Guide utilisateur - Logiciel Série Brother QL Le contenu de ce guide et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introduction Table des matières Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Marques de commerce ..................................................................................................
Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Annexe Création d’étiquettes Impression directe à partir d’autres applications ............................................................. 52 Installation du pilote d’imprimante ............................................................................... 52 Impression à partir d’autres applications ..........................
Marques de commerce Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel et Outlook sont des marques déposées de Microsoft Corporation, États-Unis. Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques déposées d’Apple Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.
Création d’étiquettes : vue d’ensemble Introduction Création d’étiquettes Cette section décrit la procédure générale de création d’étiquettes avec l’appareil. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez les fichiers d’aide. Utilisateurs de Windows®, reportezvous à l'aide sur P-touch Editor à la page 10; utilisateurs de Macintosh, reportez-vous à la page 50. De la création à l’impression d’étiquettes Création d’étiquettes Choisissez le type d’étiquette que vous souhaitez créer.
L’appareil est fourni avec un ou plusieurs rouleaux de départ. (Vous pouvez acheter d’autres rouleaux séparément.) Choisissez le rouleau DK correspondant au type d’étiquette que vous allez créer. Installez le rouleau DK. Introduction Préparez le rouleau DK correspondant à l’étiquette que vous souhaitez créer.
Créer une étiquette Imprimer l’étiquette Utilisation de P-touch Editor Mode Express Saisir le texte Macintosh Modifier l’étiquette Mode Standard Saisir le texte Windows® Mode Express Modifier l’étiquette Mode Standard Mode Professional Création d’étiquettes Windows® Introduction Créez et imprimez l’étiquette. Mode Professional Windows®/ Macintosh Saisir le texte Modifier l’étiquette Mode Snap Le résultat peut varier.
Cette section vous explique la procédure à suivre pour démarrer P-touch Editor. P-touch Editor vous permet de créer des étiquettes variées. Consultez l’Aide de P-touch Editor pour obtenir des exemples de différents types d’étiquettes et des instructions détaillées pour créer, imprimer et enregistrer des étiquettes. Les écrans peuvent différer selon votre système d'exploitation. Dans chaque image, considérez le nom de l’imprimante comme le nom de l’appareil que vous avez acheté.
Fenêtre de mise en page Introduction • Lorsque vous choisissez [Aide - Comment], l’Aide de P-touch Editor s’affiche. Les fichiers d’aide vous permettent d’apprendre de façon détaillée à créer une mise en page d’étiquette. • Si vous cliquez sur [Recherche MAJ] sur un ordinateur personnel connecté à Internet, vous accédez à Brother Solutions Center, qui vous permet de rechercher les derniers logiciels disponibles pour téléchargement ainsi que les questions les plus fréquemment posées.
Introduction • Le menu [Affichage] vous permet d’afficher/de masquer les barres d’outils et les fenêtres. • Consultez l’Aide de P-touch Editor pour obtenir des informations détaillées. Mode Professional Ce mode permet la création complète d’étiquettes à partir de modèles. La fenêtre de mise en page est composée des sections suivantes : 1 2 3 5 8 Création d’étiquettes 4 6 1 Barre de menus Les commandes sont classées par fonction dans chaque menu (Fichier, Edition, Affichage, Insérer, etc.).
• Le menu [Affichage] vous permet d’afficher/de masquer les barres d’outils, les palettes et les fenêtres. • Consultez l’Aide de P-touch Editor pour obtenir des informations détaillées. Introduction 8 Barre verticale En sélectionnant un onglet, vous pouvez aisément insérer et formater du texte, des codes-barres, des tableaux, etc. Changez l’ordre des objets pour créer un modèle d’étiquette ou définissez les paramètres avancés.
À partir de la boîte de dialogue Nouveau/ouvrir Introduction Lorsque vous démarrez P-touch Editor 5.0 et que la boîte de dialogue [Nouveau/ouvrir] s’affiche, cliquez sur Aide - Comment. À partir de P-touch Editor Création d’étiquettes Cliquez sur le menu Aide et choisissez Aide P-touch Editor. Mode Express Mode Professional Annexe Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Aide P-touch Editor.
Choisissez l’ensemble de rubriques à imprimer et cliquez sur . Introduction 3 4 Spécifiez le champ [Imprimante] et cliquez sur . Choisissez une imprimante normale compatible avec les formats de papier standard, tels que le format Lettre. Lors de l’installation du logiciel, si vous choisissez la fonction Macro complémentaire, une icône P-touch est automatiquement ajoutée à la barre d’outils de Microsoft® Word, Excel® et Outlook®.
