Introduction STEP 1 Getting started QL-570 / QL-580N For Windows® Installing the software 2 For Macintosh® Setup & Operation Guide Guía de configuración y uso STEP STEP Label Overview 3 STEP Be sure to read and understand this guide before using the machine. We recommend that you keep this guide nearby for future reference. Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos conservar este manual a mano para poder consultarlo como referencia en el futuro. www.brother.
Thank you for purchasing the Brother QL-570/580N. This guide briefly describes the steps to start using the Brother QL-570/580N. See the User's Guide for details. The User's Guide can be found in the Manuals folder of the included CD-ROM. We strongly recommend that you read this guide carefully before using the Brother QL-570/580N, and then keep it nearby for future reference. We provide service & support for users who register their products on our website.
Brother® Two-Year Limited Warranty and Replacement Service (USA Only) Who is covered: • This limited warranty ("warranty") is given only to the original end-use/retail purchaser (referred to in this warranty as "Original Purchaser") of the accompanying product, consumables and accessories (collectively referred to in this warranty as "this Product").
INTRODUCTION What Brother will do: If the problem reported concerning your Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items is covered by this warranty and if you first reported the problem to Brother or an Authorized Service Center within the applicable warranty period, Brother or its Authorized Service Center will repair or replace the Machine and/or accompanying Consumable and Accessory Items at no charge to you for parts or labor.
Limitations: Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of this Product. Except for that repair or replacement as described above, Brother shall not be liable for any direct, indirect, incidental or consequential damages or specific relief. Because some states do not allow the exclusion or limitation of consequential or incidental damages, the above limitation may not apply to you.
Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: Customer Service 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Customer Service 1-901-379-1210 (fax) Website www.brother-usa.com Supplies / Accessories www.brothermall.com or 877-552-6255 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
1 Introduction •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Contents ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 General Information ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Safety Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 General Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5 1 Getting started ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 STEP 1 2 Unpacking the QL-5
2 IntroductionIntroduction Introduction General Information !Compilation and Publication Notice Under the supervision of Brother Industries Ltd., this guide has been compiled and published, covering the latest product’s descriptions and specifications. The contents of this guide and the specifications of this product are subject to change without notice.
Read and understand all of these instructions and save them for later reference. Follow all warnings and instructions marked on the product. WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury. Tells you about procedures you must follow to prevent damage to the machine. The symbols used in this guide are as follows: Action NOT allowed to do DO NOT disassemble the product. DO NOT splash the product with or immerse the product in water. DO NOT touch a given portion of the product.
4 IntroductionIntroduction WARNING Do not use paint thinner, benzene, alcohol or any other organic solvents to clean the machine. Doing so may cause damage to the surface finish. Use a soft, dry cloth to clean the machine. Do not put any heavy objects or objects containing water on top of the machine. If water or any foreign object enters the machine, contact the retail outlet where the machine was purchased or your local authorized service center.
!DK Roll (DK Label, DK Tape) Be careful not to drop the DK Roll. DK Rolls use thermal paper and thermal film. Both the label and print will fade with sunlight and heat. Do not use DK Rolls for outdoor use that requires durability. Depending on the area, material, and environmental conditions, the label may unpeel or become irremovable, the color of the label may change or be transferred to other objects. Before applying the label, check the environmental condition and the material.
6 IntroductionIntroduction • As the end of the DK Roll is designed to not adhere to the label spool, the last label may not be cut properly. If this happens, remove the remaining labels, insert a new DK Roll, and reprint the last label. Note: To account for this, the number of DK Labels included on each DK Roll may be more than indicated on the package. • If a label is removed after begin applied to a surface, some portion of the label may remain. Remove the remaining portion before attaching a new label.
7 1 Unpacking the QL-570/580N Check that the package contains the following before using the printer. If any item is missing or damaged, contact your Brother dealer. Introduction Getting started STEP 1 Getting started QL-570/580N USB cable SETUP & OPERATION GUIDE STEP AC Power cord Warranty Card For Windows® DK Label & Tape Guide For Macintosh® CD-ROM Installing the software 2 STEP Label Overview The plug may differ by countries.
8 STEP1 Getting started 2 Parts Description Main Printing Unit !Front !Rear DK Roll compartment cover Power port Power cord Label tray USB port FEED CUT LED ON/OFF button button lamp button Power port Power cord Serial port USB port LAN port 3 Connecting the Power Supply Connect the power cord to the QL-570/580N and then plug the power cord into an electrical outlet. • Check that the electrical outlet is 120V AC before plugging the power cord.
