Programvarehåndbok Brother QL-serie Innholdet i denne håndboken og produktspesifikasjonene kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å foreta endringer uten forvarsel i spesifikasjonene og materialene i dette dokumentet, og kan ikke holdes ansvarlig for noen skader (inkludert følgeskader) forårsaket av det presenterte materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske feil eller andre feil i denne publikasjonen.
Innhold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Innledning Innhold Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Varemerker ....................................................................................................................
Vedlegg Lage etiketter Skrive ut direkte fra andre programmer ......................................................................... 47 Konfigurering av drivrutinen for skriveren .................................................................... 47 Utskrift fra andre programmer ..................................................................................... 49 Innledning Vedlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Varemerker Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. med enerett. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel og Outlook er registrerte varemerker for Microsoft Corporation, USA. Apple, Macintosh og Mac OS er varemerker for Apple Inc., registrert i USA og andre land.
Oversikt over laging av etiketter Innledning Lage etiketter I denne delen beskrives den generelle framgangsmåten for å lage etiketter. Se hjelpefilene for detaljerte instruksjoner. Windows ®-brukere: se P-touch Editor Hjelp på side 10. Macintosh-brukere: se side 45. Fra å lage etiketter til å skrive ut 1 Velg den typen etikett du vil lage. Det finnes et stort utvalg å velge fra. Vedlegg Lage etiketter Etiketteksempler 2 Gjør klar korrekt RD-rull for etiketten du vil lage.
Lag en etikett Skriv ut etiketten Bruk av P-touch Editor Express-modus Skriv inn teksten Macintosh Rediger etiketten Express-modus Standardmodus Standardmodus Skriv inn teksten Windows® Rediger etiketten Lage etiketter Windows® Innledning Lag etiketten og skriv den ut. Professional-modus Professional-modus Windows®/ Macintosh Skriv inn teksten Rediger etiketten Snap-modus Resultatet kan avvike.
Denne delen forklarer hvordan du starter P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du lage forskjellige typer etiketter. I P-touch Editor Hjelp finner du eksempler på ulike typer etiketter og informasjon om hvordan du lager, skriver ut og lagrer etiketter. Skjermbildene kan avvike avhengig av operativsystem. Les skrivernavnet på hvert bilde som navnet på din modell.
Oppsettvindu Express-modus Innledning I denne modusen er det enkelt å lage etiketter med tekst og bilder. Oppsettvinduet består av følgende deler: 1 2 3 4 Lage etiketter 5 6 7 2 Kommandolinje Inneholder blant annet kommandoer som Ny/åpne, Papir, Tekst, Ramme og Bilde. 3 Tegne- og redigeringsverktøylinje Inneholder verktøy for å velge objekt, skrive inn tekst, tegne bilder osv. 4 Egenskapslinje Her kan du enkelt sette inn og formatere tekst, bilder osv.
Professional-modus Innledning Denne modusen tilbyr fullskala etikettoppretting fra begynnelsen av, eller fra en eksisterende mal. Oppsettvinduet består av følgende deler: 1 2 3 4 5 Lage etiketter 8 6 7 1 Menylinje Kommandoer er kategorisert under hver meny (Fil, Rediger, Vis, Sett inn osv.) etter funksjon. 3 Egenskapspalett Inneholder egenskapsboksene Skriv ut, Papir, Tekst og Oppsett. Klikk til venstre i hver palett for å vise/ skjule egenskapsboksen.
Snap-modus 1 Innledning I denne modusen kan du kopiere skjermbildet, skrive det ut som et bilde og lagre det for fremtidig bruk. Følg fremgangsmåten nedenfor for å starte Snap-modus. Når du klikker på [Snap] fra modusvelgeren, vises dialogboksen [Beskrivelse av Snap-modus]. Klikk på . Snap-modus vises. Se P-touch Editor Hjelp hvis du vil ha mer informasjon.
