Introduction STEP 1 Getting started QL-570 / QL-580N For Windows® Installing the software 2 For Macintosh® User's Guide Guía del usuario STEP STEP Label Overview 3 STEP Be sure to read and understand this guide before using the machine. We recommend that you keep this guide nearby for future reference. Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos conservar este manual a mano para poder consultarlo como referencia en el futuro. www.brother.
Thank you for purchasing the Brother QL-570/580N. This guide briefly describes the steps to start using the Brother QL-570/580N. See the User's Guide for details. The User's Guide can be found in the Manuals folder of the included CD-ROM. We strongly recommend that you read this guide carefully before using the Brother QL-570/580N, and then keep it nearby for future reference. We provide service & support for users who register their products on our website.
Brother® Two-Year Limited Warranty and Replacement Service (USA Only) Who is covered: • This limited warranty ("warranty") is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as "Original Purchaser") of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as "this Product").
INTRODUCTION What Brother will do: If the problem reported concerning your Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items is covered by this warranty and if you first reported the problem to Brother or an Authorized Service Center within the applicable warranty period, Brother or its Authorized Service Center will repair or replace the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items at no charge to you for parts or labor.
Limitations: Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of this Product. Except for that repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or limitation of consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to you.
Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Customer Service 1-901-379-1210 (fax) Website www.brother-usa.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 877-552-6255 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
1 Introduction •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Contents ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 General Information ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Safety Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 General Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5 1 Getting started ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 STEP 1 2 Unpacking the QL-5
2 IntroductionIntroduction Introduction General Information Compilation and Publication Notice Under the supervision of Brother Industries Ltd., this guide has been compiled and published, covering the latest product’s descriptions and specifications. The contents of this guide and the specifications of this product are subject to change without notice.
Read and understand all of these instructions and save them for later reference. Follow all warnings and instructions marked on the product. WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury. Tells you about procedures you must follow to prevent damage to the machine. The symbols used in this guide are as follows: Action NOT allowed to do DO NOT disassemble the product. DO NOT splash the product with or immerse the product in water. DO NOT touch a given portion of the product.
4 IntroductionIntroduction WARNING Do not use paint thinner, benzene, alcohol or any other organic solvents to clean the machine. Doing so may cause damage to the surface finish. Use a soft, dry cloth to clean the machine. Do not put any heavy objects or objects containing water on top of the machine. If water or any foreign object enters the machine, contact the retail outlet where the machine was purchased or your local authorized service center.
General Precautions The Machine • The machine is a precision machine. Do not drop, hit or otherwise bang the machine. • Do not lift the machine by the DK Roll compartment cover. The cover could come off and the machine could fall and become damaged. • The machine may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not use the machine near any machine that can cause electromagnetic interference. • Do not insert any objects into or block the label output slot, USB port, Serial port or LAN port.
6 IntroductionIntroduction • As the end of the DK Roll is designed to not adhere to the label spool, the last label may not be cut properly. If this happens, remove the remaining labels, insert a new DK Roll, and reprint the last label. Note: To account for this, the number of DK Labels included on each DK Roll may be more than indicated on the package. • If a label is removed after begin applied to a surface, some portion of the label may remain.
7 1 Unpacking the QL-570/580N Check that the package contains the following before using the printer. If any item is missing or damaged, contact your Brother dealer. Introduction Getting started STEP QL-570/580N Getting started 1 USB cable User's Guide STEP AC Power cord Warranty Card For Windows® DK Label & Tape Guide For Macintosh® CD-ROM Installing the software 2 STEP Label Overview The plug may differ by countries.
8 STEP1 Getting started 2 Parts Description Main Printing Unit Front Rear DK Roll compartment cover Power port Power cord Label tray USB port FEED CUT LED ON/OFF button button lamp button Power port Power cord USB port Serial port LAN port 3 Connecting the Power Supply Connect the power cord to the QL-570/580N and then plug the power cord into an electrical outlet. Check that the electrical outlet is 120V AC before plugging the power cord.
4 Removing Protection Sheet Hold the Brother QL-570/580N by the front of the machine, and firmly lift the DK Roll compartment cover to open the cover. STEP Protection sheet Remove the protection sheet. STEP Protection sheet For Windows® 2 Installing the software 2 Getting started 1 For Macintosh® 1 Introduction 9 STEP Press and hold the ON/OFF button to turn the QL-570/580N off. Hold the DK Roll compartment cover at the front of the Brother QL-570/580N and firmly lift up to open the cover.
10 STEP1 Getting started 2 Put the spool into the spool guides in the DK Roll compartment. Make sure that the spool arms are inserted firmly in the spool guides on the left and right. • Insert the spool with the DK Roll located on the right hand side of the Brother QL-570/580N. • 3 Thread the end of the DK Roll into the slot until it align to the area shown right. Align the end of the roll with the upright edge of the label output slot. 4 Close the DK Roll compartment cover.