Cochez les cases des applications Microsoft pour lesquelles vous souhaitez que le bouton de la fonction Macro complémentaire de P-touch Editor soit installé. Introduction 2 Pour chaque application Microsoft, vous devez sélectionner la version du logiciel de création d’étiquettes qui s’ouvrira lorsque vous cliquerez sur le bouton P-touch Editor de la barre d’outils. • Express Mode : lance le mode Express. • Professional Mode : lance le mode Professional. • Imprimer immédiatement:imprime l’étiquette.
Lors de la première utilisation, le message « Enregistrer les données dans la liste des étiquettes? » s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, les nouveaux enregistrements seront automatiquement créés dans la Liste des étiquettes et le texte sera ajouté à chacun des champs ci-dessous la prochaine fois que vous enregistrerez du texte. À chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à la liste d’étiquettes, les informations suivantes sont également enregistrées à des fins de référence.
Introduction Dans [Mise en page de l’étiquette], apportez des modifications au niveau de l’interligne dans les cellules et cliquez sur [Editer/ Imprimer]. [Mise en page de l’étiquette] vous permet de modifier la manière dont votre texte est affiché/imprimé. Lorsque vous sélectionnez un des éléments répertoriés dans la zone [Champs] et que vous cliquez sur , un nouveau champ est ajouté à la zone [Mise en page de l’étiquette].
Introduction Si vous avez cliqué sur Non en réponse au message « Enregistrer les données dans la liste des étiquettes? » et que vous souhaitez les enregistrer, cochez la case « Enregistrer automatiquement les données importées » dans [Outils] - [Options]. La fonction Macro complémentaire vous permet de copier directement du texte de Microsoft® Outlook® dans une mise en page d’étiquette.
Introduction Dans [Mise en page de l’étiquette], apportez des modifications au niveau de l’interligne dans les cellules et cliquez sur . [Mise en page de l’étiquette] vous permet de modifier la manière dont votre texte est affiché/imprimé. Lorsque vous sélectionnez un des éléments répertoriés dans la zone [Champs] et que vous cliquez sur , un nouveau champ est ajouté à la zone [Mise en page de l’étiquette].
Cette section décrit la procédure à suivre pour créer efficacement des étiquettes à partir des contacts, en utilisant P-touch Address Book. Les écrans peuvent différer selon votre système d'exploitation. (P-touch Address Book n'est pas pris en charge dans certaines langues.) Introduction Comment utiliser P-touch Address Book (Windows® uniquement) Lancement de P-touch Address Book 1 Cliquez sur [Démarrer] - [Tous les programmes] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1].
Fenêtre de mise en page Introduction La fenêtre de mise en page est composée des huit sections suivantes : 1 2 3 4 7 6 8 Création d’étiquettes 5 1 Barre de menus Les commandes sont classées par fonction dans chaque menu (Fichier, Edition, Affichage, Mise en page, etc.). 3 Barre d’outils de Texte Permet de modifier les caractéristiques du texte telles que la taille de la police et l’alignement pour le formatage du texte.
Création d’un nouveau contact Entrez des données pour chaque champ. . 1 2 Création d’étiquettes 2 Cliquez sur [Fichier] - [Nouveau contact], ou sur La boîte de dialogue [Nouveau contact] s’affiche. 1 Barre d’outils du formulaire Nouveau contact Cette barre d’outils propose les commandes suivantes : Icône Nom du bouton Fonction Précédent Affiche le contact précédent. Suivant Affiche le contact suivant. Nouveau contact Affiche la fenêtre du formulaire Nouveau contact.
pour les sauvegarder.
P-touch Transfer Manager : cette application permet de transférer des données de modèles d’étiquettes vers l’unité principale de l’imprimante et permet également de faire des sauvegardes de données transférées vers cette unité. La fonction de transfert est nécessaire pour pouvoir utiliser P-touch Template.
Introduction 4 Vue Dossiers Affiche une liste des dossiers. Lorsque vous sélectionnez un dossier, les données contenues dans ce dossier s’affichent dans la vue Liste sur la droite. 5 Vue Liste Affiche les données du dossier sélectionné. 6 Aperçu Les modèles d’étiquettes sélectionnés dans la vue Liste sont affichés dans une fenêtre de prévisualisation.
L’exemple illustré ci-contre montre la création du dossier « Transfer ». Faites glisser les données de transfert dans le dossier que vous venez de créer. Faites glisser les données de transfert du dossier Tout le contenu, Mises en page ou d’un autre dossier sous Filtre. Pour transférer plusieurs jeux de données, placez toutes les données à transférer dans le dossier que vous avez créé.