4 Removing Protection Sheet Press the ON/OFF button ( ) to turn on the Brother QL-570/580N on. Then, press the FEED button for more than one second to remove the protection sheet. STEP For Windows® 2 Installing the software Press and hold the ON/OFF button to turn the QL-570/580N off. Hold the DK Roll compartment cover at the front of the Brother QL-570/580N and firmly lift up to open the cover.
10 STEP1 Getting started 3 Thread the end of the DK Roll into the slot until it align to the area shown right. Align the end of the roll with the upright edge of the label output slot. 4 Close the DK Roll compartment cover. When you press the ON/OFF button ( ) to turn the Brother QL-570/580N on, the end of the DK Die-cut Label is aligned automatically.
• Network cable (QL-580N) Use a straight-through Category5 (or greater) twisted-pair cable for 10BASE-T or 100BASE-TX Fast Ethernet Network. Important The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for EMC. A shielded interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for EMC. Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user's authority to operate the equipment.
12 STEP1 Getting started
13 The procedure for installing them varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. Please note: It is important you do no connect the printer to the computer until directed to do so. 1. When using Microsoft® Windows This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, Printer Driver, and User's Guide as a whole. The following is the example for Windows Vista®.
14 STEP2 Installing the software 5 Put a check mark in the box to install the Add-in and click [Next]. Make sure that you closed all Microsoft® Office applications. For details on the Add-in, see the "User's Guide (PDF)". 6 Click [OK] and follow the onscreen instructions of the driver installation. Connect the machine to install the driver. Power port Power cord USB port USB cable 7 Make your choice and click [Next].
This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, Fonts, Auto Format Templates, Clip Art, and Printer Driver. After installing the Printer Driver, it also explains how to set it for the machine. • Until the installation of printer driver is completed, do not connect the machine to Macintosh® ® . If it has been connected to it, pull out the USB cable from Macintosh . • When installing it, log in as the administrator. Here explains the example of Mac OS® X 10.4.9.
16 STEP2 Installing the software 6 After restarting the computer, connect the USB cable to the machine. Power port As the caution label is put on the USB port of the machine, remove it and then connect the USB cable. Power cord USB port USB cable 7 Connect the USB cable to the USB port of Macintosh®. Press ON/OFF button ( ) of the machine to turn on the power. When connecting the machine to Macintosh® via USB hub, it may not be connected correctly.
17 The procedure for installing them varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. Please note: It is important you do no connect the printer to the computer until directed to do so. 1. When using Microsoft® Windows This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, Printer Driver, and User's Guide as a whole. The following is the example for Windows Vista®.
18 STEP2 Installing the software 5 Put a check mark in the box to install the Add-in and click [Next]. Make sure that you closed all Microsoft® Office applications. For details on the Add-in, see the "User's Guide (PDF)". 6 Click [OK]. Then, choose your connection method and click [Next]. For USB interface cable users 7-1 Choose Local Printer with USB cable and click [Next]. 7-2 Follow the on-screen instructions. When this screen appears, make sure to turn on the power.
19 7-1 Choose Brother Peer-to-Peer Network Printer, and then click [Next]. Check that LAN cable and the machine are connected. Introduction For Network interface cable users STEP 7-1 Choose Network Shared Printer, and then click [Next]. Check that LAN cable and the machine are connected. 7-2 Choose your printer's queue, and then click [OK].
20 STEP2 Installing the software 10 Start the software. • Click [Start] - [All Programs (Programs)] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0] to start P-touch Editor. • Click [Start] - [All Programs (Programs)] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1] to start P-touch Address Book. For details on software, see Î"User's Guide (PDF)". You can find the User's Guide (PDF) by clicking [Start]-[ALL Programs (Programs)][Brother P-touch]-[Manuals]-[QL Series User's Guide].
21 • If you require more advanced printer management, use the latest Brother BRAdmin Professional utility version that is available as a download from http://solutions.brother.com. • If you are using Personal Firewall software, BRAdmin Light may fail to detect the unconfigured device. In that case, disable your Personal Firewall software, try BRAdmin Light again. Re-start your Personal Firewall software after the address information is set. 1 Click Utility Installation.
22 STEP2 Installing the software 2 Double-click the unconfigured device. 3 Choose STATIC for the Boot Method. Enter the IP Address, Subnet Mask and Gateway, and then click [OK]. 4 The address information will be saved to the printer. The default password is "access.
This section explains how to install the P-touch Editor 5.0, Fonts, Auto Format Templates, Clip Art, and Printer Driver. After installing the Printer Driver, it also explains how to set it for the machine. • Until the installation of printer driver is completed, do not connect the machine to Macintosh®. If it has been connected to it, pull out the USB interface cable/Network interface cable from Macintosh®. • When installing it, log in as the administrator. Here explains the example of Mac OS® X 10.4.9.