11 Introduction 6 Using Interface Cable RS-232C cable and Network cable are not standard accessories. Prepare the appropriate cable for your interface. STEP • USB cable Pin Number Pin Number Signal Name DCD 1 1 DCD RXD 2 2 RXD TXD 3 3 TXD DTR 4 4 DTR GND 5 5 GND DSR 6 6 DSR RTS 7 7 RTS CTS 8 8 CTS RI 9 9 RI Pin Assignments • It is not possible to connect a RS-232C cable and USB cable to the printer at the same time.
12 STEP1 Getting started Important For USB interface, the included USB interface cable should be used to ensure compliance with the limits for EMC (Electromagnetic compatibility). For serial and network interfaces, a shielded interface cable should be used to ensure compliance with the limits for EMC. Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. may affect the performance and print quality, and damage may not be covered under the limited warranty.
13 The procedure for installing them varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. Please note: It is important you do no connect the printer to the computer until directed to do so. 1. When using Microsoft® Windows This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, Printer Driver, and Software User's Guide as a whole. The following is the example for Windows Vista®.
14 STEP2 Installing the software 5 Put a check mark in the box next to the Add-In programs you want to install, and click [Next]. Follow the on-screen instructions. Make sure that you closed all Microsoft® Office applications. For details on the Add-in, see the "Software User's Guide (PDF)". 6 Select the desired model, and then click [OK]. Follow the on-screen instructions of the Printer Driver installation. 7 When instructed, connect the printer to finish the printer driver installation.
This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, Fonts, Auto Format Templates, Clip Art, and Printer Driver. After installing the Printer Driver, it also explains how to set it for the machine. • Until the installation of printer driver is completed, do not connect the machine to Macintosh®. If it has been connected to it, pull out the USB cable from Macintosh®. • When installing it, log in as the administrator. Here explains the example of Mac OS® X 10.5.7.
16 STEP2 Installing the software 6 After restarting the computer, connect your printer to the computer by using the USB cable, and then turn on the printer. · Before connecting the USB interface cable, remove the caution label affixed to the USB port of the machine. · If you are connecting the printer to Macintosh® via a USB hub, it may not be detected correctly. If so, connect the printer directly to the USB port on Macintosh®. Power port Power cord USB port USB cable 7 (For Mac OS® X 10.3.9 - 10.4.
17 The procedure for installing them varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. Please note: It is important you do no connect the printer to the computer until directed to do so. ® 1. When using Microsoft Windows This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, Printer Driver, and Software User's Guide as a whole. The following is the example for Windows Vista®.
18 STEP2 Installing the software 5 Put a check mark in the box next to the Add-In programs you want to install, and click [Next]. Follow the on-screen instuructions. Make sure that you closed all Microsoft® Office applications. For details on the Add-in, see the "Software User's Guide (PDF)". 6 Select the desired model, and then click [OK]. Then, choose your connection method and click [Next]. For USB interface cable users 7-1 Choose Local Printer with USB cable and click [Next].
19 7-1 Choose Brother Peer-to-Peer Network Printer, and then click [Next]. Check that LAN cable and the machine are connected. Introduction For Network interface cable users STEP 7-1 Choose Network Shared Printer, and then click [Next]. Check that LAN cable and the machine are connected. 7-2 Choose your printer's queue, and then click [OK].
20 STEP2 Installing the software 10 Start the software. • Click [Start] - [All Programs] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0] to start Ptouch Editor. • Click [Start] - [All Programs] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1] to start P-touch Address Book. For details on software, see Î"User's Guide (PDF)". You can find the User's Guide (PDF) by clicking [Start]-[ALL Programs][Brother P-touch]-[Manuals]-[QL-Series-N]-[Software User's Guide].
21 • If you require more advanced printer management, use the latest Brother BRAdmin Professional utility version that is available as a download from http://solutions.brother.com. • If you are using Personal Firewall software, BRAdmin Light may fail to detect the unconfigured device. In that case, disable your Personal Firewall software, try BRAdmin Light again. Re-start your Personal Firewall software after the address information is set. 1 Click Utility Installation.
22 STEP2 Installing the software 2 Double-click the unconfigured device. 3 Choose STATIC for the Boot Method. Enter the IP Address, Subnet Mask and Gateway, and then click [OK]. 4 The address information will be saved to the printer. The default password is "access.
This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, Fonts, Auto Format Templates, Clip Art, and Printer Driver. After installing the Printer Driver, it also explains how to set it for the machine. • Until the installation of printer driver is completed, do not connect the machine to Macintosh®. If it has been connected to it, pull out the USB interface cable/Network interface cable from Macintosh®. • When installing it, log in as the administrator. Here explains the example of Mac OS® X 10.5.7.
24 STEP2 Installing the software 6 After restarting the computer, connect the USB/LAN cable to the machine. Serial port As the caution label is put on the USB port of the machine, remove it and then connect the USB cable. Power port USB port 7 LAN port Connect the USB/LAN cable to the USB/LAN port of Macintosh®. Press ON/OFF button ( ) of the machine to turn on the power. When connecting the machine to Macintosh® via USB hub, it may not be connected correctly.