Introduction Sélectionnez les données ou le dossier à transférer, puis cliquez sur . Un message de confirmation de transfert s’affiche. 6 Cliquez sur [OK]. Les données ou le dossier sélectionnés dans la vue Dossiers sont transférés vers l’imprimante. Si vous avez sélectionné des données spécifiques dans la vue Liste, seules ces données seront transférées vers l’imprimante.
1 Connectez le PC et l’imprimante à l’aide d’un câble USB et allumez l’imprimante. Le nom du modèle de l’imprimante s’affiche dans la vue Dossiers. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante, puis sélectionnez [Effacer tout]. Introduction Suppression de toutes les données de l’imprimante 3 Création d’étiquettes Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur [OK]. Toutes les données de l’imprimante sont effacées.
4 Choisissez la fonction Charger le logiciel de BRAdmin Professional. Choisissez le fichier au format .blf que vous avez enregistré à l’étape 2 et chargez-le dans l’imprimante. Création d’étiquettes Sélectionnez le fichier .blf et cliquez sur le bouton [OK]. Le mot de passe par défaut est « access ». Annexe 5 Introduction Choisissez [TFTP PUT] et cliquez sur [OK].
P-touch Library : cette application vous permet de gérer les modèles d’étiquettes P-touch et d’autres données sur l’ordinateur. Vous pouvez imprimer une étiquette depuis P-touch Library à l’aide de l’appareil. Introduction Comment utiliser P-touch Library (Windows® uniquement) Lancement de P-touch Library Vous pouvez lancer P-touch Library pour modifier et imprimer des étiquettes.
2 Les paramètres de recherche pouvant être définis sont les suivants : Détails Paramètres multiples Définissez la méthode d’association de plusieurs paramètres de recherche. Si vous choisissez ET, la recherche porte sur tous les fichiers satisfaisant l’ensemble des conditions. Si vous choisissez OU, la recherche porte sur tous les fichiers satisfaisant l’une des conditions. Nom Entrez le nom des données à rechercher. Type Choisissez le type de données à rechercher.
Introduction Transfert de modèles d’étiquettes avec P-touch Transfer Express (QL-720NW uniquement) (Windows® uniquement) Annexe Création d’étiquettes P-touch Transfer Express vous permet de transférer aisément des modèles d’étiquettes et une base de données vers l’imprimante QL-720NW via une connexion USB locale. Une fois le modèle d’étiquette créé par l’administrateur, il peut être distribué aux utilisateurs avec P-touch Transfer Express.
Il n’est pas nécessaire d’installer de pilote ou de logiciel pour P-touch Editor Lite. P-touch Editor Lite vous permet de créer rapidement et facilement des étiquettes variées simples. Transfer Express est pris en charge uniquement sur une connexion par câble USB. 1 Introduction Comment utiliser P-touch Editor Lite (QL-700 uniquement) (Windows® uniquement) Une fois le câble USB connecté, une boîte de dialogue apparaît à l’écran de l’ordinateur.
Fonction Création d’étiquettes Introduction Cliquez sur pour définir le facteur de zoom de la vue d’étiquette. Vous pouvez également modifier le facteur de zoom en cliquant sur ou sur . Cliquez sur pour imprimer normalement ou sur pour imprimer avec des options. Découpe auto : chaque étiquette est automatiquement découpée après l’impression. Coupe en fin : les étiquettes sont découpées après impression de la dernière étiquette. Copies : imprime plusieurs copies d’une étiquette.
Introduction 3 3 Vue d’étiquette Fonction Cette vue d’étiquette s’affiche au lancement du logiciel. La largeur du ruban actuellement définie s’affiche à gauche de l’image de l’étiquette. Lorsque « Automatique » s’affiche à droite, la longueur du ruban est automatiquement adaptée à celle du texte. Vous pouvez faire glisser le bord de l’étiquette pour modifier manuellement la longueur et la largeur de cette dernière. Déplacez le pointeur de la souris vers le bord de la zone de l’étiquette.
Introduction 4 Autres fonctions (disponibles sur le menu qui s’affiche en cliquant avec le bouton droit de la souris) Menu Insérer Sens Numérotation Changer image Rotation Ordre Options Cliquez sur Annuler pour annuler la dernière opération. Cliquez sur Rétablir pour rétablir la dernière opération. Sélectionnez la zone de texte (ou l’objet) que vous souhaitez couper ou copier et sélectionnez Couper ou Copier. Cliquez dans la zone de destination et sélectionnez Coller. Toujours désactivé pour le QL.
