Button Manager V2 Manual do Utilizador Versão B POR
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Índice 1 Síntese do produto 1 Caraterísticas do Button Manager V2........................................................................................................1 2 Instalação 2 Utilizar o assistente para instalar o Button Manager V2............................................................................2 3 Começar a digitalizar 4 Iniciar o Button Manager V2 ......................................................................................................................
7 Funções avançadas 48 Criar novos perfis.....................................................................................................................................48 Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software.................................................................50 Converter e abrir o seu texto digitalizado numa aplicação de software ..................................................51 Guardar as suas imagens como ficheiros PDF pesquisáveis ...........................
1 Síntese do produto 1 1 O Button Manager V2 fornece-lhe uma forma fácil de digitalizar o seu documento e enviar em seguida a imagem digitalizada para o destino ou a aplicação de software que escolher. Pode designar até nove destinos diferentes para executar as suas tarefas frequentes e personalizar a forma como pretende que diferentes tipos de documentos sejam digitalizados e guardados.
2 Instalação Utilizar o assistente para instalar o Button Manager V2 1 2 2 2 2 Coloque o DVD-ROM na sua unidade de DVD-ROM. Quando o ecrã de Instalação for apresentado, clique em Aplicações adicionais e, em seguida, selecione Instalar o Button Manager. NOTA Se o ecrã Brother não aparecer automaticamente, dirija-se a Computador (O meu computador). Faça duplo clique no ícone do DVD-ROM e, em seguida, faça duplo clique em Setup.exe.
Instalação 4 Quando o InstallShield Wizard estiver concluído, clique em Concluir.
3 Começar a digitalizar 3 Depois de instalar o controlador do digitalizador e o Button Manager V2, tem de reiniciar o seu computador. Após ter reiniciado, o Button Manager V2 será lançado automaticamente quando o seu digitalizador estiver ligado ao computador e for ativado. Um ícone de atalho irá aparecer no tabuleiro do sistema, no canto inferior direito do seu ambiente de trabalho.
Começar a digitalizar 2 O painel de botões do Button Manager V2 é apresentado. 1 3 2 3 3 1 O modelo do digitalizador e o número de identificação do equipamento são indicados na barra de título do painel de botões. 2 Ícones de função (botões) Cada botão representa uma função de digitalização. 3 Utilize as setas para se deslocar para cima e para baixo no painel de botões. O painel de botões do Button Manager V2 apresenta cinco botões em simultâneo.
Começar a digitalizar 4 Para verificar ou alterar a configuração de digitalização de qualquer botão, clique com o botão direito do rato sobre o botão de digitalização para abrir a janela Propriedades do botão, onde pode personalizar as definições dos botões. Para mais informações, consulte Configuração do painel de botões na página 10. 5 Para iniciar uma digitalização, clique no botão de digitalização que pretende utilizar.
Começar a digitalizar Sair do Button Manager V2 3 Se não estiver a utilizar atualmente o Button Manager V2, pode sair do programa e remover o ícone do Button Manager V2 do tabuleiro do sistema: 1 2 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone 3 (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema. 3 Clique em Sair. Para reiniciar o Button Manager V2, inicie manualmente o Button Manager V2 a partir do menu Iniciar.
4 Funções e tarefas predefinidas 4 O Button Manager V2 é composto por nove botões de função, que estão pré-configurados para as suas tarefas mais frequentes, como digitalizar para um ficheiro, digitalizar para uma mensagem de correio eletrónico e digitalizar para uma impressora. Esta tabela descreve os botões pré-configurados no painel de botões. Para alterar quaisquer destas definições ou nomes, consulte Configuração do painel de botões na página 10.
Funções e tarefas predefinidas NOTA • Para utilizar as predefinições do digitalizador, configure as funcionalidades como o acesso à rede, “Shared Folder” (pasta partilhada), FTP e estabeleça a ligação à Internet antes de instalar o Button Manager V2. • Para enviar as suas imagens digitalizadas para um servidor de rede, como FTP, certifique-se de que tem acesso ao servidor de rede. Pode ter de criar primeiro um nome de início de sessão e uma palavra-passe. • Microsoft ® .
5 Configuração do painel de botões 5 No Button Manager V2, pode personalizar os botões no painel de botões, alterar os nomes dos botões, atualizar as predefinições e personalizar as propriedades de digitalização, incluindo as aplicações de destino e a forma como os ficheiros digitalizados são guardados e denominados. Alterar as propriedades dos botões de digitalização 1 2 Clique no ícone 5 (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema. O Button Manager V2 é iniciado.
