BRAdmin Professional 4 Bruksanvisning SWE Version A
Copyright ©2019 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Programvaran som beskrivs i det här dokumentet är utformat med ett licensavtal. Programvaran får endast användas och kopieras i enlighet med detta avtal. Ingen del av den här publikationen får reproduceras i någon form med några medel utan föregående skriftligt tillstånd från Brother Industries, Ltd.
Innehållsförteckning 1 Inledning ................................................................................................................................................. 1 1.1 Översikt .................................................................................................................................... 1 1.2 Systemkrav............................................................................................................................... 3 2 Hantera enheter......................
7.9 Skapa en profil för enhetslista ................................................................................................ 22 7.10 Information ........................................................................................................................... 22 7.11 Säkerhetskopiera och återskapa programinställningar och -data ........................................ 22 8 Felsökning och support ................................................................................................
1 Inledning 1.1 Översikt BRAdmin Professional 4 är ett program för att hantera Brother-enheter och övervaka deras status.
● Enheter Vänsterpanel Högerpanel Skärmen Enheter visar enhetsnamn, status och mer specifik enhetsinformation. - Du kan skapa enhetsgrupper genom att klicka på Ny grupp i vänsterpanelen. - Om du vill skapa smarta filter klickar du på Nytt smart filter i vänsterpanelen. Mer information finns i 2.2 Gruppera och filtrera enheter. - Om du vill ansluta Microsoft Azure klickar du på Ny Azure-profil i vänsterpanelen. Mer information finns i bruksanvisningen för BRAdmin Professional 4 för Microsoft Azure.
Du kan expandera listan med tillgängliga åtgärder eller uppgifter i högerpanelen genom att klicka på Visa alla. ● Uppgifter Du kan visa en lista med uppgifter, som pågår eller är väntande, samt en logg med slutförda uppgifter. Välj en specifik uppgift från listan för att se mer information och tillgängliga åtgärder i högerpanelen. ● Programinställningar Klicka på i det övre högra hörnet av skärmen för att ändra programinställningarna och skapa eller redigera uppgiftsprofiler. 1.
2 Hantera enheter Klicka på Enheter i den övre menyraden för att visa Lista över enheter där du kan hantera dina enheter. 2.1 Identifiera nya enheter BRAdmin Professional 4 uppdaterar listan över enheter vid start. Om du inte hittar din målenhet i listan kan du göra något av följande: • Klicka på identifieringsknappen för att söka efter aktiva enheter.
2.2 Gruppera och filtrera enheter Du kan skapa en enhetsgrupp eller ett filter i vänsterpanelen och sedan välja det för att visa specifika enheter: - Smarta filter Välj enheter som uppfyller kriterierna för det smarta filtret. Klicka på Nytt smart filter och ange kriterierna som du vill ha i fältet Villkor:, som modellnamn, serienummer eller plats. Du kan även importera en specifik textfil som visar filtreringskriterierna som du vill ha. - Grupper Välj enheterna som du grupperade tillsammans.
3 Åtgärder Om du vill utföra en åtgärd gör du något av följande: - Välj enheten och klicka på den åtgärd du vill ha i högerpanelen. - Högerklicka på enheten och välj den åtgärd du vill ha från den meny som visas. 3.1 Uppdatera enhetsstatus Så här uppdaterar du den valda enhetens status: 1. Välj en eller flera enheter. 2. Klicka på Hämta enhetsstatus. 3.2 Öppna webbgränssnitt Använd webbaserad hantering för att anpassa enhetens inställningar, inklusive säkerhets- och nätverksinställningar: 1.
4 Omedelbara uppgifter Om du vill utföra en omedelbar uppgift gör du något av följande: - Välj enheten och klicka på den uppgift som du vill ha under Omedelbara uppgifter i högerpanelen. - Högerklicka på enheten och välj den uppgift du vill ha från den meny som visas. • Till skillnad från schemalagda uppgifter gäller omedelbara uppgifter direkt. Mer information finns i 5 Schemalagda uppgifter. • För nätverksanslutna enheter måste du ange den valda enhetens lösenord för att utföra en omedelbar uppgift.
4.3 Starta om enheter 1. Välj en eller flera enheter. 2. Klicka på Starta om enhet. 3. Ange Lösenord för enheten för lösenordsskyddade enheter. 4. Klicka på Starta om enhet. 4.4 Redigera enhetsinställningar 1. Välj en eller flera enheter. 2. Klicka på Redigera enhetsinställningar. 3. Ange Lösenord för enheten. 4. Redigera de inställningar du vill ha: - Boot-metod (endast för nätverksanslutna enheter) - Nodnamn (endast för nätverksanslutna enheter) - Plats - Kontakt 5.