9-2 Choose QL-XXX from the list and click Add again to add the printer to the Printer Setup Utility. (Mac OS® X 10.3.9) (Mac OS® X 10.4.x) STEP 1 Getting started For Network interface cable users (Simple Network Configuration) 9-1 Click Add. (Mac OS® X 10.3.9) Make the selection shown right. (Mac OS® X 10.4.x - 10.6) Go to the next step. Introduction 25 STEP For Windows® For Macintosh® (Mac OS® X 10.5.x-10.6) Installing the software 2 STEP Label Overview 3 Now, go to step 10.
26 STEP2 Installing the software For Network interface cable users (Manual Network Configuration) (Mac OS® X 10.3.9) Click Add and choose IP Printing at the top of the screen. Enter the IP address of the printer into the Printer Address box. Choose QL-XXX from the list and click Add again to add the printer to the Printer Setup Utility. 9 (Mac OS® X 10.4.x - 10.6) Click Add and choose IP Printer / IP at the top of the screen. Enter the IP address of the printer into the Address box.
2 When the installation is completed and the message “The Software was successfully installed.” is displayed, click [Close]. The installation of BRAdmin Light is completed. Introduction 27 STEP 2 Double-click the unconfigured device. The default password is "access." STEP 2 For Windows® BRAdmin Light will search for new devices automatically.
28 STEP2 Installing the software nstalling the Software 3 Uninstalling Software and Printer Driver This section describes how to uninstall the software and printer driver. In the following steps, you will see XX-XXXX. Read "XX-XXXX" as your printer name. Uninstalling P-touch Editor 1 For Windows® XP From [Control Panel], go to [Add or Remove Programs]. The [Add or Remove Programs] dialog appears.
For Windows® XP Choose "Brother XX-XXXX", and click [File]-[Delete]. For Windows Vista®/Windows® 7 Choose "Brother XX-XXXX", right click on the icon, and then click [Delete] (Windows Vista®)/ [Remove device] (Windows® 7). 1 ® For Windows® 7 Choose [Fax] or [Microsoft XPS Document Writer] in the [Devices and Printers] window, and then click [Print server properties], which appears in the menu bar. 5 For Windows® XP Click the [Drivers] tab and choose "Brother XX-XXXX". Then, click [Remove].
30 STEP2 Installing the software
31 STEP Getting started 1 STEP For Windows® Installing the software 2 For Macintosh® Choose the type of label you want to create. STEP 3 Label Overview Here are the sample labels that you can create with Brother QL-570/580N. There is a variety of labels to choose from. Go to Page 43 for more information.
32 STEP3 Label Overview 2 General Procedures This section describes the general procedure for creating labels. Connect to the PC Create the label data. 1 Enter text directly using P-touch Editor, or copy text from a Microsoft® Office application. Use P-touch Editor's variety of editing functions to format and decorate your label. • Enter text in P-touch Editor. • Copy text from Microsoft® Office.
This section explains how to start P-touch Editor Help for Windows® and Mac®. For Windows® The following is the example for Windows Vista®. The printer names in the following screens may differ from your printer name. ) button To start P-touch Editor Help, click the Start ( ) button on the task bar, point to [All Programs]. Click [Brother P-touch] and [P-touch Editor 5.0 Help].
34 STEP3 Label Overview For Mac® The following is the example for Mac OS® X 10.4.9. The printer names in the following screens may differ from your printer name. Start from New/Open dialog In the New/Open dialog, click Help-How To. Start from P-touch Editor To start the P-touch Editor Help, click Help and choose P-touch Editor Help.
35 Definition of LED Lamp LED lamp on the Brother QL printer indicates the current operating condition. Lamp Condition Not lit Power is OFF. Green lamp is lit Power is ON. STEP 1 Getting started 1 LED Lamp Introduction Reference Green lamp is flashing Receiving the date from PC. (For QL-580N only) Activating the boot. (For QL-580N only) Red lamp is flashing Indicates one of the following errors.
36 STEP4 Reference Reference 2 Maintenance Maintenance of the machine must be done as needed. However, some environments require that maintenance must be done more frequently (e.g. in dusty conditions). Print head maintenance The DK Roll (thermal recording paper type) used with the machine is designed to clean the print head automatically. When the DK Roll passes the print head during printing and label feeding, the print head is cleaned.
4 Remove the backing paper and insert the edge of cleaning sheet into the printing unit until the area pointed with arrow in the diagram below. Introduction 37 STEP 6 Press down the Feed button for more than one second until the cleaning sheet begins to feed out. Feed button The cleaning sheet feeds completely out of the machine. The adhesive face of cleaning sheet removes the stain or dust on the roller.