Configuração do painel de botões 3 Clique com o botão direito do rato sobre o botão para visualizar o respetivo ecrã Propriedades do botão. 5 4 Clique em qualquer um dos separadores para efetuar alterações às propriedades de digitalização: Separador Básico: utilize para selecionar as definições básicas de digitalização, incluindo o modo de imagem, a resolução, o tamanho do papel, o diretório e o nome do ficheiro, bem como o destino de digitalização pretendido.
Configuração do painel de botões Propriedades básicas 5 No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Básico para alterar as definições de configuração dos botões, incluindo definições básicas de digitalização, o formato e o caminho do ficheiro e o seu destino “Digitalizar para”. 5 Nome do botão 5 O campo Nome do botão na parte superior deste ecrã permite atribuir um novo nome ao botão. Introduza o nome que pretende no campo; quando clicar em OK, o novo nome é apresentado no painel de botões.
Configuração do painel de botões Modo de imagem 5 Selecione o modo de imagem que pretende para a imagem digitalizada. Automático (Deteção automática de cores) Escolha Automático para detetar automaticamente e digitalizar o seu documento a cores no modo de imagem a cores. Se o seu documento for a cores, o digitalizador irá digitalizar automaticamente o documento como uma imagem a cores. Se o seu documento não tiver cores, o digitalizador irá digitalizar o seu documento no modo “Preto e branco”.
Configuração do painel de botões Parâmetros de digitalização 5 Resolução 5 Clique e arraste o cursor Resolução para escolher a sua resolução ideal. O valor predefinido é 200 ppp. As resoluções disponíveis são: 75, 100, 150, 200, 300, 400 e 600 ppp (pontos por polegada); as opções podem variar em função do modelo do seu digitalizador. Resoluções superiores resultam em mais detalhes, uma digitalização mais lenta e, em geral, ficheiros de maior dimensão.
Configuração do painel de botões Localização do ficheiro 5 Diretório 5 Clique em Procurar para localizar a pasta na qual pretende guardar a sua imagem digitalizada. Nome do ficheiro (função de atribuição automática de nome) 5 O Nome do ficheiro predefinido da sua imagem digitalizada é composto por uma cadeia de texto e um sufixo numérico. A cadeia de texto predefinida é Image_ e o sufixo é gerado automaticamente sob a forma de um número sequencial.
Configuração do painel de botões Formato do ficheiro 5 Clique na lista pendente Formato do fich. e, em seguida, selecione o formato do ficheiro para a imagem digitalizada. Escolha TIFF multipáginas ou PDF multipáginas se quiser criar um ficheiro com várias páginas. Destino 5 Clique na lista pendente Destino e, em seguida, selecione para onde pretende enviar a sua imagem digitalizada.
Configuração do painel de botões Propriedades de ajuste da imagem 5 No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Ajuste da imagem para ajustar a qualidade da cor da imagem digitalizada de modo a torná-la o mais parecida possível com o documento original. 5 Ajuste da cor 5 Gama 5 Para ajustar os meios-tons da sua imagem digitalizada sem alterar significativamente as áreas mais claras e mais escuras, clique e arraste o cursor Gama.
Configuração do painel de botões Brilho e Contraste 5 Brilho Permite tornar uma imagem mais clara ou mais escura. Quanto maior for o valor, mais luminosa será a imagem. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir o brilho. O valor predefinido é 0. Contraste Permite ajustar a diferença entre os tons mais escuros e mais claros na imagem. Quanto mais alto for o contraste, maior será a diferença entre os tons escuros e claros.
Configuração do painel de botões Sombra e Realce 5 Sombra Sombra representa a cor mais escura da imagem digitalizada. Quanto maior for o valor, mais escura se torna a cor mais escura atual. Arraste o cursor para a direita ou para a esquerda para ajustar o nível mais escuro. O valor predefinido é 0. Realce Realce representa a cor mais clara da imagem digitalizada. Quanto menor for o valor, mais clara se torna a cor mais clara atual.
Configuração do painel de botões Propriedades de remoção de cores 5 A remoção de cores é utilizada quando um documento contém cores e se destina a ser digitalizado a cinzento ou a preto e branco para efeitos de reconhecimento ótico de carateres (OCR). A remoção de cores irá melhorar o processo de OCR. No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Remoção de cores para filtrar um canal de cor (vermelho, verde ou azul).
Configuração do painel de botões Existem duas formas de selecionar a cor a filtrar. Introduzir os valores RGB 5 Pode especificar a cor a remover ao introduzir os valores de RGB (“Red” [vermelho], “Green” [verde] e “Blue” [azul]), respetivamente. Clique no botão Limpar para repor os valores das cores. Selecionar a sua cor 5 Recomendamos que selecione a cor a remover.