24 STEP2 Installing the software 6 After restarting the computer, connect the USB/LAN cable to the machine. Serial port As the caution label is put on the USB port of the machine, remove it and then connect the USB cable. Power port USB port 7 LAN port Connect the USB/LAN cable to the USB/LAN port of Macintosh®. Press ON/OFF button ( ) of the machine to turn on the power. When connecting the machine to Macintosh® via USB hub, it may not be connected correctly.
9-2 Choose QL-XXX from the list and click Add again to add the printer to the Printer Setup Utility. (Mac OS® X 10.3.9) (Mac OS® X 10.4.x) STEP 1 Getting started For Network interface cable users (Simple Network Configuration) 9-1 Click Add. (Mac OS® X 10.3.9) Make the selection shown right. (Mac OS® X 10.4.x and 10.5) Go to the next step. Introduction 25 STEP For Windows® For Macintosh® (Mac OS® X 10.5) Installing the software 2 STEP Label Overview 3 Now, go to step 10.
26 STEP2 Installing the software For Network interface cable users (Manual Network Configuration) (Mac OS® X 10.3.9) Click Add and choose IP Printing at the top of the screen. Enter the IP address of the printer into the Printer Address box. Choose QL-XXX from the list and click Add again to add the printer to the Printer Setup Utility. 9 (Mac OS® X 10.4.x - 10.5) Click Add and choose IP Printer / IP at the top of the screen. Enter the IP address of the printer into the Address box.
2 When the installation is completed and the message “The Software was successfully installed.” is displayed, click [Close]. The installation of BRAdmin Light is completed. Introduction 27 STEP 2 Double-click the unconfigured device. The default password is "access." STEP 2 For Windows® BRAdmin Light will search for new devices automatically.
28 STEP2 Installing the software
29 STEP Getting started 1 STEP For Windows® Installing the software 2 For Macintosh® Choose the type of label you want to create. STEP 3 Label Overview Here are the sample labels that you can create with Brother QL-570/580N. There is a variety of labels to choose from. Go to Page 40 for more information.
30 STEP3 Label Overview 2 General Procedures This section describes the general procedure for creating labels. !Connect to the PC Create the label data. 1 Enter text directly using P-touch Editor, or copy text from a Microsoft® Office application. Use P-touch Editor's variety of editing functions to format and decorate your label. • Enter text in P-touch Editor. • Copy text from Microsoft® Office.
This section explains how to start P-touch Editor Help for Windows® and Mac®. For Windows® The following is the example for Windows Vista®. The printer names in the following screens may differ from your printer name. ) button To start P-touch Editor Help, click the Start ( ) button on the task bar, point to [All Programs (or Programs)]. Click [Brother P-touch] and [P-touch Editor 5.0 Help].
32 STEP3 Label Overview For Mac® The following is the example for Mac OS® X 10.4.9. The printer names in the following screens may differ from your printer name. !Start from New/Open dialog In the New/Open dialog, click Help-How To. !Start from P-touch Editor To start the P-touch Editor Help, click Help and choose P-touch Editor Help.
33 1 LED Lamp !Definition of LED Lamp LED lamp on the Brother QL printer indicates the current operating condition. STEP 1 Condition Not lit Power is OFF. Green lamp is lit Power is ON. Getting started Lamp Introduction Reference Green lamp is flashing Receiving the date from PC. (For QL-580N only) Activating the boot. (For QL-580N only) Red lamp is flashing Indicates one of the following errors.
34 STEP4 Reference Reference 2 Maintenance Maintenance of the machine must be done as needed. However, some environments require that maintenance must be done more frequently (e.g. in dusty conditions). !Print head maintenance The DK Roll (thermal recording paper type) used with the machine is designed to clean the print head automatically. When the DK Roll passes the print head during printing and label feeding, the print head is cleaned.
4 Remove the backing paper and insert the edge of cleaning sheet into the printing unit until the area pointed with arrow in the diagram below. Introduction 35 STEP Press down the Feed button for more than one second until the cleaning sheet begins to feed out. Feed button The cleaning sheet feeds completely out of the machine. The adhesive face of cleaning sheet removes the stain or dust on the roller.
36 STEP4 Reference Reference 3 Troubleshooting If the problems occur while using this machine, the following may help you to solve the problems. !Potential types of problems Problem Solution • Is the cable loose? Check that the cable is connected securely. • Is the DK Label or DK Tape roll installed correctly? If not, remove the DK Roll and reinstall. • Is there enough roll remaining? The Brother QL-570/580N Label Check that there is enough roll remaining.
