Softwarehandleiding Brother QL-serie De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.
Inhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Inleiding Inhoud Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Handelsmerken .............................................................................................................
Bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Bijlage Labels maken Direct afdrukken vanuit andere software ....................................................................... 47 Het printerstuurprogramma instellen ........................................................................... 47 Afdrukken vanuit andere toepassingen .........................................
Handelsmerken Het Brother-logo is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. Brother is een gedeponeerd handelsmerk van Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Alle rechten voorbehouden. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel en Outlook zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten. Apple, Macintosh en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen.
Inleiding Labels maken Overzicht labels maken In dit gedeelte wordt in het algemeen uitgelegd hoe u met het apparaat labels maakt. Raadpleeg de helpbestanden voor stapsgewijze instructies. Voor Windows ® zie P-touch Editor Help op pagina 10, voor Macintosh zie pagina 45. Van labels ontwerpen naar afdrukken 1 Kies het type label dat u wilt maken. U kunt uit meerdere soorten kiezen. Bijlage Labels maken Labelvoorbeelden 2 Plaats een geschikte DK-rol voor het label dat u wilt maken.
Maak een label Druk het label af P-touch Editor gebruiken Windows® Inleiding Maak het label en druk het af. Modus Express Modus Express Voer de tekst in Bewerk het label Standaardmodus Standaardmodus Voer de tekst in Windows® Bewerk het label Labels maken Macintosh Modus Professional Modus Professional Windows®/ Macintosh Voer de tekst in Bewerk het label Snap-modus De resultaten kunnen afwijken.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u P-touch Editor start. Met P-touch Editor kunnen verschillende soorten labels worden gemaakt. Raadpleeg P-touch Editor Help voor informatie over de soorten labels en instructies voor het maken, afdrukken en opslaan ervan. De schermen kunnen afwijken, afhankelijk van het besturingssysteem. Vervang de printernaam in de afbeeldingen door de naam van het printermodel dat u hebt aangeschaft.
Lay-outvenster Met behulp van deze modus kunnen op eenvoudige wijze labels met tekst en afbeeldingen worden gemaakt. Het lay-outvenster bestaat uit de volgende onderdelen: 1 Inleiding Modus Express 2 3 4 Labels maken 5 6 7 2 Opdrachtbalk Bevat onder andere de opdrachten Nieuw/Openen, Papier, Tekst, Kader, Afbeelding. 3 Werkbalk Tekenen/Bewerken Deze werkbalk biedt de hulpmiddelen voor het kiezen van een object, invoeren van tekst, tekenen van een figuur, enz.
Modus Professional Inleiding In deze modus kunt u labels helemaal zelf ontwerpen, en met behulp van sjablonen. Het lay-outvenster bestaat uit de volgende onderdelen: 1 2 3 4 5 Labels maken 8 6 7 2 Standaardwerkbalk Bevat een aantal veelgebruikte opdrachten (Nieuwe lay-out, Openen, Opslaan, Afdrukken, enz.). 3 Eigenschappenpallet Bevat vakken met de eigenschappen voor Afdrukken, Papier, Tekst en Lay-out. Klik links op ieder pallet om het vak weer te geven of te verbergen.
Snap-modus 1 Als u op [Snap] klikt bij de knoppen voor modusselectie, wordt het dialoogvenster [Omschrijving van Snap-modus] geopend. Klik op . Inleiding In deze modus kunt u een schermopname maken, deze als afbeelding afdrukken en opslaan voor later gebruik. Volg de onderstaande stappen om de Snap-modus te starten. De Snap-modus wordt geactiveerd. Zie P-touch Editor Help voor nadere informatie.
P-touch Editor Help openen Inleiding In dit gedeelte kunt u lezen hoe P-touch Editor Help voor Windows ® wordt gestart. De schermen kunnen afwijken, afhankelijk van het besturingssysteem. Via de knop Start Klik op de knop Start op de Taakbalk en wijs met de muis naar [Alle programma’s] om P-touch Editor Help te openen. Klik op [Brother P-touch] en [P-touch Editor 5.0 Help]. Vanuit het dialoogvenster Nieuw/Openen Labels maken Als na het starten van P-touch Editor 5.
