PT1400_cover1_4 1400 USER’S GUIDE GUÍA DE USUARIO • Read this User’s Guide before you start using your P-touch. • Keep this User’s Guide in a handy place for future reference. Printed in China LN9969001 • Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta guía de usuario. • Guarde esta guía de usuario para futuras referencias.
PT1400_cover2_3 Introduction Thank you for purchasing this P-touch! With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and other components. With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time.
CONTENTS Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) ................................................................ iii Important Information ................................................................... v 1. Getting Started ..............................................................1 General Description ...................................................................... 1 Top view & bottom view ............................................................
Formatting the Label .................................................................... 23 Specifying a label length .............................................................................23 Specifying a margin size .............................................................................23 Framing the text ..........................................................................................24 Specifying the character size ....................................................................
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) Who is covered: • This limited warranty (“warranty”) is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as “Original Purchaser”) of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as “this Product”).
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service (For USA Only) 91st day to 1 year: If the problem reported concerning your Machine is covered by this warranty and if you first reported the problem after 90 days, but before 1 year from the date of original purchase, Brother will furnish, free of charge (excluding labor charges), replacement part(s) for those part(s) of the Machine determined by Brother or its Authorized Service Center to be defective.
Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
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Getting Started Getting Started 1 General Description Top view & bottom view Top view Display Tape cutter button Keyboard AC adapter connector Back cover Cassette release lever Battery compartment Print head Tape cassette compartment Tape exit slot Bottom view 1
Keyboard & LCD display PT-1400 1 234 5 6 7 G H E F D CB A 0 Q P O N 8 9 I J K L M 1 Left text alignment (page 28) 2 Center text alignment (page 28) 3 Right text alignment (page 28) 4 Justified text alignment (page 28) 5 Bold text style (page 27) 6 Outline text style (page 27) 7 Italic text style (page 27) 8 Frame (page 24) 9 Low battery (page 5) 0 Block number (page 16) A Label Type setting (page 9) B Width setting (page 26) C Size setting (pages 25 & 26) D Length setting (page 23) 2 E Caps mode
● Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. ● Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may be damaged. ● Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct sunlight and rain. ● Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity. Never leave it on the dashboard or in the back of your car.
Batteries & Tape Cassettes This machine has been designed to allow you to change the batteries and tape cassettes quickly and easily. With batteries installed, this compact and portable machine can be used anywhere. TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of types, colors and sizes, enabling you to make distinctive color-coded and stylized labels. Installing batteries and a tape cassette 1 2 Notes on batteries ☞ This P-touch requires six AA-size batteries.
Notes on tape cassettes ☞ Before installing the tape cassette, make sure that the end of the tape feeds under the tape guides. If the tape cassette to be installed has an ink ribbon and the ink ribbon is loose, use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette until there is no slack in the ribbon. End of the tape Tape guides ☞ When inserting the tape cassette, make sure that the inner ribbon does not catch on the corner of the metal guide.
Extra Strength Adhesive Tape ☞ For textured, rough, or slippery surface, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape. ☞ Although the instruction sheet included with the Extra Strength Adhesive Tape cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter that this P-touch is equipped with is able to cut Extra Strength Adhesive Tape. Flexible ID Tape ☞ For applications that require more flexible labels, such as around sharp bends and cylindrical objects, we recommend using Flexible ID Tape.
Getting Started Cleaning Occasionally, certain parts of the P-touch may need to be cleaned. Dust or dirt may become attached to the P-touch’s print head and rollers, particularly when the unit is used outdoors or in a very dusty environment. With use, the tape cutter may become covered with adhesive, making it difficult to cut the tape.
Notes on cleaning the tape cutter ☞ If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades. Optional AC Adapter When printing a large number of labels or labels that contain a large amount of text, it may be useful to connect the P-touch to a standard electrical outlet using the optional AC adapter. Connecting the AC adapter 2 DC IN 9-9.5V 1 Notes on the AC adapter ☞ Only use the AC adapter designed exclusively for this machine.
2 Label Type Modes Pressing a allows you to select one of the two regular modes for designing and printing your own custom labels, or any of the five special modes available for printing labels preformatted for identifying patch panels, cables, connectors and other components. 1 Press a. 2 Press u or d (or continue pressing a) until the desired mode is displayed. (For details on each Label Type mode, refer to the sections below.) 3 Press n to apply the selected Label Type mode.
After selecting the Label Type mode NORMAL or VERTICAL, the label text can be entered, formatted, printed and cut as usual. With the Normal Label Type mode, the entered text is printed horizontally along the label. With the Vertical Label Type mode, the entered text is printed vertically along the label. Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode Labels printed using these Label Type modes can be wrapped around cables and wires to mark them.
