600/1650 USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta guía de usuario. • Guarde esta guía de usuario para futuras referencias.
Introduction Thank you for purchasing this P-touch! With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and other components. With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time.
CONTENTS Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) ............................................................................. iv Important Information .................................................................. vi 1. Getting Started ..............................................................1 General Description ...................................................................... 1 Top view & bottom view ................................................
Formatting the Label .................................................................... 24 Specifying a label length .............................................................................24 Specifying a margin size .............................................................................24 Framing the text ..........................................................................................25 Specifying the character size ....................................................................
Entering Transfer mode ..............................................................................50 Downloading data to the P-touch ...............................................................51 Adding a user-defined character image to the text .....................................52 Using template data ....................................................................................52 Using downloaded database data ...............................................................
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) Who is covered: • This limited warranty (“warranty”) is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as “Original Purchaser”) of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as “this Product”).
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) 91st day to 1 year: If the problem reported concerning your Machine is covered by this warranty and if you first reported the problem after 90 days, but before 1 year from the date of original purchase, Brother will furnish, free of charge (excluding labor charges), replacement part(s) for those part(s) of the Machine determined by Brother or its Authorized Service Center to be defective.
Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
Getting Started Getting Started 1 General Description Top view & bottom view Top view Display Tape cutter button Keyboard USB port (for PT-1650 only) AC adapter connector Back cover Cassette release lever Battery compartment Print head Tape cassette compartment Tape exit slot Bottom view 1
Keyboard & LCD display PT-1600 1 234 56 7 E G F H D CB A 0 Q P O N 8 9 I J K L M 1 Left text alignment (page 29) 2 Center text alignment (page 29) 3 Right text alignment (page 29) 4 Justified text alignment (page 29) 5 Bold text style (page 28) 6 Outline text style (page 28) 7 Italic text style (page 28) 8 Frame (page 25) 9 Low battery (page 6) 0 Block number (page 17) A Label Type setting (page 10) B Width setting (page 27) C Size setting (pages 26 & 27) D Length setting (page 24) 2 E Caps mode (
Getting Started PT-1650 1 234 56 7 E G F H D CB A 0 Q P O N 8 9 I J K L M 1 Left text alignment (page 29) 2 Center text alignment (page 29) 3 Right text alignment (page 29) 4 Justified text alignment (page 29) 5 Bold text style (page 28) 6 Outline text style (page 28) 7 Italic text style (page 28) 8 Frame (page 25) 9 Low battery (page 6) 0 Block number (page 17) A Label Type setting (page 10) B Width setting (page 27) C Size setting (pages 26 & 27) D Length setting (page 24) E Caps mode (page 16)
General Precautions ● Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the 4 mark. ● Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may be damaged. ● Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain. ● Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity. Never leave it on the dashboard or in the back of your car.
This machine has been designed to allow you to change the batteries and tape cassettes quickly and easily. With batteries installed, this compact and portable machine can be used anywhere. TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of types, colors and sizes, enabling you to make distinctive color-coded and stylized labels. Installing batteries and a tape cassette 1 2 Notes on batteries ☞ This P-touch requires six AA-size batteries.
☞ Make sure that the batteries are inserted so that their poles point in the correct direction. With batteries installed, the P-touch determines the remaining battery charge during printing and feeding. If a low battery charge is detected, the low battery indicator ()) comes on. When this occurs, be sure to replace the batteries. The low battery indicator may not come on in some operating conditions. ☞ Before replacing the batteries, make sure that the P-touch is turned off.
☞ For textured, rough, or slippery surface, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. ☞ Although the instruction sheet included with the Extra Strength Adhesive Tape cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter that this P-touch is equipped with is able to cut Extra Strength Adhesive Tape. Flexible ID Tape ☞ For applications that require more flexible labels, such as around sharp bends and cylindrical objects, we recommend using Flexible ID Tape.
Cleaning Occasionally, certain parts of the P-touch may need to be cleaned. Dust or dirt may become attached to the P-touch’s print head and rollers, particularly when the unit is used outdoors or in a very dusty environment. With use, the tape cutter may become covered with adhesive, making it difficult to cut the tape.
☞ If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades. Optional AC Adapter When printing a large number of labels or labels that contain a large amount of text, it may be useful to connect the P-touch to a standard electrical outlet using the optional AC adapter. Connecting the AC adapter 2 DC IN 9.5V 1 Notes on the AC adapter ☞ Only use the AC adapter designed exclusively for this machine.
2 Label Type Modes Selecting a Label Type Mode Pressing a allows you to select one of the two regular modes for designing and printing your own custom labels, or any of the six special modes available for printing labels preformatted for identifying patch panels, cables, connectors and other components. 1 Press a. 2 Press u or d (or continue pressing a) until the desired mode is displayed. (For details on each Label Type mode, refer to the sections below.
After selecting the Label Type mode NORMAL or VERTICAL, the label text can be entered, formatted, printed and cut as usual. With the Normal Label Type mode, the entered text is printed horizontally along the label. With the Vertical Label Type mode, the entered text is printed vertically along the label. Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Label Type Modes Labels printed using these Label Type modes can be wrapped around cables and wires to mark them.
Flag Mode Labels printed using this Label Type mode can be wrapped around cable or wire with the ends stuck together to form a flag. With the FLAG Label Type mode, each block of text is printed at both ends of separate labels. The length of the unprinted part of this label is equal to the circumference of the cable or wire. In addition, the text can be printed horizontally or rotated 90°.
Port & Panel Modes With the Panel Label Type mode, all blocks of the text are evenly spaced on a single label, making this label useful for a row of equally spaced switches, fuses or connectors on a patch panel. In addition, the text blocks can be printed in the order that they were typed in or in the opposite order. Label Type Modes Labels printed using these Label Type modes can be used to identify various components or panels.
● BLK LEN. (block length): * For the PORT Label Type mode: 0.80" to 8.00" (20 to 200 mm) Default: 1.20" (30 mm) * For the PANEL Label Type mode: 0.25" to 8.00" (6 to 200 mm) Default: 1.20" (30 mm) ● FRAME: * For the PORT Label Type mode: OFF, 1 ,2 ,3 ,4 Default: OFF * For the PANEL Label Type mode: OFF, 1 ,2 ,3 , 4 ,5 ,6 , 7 ,8 ,9 Default: OFF ● PRINT (print order): FRONT, REVERSE Default: FRONT ☞ For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape.
3 Basic Functions Performing Basic Operations Choosing functions, parameters, settings and groups ● If “WX” appears, press l to select the previous item or r to select the next item. ● If “ T ” appears, press u to select the previous item or d to select the next item. S ● Basic Functions Choosing the default setting To select the default setting of a function or parameter, press e. Confirming a choice ● To select an item from a list, to apply a selected setting, or to answer “yes”, press n.