Een helponderwerp afdrukken 1 Op het tabblad [Inhoud] kunt u het onderwerp selecteren dat u wilt afdrukken. 2 Klik op Selecteer de onderwerpen die u wilt afdrukken en klik vervolgens op . Geef de gewenste [Printer] op en klik op . Kies een gewone printer die de meest voorkomende papierformaten ondersteunt, zoals A4. Labels maken 4 op de werkbalk. Bijlage 3 Inleiding De informatie in P-touch Editor Help kan worden afgedrukt.
Wanneer u tijdens het installeren van de software de invoegtoepassing selecteert, wordt het pictogram van P-touch automatisch toegevoegd aan de werkbalken van Microsoft ® Word, Excel ® en Outlook ®. (Alleen als Microsoft ® Word, Excel ®, Outlook ® al op uw computer zijn geïnstalleerd.) De invoegtoepassing kan alleen met Windows® worden gebruikt.
Microsoft ® Word Als Microsoft ® Outlook ® is ingeschakeld en Microsoft ® Word is gekozen als de standaard tekstverwerker, kunt u de invoegtoepassing niet in Microsoft ® Word gebruiken. Sluit Microsoft ® Outlook ® af en start Microsoft ® Word opnieuw. Inleiding Met de invoegtoepassing kunt u tekst uit Microsoft ® Word naar de labellay-out kopiëren. Labels maken met Microsoft ® Word Open een Microsoft ® Word-document en selecteer de tekst die u wilt afdrukken.
Microsoft ® Excel ® Met de invoegtoepassing kunt u tekst uit Microsoft ® Excel ® naar de labellay-out kopiëren. 2 Open een werkblad in Microsoft ® Excel ® en selecteer de cellen met de tekst die u van het Microsoft ® Excel ®-werkblad op een label wilt afdrukken. Klik op de werkbalk Standaard/het lint van Microsoft ® Excel ® op . Het dialoogvenster [Importinstellingen Brother P-touch] wordt geopend. Wijzig bij [Labellay-out] de regeldoorvoer in de cellen en klik op [Bewerken/afdrukker].
Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er een bericht "Gegevens opslaan in Labellijst?" waarin u wordt gevraagd of u de gegevens in de labellijst wilt opnemen. Als u op Ja klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt en de tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert. Steeds als u nieuwe gegevens toevoegt aan de labellijst, wordt ook de volgende informatie vastgelegd.
Met de invoegtoepassing kunt u tekst uit Microsoft ® Outlook ® naar de labellay-out kopiëren. De onderdelen die u kunt importeren zijn: Contactpersonen, Agendadetails, Verwijderde items, Concepten, Postvak IN, Logboek, Notities (teksten in het dialoogvenster [Notities] zijn niet beschikbaar), Postvak UIT, Verzonden items en de Takenvensters.
Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er een bericht "Gegevens opslaan in Labellijst?" waarin u wordt gevraagd of u de gegevens in de labellijst wilt opnemen. Als u op Ja klikt, worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt en de tekst wordt zoals hieronder geïllustreerd aan de velden toegevoegd vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert. Steeds als u nieuwe gegevens toevoegt aan de labellijst, wordt ook de volgende informatie vastgelegd.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u op efficiënte manier labels maakt voor contactpersonen in P-touch Address Book. De schermen kunnen afwijken, afhankelijk van het besturingssysteem. (In sommige talen wordt P-touch Address Book niet ondersteund.) Inleiding Zo gebruikt u P-touch Address Book (alleen Windows®) P-touch Address Book starten 1 Klik op [Start] - [Alle Programma’s] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1].
Lay-outvenster Inleiding Het lay-outvenster is samengesteld uit de volgende acht onderdelen: 1 2 3 4 7 6 8 Labels maken 5 1 Menubalk De opdrachten zijn gegroepeerd op basis van functionaliteit (Bestand, Bewerken, Weergeven, Lay-out, enz.). 2 Standaardwerkbalk Bevat een groep veelgebruikte opdrachten (zoals Nieuw contact, Contact bewerken, Zoeken, Afdrukken, enz.). 4 Paneel Lay-outstijlen Lay-outstijlen gegroepeerd in mappen.
Nieuwe contactpersoon invoeren In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een nieuwe contactpersoon invoert. Klik op [Bestand] - [Nieuw contact]. Of klik op . Inleiding 1 Het dialoogvenster [Nieuw contact] wordt geopend. 2 Voer gegevens in voor alle items. 1 Labels maken 2 1 Werkbalk van het formulier Nieuw contact Op de werkbalk staan de volgende opdrachten: Naam knop Functie Vorige Weergave van de vorige contactpersoon. Volgende Weergave van de volgende contactpersoon.
