- of telefoonnummer zonder netnummer wordt opgeslagen.
Hoofdstuk 9 Het stations-ID instellen U kunt het stations-ID van uw machine instellen zodat de datum en tijd op elke fax die u verzendt worden weergegeven. a Druk op b c Druk op Alle instell. d e (Instell.). Druk op a of b om Stand.instel. weer te geven. Druk op Stand.instel. Druk op a of b om Stations-ID weer te geven. f g h Druk op Stations-ID. i j Druk op Naam. k Druk op 30 Druk op Fax. Voer uw faxnummer (maximaal 20 cijfers) in met behulp van het touchscreen en druk vervolgens op OK.
10 Faxberichten ontvangen 10 Ontvangstmodi 10 U moet een ontvangstmodus kiezen die past bij de externe apparaten en telefoondiensten die op de lijn zijn aangesloten. De ontvangstmodus kiezen 10 Standaard ontvangt uw machine automatisch alle faxen die ernaartoe worden verzonden. Met behulp van het onderstaande schema kunt u de juiste modus kiezen. (Ontvangstmodi gebruiken uu pagina 32.
Hoofdstuk 10 h i j Druk op Ontvangstmodus. Druk op a of b om Alleen Fax (Alleen fax), Fax/Telefoon, Ext. TEL/ANT of Handmatig weer te geven en druk vervolgens op de gewenste optie. Druk op . Ontvangstmodi gebruiken 10 In sommige ontvangstmodi wordt automatisch geantwoord (Alleen Fax (Alleen fax) en Fax/Telefoon). U kunt de belvertraging wijzigen voordat u deze modi gebruikt. (Belvertraging uu pagina 33.
Faxberichten ontvangen Instellingen ontvangstmodus Belvertraging 10 10 De instelling Belvertraging bepaalt hoe vaak de machine in de modus Alleen Fax (Alleen fax) of Fax/Telefoon overgaat voordat de oproep wordt beantwoord. Als u een extern of tweede toestel op dezelfde lijn als de machine gebruikt, kiest u het maximumaantal belsignalen. (uu Online Gebruikershandleiding.) a Druk op b c d e Druk op Alle instell. f g h i j (Instell.). Druk op a of b om Fax weer te geven. Druk op Fax.
A Routineonderhoud De machine reinigen en controleren De glasplaat reinigen Haal de stekker van de machine uit het stopcontact. b Til het documentdeksel (1) op. Reinig de glasplaat (2) en het witte plastic (3) met een zachte, pluisvrije doek die is bevochtigd met een niet-brandbare glasreiniger. 1 2 34 Als er fletse of gestreepte kleuren en tekst zichtbaar zijn op uw afdrukken, kan het zijn dat enkele spuitmondjes van de printkop verstopt zijn.
Routineonderhoud g Via het touchscreen wordt u gevraagd of u verder wilt gaan met het controleren van de afdrukkwaliteit. Ga op een van de volgende manieren te werk: Wanneer alle lijnen duidelijk en zichtbaar zijn, drukt u op Nee om de controle van de afdrukkwaliteit te beëindigen en gaat u naar stap k. Als er korte stukjes ontbreken, zoals in de illustratie getoond, drukt u op Ja. OK BELANGRIJK Raak de printkop NOOIT aan.
De uitlijning controleren A i Druk voor patroon “A” op a of b om het nummer van de proefafdruk met de minste verticale strepen (1-9) weer te geven en druk erop. Druk vervolgens op OK. In het voorbeeld is nummer 6 de beste keuze. j Ga op een van de volgende manieren te werk: Als afgedrukte tekst vlekkerig is of afbeeldingen flets zijn nadat de machine is vervoerd, moet u de uitlijning mogelijk afstellen. a Druk op .
B Problemen oplossen B Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, controleert u eerst alle onderstaande punten en volgt u de tips voor het oplossen van problemen. U kunt de meeste problemen zelf oplossen. Indien u extra hulp nodig hebt, biedt het Brother Solutions Center u de meest recente veelgestelde vragen en tips voor het oplossen van problemen. Ga naar http://support.brother.com.
