Manual do Utilizador de Software Brother série QL O conteúdo deste manual e as especificações do produto estão sujeitos a alteração sem aviso prévio. A Brother reserva o direito de alterar sem aviso prévio as especificações e os materiais contidos no presente documento e não se responsabiliza por quaisquer danos (incluindo danos subsequentes) causados pelo recurso aos materiais apresentados, incluindo (mas não se limitando a) erros tipográficos e outros erros relacionados com a publicação.
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introdução Índice Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Marcas comerciais .........................................................................................................
Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Anexo Criar etiquetas Imprimir directamente a partir de outras aplicações ...................................................... 50 Definir o controlador da impressora ............................................................................ 50 Imprimir a partir de outras aplicações ...........................................
Marcas comerciais O logótipo Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd. Brother é uma marca registada da Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Todos os direitos reservados. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel e Outlook são marcas registadas da Microsoft Corporation, Estados Unidos da América. Apple, Macintosh e Mac OS são marcas registadas da Apple Inc. nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Apresentação geral da criação de etiquetas Introdução Criar etiquetas Esta secção descreve o procedimento geral para criar etiquetas utilizando a máquina. Para ver pormenores das instruções passo a passo, consulte os ficheiros de ajuda. Os utilizadores do Windows ® podem consultar a ajuda do P-touch Editor na página 11; os utilizadores do Macintosh podem consultar a página 48. Da criação à impressão de etiquetas 1 Escolha o tipo de etiqueta que pretende criar. Há vários tipos à escolha.
Criar uma etiqueta Imprimir a etiqueta Utilizando o P-touch Editor Windows® Modo Express Introdução Crie e imprima a etiqueta. Modo Express Introduzir o texto Editar a etiqueta Modo Standard Modo Standard Introduzir o texto Windows® Editar a etiqueta Criar etiquetas Macintosh Modo Professional Modo Professional Windows®/ Macintosh Editar a etiqueta Introduzir o texto Modo Snap O resultado pode variar.
Esta secção explica o procedimento para iniciar o P-touch Editor. Com o P-touch Editor, pode criar vários tipos de etiquetas. Consulte a ajuda do P-touch Editor para obter exemplos de vários tipos de etiquetas e informações sobre como criar, imprimir e guardar as etiquetas. Os ecrãs podem diferir em função do seu sistema operativo. Leia o nome da impressora em cada imagem como o nome do modelo da máquina que adquiriu.
Criar etiquetas • Pode escolher a impressora de etiquetas e o tamanho do papel. • Quando escolhe [Abrir ficheiro], aparece a caixa de diálogo [Abrir]. Pode escolher e abrir um ficheiro que criou e guardou anteriormente. • Quando escolhe [Ver histórico], aparece a caixa de diálogo [Histórico]. Pode escolher a partir de etiquetas criadas recentemente. • Quando escolhe [Novo], seleccione o estilo de escrita vertical ou o estilo de escrita horizontal.
Janela de esquema Modo Express Introdução Este modo permite a criação fácil de etiquetas com texto e imagens. A janela de esquema é composta pelas seguintes secções: 1 2 3 4 Criar etiquetas 5 6 7 2 Barra de comandos Contém os comandos Novo/Abrir, Papel, Texto, Moldura, Imagem, etc. 3 Barra de ferramentas de desenho/edição Disponibiliza ferramentas para escolher um objecto, introduzir texto, desenhar gráficos, etc. 4 Barra de propriedades Pode facilmente inserir e formatar texto, imagens, etc.
Modo Professional Introdução Este modo permite a criação integral de etiquetas a partir do zero ou a partir de um modelo existente. A janela de esquema é composta pelas seguintes secções: 1 2 3 4 5 Criar etiquetas 8 6 7 1 Barra de menus Os comandos são classificados em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver, Inserir, etc.) pela sua função. 3 Paleta de propriedades Contém as caixas de propriedades Imprimir, Papel, Texto e Esquema. Clique na parte esquerda de cada paleta para mostrar/ocultar a caixa.
Modo Snap 1 Introdução Com este modo, pode fazer uma captura de ecrã, imprimi-la como imagem e guardá-la para utilização futura. Para iniciar o modo Snap, siga os passos abaixo. Quando clica em [Snap] no comutador de modo, aparece a caixa de diálogo [Descrição do modo Snap]. Clique em . Aparece o modo Snap. Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais informações.