38 STEP4 Reference Reference 3 Troubleshooting If the problems occur while using this machine, the following may help you to solve the problems. Potential types of problems Problem Solution • Is the cable loose? Check that the cable is connected securely. • Is the DK Label or DK Tape roll installed correctly? If not, remove the DK Roll and reinstall. • Is there enough roll remaining? The Brother QL-570/580N Label Check that there is enough roll remaining.
Solution • Is Microsoft® Word started up from Microsoft® Outlook®? • Is Microsoft® Word chosen for the editor usually used for The icon of Add-in feature is not Microsoft® Outlook®? displayed on Microsoft® Word. Due to limitation of the program, the Add-in feature of Microsoft® Word is unable to use with above settings. Quit Microsoft® Outlook®, and restart Microsoft® Word. Cutter error • If the cutter error occurs, keep the DK roll compartment cover closed and press ON/OFF button.
40 STEP4 Reference Problem Solution • Is the printer set for sequential printing? If so, set print mode to buffered printing. (Open printer properties from [Control Panel]-[Printer and FAX] and click [Printing Preferences...] button in the [General] tab. Choose the option "After one page of data is received".) • An alternative solution is to disconnect the LAN cable until USB printing is completed. When printing via the USB cable, the printer repeatedly pauses and then continues printing.
41 Speed of printing Max. 4.3 inch (110 mm)/sec, Max. 68 labels/min. (Standard Address Labels) (When connecting USB cable) Print head 300 dpi/720 dot Max. printing width 2.3 inch (59 mm) Min. printing length 0.5 inch (12.7 mm) Cutter Durable automatic cutter Button ON/OFF button ( Interface Power supply QL-570 USB QL-580N USB, RS-232C, 10/100BASE-TX Wired Ethernet QL-570 QL-580N QL-570 Size (W × D × H) QL-580N Weight ), FEED button, CUT button 120V AC 60 Hz 1.7 A 5.2" (133 mm) × 8.
42 STEP4 Reference Operating environment Items OS Windows®*1 XP/Windows Vista®/Windows® 7 Windows Server® 2003*4/2008*4/2008R2*4 (Pre-installed device) Macintosh® Mac OS® X 10.3.9 - 10.6 Windows® Serial (RS-232C)*3*4, USB port (USB Spec. 1.1 or 2.0 protocol), 10/100BASE-TX Wired Ethernet*4 Macintosh® USB port (USB Spec. 1.1 or 2.
Accessories (For USA Only) Brother recommends the use of genuine Brother accessories with the Brother QL-570/580N. The use of other products may effect the print quality or may damage the Brother QL-570/ 580N. The following supplies and accessories are available for the Brother QL-570/580N and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. Availability and price of accessories subject to change without notice. For the latest information of accessories and supplies: http://www.
Introducción PASO 1 Procedimientos iniciales QL-570 / QL-580N Macintosh® Windows® 2 Instalación del software Guía del usuario PASO PASO Descripción de etiquetas 3 PASO Asegúrese de que lee y comprende esta guía antes de utilizar la máquina. Es recomendable que conserve esta guía para referencia futura. www.brother.
Gracias por adquirir Brother QL-570/580N. Esta guía describe brevemente los pasos para empezar a utilizar Brother QL-570/580N. Para obtener detalles, consulte la Guía del usuario. La Guía del usuario se puede encontrar en la carpeta Manuals incluida en el CD-ROM. Es altamente recomendable que lea esta guía detenidamente antes de utilizar Brother QL-570/580N y consérvela a mano para futuras consultas. Ofrecemos servicio de asistencia para usuarios que registran sus productos en nuestro sitio web.
Garantía limitada de dos años y servicio de sustitución de Brother® (Sólo para EE.UU.) A quién cubre: • Esta garantía limitada ("Garantía") sólo se ofrece al comprador o usuario final (en adelante en esta Garantía denominado "Comprador original") del producto que acompaña, consumibles y accesorios (denominado conjuntamente en esta Garantía como "este Producto").
INTRODUCCIÓN Qué hará Brother: Si el problema del que ha informado sobre su máquina y/o consumibles y accesorios lo cubre esta Garantía y si primero ha informado del problema a Brother o a su centro de servicio técnico autorizado dentro del período de garantía, Brother o su centro de servicio técnico autorizado reparará o sustituirá la máquina y/o los consumibles y accesorios sin coste alguno por las piezas o la mano de obra.
Limitaciones: Brother no se hace responsable de los daños o pérdidas de equipos, soportes, programas o datos relacionados con el uso de este Producto. Salvo la reparación o sustitución descrita anteriormente, Brother no se hará responsable de ningún daño directo, indirecto, secundario o derivado o de compensaciones específicas. Ya que algunos estados no permiten la exclusión o la limitación de la responsabilidad por los daños derivados o secundarios, la limitación anterior puede no serle aplicable.