Flag Mode ROTATE set to OFF Label Type Modes Labels printed using this Label Type mode can be wrapped around cable or wire with the ends stuck together to form a flag. With the FLAG Label Type mode, each block of text is printed at both ends of separate labels. The length of the unprinted part of this label is equal to the circumference of the cable or wire. In addition, the text can be printed horizontally or rotated 90°.
Port & Panel Modes Labels printed using these Label Type modes can be used to identify various components or panels. With the Port Label Type mode, each block of the text is printed on a separate label, making these labels useful for identifying different components or ports that are not equally spaced. With the Panel Label Type mode, all blocks of the text are evenly spaced on a single label, making this label useful for a row of equally spaced switches, fuses or connectors on a patch panel.
BLK LEN. (block length): * For the PORT Label Type mode: 0.80" to 8.00" (20 to 200 mm) Default: 1.20" (30 mm) * For the PANEL Label Type mode: 0.25" to 8.00" (6 to 200 mm) Default: 1.20" (30 mm) ● FRAME: * For the PORT Label Type mode: OFF, 1 ,2 ,3 ,4 Default: OFF * For the PANEL Label Type mode: OFF, 1 ,2 ,3 , 4 ,5 ,6 , 7 ,8 ,9 Default: OFF ● PRINT (print order): FRONT, REVERSE Default: FRONT Label Type Modes ● ☞ For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape.
3 Basic Functions Performing Basic Operations Choosing functions, parameters, settings and groups ● If “WX” appears, press l to select the previous item or r to select the next item. ● If “ T ” appears, press u to select the previous item or d to select the next item. S Choosing the default setting ● To select the default setting of a function or parameter, press e. Confirming a choice ● To select an item from a list, to apply a selected setting, or to answer “yes”, press n.
Inputting Label Data Entering and editing text Entering characters ● To type a lowercase letter, a number, a comma or a period, simply press the key for that character. ● To type an uppercase letter, press h to enter Shift mode, and then press the applicable letter. ● To type uppercase letters continuously, press g, then h to enter Caps mode, and then type. Basic Functions ☞ To exit Shift mode without typing a letter, press h. ☞ To exit Caps mode, press g, then h.
Adding a new line of text ● To end the current line of text and start a new one, press n. “ end of the line. ” appears at the ☞ The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape. Tape Width Maximum Number of Lines That Can Be Printed 1/4" (6 mm) 2 3/8" (9 mm) 2 1/2" (12 mm) 3 3/4" (18 mm) 5 1" 7 (24 mm) ☞ The line number on the display indicates the line number of the text block.
Deleting text ● To remove characters to the left of the cursor’s current position, press b until all of the characters that you wish to delete are removed. ● To delete all of the text: 1 Press g, then b. 2 Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or TEXT&FORMAT (to erase all of the text and return all formatting functions to their default settings). 3 Press n. There are various accented characters available with the Accent function.
☞ To type in an uppercase accented character, press h (or press g, then h to enter Caps mode) before pressing the letter key. ☞ An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from the table above. For example, typing “A2”, then pressing n adds “Ä” to the text. Entering a bar code The Bar Code function allows bar codes to be printed as part of labels.
Entering bar code data 1 Press c. 2 Type in the new bar code data or edit the old data. 3 Press n to add the bar code to the text. The following special characters can only be added to bar codes created using protocol CODE39 or CODABAR. CODE39 CODABAR Symbol Character Symbol Character Symbol Character Symbol Character 0 – 4 / 0 – 3 / 1 . 5 + 1 $ 4 .
The following special characters can only be added to bar codes created using protocols EAN128 and CODE128. Symbol Character Symbol Character Symbol Character Symbol 0 (SPACE) 18 < 36 BEL 54 EM 1 ! 19 = 37 BS 55 SUB 2 ” 20 > 38 HT 56 ESC 3 # 21 ? 39 LF 57 { 4 $ 22 @ 40 VT 58 FS 5 % 23 [ 41 FF 59 | 6 & 24 \ 42 CR 60 GS 7 ’ 25 ] 43 SO 61 } 8 ( 26 ^ 44 SI 62 RS 9 ) 27 _ 45 DLE 63 NUL 46 DC1 64 US 47 DC2 65 DEL 10 *
6 Press n. ☞ A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table below. For example, typing “A02”, then pressing n adds “?” to the text. ☞ Some symbols are printed in color on the keypad. To use a symbol on a key, press g to enter Code mode, and then press the key for the symbol. The following symbols are available.
Category H NUMBER I Symbols 12 13 14 0 1 2 1 2 06 07 05 06 07 08 09 14 15 16 17 18 19 23 24 25 26 27 28 29 33 34 35 36 37 38 39 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 10 11 12 13 20 21 22 30 31 32 40 41 42 00 01 02 00 01 02 00 01 02 00 01 02 PICTOGRAPH J ELECTRICAL / ELECTRONIC K PROHIBITION L WARNING M COMMUNICATIONS N OTHERS 03 Z PERSONAL CATEGORY 22 *A maximum of 16 most recently selecte
☞ Once the PERSONAL symbol category becomes full, newly selected symbols will overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to OFF. (Refer to Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 39.) Formatting the Label Specifying a label length The length of the label can be specified as follows. Press g, then A. 2 Press l or r until LENGTH is displayed.