• Is Word started up from Microsoft® Outlook®? Word chosen for the editor usually used for • Is The icon of Add-in feature is not Microsoft Outlook®? ® displayed on Microsoft Word. Due to limitation of the program, the Add-in feature of Microsoft® Word is unable to use with above settings. Quit Microsoft® Outlook®, and restart Microsoft® Word. • Depending on the type of scanner, if it cannot be read, try using a different scanner.
38 STEP4 Reference Problem Solution • Is the printer set for sequential printing? If so, set print mode to buffered printing. (Open printer properties from [Control Panel]-[Printer and FAX] and click [Printing Preferences...] button in the [General] tab. Choose the option "After one page of data is received".) • An alternative solution is to disconnect the LAN cable until USB printing is completed. When printing via the USB cable, the printer repeatedly pauses and then continues printing.
39 !Product specifications Printing method Direct thermal printing via thermal head Speed of printing Max. 4.3 inch (110 mm)/sec, Max. 68 labels/min. (Standard Address Labels) (When connecting USB cable) Print head 300 dpi/720 dot Max. printing width 2.3 inch (59 mm) Min. printing length 0.5 inch (12.
40 STEP4 Reference Accessories (For USA Only) Brother recommends the use of genuine Brother accessories with the Brother QL-570/580N. The use of other products may effect the print quality or may damage the Brother QL-570/ 580N. The following supplies and accessories are available for the Brother QL-570/580N and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them. Availability and price of accessories subject to change without notice.
Introducción PASO 1 Procedimientos iniciales QL-570 / QL-580N Macintosh® Windows® 2 Instalación del software Guía de configuración y uso PASO PASO Descripción de etiquetas 3 PASO Asegúrese de que lee y comprende esta guía antes de utilizar la máquina. Es recomendable que conserve esta guía para referencia futura. www.brother.
Gracias por adquirir Brother QL-570/580N. Esta guía describe brevemente los pasos para empezar a utilizar Brother QL-570/580N. Para obtener detalles, consulte la Guía del usuario. La Guía del usuario se puede encontrar en la carpeta Manuals incluida en el CD-ROM. Es altamente recomendable que lea esta guía detenidamente antes de utilizar Brother QL-570/580N y consérvela a mano para futuras consultas. Ofrecemos servicio de asistencia para usuarios que registran sus productos en nuestro sitio web.
Garantía limitada de dos años y servicio de sustitución de Brother® (Sólo para EE.UU.) A quién cubre: • Esta garantía limitada ("Garantía") sólo se ofrece al comprador o usuario final (en adelante en esta Garantía denominado "Comprador original") del producto que acompaña, consumibles y accesorios (denominado conjuntamente en esta Garantía como "este Producto").
INTRODUCCIÓN Qué hará Brother: Si el problema del que ha informado sobre su máquina y/o consumibles y accesorios lo cubre esta Garantía y si primero ha informado del problema a Brother o a su centro de servicio técnico autorizado dentro del período de garantía, Brother o su centro de servicio técnico autorizado reparará o sustituirá la máquina y/o los consumibles y accesorios sin coste alguno por las piezas o la mano de obra.
Limitaciones: Brother no se hace responsable de los daños o pérdidas de equipos, soportes, programas o datos relacionados con el uso de este Producto. Salvo la reparación o sustitución descrita anteriormente, Brother no se hará responsable de ningún daño directo, indirecto, secundario o derivado o de compensaciones específicas. Ya que algunos estados no permiten la exclusión o la limitación de la responsabilidad por los daños derivados o secundarios, la limitación anterior puede no serle aplicable.
Información importante Si tiene alguna pregunta o necesita información sobre su producto de Brother, le ofrecemos una variedad de opciones de asistencia entre las que podrá elegir: Atención al cliente en EE.UU.: Atención al cliente 1-877-BROTHER (1-877-276-8437) Atención al cliente 1-901-379-1210 (fax) Sitio web www.brother-usa.com Suministros / Accesorios www.brothermall.com o 888-879-3232 BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION 100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
1 Introducción•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Contenido ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 1 Información general ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Precauciones de seguridad•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 3 Precauciones generales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 5 1 Procedimientos iniciales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 PASO 1 2 Desembalaje de la QL-570/580N
2 Introducción Información general Compilación y aviso de publicación Esta guía ha sido compilada y editada por Brother Industries Ltd. e incluye las descripciones y especificaciones más actualizas del producto. El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto está sujeto a modificación sin previo aviso.
