Button Manager V2 Guía del usuario Versión B SPA
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Índice 1 Visión general del producto 1 Características de Button Manager V2......................................................................................................1 2 Instalación 2 Uso del asistente para instalar Button Manager V2 ..................................................................................2 3 Empezar a escanear 4 Inicio de Button Manager V2 .....................................................................................................................
7 Funciones avanzadas 48 Creación de nuevos perfiles ....................................................................................................................48 Abrir una imagen escaneada en una aplicación de software ..................................................................50 Convertir y abrir el texto escaneado en una aplicación de software .......................................................51 Guardar sus imágenes como archivos PDF donde pueda realizar búsquedas.................
1 Visión general del producto 1 1 Button Manager V2 ofrece un modo sencillo de escanear los documentos y enviar las imágenes escaneadas al destino o a la aplicación de software de su elección. Puede asignar hasta nueve destinos diferentes para completar las tareas que realiza con frecuencia y personalizar como desee los diferentes tipos de documentos escaneados y guardados.
2 Instalación Uso del asistente para instalar Button Manager V2 1 2 2 2 2 Introduzca el DVD-ROM en la unidad de DVD-ROM. Cuando aparezca la pantalla Setup, haga clic en Más aplicaciones y seleccione Instalar Button Manager. NOTA Si la pantalla de Brother no aparece automáticamente, vaya a PC (Mi PC). Haga doble clic en el icono del DVD-ROM y en Setup.exe. Si aparece la pantalla Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir o en Sí.
Instalación 4 Cuando haya completado InstallShield Wizard, haga clic en Finalizar.
3 Empezar a escanear 3 Después de instalar el controlador del escáner y Button Manager V2, reinicie el ordenador. Una vez reiniciado, Button Manager V2 se iniciará automáticamente cuando se conecte y se active el escáner. Aparecerá un icono de acceso directo en la bandeja del sistema en la esquina inferior derecha del escritorio. Cuando empiece a escanear, puede usar la configuración predeterminada de Button Manager V2 o personalizar la configuración de escaneado para que se adapte a sus necesidades.
Empezar a escanear 2 Aparecerá el Panel de botones de Button Manager V2. 1 3 2 3 3 1 El modelo de escáner y el número de ID del equipo se indican en la barra de título del Panel de botones. 2 Iconos de función (botones) Cada botón representa una función de escaneado. 3 Use las flechas para desplazarse hacia arriba o hacia abajo por el Panel de botones. El Panel de botones de Button Manager V2 muestra cinco botones a la vez.
Empezar a escanear 4 Para comprobar o cambiar la configuración de escaneado de cualquier botón, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón de escaneado para abrir la ventana Propiedades de los botones, donde podrá personalizar la configuración del botón. Para obtener más información, consulte Configuración del Panel de botones en la página 10. 5 Para iniciar un escaneado, haga clic en el botón de escaneado que desee usar.
Empezar a escanear Salir de Button Manager V2 3 Si actualmente no está usando Button Manager V2, puede salir y quitar el icono de Button Manager V2 de la bandeja del sistema: 1 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono 3 (Button Manager V2) de la bandeja del sistema. 3 Haga clic en Salir. Para reiniciar Button Manager V2, inicie manualmente Button Manager V2 desde el menú Inicio.
4 Funciones predeterminadas y tareas predefinidas 4 Button Manager V2 cuenta con nueve botones de función, algunos de los cuales están configurados previamente para realizar las tareas más frecuentes, como escanear en un archivo, en un correo electrónico y en una impresora. Esta tabla describe los botones configurados previamente del Panel de botones. Para cambiar algunos de estos nombres o configuraciones, consulte Configuración del Panel de botones en la página 10.