Información importante Si tiene alguna pregunta o necesita información sobre su producto de Brother, le ofrecemos una variedad de opciones de asistencia entre las que podrá elegir: Atención al cliente en EE.UU.: Atención al cliente 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Atención al cliente 1-901-379-1210 (fax) Sitio web www.brother-usa.com Suministros / Accesorios www.brothermall.com o 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
1 Introducción•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Contenido ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Información general ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Precauciones de seguridad•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 Precauciones generales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5 1 Procedimientos iniciales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 PASO 1 2 Desembalaje de la QL-570/580N
2 Introducción Información general Compilación y aviso de publicación Esta guía ha sido compilada y editada por Brother Industries Ltd. e incluye las descripciones y especificaciones más actualizas del producto. El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto está sujeto a modificación sin previo aviso.
Lea y comprenda todas estas instrucciones y consérvelas para futuras consultas. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto. ADVERTENCIA Le indica qué hacer para impedir el riesgo de lesiones. PRECAUCIÓN Le indica los procedimientos que debe seguir para evitar dañar la máquina. Los símbolos utilizados en esta guía se indican a continuación: Acción NO permitida NO desmonte el producto. NO salpique o sumerja el producto en agua. NO toque una parte determinada del producto.
4 Introducción ADVERTENCIA No utilice disolvente para pintura, bencina, alcohol u otros disolventes orgánicos para limpiar la máquina. Si lo hace, puede provocar daños en el acabado de la máquina. Utilice un paño suave y seco para limpiar la máquina. No coloque objetos pesados o que contengan agua sobre la máquina. Si la máquina entra en contacto con objetos extraños o agua, contacte con el establecimiento de venta donde adquirió la máquina o su centro local de servicio autorizado.
PRECAUCIÓN Instalación y almacenamiento No coloque objetos pesados sobre la máquina. PASO Rollo DK (etiqueta DK, cinta DK) Tenga cuidado de no dejar caer el rollo DK. Los rollos DK utilizan papel térmico y película térmica. La etiqueta y la impresión perderán el color con la luz solar y el calor. No utilice rollos DK para usos exteriores que requieran durabilidad.
6 Introducción • Dado que el extremo del rollo DK está diseñado para que no se adhiera al carrete de la etiqueta, puede que la última etiqueta no se corte correctamente. Si esto sucede, retire las etiquetas restantes, inserte un nuevo rollo DK y vuelva a imprimir la última etiqueta. Nota: Teniendo esto en cuenta, el número de etiquetas DK incluido en cada rollo DK puede ser mayor al indicado en el paquete.
7 1 Desembalaje de la QL-570/580N Compruebe que el paquete contiene todo lo que se indica a continuación antes de utilizar la impresora. Si algún artículo falta o está dañado, contacte con su distribuidor de Brother.
8 PASO 1 Procedimientos iniciales 2 Descripción de piezas Unidad principal de impresión Vista frontal Vista posterior Cubierta de compartimento de rollo DK < QL-570 > Puerto de alimentación SFSD Cable de alimentación Bandeja de etiquetas Puerto USB < QL-580N > Botón Botón de corte ON/OFF Botón de Testigo alimentación LED Puerto de alimentación Cable de alimentación Puerto serie Puerto USB Puerto LAN 3 Conexión de la alimentación Conecte el cable de alimentación a la QL-570/580N y enchúfelo a una tom
4 Retirada de la hoja protectora Sujete la cubierta del compartimento de rollo DK delante de la Brother QL-570/580N y tire con firmeza hacia arriba para abrir la cubierta. PASO 1 Procedimientos iniciales 1 Introducción 9 Hoja protectora PASO Macintosh® Windows® 2 Retire la hoja protectora. Instalación del software 2 PASO 3 1 Pulse y mantenga pulsado el botón ON/OFF para apagar la QL-570/580N.
10 PASO 1 Procedimientos iniciales 2 Coloque el carrete en las guías del compartimento de rollo DK. Asegúrese de que los brazos del carrete se insertan firmemente en las guías derecha e izquierda. • Inserte el carrete con el rollo DK situado en la parte derecha de la Brother QL-570/580N. • 3 Inserte el extremo del rollo DK en la ranura hasta que se alinee con el área que se muestra a la derecha. Alinee el extremo del rollo con el borde superior de la ranura de salida de etiquetas.
11 Introducción 6 Uso del cable de interfaz El cable RS-232C y el cable de red no son accesorios estándar. Elija el cable adecuado para su interfaz. PASO • Cable USB Número de pin Nombre de la señal DCD 1 1 DCD RXD 2 2 RXD TXD 3 3 TXD DTR 4 4 DTR GND 5 5 GND DSR 6 6 DSR RTS 7 7 RTS CTS 8 8 CTS RI 9 9 RI Asignaciones de pin • No es posible conectar un cable RS-232C y un cable USB a la impresora al mismo tiempo.
