Software User's Guide

Creación de etiquetas con otras aplicaciones
11
IntroducciónCreación de etiquetasApéndice
Microsoft
®
Word
Con la función Add-In, puede copiar directamente el texto en Microsoft
®
Word a un diseño de etiqueta.
Creación de etiquetas con Microsoft
®
Word
1 Abra un documento de Microsoft
®
Word y
seleccione el texto que desee incluir en la
etiqueta de su documento.
2 En la cinta/barra de herramientas estándar de Microsoft
®
Word, haga clic en .
Cómo añadir texto de Microsoft
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en la ventana
de la base de datos
La primera vez que utilice esta opción, aparecerá el mensaje "¿Desea registrar datos en la lista de etiquetas?".
Si hace clic en Sí, se añadirán automáticamente los registros creados en la lista de etiquetas a cada uno de los
campos siguientes la próxima vez que registre el texto: cada vez que desee añadir información nueva en la
etiqueta, esta información también se graba para su referencia.
Ejemplo de los datos de la lista de etiquetas que se almacena en la ventana de la base de datos
de la pantalla del editor de P-touch
Si hace clic en No en el mensaje "¿Desea registrar datos en la lista de etiquetas?" que aparece y desea
registrar, vaya a [Herramienta] - [Opciones] y active la casilla de verificación "Registrar automáticamente los
datos importados con complemento" en la ficha [Lista de etiquetas].
Si se está ejecutando Microsoft
®
Outlook
®
y selecciona Microsoft
®
Word como el editor estándar,
no podrá utilizar la función Add-In en Microsoft
®
Word. Salga de Microsoft
®
Outlook
®
y reinicie
Microsoft
®
Word.
Para obtener información acerca de cómo añadir automáticamente el texto a una lista de etiquetas,
consulte "Cómo añadir texto de Microsoft
®
Word a la Lista de etiquetas mostrada en la ventana
de la base de datos" a continuación.
Texto Campo añadido
Fecha de creación Campo Fecha
Primera línea Campo Título
Todas las líneas incluyendo la primera Campo Cuerpo
Código postal detectado Campo Código