Denne delen forklarer hvordan du starter P-touch Editor Hjelp for Windows ®. Skjermbildene kan avvike avhengig av operativsystem. Start fra Start-knappen Du starter P-touch Editor Hjelp ved å klikke på Start-knappen på oppgavelinjen og velge [Alle programmer]. Klikk på [Brother P-touch] og [P-touch Editor 5.0 Hjelp]. Innledning Starte P-touch Editor Hjelp Start fra dialogboksen Ny/åpne Lage etiketter Når du starter P-touch Editor 5.0 og dialogboksen [Ny/åpne] vises, klikker du på Hjelp - Hvordan.
Skrive ut Hjelp-beskrivelsen 1 Velg emnet du vil skrive ut, i kategorien [Innhold]. 2 Klikk på Velg emnene du vil skrive ut, og klikk på . Angi [Skriver], og klikk på . Velg en vanlig skriver som støtter alminnelige papirstørrelser, for eksempel A4. Lage etiketter 4 på verktøylinjen. Vedlegg 3 Innledning Informasjonen i P-touch Editor Hjelp kan skrives ut. Bruk den vanlige skriveren din til å skrive ut denne informasjonen.
Hvis du velger Tillegg-funksjonen når du installerer programvaren, blir det automatisk lagt til et P-touch-ikon på verktøylinjen i Microsoft ® Word, Excel ® og Outlook ®. (Bare hvis Microsoft ® Word, Excel ® eller Outlook ® allerede er installert på datamaskinen.) Tillegg-funksjonen gjelder bare for Windows®. I hvert program kan du raskt og enkelt lage og skrive ut etiketter ved å velge teksten du vil skrive ut, og deretter klikke på P-touch-ikonet.
Microsoft ® Word Hvis Microsoft ® Outlook ® kjører og Microsoft ® Word er valgt som standard registreringsprogram, kan du ikke bruke Tillegg-funksjonen i Microsoft ® Word. Avslutt Microsoft ® Outlook ® og start Microsoft ® Word på nytt. Innledning Med Tillegg-funksjonen kan du kopiere tekst direkte i Microsoft ® Word til et etikettoppsett. Opprette etiketter ved hjelp av Microsoft ® Word Åpne et Microsoft ® Word-dokument og velg teksten du vil ha inkludert i etiketten fra Word-dokumentet.
Microsoft ® Excel ® Med Tillegg-funksjonen kan du kopiere tekst direkte i Microsoft ® Excel ® til et etikettoppsett. På bånd-/standardverktøylinjen i Microsoft ® Excel ® klikker du på . Dialogboksen [Brother P-touch Importoppsett] vises. 3 Under [Etikettoppsett] justerer du linjeskiftet i cellene og klikker på [Rediger / Skriv ut]. Med [Etikettoppsett] kan du endre måten teksten vises og skrives ut på.
Første gang du bruker denne funksjonen, vises meldingen "Registrere data i etikettlisten?". Hvis du klikker på Ja, opprettes det automatisk nye poster i etikettlisten, og teksten blir lagt til i hvert felt nedenfor fra og med neste gang du registrerer teksten. Hver gang du legger til ny informasjon i etikettlisten, blir også følgende informasjon registrert som referanse.
Med Tillegg-funksjonen kan du kopiere tekst direkte i Microsoft ® Outlook ® til et etikettoppsett. Du kan importere følgende elementer: kontakter, kalenderelementer, slettede elementer, kladder, innboks, logg, notater (tekst i dialogboksen Notater er ikke tilgjengelig), utboks, sendte elementer og oppgaver. Lage etiketter ved hjelp av kontaktdata i Microsoft ® Outlook ® 1 Innledning Microsoft ® Outlook ® Åpne Kontakter i Microsoft ® Outlook ® og merk kontaktinformasjonen du vil inkludere.
Første gang du bruker denne funksjonen, vises meldingen "Registrere data i etikettlisten?". Hvis du klikker på Ja, opprettes det automatisk nye poster i etikettlisten, og teksten blir lagt til i hvert felt nedenfor fra og med neste gang du registrerer teksten. Hver gang du legger til ny informasjon i etikettlisten, blir også følgende informasjon registrert som referanse.