12 PASO 1 Procedimientos iniciales Importante Para la interfaz USB, se debe utilizar el cable USB que se incluye para garantizar que se respeten los límites de EMC. Para las interfaces de red y de serie, se debe utilizar un cable de interfaz blindado para asegurar el cumplimiento de los límites de EMC. Todo cambio o modificación que se realice sin aprobación expresa de Brother Industries, Ltd.
13 El procedimiento de instalación varía dependiendo de sistema operativo del ordenador. El procedimiento de instalación puede estar sujeto a cambios sin previo aviso. No conecte la impresora al equipo hasta que se le pida que lo haga. ® 1. Usuarios de Microsoft Windows ® Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, el controlador de impresora y la Guía del usuario de software. A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®.
14 PASO 2 Instalación del software 5 Coloque una marca de verificación en la casilla situada junto a los componentes que desea instalar y haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones que irán apareciendo en pantalla. Asegúrese de que todas las aplicaciones de Microsoft® Office estén cerradas. Para obtener detalles sobre los componentes, consulte "Guía del usuario de software (PDF)". 6 Seleccione el modelo deseado y, después, haga clic en [Aceptar].
Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, las fuentes, las plantillas de formato automático, las imágenes prediseñadas y el controlador de impresora. Después de instalar el controlador de impresora, se explica cómo configurarlo. • Hasta que no finalice la instalación del controlador de impresora, no conecte la máquina al Macintosh®. Asegúrese de no conectar el cable USB hasta que se le pida que lo haga. Aquí se explica el ejemplo de Mac OS® X 10.5.7. En los pasos siguientes, aparecerá QLXXX.
16 PASO 2 Instalación del software 5 Una vez finalizada la instalación y que se muestre el mensaje "Haga clic en Reiniciar para acabar de instalar el software.", haga clic en [Reiniciar]. La computadora Macintosh® se reiniciará. La instalación del software se ha completado. 6 Después de reiniciar la computadora, conecte la impresora a la computadora mediante el cable USB y, a continuación, encienda la impresora.
El procedimiento de instalación varía dependiendo de sistema operativo del ordenador. El procedimiento de instalación puede estar sujeto a cambios sin previo aviso. No conecte la impresora al equipo hasta que se le pida que lo haga. 1. Usuarios de Microsoft® Windows® Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, el controlador de impresora y la Guía del usuario de software. A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®.
18 PASO 2 Instalación del software 5 Coloque una marca de verificación en la casilla situada junto a los componentes que desea instalar y haga clic en [Siguiente]. Siga las instrucciones que irán apareciendo en pantalla. Asegúrese de que todas las aplicaciones de Office estén cerradas. Para obtener detalles sobre los componentes, consulte "Guía del usuario de software (PDF)". 6 Seleccione el modelo deseado y, después, haga clic en [Aceptar].
Para conocer el nombre de nodo y la dirección IP de su impresora, imprima la página de configuración de la impresora; consulte la Guía del usuario en red (PDF) para obtener más detalles. 7-3 Seleccione su impresora. A continuación, vaya al paso 8 de la página 19. Para usuarios de impresora de red compartida 7-1 Seleccione Impresora compartida de red y haga clic en [Siguiente]. 1 Procedimientos iniciales 7-2 Seleccione Buscar equipos en la red y elegir de la lista de equipos encontrados (Recomendado).
20 PASO 2 Instalación del software 9 Haga clic en [Finalizar]. 10 Inicie el software. • Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas] - [Brother P-touch] [P-touch Editor 5.0] para iniciar P-touch Editor. • Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas] - [Brother P-touch] [P-touch Address Book 1.1] para iniciar P-touch Address Book. Para obtener detalles sobre el software, consulte "Guía del usuario (PDF)".
• Si requiere una administración de impresora más avanzada, utilice la última versión de la utilidad Brother BRAdmin Professional, disponible para descargarse en http://solutions.brother.com • Si está utilizando software de cortafuegos (por ejemplo, Firewall de Windows), es posible que BRAdmin Light no detecte el dispositivo sin configurar. En ese caso, desactive su software de cortafuegos e inténtelo con BRAdmin Light de nuevo.
22 PASO 2 Instalación del software 2 Haga doble clic en el dispositivo sin configuración. La contraseña predeterminada es "access". 3 Seleccione STATIC para Método de arranque. Introduzca la Dirección IP, Máscara Subred y Puerta de acceso y haga clic en [Aceptar]. 4 La información de dirección se guardará en la impresora.
Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, las fuentes, las plantillas de formato automático, las imágenes prediseñadas y el controlador de impresora. Después de instalar el controlador de impresora, se explica cómo configurarlo. • Hasta que no finalice la instalación del controlador de impresora, no conecte la máquina al Macintosh®. Si ya se ha conectado, retire el cable de interfaz USB o el cable de interfaz de red del Macintosh®.