Configuração do painel de botões Propriedades de processamento da imagem 5 No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Processamento da imagem para alterar a orientação da sua imagem digitalizada.
Configuração do painel de botões Rotação/inversão da imagem 5 Clique na lista pendente Rotação/inversão da imagem e, em seguida, selecione o ângulo de rotação que pretende para o seu documento digitalizado.
Configuração do painel de botões Propriedades de “Mais definições” 5 No ecrã Propriedades do botão, clique no separador Mais definições para configurar definições adicionais. 5 Deteção de alimentação múltipla 5 A deteção de alimentação múltipla permite-lhe detetar páginas sobrepostas à medida que passam pelo alimentador automático de documentos (ADF).
Configuração do painel de botões Parar de digitalizar após alimentação múltipla 5 Se a opção Parar de digitalizar após alimentação múltipla estiver marcada, o digitalizador irá parar o alimentador e apresentar a mensagem Deteção de alimentação múltipla! na caixa de diálogo de estado. Retire o resto do papel do ADF. Volte a colocar os documentos e reinicie a digitalização.
Configuração do painel de botões Utilizar botões de digitalização 5 Enviar digitalizações para uma pasta como dados de imagem 5 Pode digitalizar um documento e enviar os dados digitalizados para uma pasta de destino no formato JPEG. Para digitalizar um documento e guardá-lo como um ficheiro de imagem: 5 1 2 Insira o documento no digitalizador. 3 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão 4 Clique em Scan to File. A imagem digitalizada é enviada para a pasta de destino no formato JPEG.
Configuração do painel de botões Enviar digitalizações para uma pasta como dados de texto 5 Pode digitalizar um documento e converter o texto da imagem digitalizada em texto editável através da funcionalidade de reconhecimento ótico de carateres (OCR). Para converter a imagem digitalizada em texto editável e enviá-lo para uma pasta: 1 2 Insira o documento no digitalizador. 3 Desloque-se pelo painel de botões até ver o botão 4 Clique em Scan to File (OCR).
Configuração do painel de botões Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software 5 Pode personalizar um botão de digitalização para que o seu digitalizador inicie automaticamente a aplicação de software de edição de imagem que pretende (como o Microsoft ® Paint) e abra a sua imagem digitalizada na aplicação.
Configuração do painel de botões 5 O ecrã Configurações é apresentado. 5 6 Para selecionar uma aplicação de software, execute uma das seguintes ações: Selecione a aplicação que pretende na Lista de aplicações. O caminho da aplicação irá aparecer no campo Caminho do ficheiro. (O Button Manager V2 procura aplicações de software de edição de imagem no seu computador e apresenta automaticamente os resultados na Lista de aplicações.
Configuração do painel de botões Anexar a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem de correio eletrónico 5 Após a digitalização, pode iniciar automaticamente a sua aplicação predefinida de correio eletrónico e anexar a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem. Para anexar a sua imagem digitalizada a uma nova mensagem de correio eletrónico: 1 2 3 4 5 5 Insira o documento no digitalizador. Clique no ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
Configuração do painel de botões Enviar digitalizações para uma impressora 5 Se estiver a utilizar um digitalizador duplex, para além de digitalizar um documento e enviar a digitalização para uma impressora específica, pode imprimir duas imagens digitalizadas num lado de uma folha.
Configuração do painel de botões 5 O ecrã Configurações da impressora é apresentado. 5 6 Selecione a impressora para a qual pretende imprimir as suas imagens digitalizadas. NOTA O controlador da impressora tem de estar instalado no seu computador para que a mesma apareça no ecrã Configurações. Para alterar as propriedades da impressora selecionada, clique em Propriedades, altere as definições de impressão e, em seguida, clique em OK quando terminar. 7 Clique no separador Opções.
Configuração do painel de botões 8 Marque as caixas de verificação relativas às funcionalidades que pretende: Eliminar ficheiros depois de imprimir: Marque apenas se pretender eliminar as imagens digitalizadas depois de imprimir. NOTA Os ficheiros eliminados após a impressão deixarão de estar disponíveis no seu computador. Deteção automática de cor: Marque para detetar o tipo da imagem digitalizada e imprimir a imagem utilizando o modo de imagem adequado.
Configuração do painel de botões Enviar digitalizações para uma pasta partilhada 5 Para partilhar as suas imagens digitalizadas, pode enviá-las para uma pasta partilhada – todos os utilizadores que tiverem acesso a essa pasta partilhada poderão partilhar as imagens carregadas. Para configurar o botão “Shared Folder” para carregar imagens para uma pasta partilhada: 1 2 3 4 Clique no ícone 5 (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema.