Onderhouds- en foutmeldingen B Zoals bij alle geavanceerde kantoorproducten kunnen er fouten optreden en moeten verbruiksartikelen soms worden vervangen. De machine bepaalt in dergelijke gevallen wat er aan de hand is of welk routineonderhoud moet worden uitgevoerd; hierbij wordt de relevante melding op de machine weergegeven. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de meest voorkomende onderhouds- en foutmeldingen. Foutmelding Oorzaak Wat te doen Aanraakscherm init. mislukt (Touchscreen init.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen Alleen ZW 1-zijdige afdruk Eén of meer kleurencartridges zijn aan vervanging toe. Vervang de inktcartridges. Vervang inkt. (Inkt vervangen.) U kunt nog ongeveer vier weken in zwart-wit afdrukken, afhankelijk van het aantal pagina's dat u afdrukt.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Document vastgelopen/te lang (Documentstoring/te lang) Het document is niet goed geplaatst of ingevoerd, of het document dat via de ADF is gescand, is te lang. (De ADF gebruiken uu pagina 16.) Fout papier (Verkeerd papier) De papierformaatinstelling komt niet overeen met het formaat van het papier in de lade. 1 (Document vastgelopen uu pagina 48.) De afdrukstand is niet geschikt voor het papierformaat.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen Geen papier ingev. (Geen pap. Ingev.) Het papier in de machine is op of het papier is niet juist in de papierlade geplaatst. Ga op een van de volgende manieren te werk: Plaats opnieuw papier in de papierlade en druk daarna op OK op het touchscreen. Verwijder het papier, plaats het opnieuw en druk vervolgens op OK op het touchscreen. (Alvorens papier te plaatsen uu pagina 8.) De papierlade is niet goed ingebracht.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Geheugen vol Het geheugen van de machine is vol. Als een fax wordt verzonden of een kopieerbewerking wordt uitgevoerd: Druk op of Stoppen of Sluiten, wacht tot de andere bewerkingen zijn voltooid en probeer het vervolgens opnieuw. Druk op Nu verzenden om de tot dan toe gescande pagina's te verzenden. Druk op Deelafdruk om de pagina's die tot dusverre zijn gescand te kopiëren. Wis de gegevens in het geheugen.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Inktabsorbeerkussen vol Een van de inktopvangbakjes is vol. (Inktabsorbtiekussentje Voor optimale prestaties van uw vol) Brother-machine moeten deze onderdelen regelmatig onderhouden en uiteindelijk vervangen worden. Omdat periodiek onderhoud voor deze onderdelen vereist is, valt vervanging van de onderdelen niet onder de garantie.
Foutmelding Oorzaak Kan niet afdr. Een of meer inktcartridges zijn aan Vervang de inktcartridges. vervanging toe. De machine stopt alle (uu Online Gebruikershandleiding.) printbewerkingen. Als er geheugenruimte is, worden zwartwitfaxen in het geheugen opgeslagen. Als de verzendende machine een kleurenfax wil verzenden, vraagt de machine tijdens het contact maken om de fax in zwartwit te verzenden. Vervang inkt. (Inkt vervangen.) Kan niet detect.
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen Nog gegevens in geheugen Er zitten nog afdrukgegevens in het geheugen van de machine. Druk op . De machine annuleert de taak en verwijdert deze uit het geheugen. Probeer opnieuw te printen. Onbruikb. app. Op de USB Direct Interface is een defect apparaat aangesloten. Ontkoppel het apparaat van de USB Appar. loskoppelen van vooraansluiting & zet machine uit & weer aan (Appar. loskoppelen van frontconnector & zet machine uit & weer aan) Onbruikb.
Foutmelding Oorzaak Wat te doen Papierlade niet gedetecteerd De papierlade is niet goed ingebracht. Duw de papierlade langzaam volledig in de machine. Er zit vastgelopen papier of een vreemd voorwerp in de machine waardoor de papierlade niet goed kan worden ingebracht. Trek de papierlade uit de machine en verwijder het papier of het voorwerp. Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden of verwijderen, gaat u als volgt te werk. (Printer of papier vastgelopen uu pagina 49.
