Softwarebrugsanvisning Brother QL-serien Denne vejlednings indhold og dette produkts specifikationer kan ændres uden varsel. Brother forbeholder sig retten til uden varsel at foretage ændringer af de indeholdte specifikationer og materialer og kan ikke holdes ansvarlig for nogen skader (herunder følgeskader), der skyldes anvendelse af det præsenterede materiale, herunder, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationerne.
Indhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introduktion Indhold Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Varemærker ...................................................................................................................
Appendiks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Appendiks Oprettelse af etiketter Udskrivning direkte fra andre programmer .................................................................... 46 Indstilling af printerdriveren ......................................................................................... 46 Udskrivning fra andre programmer ................................
Varemærker Brother-logoet er et registreret varemærke, der tilhører Brother Industries, Ltd. Brother er et registreret varemærke, der tilhører Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Alle rettigheder forbeholdes. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel og Outlook er registrerede varemærker, der tilhører Microsoft Corporation, USA. Apple, Macintosh og Mac OS er varemærker, der tilhører Apple Inc., og er registreret i USA og andre lande.
Oversigt over oprettelse af etiketter Introduktion Oprettelse af etiketter I dette afsnit beskrives den generelle fremgangsmåde til oprettelse af etiketter ved hjælp af maskinen. Trinvise instruktioner finder du i Hjælp-filerne. Windows ®-brugere kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp på side 10. Macintosh-brugere kan finde flere oplysninger på side 44. Fra oprettelse af en etiket til udskrivning Vælg den type etiket, du vil oprette. Du kan vælge mellem en lang række forskellige etiketter.
Opret en etiket Udskriv etiketten Anvendelse af P-touch Editor Express-tilstand Indtast teksten Macintosh Windows® Rediger etiketten Express-tilstand Standard-tilstand Rediger etiketten Indtast teksten Standard-tilstand Professional-tilstand Oprettelse af etiketter Windows® Introduktion Opret og udskriv etiketten. Professional-tilstand Windows®/ Macintosh Indtast teksten Rediger etiketten Snap-tilstand Resultatet kan variere.
I dette afsnit forklares proceduren til start af P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du oprette forskellige typer etiketter. I P-touch Editor Hjælp kan du finde eksempler på forskellige typer etiketter og oplysninger om oprettelse, udskrivning og lagring af etiketterne. Skærmbillederne kan variere afhængigt af dit operativsystem. Læs printernavnet på hvert billede som navnet på den maskinmodel, du har købt.
Layoutvindue Express-tilstand Introduktion Denne tilstand gør det nemt at oprette etiketter med tekster og billeder. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: 1 2 3 4 Oprettelse af etiketter 5 6 7 2 Kommandolinje Indeholder kommandoerne Ny/åbn, Papir, Tekst, Ramme, Billede og andre kommandoer. 3 Værktøjslinjen Tegn/rediger Viser værktøjer, som kan bruges til at vælge et objekt, indsætte tekst, tegne grafik osv. 4 Egenskabslinje Du kan nemt indsætte og formatere tekst, billeder osv.
Denne tilstand giver adgang til alle funktioner til etiketoprettelse fra bunden eller ud fra en eksisterende skabelon. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: 1 2 Introduktion Professional-tilstand 3 4 8 6 Oprettelse af etiketter 5 7 2 Standardværktøjslinje Giver adgang til en gruppe ofte anvendte kommandoer (Nyt layout, Åbn, Gem, Udskriv osv.). 3 Egenskabspalet Indeholder egenskabsboksene Udskriv, Papir, Tekst og Layout. Klik i venstre side af hver palet for at vise eller skjule boksen.
Snap-tilstand 1 Når du klikker på [Snap] via Skift tilstand, vises dialogboksen [Beskrivelse af Snap-tilstand]. Klik på . Introduktion Med denne tilstand kan du kopiere skærmbilledet, udskrive det som et billede og gemme det til fremtidig brug. Hvis du vil starte Snap-tilstand, skal du bruge fremgangsmåden nedenfor. Snap-tilstand vises. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp.
Dette afsnit forklarer, hvordan du starter P-touch Editor Hjælp til Windows ®. Skærmbillederne kan variere afhængigt af dit operativsystem. Via knappen Start Hvis du vil starte P-touch Editor Hjælp, skal du klikke på knappen Start på proceslinjen og pege på [Alle programmer]. Klik på [Brother P-touch] og derefter på [P-touch Editor 5.0 Hjælp]. Introduktion Start af P-touch Editor Hjælp Fra dialogboksen Ny/åbn Oprettelse af etiketter Når du starter P-touch Editor 5.