Funciones predeterminadas y tareas predefinidas NOTA • Para usar la configuración predeterminada del escáner, configure características como el acceso a red, las carpetas compartidas, FTP y establezca una conexión a Internet antes de instalar Button Manager V2. • Para enviar las imágenes escaneadas a un servidor de red como FTP, asegúrese de tener acceso a un servidor de red. Es posible que primero deba crear un nombre de inicio de sesión y una contraseña. • Microsoft ® .
5 Configuración del Panel de botones 5 En Button Manager V2, puede personalizar los botones del Panel de botones, cambiar los nombres de los botones, actualizar la configuración predeterminada y personalizar las propiedades de escaneado, incluidas las aplicaciones de destino y el modo en que se nombran y almacenan los archivos escaneados. Cambio de las propiedades del botón de escaneado 1 2 Haga clic en el icono 5 (Button Manager V2) en la bandeja del sistema. Se iniciará Button Manager V2.
Configuración del Panel de botones 3 Haga clic con el botón derecho del ratón para ver la pantalla Propiedades de los botones. 5 4 Haga clic en cualquiera de las pestañas para realizar cambios en las propiedades de escaneado: Pestaña Básico: se utiliza para seleccionar la configuración de escaneado básica, que incluye el modo de imagen, la resolución, el tamaño del papel, la ruta y el nombre del archivo y el destino de escaneado deseado.
Configuración del Panel de botones Propiedades básicas 5 En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Básico para cambiar la configuración del botón, incluidos la configuración de escaneado básica, el formato del archivo y su ruta de acceso, y el destino de escaneado. 5 Nombre del botón 5 El campo Nombre del botón en la parte superior de la ventana le permite cambiar el nombre del botón.
Configuración del Panel de botones Modo de imagen 5 Seleccione el modo de imagen que desea para la imagen escaneada. Automática (Detección automática de color) Seleccione Automática para detectar y escanear automáticamente el documento en color en modo de imagen en color. Si el documento es en color, el escáner lo escaneará automáticamente como imagen en color. Si el documento no tiene color, el escáner lo escaneará en blanco y negro.
Configuración del Panel de botones Parámetros de digitalización 5 Resolución 5 Haga clic en la barra deslizante Resolución y arrástrela para elegir la resolución ideal. El valor predeterminado es 200 ppp. Las resoluciones disponibles son 75, 100, 150, 200, 300, 400 y 600 ppp (puntos por pulgada), aunque pueden variar en función del modelo de escáner. Una mayor resolución tendrá más detalles, se escaneará más lentamente y, por lo general, creará archivos más grandes.
Configuración del Panel de botones Ubicación de archivos 5 Directorio Haga clic en Examinar para ubicar la carpeta donde quiere almacenar la imagen escaneada. 5 Nombre de archivo (función de denominación automática) El Nombre de archivo predeterminado de la imagen escaneada está formado por una cadena de texto y un sufijo numérico. La cadena de texto predeterminada es Image_ y el sufijo se genera automáticamente como número secuencial.
Configuración del Panel de botones Destino 5 Haga clic en la lista desplegable Destino y seleccione el lugar al que desea enviar la imagen escaneada. Las opciones son: Archivar, iScan, Scan to App, Correo electrónico (software de correo electrónico predeterminado), Impresora (impresora predeterminada), Carpeta compartida, FTP y SharePoint. Configuración 5 Para cargar la imagen escaneada en un servidor de archivos de red, FTP o SharePoint, elija Configuración e introduzca la información de su cuenta.
Configuración del Panel de botones Propiedades de ajuste de la imagen 5 En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Ajuste de imagen para ajustar la calidad del color de la imagen escaneada y mejorar su calidad para que se asemeje al máximo al documento original. 5 Ajuste de color 5 Gama 5 Para ajustar los tonos medios de la imagen escaneada sin alterar radicalmente las zonas más claras u oscuras, haga clic en la barra deslizante Gama y arrástrela.