24 PASO 2 Instalación del software 5 Una vez finalizada la instalación y que se muestre el mensaje "Haga clic en Reiniciar para acabar de instalar el software.", haga clic en [Reiniciar]. La computadora Macintosh® se reiniciará. La instalación del software se ha completado. 6 Después de reiniciar el equipo, conecte el cable USB/LAN a la máquina. El puerto USB de la máquina tiene una etiqueta de precaución, retírela y conecte el cable USB.
Procedimientos iniciales PASO 2 Windows® Ahora siga en el paso 10. Para usuarios de cable de interfaz de red (configuración simple de red) 9-1 Haga clic en [Añadir]. (Mac OS® X 10.3.9) Seleccione lo que se muestra a la derecha. (Mac OS® X 10.4.x - 10.6) Vaya al siguiente paso. 1 Macintosh® Para Mac OS® X 10.4.x, haga clic en [Añadir] y añada la impresora con la conexión BRPTUSB. (En ese caso, aparecerá un cuadro de diálogo de error cuando se produzca un error de impresión.
26 PASO 2 Instalación del software 9-2 Seleccione QL-XXX de la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a Utilidad de Configuración de Impresoras. (Mac OS® X 10.3.9) (Mac OS® X 10.4.x) (Mac OS® X 10.5.x-10.6) Ahora siga en el paso 10. Para usuarios de cable de interfaz de red (configuración manual de red) (Mac OS® X 10.3.9) Haga clic en [Añadir] y seleccione Impresión IP en la parte superior de la pantalla.
vuelva a aparecer la pantalla [Lista de impresoras / Impresión 10 Cuando y Fax], compruebe que se ha añadido "QL-XXX" y cierre la pantalla [Lista de impresoras / Impresión y Fax]. Ahora puede utilizar la máquina. Introducción 27 PASO Procedimientos iniciales 1 PASO Windows® Macintosh® Instalación del software 2 PASO Descripción de etiquetas 3 PASO 4 Referencia Para obtener más detalles acerca del software, consulte la Ayuda de P-touch Editor.
28 PASO 2 Instalación del software Instalación de la utilidad de configuración BRAdmin Light para Mac® BRAdmin Light es una utilidad para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en la red, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como una dirección IP. Para obtener información adicional sobre BRAdmin Light, visite http://solutions.brother.com.
1 Haga clic en [Library]-[Printers]-[Brother][P-touch Utilities]-[BRAdmin Light.jar]. BRAdmin Light buscará nuevos dispositivos automáticamente. Si dispone de un servidor DHCP/BOOTP/RARP en su red, no tiene que realizar la siguiente operación, ya que el servidor de impresión obtendrá de forma automática su dirección IP. 2 Haga doble clic en el dispositivo sin configuración.
30 PASO 2 Instalación del software Desinstalación del software 3 Desinstalación del software y del controlador de la impresora En esta sección de describe cómo desinstalar el software y el controlador de la impresora. En los siguientes pasos, verá XX-XXXX. "XX-XXXX" corresponde al nombre de su impresora. Desinstalación de P-touch Editor 1 Para Windows® XP En [Panel de control], vaya a [Agregar o quitar programas]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar o quitar programas].
Vaya a [Archivo] - [Propiedades del servidor]. Para Windows Vista® En la ventana [Impresoras], haga clic con el botón secundario y vaya a [Ejecutar como administrador] - [Propiedades del servidor...]. Si aparece el cuadro de diálogo [Confirmación de autorización], haga clic en [Continuar]. Si aparece el cuadro de diálogo [Control de cuenta de usuario], ingrese la contraseña y haga clic en [Aceptar].
32 PASO 2 Instalación del software
33 PASO Procedimientos iniciales 1 PASO Macintosh® Windows® 2 Instalación del software Seleccione el tipo de etiqueta que desee crear. PASO 3 Descripción de etiquetas A continuación se muestran ejemplos de las etiquetas que puede crear con Brother QL-570/580N. Existe una variedad de etiquetas entre las que puede elegir. Para obtener más información, vaya a la Página 34.
34 PASO 3 Descripción de etiquetas 2 Procedimientos generales Esta sección describe el procedimiento general de creación de etiquetas. Conexión al PC Cree los datos de etiqueta. 1 Introduzca el texto directamente en P-touch Editor o copie el texto de una aplicación de Microsoft® Office. Utilice las distintas funciones de edición de P-touch Editor para aplicar el formato y decorar sus etiquetas. • Introduzca el texto en P-touch Editor. • Copie el texto de Microsoft® Office.
PASO Procedimientos iniciales 1 PASO Windows® 2 Macintosh® Utilice el comando P-touch Template para imprimir la plantilla transferida. (Para obtener detalles sobre la función P-touch Template, consulte los manuales incluidos en el CD-ROM.) Instalación del software 2 PASO 3 Descripción de etiquetas 1 PASO 4 Referencia Utilice la máquina sin conectarla al PC (sólo QL-580N) Cree los datos de la etiqueta y transfiéralos a la impresora.