Oplysningerne i P-touch Editor Hjælp kan udskrives. Du kan udskrive oplysningerne i P-touch Editor Hjælp på din almindelige printer. 1 Vælg det emne, du vil udskrive, under fanen [Indhold]. 2 Klik på Marker de emner, du vil udskrive, og klik på . Angiv [Printer], og klik på . Vælg en almindelig printer, der understøtter standardpapirformater som f.eks. A4. Oprettelse af etiketter 4 på værktøjslinjen.
Hvis du vælger tilføjelsesprogrammet, når du installerer softwaren, indsættes der automatisk et P-touch-ikon på værktøjslinjerne i Microsoft ® Word, Excel ® og Outlook ®. (kun hvis Microsoft ® Word, Excel ® eller Outlook ® allerede er installeret på pc’en). Tilføjelsesprogrammet er kun tilgængeligt i Windows®. I hvert af disse programmer kan du oprette og udskrive etiketter hurtigt og nemt ved at markere den tekst, du vil udskrive, og klikke på P-touch-ikonet.
Microsoft ® Word Hvis Microsoft ® Outlook ® kører, og Microsoft ® Word er valgt som standardeditor, kan du ikke bruge tilføjelsesprogrammet i Microsoft ® Word. Luk Microsoft ® Outlook ®, og genstart Microsoft ® Word. Oprettelse af etiketter med Microsoft ® Word 2 Åbn et Microsoft ® Word-dokument, og marker den tekst fra Word-dokumentet, du vil medtage i etiketten. På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft ® Word skal du klikke på .
Microsoft ® Excel ® Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft ® Excel ® direkte til et etiketlayout. På båndet/standardværktøjslinjen i Microsoft ® Excel ® skal du klikke på . Dialogboksen [Brother P-touch, importindstilling] vises. 3 Juster linjeskift i cellerne i [Etiketlayout], og klik på [Rediger/udskriv]. I [Etiketlayout] kan du ændre den måde, teksten vises eller udskrives på.
Første gang funktionen bruges, vises meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?”. Hvis du klikker på Ja, oprettes der automatisk nye poster i etiketlisten, og teksten tilføjes til hvert felt, der vises nedenfor, næste gang du registrerer teksten. Hver gang du tilføjer nye oplysninger til din etiketliste, registrerer den også de følgende oplysninger til reference.
Med tilføjelsesprogrammet kan du kopiere tekst i Microsoft ® Outlook ® direkte til et etiketlayout. Du kan importere: Kontaktpersoner, emner i Kalender, Slettet post, Kladder, Indbakke, Journal, Noter (tekst i dialogboksen [Noter] er ikke tilgængelig), Udbakke, Sendt post og Opgaver.
Tekst Tilføjet felt Oprettelsesdato Datofelt Den første linje i den tekst, der er angivet i etiketlayoutet Titelfelt Alle linjer inklusive den første tekstlinje, der er angivet i etiketlayoutet Brødtekstfelt Indholdet i den celle, der er angivet i [Tekst importeret i feltet "Kode" i etiketlisten] Kodefelt Appendiks Hvis du klikkede på Nej, da meddelelsen ”Vil du registrere dataene på etiketlisten?” blev vist, men ønsker at registrere, skal du gå til [Funktioner] - [Indstillinger] og markere ”Regi
I dette afsnit beskrives fremgangsmåden til effektiv oprettelse af etiketter ud fra kontakter ved hjælp af P-touch Address Book. Skærmbillederne kan variere afhængigt af dit operativsystem. (P-touch Address Book understøttes ikke på visse sprog.) Introduktion Sådan bruges P-touch Address Book (kun Windows®) Start af P-touch Address Book Klik på [Start] - [Alle programmer] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1].
Layoutvindue Introduktion Layoutvinduet er opdelt i følgende otte områder: 1 2 3 4 7 6 8 Oprettelse af etiketter 5 1 Menulinje Kommandoerne er opdelt efter funktion under hver menu (Filer, Rediger, Vis og Layout osv.). 2 Standardværktøjslinje Giver adgang til en gruppe ofte anvendte kommandoer (f.eks. Ny kontaktperson, Rediger kontaktperson, Søg, Udskriv osv.). 4 Visning til valg af layoutstilart Viser layoutstilarter, der er gemt i mappen.
Oprettelse af en ny kontakt 1 Klik på [Filer] - [Ny kontaktperson]. Eller klik på Introduktion Dette afsnit forklarer, hvordan du opretter en ny kontakt. . Dialogboksen [Ny kontaktperson] vises. 2 Indtast data for hvert punkt. 1 Oprettelse af etiketter 2 1 Værktøjslinjen for formular til ny kontakt Følgende kommandoer er kategoriseret i menuen: Knapnavn Funktion Forrige Viser den forrige kontaktperson. Næste Viser den næste kontaktperson.