Lea y comprenda todas estas instrucciones y consérvelas para futuras consultas. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto. ADVERTENCIA Le indica qué hacer para impedir el riesgo de lesiones. PRECAUCIÓN Le indica los procedimientos que debe seguir para evitar dañar la máquina. Los símbolos utilizados en esta guía se indican a continuación: Acción NO permitida NO desmonte el producto. NO salpique o sumerja el producto en agua. NO toque una parte determinada del producto.
4 Introducción ADVERTENCIA No utilice disolvente para pintura, bencina, alcohol u otros disolventes orgánicos para limpiar la máquina. Si lo hace, puede provocar daños en el acabado de la máquina. Utilice un paño suave y seco para limpiar la máquina. No coloque objetos pesados o que contengan agua sobre la máquina. Si la máquina entra en contacto con objetos extraños o agua, contacte con el establecimiento de venta donde adquirió la máquina o su centro local de servicio autorizado.
PRECAUCIÓN Instalación y almacenamiento No coloque objetos pesados sobre la máquina. PASO Precauciones generales La máquina • La máquina es un dispositivo de precisión. No deje caer, golpee o agite la máquina. • No levante la máquina por la cubierta del compartimento del rollo DK. La cubierta se puede salir y la máquina se puede caer y dañar.
6 Introducción • Dado que el extremo del rollo DK está diseñado para que no se adhiera al carrete de la etiqueta, puede que la última etiqueta no se corte correctamente. Si esto sucede, retire las etiquetas restantes, inserte un nuevo rollo DK y vuelva a imprimir la última etiqueta. Nota: Teniendo esto en cuenta, el número de etiquetas DK incluido en cada rollo DK puede ser mayor al indicado en el paquete.
7 1 Desembalaje de la QL-570/580N Compruebe que el paquete contiene todo lo que se indica a continuación antes de utilizar la impresora. Si algún artículo falta o está dañado, contacte con su distribuidor de Brother.
8 PASO 1 Procedimientos iniciales 2 Descripción de piezas Unidad principal de impresión Vista frontal Vista posterior Cubierta de compartimento de rollo DK < QL-570 > Puerto de alimentación SFSD Cable de alimentación Bandeja de etiquetas Puerto USB < QL-580N > Botón Botón de corte ON/OFF Botón de Testigo alimentación LED Puerto de alimentación Cable de alimentación Puerto serie Puerto USB Puerto LAN 3 Conexión de la alimentación Conecte el cable de alimentación a la QL-570/580N y enchúfelo a una tom
4 Retirada de la hoja protectora Pulse el botón ON/OFF ( ) para encender la Brother QL-570/580N. A continuación, pulse el botón FEED durante más de un segundo para retirar la hoja protectora. Introducción 9 PASO Hoja protectora Procedimientos iniciales 1 PASO Windows® Pulse y mantenga pulsado el botón ON/OFF para apagar la QL-570/580N. Sujete la cubierta del compartimento de rollo DK delante de la Brother QL-570/580N y tire con firmeza hacia arriba para abrir la cubierta.
10 PASO 1 Procedimientos iniciales 3 Inserte el extremo del rollo DK en la ranura hasta que se alinee con el área que se muestra a la derecha. Alinee el extremo del rollo con el borde superior de la ranura de salida de etiquetas. 4 Cierre la cubierta del compartimento del rollo DK. Cuando pulse el botón ON/OFF ( ) para encender la Brother QL-570/580N, el extremo de la etiqueta predeterminada DK se alinea automáticamente.
• Cable de red (QL-580N) Utilice un cable de par trenzado recto de Categoría 5 (o superior) para redes Fast Ethernet 10BASE-T o 100BASE-TX. Importante Debe utilizarse el cable de interfaz incluido para asegurar el cumplimiento de los límites de EMC. Debe utilizarse un cable de interfaz apantallado para asegurar el cumplimiento de los límites de EMC. Todo cambio o modificación que se realice sin aprobación expresa de Brother Industries, Ltd.
12 PASO 1 Procedimientos iniciales
13 El procedimiento de instalación varía dependiendo de sistema operativo del ordenador. El procedimiento de instalación puede estar sujeto a cambios sin previo aviso. No conecte la impresora al equipo hasta que se le pida que lo haga. 1. Usuarios de Microsoft Windows ® ® Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, el controlador de impresora y la Guía del usuario. A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®.
14 PASO 2 Instalación del software 5 Ponga una marca de verificación en la casilla para instalar el componente y haga clic en [Siguiente]. Asegúrese de que todas las aplicaciones de Microsoft® Office estén cerradas. Para obtener detalles sobre los componentes, consulte "Guía del usuario (PDF)". 6 Haga clic en [Aceptar] y siga las instrucciones en pantalla para instalar el controlador. Conecte la máquina para instalar el controlador.
Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, las fuentes, las plantillas de formato automático, las imágenes prediseñadas y el controlador de impresora. Después de instalar el controlador de impresora, se explica cómo configurarlo. • Hasta que no finalice la instalación del controlador de impresora, no conecte la máquina al Macintosh®. Asegúrese de no conectar el cable USB hasta que se le pida que lo haga. Aquí se explica el ejemplo de Mac OS® X 10.4.9. En los pasos siguientes, aparecerá QLXXX.
16 PASO 2 Instalación del software 5 Una vez que finalice la instalación y aparezca el mensaje "Haga click en Reinciar para acabar de instalar el software", haga clic en [Reiniciar]. El Macintosh® se reinicia. La instalación del controlador de impresora habrá finalizado. 6 Después de reiniciar el equipo, conecte el cable USB a la máquina. Puerto de alimentación Cable de alimentación Retire la etiqueta de precaución del puerto USB de la parte trasera de la máquina e inserte el cable USB.
Procedimientos iniciales 1 PASO Windows® 2 Macintosh® Para obtener más detalles acerca del software, consulte la Ayuda de P-touch Editor. PASO Instalación del software Ahora puede utilizar la máquina. PASO 3 Descripción de etiquetas compruebe que se ha añadido “QL-XXX” y cierre la pantalla Lista de impresoras / Impresión y Fax.
18 PASO 2 Instalación del software 2 Instalación del software para QL-580N El procedimiento de instalación varía dependiendo de sistema operativo del ordenador. El procedimiento de instalación puede estar sujeto a cambios sin previo aviso. No conecte la impresora al equipo hasta que se le pida que lo haga. 1. Usuarios de Microsoft® Windows® Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, P-touch Address Book 1.1, el controlador de impresora y la Guía del usuario.
6 Haga clic en [Aceptar]. A continuación, seleccione su método de colección y haga clic en [Siguiente]. 1 PASO 2 Instalación del software Para usuarios de cable de interfaz USB 7-1 Seleccione Impresora local con cable USB y haga clic en [Siguiente]. PASO Procedimientos iniciales Asegúrese de que todas las aplicaciones de Office estén cerradas. Para obtener detalles sobre los componentes, consulte "Guía del usuario (PDF)". 3 Descripción de etiquetas A continuación, vaya al paso 8 de la página 20.
20 PASO 2 Instalación del software Para usuarios de cable de interfaz de red 7-1 Seleccione Impresora de red punto a punto de Brother y haga clic en [Siguiente]. Compruebe que la máquina está conectada a la red mediante un cable LAN. 7-2 Seleccione Buscar equipos en la red y elegir de la lista de equipos encontrados (Recomendado). O bien introduzca la dirección IP de la máquina o su nombre de nodo. Haga clic en [Siguiente].
Para obtener detalles sobre el software, consulte "Guía del usuario (PDF)". Puede encontrar la Guía del usuario (PDF) haciendo clic en [Inicio] - [Todos los programas (Programas)] - [Brother P-touch] - [Manuals] - [GUÍA DEL USUARIO de QL-Series]. PASO 1 Procedimientos iniciales [P-touch Editor 5.0] para iniciar P-touch Editor. • Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas (Programas)] - [Brother P-touch] [P-touch Address Book 1.1] para iniciar P-touch Address Book.
22 PASO 2 Instalación del software Instalación de la utilidad de configuración BRAdmin Light (para Windows) BRAdmin Light es una utilidad para la configuración inicial de dispositivos Brother conectados a la red. También puede buscar productos Brother en la red, ver el estado y realizar configuraciones básicas de red, como una dirección IP. Para obtener información adicional sobre BRAdmin Light, visite http://solutions.brother.com. A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®.
2 Haga doble clic en el dispositivo sin configuración. La contraseña predeterminada es "access". Introducción 23 PASO PASO Windows® 2 Macintosh® La información de dirección se guardará en la impresora. Instalación del software 4 PASO 3 Descripción de etiquetas Seleccione STATIC para Método de arranque. Introduzca la Dirección IP, Máscara Subred y Puerta de acceso y haga clic en [Aceptar].
24 PASO 2 Instalación del software 2. Usuarios de Mac OS® Esta sección explica cómo instalar P-touch Editor 5.0, las fuentes, las plantillas de formato automático, las imágenes prediseñadas y el controlador de impresora. Después de instalar el controlador de impresora, se explica cómo configurarlo. • Hasta que no finalice la instalación del controlador de impresora, no conecte la máquina al Macintosh®. Si ya se ha conectado, retire el cable de interfaz USB o el cable de interfaz de red del Macintosh®.