Esta secção explica como iniciar a ajuda do P-touch Editor para Windows ®. Os ecrãs podem diferir em função do seu sistema operativo. A partir do botão Iniciar Para iniciar a ajuda do P-touch Editor, clique no botão Iniciar na barra de tarefas e aponte para [Todos os Programas]. Clique em [Brother P-touch] e depois em [P-touch Editor 5.0 Help]. Introdução Iniciar a ajuda do P-touch Editor A partir da caixa de diálogo Novo/Abrir Criar etiquetas Quando iniciar o P-touch Editor 5.
Imprimir a descrição da ajuda 1 No separador [Índice], escolha qualquer tópico que pretenda imprimir. 2 Clique em Escolha os tópicos a imprimir e clique em . Especifique a [Impressora] e clique em . Escolha uma impressora normal que suporte tamanhos comuns de papel, como A4. Criar etiquetas 4 na barra de ferramentas. Anexo 3 Introdução Pode imprimir a informação fornecida na ajuda do P-touch Editor. Utilize a sua impressora normal para imprimir a informação da ajuda do P-touch Editor.
Ao instalar o software, se escolher a função de suplementos, será adicionado automaticamente um ícone do P-touch às barras de ferramentas do Microsoft ® Word, Excel ® e Outlook ®. (Apenas se o Microsoft ® Word, Excel ® ou Outlook ® já estiverem instalados no seu computador.) A função de suplementos apenas é válida para o Windows®. Em cada aplicação, ao escolher o texto que pretende imprimir e clicar no ícone P-touch, pode criar e imprimir fácil e rapidamente etiquetas.
Microsoft ® Word Se o Microsoft ® Outlook ® estiver aberto e escolher o Microsoft ® Word como editor padrão, não conseguirá utilizar a função de suplementos no Microsoft ® Word. Saia do Microsoft ® Outlook ® e reinicie o Microsoft ® Word. Introdução Com a função de suplementos, pode copiar directamente o texto no Microsoft ® Word para um esquema de etiqueta.
Microsoft ® Excel ® Criar etiquetas com o Microsoft ® Excel ® 2 Abra uma folha de cálculo do Microsoft ® Excel ® e seleccione as células de texto que pretende incluir na etiqueta a partir da sua folha de cálculo do Microsoft ® Excel ®. No friso/barra de ferramentas padrão do Microsoft ® Excel ®, clique em . Aparece a caixa de diálogo [Configurar importação do Brother P-touch]. 3 Em [Esquema da etiqueta], faça os ajustes necessários ao avanço de linha das células e clique em [Editar/Imprimir].
Na primeira utilização, é apresentada a mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?”. Se clicar em “Sim”, os novos registos são automaticamente criados na lista de etiquetas e o texto é adicionado a cada um dos campos mostrados abaixo da próxima vez que registar o texto. Sempre que adicionar nova informação à lista de etiquetas, também regista a seguinte informação para consulta.
Com a função de suplementos, pode copiar directamente texto no Microsoft ® Outlook ® para um esquema de etiqueta. Os elementos que pode importar são: Contactos, itens de Calendário, Itens eliminados, Rascunhos, caixa A receber, Diário, Notas (texto na caixa de diálogo [Notas] não está disponível), A enviar, Itens enviados e Tarefas.
Na primeira utilização, é apresentada a mensagem “Gravar dados na lista de etiquetas?”. Se clicar em “Sim”, os novos registos são automaticamente criados na lista de etiquetas e o texto é adicionado a cada um dos campos mostrados abaixo da próxima vez que registar o texto. Sempre que adicionar nova informação à lista de etiquetas, também regista a seguinte informação para consulta.
Esta secção descreve o procedimento para criar etiquetas a partir de contactos de uma forma eficiente, utilizando o P-touch Address Book. Os ecrãs podem diferir em função do seu sistema operativo. (O P-touch Address Book não é suportado em alguns idiomas.
Janela de esquema Introdução A janela de esquema é composta pelas seguintes oito secções: 1 2 3 4 7 6 8 Criar etiquetas 5 1 Barra de menus Os comandos são classificados em cada menu (Ficheiro, Editar, Ver, Esquema, etc.) pela sua função. 3 Barra de ferramentas de texto Utilizada para ajustar os atributos de texto, como o tamanho do tipo de letra e o alinhamento para a formatação de texto. 4 Vista de selecção de estilos de esquema Apresenta estilos de esquema guardados na pasta.
Criar um novo contacto 1 Clique em [Ficheiro] - [Novo contacto]. Em alternativa, clique em . Aparece a caixa de diálogo [Novo contacto]. 2 Introdução Esta secção explica como criar um novo contacto. Introduza dados para cada elemento. 1 Criar etiquetas 2 1 Barra de ferramentas Novo contacto Os seguintes comandos estão classificados no menu: Nome do botão Função Anterior Apresenta o contacto anterior. Seguinte Apresenta o contacto seguinte.