P-touch Transfer Manager: Dette program kan overføre etiketskabelondata til printerenheden og oprette sikkerhedskopier af data, der er overført til printerenheden. Overførselsfunktionen er nødvendig for at kunne bruge P-touch Template. Yderligere oplysninger om P-touch Template (for QL-580N/1050/1060N) findes i vejledningen til P-touch Template i mappen [Tools] på cd-rom’en. Oplysninger vedrørende QL-720NW findes i vejledningen til P-touch Template (kun på engelsk) via følgende websted: http://solutions.
Forklaringer af ikonerne Funktion Overfør (kun for P-touch Transfer Manager) Overfører etiketskabelonerne og andre data på din pc til printeren (når USB-interfacekablet er tilsluttet). Backup (kun for P-touch Transfer Manager) Sikkerhedskopierer de data, du har overført til Brotherprinteren ved hjælp af P-touch Transfer Manager. Åbn Redigerer de valgte data. Udskriv (kun for P-touch Library) Udskriver den valgte etiketskabelon med printeren. Søg Søger i de data, der håndteres med P-touch Library.
Træk overførselsdataene til den mappe, du netop har oprettet. Tildelingskodenumre tildeles automatisk til overførselsdata i den mappe, du oprettede i forrige trin. Hvis du vil ændre et nummer, skal du højreklikke på datanavnet i listevisningen og derefter vælge et tildelingskodenummer. • Tildelingskoden er nødvendig for at overføre andre typer data end meddelelsestekst. • Hvis du ændrer det tildelingskodenummer, der anvendes til data, som allerede er overført til printerenheden, overskrives de.
Sikkerhedskopiering af etiketskabeloner • Gælder kun, når USB-kablet er tilsluttet. • Sikkerhedskopierede data kan ikke redigeres på pc’en. • For nogle printermodelspecifikationer er det ikke sikkert, at det er muligt at overføre sikkerhedskopierede data tilbage til en anden printermodel end den, som dataene oprindelig blev sikkerhedskopieret på. 1 Introduktion I dette afsnit beskrives, hvordan du kan overføre etiketskabeloner og andre data i printeren til pc’en.
Hvis du vil overføre skabelonerne til printeren via netværket, skal du bruge BRAdmin Professional. BRAdmin Professional kan hentes på vores websted på http://solutions.brother.com Printernavnene og billederne på de følgende skærmbilleder kan afvige fra den printer, du har købt. Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen. Opret den skabelon, du vil overføre med P-touch Editor 5.0, og vælg derefter menupunktet [Filer] - [Send skabelon...] for at registrere. 2 Klik på 3 Start BRAdmin Professional.
P-touch Library: Dette program giver dig mulighed for at håndtere P-touch-etiketskabeloner og andre data på pc’en. Du kan udskrive en etiket fra P-touch Library via maskinen. Introduktion Sådan bruges P-touch Library (kun Windows®) Start af P-touch Library Du kan starte P-touch Library for at redigere og udskrive etiketter. Klik på knappen [Start], vælg derefter [Alle programmer (Programmer)] [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library starter.
2 Marker de punkter, der skal bruges som søgekriterier, og indstil søgeelementerne. Indstillinger Detaljer Flere parametre Indstil metoden til kombination af flere søgeelementer. Hvis du vælger OG, søges der efter filer, som opfylder alle kriterier. Hvis du vælger ELLER, søges der efter filer, som opfylder et af kriterierne. Navn Angiv det datanavn, der skal søges efter. Type Angiv den datatype, der skal søges efter. Størrelse Angiv den datastørrelse, der skal søges efter.
Introduktion Overførsel af etiketskabeloner med P-touch Transfer Express (kun QL-720NW) (kun Windows®) Appendiks Oprettelse af etiketter Ved hjælp af P-touch Transfer Express kan en eller flere etiketskabeloner og en database nemt overføres til en QL-720NW-printer via en lokal USB-forbindelse. Når en etiketskabelon er blevet oprettet af en administrator, kan den distribueres sammen med P-touch Transfer Express til mange brugere og derefter nemt overføres til hver QL-720NW-printer lokalt.
Introduktion Sådan bruges P-touch Editor Lite (kun QL-700) (kun Windows®) Det er ikke nødvendigt at installere en driver eller software til P-touch Editor Lite. Med P-touch Editor Lite kan du hurtigt og nemt oprette forskellige enkle etiketlayout. P-touch Editor Lite understøttes kun ved tilslutning med et USB-kabel. Når USB-kablet er tilsluttet, vises der en dialogboks på pc-skærmen. (P-touch Editor Lite).