Problemen oplossen Foutanimatie B Met foutanimatie worden stapsgewijs instructies weergegeven wanneer het papier is vastgelopen. U kunt de stappen in uw eigen tempo lezen door op c te drukken om de volgende stap weer te geven en op d om de vorige stap weer te geven. Faxberichten of Faxjournaal overzetten b c d e f Druk op om de fout tijdelijk te onderbreken. Druk op (Instell.). Druk op Alle instell. Druk op a of b om Service weer te geven. Druk op Service. Druk op Dataoverdracht.
c d Document vastgelopen Zorg ervoor dat u PC-Fax ontv. hebt ingeschakeld op de machine. (uu Online Gebruikershandleiding.) Als het geheugen van de machine faxen bevat wanneer u PC-Fax ontv. instelt, wordt u via het touchscreen gevraagd of u de faxen wilt overzetten naar uw pc. Documenten kunnen in de ADF vastlopen als ze niet goed worden geplaatst of doorgevoerd, of als de documenten te lang zijn. Volg de stappen om een vastgelopen document te verwijderen.
Problemen oplossen Het document is in de ADF vastgelopen a Verwijder al het papier dat niet is vastgelopen uit de ADF. b c Til het documentdeksel op. B c Sluit het documentdeksel. d Druk op . Printer of papier vastgelopen Trek het vastgelopen document naar links eruit. Volg deze stappen om vastgelopen papier te lokaliseren en verwijderen als Papier vast [voor] of Pap.
d Til de klep ter verwijdering van vastgelopen papier omhoog en verwijder het vastgelopen papier. g Gebruik beide handen en de vingergrepen aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel (1) in de geopende stand te zetten. 1 h e Trek het vastgelopen papier (1) langzaam uit de machine. Kijk goed in de machine of er nog stukjes papier boven en onder de klep ter verwijdering van vastgelopen papier zitten. 1 i f Druk papierlade stevig terug in de machine.
Problemen oplossen Ga op een van de volgende manieren te werk: BELANGRIJK • Als het papier onder de printkop is vastgelopen, moet u de stekker van de machine uit het stopcontact trekken en vervolgens de printkop bewegen om het papier te verwijderen. • Als de printkop zich in de rechterhoek bevindt (zie illustratie), kunt u de printkop niet verplaatsen. Steek de stekker weer in Als Papier vast [voor] wordt weergegeven op het touchscreen, gaat u naar stap o. Als Pap.
n c Sluit de binnenklep en de klep ter verwijdering van vastgelopen papier. Zorg dat de kleppen volledig gesloten zijn. Open de binnenklep (1). 1 o d Trek het vastgelopen papier uit de machine. e Sluit de binnenklep en de klep ter verwijdering van vastgelopen papier. Zorg dat de kleppen goed gesloten zijn. Trek de papiersteun (1) uit tot deze vastklikt, en vouw dan de papiersteunklep (2) uit. 2 1 p Steek de stekker weer in het stopcontact.
Problemen oplossen f Gebruik beide handen en de vingergrepen aan beide zijden van de machine om het scannerdeksel (1) in de geopende stand te zetten. 1 BELANGRIJK • Als het papier onder de printkop is vastgelopen, moet u de stekker van de machine uit het stopcontact trekken en vervolgens de printkop bewegen om het papier te verwijderen. • Als de printkop zich in de rechterhoek bevindt (zie illustratie), kunt u de printkop niet verplaatsen. Steek de stekker weer in het stopcontact.
OPMERKING OPMERKING Als papier vaker vastloopt, kan het zijn dat een stukje papier in de machine vastzit. (Aanvullende handelingen om vastgelopen papier te verwijderen uu pagina 54.) Aanvullende handelingen om vastgelopen papier te verwijderen a Als er herhaaldelijk achter elkaar een papierstoring optreedt (3 of meer keer), wordt u via het touchscreen gevraagd papierresten uit de machine te verwijderen. Druk op Ja om naar het beginscherm terug te keren. b Druk op c d Druk op Onderhoud. (Instell.).