Dette avsnittet beskriver fremgangsmåten for å skape etiketter ut i fra kontakter på en effektiv måte ved hjelp av P-touch Address Book. Skjermbildene kan avvike avhengig av operativsystem. (P-touch Address Book støttes ikke for enkelte språk.) Innledning Hvordan bruke P-touch Address Book (kun Windows®) Oppstart av P-touch Address Book Du kan også starte P-touch Address Book på følgende måter (bare hvis du opprettet en snarvei under installasjonen): • Dobbeltklikk på snarveisikonet på skrivebordet.
Oppsettvindu Innledning Oppsettvinduet består av følgende åtte deler: 1 2 3 4 7 6 8 Lage etiketter 5 1 Menylinje Kommandoer er kategorisert under hver meny (Fil, Rediger, Vis, Oppsett osv.) etter funksjon. 2 Standardverktøylinje Inneholder en gruppe ofte brukte kommandoer (som for eksempel Ny kontakt, Rediger kontakt, Finn, Skriv ut osv.). 4 Visning for oppsett av stilvalg Viser stilvalgene som er lagret i mappen.
Skape en ny kontakt 1 Klikk på [Fil] - [Ny kontakt]. Eller, klikk på Innledning Dette avsnittet forklarer hvordan man kan skape en ny kontakt. . Dialogboksen [Ny kontakt] vises. 2 Skriv inn data for hvert element. 1 Lage etiketter 2 1 Ny kontakt fra verktøylinjen Følgende kommandoer finnes i denne menyen: Knappenavn Funksjon Forrige Viser den foregående kontakten. Neste Viser den neste kontakten. Ny kontakt Viser Ny kontakt fra et vindu for en ny kontakt.
Innledning Hvordan bruke P-touch Transfer Manager (kun QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW) (kun Windows®) Start av P-touch Transfer Manager Klikk på [Start]-knappen, velg [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. Lage etiketter P-touch Transfer Manager: Dette programmet kan overføre etikettmaldata til skriverens hovedenhet og sikkerhetskopiere data som overføres til skriverens hovedenhet.
Forklaring av ikoner Funksjon Overfør (bare for P-touch Transfer Manager) Overfører etikettmaler og andre data på PC-en til skriveren (når USB-kablen tilkobles). Sikkerhetskopier (bare for P-touch Transfer Manager) Sikkerhetskopierer data du har overført til Brotherskriveren ved hjelp av P-touch Transfer Manager. Åpne Redigerer valgte data. Skriv ut (bare for P-touch Library) Skriver ut valgt etikettmal med skriveren. Søk Søker i data som administreres med P-touch Library.
Dra overføringsdataene fra Alt innhold eller fra Oppsett eller en annen mappe under Filter. Ved overføring av flere sett med data kan du flytte alle overføringsdataene til mappen du opprettet. Nøkkeltilordningsnumre tilordnes automatisk til overføringsdata i mappen du opprettet i forrige trinn. Hvis du vil endre et nummer, høyreklikker du på datanavnet i listevisningen og velger nøkkeltilordningsnummeret. • Nøkkeltilordning er nødvendig for overføring av andre data enn meldingstekster.
Sikkerhetskopiering av etikettmaler • Bare gyldig når USB-kabel tilkobles. • Sikkerhetskopierte data kan ikke redigeres på PC-en. • For enkelte skrivermodeller kan det hende at det ikke er mulig å overføre sikkerhetskopierte data til en skriver av en annen modell enn den som dataene opprinnelig ble sikkerhetskopiert fra. 1 Innledning Denne funksjonen overfører etikettmaler og andre data i skriveren til PC-en. Koble PC-en til skriveren med USB-kabel, og slå på skriveren.