P-touch Transfer Manager: esta aplicação pode transferir dados de modelos de etiqueta para a unidade principal da impressora e pode fazer cópias de segurança dos dados transferidos para a unidade principal da impressora. É necessária a função “Transferir” para utilizar o P-touch Template.
Explicação dos ícones Nome do botão Função Transferir Permite transferir modelos de etiqueta e outros dados (apenas para o P-touch existentes no seu computador para a impressora Transfer Manager) (quando ligada por um cabo de interface USB). Cópia de segurança Permite criar cópias de segurança dos dados transferidos (apenas para o P-touch para a impressora Brother utilizando o P-touch Transfer Transfer Manager) Manager. Permite editar os dados seleccionados.
Certifique-se de que desligou o cabo de rede ao transferir modelos através de USB. 1 Introdução Transferir modelos de etiqueta do computador para a impressora através de USB Seleccione a impressora para a qual pretende transferir os dados. 2 Clique com o botão direito do rato na pasta [Configurações] e, em seguida, seleccione [Novo] e crie uma nova pasta.
Introdução Os números de Atribuição de chave são automaticamente atribuídos aos dados transferidos na pasta criada no passo anterior. Para alterar um número, clique com o botão direito do rato no nome dos dados na vista de lista e, em seguida, seleccione um número de atribuição de chave. • A Atribuição de chave é necessária para transferir dados que não sejam mensagens de texto.
Esta secção descreve como transferir modelos de etiqueta e outros dados existentes na impressora para o computador. • Apenas válido quando o cabo USB estiver ligado. • Os dados da cópia de segurança não podem ser editados no computador. • As especificações para alguns modelos de impressora indicam que pode não ser possível transferir de novo os dados da cópia de segurança para uma impressora de um modelo diferente daquele no qual foi inicialmente criada a cópia de segurança dos dados.
Para transferir os modelos para a impressora através da rede, tem de utilizar o BRAdmin Professional. O BRAdmin Professional pode ser transferido do nosso Web site em http://solutions.brother.com Os nomes e imagens da impressora nos seguintes ecrãs podem ser diferentes da impressora que adquiriu. Os ecrãs podem variar consoante o modelo. Crie o modelo que pretende transferir com o P-touch Editor 5.0 e, em seguida, escolha [Ficheiro] - [Transferir modelo…] para registar.
P-touch Library: esta aplicação permite-lhe gerir os modelos de etiqueta P-touch e outros dados existentes no computador. Pode imprimir uma etiqueta a partir da P-touch Library utilizando a máquina. Introdução Como utilizar a P-touch Library (apenas no Windows®) Iniciar a P-touch Library Pode iniciar a P-touch Library para editar e imprimir etiquetas. Clique no botão [Iniciar] e escolha [Todos os Programas (Programas)] [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].
Os elementos de procura podem ser definidos da seguinte forma. Definições Detalhes Múltiplos parâmetros Define o método para combinar vários elementos de procura. Se escolher E, procura ficheiros que satisfaçam todas as condições. Se escolher OU, procura ficheiros que satisfaçam qualquer uma das condições. Nome Permite introduzir o nome do ficheiro a procurar. Tipo Permite escolher o tipo de dados a procurar. Tamanho Permite definir o tamanho dos dados a procurar.
Introdução Transferir modelos de etiqueta com o P-touch Transfer Express (apenas no modelo QL-720NW) (apenas no Windows®) Anexo Criar etiquetas Utilizando o P-touch Transfer Express, um ou mais modelos de etiqueta e uma base de dados podem ser facilmente transferidos para uma impressora QL-720NW através de uma ligação local por USB.
Introdução Como utilizar o P-touch Editor Lite (apenas no modelo QL-700) (apenas no Windows®) Não é necessário instalar um controlador ou software para o P-touch Editor Lite. Com o P-touch Editor Lite, pode criar fácil e rapidamente vários esquemas simples de etiqueta. O P-touch Editor Lite apenas é suportado quando ligado através de cabo USB. O P-touch Editor Lite é iniciado. * A impressora tem de estar definida para o modo P-touch Editor Lite.
Função Criar etiquetas Introdução Clique em para definir o factor de zoom para a vista da etiqueta. Pode também alterar o factor de zoom ao clicar em ou . Clique em para fazer uma impressão normal ou em para imprimir com opções. Corte automático: cada etiqueta é automaticamente cortada após a sua impressão. Cortar no final: corta as etiquetas depois de a última etiqueta ter sido impressa. Cópias: imprime várias cópias de uma etiqueta.