Introduktion 3 3 Etiketvisning Funktion Denne etiketvisning vises, når softwaren startes. Den tapebredde, der er indstillet i øjeblikket, vises til venstre for etiketbilledet. Når ”Auto” vises til højre, justeres tapens længde automatisk til tekstens længde. Du kan trække etiketkanten for manuelt at ændre etikettens længde og bredde. Flyt markøren til etiketområdets kant. Når den blå linje vises, skal du trække til den ønskede længde eller bredde. Du kan justere P-touch Editor Lite-vinduets størrelse.
Introduktion 4 Andre funktioner (tilgængelige i den menu, der vises, når du højreklikker med musen) Menulinje Klik på Fortryd for at fortryde den seneste handling. Klik på Annuller Fortryd for at annullere den seneste fortrydelse af en handling. Vælg det tekstområde (eller objekt), du vil klippe eller kopiere, og vælg Klip eller Kopier. Klik i destinationsområdet, og vælg Sæt ind. Altid deaktiveret for QL. Klik på Indsæt. Vælg Tekstboks for at indsætte tekst på etiketten.
Med P-touch Editor Lite LAN kan du hurtigt og nemt oprette forskellige enkle etiketlayout. P-touch Editor Lite LAN understøttes kun, når maskinen har forbindelse til et netværk. I Hurtig installationsvejledning findes flere oplysninger om installationsmetoden.
Funktion Introduktion Klik på for at udskrive normalt eller på 2 for at udskrive med indstillinger. Udskriv alternativer...: Autoklip, Klip ved slut, Antal Autoklip: hver etiket afskæres automatisk efter udskrivning. Klip ved slut: Klipper etiketter, når den sidste etiket er udskrevet. Antal: Udskriver flere kopier af en etiket. Printerindstilling...: Viser en liste med tilsluttede printere.
Introduktion 4 4 Etiketvisning Funktion Denne etiketvisning vises, når softwaren startes. Den tapebredde, der er indstillet i øjeblikket, vises til venstre for etiketbilledet. Når ”Auto” vises til højre, justeres tapens længde automatisk til tekstens længde. Du kan trække etiketkanten for manuelt at ændre etikettens længde og bredde. Flyt markøren til etiketområdets kant. Når den blå linje vises, skal du trække til den ønskede længde eller bredde. Du kan justere P-touch Editor Lite LAN-vinduets størrelse.
Introduktion 5 Andre funktioner (tilgængelige i den menu, der vises, når du højreklikker med musen) Menulinje Klik på Fortryd for at fortryde den seneste handling. Klik på Annuller Fortryd for at annullere den seneste fortrydelse af en handling. Vælg det tekstområde (eller objekt), du vil klippe eller kopiere, og vælg Klip eller Kopier. Klik i destinationsområdet, og vælg Sæt ind. Altid deaktiveret for QL. Klik på Indsæt. Vælg Tekstboks for at indsætte tekst på etiketten.
• De tilgængelige funktioner afhænger af din model/dit operativsystem.
Vælg [Printer] og [Sprog], marker afkrydsningsfeltet ud for det etiketudvalg, der skal installeres, eller den software, der skal opdateres, og klik derefter på [Installer]. Introduktion 3 Det installerede etiketudvalg gemmes under fanen [Labeludvalg] i P-touch Editor. Appendiks 4 Oprettelse af etiketter Klik på ”Klik her for at se flere oplysninger” øverst til højre for at få vist en webside med specifikke eksempler på etiketudvalgsdesign.
1 Tænd maskinen, og tilslut USB-kablet. Kontroller, at Editor Lite er lukket, inden du tilslutter Brother QL-printeren til computeren med USBkablet. Tryk på Editor Lite-knappen, og hold den nede, indtil Editor Lite-lampen slukkes. 2 Introduktion Opdatering af P-touch Editor Lite LAN (kun Windows®)/ QL-printerfirmware Dobbeltklik på [P-touch Update Software] på skrivebordet. 4 Klik på ikonet [Maskinopdatering]. Vælg [Printer], kontroller, at [Maskinen er tilsluttet korrekt.
6 7 Introduktion Vælg [Sprog], marker afkrydsningsfeltet ud for den P-touch Editor Lite-software eller QL-printerfirmware, der skal opdateres, og klik derefter på [Overfør]. Oprettelse af etiketter 5 Tjek det indhold, der skal opdateres, og klik derefter på [Start] for at starte opdateringen. Skærmbilledet til højre vises på din computer, mens softwaren opdateres. 8 9 Appendiks Sluk ikke maskinen under opdateringsprocessen. Klik på [OK] for at færdiggøre opdateringen.