Når du skal overføre maler til skriveren via nettverket, må du bruke BRAdmin Professional. BRAdmin Professional kan lastes ned fra webområdet vårt på http://solutions.brother.com Skrivernavnene og bildene på følgende skjermbilder kan være forskjellig fra din skriver. Skjermbildene kan variere avhengig av modell. Opprett malen du vil overføre med P-touch Editor 5.0, og velg [Fil] - [Overfør mal...] for å registrere den. 2 Klikk på 3 Start BRAdmin Professional. for å lagre den registrerte malen i .
P-touch Library: Med dette programmet kan du behandle P-touch-etikettmaler og andre data på datamaskinen. Du kan skrive ut en etikett fra P-touch Library ved hjelp av maskinen. Innledning Hvordan bruke P-touch Library (kun Windows®) Start av P-touch Library Du kan starte P-touch Library for å redigere og skrive ut etiketter. Klikk på [Start]-knappen, velg [Alle programmer (Programmer)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library starter.
2 Merk av for elementene du vil bruke som søkevilkår, og angi søkeelementer. Innstillinger Detaljer Flere parametere Angir metoden for å kombinere flere søkeelementer. Hvis du velger OG, søkes det etter filer som oppfyller alle vilkårene. Hvis du velger ELLER, søkes det etter filer som oppfyller ett eller flere av vilkårene. Navn Sett inn datanavnet det skal søkes etter. Type Velg datatypen det skal søkes etter. Størrelse Angi datastørrelsen det skal søkes etter.
Innledning Overføring av etikettmaler med P-touch Transfer Express (kun QL-720NW) (kun Windows®) Vedlegg Lage etiketter Ved hjelp av P-touch Transfer Express kan en eller flere etikettmaler og en database enkelt overføres til en QL-720NW-skriver via en lokal USB-tilkobling. Etter at en etikettmal er opprettet av en administrator, kan den distribueres med P-touch Transfer Express til mange brukere, og kan deretter enkelt overføres til hver QL-720NW-skriver lokalt.
Det er ikke nødvendig å installere en driver eller programvare for P-touch Editor Lite. Med P-touch Editor Lite kan du raskt og enkelt opprette forskjellige typer enkle etikettoppsett. P-touch Editor Lite støttes bare når du er tilkoblet ved hjelp av en USB-kabel. Etter at USB kabelen er tilkoblet, dukker en dialog opp på PC displayet. For Windows ® XP/Windows Vista ®, klikk på (P-touch Editor Lite).
Funksjon Lage etiketter Innledning Klikk på for å skrive ut normalt, eller på for å skrive ut med alternativer. Automatisk kutting: Hver etikett blir automatisk kuttet etter utskrift. Kutt til slutt: Kutter etikettene etter at den siste etiketten er skrevet ut. Kopier: Skriver ut flere eksemplarer av en etikett.
Innledning 3 3 Etikettvisning Funksjon Denne etikettvisningen vises når programvaren starter. Bredden på tapen som i øyeblikket er innstilt på å vises til venstre på etikettbildet. Når "Auto" vises til høyre, justeres tapelengden automatisk etter tekstlengden. Du kan dra etikettkanten for å endre etikettens lengde og bredde manuelt. Flytt pekeren til kanten av etikettområdet. Når den blå linjen vises, drar du til ønsket lengde eller bredde. Du kan justere størrelsen på P-touch Editor Lite -vinduet.
Innledning 4 Andre funksjoner (tilgjengelige på menyen som vises når du høyreklikker med musen) Menylinje Klikk på Angre for å angre den siste operasjonen. Klikk på Gjenta for å gjøre om en angret operasjon. Merk tekstområdet (eller objektet) du vil klippe ut eller kopiere, og velg Klipp ut eller Kopier. Klikk i målområdet, og velg Lim inn. Alltid deaktivert for QL. Klikk på Sett inn. Velg Tekstboks for å sette inn tekst på etiketten. Velg Fra fil for å sette inn et bilde som er lagret på PC-en.
Med P-touch Editor Lite LAN kan du raskt og enkelt opprette forskjellige typer enkle etikettoppsett. P-touch Editor Lite LAN støttes bare når maskinen er koblet til et nettverk. Se hurtigoppsettguiden hvis du vil ha informasjon om installeringsmetoden.