P-touch Transfer Manager: met deze toepassing kunt u gegevens van een labelsjabloon overdragen naar de hoofdeenheid van de printer en back-ups maken van gegevens die naar de hoofdeenheid van de printer zijn overdragen. De overdrachtsfunctie is nodig om P-touch Template te gebruiken.
Inleiding 4 Mapweergave Weergave van een lijst met mappen. Wanneer u een map selecteert, worden de gegevens uit de geselecteerde map weergegeven in de lijstweergave aan de rechterkant. 5 Lijstweergave Weergave van de gegevens uit de geselecteerde map. 6 Voorbeeld Weergave van een voorbeeld van de labelsjabloon dat in de lijstweergave is geselecteerd.
Vergeet niet om de netwerkkabel los te koppelen wanneer sjablonen via USB worden overgedragen. 1 Inleiding Labelsjablonen overbrengen van de PC naar de printer via USB Selecteer de printer waarnaar u gegevens wilt overdragen. 2 Labels maken Controleer voordat u gegevens gaat overdragen of de pc en de printer goed met een USB-kabel op elkaar zijn aangesloten en of de printer aanstaat. Klik met de rechtermuisknop op de map [Configuraties] en selecteer [Nieuw] om een nieuwe map te maken.
Als u een nummer wilt wijzigen, klikt u in de lijstweergave met de rechtermuisknop op de gegevensnaam en selecteert u het toegewezen nummer. • Voor het overdragen van gegevens anders dan tekstberichten is het toewijzen van nummers verplicht. • Als u het toegewezen nummer van gegevens die reeds naar de hoofdeenheid van de printer zijn overgedragen wijzigt, dan wordt dit overschreven.
Back-ups maken van labelsjablonen • Alleen mogelijk als de USB-kabel is aangesloten. • Back-ups kunnen niet op de PC worden bewerkt. • Sommige printermodellen accepteren geen back-ups die van andere modellen afkomstig zijn. 1 Inleiding In dit gedeelte wordt beschreven hoe u labelsjablonen en andere gegevens van de printer naar de computer kunt overdragen. Sluit de computer en de printer op elkaar aan met de USB-kabel en schakel de printer in. In de mapweergave wordt de printermodelnaam weergegeven.
Als u de sjablonen via het netwerk naar de printer wilt overbrengen, dient u BRAdmin Professional te gebruiken. U kunt BRAdmin Professional downloaden van onze website: http://solutions.brother.com De namen van printers en de hieronder volgende afbeeldingen kunnen afwijken van wat u te zien krijgt; dat is afhankelijk van de printer die u hebt gekocht. De schermen kunnen variëren naargelang het model dat wordt gebruikt. Maak de sjabloon die u met P-touch Editor 5.
P-touch Library: met deze toepassing kunt u P-touch labelsjablonen en andere gegevens op de computer beheren. U kunt een label uit P-touch Library met het apparaat afdrukken. Inleiding Zo gebruikt u P-touch Library (alleen Windows®) P-touch Library starten Als u P-touch Library start kunt u labels bewerken en afdrukken. Klik op [Start] en selecteer [Alle programma’s (Programma’s)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library wordt gestart.
De volgende zoekparameters kunnen worden geselecteerd: Instellingen Details Meerdere parameters Hiermee selecteert u de methode om meerdere zoekitems te combineren. Als u EN selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan alle voorwaarden voldoen. Als u OF selecteert, wordt gezocht naar bestanden die aan een of meerdere voorwaarden voldoen. Naam Hier voert u de gegevensnaam in waarnaar gezocht moet worden. Type Hier voert u het gegevenstype in waarnaar gezocht moet worden.
Inleiding Labelsjablonen overbrengen met P-touch Transfer Express (alleen QL-720NW) (alleen Windows®) Bijlage Labels maken Met behulp van P-touch Transfer Express kunt u een of meer labelsjablonen en een database eenvoudig overbrengen naar een QL-720NW-printer via een lokale USB-verbinding.