Framing the text 1 Press g, then B. 2 Press u or d until the desired frame setting is displayed. 3 Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following frame styles are available.
Specifying the character size The character size can be specified for all text in the label or only for the text in the line that the cursor is in. ☞ With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of lines in the text. 1 Press t. 2 Press l or r until GLB SIZE is displayed. 3 Press u or d until the desired character size setting is displayed. 4 Press n.
Specifying the character width Formatting the width of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB WIDE is displayed. 3 Press u or d until the desired character width setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. Formatting the width of a line 1 Move the cursor to the line of text whose character width you wish to change. 2 Press g, then E. 3 Press l or r until WIDTH is displayed. 4 Press u or d until the desired character width setting is displayed.
Specifying the character style Formatting the character style of all text 1 Press t. 2 Press l or r until GLB STYL is displayed. 3 Press u or d until the desired character style setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. 1 Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change. 2 Press g, then D. 3 Press u or d until the desired character style setting is displayed. 4 Press n.
Specifying the alignment for all lines in the text 1 Press t. 2 Press l or r until ALIGN is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed. 4 Press n. The selected setting is applied to the entire text. The following alignment settings are available.
Using the pre-formatted Auto Format templates Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label is ready to be printed. The following label templates are available.
3 Press u or d to display each field, and then type in the text. 4 • To print a single copy, press p. • To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using special printing functions on page 31.) ☞ Accented characters (page 17), symbols (page 20) and bar codes (page 18) can be entered in the template fields. ☞ To quit using the template, display the last field, and then press n .
Using special printing functions Various special printing functions are available that enable you to print multiple copies of labels, print several copies while incrementing the values of certain characters, print specific sections of label text, or print label text as a mirror image. Printing multiple copies of a label The Repeat Printing function allows you to print up to 99 copies of the same text. Press g, then a. 2 Press l or r until COPIES is displayed.
2 Press l or r until NUMBER is displayed. 3 Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the number keys to type in the desired setting). 4 Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to step 9.) 5 Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in the numbering field is flashing. 6 Press n. The message “END?” appears.
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with step 9, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option menu, and then press n. ☞ Increments can be made to one block of text. If a bar code is selected as the incremental (numbering) field in step 5, no other block of text can be incremented. Printing a range of text blocks ST LM NOP QR UVWX 1 Press g, then a. 2 Press l or r until the first number in the range displayed below BLOCK NO. is flashing.
3 Press u or d until ON is displayed. 4 Press n (or p). START appears in the Print Option menu. 5 Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The number of each copy is displayed while it is being printed. ☞ When using the Mirror Printing function, the text should be printed on clear tape. ☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with step 5, press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option menu, and then press n.
Storing and Recalling Files Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored, it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately 2,000 characters can be stored in the memory. Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text can be edited or printed without changing the originally stored file.
Recalling text that has been stored 1 Press m. 2 Press u or d until RECALL is displayed. 3 Press n. 4 Press u or d until the file number containing the text that you wish to recall is displayed. 5 Press n. Any text previously entered in the display is erased and the text stored under the selected file number is recalled into the display. ☞ To view other parts of the selected text file, press l or r. Deleting text that has been stored 1 Press m. 2 Press u or d until CLEAR is displayed.
4 Machine Adjustments Various functions are available for changing and adjusting the operation of the P-touch. Selecting how tape is fed and cut 1 (cut-pause: no chain printing) 3 (cut-pause; chain printing) 2 (no cut-pause; no chain printing) 4 (no cut-pause; chain printing) 1 Press g, then Z. 2 Press l or r until CUT is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
1 Press g, then Z. 2 Press l or r until CONTRAST is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n. Setting the Auto Reduction function With the Auto Reduction function, you can select whether the text width (TEXT WIDTH) or the text size (TEXT SIZE) will be reduced if text that is set to the AUTO Size setting is too large for the specified label length. (The default setting is TEXT SIZE.) 1 Press g, then Z. 2 Press l or r until AUTO REDUCTION is displayed.
Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated You can specify whether symbols continue to be added to the PERSONAL symbol category (with the older symbols deleted) when the category becomes full (ON) or symbols are no longer added after the PERSONAL symbol category becomes full (OFF). (The default setting is ON.) 1 Press g, then Z. 2 Press l or r until SYMBOL SAVE is displayed. 3 Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
5 Appendix Troubleshooting Problem Solution • 1 The display stays blank after you have turned on the machine. • • 2 3 4 5 6 7 40 • The machine does not print or the printed characters are blurred. The text files that you stored in the memory are no longer there. • If the batteries are low, replace them with new ones. • If you are using batteries, they may have a low charge. Try using the AC adapter or replace the batteries with new ones.