Introdução 3 3 Vista da etiqueta Função Esta vista da etiqueta aparece quando inicia o software. É apresentada a largura da fita actualmente definida à esquerda da imagem da etiqueta. Quando aparece “Auto” à direita, o comprimento da fita é automaticamente ajustado para o comprimento do texto. Pode arrastar a margem da etiqueta para alterar manualmente o comprimento e a largura da etiqueta. Mova o ponteiro até à margem da área da etiqueta.
Introdução 4 Outras funções (disponíveis no menu que aparece quando clica no botão direito do rato) Menu Inserir Direcção Numeração Alterar imagem Rodar Ordem Opções Clique em Anular para anular a última operação. Clique em Repetir para refazer uma operação anulada. Seleccione a área de texto (ou objecto) que pretende cortar ou copiar e seleccione Cortar ou Copiar. Clique na área de destino e seleccione Colar. Sempre desactivado nos modelos QL. Clique em Inserir.
Introdução Como utilizar o P-touch Editor Lite LAN (apenas nos modelos QL-710W/720NW) (apenas no Windows®) Com o P-touch Editor Lite LAN, pode criar fácil e rapidamente vários esquemas simples de etiqueta. O P-touch Editor Lite LAN apenas é suportado quando a máquina está ligada a uma rede. Consulte o Guia de Instalação Rápida para obter informações sobre o método de instalação.
Ícone Função Criar etiquetas Introdução Clique em para definir o factor de zoom para a vista da etiqueta. Pode também alterar o factor de zoom ao clicar em ou . Clique em para fazer uma impressão normal ou em 2 para imprimir com opções. Opções de impressão…: Corte automático, Cortar no final, Cópias Corte automático: cada etiqueta é automaticamente cortada após a sua impressão. Cortar no final: corta as etiquetas depois de a última etiqueta ter sido impressa.
Introdução 4 4 Vista da etiqueta Função Esta vista da etiqueta aparece quando inicia o software. É apresentada a largura da fita actualmente definida à esquerda da imagem da etiqueta. Quando aparece “Auto” à direita, o comprimento da fita é automaticamente ajustado para o comprimento do texto. Pode arrastar a margem da etiqueta para alterar manualmente o comprimento e a largura da etiqueta. Mova o ponteiro até à margem da área da etiqueta.
Introdução 5 Outras funções (disponíveis no menu que aparece quando clica no botão direito do rato) Menu Clique em Anular para anular a última operação. Clique em Repetir para refazer uma operação anulada. Seleccione a área de texto (ou objecto) que pretende cortar ou copiar e seleccione Cortar ou Copiar. Clique na área de destino e seleccione Colar. Sempre desactivado nos modelos QL. Clique em Inserir. Seleccione Caixa de texto para inserir texto na etiqueta.
• As funções disponíveis diferem de acordo com o seu modelo/sistema operativo: - Transferir uma nova categoria de colecção de etiquetas para o P-touch Editor (apenas nos modelos QL-500/550/560/570/580N/650TD/700/710W/720NW) - Actualizar o software P-touch Editor (todos os modelos QL) - Actualizar o firmware da impressora QL (apenas nos modelos QL-710W/720NW) - Actualizar o P-touch Editor Lite (apenas no modelo QL-700) (apenas no Windows®) • Para utilizar o P-touch Update Software, é necessário instalá-lo
Seleccione a [Impressora] e o [Idioma], assinale a caixa de verificação junto à colecção de etiquetas a instalar ou ao software a actualizar e, em seguida, clique em [Instalar]. Introdução 3 A colecção de etiquetas instalada é guardada no separador [Colecção de etiquetas] do P-touch Editor. Anexo 4 Criar etiquetas Clique em “Clique aqui para detalhes” no canto superior direito da última caixa para abrir uma página Web com exemplos específicos de designs da colecção de etiquetas.
1 Ligue a alimentação da máquina e ligue o cabo USB. Confirme que o Editor Lite está desligado antes de ligar a impressora Brother QL ao seu computador com o cabo USB. Prima sem soltar o botão do Editor Lite até que a respectiva lâmpada se apague. 2 Introdução Actualizar o P-touch Editor Lite (apenas no Windows®)/ firmware da impressora QL Faça duplo clique em [P-touch Update Software] no ambiente de trabalho. 4 Clique no ícone [Actualização da máquina].
6 7 Verifique o conteúdo a actualizar e depois clique em [Iniciar] para começar a actualização. Introdução Seleccione o [Idioma], assinale a caixa de verificação junto ao software do P-touch Editor Lite ou ao firmware da impressora QL a actualizar e, em seguida, clique em [Transferir]. Criar etiquetas 5 O ecrã à direita é apresentado no computador enquanto o software está a ser actualizado. 8 Clique em [OK] para concluir a actualização.