Inputting Label Data Entering and editing text Entering characters ● To type a lowercase letter, a number, a comma or a period, simply press the key for that character. ● To type an uppercase letter, press h to enter Shift mode, and then press the applicable letter. ● To type uppercase letters continuously, press g, then h to enter Caps mode, and then type. ☞ To exit Shift mode without typing a letter, press h. ☞ To exit Caps mode, press g, then h.
Adding a new line of text ● To end the current line of text and start a new one, press n. “ end of the line. ” appears at the ☞ The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape. Tape Width Maximum Number of Lines That Can Be Printed 1/4" (6 mm) 2 3/8" (9 mm) 2 1/2" (12 mm) 3 3/4" (18 mm) 5 1" 7 (24 mm) Adding a new text block ● To create a new text block so that one section of the text can have a different number of lines than another, press g, then n.
Deleting text ● To remove characters to the left of the cursor’s current position, press b until all of the characters that you wish to delete are removed. ● To delete all of the text: 1 Press g, then b. 2 Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or TEXT&FORMAT (to erase all of the text and return all formatting functions to their default settings). 3 Press n. Entering an accented character There are various accented characters available with the Accent function.
☞ To type in an uppercase accented character, press h (or press g, then h to enter Caps mode) before pressing the letter key. ☞ An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from the table above. For example, typing “A2”, then pressing n adds “Ä” to the text. Entering a bar code The Bar Code function allows bar codes to be printed as part of labels.
Entering bar code data 1 Press c. 2 Type in the new bar code data or edit the old data. 3 Press n to add the bar code to the text. ☞ To add special characters to the bar code data (only with protocols CODE39, CODABAR, EAN128 or CODE128), position the cursor below the character immediately to the right of where you wish to add the special character, and then press s. Press u or d until the desired special character is displayed, and then press n to add the character to the data.
The following special characters can only be added to bar codes created using protocols EAN128 and CODE128.
6 Press n. ☞ A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table below. For example, typing “A02”, then pressing n adds “?” to the text. ☞ Some symbols are printed in color on the keypad. To use a symbol on a key, press g to enter Code mode, and then press the key for the symbol. The following symbols are available.
Category H NUMBER I Symbols 12 13 14 0 1 2 1 2 06 07 05 06 07 08 09 14 15 16 17 18 19 23 24 25 26 27 28 29 33 34 35 36 37 38 39 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 10 11 12 13 20 21 22 30 31 32 40 41 42 00 01 02 00 01 02 00 01 02 00 01 02 PICTOGRAPH ELECTRICAL / ELECTRONIC K PROHIBITION L WARNING M COMMUNICATIONS N OTHERS 03 Z PERSONAL CATEGORY *A maximum of 16 most recently selected symbo
☞ Once the PERSONAL symbol category becomes full, newly selected symbols will overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to OFF. (Refer to Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 40.) Formatting the Label Specifying a label length The length of the label can be specified as follows. 1 Press g, then A. 2 Press l or r until LENGTH is displayed.
Framing the text 1 Press g, then B. 2 Press u or d until the desired frame setting is displayed. 3 Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following frame styles are available.
Specifying the character size The character size can be specified for all text in the label or only for the text in the line that the cursor is in. ☞ With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of lines in the text. Formatting the character size of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB SIZE is displayed. 3 Press u or d until the desired character size setting is displayed.
Specifying the character width Formatting the width of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB WIDE is displayed. 3 Press u or d until the desired character width setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. 1 Move the cursor to the line of text whose character width you wish to change. 2 Press g, then E. 3 Press l or r until WIDTH is displayed. 4 Press u or d until the desired character width setting is displayed. 5 Press n.
Specifying the character style Formatting the character style of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB STYL is displayed. 3 Press u or d until the desired character style setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. Formatting the character style of a line 1 Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change. 2 Press g, then D. 3 Press u or d until the desired character style setting is displayed. 4 Press n.
Specifying the alignment for all lines in the text 1 Press t. 2 Press l or r until ALIGN is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following alignment settings are available.
Using the pre-formatted Auto Format templates Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label is ready to be printed. The following label templates are available.
3 Press u or d to display each field, and then type in the text. 4 • To print a single copy, press p. • To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using special printing functions on page 32.) ☞ Accented characters (page 18), symbols (page 21) and bar codes (page 19) can be entered in the template fields. ☞ To quit using the template, display the last field, and then press n .
Using special printing functions Various special printing functions are available that enable you to print multiple copies of labels, print several copies while incrementing the values of certain characters, print specific sections of label text, or print label text as a mirror image. Printing multiple copies of a label The Repeat Printing function allows you to print up to 99 copies of the same text. ABC ABC ABC 1 Press g, then a. 2 Press l or r until COPIES is displayed.
Press l or r until NUMBER is displayed. 3 Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the number keys to type in the desired setting). 4 Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to step 9 .) 5 Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in the numbering field is flashing. 6 Press n. The message “END?” appears.
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with step 9 , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option menu, and then press n. ☞ If a bar code is selected as the numbering field in step 5 , skip steps 6 and 7 , and continue with step 8 . Printing a range of text blocks The Block Printing function enables you to select the range of text blocks to print. ST LM NOP QR UVWX 1 Press g, then a.
3 Press u or d until ON is displayed. 4 Press n (or p). START appears in the Print Option menu. 5 Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The number of each copy is displayed while it is being printed. ☞ When using the Mirror Printing function, the text should be printed on clear tape. ☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with step 5 , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option menu, and then press n.
Storing and Recalling Files Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately 2,000 characters can be stored in the memory. Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text can be edited or printed without changing the originally stored file.
Recalling text that has been stored 1 Press m. 2 Press u or d until RECALL is displayed. 3 Press n. 4 Press u or d until the file number containing the text that you wish to recall is displayed. 5 Press n. Any text previously entered in the display is erased and the text stored under the selected file number is recalled into the display. ☞ To view other parts of the selected text file, press l or r. 1 Press m. 2 Press u or d until CLEAR is displayed. 3 Press n.
4 Machine Adjustments Various functions are available for changing and adjusting the operation of the P-touch. Selecting how tape is fed and cut The Cut function enables you to specify how the tape is fed out after it is printed. The settings of the Cut function consist of combinations of two different cut methods: cut-pause (where the machine stops printing so the label can be cut) and chain printing (where the last copy is not fed out to be cut, reducing the amount of tape that is wasted).
1 Press g, then Z. 2 Press l or r until CONTRAST is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n. Setting the Auto Reduction function With the Auto Reduction function, you can select whether the text width (TEXT WIDTH) or the text size (TEXT SIZE) will be reduced if text that is set to the AUTO Size setting is too large for the specified label length. (The default setting is TEXT SIZE.) 1 Press g, then Z. 2 Press l or r until AUTO REDUCTION is displayed.
Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated You can specify whether symbols continue to be added to the PERSONAL symbol category (with the older symbols deleted) when the category becomes full (ON) or symbols are no longer added after the PERSONAL symbol category becomes full (OFF). (The default setting is ON.) 1 Press g, then Z. 2 Press l or r until SYMBOL SAVE is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
5 Using P-touch With a Computer (for PT-1650 only) ● P-touch Editor 3.2 is a label-designing software that provides additional illustration and layout features enabling you to design more elaborate label templates and create databases. Once these label templates and databases have been created, they can be downloaded to the P-touch, where they can be used to print labels.
Installing the Software & Printer Driver The P-touch Editor 3.2 software, provided on the enclosed CD-ROM, includes a variety of more complex functions for printing bar codes and images, enabling you to design just about any label that you can imagine. With this application, the printer driver must also be installed in order for the application to communicate with the P-touch.
Installing the P-touch Editor 3.2 software ☞ Do not connect the P-touch to the computer until you are instructed to. ☞ We strongly recommend closing all Windows applications before installing this software. 1 Insert the enclosed CD-ROM into the computer’s CD-ROM drive. The InstallShield® Wizard for installing the P-touch Editor software starts up, and then the “Welcome” dialog box appears.
Installing the USB printer driver ☞ Do not connect the P-touch to the computer until you are instructed to do so, otherwise the printer driver may not be installed correctly. With Windows® 98, 98 SE, Me or 2000: 1 2 3 When the dialog box appears, informing you that the P-touch printer driver will be installed, click “Next”. A dialog box appears, instructing you to connect the P-touch to the computer.
3 4 Select “Install the software automatically (Recommended)”, and then click “Next”. A dialog box appears, warning that the software has not passed Windows® Logo testing. Click “Continue Anyway” to continue with the installation. A “Found New Hardware Wizard” dialog box appears, indicating that the Found New Hardware Wizard has finished installing the printer driver for the P-touch. ☞ If a “Driver Setup” dialog box appears, indicating that the printer driver has been installed, click “Finish”.
Reading the User’s Guide The P-touch Editor User’s Guide can be viewed either by inserting the CD-ROM into the drive each time you wish to refer to it or by installing it onto your computer so that it is quickly available at any time. Since the User’s Guide is an HTML document, a browser is needed to read it. To view the User’s Guide from the CD-ROM: 1 Start up Windows® Explorer. 2 Select the CD-ROM drive. 3 Double-click the Ptouch folder 4 Double-click the Manual folder 5 Double-click “Main.htm”.
Using P-touch Editor 3.2 P-touch Editor 3.2 makes it easy for anyone to design and print more complex labels for almost any need imaginable. Since some P-touch Editor 3.2 functions are not available with the P-touch machine, keep the following points in mind when using P-touch Editor 3.2 to create templates. ☞ Since only the Helsinki font is available on the P-touch machine, the font used to print the text may be different from the font selected for the template in P-touch Editor.
Starting up P-touch Editor 3.2 1 Click “Start” in the taskbar to display the Start menu. 2 Point to “Programs”. 3 Point to “P-touch Editor 3.2”. 4 Click “P-touch Editor 3.2”. When P-touch Editor is started, the following window is displayed.
Entering text ☞ Although the screens shown in the following explanations are for Windows® 98, 98 SE and Me, the operations for Windows® 2000 and XP are the same unless specifically mentioned. 1 Click (Text button) on the draw toolbar. Text can be typed in, and the pointer changes from (I-beam pointer). 2 (selection pointer) to Move the I-beam pointer to the position in the layout area where you wish to type in text, and then click the left mouse button.
Databases Keep the following points in mind when using the database functions of P-touch Editor 3.2. ☞ For general details, refer to the User’s Guide supplied on the P-touch Editor 3.2 CD-ROM. • The database function of P-touch Editor 3.2 uses database files that are compatible with Microsoft Access 97. By upgrading P-touch Editor 3.2 using a program available on the CD-ROM, P-touch Editor will become compatible with Access 2000. If P-touch Editor 3.
Downloading data to the P-touch ☞ Although the P-touch can be connected to the computer through a USB connection, label layouts created in P-touch Editor cannot be printed directly from the application. 1 2 3 4 Make sure that the P-touch is in Transfer mode. (For more details, refer to Entering Transfer mode on page 50.) • For downloading a template or database to the P-touch, start P-touch Editor 3.2. and open the template (and database) file.
☞ The P-touch can only contain one database at a time. However, the database can be replaced or updated. ☞ When data is downloaded to a PF key, it replaces the preset template initially available on the P-touch. To restore the initial templates, use Transfer Manager to download the *. pd3. files from the folder located at \etc\Transfer in the P-touch Editor folder. ☞ Only one character image or template can be assigned to a PF key.
☞ The P-touch can only contain one database at a time. However, the database can be replaced or updated. Using a template not linked to a database Using a template not linked to a database is the same as using any of the preset Auto Format templates. For details on using Auto Format templates, refer to Using the preformatted Auto Format templates on page 30. Using a template linked to a database A single record or a range of records in the database linked to the template can be printed.
☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE” ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and continue printing. Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears. For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is fed and cut on page 38.
Using database data in a Label Type mode This function enables you to select the range of database fields to print. 1 Press a, and then select the Label Type mode as described in chapter 2. 2 Press g, then a. The message “CLEAR TEXT & PRINT DATABASE?” appears. 3 Press n. 4 Press l or r until RECORD NO. is displayed, and then specify the desired range of records. 5 Press l or r until FIELD NO. is displayed, and then specify the desired range of record fields. 6 Press n (or p).
Searching the database While selecting a database record to be used in a template or while selecting a database record whose data is to be added to a label, the database can be searched for records containing specific characters or records with a specific number. To search the database for a record containing specific characters: 1 2 3 Press g and e until the search screen is displayed. Type in the characters that you wish to search for. RSEARCH CHARA. [ ] Press n.
Backing up/restoring P-touch data Backup Manager, which was installed with P-touch Editor 3.2, enables you to save the following types of data from the P-touch onto the computer as a backup in case the P-touch data is lost. In addition, the data backed up onto the computer can be restored onto the P-touch. • Label templates • Database • User-defined character images • Label files stored in the P-touch memory 1 2 3 Make sure that the P-touch is in Transfer mode.
6 Appendix Troubleshooting Problem Solution • 1 The display stays blank after you have turned on the machine. • • • 2 3 4 5 6 7 58 The machine does not print or the printed characters are blurred. The text files that you stored in the memory are no longer there. • If the batteries are low, replace them with new ones. • If you are using batteries, they may have a low charge. Try using the AC adapter or replace the batteries with new ones.