25 Introducción Una vez que finalice la instalación y aparezca el mensaje "Haga click en Reinciar para acabar de instalar el software", haga clic en [Reiniciar]. El Macintosh® se reinicia. La instalación del controlador de impresora habrá finalizado. 6 PASO 1 Después de reiniciar el equipo, conecte el cable USB/LAN a la máquina. El puerto USB de la máquina tiene una etiqueta de precaución, retírela y conecte el cable USB.
26 PASO 2 Instalación del software Para usuarios de cable de interfaz USB (Mac OS® X 10.3.9) Haga clic en [Añadir] y seleccione USB en la parte superior de la pantalla. 9 Seleccione QL-XXX de la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a Utilidad de Configuración de Impresoras. (Mac OS® X 10.4.x - 10.5) Haga clic en [Añadir]/ . Seleccione QL-XXX en la lista y haga clic en [Añadir] para añadir la impresora a la Utilidad Configuración Impresoras/Impresión y Fax. Para Mac OS® X 10.
9-2 Seleccione QL-XXX de la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a Utilidad de Configuración de Impresoras. (Mac OS® X 10.3.9) (Mac OS® X 10.4.x) Introducción 27 PASO (Mac OS® X 10.5) Procedimientos iniciales 1 PASO (Mac OS® X 10.4.x - 10.5) Haga clic en [Añadir] y seleccione Impresora IP / IP en la parte superior de la pantalla. Introduzca la dirección IP de la impresora en el cuadro Dirección.
28 PASO 2 Instalación del software vuelva a aparecer la pantalla Lista de impresoras / Impresión y 10 Cuando Fax, compruebe que se ha añadido “QL-XXX” y cierre la pantalla Lista de impresoras / Impresión y Fax. Ahora puede utilizar la máquina. Para obtener más detalles acerca del software, consulte la Ayuda de P-touch Editor.
2 Una vez que finalice la instalación y aparezca el mensaje "The Software was successfully installed", haga clic en [Close]. La instalación de BRAdmin Light habrá finalizado. Procedimientos iniciales Se iniciará BRAdmin Light Installer. Siga las instrucciones que irán apareciendo en pantalla. PASO 2 Windows® Haga doble clic en "BRAdmin Light.pkg" en la carpeta [Mac OS X].
30 PASO 2 Instalación del software Configuración de la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de acceso con BRAdmin Light 1 Haga clic en [Library]-[Printers]-[Brother]-[Ptouch Utilities]-[BRAdmin Light.jar]. BRAdmin Light buscará nuevos dispositivos automáticamente. Si dispone de un servidor DHCP/BOOTP/RARP en su red, no tiene que realizar la siguiente operación, ya que el servidor de impresión obtendrá de forma automática su dirección IP. 2 Haga doble clic en el dispositivo sin configuración.
31 PASO Procedimientos iniciales 1 PASO Macintosh® Windows® 2 Instalación del software Seleccione el tipo de etiqueta que desee crear. PASO 3 Descripción de etiquetas A continuación se muestran ejemplos de las etiquetas que puede crear con Brother QL-570/580N. Existe una variedad de etiquetas entre las que puede elegir. Para obtener más información, vaya a la Página 32.
32 PASO 3 Descripción de etiquetas 2 Procedimientos generales Esta sección describe el procedimiento general de creación de etiquetas. Conexión al PC Cree los datos de etiqueta. 1 Introduzca el texto directamente en P-touch Editor o copie el texto de una aplicación de Microsoft® Office. Utilice las distintas funciones de edición de P-touch Editor para aplicar el formato y decorar sus etiquetas. • Introduzca el texto en P-touch Editor. • Copie el texto de Microsoft® Office.
PASO Procedimientos iniciales 1 PASO Windows® 2 Macintosh® Utilice el comando P-touch Template para imprimir la plantilla transferida. (Para obtener detalles sobre la función P-touch Template, consulte los manuales incluidos en el CD-ROM.) Instalación del software 2 PASO 3 Descripción de etiquetas 1 PASO 4 Referencia Utilice la máquina sin conectarla al PC (sólo QL-580N) Cree los datos de la etiqueta y transfiéralos a la impresora.
34 PASO 3 Descripción de etiquetas 3 Inicio de la Ayuda de P-touch Editor Esta sección explica cómo iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Windows® y Mac®. Windows® A continuación se muestra un ejemplo para Windows Vista®. Los nombres de impresora de las siguientes pantallas pueden no coincidir con el nombre de su impresora. Iniciar desde el botón Inicio ( ) Para iniciar la Ayuda de P-touch Editor, haga clic en el botón Inicio ( ) en la barra de tareas, señale [Todos los programas (o Programas)].