Problemen oplossen Problemen oplossen bij configuratie van een draadloos LAN B Draadloos LAN-rapport B Nadat u de draadloze LAN-instellingen van de machine hebt geconfigureerd, wordt automatisch een draadloos LAN-rapport afgedrukt. Als in het rapport wordt aangegeven dat de verbinding is mislukt, volgt u de instructies bij de bijbehorende foutcode in onderstaande tabel. Foutcode TS-01 Aanbevolen oplossingen De draadloze instelling is niet geactiveerd, schakel de draadloze instelling in.
Problemen oplossen BELANGRIJK Het gebruik van verbruiksartikelen van andere fabrikanten dan Brother kan van invloed zijn op de afdrukkwaliteit en de prestaties en betrouwbaarheid van de machine. Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, raadpleegt u de volgende tabel en volgt u de tips voor het oplossen van problemen. U kunt de meeste problemen zelf oplossen.
Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit Probleem Suggesties Slechte afdrukkwaliteit. Controleer de afdrukkwaliteit. (De afdrukkwaliteit controleren uu pagina 34.) Controleer of de instelling Mediatype in de printerdriver of de instelling Papiersoort in het menu van de machine overeenkomt met het soort papier dat u gebruikt. (Papierformaat en -soort instellen uu pagina 13.) (uu Online Gebruikershandleiding.) Controleer de verloopdatum van uw inktcartridges.
Problemen met de afdrukkwaliteit (Vervolg) Probleem Suggesties De machine print blanco pagina's. Controleer de afdrukkwaliteit. (De afdrukkwaliteit controleren uu pagina 34.) Gebruik originele Innobella-inkt van Brother. Om te zorgen dat de printkop en inktcartridges zo lang mogelijk meegaan en de afdrukkwaliteit op peil te houden, kunt u de machine het beste zo min mogelijk loskoppelen van het stopcontact. Wacht na loskoppeling niet te lang voordat u de machine weer aansluit op het stopcontact.
Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit (Vervolg) Probleem Suggesties De afdrukken zijn gekreukeld. (Windows®) Klik op het tabblad Geavanceerd van de printerdriver op Kleurinstellingen en schakel Bi-directioneel afdrukken uit. (Macintosh) Kies Afdrukinstellingen in de printerdriver, klik op Geavanceerd, kies Andere afdrukopties en schakel Bi-directioneel afdrukken uit. Gebruik originele Innobella-inkt van Brother.
Telefoonlijn of verbindingen Probleem Suggesties Kiezen werkt niet. (Geen kiestoon) Controleer alle aansluitingen. Controleer of het telefoonsnoer op het telefoonstopcontact en de LINE-ingang in de machine is aangesloten. Wijzig de instelling Toon/Puls. (Alleen in Nederland) (uu Online Gebruikershandleiding.) Als een extern toestel op de machine is aangesloten, kunt u handmatig een fax verzenden door de hoorn van de haak te nemen en het nummer op het externe toestel te kiezen.
Problemen oplossen Faxen ontvangen (Vervolg) Probleem Suggesties Kan geen fax ontvangen. De oproep wordt mogelijk beantwoord door een ander apparaat of een andere dienst op uw locatie voordat uw Brother-machine opneemt. Verlaag de instelling voor belvertraging om dit te testen: (vervolg) Als de ontvangstmodus op Alleen Fax (Alleen fax) of Fax/Telefoon is ingesteld, verlaagt u de waarde voor de belvertraging tot 1. (Belvertraging uu pagina 33.) Als de ontvangstmodus op Ext.
Faxen verzenden Probleem Suggesties Kan geen fax verzenden. Controleer alle aansluitingen. Controleer of het telefoonsnoer op het telefoonstopcontact en de LINE-ingang in de machine is aangesloten. Druk het verzendrapport af en controleer op foutmeldingen. (uu Online Gebruikershandleiding.) Vraag de andere partij om te controleren of de ontvangende machine papier bevat. Slechte kwaliteit bij het verzenden van faxen. Stel de resolutie in op Fijn of Superfijn.