Error Message List Cause 1 BLOCK LIMIT! • This message appears if you try to use the Numbering function when multiple blocks of text have been entered with the PANEL Label Type mode selected. • Cancel the Numbering function. • Limit the number of text blocks to 1. • This message appears if 7 lines have already been entered in a text block when you press n. • Limit the number of lines in a text block to 7.
Error Message Cause • Select a different Label Type mode. CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! • This message appears if you try to change the settings for the Length function or Frame function after a Label Type mode with a preset label length or frame has already been selected. • This message appears if you try to print or use the Preview function when the number of lines in the text is greater than the maximum possible for the installed tape. • Reduce the number of lines or install a wider tape.
Cause Solution INPUT ABCD AT BEGIN & END! • This message appears if a letter between A and D has not been entered at the beginning and end of the bar code data when the CODABAR protocol is selected. • Enter a letter between A and D at the beginning and end of the bar code data. • This message appears if a 1" (24-mm)-wide tape cassette is not installed when printing an Auto Format template created for 1" (24-mm)-wide tape. • Install a 1" (24-mm)-wide tape cassette.
44 Error Message Cause Solution MIN 4 DIGITS! • This message appears if less than the minimum four digits are entered as the bar code data. • Enter a minimum of four digits before pressing NO FILES! • This message appears if no files are stored in the memory when you try to recall or delete one. • Store a text file before trying to recall or delete one. • Install a tape cassette and try again.
Machine Specifications Hardware Power supply: Six AA alkaline batteries or Six AA rechargeable batteries or AC adapter (model AD-60/AD-24) Input device: Keyboard (56 keys) LCD: 48 × 132 dots + Caps and other indicators Print tape: TZ tape is available in the following five widths: 1/4" (6 mm) 3/8" (9 mm) 1/2" (12 mm) 3/4" (18 mm) 1" (24 mm) Print head: 18.
Index A AC adapter ...................................... 8 Accent function............................. 17 alignment ...................................... 28 arrow keys........................... 2, 14, 15 Auto Format function .................... 29 Auto Format keys ............................ 2 Auto Reduction function ............... 38 B backspace key..................... 2, 14, 17 bar code special characters ...................... 19 Bar Code function ......................... 18 batteries .........
I indicators ........................................ 2 block number .............................. 2 bold text style .............................. 2 Caps ............................................ 2 center text alignment ................... 2 Code ........................................... 2 frame........................................... 2 Insert ........................................... 2 italic text style ............................. 2 justified text alignment ................
R V recalling ........................................ 36 Repeat Printing function ................ 31 return key............................ 2, 14, 16 right text alignment ....................... 28 indicator...................................... 2 rollers .............................................. 7 Rotate & Repeat mode................... 10 Rotate mode .................................. 10 version .......................................... 39 Vertical mode..................................
Contact Information (For USA Only) Service Center Locations If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
GUÍA DE USUARIO
Introducción Gracias por adquirir esta P-touch. Con ella podrá elegir entre una serie de estilos de caracteres, tamaños y marcos para diseñar prácticas etiquetas personalizadas que responden a cualquier necesidad. Además, seleccionando tipos de etiquetas preformateadas podrá etiquetar, con rapidez y facilidad, paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes. Con esta P-touch puede imprimir etiquetas legibles y duraderas en un instante.
ÍNDICE 1. Para empezar ................................................................1 Descripción general ....................................................................... 1 Vista superior y vista inferior .......................................................................1 Teclado y visualizador de LCD ....................................................................2 Precauciones generales .................................................................. 3 Pilas y casetes de cinta ......
Cómo formatear la etiqueta ......................................................... 23 Definición de la longitud de la etiqueta ......................................................23 Definición de un tamaño de margen ...........................................................23 Cómo enmarcar el texto ..............................................................................24 Definición del tamaño de los caracteres ....................................................
Para empezar Para empezar 1 Descripción general Vista superior y vista inferior Vista Visualizador Botón del cortador de la cinta Teclado Conector del adaptador de CA Cubierta posterior Palanca de liberación del casete Compartimento de las pilas Cabezal de impresión Compartimento del casete de cinta Ranura de salida de la cinta Vista inferior 1
Teclado y visualizador de LCD PT-1400 1 234 5 6 7 G H E F D CB A 0 Q P O N 8 9 I J K L M 1 Alineación del texto a la izquierda (página 28) 2 Alineación del texto centrada (página 28) 3 Alineación del texto a la derecha (página 28) 4 Alineación del texto justificada (página 28) 5 Estilo de texto negrilla (página 27) 6 Estilo de texto perfilado (página 27) 7 Estilo de texto cursiva (página 27) 8 Marco (página 24) 9 Pilas gastadas (página 5) 0 Número de bloque (página 16) A Ajuste de tipo de etiqueta
● Emplee sólo cintas TZ Brother con esta máquina. No emplee cintas que no tengan la marca ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● . No tire de la cinta que avanza desde la P-touch. Podría dañar el casete. No utilice la máquina en lugares muy polvorientos. Manténgala alejada de la luz solar directa y de la lluvia. No exponga la máquina a temperaturas o humedad muy altas. No la deje nunca sobre el tablero de instrumentos ni en la parte trasera del automóvil.