4. Gör något av följande: • • Om du har en licensfil: Välj licensfilen genom att välja alternativknappen Licensfil: och ange filnamnet i fältet nedan eller klicka på knappen Bläddra... Om du inte har licenskoder: Välj alternativknappen Licenskod (20-siffrigt nummer): och ange sedan licenskoderna i fältet. Flera koder kan anges, en licenskod per rad. 5. Bredvid fältet Spara resultatfilen till: klickar du på knappen Bläddra… och går till den mapp där du vill spara resultatfilen.
3. Klicka på knappen Bläddra … vid fältet Spara till: och ange var den säkerhetskopierade inställningsfilen ska sparas. Du kan också kopiera och klistra in mappsökvägar i det här fältet. 4. Om du vill ange nödvändiga objekt väljer du antingen Alla eller Vald: i fältet Säkerhetskopiera inställningsalternativ:. 5. Markera kryssrutan Exkludera om du inte vill ha enhetsspecifika inställningar, som IP-adress och nodnamn, i den säkerhetskopierade filen. 6. Klicka på Säkerhetskopiera.
5 Schemalagda uppgifter Följande uppgifter ger dig den nödvändiga enhetsinformationen i enlighet med det fördefinierade schemat. 5.1 Enhetslogg Denna uppgift genererar en enhetslogg som innehåller information om t.ex. sidonummer, enhetsstatus och information om förbrukningsvaror (loggposter). Den skickar enhetsloggen via e-post eller sparar loggfilen i en specifik målmapp enligt det schema du anger. 5.2 Enhetsmeddelande Denna uppgift övervakar en målenhet genom att regelbundet hämta dess status.
5.5 Tilldela enhetslogg/profiler för Enhetsmeddelande Om du vill utföra uppgifter för Enhetslogg/Enhetsmeddelande tilldelar du en uppgiftsprofil till en eller flera enheter. 1. Välj en eller flera enheter från Lista över enheter. 2. Klicka på Inställningar från menyn Enhetslogg eller Enhetsmeddelande. 3. I fältet Profiler: väljer du den profil som du vill tilldela.
6 Uppgiftsövervakning Om du vill övervaka status på aktiva uppgifter och kontrollera resultatet för slutförda uppgifter klickar du på Uppgifter i den övre menyraden. Följande uppgiftskategorier anges i vänsterpanelen: - Omedelbara uppgifter - Enhetslogg - Enhetsmeddelande - Lista över enheter - Huvudinställningar för enheten - Automatisk konfiguration Siffran som anges vid varje uppgiftskategori anger antalet aktiva uppgifter. 6.
6.2 Övervaka uppgifter Du övervakar, stoppar eller gör nya försök med omedelbara uppgifter genom att klicka på Omedelbara uppgifter och göra något av följande: 1. Välj en aktiv uppgift i fältet Aktuell uppgift och klicka på något av följande i högerpanelen: • Detaljer: Kontrollera uppgiftens status och Information. • Stopp: Stoppa uppgiften. 2.
6.3 Automatisk konfiguration Använd den här uppgiften till att hitta enheter som uppfyller angivna kriterier och automatiskt konfigurera dem (till exempel Lösenordsinställningar och Uppdatera inbyggd programvara). Du kan även schemalägga identifiering genom att välja en specifik dag och tid. Till skillnad från andra profiler som skapats i Programinställningar skapas profiler för Automatisk konfiguration genom att öppna skärmen Uppgifter och sedan klicka på Ny automatisk konfigurationsuppgift….
4. Ange målenheter eller identifieringskriterier. Klicka på i fältet Mål och gör sedan något av följande: • Om du vill använda filtreringskriterier för det smarta filtret klickar du på Smart filter ... (För mer information se 2.2 Gruppera och filtrera enheter.) • Om du vill ange identifieringskriterier väljer du Modellnamn…, Nodnamn…, IP-adress…, Serienummer… eller MAC-adress …. Sedan kan du importera en lista med kriterier som exporterats från BRAdmin Professional 3/4 genom att klicka på Importera …. 5.