Création d’étiquettes Cliquez sur Brother Solutions Center pour accéder au site Web afin d’obtenir de l’aide et des informations. Cliquez sur À propos de pour en savoir plus sur la version de P-touch Editor Lite. Cliquez sur Quitter pour quitter P-touch Editor Lite.
P-touch Editor Lite LAN vous permet de créer rapidement et facilement des mises en page d’étiquettes variées simples. P-touch Editor Lite LAN est pris en charge uniquement lorsque l’appareil est connecté à un réseau. Consultez le Guide d’installation rapide pour plus d'information sur la méthode d'installation. Introduction Comment utiliser P-touch Editor Lite LAN (QL-710W et 720NW uniquement) (Windows® uniquement) Comment partager P-touch Editor Lite LAN.
Fonction Création d’étiquettes Introduction Permet de définir la longueur du ruban. Cliquez sur pour régler automatiquement la longueur de l’étiquette au texte saisi. Permet de définir/annuler l’orientation verticale de l’étiquette. Cliquez sur pour définir le facteur de zoom de la vue d’étiquette. Vous pouvez également modifier le facteur de zoom en cliquant sur ou sur . Cliquez sur pour imprimer normalement ou sur 2 pour imprimer avec des options.
Introduction 4 4 Vue d’étiquette Fonction Cette vue d’étiquette s’affiche au lancement du logiciel. La largeur du ruban actuellement définie s’affiche à gauche de l’image de l’étiquette. Lorsque « Automatique » s’affiche à droite, la longueur du ruban est automatiquement adaptée à celle du texte. Vous pouvez faire glisser le bord de l’étiquette pour modifier manuellement la longueur et la largeur de cette dernière. Déplacez le pointeur de la souris vers le bord de la zone de l’étiquette.
Introduction 5 Autres fonctions (disponibles sur le menu qui s’affiche en cliquant avec le bouton droit de la souris) Menu Insérer Sens Numérotation Changer image Rotation Ordre Options Cliquez sur Annuler pour annuler la dernière opération. Cliquez sur Rétablir pour rétablir la dernière opération. Sélectionnez la zone de texte (ou l’objet) que vous souhaitez couper ou copier et sélectionnez Couper ou Copier. Cliquez dans la zone de destination et sélectionnez Coller. Toujours désactivé pour le QL.
Création d’étiquettes Cliquez sur Brother Solutions Center pour accéder au site Web afin d’obtenir de l’aide et des informations. Cliquez sur À propos de pour en savoir plus sur la version de P-touch Editor Lite LAN. Cliquez sur Quitter pour quitter P-touch Editor Lite LAN.
• Les fonctions disponibles varient en fonction de votre modèle/système d'exploitation.
Cliquez sur l’icône [Mise à jour des logiciels de l’ordinateur]. 3 Sélectionnez l’[Imprimante] et la [Langue], cochez la case à côté de la collection d’étiquettes à télécharger ou du logiciel à mettre à jour, puis cliquez sur [Installer]. Cliquez sur « Cliquez ici pour obtenir des informations détaillées » dans le coin supérieur droit pour voir une page Web avec des exemples spécifiques de conceptions de collection d’étiquettes.
Pour les utilisateurs Windows®, la méthode suivante peut également être utilisée pour lancer le logiciel P-touch Update Software. Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes] [Brother P-touch] - [P-touch Update Software]. 4 5 Cliquez sur l’icône [Mise à jour de l’appareil]. Sélectionnez l’[Imprimante], assurez-vous que le message [L’appareil est correctement connecté.] est affiché, puis cliquez sur [OK].
7 Vérifiez le contenu à mettre à jour, puis cliquez sur [Démarrer] pour lancer la mise à jour. Introduction 6 L’écran de droite est affiché à votre ordinateur pendant la mise à jour du logiciel. 9 Cliquez sur [OK] pour terminer la mise à jour. L’écran de saisie réapparaît lorsque la mise à jour est terminée. Annexe 8 Création d’étiquettes Ne mettez pas l’appareil hors tension pendant la mise à jour.
Introduction Impression d’étiquettes à partir de modèles P-touch (QL-580N / 720NW / 1050 / 1060N uniquement) Fonction P-touch Template Lorsqu’un lecteur de codes-barres est connecté à l’imprimante, vous pouvez aisément imprimer des étiquettes et des codes-barres sans passer par un ordinateur, en scannant des codes-barres.