Pilas y casetes de cinta Esta máquina ha sido diseñada para permitirle cambiar las pilas y los casetes de cinta con rapidez y facilidad. Con pilas instaladas, esta máquina compacta y portátil puede utilizarse en cualquier lugar. Existen para esta máquina una amplia gama de casetes de cinta TZ de distintos tipos, colores y tamaños, que permiten crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños.
Observaciones acerca de los casetes de cinta ☞ Antes de instalar el casete de cinta, cerciórese de que el extremo de la cinta avanza por debajo de las guías. Si el casete de cinta que va a instalar tiene una cinta entintadora y que está floja, haga girar la rueda dentada con el dedo, en el sentido de la flecha del casete, hasta tensarla. Extremo de la cinta Guías de la cinta ☞ Cuando inserte el casete de cinta, asegúrese de que la cinta interior no se enganche en el ángulo de la guía metálica.
Cinta con fuerza adhesiva extra ☞ Para superficies con textura, rugosas o resbaladizas, se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra. ☞ Aunque en la hoja de instrucciones que acompaña al casete de cinta con fuerza adhesiva extra se recomienda cortarla con tijeras, el cortador de esta P-touch es capaz de cortar este tipo de cinta.
Es posible que, de vez en cuando, haya que limpiar ciertas partes de la P-touch. Puede que se adhiera polvo o suciedad al cabezal de impresión y a los rodillos de la P-touch, especialmente si se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Con el uso, el cortador puede recubrirse de adhesivo, haciendo difícil cortar la cinta.
Observaciones acerca de la limpieza del cortador de la cinta ☞ Si observa que la cinta no se corta bien, limpie las cuchillas del cortador. Adaptador de CA opcional Cuando vaya a imprimir muchas etiquetas, o bien etiquetas que contengan gran cantidad de texto, puede ser conveniente conectar la P-touch a una toma eléctrica normal mediante el adaptador de CA opcional. Conexión del adaptador de CA 2 DC IN 9-9.
2 Modos de tipo de etiqueta Presionando a, podrá seleccionar uno de los dos modos normales de diseño e impresión de etiquetas personalizadas, o cualquiera de los cinco modos especiales disponibles para imprimir etiquetas preformateadas para la identificación de paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes. 1 Pulse a. 2 Pulse u o d (o siga pulsando a) hasta que se visualice el modo deseado.
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta NORMAL o VERTICAL, el texto de la etiqueta puede escribirse, formatearse, imprimirse y cortarse de la manera habitual. Con el modo de tipo de etiqueta Normal, el texto introducido se imprime horizontalmente a lo largo de la etiqueta. Con el modo de tipo de etiqueta Vertical, el texto introducido se imprime verticalmente a lo largo de la etiqueta.
Modo Bandera (FLAG) ROTATE ajustado a OFF Modos de tipo de etiqueta Las etiquetas impresas usando este modo de tipo de etiqueta se pueden enrollar en torno a hilos o cables pegando los extremos entre sí para formar una bandera. Con el modo FLAG, cada bloque de texto se imprime en ambos extremos de etiquetas diferentes. La longitud de la parte no impresa de esta etiqueta es igual a la circunferencia del hilo o cable. Además, el texto se puede imprimir horizontalmente o con un giro de 90°.
Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de etiqueta se pueden usar para identificar diversos componentes o paneles. Con el modo de tipo de etiqueta Port, cada bloque de texto se imprime en una etiqueta diferente, por lo que dichas etiquetas son útiles para identificar distintos componentes o puertos que no estén espaciados de forma regular.
BLK LEN.
3 Funciones básicas Cómo realizar las operaciones básicas Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos ● Si aparece “WX”, pulse l para seleccionar el elemento anterior o r para seleccionar el elemento siguiente. ● Si aparece “ T ”, pulse u para seleccionar el elemento anterior o d para seleccionar el elemento siguiente. S Elección del ajuste predeterminado ● Para seleccionar el ajuste predeterminado de una función o parámetro, pulse e.