Configuração do painel de botões 5 O ecrã Configuração da pasta partilhada é apresentado. 6 7 8 No campo Utilizador, introduza a sua conta de utilizador. 5 Introduza a sua Palavra-passe. Introduza o caminho para a sua pasta partilhada. NOTA Contacte o seu administrador de sistema para obter autorização para o envio de documentos para uma pasta partilhada. O nome de início de sessão do utilizador pode incluir um nome de domínio.
Configuração do painel de botões Enviar digitalizações para um servidor FTP 5 Para partilhar as suas imagens digitalizadas, pode enviá-las para um servidor FTP partilhado – todos os utilizadores que tiverem acesso a esse servidor FTP poderão partilhar as imagens carregadas. Pode ter de entrar em contacto com o seu administrador de sistema para obter o URL ou o endereço IP correto do servidor FTP.
Configuração do painel de botões 5 O ecrã Configuração de FTP é apresentado. 5 6 No campo Anfitrião, introduza o seu endereço IP ou URL ao utilizar o formato: ftp://nome_de_anfitrião/o_seu_site, em que: “ftp” é o seu método; “nome_de_anfitrião” é o nome do seu servidor; “o_seu_site” é o URL do site do seu anfitrião. 7 8 9 Introduza o número da sua Porta. Introduza o seu Nome de utilizador. Introduza a sua Palavra-passe.
Configuração do painel de botões B Clique no separador Proxy. 5 C Se estiver a utilizar um proxy, selecione Detetar proxy automaticamente ou Especificar proxy. Se escolher Especificar proxy, tem de introduzir o endereço IP do seu Anfitrião proxy e o número de Porta do seu servidor proxy. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua Palavra-passe, se forem exigidos pelo seu anfitrião. Para obter mais informações, consulte o seu administrador de rede.
Configuração do painel de botões Enviar digitalizações para um servidor Microsoft ® SharePoint ® 5 O SharePoint ® é uma ferramenta de colaboração e de biblioteca de documentos. O Button Manager V2 fornece uma forma de digitalizar documentos que pretende partilhar e enviar para o servidor SharePoint ®. Assim que o ficheiro eletrónico for carregado para o SharePoint ®, pode utilizar as capacidades do SharePoint ® para gerir os seus documentos digitalizados.
Configuração do painel de botões 5 O ecrã Configuração do SharePoint é apresentado. 5 6 Selecione uma opção de início de sessão. Se pretender aceder ao servidor SharePoint ® com um nome de utilizador e uma palavra-passe de início de sessão únicos, selecione Usar conta do SharePoint. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua Palavra-passe.
Configuração do painel de botões 9 Clique no separador Proxy. 5 0 Se estiver a utilizar um proxy, selecione Deteção automática de proxy ou Especificar proxy. Se escolher Especificar proxy, tem de introduzir o endereço IP do seu Anfitrião de proxy e o número de Porta do seu servidor proxy. Introduza o seu Nome de utilizador e a sua Palavra-passe, se forem exigidos pelo seu anfitrião. Para obter mais informações, consulte o seu administrador de rede.
6 Utilizar o menu de opções 6 Utilize o menu Opções do Button Manager V2 para alterar definições adicionais de digitalização ou ver informações mais detalhadas, como alterar o idioma da interface do utilizador e a unidade de medição. 1 2 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema. Clique em Opções. 6 3 O ecrã Opções é apresentado.
Utilizar o menu de opções Configurações 6 Clique em Configurações para configurar as seguintes definições: 6 Unidade 6 Escolha a sua unidade de medição. As opções incluem: Centímetros, Polegadas e Milímetros. Esta definição é aplicada à unidade de Tamanho do papel no separador Básico. Idioma 6 Escolha o idioma que pretende que seja apresentado na interface do utilizador. Após clicar em OK, o idioma especificado será apresentado.
Utilizar o menu de opções Outros 6 Clique em Outros no ecrã Opções para configurar as seguintes definições: 6 Tempo para ocultar o painel de botões 6 Marque a caixa de verificação Ativar e desloque o cursor para definir o tempo para ocultar automaticamente o painel de botões. Pode escolher entre 0 e 120 segundos. Para mostrar o painel de botões após ter sido ocultado, clique no ícone do Button Manager V2 no tabuleiro do sistema.
Utilizar o menu de opções Painel de botões estático 6 Marque a caixa de verificação Mostrar para exibir o painel de botões estático no canto inferior direito do seu ambiente de trabalho. Quando o painel de botões estático for apresentado, pode premir o botão Start (Iniciar) no digitalizador para iniciar a digitalização sem ter de lançar o Button Manager V2.