7 Programinställningar Med programinställningar kan du skapa och redigera uppgiftsprofiler. Du kan även konfigurera inställningarna i programmet BRAdmin Professional. Klicka på för att öppna fönstret Programinställningar. 7.1 Allmänt Om du vill ändra allmänna programinställningar väljer du Allmänt: - Ändra språk I listrutan Språk: väljer du språket som du vill använda. - Uppdatera enhetsstatus Konfigurera inställningarna i fältet Uppdatera enhetsstatus: för att automatiskt uppdatera enhetsstatusen.
- Så här söker du efter enheter i nätverket Markera kryssrutan IP-broadcast: eller IP-unicast: på menyn Nätverk:. Klicka på att ange adresserna som du vill ha. för fältet som du valde för - Så här söker du efter enheter i ett annat lokalt nätverket Markera kryssrutan Agentsändning: på menyn Nätverk:. Dessa funktioner använder agentprogramvaran som heter BRAgent. Klicka på för att ange IP-adress för agent: eller fältet Nodnamn för agent:.
7.3 Konfigurera nätverksinställningarna Du kan konfigurera inställningarna för Nätverk genom att göra följande: 1. Klicka på fliken SNMP. 2. Välj ett av alternativen från menyn SNMP-version: 3. Konfigurera inställningarna för det valda alternativet. 4. Klicka på fliken Proxy (standardinställningen är Auto). 5. (Valfritt) Välj Manuellt: ange objekten i fälten Servernamn:, Port:, Användarnamn: och Lösenord:. 6. Klicka på OK för att stänga skärmen Programinställningar. 7.
7.6 Enhetens huvudinställningar 1. Klicka på i fältet Profiler: för att öppna skärmen Profilinställningar. • Om du vill redigera inställningarna för en befintlig profil väljer du profilen i fältet Profiler:, klickar på ändrar sedan inställningsobjekten efter behov. • Om du vill radera en befintlig profil väljer du profilen i fältet Profiler: och klickar på . och 2. Ange profilnamnet i fältet Profilnamn: om du vill ändra standardnamnet. 3. Ange lösenordet i fältet Lösenord för enheten:. 4.
6. Klicka på fliken Loggfil. • Ange loggfilnamnet i fältet Loggfilnamn: om du vill ändra standardloggfilnamnet. • Markera loggposterna efter behov från alternativen Information som ingår i loggfilen:. • Välj filformatet i listrutan Filformat: och ange datumformatet i fältet Datumformat:. 7. Klicka på OK för att stänga skärmen Profilinställningar. • Om du vill ha med datorns namn i loggfilnamnet tar du med strängen ”%PCNAME%” i fältet Loggfilnamn:.
7.9 Skapa en profil för enhetslista 1. Ange filnamnet i fältet Filnamn: om du vill ändra standardfilnamnet. 2. Klicka på i fältet Schema: för att ställa in schemat för att hämta listan. 3. Du kan få listan via e-post genom att markera kryssrutan Skicka e-post: • Klicka på i fältet Destinationsadress (till): för att ange e-postadressen som listan skickas till. • Ange avsändaradressen i fältet Avsändaradress (från):. • Ange ämnet för e-postmeddelandet i fältet Ämne: om du vill ändra standardämnet. 4.
8 Felsökning och support Se 8.1 Om det inte går att identifiera enheten om det inte går att identifiera en eller flera enheter. Mer information finns i programloggen på menyn Information (se 7.10 Information.) Om problemet kvarstår kontaktar du ditt lokala Brother-team för teknisk support. 8.1 Om det inte går att identifiera enheten För alla nätverksanslutningstyper Se till att: • Datorn är ansluten till nätverket. • Målenheten är ansluten till nätverket. • Målenheten är påslagen.
8.3 Felsökning Fel Lösning Administratörskontot är låst Administratorslösenordet för målenheten angavs felaktigt för många gånger. Vänta tills lösenordslåset på målenheten släpps. Redan aktiverad Funktionen som du vill aktivera på enheten har redan aktiverats. Har redan angetts Enhetslösenordet har redan ändrats från inloggningslösenordet som är standard. Se till att lösenordet är inloggningslösenordet som är standard.
Fel Lösning Lösning stöds inte/redan aktiverad Vissa av de distribuerade lösningarna stöds antingen inte eller är redan aktiverade. Kontrollera CSV-filen på sökvägen som angetts i Spara resultatfilen till: på skärmen Hantera lösningar för mer information. SNMP-kommunikationsfel Se till att du anger SNMP-inställningarna korrekt. SNMP v3-säkerhetsfel Se till att dina SNMP-inställningar stämmer. Försök igen när målenheten är upplåst. Fel: obehörig åtkomst Licenskoden angavs felaktigt för många gånger.