36 PASO 3 Descripción de etiquetas 3 Inicio de la Ayuda de P-touch Editor Esta sección explica cómo iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Windows® y Mac®. Windows® A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®. Los nombres de impresora de las siguientes pantallas pueden no coincidir con el nombre de su impresora. Iniciar desde el botón Inicio ( ) Para iniciar la Ayuda de P-touch Editor, haga clic en el botón Inicio ( ) en la barra de tareas, señale [Todos los programas].
Mac® A continuación se muestra un ejemplo para Mac OS® X 10.4.9. Los nombres de impresora de las siguientes pantallas pueden no coincidir con el nombre de su impresora. Iniciar desde el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir PASO 1 Procedimientos iniciales En el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir, haga clic en "Ayuda - Procedimientos para".
38 PASO 3 Descripción de etiquetas
39 Definición del testigo LED El testigo LED de la impresora Brother QL indica el estado de funcionamiento actual. Testigo Estado Apagado No hay alimentación. Testigo verde encendido Hay alimentación. PASO 1 Procedimientos iniciales 1 Testigo LED Introducción Referencia Testigo verde parpadeando Recibiendo datos del PC. (Sólo en QL-580N) Testigo rojo parpadeando Indica uno de los errores siguientes.
40 PASO 4 Referencia Reference 2 Mantenimiento El mantenimiento de la máquina debe realizarse cuando sea necesario. Sin embargo, en algunos entornos será necesario realizar el mantenimiento con más frecuencia (por ejemplo, en lugares polvorientos). Mantenimiento del cabezal de impresión El rollo DK (tipo de papel térmico) que se usa en la máquina está diseñado para limpiar automáticamente el cabezal de impresión.
4 Retire el papel protector e introduzca el borde de la hoja de limpieza en la impresora hasta que toque el área que se indica con una flecha en el siguiente diagrama. Introducción 41 PASO • Inserte la hoja sin retirar la parte de la hoja. • Compruebe que la superficie de impresión de la hoja de limpieza queda boca Procedimientos iniciales 1 arriba. Pulse el botón Feed durante más de un segundo. Botón Feed El rodillo gira 10 cm.
42 PASO 4 Referencia Reference 3 Solucionar problemas Si el problema sucede mientras la máquina está funcionando, las siguientes operaciones pueden ayudarle a resolver los problemas. Tipos potenciales de problemas Problema Solución • ¿Está suelto el cable? Compruebe que el cable USB está conectado correctamente. • ¿Ha instalado el rollo DK correctamente? Si no lo ha hecho, retire el rollo DK y vuelva a instalarlo.
Cabezal de impresión Dirección de impresión recomendada • Algunos tipos de escáner no pueden leer el código de barras. Inténtelo con otro escáner. • Se recomienda imprimir el código de barras con las opciones de Calidad de impresión ajustadas en "Dar prioridad a la calidad de impresión". El código de barras impreso no se puede leer.
44 PASO 4 Referencia Problema Solución • Para restablecer la máquina, pulse y mantenga pulsado el botón ON/OFF para apagar la máquina. Luego mantenga Quiero restablecer la impresora/ pulsado el botón ON/OFF durante dos segundos. Mientras eliminar los datos transferidos mantiene pulsado el botón ON/OFF, pulse el botón de corte desde el PC. (Sólo en QL-580N) seis veces. De este modo se restablecerá la máquina.
Máx. 4,3 pulgadas (110 mm)/seg, Máx. 68 etiquetas/min.
46 PASO 4 Referencia Entorno de funcionamiento Elementos SO Especificaciones Windows®*1 XP/Windows Vista®/Windows® 7 Windows Server® 2003*4/2008*4/2008R2*4 (dispositivo preinstalado) Macintosh® Mac OS® X 10.3.9 - 10.6 Windows® RS-232C*3,*4, puerto USB (Espec. USB protocolo 1.1 ó 2.0), LAN (10/100BASE-TX Ethernet cableada)*4 Macintosh® puerto USB (Espec. USB protocolo 1.1 ó 2.
47 Introducción Accesorios DK-1201 Etiquetas estándar de direcciones, 1-1/7" × 3-1/2" (29 mm × 90 mm), 400 etiquetas 14,99 $ DK-1202 Etiquetas de envío, 2-3/7" × 4" (62 mm × 100 mm), 300 etiquetas 26,49 $ DK-1203 Etiqueta de carpeta de archivos, 2/3" × 3-7/16" (17 mm × 87 mm), 300 etiquetas 12,99 $ DK-1204 Etiqueta de múltiples usos/de remitente, 2/3" × 2-1/8" (17 mm × 54 mm), 400 etiquetas 14,99 $ DK-1207 Etiquetas redondas plastificadas para CD / DVD, 2-1/3" (58 mm) de diámetro, 100 etiquet
48 PASO 4 Referencia Hoja de limpieza Nº de stock DK-CL99 Descripción Hoja de limpieza (10 hojas) Precio 12,99 $
Printed in China LB8714001