Utilizar o menu de opções Avançado 6 Clique em Avançado no ecrã Opções para configurar as seguintes definições: 6 Predefinição 6 Clique em Predefinições de fábrica para repor a configuração do Button Manager V2 para as predefinições de fábrica. Botão Registar/Anular registo 6 Recomenda-se que esta opção seja apenas utilizada por desenvolvedores de software. Clique em Anular registo se pretender deixar de utilizar o Button Manager V2 e utilizar um programa de botões diferente de um terceiro.
Utilizar o menu de opções Importar/exportar perfil de botões 6 Esta opção permite-lhe importar ou exportar perfis de botões, incluindo definições e destinos de digitalização, para/do Button Manager V2. Ao clicar no botão Exportar, pode guardar perfis atuais num ficheiro .bm. Ao clicar no botão Importar, pode importar o ficheiro .bm anteriormente guardado para o Button Manager V2.
7 Funções avançadas 7 Criar novos perfis 7 O Button Manager V2 disponibiliza nove perfis predefinidos para sua utilização e personalização. Também pode criar novos perfis personalizados para quaisquer necessidades específicas que tenha, como digitalizar um tipo específico de documento ou trabalhar com determinadas imagens digitalizadas. Para adicionar um novo perfil: 1 2 Clique com o botão direito do rato sobre o ícone 7 (Button Manager V2) no tabuleiro do sistema. Clique em Gestor de perfis.
Funções avançadas 6 Altere as definições do botão ao clicar em Editar. Quando o ecrã Propriedades do botão for apresentado, personalize as propriedades do botão, caso necessário. NOTA Edite qualquer botão nesta lista ao selecioná-lo, clicar em Editar e fazer alterações no ecrã Propriedades do botão. 7 Para importar um perfil para o painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre a coluna “Botão” de uma entrada de perfil para selecionar um número de botão a atribuir ao perfil.
Funções avançadas Abrir a sua imagem digitalizada numa aplicação de software 7 Pode inserir diretamente uma imagem digitalizada numa aplicação de software que já esteja aberta. Por exemplo, quando estiver a editar texto no Microsoft ® Word e pretender inserir uma fotografia digitalizada, pode iniciar uma digitalização de imediato e a imagem digitalizada será inserida e exibida no seu documento do Microsoft ® Word.
Funções avançadas Converter e abrir o seu texto digitalizado numa aplicação de software 7 Pode digitalizar uma imagem, converter o texto da imagem em texto editável através do processo de reconhecimento ótico de carateres (OCR) e inserir diretamente o texto numa aplicação de software.
Funções avançadas Guardar as suas imagens como ficheiros PDF pesquisáveis 7 Utilize o Button Manager V2 para guardar as suas imagens digitalizadas como ficheiros PDF pesquisáveis (com uma ou várias páginas). Para guardar as suas imagens como ficheiros PDF pesquisáveis: 7 1 No painel de botões, clique com o botão direito do rato sobre o botão que pretende configurar como o botão de digitalização para “guardar como PDF pesquisável”. O ecrã Propriedades do botão é apresentado.
Funções avançadas “Arrastar e largar” para guardar o seu ficheiro num botão do painel de botões 7 O Button Manager V2 foi concebido com uma funcionalidade prática que lhe permite arrastar e largar o seu ficheiro sobre um botão no painel de botões, de modo a que o ficheiro seja guardado na pasta predefinida de destino desse botão. Esta funcionalidade pode ser aplicada em todos os botões de digitalização no painel de botões, excetuando os botões iScan ou iScan (OCR).
8 Resolução de problemas 8 As seguintes situações podem ocorrer enquanto o Button Manager V2 estiver a carregar um ficheiro para um servidor de ficheiros na rede, como FTP: Mensagem de erro Descrição Possíveis soluções Anfitrião não válido. A entrada no campo Anfitrião não está corretamente formatada. Certifique-se de que a sintaxe está correta e que é indicado o caminho completo do servidor de ficheiros na rede. O campo do nome de utilizador não pode estar em branco.
Resolução de problemas Mensagem de erro Descrição Possíveis soluções O pedido não foi autorizado pelo proxy. O pedido não foi autorizado pelo servidor proxy. Consulte o seu administrador de sistema para obter mais detalhes sobre o servidor proxy. Não foi possível enviar Não foi possível enviar um pedido um pedido completo para completo para o servidor remoto. o servidor remoto. Isto pode dever-se a um problema de rede. Pode tentar mais tarde ou consultar o seu administrador de sistema.