Configuración del Panel de botones Brillo y Contraste 5 Brillo Ajusta la claridad u oscuridad de una imagen. Cuanto mayor sea el valor, más brillante será la imagen. Arrastre la barra deslizante hacia la derecha o hacia la izquierda para incrementar o reducir el brillo. El valor predeterminado es 0. Contraste Ajusta el rango comprendido entre los tonos más oscuros y más claros de la imagen. Cuanto mayor sea el contraste, mayor será la diferencia entre las partes oscuras y las claras.
Configuración del Panel de botones Sombra y Realce 5 Sombra Sombra corresponde al color más oscuro de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea el valor, más se oscurecerá el color más oscuro. Arrastre la barra deslizante hacia la derecha o la izquierda para ajustar el nivel más oscuro. El valor predeterminado es 0. Realce Realce corresponde al color más claro de la imagen escaneada. Cuanto menor sea el valor, más se aclarará el color más claro.
Configuración del Panel de botones Propiedades de la eliminación del color 5 La eliminación de colores se usa cuando un documento tiene color y debe escanearse en escala de grises o en blanco y negro para OCR. La eliminación del color mejora el proceso de OCR. En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Eliminación de color para filtrar el canal del color (rojo, verde o azul).
Configuración del Panel de botones Existen dos formas de seleccionar el color que se filtrará. Introducción de los valores RGB 5 Puede especificar el color que desea eliminar introduciendo respectivamente los valores RGB (rojo, verde y azul). Haga clic en el botón Borrar para reajustar los valores de color. Selección de un color 5 Le recomendamos que seleccione el color que desee eliminar.
Configuración del Panel de botones Propiedades del procesamiento de imágenes 5 En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Procesamiento de imágenes para cambiar la dirección de la imagen escaneada.
Configuración del Panel de botones Rotación y volteo de imagen 5 Haga clic en la lista desplegable Rotación y volteo de imagen y seleccione el ángulo de rotación que desee para el documento escaneado.
Configuración del Panel de botones Propiedades de Más configuraciones 5 En la pantalla Propiedades de los botones, haga clic en la pestaña Más configuraciones para configurar funciones adicionales. 5 Detección de alimentación múltiple 5 La detección de alimentación múltiple permite detectar las páginas que se superponen a medida que pasan por el alimentador automático de documentos (ADF).
Configuración del Panel de botones Detener digitalización después de alimentación múltiple 5 Si la opción Detener digitalización después de alimentación múltiple está seleccionada, el escáner detendrá la alimentación y mostrará el mensaje Se ha detectado alimentación múltiple. en el cuadro de diálogo de estado. Saque el resto del papel de la unidad ADF. Restaure los documentos y reinicie el escaneado.
Configuración del Panel de botones Uso de los botones de escaneado 5 Enviar escaneados a una carpeta como datos de imagen 5 Puede escanear un documento y enviar los datos escaneados en formato JPEG a una carpeta de destino. Para escanear un documento y guardarlo como archivo de imagen: 5 1 2 Introduzca el documento en el escáner. 3 Desplácese por el Panel de botones hasta encontrar el botón 4 Haga clic en Scan to File. La imagen escaneada se enviará a la carpeta de destino en formato JPEG.
Configuración del Panel de botones Enviar escaneados a una carpeta como datos de texto 5 Puede escanear un documento y convertir el texto de la imagen escaneada en texto que puede editar utilizando la característica OCR. Para convertir la imagen escaneada en texto que se puede editar y enviarlo a una carpeta: 5 1 2 Introduzca el documento en el escáner. 3 Desplácese por el Panel de botones hasta encontrar el botón 4 Haga clic en Scan to File (OCR).
Configuración del Panel de botones Abrir una imagen escaneada en una aplicación de software 5 Puede personalizar un botón de escaneado para que se inicie automáticamente la aplicación de software de edición de imagen que quiere (como por ejemplo Microsoft ® Paint) y se abra la imagen escaneada en la aplicación.