Problemen oplossen Inkomende oproepen beantwoorden (Vervolg) Probleem Suggesties Aangepaste functies op een enkele lijn. Als u Wisselgesprekken, Wisselgesprekken/nummerweergave, Nummerweergave Voicemail, een antwoordapparaat, een alarmsysteem of een andere aangepaste functie op een enkele telefoonlijn deelt met uw machine, kan dit problemen opleveren bij het verzenden of ontvangen van faxen.
Problemen met PhotoCapture Center Probleem Suggesties Verwisselbare schijf werkt niet correct. 1 Verwijder het USB-flashstation en plaats het weer terug. 2 Als u “Uitwerpen” hebt geprobeerd vanuit Windows®, moet u het USBflashstation verwijderen voordat u doorgaat. 3 Als er een foutmelding wordt weergegeven wanneer u het USB-flashstation probeert te verwijderen, betekent dit dat de kaart in gebruik is. Wacht even en probeer het opnieuw.
Problemen oplossen Kiestoon waarnemen B Als u een fax verzendt, wacht uw machine standaard een bepaalde tijd alvorens het nummer te kiezen. Als u de kiestoon op Waarneming instelt, kiest uw machine het nummer zodra een kiestoon wordt waargenomen. Deze instelling spaart tijd als u een fax naar veel verschillende nummers verzendt. Als er na het wijzigen van de instelling problemen optreden wanneer u nummers kiest, moet u weer Geen detectie instellen. a Druk op b c Druk op Alle instell.
Informatie over de machine Het serienummer controleren Overzicht resetfuncties B B Druk op b c Druk op Alle instell. d e Druk op Machine-info. f (Instell.). 2 Netwerk Hiermee kunt u de fabrieksinstellingen van de afdrukserver, zoals het wachtwoord en de IP-adresgegevens, herstellen. Druk op a of b om Machine-info weer te geven. 3 Adresboek en fax Met de functie Adresboek en fax kunt u de volgende instellingen herstellen: Druk op Serienummer.
Problemen oplossen De machine resetten a Druk op b c Druk op Alle instell. d e f g h i B (Instell.). Druk op a of b om Stand.instel. weer te geven. Druk op Stand.instel. Druk op a of b om Terugstellen (Reset) weer te geven. Druk op Terugstellen (Reset). Druk op a of b om de terugstelopties (Apparaat terugstellen (Machine resetten), Netwerk, Adresboek en fax of Alle instell.) weer te geven en druk op de gewenste optie. Druk op Ja ter bevestiging.
C Index A F Aangepaste telefoonfuncties op een enkele lijn .................................................63 ADF (automatische documentinvoer) ......16 Adresboek instellen .................................................29 Afdrukken papier vastgelopen ................................49 problemen .............................................56 uu Online Gebruikershandleiding. Antwoordapparaat, extern ........................31 ontvangstmodus ....................................
O S Ontvangstmodus Alleen Fax .............................................31 Ext. TEL/ANT ........................................31 Fax/Telefoon .........................................31 Handmatig ............................................31 Overzicht van het bedieningspaneel ..........2 Scannen uu Online Gebruikershandleiding. Serienummer achterhalen...... Zie binnenkant frontdeksel Sleuf voor handmatige invoer .................. 11 P Papier Contr. papier, instelling .........................
70
Verbruiksartikelen Inkt De machine gebruikt aparte inktcartridges in zwart, geel, cyaan en magenta die geen onderdeel zijn van de printkopset. Gebruiksduur van inktcartridge De eerste keer dat u een set inktcartridges installeert, gebruikt de machine een hoeveelheid inkt om de inktleidingen te vullen voor afdrukken van hoge kwaliteit. Dit is een eenmalig proces. Nadat dit proces is uitgevoerd, gaan de cartridges die bij uw machine zijn geleverd minder lang mee dan standaardcartridges (65%).
Bezoek ons op World Wide Web http://www.brother.com Deze machine is uitsluitend goedgekeurd voor gebruik in het land van aankoop. Plaatselijke Brother-vestigingen of hun dealers verlenen alleen service voor machines die in hun eigen land zijn aangekocht. www.brotherearth.