Appendix Error Message List Error Message Cause 1 BLOCK LIMIT! • This message appears if you try to use the Numbering function when multiple blocks of text have been entered with the PANEL Label Type mode selected. • Cancel the Numbering function. • Limit the number of text blocks to 1. • This message appears if 7 lines have already been entered in a text block when you press n. • Limit the number of lines in a text block to 7.
Error Message Cause • Select a different Label Type mode. CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! • This message appears if you try to change the settings for the Length function or Frame function after a Label Type mode with a preset label length or frame has already been selected. • This message appears if you try to print or use the Preview function when the number of lines in the text is greater than the maximum possible for the installed tape. • Reduce the number of lines or install a wider tape.
Cause Solution INPUT ABCD AT BEGIN & END! • This message appears if a letter between A and D has not been entered at the beginning and end of the bar code data when the CODABAR protocol is selected. • Enter a letter between A and D at the beginning and end of the bar code data. • This message appears if a 1" (24-mm)-wide tape cassette is not installed when printing an Auto Format template created for 1" (24-mm)-wide tape. • Install a 1" (24-mm)-wide tape cassette.
Error Message Cause MIN 4 DIGITS! • This message appears if less than the minimum four digits are entered as the bar code data. • Enter a minimum of four digits before pressing NO FILES! • This message appears if no files are stored in the memory when you try to recall or delete one. • Store a text file before trying to recall or delete one. NO DATABASE OR INCORRECT FORMAT (for PT-1650 only) • This message appears if no database has been downloaded to the P-touch when you press g, then i.
Appendix Machine Specifications Hardware Power supply: Six AA alkaline batteries or Six AA rechargeable batteries or AC adapter (model AD-60) Input device: Keyboard (56 keys) LCD: 48 × 132 dots + Caps and other indicators Print tape: TZ tape is available in the following five widths: 1/4" (6 mm) 3/8" (9 mm) 1/2" (12 mm) 3/4" (18 mm) 1" (24 mm) Print head: 18.
Accessories (For USA Only) The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. StockNo. Description Price Extra Strength Adhesive Tapes: Super Adhesive Strength: laminated tapes with twice the adhesive strength ideal for textured surfaces and harsh environments TZ-S111 Black on Clear 1/4" (6mm) $15.99 TZ-S121 Black on Clear 3/8" (9mm) $17.99 TZ-S131 Black on Clear 1/2" (12mm) $18.
Standard Laminated Tapes (cont.) Description Price Appendix StockNo. 1" (24mm)-wide laminated tapes TZ-151 Black on Clear TZ-251 Black on White TZ-252 Red on White TZ-354 Gold on Black TZ-355 White on Black TZ-451 Black on Red TZ-651 Black on Yellow TZ-B51 Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length $22.99 $23.99 $23.99 $26.99 $26.99 $23.99 $23.99 $28.
*all tapes are 26.2' long unless otherwise noted StockNo. Options XXXXX Description Price Carrying Case XXXX There are 4 easy ways to order directly from Brother. 1. Call us Toll Free at 1-888-879-3232 and use a major credit card. 2. Visit us on line at www.brothermall.com and use a major credit card. 3. Complete the order form (on the reverse side) and fax it to us at 1-800-947-1445 4. Complete the order form (on the reverse side) and mail it to us as directed.
Index A AC adapter ...................................... 9 Accent function............................. 18 alignment ...................................... 29 arrow keys....................... 2, 3, 15, 16 Auto Format function .................... 30 Auto Format keys ............................ 2 Auto Reduction function ............... 39 Clear function ............................... 18 Code indicator ............................ 2, 3 confirming..................................... 15 Contrast function.
character style ........................... 28 character width ......................... 27 I databases................................... 55 Label Type setting indicator......... 2, 3 language ....................................... 40 LCD display .................................... 2 left text alignment.......................... 29 indicator.................................. 2, 3 length adjustment.......................... 39 Length function ............................. 24 length indicator ...........
print head........................................ 8 Print key................................ 2, 3, 31 printer driver installing.................................... 44 printing database record range ............... 53 text block range ......................... 34 problems ....................................... 58 P-touch Editor installing.................................... 42 starting ...................................... 47 template .................................... 52 User’s Guide .................
Contact Information (For USA Only) Service Center Locations If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM (For USA Only) Dear Customer: This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed. To order by mail, send this completed form along with proper payment to the address below OR credit card holders: call toll-free 1-888-879-3232, fax completed order form to 1-800-947-1445, or visit our web site at http://www.brothermall.com. Please refer to the Accessories listing in your User’s Guide for stock no. and price.
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GUÍA DE USUARIO
Introducción Gracias por adquirir esta P-touch. Con ella podrá elegir entre una serie de estilos de caracteres, tamaños y marcos para diseñar prácticas etiquetas personalizadas que responden a cualquier necesidad. Además, seleccionando tipos de etiquetas preformateadas podrá etiquetar, con rapidez y facilidad, paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes. Con esta P-touch puede imprimir etiquetas legibles y duraderas en un instante.
ÍNDICE 1. Para empezar ................................................................1 Descripción general ....................................................................... 1 Vista superior y vista inferior ....................................................................... 1 Teclado y visualizador de LCD .................................................................... 2 Precauciones generales .................................................................. 4 Pilas y casetes de cinta ....
Definición del tamaño de los caracteres ....................................................26 Definición de la anchura de los caracteres ................................................27 Definición del estilo de los caracteres ........................................................28 Uso de las plantillas de formato automático ..............................................30 Impresión de etiquetas ................................................................
Uso de los datos de plantilla .......................................................................52 Uso de los datos de la base de datos descargada .......................................54 Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de la P-touch y restaurarlos .................................................................................................57 6. Apéndice .....................................................................58 Solución de problemas ...................................