Introducción de los datos de la etiqueta Introducción y modificación de texto ● Para escribir una letra minúscula, un número, una coma o un punto, sólo tiene que pulsar la tecla correspondiente. ● Para escribir una letra mayúscula, pulse h para entrar en el modo de mayúscula individual y seguidamente pulse la letra correspondiente. ● Para escribir letras mayúsculas de forma continua, pulse g y seguidamente h para entrar en el modo de mayúsculas continuas, y proceda a escribir.
Cómo añadir una nueva línea de texto ● Para poner fin a la línea de texto actual y empezar otra nueva, pulse n. Aparecerá “ ” al final de la línea. ☞ El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta. Anchura de la cinta Número máximo de líneas que pueden imprimirse 1/4" (6 mm) 2 3/8" (9 mm) 2 1/2" (12 mm) 3 3/4" (18 mm) 5 1" (24 mm) 7 ☞ El número de línea que aparece en el visualizador indica el número de línea del bloque de texto.
Borrado de texto ● Para eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor, pulse b hasta que haya borrado todos los caracteres deseados. ● Para borrar todo el texto: 1 Pulse g y luego b. 2 Pulse u o d para seleccionar TEXT ONLY (para borrar sólo el texto) o TEXT&FORMAT (para borrar todo el texto y devolver todas las funciones de formato a sus valores predeterminados). 3 Pulse n. Se pueden usar varios caracteres acentuados con la función de acentos.
☞ Para escribir un carácter acentuado en mayúsculas, pulse h (o g y h para entrar en el modo de mayúsculas continuas) antes de pulsar la tecla de la letra. ☞ También se puede seleccionar un carácter acentuado escribiendo el código correspondiente que puede ver en la tabla anterior. Por ejemplo, para añadir “Ä” al texto, escriba “A2” y luego pulse n. Introducción de un código de barras Esta función permite imprimir códigos de barras como parte de las etiquetas.
Introducción de los datos del código de barras 1 Pulse c. 2 Escriba los datos del nuevo código de barras o modifique los datos existentes. 3 Pulse n para añadir el código de barras al texto. ☞ Para añadir caracteres especiales a los datos del código de barras (sólo con los protocolos CODE39, CODABAR, EAN128 o CODE128), coloque el cursor debajo del carácter situado inmediatamente a la derecha del punto en el que desea añadir el carácter especial, y seguidamente pulse s.
Los siguientes caracteres especiales solamente podrán añadirse a códigos de barras creados con los protocolos EAN128 y CODE128. Símbolo Carácter Símbolo Carácter Símbolo Carácter Símbolo Carácter 0 (SPACE) 18 < 36 BEL 54 EM 1 ! 19 = 37 BS 55 SUB 2 ” 20 > 38 HT 56 ESC 3 # 21 ? 39 LF 57 { 4 $ 22 @ 40 VT 58 FS 5 % 23 [ 41 FF 59 | 6 & 24 \ 42 CR 60 GS 7 ’ 25 ] 43 SO 61 } 8 ( 26 ^ 44 SI 62 RS 9 ) 27 _ 45 DLE 63 10 * 28 NUL
6 Pulse n. ☞ También se puede seleccionar un símbolo escribiendo el código correspondiente, que puede ver en la tabla siguiente. Por ejemplo, para añadir “?” al texto, escriba “A02” y luego pulse n. ☞ Algunos símbolos aparecen impresos en color sobre el teclado. Para usar un símbolo impreso sobre una tecla, pulse g para entrar en el modo de código y seguidamente pulse la tecla correspondiente.
Categoría H NUMÉRICOS Símbolos 12 13 14 0 1 2 1 2 06 07 05 06 07 08 09 14 15 16 17 18 19 23 24 25 26 27 28 29 33 34 35 36 37 38 39 03 04 05 06 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 05 00 01 02 03 04 10 11 12 13 20 21 22 30 31 32 40 41 42 00 01 02 00 01 02 00 01 02 00 01 02 I PICTOGRÁFICOS J ELECTRICIDAD / ELECTRÓNICA K PROHIBICIÓN L ADVERTENCIA M COMUNICACIONES N OTROS 03 Z CATEGORÍA PERSONAL 22 *En la categoría de símbo
☞ Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL, los nuevos símbolos que se seleccionen se sobrescribirán sobre los antiguos a menos que la función de guardar símbolos esté ajustada a OFF (desactivada). (Consulte Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL en la página 39.) Cómo formatear la etiqueta Definición de la longitud de la etiqueta La longitud de la etiqueta se puede definir como sigue: Pulse g y luego A. 2 Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH.
Cómo enmarcar el texto 1 Pulse g y luego B. 2 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado. 3 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Definición del tamaño de los caracteres El tamaño de los caracteres se puede definir para todo el texto de la etiqueta o sólo para el texto de la línea en la que está el cursor. Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto 1 Pulse t. 2 Presione l o r hasta que se visualice GLB SIZE. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Definición de la anchura de los caracteres Cómo formatear la anchura de todo el texto 1 Pulse t. 2 Presione l o r hasta que se visualice GLB WIDE. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. Cómo formatear la anchura de una línea 1 Mueva el cursor a la línea de texto cuya anchura de caracteres desea cambiar. 2 Pulse g y luego E. 3 Pulse l o r hasta que se visualice WIDTH.