Funksjon Innledning Klikk på for å skrive ut normalt, eller på 2 for å skrive ut med alternativer. Utskriftsvalg...: Autokutt, Kutt til slutt, Kopier Automatisk kutting: Hver etikett blir automatisk kuttet etter utskrift. Kutt til slutt: Kutter etikettene etter at den siste etiketten er skrevet ut. Kopier: Skriver ut flere eksemplarer av en etikett. Skriveroppsett...: Viser en liste over tilkoblede skrivere.
Innledning 4 4 Etikettvisning Funksjon Denne etikettvisningen vises når programvaren starter. Bredden på tapen som i øyeblikket er innstilt på å vises til venstre på etikettbildet. Når "Auto" vises til høyre, justeres tapelengden automatisk etter tekstlengden. Du kan dra etikettkanten for å endre etikettens lengde og bredde manuelt. Flytt pekeren til kanten av etikettområdet. Når den blå linjen vises, drar du til ønsket lengde eller bredde.
Innledning 5 Andre funksjoner (tilgjengelige på menyen som vises når du høyreklikker med musen) Menylinje Klikk på Angre for å angre den siste operasjonen. Klikk på Gjenta for å gjøre om en angret operasjon. Merk tekstområdet (eller objektet) du vil klippe ut eller kopiere, og velg Klipp ut eller Kopier. Klikk i målområdet, og velg Lim inn. Alltid deaktivert for QL. Klikk på Sett inn. Velg Tekstboks for å sette inn tekst på etiketten. Velg Fra fil for å sette inn et bilde som er lagret på PC-en.
• De tilgjengelige funksjonene er forskjellige avhengig av modell/operativsystem.
Velg [Skriver] og [Språk], sett kryss i boksen utenfor den etikettsamlingen som ønskes installert eller den programvaren som skal oppdateres, og klikk på [Installer]. Innledning 3 Den installerte kolleksjonen av etiketter vil lagres under fliken P-touch Editor [Etikettsamling]. Vedlegg 4 Lage etiketter Klikk på "Klikk her for detaljer" i det øvre venstre hjørnet for å se en nettside med konkrete eksempler på kolleksjoner av etikettdesign.
1 Skru på maskinen og sett inn USB-kabelen. Bekreft at Editor Lite er skrudd av før Brother QL-skriveren kobles til datamaskinen din med USB-kabelen. Trykk og hold nede Editor Lite-knappen inntil Editor Lite-lyset skrus av. 2 Innledning Oppdatering av P-touch Editor Lite (kun Windows®)/ QL-skriverfastvare Dobbeltklikk på [P-touch Update Software] på skrivebordet. For Windows ®-brukere kan følgende metode også brukes til å starte P-touch Update Software.
6 7 Kontroller innholdet som skal oppdateres, og klikk på [Start] for å begynne oppdateringen. Innledning Velg [Språk], sett kryss i boksen ved siden av P-touch Editor Lite-programvaren eller QL-skriverfastvaren som skal oppdateres, og klikk på [Overfør]. Lage etiketter 5 Skjermbildet til høyre vises på din datamaskin mens programvaren oppdateres. 8 9 Klikk på [OK] for å fullføre oppdateringen. Skjermen går deretter tilbake til å vise skjermen for innmatning når oppdateringen er klar.
P-touch Template-funksjon Innledning Utskrift av etiketter ved hjelp av P-touchmaler (kun QL-580N/720NW/1050/1060N) Med en strekkodeleser tilkoblet skriveren, kan etiketter og strekkoder enkelt skrives ut, ved å lese inn strekkoder. Forhåndsinnstilt malutskrift (kun QL-580N/1050/1060N/720NW) Hvis mye brukte etikettoppsett er lagret i skriveren, kan de skrives ut på nytt ganske enkelt ved å skanne strekkoden for hvert etikettoppsett. Strekkodeutskrift Støpselet kan variere fra land til land.