Configuración del Panel de botones 5 Aparecerá la pantalla Configuraciones. 5 6 Para seleccionar una aplicación de software, realice una de las siguientes acciones: Seleccione la aplicación que desee en la Lista de aplicaciones. La ruta de la aplicación aparecerá en el campo Ruta de acceso de archivo. (Button Manager V2 busca las aplicaciones de software de edición de imágenes en el ordenador y muestra los resultados en la Lista de aplicaciones automáticamente).
Configuración del Panel de botones Adjuntar la imagen escaneada a un correo electrónico nuevo 5 Después de escanear, puede iniciar automáticamente la aplicación de correo electrónico y adjuntar la imagen escaneada a un mensaje nuevo. Para adjuntar la imagen escaneada a un correo electrónico nuevo: 1 2 Introduzca el documento en el escáner. 3 Desplácese por el Panel de botones hasta encontrar el botón 4 5 Haga clic en E-Mail. Haga clic en el icono 5 (Button Manager V2) en la bandeja del sistema.
Configuración del Panel de botones Enviar archivos escaneados a una impresora 5 Además de escanear un documento y enviarlo a una impresora específica, si está utilizando un escáner de doble cara puede imprimir dos imágenes escaneadas en un lado de una página. Para configurar el botón Printer para cargar imágenes escaneadas en la impresora: 5 1 Haga clic en el icono 2 Desplácese por el Panel de botones hasta encontrar el botón 3 Haga clic con el botón derecho del ratón en el botón Printer.
Configuración del Panel de botones 5 Aparecerá la pantalla Configuración de impresión. 5 6 Seleccione la impresora con la que desee imprimir las imágenes escaneadas. NOTA El controlador de la impresora debe estar instalado en el ordenador para que aparezca en la pantalla Configuración. Para cambiar las propiedades de la impresora seleccionada, haga clic en Propiedades, cambie la configuración de la impresora y luego haga clic en Aceptar cuando termine. 7 Haga clic en la pestaña Opciones.
Configuración del Panel de botones 8 Active las casillas de verificación de las características que desee: Eliminar archivos después de la impresión: Seleccione esta opción únicamente si quiere eliminar las imágenes escaneadas después de imprimirlas. NOTA Los archivos eliminados después de la impresión ya no estarán disponibles en el ordenador. Detección automática de color: Seleccione esta opción para detectar el tipo de imagen escaneada e imprimir la imagen utilizando el modo de imagen adecuado.
Configuración del Panel de botones Enviar imágenes escaneadas a una carpeta compartida 5 Si desea compartir las imágenes escaneadas, envíelas a una carpeta compartida y todos los usuarios que tengan acceso a esta carpeta podrán compartir las imágenes cargadas. Para configurar el botón Shared Folder para cargar imágenes en una carpeta compartida: 5 1 Haga clic en el icono 2 Desplácese por el Panel de botones hasta encontrar el botón 3 Haga clic con el botón derecho del ratón en Shared Folder.
Configuración del Panel de botones 5 Aparecerá la pantalla Configuración de carpeta compartida. 6 7 8 En el campo Usuario, indique su cuenta de usuario. 5 Escriba la Contraseña. Escriba la ruta de acceso de la carpeta compartida. NOTA Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una autorización que le permita enviar documentos a Carpeta compartida. El nombre de inicio de sesión del usuario puede incluir un nombre de dominio.
Configuración del Panel de botones Enviar archivos escaneados a un servidor FTP 5 Para compartir las imágenes escaneadas, puede enviarlas a un servidor FTP y todos los usuarios que tengan acceso a dicho FTP podrán compartir las imágenes cargadas. Es posible que deba ponerse en contacto con el administrador del sistema para obtener la dirección URL o la dirección IP correcta del servidor FTP.
Configuración del Panel de botones 5 Aparecerá la pantalla Configuración FTP. 5 6 En el campo Host, escriba la dirección IP o la dirección URL con el siguiente formato: ftp://nombre_del_host/su_sitio, donde: ftp es el método el nombre del host es el nombre del servidor su sitio es la dirección URL del sitio web del host 7 8 9 Escriba el número del Puerto. Escriba el Nombre de usuario. Escriba la Contraseña.