U hoeft geen stuurprogramma of software te installeren voor P-touch Editor Lite. Met P-touch Editor Lite kunt u diverse eenvoudige labellay-outs snel en gemakkelijk maken. P-touch Editor Lite wordt alleen ondersteund bij aansluiting met behulp van een USB-kabel. Inleiding Zo gebruikt u P-touch Editor Lite (alleen QL-700 en Windows®) Nadat de USB-kabel is aangesloten, verschijnt er een dialoogvenster op het scherm van de PC. (P-touch Editor Lite).
Functie Inleiding Klik op om normaal af te drukken of op om met opties af te drukken. Auto-afsnijden: elk label wordt automatisch afgesneden na het afdrukken. Knip aan einde: de labels worden afgesneden nadat het laatste label is afgedrukt. Aantal: afdrukken van meerdere exemplaren van een label. 3 Labels maken Pictogram 3 Labelweergave Display Functie Deze labelweergave verschijnt op het scherm als de software wordt opgestart.
Inleiding 4 Andere functies (beschikbaar in het snelmenu dat wordt geopend als u met de rechtermuisknop klikt) Menu Invoegen Richting Nummering Afbeelding wijzigen Roteren Volgorde Opties Brother Solutions Center Info Afsluiten Klik op Ongedaan maken om de laatst uitgevoerde opdracht terug te draaien. Klik op Herhalen om een ongedaan gemaakte opdracht opnieuw uit te voeren. Selecteer het tekstvak (of het object) dat u wilt knippen of kopiëren en selecteer Knippen of Kopiëren.
Met P-touch Editor Lite LAN kunt u diverse eenvoudige labellay-outs snel en gemakkelijk maken. P-touch Editor Lite LAN wordt alleen ondersteund als de printer is aangesloten op een netwerk. Zie de Installatiehandleiding voor informatie over de installatiemethode.
Functie Inleiding Klik op om normaal af te drukken of op 2 om met opties af te drukken. Afdrukopties...: Autoafsnijden, Knip aan einde, Aantal Auto-afsnijden: elk label wordt automatisch afgesneden na het afdrukken. Knip aan einde: de labels worden afgesneden nadat het laatste label is afgedrukt. Aantal: afdrukken van meerdere exemplaren van een label. Printerinstelling...: weergave van een lijst met aangesloten printers.
Inleiding 4 4 Labelweergave Functie Deze labelweergave verschijnt op het scherm als de software wordt opgestart. De op dat moment ingestelde breedte van de tape wordt links van het label weergegeven. Als rechts "Automatisch" staat, wordt de lengte van het label automatisch aangepast aan de lengte van de tekst. U kunt de randen van het label verslepen om handmatig de lengte en de breedte aan te passen. Verplaats de muisaanwijzer naar het gebied van de rand van het label.
Inleiding 5 Andere functies (beschikbaar in het snelmenu dat wordt geopend als u met de rechtermuisknop klikt) Menu Invoegen Richting Nummering Afbeelding wijzigen Roteren Volgorde Opties Klik op Ongedaan maken om de laatst uitgevoerde opdracht terug te draaien. Klik op Herhalen om een ongedaan gemaakte opdracht opnieuw uit te voeren. Selecteer het tekstvak (of het object) dat u wilt knippen of kopiëren en selecteer Knippen of Kopiëren. Klik in het doelgebied en selecteer Plakken.
• Welke functies beschikbaar zijn, is afhankelijk van het model/besturingssysteem.
Selecteer de [Printer] en [Taal], selecteer het selectievakje naast de te installeren labelverzameling of de software die u wilt bijwerken en klik vervolgens op [Installeren]. Inleiding 3 De geïnstalleerde labelverzameling wordt opgeslagen op het tabblad [Labelverzameling] van de P-touch Editor. Bijlage 4 Labels maken Klik op "Klik hier voor meer informatie" rechtsboven om een webpagina te openen met specifieke voorbeelden van labelverzamelingen.
1 Schakel de machine in en sluit de USB-kabel aan. Controleer of Editor Lite is uitgeschakeld voordat u de Brother QL-printer op uw computer aansluit met de USB-kabel. Houd de Editor Lite-knop ingedrukt totdat het Editor Lite-lampje uitgaat. 2 Inleiding P-touch Editor Lite (alleen Windows®)/ QL-printerfirmware bijwerken Dubbelklik op [P-touch Update Software] op het Bureaublad. 4 Klik op het pictogram [Update voor het apparaat].