Mac® A continuación se muestra un ejemplo para Mac OS® X 10.4.9. Los nombres de impresora de las siguientes pantallas pueden no coincidir con el nombre de su impresora. Iniciar desde el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir PASO 1 Procedimientos iniciales En el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir, haga clic en "Ayuda - Procedimientos para".
36 PASO 3 Descripción de etiquetas
37 Definición del testigo LED El testigo LED de la impresora Brother QL indica el estado de funcionamiento actual. Testigo Estado Apagado No hay alimentación. Testigo verde encendido Hay alimentación. PASO 1 Procedimientos iniciales 1 Testigo LED Introducción Referencia Testigo verde parpadeando Recibiendo datos del PC. (Sólo en QL-580N) Testigo rojo parpadeando Indica uno de los errores siguientes.
38 PASO 4 Referencia Reference 2 Mantenimiento El mantenimiento de la máquina debe realizarse cuando sea necesario. Sin embargo, en algunos entornos será necesario realizar el mantenimiento con más frecuencia (por ejemplo, en lugares polvorientos). Mantenimiento del cabezal de impresión El rollo DK (tipo de papel térmico) que se usa en la máquina está diseñado para limpiar automáticamente el cabezal de impresión.
4 Retire el papel protector e introduzca el borde de la hoja de limpieza en la impresora hasta que toque el área que se indica con una flecha en el siguiente diagrama. Introducción 39 PASO • Inserte la hoja sin retirar la parte de la hoja. • Compruebe que la superficie de impresión de la hoja de limpieza queda boca Procedimientos iniciales 1 arriba. Pulse el botón Feed durante más de un segundo. Botón Feed El rodillo gira 10 cm.
40 PASO 4 Referencia Reference 3 Solucionar problemas Si el problema sucede mientras la máquina está funcionando, las siguientes operaciones pueden ayudarle a resolver los problemas. Tipos potenciales de problemas Problema Solución • ¿Está suelto el cable? Compruebe que el cable USB está conectado correctamente. • ¿Ha instalado el rollo DK correctamente? Si no lo ha hecho, retire el rollo DK y vuelva a instalarlo.
El icono de Add-In no aparece en Microsoft® Word. • ¿Se inicia Microsoft® Word desde Microsoft® Outlook®? • ¿Se ha seleccionado Microsoft® Word como el editor de correo electrónico predeterminado para Microsoft® Outlook®? Debido a limitaciones del programa, el complemento para Microsoft® Word no funciona con la configuración indicada arriba. Salga de Microsoft® Outlook® y reinicie Microsoft® Word.
42 PASO 4 Referencia Problema Cuando imprimo por medio del cable USB, la impresora realiza pausas repetidas y sigue imprimiendo. (Sólo en QL-580N) Solución • ¿Está la impresora ajustada para la impresión secuencial? Si es así, ajuste el modo de impresión para que utilice la memoria intermedia (abra las propiedades de la impresora desde [Panel de control]-[Impresoras y faxes] y haga clic en el botón [Configuración de impresión] en la ficha [General].
Impresión térmica directa por cabezal térmico Velocidad de impresión Máx. 4,3 pulgadas (110 mm)/seg, Máx. 68 etiquetas/min.
44 PASO 4 Referencia Entorno de funcionamiento Elementos SO Especificaciones Windows®*1 Windows 2000 Professional/XP/Windows Vista®/ Windows Server® 2003*4 Macintosh® Mac OS® X 10.3.9 ~ 10.5 Windows® RS-232C*3,*4, puerto USB (Espec. USB protocolo 1.1 ó 2.0), LAN (10/100BASE-TX Ethernet cableada)*4 Macintosh® puerto USB (Espec. USB protocolo 1.1 ó 2.
45 Introducción Accesorios DK-1201 Etiquetas estándar de direcciones, 1-1/7" × 3-1/2" (29 mm × 90 mm), 400 etiquetas 14,99 $ DK-1202 Etiquetas de envío, 2-3/7" × 4" (62 mm × 100 mm), 300 etiquetas 26,49 $ DK-1203 Etiqueta de carpeta de archivos, 2/3" × 3-7/16" (17 mm × 87 mm), 300 etiquetas 12,99 $ DK-1204 Etiqueta de múltiples usos/de remitente, 2/3" × 2-1/8" (17 mm × 54 mm), 400 etiquetas 14,99 $ DK-1207 Etiquetas redondas plastificadas para CD / DVD, 2-1/3" (58 mm) de diámetro, 100 etiqueta
46 PASO 4 Referencia Hoja de limpieza Nº de stock DK-CL99 Descripción Hoja de limpieza (10 hojas) Precio 12,99 $
Printed in China LB7708001