Configuración del Panel de botones B Haga clic en la pestaña Proxy. 5 C Si está utilizando un proxy, seleccione Detección automática de proxy o Especificar proxy. Si elige Especificar proxy, escriba la dirección IP del Host de proxy y el número de Puerto del servidor proxy. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña, si el sistema se los solicita para el host. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red.
Configuración del Panel de botones Enviar imágenes escaneadas a un servidor de Microsoft ® SharePoint ® 5 SharePoint ® es una herramienta de biblioteca de documentos y de colaboración. Button Manager V2 proporciona una forma de escanear documentos que quiere compartir y enviar al servidor de SharePoint ®. Una vez cargado el archivo electrónico en SharePoint ®, puede usar las capacidades de SharePoint ® para administrar los documentos escaneados.
Configuración del Panel de botones 5 Aparecerá la pantalla Configuración de SharePoint. 5 6 Seleccione una opción de inicio de sesión. Si desea tener acceso al servidor de SharePoint ® con un inicio de sesión y una contraseña únicos, seleccione Usar cuenta de SharePoint. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña.
Configuración del Panel de botones 9 Haga clic en la pestaña Proxy. 5 0 Si está utilizando un proxy, seleccione Detección automática de proxy o Especificar proxy. Si elige Especificar proxy, escriba la dirección IP del Host de proxy y el número de Puerto del servidor proxy. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña, si el sistema se los solicita para el host. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red.
6 Uso del menú Opciones 6 Utilice el menú Opciones de Button Manager V2 para cambiar la configuración de escaneado adicional o para ver una información más detallada, como cambiar el idioma de la interfaz del usuario y las unidades de medida. 1 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono (Button Manager V2) de la bandeja del sistema. Haga clic en Opciones. 6 3 Aparecerá la pantalla Opciones.
Uso del menú Opciones Configuración 6 Haga clic en Configuración para configurar los siguientes parámetros: 6 Unidad 6 Elija las unidades de medida. Puede elegir entre las opciones siguientes: Centímetro, Pulgada y Milímetro. Esta configuración se aplica a la unidad de Tamaño de papel en la pestaña Básico. Idioma 6 Elija el idioma que desee que se muestre en la interfaz del usuario. Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá el idioma especificado.
Uso del menú Opciones Otros 6 Haga clic en Otros en la pantalla Opciones para configurar los siguientes parámetros: 6 Tiempo para ocultar el Panel de botones 6 Active la casilla de verificación Habilitar y mueva la barra deslizante para establecer el tiempo para ocultar automáticamente el Panel de botones. Puede elegir cualquier valor comprendido entre 0 y 120 segundos. Para mostrar el Panel de botones después de ocultarlo, haga clic en el icono Button Manager V2 en la bandeja del sistema.
Uso del menú Opciones Panel de botón estático 6 Active la casilla de verificación Mostrar para mostrar un Panel de botones estático en la esquina inferior derecha del escritorio. Cuando se muestre el Panel de botones estático, puede pulsar el botón Start (Inicio) del escáner para empezar a escanear, sin necesidad de iniciar Button Manager V2.
Uso del menú Opciones Avanzada 6 Haga clic en Avanzada en la pantalla Opciones para configurar los siguientes parámetros: 6 Preestablecido 6 Haga clic en Valores predeterminados de fábrica para reajustar cualquier cambio en la configuración de Button Manager V2 si desea volver a los valores predeterminados de fábrica. Registrar/Anular registro de botón 6 Se recomienda que esta opción solo la utilicen los desarrolladores de software.