iv
Para empezar Para empezar 1 Descripción general Vista superior y vista inferior Vista Visualizador Botón del cortador de la cinta Teclado Puerto USB (sólo para PT-1650) Conector del adaptador de CA Cubierta posterior Palanca de liberación del casete Compartimento de las pilas Cabezal de impresión Compartimento del casete de cinta Ranura de salida de la cinta Vista inferior 1
Teclado y visualizador de LCD PT-1600 1 234 56 7 E G F H D CB A 0 Q P O N 8 9 I J K L M 1 Alineación del texto a la izquierda (página 29) 2 Alineación del texto centrada (página 29) 3 Alineación del texto a la derecha (página 29) 4 Alineación del texto justificada (página 29) 5 Estilo de texto negrilla (página 28) 6 Estilo de texto perfilado (página 28) 7 Estilo de texto cursiva (página 28) 8 Marco (página 25) 9 Pilas gastadas (página 6) 0 Número de bloque (página 17) A Ajuste de tipo de etiqueta (p
Para empezar PT-1650 1 234 56 7 E G F H D CB A 0 Q P O N 8 9 I J K L M 1 Alineación del texto a la izquierda (página 29) 2 Alineación del texto centrada (página 29) 3 Alineación del texto a la derecha (página 29) 4 Alineación del texto justificada (página 29) 5 Estilo de texto negrilla (página 28) 6 Estilo de texto perfilado (página 28) 7 Estilo de texto cursiva (página 28) 8 Marco (página 25) 9 Pilas gastadas (página 6) 0 Número de bloque (página 17) A Ajuste de tipo de etiqueta (página 10) B Ajus
Precauciones generales ● Emplee sólo cintas TZ Brother con esta máquina. No emplee cintas que no tengan la marca ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 . No tire de la cinta que avanza desde la P-touch. Podría dañar el casete. No utilice la máquina en lugares muy polvorientos. Manténgala alejada de la luz solar directa y de la lluvia. No exponga la máquina a temperaturas o humedad muy altas. No la deje nunca sobre el tablero de instrumentos ni en la parte trasera del automóvil.
Para empezar Pilas y casetes de cinta Esta máquina ha sido diseñada para permitirle cambiar las pilas y los casetes de cinta con rapidez y facilidad. Con pilas instaladas, esta máquina compacta y portátil puede utilizarse en cualquier lugar. Existen para esta máquina una amplia gama de casetes de cinta TZ de distintos tipos, colores y tamaños, que permiten crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños.
☞ Asegúrese de insertar las pilas de forma que sus polos queden orientados en la dirección correcta.Con las pilas instaladas, la P-touch determina cuánta carga queda durante la impresión y el avance de la cinta. Si detecta que queda poca, se encenderá el indicador de pilas gastadas ()). Cuando esto suceda, cambie las pilas. En determinadas condiciones de funcionamiento, es posible que el indicador de pilas gastadas no se encienda. ☞ Antes de cambiar las pilas, compruebe que la unidad P-touch está apagada.
☞ Para superficies con textura, rugosas o resbaladizas, se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra. ☞ Aunque en la hoja de instrucciones que acompaña al casete de cinta con fuerza adhesiva extra se recomienda cortarla con tijeras, el cortador de esta P-touch es capaz de cortar este tipo de cinta.
Limpieza Es posible que, de vez en cuando, haya que limpiar ciertas partes de la P-touch. Puede que se adhiera polvo o suciedad al cabezal de impresión y a los rodillos de la P-touch, especialmente si se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Con el uso, el cortador puede recubrirse de adhesivo, haciendo difícil cortar la cinta.
☞ Si observa que la cinta no se corta bien, limpie las cuchillas del cortador. Adaptador de CA opcional Cuando vaya a imprimir muchas etiquetas, o bien etiquetas que contengan gran cantidad de texto, puede ser conveniente conectar la P-touch a una toma eléctrica normal mediante el adaptador de CA opcional. Conexión del adaptador de CA 2 DC IN 9.5V 1 Observaciones acerca del adaptador de CA ☞ Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina.
2 Modos de tipo de etiqueta Selección de un modo de tipo de etiqueta Presionando a, podrá seleccionar uno de los dos modos normales de diseño e impresión de etiquetas personalizadas, o cualquiera de los seis modos especiales disponibles para imprimir etiquetas preformateadas para la identificación de paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes. 1 Pulse a. 2 Pulse u o d (o siga pulsando a) hasta que se visualice el modo deseado.
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta NORMAL o VERTICAL, el texto de la etiqueta puede escribirse, formatearse, imprimirse y cortarse de la manera habitual. Con el modo de tipo de etiqueta Normal, el texto introducido se imprime horizontalmente a lo largo de la etiqueta. Con el modo de tipo de etiqueta Vertical, el texto introducido se imprime verticalmente a lo largo de la etiqueta.
Modo Bandera (FLAG) Las etiquetas impresas usando este modo de tipo de etiqueta se pueden enrollar en torno a hilos o cables pegando los extremos entre sí para formar una bandera. Con el modo FLAG, cada bloque de texto se imprime en ambos extremos de etiquetas diferentes. La longitud de la parte no impresa de esta etiqueta es igual a la circunferencia del hilo o cable. Además, el texto se puede imprimir horizontalmente o con un giro de 90°.
Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de etiqueta se pueden usar para identificar diversos componentes o paneles. Con el modo de tipo de etiqueta Port, cada bloque de texto se imprime en una etiqueta diferente, por lo que dichas etiquetas son útiles para identificar distintos componentes o puertos que no estén espaciados de forma regular.
● BLK LEN.
3 Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicas Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos ● Si aparece “WX”, pulse l para seleccionar el elemento anterior o r para seleccionar el elemento siguiente. ● Si aparece “ T ”, pulse u para seleccionar el elemento anterior o d para seleccionar el elemento siguiente. Elección del ajuste predeterminado ● Para seleccionar el ajuste predeterminado de una función o parámetro, pulse e.
Introducción de los datos de la etiqueta Introducción y modificación de texto Introducción de caracteres ● Para escribir una letra minúscula, un número, una coma o un punto, sólo tiene que pulsar la tecla correspondiente. ● Para escribir una letra mayúscula, pulse h para entrar en el modo de mayúscula individual y seguidamente pulse la letra correspondiente.
Cómo añadir una nueva línea de texto ● Para poner fin a la línea de texto actual y empezar otra nueva, pulse n. Aparecerá “ ” al final de la línea. ☞ El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta.
Borrado de texto ● Para eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor, pulse b hasta que haya borrado todos los caracteres deseados. ● Para borrar todo el texto: 1 Pulse g y luego b. 2 Pulse u o d para seleccionar TEXT ONLY (para borrar sólo el texto) o TEXT&FORMAT (para borrar todo el texto y devolver todas las funciones de formato a sus valores predeterminados). 3 Pulse n.
☞ Para escribir un carácter acentuado en mayúsculas, pulse h (o g y h para entrar en el modo de mayúsculas continuas) antes de pulsar la tecla de la letra. ☞ También se puede seleccionar un carácter acentuado escribiendo el código correspondiente que puede ver en la tabla anterior. Por ejemplo, para añadir “Ä” al texto, escriba “A2” y luego pulse n. Introducción de un código de barras Esta función permite imprimir códigos de barras como parte de las etiquetas.
Introducción de los datos del código de barras 1 Pulse c. 2 Escriba los datos del nuevo código de barras o modifique los datos existentes. 3 Pulse n para añadir el código de barras al texto. ☞ Para añadir caracteres especiales a los datos del código de barras (sólo con los protocolos CODE39, CODABAR, EAN128 o CODE128), coloque el cursor debajo del carácter situado inmediatamente a la derecha del punto en el que desea añadir el carácter especial, y seguidamente pulse s.