Introdução Imprimir etiquetas usando modelos P-touch (apenas nos modelos QL-580N/720NW/ 1050/1060N) Função do P-touch Template Com um leitor de códigos de barras ligado à impressora, é possível imprimir facilmente etiquetas e códigos de barras ao digitalizar os códigos de barras. Impressão de modelos predefinidos Se esquemas de etiqueta frequentemente utilizados estiverem guardados na impressora, podem ser novamente impressos ao digitalizar simplesmente o código de barras de cada esquema de etiqueta.
Introdução Imprimir etiquetas distribuídas por várias impressoras (apenas nos modelos QL-710W/720NW) (apenas no Windows®) Impressão distribuída • A impressão pode ser distribuída a impressoras ligadas através de uma ligação USB ou de uma ligação de rede. • O número de páginas a imprimir é automaticamente dividido entre as impressoras seleccionadas.
3 1 2 1. Clique em [Detectar a informação actual do papel…]. 2. A informação actual da impressora que foi detectada aparece por baixo de “Tamanho atual” e “Tipo de papel”. 3. Assinale a caixa de verificação ao lado de “Nome da impressora” a utilizar para a impressão distribuída. Se várias impressoras estiverem ligadas, pode encontrar a impressora pretendida através do nome da porta. O xxxxxxxxxxxx em BRNxxxxxxxxxxxx no nome da porta indica o endereço MAC/endereço Ethernet da impressora.
Criar etiquetas • Se o tamanho da etiqueta seleccionado for diferente do que está apresentado em “Tamanho atual”, aparece ao lado da definição por baixo de “Tamanho atual”. Carregue a impressora com o “Tamanho definido” especificado para a etiqueta. • Recomendamos que efectue um teste de ligação para o seu ambiente de funcionamento. Introdução Clique em [OK] para iniciar a impressão distribuída.
Esta secção faz uma apresentação geral do P-touch Editor. Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais informações. Introdução Como utilizar o P-touch Editor para Macintosh Iniciar o P-touch Editor Faça duplo clique em no ambiente de trabalho. O P-touch Editor é iniciado. Janela de esquema Modo Standard Criar etiquetas Este modo permite a criação fácil de etiquetas com texto e imagens.
• O menu [Ver] permite mostrar/ocultar as barras de ferramentas e janelas. • Consulte a ajuda do P-touch Editor para mais informações. Modo Snap Com este modo, pode fazer uma captura de ecrã, imprimi-la como imagem e guardá-la para utilização futura. Para iniciar o modo Snap, siga os passos abaixo. 1 Introdução 5 Janela de base de dados Apresenta uma base de dados. Quando clica em [Modo Snap], aparece a caixa de diálogo [Descrição do modo Snap]. Clique em .
A partir do P-touch Editor Introdução Clique no menu “Ajuda” e escolha “Ajuda do P-touch Editor”. Iniciar a partir do modo Snap Anexo Criar etiquetas Clique com o rato e a tecla Ctrl premida e seleccione “Ajuda do P-touch Editor”.
Imprimir directamente a partir de outras aplicações Introdução Anexo Pode utilizar esta máquina para imprimir directamente a partir da maioria das aplicações do Windows ® através da instalação do controlador da impressora. Definir o controlador da impressora Nos passos seguintes, verá QL-XXX. Leia “XXX” como o nome da sua impressora. Os nomes da impressora nos seguintes ecrãs podem ser diferentes do nome da sua impressora.
Pode definir o nome do formato (“Nome”) e o tamanho (“Largura”, “Comprimento” e “Alimentação”) e clicar em [Ajustes por defeito]. 4 Anexo • Separador [Outros] Pode alterar a unidade de medição (“mm” ou “Polegadas”). Introdução Pode alterar o formato da etiqueta ou criar um novo formato de etiqueta a partir da caixa de diálogo [Formato da fita contínua], que aparece ao clicar em [Definições…].
Vamos utilizar o Microsoft ® Word como exemplo. Nos passos seguintes, verá QL-XXX. Leia “XXX” como o nome da sua impressora. Os nomes da impressora nos seguintes ecrãs podem ser diferentes do nome da impressora que adquiriu. Os ecrãs podem variar consoante o modelo. 1 Clique em e Introdução Imprimir a partir de outras aplicações . Aparece a caixa de diálogo [Imprimir]. 2 Escolha “Brother QL-XXX”.