6 7 Inleiding Selecteer de [Taal], schakel het selectievakje in naast de P-touch Editor Lite software of de QL-printerfirmware die moet worden bijgewerkt en klik vervolgens op [Overdragen]. Controleer de inhoud die u gaat bijwerken en klik vervolgens op [Start] om met de update te beginnen. Labels maken 5 Het scherm rechts wordt op uw computer weergegeven terwijl de software wordt bijgewerkt. Bijlage Schakel de machine niet uit tijdens het updateproces. 8 Klik op [OK] om de update te voltooien.
Inleiding Labels afdrukken met behulp van P-touch-sjablonen (alleen QL-580N/720NW/1050/1060N) Functie P-touch Template Als er een barcodelezer op de printer is aangesloten, kunt u labels en barcodes eenvoudig afdrukken door barcodes te scannen. • Vooraf ingestelde sjablonen afdrukken (alleen QL-580N/1050/1060N/720NW) • Barcodes afdrukken (alleen QL-580N/1050/1060N/720NW) De stekker kan per land verschillen.
Inleiding De afdruk van labels over meerdere printers verdelen (alleen QL-710W/720NW) (alleen Windows®) Gedistribueerd afdrukken • De afdrukken kunnen worden verdeeld over printers die via een USB-aansluiting of een netwerkaansluiting zijn aangesloten. • Het aantal af te drukken labels wordt automatisch over de geselecteerde printers verdeeld.
Selecteer in het dialoogvenster [Instellingen gedistribueerd afdrukken] de printers waarover u de afdruk wilt verdelen. 3 1 2 1. Klik op de knop [Huidige papiergegevens detecteren]. 2. De gedetecteerde huidige printerinformatie wordt weergegeven in de kolommen "Huidig papier" en "Papiersoort". 3. Schakel het selectievakje in naast de "Printernaam" die u wilt gebruiken voor gedistribueerd afdrukken. Inleiding 4 5 Geef het formaat op van de labels waarop u wilt afdrukken. A.
Dit gedeelte geeft een overzicht van P-touch Editor. Zie P-touch Editor Help voor nadere informatie. Inleiding Zo gebruikt u P-touch Editor voor Macintosh P-touch Editor starten Dubbelklik op op het Bureaublad. P-touch Editor wordt gestart. Lay-outvenster Met behulp van deze modus kunnen op eenvoudige wijze labels met tekst en afbeeldingen worden gemaakt.
5 Databasevenster Een database weergeven. • Het menu [View] wordt gebruikt voor het weergeven of verbergen van werkbalken en vensters. • Zie P-touch Editor Help voor nadere informatie. Inleiding 4 Lay-outvenster Wordt gebruikt om objecten weer te geven en te bewerken. Snap-modus In deze modus kunt u een schermopname maken, deze als afbeelding afdrukken en opslaan voor later gebruik. Volg de onderstaande stappen om de Snap-modus te starten.
Vanuit P-touch Editor Inleiding Klik op het menu Help en selecteer P-touch Editor Help. Openen vanuit de Snap-modus Bijlage Labels maken Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik met de muis om P-touch Editor Help te selecteren.
Direct afdrukken vanuit andere software Inleiding Bijlage Als u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd, kunt u met dit apparaat vanuit de meeste programma’s onder Windows ® direct afdrukken. Omdat het papierformaat voor deze printer afwijkt van dat van normale printers, is het mogelijk dat u zelfs na het installeren van het stuurprogramma en de software niet kunt afdrukken, tenzij u in de software de mogelijkheid krijgt het juiste labelformaat te definiëren.
U kunt het labelformaat wijzigen of een nieuw labelformaat maken in het dialoogvenster [Formaat lint met continue lengte] dat wordt geopend als u klikt op [Instellingen...]. Voer de naam ("Naam") en afmetingen ("Breedte tape", "Lengte" en "Marge tape") in en klik op en vervolgens op [Standaard]. 4 Bijlage • Tabblad [Overig] U kunt twee maateenheden instellen ("mm" en "inch").
We gebruiken Microsoft ® Word als voorbeeld. In de volgende stappen wordt de QL-XXX gebruikt. "XXX" is de naam van uw printer. De printernamen in de volgende schermafbeelding kunnen afwijken van de naam van uw printer. De schermen kunnen variëren naargelang het model dat wordt gebruikt. 1 Klik op en Inleiding Afdrukken vanuit andere toepassingen . Het dialoogvenster [Afdrukken] wordt geopend. 2 Selecteer "Brother QL-XXX".