Los siguientes caracteres especiales solamente podrán añadirse a códigos de barras creados con los protocolos EAN128 y CODE128.
6 Pulse n. ☞ También se puede seleccionar un símbolo escribiendo el código correspondiente, que puede ver en la tabla siguiente. Por ejemplo, para añadir “?” al texto, escriba “A02” y luego pulse n. ☞ Algunos símbolos aparecen impresos en color sobre el teclado. Para usar un símbolo impreso sobre una tecla, pulse g para entrar en el modo de código y seguidamente pulse la tecla correspondiente.
Categoría H NUMÉRICOS Símbolos 12 13 14 0 1 2 1 2 06 07 05 06 07 08 09 14 15 16 17 18 19 23 24 25 26 27 28 29 33 34 35 36 37 38 39 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 10 11 12 13 20 21 22 30 31 32 40 41 42 00 01 02 00 01 02 00 01 02 00 01 02 I PICTOGRÁFICOS ELECTRICIDAD / ELECTRÓNICA K PROHIBICIÓN L ADVERTENCIA M COMUNICACIONES N OTROS 03 Z CATEGORÍA PERSONAL *En la categoría de símbolos PER
☞ Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL, los nuevos símbolos que se seleccionen se sobrescribirán sobre los antiguos a menos que la función de guardar símbolos esté ajustada a OFF (desactivada). (Consulte Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL en la página 40.) Cómo formatear la etiqueta Definición de la longitud de la etiqueta La longitud de la etiqueta se puede definir como sigue: 1 Pulse g y luego A. 2 Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH.
Cómo enmarcar el texto 1 Pulse g y luego B. 2 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado. 3 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Definición del tamaño de los caracteres El tamaño de los caracteres se puede definir para todo el texto de la etiqueta o sólo para el texto de la línea en la que está el cursor. Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto 1 Pulse t. 2 Presione l o r hasta que se visualice GLB SIZE. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Definición de la anchura de los caracteres Cómo formatear la anchura de todo el texto 1 Pulse t. 2 Presione l o r hasta que se visualice GLB WIDE. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. 1 Mueva el cursor a la línea de texto cuya anchura de caracteres desea cambiar. 2 Pulse g y luego E. 3 Pulse l o r hasta que se visualice WIDTH.
Definición del estilo de los caracteres Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto 1 Pulse t. 2 Presione l o r hasta que se visualice GLB STYL. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea 1 Mueva el cursor a la línea de texto cuyo estilo de caracteres desea cambiar. 2 Pulse g y luego D.
Definición de la alineación de todas las líneas de texto 1 Pulse t. 2 Pulse l o r hasta que se visualice ALIGN. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Uso de las plantillas de formato automático Están disponibles diversas plantillas de etiquetas preformateadas que permiten crear con rapidez y facilidad etiquetas para una gran variedad de aplicaciones, desde identificar el contenido de cajas y expedientes hasta etiquetar equipos y crear identificadores. Sólo tiene que seleccionar una de las diez plantillas de etiquetas, escribir texto en cada uno de sus campos y la etiqueta estará lista para imprimir.
3 Pulse u o d para visualizar cada uno de los campos y seguidamente escriba el texto. 4 • Para imprimir una sola copia, pulse p. • Para imprimir múltiples copias, varias copias con ciertos caracteres que se incrementan o una imagen especular del texto, pulse g y luego a. (Para obtener más información, consulte Uso de funciones de impresión especiales en la página 32.
Uso de funciones de impresión especiales Están disponibles diversas funciones de impresión especial que permiten imprimir múltiples copias de las etiquetas, imprimir varias copias incrementando los valores de ciertos caracteres, imprimir secciones concretas de texto de etiqueta o imprimir texto de etiqueta en forma de imagen especular. Impresión de múltiples copias de una etiqueta La función de copias múltiples permite imprimir hasta 99 copias del mismo texto. ABC ABC ABC 1 Pulse g y luego a.
Pulse l o r hasta que se visualice NUMBER. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el número de copias deseado (o utilice las teclas numéricas para escribirlo). 4 Pulse n . Aparecerá el mensaje “START?”. (Para definir únicamente el carácter en el que se encuentra el cursor como campo de numeración, pulse p y vaya al paso 9 .) 5 Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el primer carácter que desee incluir en el campo de numeración. 6 Pulse n. Aparecerá el mensaje “END?”.
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el paso 9 , presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el menú de opciones de impresión y seguidamente presione n. ☞ Si en el paso 5 se selecciona un código de barras como campo de numeración, sáltese los pasos 6 y 7 y vaya directamente al paso 8 . Impresión de una serie de bloques de texto La función de impresión por bloques permite seleccionar la serie de bloques de texto a imprimir.
3 Pulse u o d hasta que se visualice ON. 4 Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión. 5 Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido. El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo. ☞ Cuando emplee la función de impresión en modo espejo, el texto se imprimirá en cinta transparente.
Almacenamiento e invocación de archivos Si hay textos de etiquetas que usa con frecuencia, puede guardarlos en memoria, junto con su formato, y después invocarlos fácilmente para poder modificarlos e imprimirlos con rapidez. Cuando se almacena un archivo de texto, se le asigna un número para poder invocarlo más fácilmente. En la memoria se pueden almacenar hasta 10 archivos de texto o unos 2000 caracteres.
Invocación de texto previamente almacenado 1 Pulse m. 2 Pulse u o d hasta que se visualice RECALL. 3 Pulse n. 4 Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el texto que desea invocar. 5 Pulse n. Cualquier texto previamente introducido en el visualizador se borrará y aparecerá en el visualizador el texto almacenado en el número de archivo seleccionado. Funciones básicas ☞ Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, pulse l o r.
4 Ajustes de la máquina Existen diversas funciones que permiten cambiar y ajustar el funcionamiento de la P-touch. Selección de la forma de avance y corte de la cinta La función Cut permite definir la forma de avance de la cinta una vez impresa.
1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice CONTRAST. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n. Ajuste de la función de reducción automática Con la función de reducción automática, puede seleccionar si la anchura del texto (TEXT WIDTH) o el tamaño del texto (TEXT SIZE) se reducirán o no en el caso de que un texto con ajuste de tamaño AUTO sea demasiado grande para la longitud de etiqueta que se ha definido. (El ajuste predeterminado es TEXT SIZE.
Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL Puede definir si, cuando se llene la categoría de símbolos PERSONAL, deben seguir añadiéndose símbolos PERSONAL, eliminando los más antiguos, (ON) o no (OFF). (El ajuste predeterminado es ON.) 1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice SYMBOL SAVE. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
5 Uso de la P-touch con un PC (sólo para PT-1650) ● P-touch Editor 3.2 es un programa de diseño de etiquetas que ofrece funciones adicionales de ilustración y maquetación con las que podrá diseñar plantillas de etiquetas más elaboradas y crear bases de datos. Estas plantillas de etiquetas y bases de datos, una vez creadas, se pueden descargar a la P-touch, donde pueden utilizarse para imprimir etiquetas.
Instalación de los programas y del controlador de impresión El programa P-touch Editor 3.2, contenido en el CD-ROM adjunto, incluye varias funciones más complejas para imprimir códigos de barras e imágenes, lo que permite diseñar prácticamente cualquier etiqueta imaginable. Para poderse comunicar con la P-touch, esta aplicación requiere la instalación previa del controlador de impresión.
Instalación del programa P-touch Editor 3.2 ☞ No conecte la P-touch al PC antes de que se le indique que lo haga. ☞ Se recomienda encarecidamente cerrar todas las aplicaciones de Windows antes de instalar este software. 1 Inserte el CD-ROM adjunto en la unidad de CD-ROM del PC. Se abrirá el asistente InstallShield® para instalar el programa P-touch Editor y, a continuación, el cuadro de diálogo “Welcome” (Bienvenido).
☞ Si se abre un cuadro de diálogo que indica que la instalación ha terminado y le sugiere que reinicie el PC, seleccione la opción de reiniciar el PC, haga clic en “Finish” (Finalizar) para reiniciar el PC y extraiga el CD de su unidad. ☞ Para desinstalar el programa P-touch Editor 3.2, en la ventana Panel de control haga doble clic en “Agregar o quitar programas” (“Agregar o quitar programas” en Windows® XP) y siga las instrucciones de la pantalla.
2 3 4 Conecte la P-touch al PC con el cable de interfaz USB que se adjunta y, a continuación, mantenga pulsada g y pulse o para encender la P-touch en modo Transfer. Se abrirá el primer cuadro de diálogo “Found New Hardware Wizard” (nuevo Asistente para hardware encontrado). Cable de interfaz USB Seleccione “Install the software automatically (Recommended)” (Instalar el software automáticamente (recomendado)) y haga clic en el botón “Next” (Siguiente).
Para leer la Guía del usuario La Guía del usuario de P-touch Editor puede consultarse insertando el CD-ROM cada vez que sea necesario o bien instalándola en el ordenador, para disponer de ella en cualquier momento. Como la Guía del usuario es un documento en HTML, se necesita un navegador para leerla. Para ver la Guía del usuario desde el CD-ROM: 1 Inicie el Explorador de Windows®. 2 Seleccione la unidad de CD-ROM. 3 Haga doble clic en la carpeta Ptouch. 4 Haga doble clic en la carpeta Manual.
Uso de P-touch Editor 3.2 P-touch Editor 3.2 facilita el diseño y la impresión de etiquetas más elaboradas para casi cualquier necesidad imaginable. Dado que algunas funciones de P-touch Editor 3.2 no están disponibles en la máquina P-touch, tenga en cuenta los puntos siguientes cuando utilice P-touch Editor 3.2 para crear plantillas.
Para iniciar P-touch Editor 3.2 1 Haga clic en el botón “Inicio” de la barra de tareas para ver el menú “Inicio”. 2 Seleccione “Programas”. 3 Seleccione “P-touch Editor 3.2”. 4 Haga clic en “P-touch Editor 3.2”. Cuando arranque P-touch Editor, verá la ventana siguiente.
Introducción de texto ☞ Aunque las pantallas que se muestran en las explicaciones siguientes corresponden a Windows® 98, 98 SE y Me, las operaciones para Windows® 2000 y XP son iguales, salvo indicación expresa en contrario. 1 Haga clic en (botón de introducción de texto), en la barra de herramientas de dibujo. Ahora puede introducir texto; el puntero cambia de (puntero de selección) a (puntero en I).
Bases de datos Tenga presentes los puntos siguientes cuando utilice las funciones de base de datos de P-touch Editor 3.2. ☞ Consulte los detalles generales en la Guía del usuario que encontrará en el CD-ROM de P-touch Editor 3.2. • La función de base de datos de P-touch Editor 3.2 utiliza archivos de base de datos compatibles con Microsoft Access 97. Si actualiza P-touch Editor 3.2 con un programa que se encuentra en el CD-ROM, P-touch Editor también será compatible con Access 2000. Si P-touch Editor 3.
Descarga de datos a la P-touch ☞ Aunque la P-touch se puede conectar al PC mediante una conexión USB, las etiquetas maquetadas en P-touch Editor no se pueden imprimir directamente desde la aplicación. 1 2 3 4 Compruebe que la P-touch está en modo Transfer. (Para obtener más información, consulte Para entrar en el modo Transfer en la página 50.) • Para descargar una base de datos o una plantilla a la P-touch, inicie P-touch Editor 3.2 y abra el archivo de plantilla (y base de datos).
☞ La P-touch sólo puede contener en cada momento una sola base de datos que se puede cambiar o actualizar. ☞ Cuando se descargan datos a una tecla PF, sustituyen a la plantilla predefinida disponible inicialmente en la P-touch. Para restaurar las plantillas iniciales, use Transfer Manager para descargar los archivos *.pd3 de la carpeta situada en \etc\Transfer, dentro de la carpeta P-touch Editor. ☞ Sólo se puede asignar una imagen de carácter o una plantilla a cada tecla PF.
☞ La P-touch sólo puede contener en cada momento una sola base de datos que se puede cambiar o actualizar. Uso de una plantilla no vinculada a una base de datos Una plantilla no vinculada se usa de la misma forma que cualquiera de las plantillas de formato automático predefinidas. Para obtener más información acerca del uso de las plantillas de formato automático, consulte Uso de las plantillas de formato automático en la página 30.
☞ Si la función de corte está ajustada a 1 o 3, aparecerá el mensaje “CUT TAPE TO ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ ☞ CONTINUE” (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión. Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje. Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta, consulte Selección de la forma de avance y corte de la cinta en la página 38.
Uso de los datos de la base de datos en un modo de tipo de etiqueta Esta función permite seleccionar la serie de campos de base de datos a imprimir. 1 Pulse a y luego seleccione el modo de tipo de etiqueta tal como se describe en el capítulo 2. 2 Pulse g y luego a. Aparecerá el mensaje “CLEAR TEXT & PRINT DATABASE?” (¿Desea borrar el texto e imprimir la base de datos?). 3 Pulse n. 4 Pulse l o r hasta que se visualice RECORD NO.