Introduktion Udskrivning af etiketter ved hjælp af P-touch-skabeloner (kun QL-580N/720NW/ 1050/1060N) Funktionen P-touch Template Med en stregkodelæser tilsluttet til printeren, kan etiketter og stregkoder nemt udskrives ved at scanne stregkoder. • Udskrivning med forudindstillede skabeloner Hvis ofte anvendte etiketlayouts er gemt i printeren, kan de udskrives igen blot ved at scanne stregkoden for hvert enkelt etiketlayout.
Introduktion Udskrivning af etiketter distribueret til flere printere (kun QL-710W/720NW) (kun Windows®) Distribueret udskrivning • Udskrivningen kan fordeles til printere, der er tilsluttet via en USB-forbindelse eller en netværksforbindelse. • Det antal sider, der skal udskrives, fordeles automatisk blandt de valgte printere.
I dialogboksen ”Indstillinger for distribueret udskrift” skal du vælge de printere, der skal bruges til distribueret udskrift. 3 1 2 1. Klik på [Find aktuelle papiroplysninger...]. 2. De aktuelle papiroplysninger, som blev fundet, vises under ”Nuværende papir” og ”Papirtype”. 3. Marker afkrydsningsfeltet ud for det ”Printernavn”, der skal bruges til distribueret udskrivning. Introduktion 4 5 Angiv den etiketstørrelse, der skal bruges til udskrivning. A. Hvis der kun er valgt én printer.
Dette afsnit giver en oversigt over P-touch Editor. Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Hjælp. Start af P-touch Editor Dobbeltklik på Introduktion Sådan bruges P-touch Editor for Macintosh på skrivebordet. P-touch Editor starter. Layoutvindue Standard-tilstand Oprettelse af etiketter Denne tilstand gør det nemt at oprette etiketter med tekster og billeder. Layoutvinduet er opdelt i følgende områder: 1 2 4 Appendiks 3 5 1 Kommandolinje Giver adgang til kommandoer som f.eks.
Snap-tilstand Med denne tilstand kan du kopiere skærmbilledet, udskrive det som et billede og gemme det til fremtidig brug. Hvis du vil starte Snap-tilstand, skal du bruge fremgangsmåden nedenfor. 1 Introduktion • Du kan bruge menuen [View] til at vise eller skjule værktøjslinjerne og vinduerne. • Du kan finde flere oplysninger i P-touch Editor Help. Når du klikker på [Snap Mode] vises dialogboksen [Description of Snap mode]. Klik på .
Fra P-touch Editor Introduktion Klik på menuen Help, og vælg P-touch Editor Help. Start fra Snap-tilstand Appendiks Oprettelse af etiketter Klik med musen, mens Ctrl-tasten holdes ned, og vælg P-touch Editor Help.
Udskrivning direkte fra andre programmer Introduktion Appendiks Du kan bruge denne maskine til at udskrive direkte fra de fleste Windows ®-programmer ved at installere printerdriveren. Da papirstørrelsen for denne maskine er forskellig fra andre almindelige printere, kan du muligvis ikke udskrive, selvom du har installeret driveren og programsoftwaren, medmindre programsoftwaren gør det muligt at indstille den korrekte etiketstørrelse. I de følgende trin forekommer QL-XXX.
Introduktion • Fanen [Avanceret] Du kan indstille grafikindstillinger (”Halvtone”, ”Lysstyrke” og ”Kontrast”) og ”Uendeligt tapeformat”. Oprettelse af etiketter Du kan ændre etiketformatet eller oprette et nyt etiketformat i dialogboksen [Uendeligt tapeformat], som vises, når du klikker på [Indstillinger...]. Du kan indstille formatets navn (”Navn”) og størrelse (”Bredde”, ”Længde” og ”Indføring”) og klikke på [Standard]. 4 Appendiks • Fanen [Andre] Du kan ændre måleenheden (”mm” eller ”tomme”).
Vi bruger Microsoft ® Word som eksempel. I de følgende trin forekommer QL-XXX. Læs ”XXX” som din printers navn. Printernavnene på følgende skærmbilleder kan afvige fra navnet på den printer, du har købt. Skærmbillederne kan variere afhængigt af modellen. 1 Klik på og Introduktion Udskrivning fra andre programmer . Dialogboksen [Udskriv] vises. 2 Vælg ”Brother QL-XXX”.