Introduction Impression d'étiquettes distribuée sur plusieurs imprimantes (QL-710W / 720NW uniquement) (Windows® uniquement) Impression distribuée • L’impression peut être distribuée aux imprimantes reliées via une connexion USB ou réseau. • Le nombre de pages à imprimer est automatiquement divisé entre les imprimantes sélectionnées.
3 1 2 1.Cliquez sur [Détecter les informations papier actuelles...]. 2.Les informations d'imprimante actuelles qui ont été détectées apparaissent sous « Papier actuelle » et « Type de papier ». 3.Cochez la case située à côté du « Nom de l’imprimante » à utiliser pour l’impression distribuée. Si plusieurs imprimantes sont connectées, vous pouvez repérer l'imprimante désirée par son numéro de port. Les xxxxxxxxxxxx dans BRNxxxxxxxxxxxx dans le nom du port indiquent l'adresse MAC/Ethernet de l'imprimante.
Création d’étiquettes • Si la taille d’étiquette sélectionnée est différente de celle affichée à côté de « Papier actuelle », apparaît à côté du réglage sous « Papier actuelle ». Chargez dans l'imprimante l'étiquette spécifiée par « Papier défini ». • Nous vous recommandons d’effectuer un test de connexion pour votre environnement d’utilisation. Introduction Cliquez sur [OK] pour commencer l’impression distribuée.
Introduction Comment utiliser P-touch Editor pour Macintosh Cette section offre une vue d’ensemble de P-touch Editor. Consultez l’Aide de P-touch Editor pour obtenir des informations détaillées. Lancement de P-touch Editor 1 Double-cliquez sur l’icône du bureau. P-touch Editor démarre. Fenêtre de mise en page Création d’étiquettes Mode Standard Ce mode permet de créer aisément des étiquettes contenant du texte et des images.
5 Fenêtre Base de données Affiche une base de données. • Le menu [Affichage] vous permet d’afficher/de masquer les barres d’outils et les fenêtres. • Consultez l’Aide de P-touch Editor pour obtenir des informations détaillées. Introduction 4 Fenêtre de mise en page Vous permet d’afficher et de modifier des objets. Mode Snap Ce mode vous permet de capturer l'écran, de l’imprimer sous forme d’image et de l’enregistrer en vue d’une utilisation ultérieure. Pour lancer le mode Snap, procédez comme suit.
Introduction À partir de P-touch Editor Cliquez sur le menu Aide et choisissez Aide de P-touch Editor. Annexe Création d’étiquettes Dans le mode Snap Cliquez avec le bouton de la souris et choisissez Aide de P-touch Editor.
Impression directe à partir d’autres applications Introduction Annexe Vous pouvez utiliser cet appareil pour imprimer directement à partir de la plupart des applications Windows®, en installant le pilote de l’imprimante. Installation du pilote d’imprimante Les étapes suivantes font référence au modèle QL-XXX. Remplacez « XXX » par le nom de votre imprimante. Les noms d’imprimante apparaissant aux écrans suivants dépendent du nom de votre imprimante. Les écrans peuvent varier en fonction du modèle.
• Onglet [De base] Vous pouvez définir la taille de papier, le nombre de copies, la qualité et l’option de découpe. • Onglet [Avancé] Dans cet onglet, vous pouvez définir les options graphiques (« Demi-ton », « Luminosité » et « Contraste ») et le format de ruban continu. Création d’étiquettes Introduction Choisissez chaque élément et cliquez sur [OK].
• Onglet [Autre] 4 Fermez la fenêtre [Imprimantes]. Impression à partir d’autres applications Création d’étiquettes Introduction Vous pouvez changer l’unité (mm ou pouce). Nous allons, à titre d’exemple, utiliser Microsoft® Word. Les étapes suivantes font référence au modèle QL-XXX. Remplacez « XXX » par le nom de votre imprimante. Les noms d’imprimante apparaissant aux écrans suivants dépendent du nom de votre imprimante. Les écrans peuvent varier en fonction du modèle. 1 Cliquez sur et sur .
Vous pouvez également sélectionner le format d’étiquette que vous avez ajouté à la Î Page 53. Vous pouvez également définir les marges de la page dans l’onglet [Marges]. 6 Cliquez sur 7 Cliquez sur pour retourner à votre document. La taille de la fenêtre Microsoft® Word est adaptée au format de papier que vous venez de sélectionner. Modifiez le document en fonction des besoins. et sur , puis sur .