Innledning Utskrift av etiketter distribuert til flere skrivere (kun QL-710W/720NW) (kun Windows®) Distribuert utskrift Ved utskrift av et stort antall etiketter kan utskriften fordeles på flere skrivere. Den totale utskriftstiden kan gå ned fordi utskriften utføres parallelt. • Utskriften kan distribueres til skrivere via en USB-tilkobling eller nettverkstilkobling. • Antallet sider som skal skrives ut, fordeles automatisk blant de valgte skriverne.
I dialogboksen "Distribuerte utskriftsinnstillinger" velger du skriverne som skal brukes til distribuert utskrift. 1. Klikk på [Finn gjeldende papirinformasjon...]. 2. Gjeldende registrerte skriverinformasjon vises under "Gjeldende bredde" og "Papirtype". 3. Merk av i boksen ved siden av "Skrivernavn" som skal brukes til distribuert utskrift. 3 1 2 Innledning 4 5 Angi etikettstørrelsen som skal brukes til utskrift. A. Hvis kun én skriver er valgt.
Denne delen gir en oversikt over P-touch Editor. Se P-touch Editor Help hvis du vil ha mer informasjon. Start av P-touch Editor Dobbeltklikk på Innledning Slik brukes P-touch Editor for Macintosh på skrivebordet. P-touch Editor starter. Oppsettvindu Standardmodus Lage etiketter I denne modusen er det enkelt å lage etiketter med tekst og bilder. Oppsettvinduet består av følgende deler: 1 2 4 Vedlegg 3 5 1 Kommandolinje Inneholder kommandoer som New/Open, Paper, Text, Frame, Image osv.
Snap-modus I denne modusen kan du kopiere skjermbildet, skrive det ut som et bilde og lagre det for fremtidig bruk. Følg fremgangsmåten nedenfor for å starte Snap-modus. 1 Innledning • Bruk [View]-menyen til å vise/skjule verktøylinjer og vinduer. • Se P-touch Editor Help hvis du vil ha mer informasjon. Når du klikker på [Snap mode] fra modusvelgeren, vises dialogboksen [Description of Snap mode]. Klikk på .
Fra P-touch Editor Innledning Klikk på Hjelp-menyen, og velg P-touch Editor Help. Start fra Snap-modus Vedlegg Lage etiketter Klikk mens du holder kontrolltasten inne, og velg P-touch Editor Help.
Skrive ut direkte fra andre programmer Innledning Vedlegg Du kan bruke denne maskinen til å skrive ut direkte fra de fleste Windows ®-programmer, ved å installere skriverdriveren. Ettersom papirstørrelsen for denne maskinen er forskjellig fra vanlige skrivere, er det ikke sikkert at du kan skrive ut selv om du har installert driveren og programmet, med mindre programmet tillater at riktig etikettstørrelse angis. I trinnene nedenfor vil du se QL-XXX. "XXX" er navnet på skriveren.
Angi formatets navn ("Navn") og størrelse ("Teipens bredde", "Lengde", og "Mate"), og klikk deretter på [Standard]. • Kategorien [Annet] Du kan endre målenheten ("mm" eller "tomme"). 4 Lukk [Skrivere]-vinduet. 48 Konfigurering av drivrutinen for skriveren Vedlegg Lage etiketter Du kan endre etikettformatet eller skape et nytt etikettformat fra dialogboksen [Format for kontinuerlig tape] som vises ved å klikke på [Innstillinger...].
Vi bruker Microsoft ® Word som et eksempel. I trinnene nedenfor vil du se QL-XXX. "XXX" er navnet på skriveren. Skrivernavnet på følgende skjermbilder kan være forskjellig fra din skriver. Skjermbildene kan variere avhengig av modell. 1 Klikk på og Innledning Utskrift fra andre programmer . Dialogboksen [Skriv ut] vises. 2 Velg "Brother QL-XXX". Lage etiketter Du kan endre innstillingene for skriverdrivrutinen fra dialogboksen [Egenskaper] som vises når du klikker på .