Definición del estilo de los caracteres Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto 1 Pulse t. 2 Presione l o r hasta que se visualice GLB STYL. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto. 1 Mueva el cursor a la línea de texto cuyo estilo de caracteres desea cambiar. 2 Pulse g y luego D. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado. 4 Pulse n.
Definición de la alineación de todas las líneas de texto 1 Pulse t. 2 Pulse l o r hasta que se visualice ALIGN. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado. 4 Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Uso de las plantillas de formato automático Están disponibles diversas plantillas de etiquetas preformateadas que permiten crear con rapidez y facilidad etiquetas para una gran variedad de aplicaciones, desde identificar el contenido de cajas y expedientes hasta etiquetar equipos y crear identificadores. Sólo tiene que seleccionar una de las diez plantillas de etiquetas, escribir texto en cada uno de sus campos y la etiqueta estará lista para imprimir.
3 Pulse u o d para visualizar cada uno de los campos y seguidamente escriba el texto. 4 • Para imprimir una sola copia, pulse p. • Para imprimir múltiples copias, varias copias con ciertos caracteres que se incrementan o una imagen especular del texto, pulse g y luego a. (Para obtener más información, consulte Uso de funciones de impresión especiales en la página 31.
Uso de funciones de impresión especiales Están disponibles diversas funciones de impresión especial que permiten imprimir múltiples copias de las etiquetas, imprimir varias copias incrementando los valores de ciertos caracteres, imprimir secciones concretas de texto de etiqueta o imprimir texto de etiqueta en forma de imagen especular. Impresión de múltiples copias de una etiqueta ABC ABC ABC 1 Pulse g y luego a. 2 Pulse l o r hasta que se visualice COPIES.
2 Pulse l o r hasta que se visualice NUMBER. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el número de copias deseado (o utilice las teclas numéricas para escribirlo). 4 Pulse n . Aparecerá el mensaje “START?”. (Para definir únicamente el carácter en el que se encuentra el cursor como campo de numeración, pulse p y vaya al paso 9.) 5 Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el primer carácter que desee incluir en el campo de numeración. 6 Pulse n. Aparecerá el mensaje “END?”.
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el paso 9, presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el menú de opciones de impresión y seguidamente presione n. ☞ Se pueden hacer incrementos a un bloque de texto. Si se selecciona un código de barras como campo de incremento (numeración) en el paso 5, ningún otro bloque de texto podrá ser en incrementado. Impresión de una serie de bloques de texto ST LM NOP QR UVWX 1 Pulse g y luego a.
3 Pulse u o d hasta que se visualice ON. 4 Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión. 5 Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido. El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo. ☞ Cuando emplee la función de impresión en modo espejo, el texto se imprimirá en cinta transparente.
Almacenamiento e invocación de archivos Si hay textos de etiquetas que usa con frecuencia, puede guardarlos en memoria, junto con su formato, y después invocarlos fácilmente para poder modificarlos e imprimirlos con rapidez. Cuando se almacena un archivo de texto, se le asigna un número para poder invocarlo más fácilmente. En la memoria se pueden almacenar hasta 10 archivos de texto o unos 2000 caracteres.
Invocación de texto previamente almacenado 1 Pulse m. 2 Pulse u o d hasta que se visualice RECALL. 3 Pulse n. 4 Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el texto que desea invocar. 5 Pulse n. Cualquier texto previamente introducido en el visualizador se borrará y aparecerá en el visualizador el texto almacenado en el número de archivo seleccionado. ☞ Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, pulse l o r. Borrado de texto almacenado 1 Pulse m.
4 Ajustes de la máquina Existen diversas funciones que permiten cambiar y ajustar el funcionamiento de la P-touch. Selección de la forma de avance y corte de la cinta 1 (pausa-corte; sin impresión en cadena) 3 (pausa-corte; impresión en cadena) 2 (sin pausa-corte; sin impresión en cadena) 4 (sin pausa-corte; impresión en cadena) 1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice CUT. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice CONTRAST. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n. Ajuste de la función de reducción automática Con la función de reducción automática, puede seleccionar si la anchura del texto (TEXT WIDTH) o el tamaño del texto (TEXT SIZE) se reducirán o no en el caso de que un texto con ajuste de tamaño AUTO sea demasiado grande para la longitud de etiqueta que se ha definido. (El ajuste predeterminado es TEXT SIZE.
Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL Puede definir si, cuando se llene la categoría de símbolos PERSONAL, deben seguir añadiéndose símbolos PERSONAL, eliminando los más antiguos, (ON) o no (OFF). (El ajuste predeterminado es ON.) 1 Pulse g y luego Z. 2 Pulse l o r hasta que se visualice SYMBOL SAVE. 3 Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
5 Apéndice Solución de problemas Problema Solución • 1 El visualizador se queda en blanco después de haber conectado la máquina. • • 2 3 4 5 6 7 40 La máquina no imprime o los caracteres impresos quedan borrosos. Los archivos de texto que había almacenado en la memoria ya no están. • • Aparecen franjas. La P-touch se ha “bloqueado” (es decir, no responde cuando se presiona una tecla). Compruebe que la cubierta posterior esté bien colocada.
Lista de mensajes de error Mensaje de error Causa 1 BLOCK LIMIT! • Aparecerá este mensaje si intenta usar la función de numeración cuando se hayan introducido múltiples bloques de texto con el modo de tipo de etiqueta PANEL seleccionado. • Cancele la función de numeración. • Limite a 1 el número de bloques de texto. Solución • Este mensaje aparecerá si ya se han escrito 7 líneas en un bloque • Limite a 7 el número de líneas de un bloque de texto.
Mensaje de error Causa • Seleccione otro modo de tipo de etiqueta. CHECK SETTING IN LABEL TYPE MODE! • Este mensaje aparecerá si intenta cambiar los ajustes de la función de longitud o de la función de marco cuando ya se ha seleccionado un modo de tipo de etiqueta con una longitud o marco predefinido. • Este mensaje aparecerá si intenta imprimir o usar la función de vista preliminar cuando el número de líneas del texto es mayor que el máximo posible para la cinta instalada.
Causa Solución • Este mensaje aparecerá si no hay un casete de cinta de 1" (24 mm) de anchura instalado al intentar imprimir una plantilla de formato automático creada para cinta de esta anchura. • Instale un casete de cinta de 1" (24 mm) de anchura. • Este mensaje aparecerá si no hay un casete de cinta de 3/4" (18 mm) de anchura instalado al intentar imprimir una plantilla de formato automático creada para cinta de esta anchura. • Instale un casete de cinta de 3/4" (18 mm) de anchura.
Mensaje de error Causa Solución NO FILES! • Este mensaje aparecerá si intenta invocar o borrar un archivo de texto de la memoria sin que haya ninguno almacenado. • Antes de intentar invocar o borrar un archivo de texto, almacénelo. • Instale un casete de cinta y pruebe de nuevo. NO TAPE! • Este mensaje aparecerá si no hay un casete de cinta instalado al intentar avanzar la cinta, imprimir o utilizar la función de vista preliminar.
Características técnicas de la máquina Hardware Alimentación: Seis pilas AA alcalinas o bien Seis pilas AA recargables o bien Adaptador de CA (modelo AD-60/AD-24) Dispositivo de entrada: Teclado (56 teclas) LCD: 48 × 132 puntos + Caps y otros indicadores Cinta de impresión: La cinta TZ está disponible en estas 5 anchuras: 1/4" (6 mm) 3/8" (9 mm) 1/2" (12 mm) 3/4" (18 mm) 1" (24 mm) Cabezal de impresión: 18,1 mm (altura)/180 ppp (resolución) Cortador de la cinta: Manual Dimensiones: Con el botón del cor
Índice alfabético A Adaptador de CA .............................. 8 ajuste de longitud ........................... 38 ajuste predeterminado..................... 14 alineación ...................................... 28 alineación del texto a la derecha ..... 28 indicador...................................... 2 alineación del texto a la izquierda ... 28 indicador...................................... 2 alineación del texto centrada........... 28 indicador......................................
función de numeración ................... 31 función de reducción automática..... 38 I idioma ........................................... 39 impresión en cadena....................... 37 impresión especular........................ 33 imprimir serie de bloques de texto ............. 33 indicador de ajuste de tipo de etiqueta .. 2 indicador de código.......................... 2 indicador de inserción ...................... 2 indicador de longitud........................ 2 indicador de marco..................
T tamaño .......................................... 25 indicador...................................... 2 tecla de alimentación.................... 2, 8 tecla de avance .......................... 2, 30 tecla de configuración..................... 37 tecla de espaciado .................... 14, 15 tecla de formato.................. 25, 26, 27 tecla de formato global ..................... 2 tecla de impresión ...................... 2, 30 tecla de inserción ........................... 16 tecla de memoria ........
Información de contacto (sólo para EE.UU.) Centros de servicio Si necesita un centro de servicio local, llame al teléfono 1-800-284-HELP (4357) para averiguar cuál es el centro de servicio autorizado que le queda más cerca. Nota: Llame al centro de servicio antes de desplazarse. Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte “Asistencia operativa”.
PT1400_cover2_3 Introduction Thank you for purchasing this P-touch! With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and other components. With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time.
Printed in China Impreso en China LN9969001 A