Uso del menú Opciones Por ejemplo: seleccione Registrar teclado acceso directo del sistema, seleccione Ctrl en la lista desplegable y haga clic en Aceptar. Seleccione un archivo escaneado en el Explorador de Windows, mantenga pulsada la tecla CTRL del teclado y presione el número 9. La función 9 del Panel de botones se asignará a SharePoint, de modo que el archivo escaneado se envíe automáticamente a SharePoint.
7 Funciones avanzadas 7 Creación de nuevos perfiles 7 Button Manager V2 proporciona nueve perfiles establecidos previamente para que los use y los personalice. También puede crear perfiles personalizados nuevos para cualquier necesidad específica que tenga como, por ejemplo, escanear un tipo determinado de documento o trabajar en determinadas imágenes escaneadas. Para añadir un perfil nuevo: 1 2 Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono 7 (Button Manager V2) de la bandeja del sistema.
Funciones avanzadas 6 Cambie la configuración de los botones haciendo clic en Editar. Cuando aparezca la pantalla Propiedades de los botones, personalice las propiedades del botón según sus necesidades. NOTA Para editar cualquier botón de la lista, selecciónelo, haga clic en Editar y haga cambios en la pantalla Propiedades de los botones.
Funciones avanzadas Abrir una imagen escaneada en una aplicación de software 7 Puede insertar una imagen escaneada directamente en una aplicación de software que ya esté abierta. Por ejemplo, si está editando texto en Microsoft ® Word y desea insertar una imagen escaneada, puede iniciar un escaneado en el momento y la imagen escaneada se insertará y mostrará en el documento de Microsoft ® Word. NOTA Una imagen escaneada no se puede insertar en un editor de texto como Bloc de notas.
Funciones avanzadas Convertir y abrir el texto escaneado en una aplicación de software 7 Puede escanear una imagen y convertir el texto de la imagen en texto que se puede editar aplicando un proceso OCR e insertar dicho texto directamente en una aplicación de software. Por ejemplo, si está editando texto en Microsoft ® Word y desea escanear e insertar texto de una imagen, puede iniciar un escaneado en el momento y el texto convertido se insertará y mostrará en el documento de Microsoft ® Word.
Funciones avanzadas Guardar sus imágenes como archivos PDF donde pueda realizar búsquedas 7 Utilice Button Manager V2 para guardar las imágenes escaneadas como archivos PDF (de una o varias páginas) donde pueda realizar búsquedas. Para guardar las imágenes como archivos PDF donde pueda realizar búsquedas: 7 1 En el Panel de botones, haga clic con el botón derecho del ratón en el botón que quiere configurar como botón de escaneado “guardar como PDF donde se pueden realizar búsquedas”.
Funciones avanzadas Uso de “arrastrar y soltar” para guardar el archivo en un botón del Panel de botones 7 Button Manager V2 está diseñado con una práctica función que le permite arrastrar y soltar un archivo en un botón del Panel de botones de modo que el archivo se guarde en el destino de carpeta definido previamente del botón. Esta característica funciona bien con todos los botones de escaneado del Panel de botones, excepto con los botones iScan e iScan (OCR).
8 Solución de problemas 8 Pueden producirse las siguientes situaciones mientras Button Manager V2 carga un archivo en un servidor de archivos de red como FTP: Mensaje de error Descripción Posibles soluciones Host no válido. La entrada del campo Host no tiene un formato válido. Asegúrese de que la sintaxis sea correcta y de que se indique la ruta de acceso completa del servidor de archivos de red. El campo de nombre de usuario no puede estar en blanco.
Solución de problemas Mensaje de error Descripción Posibles soluciones Se ha cancelado la solicitud. Es posible que el servidor no haya recibido la solicitud. Es posible que haya un problema de red. Inténtelo de nuevo más tarde o póngase en contacto con el administrador de sistemas. El proxy no ha permitido El servidor proxy no ha permitido la la solicitud. solicitud. Póngase en contacto con el administrador de sistemas para obtener más detalles sobre el servidor de proxy.