Búsqueda en la base de datos Al seleccionar un registro de base de datos para usarlo en una plantilla o para añadir sus datos a una etiqueta, es posible buscar en la base de datos un registro que contenga caracteres concretos o que tenga un número determinado. Para buscar en la base de datos un registro que contenga caracteres concretos: 1 2 3 Pulse g y e hasta que aparezca la pantalla de búsqueda. Escriba los caracteres que desee buscar. RSEARCH CHARA. [ ] Pulse n.
Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de la P-touch y restaurarlos Backup Manager, instalado con P-touch Editor 3.2, permite guardar en el PC los siguientes tipos de datos de la P-touch como copia de seguridad, por si dichos datos se perdieran en el P-touch. Además, los datos de los que se ha hecho copia de seguridad en el PC se pueden restaurar a la P-touch.
6 Apéndice Solución de problemas Problema Solución • 1 El visualizador se queda en blanco después de haber conectado la máquina. • • 2 3 4 5 6 7 58 La máquina no imprime o los caracteres impresos quedan borrosos. Los archivos de texto que había almacenado en la memoria ya no están. • • Aparecen franjas. La P-touch se ha “bloqueado” (es decir, no responde cuando se presiona una tecla). Compruebe que la cubierta posterior esté bien colocada.
Apéndice Lista de mensajes de error Mensaje de error Causa 1 BLOCK LIMIT! • Aparecerá este mensaje si intenta usar la función de numeración cuando se hayan introducido múltiples bloques de texto con el modo de tipo de etiqueta PANEL seleccionado. • Cancele la función de numeración. • Limite a 1 el número de bloques de texto. • Este mensaje aparecerá si ya se han escrito 7 líneas en un bloque de texto al pulsar n. • Limite a 7 el número de líneas de un bloque de texto.
Mensaje de error Causa • Seleccione otro modo de tipo de etiqueta. CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! • Este mensaje aparecerá si intenta cambiar los ajustes de la función de longitud o de la función de marco cuando ya se ha seleccionado un modo de tipo de etiqueta con una longitud o marco predefinido. • Este mensaje aparecerá si intenta imprimir o usar la función de vista preliminar cuando el número de líneas del texto es mayor que el máximo posible para la cinta instalada.
Causa Solución • Este mensaje aparecerá si no hay un casete de cinta de 1" (24 mm) de anchura instalado al intentar imprimir una plantilla de formato automático creada para cinta de esta anchura. • Instale un casete de cinta de 1" (24 mm) de anchura. • Este mensaje aparecerá si no hay un casete de cinta de 3/4" (18 mm) de anchura instalado al intentar imprimir una plantilla de formato automático creada para cinta de esta anchura. • Instale un casete de cinta de 3/4" (18 mm) de anchura.
Mensaje de error Causa Solución NO FILES! • Este mensaje aparecerá si intenta invocar o borrar un archivo de texto de la memoria sin que haya ninguno almacenado. • Antes de intentar invocar o borrar un archivo de texto, almacénelo. NO DATABASE OR INCORRECT FORMAT (sólo para PT-1650) • Este mensaje aparecerá si no se ha descargado ninguna base de datos a la P-touch al presionar g y luego i. • Descargue una base de datos. • Instale un casete de cinta y pruebe de nuevo.
Apéndice Características técnicas de la máquina Hardware Alimentación: Seis pilas AA alcalinas o bien Seis pilas AA recargables o bien Adaptador de CA (modelo AD-60) Dispositivo de entrada: Teclado (56 teclas) LCD: 48 × 132 puntos + Caps y otros indicadores Cinta de impresión: La cinta TZ está disponible en estas 5 anchuras: 1/4" (6 mm) 3/8" (9 mm) 1/2" (12 mm) 3/4" (18 mm) 1" (24 mm) Cabezal de impresión: 18,1 mm (altura)/180 ppp (resolución) Cortador de la cinta: Manual Dimensiones: Con el botón del
Accesorios (sólo para EE.UU.) Están disponibles los siguientes suministros y accesorios para su máquina P-touch. Puede pedirlos directamente a Brother si su tienda no dispone de ellos. Nº de producto Descripción Precio** Cintas con fuerza adhesiva extra: Fuerza adhesiva excepcional: cintas laminadas con el doble de fuerza adhesiva, ideales para superficies con textura y para entornos adversos TZ-S111 Negro sobre fondo transparente 1/4" (6 mm) $15.99 TZ-S121 Negro sobre fondo transparente 3/8" (9 mm) $17.
Cintas laminadas estándar (cont.) Descripción Precio** Apéndice Nº de producto Cintas laminadas de 1" (24 mm) de anchura TZ-151 Negro sobre fondo transparente TZ-251 Negro sobre fondo blanco TZ-252 Rojo sobre fondo blanco TZ-354 Dorado sobre fondo negro TZ-355 Blanco sobre fondo negro TZ-451 Negro sobre fondo rojo TZ-651 Negro sobre fondo amarillo TZ-B51 Negro sobre fondo naranja fluorescente - cinta de 16.
*todas las cintas tienen una longitud de 26,2' salvo que se indique lo contrario Nº de producto Opciones XXXXX Descripción Bolsa de transporte Precio** XXXX ** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU. Existen 4 sencillas formas de hacer pedidos directos a Brother. 1. Llámenos al número gratuito 1-888-879-3232 y pague con una de las principales tarjetas de crédito. 2.
Índice alfabético A Adaptador de CA .............................. 9 ajuste de longitud ........................... 39 ajuste predeterminado..................... 15 alineación ...................................... 29 alineación del texto a la derecha ..... 29 indicador.................................. 2, 3 alineación del texto a la izquierda ... 29 indicador.................................. 2, 3 alineación del texto centrada........... 29 indicador..................................
función de código de barras ............ 19 función de contraste ....................... 38 función de copias múltiples............. 32 función de corte ............................. 38 función de formato automático........ 30 función de longitud......................... 24 función de marcos .......................... 25 función de márgenes....................... 24 función de nuevo bloque ................ 17 función de numeración ................... 32 función de reducción automática..... 39 I idioma ....
números......................................... 16 P pausa para corte ............................. 38 pilas................................................. 5 plantillas formato automático..................... 30 P-touch Editor............................. 52 problemas ...................................... 58 P-touch Editor Guía del usuario ......................... 46 inicio ......................................... 47 instalación.................................. 42 plantilla..........................
Información de contacto (sólo para EE.UU.) Centros de servicio Si necesita un centro de servicio local, llame al teléfono 1-800-284-HELP (4357) para averiguar cuál es el centro de servicio autorizado que le queda más cerca. Nota: Llame al centro de servicio antes de desplazarse. Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte “Asistencia operativa”.
FORMULARIO DE PEDIDO DE ACCESORIOS PARA LA P-TOUCH (sólo para EE.UU.) Estimado cliente: Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación.
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