Guía del usuario de software Serie Brother QL El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto pueden cambiar sin notificación.
Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introducción Contenido Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Marcas comerciales .......................................................................................................
Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Apéndice Creación de etiquetas Cómo imprimir directamente desde otras aplicaciones .................................................. 54 Definición del controlador de la impresora .................................................................. 54 Cómo imprimir desde otras aplicaciones ..............................................
Marcas comerciales El logotipo de Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca registrada de Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel y Outlook son marcas registradas de Microsoft Corporation, EE.UU. Apple, Macintosh y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc., registradas en los Estados Unidos y en otros países.
Descripción general de la creación de etiquetas Introducción Creación de etiquetas Esta sección describe el procedimiento general para la creación de etiquetas mediante el uso de la máquina. Para obtener detalles sobre las instrucciones paso a paso, consulte los archivos de Ayuda. Los usuarios de Windows® deben consultar la Ayuda de P-touch Editor en la página 12; los usuarios de Macintosh deben consultar la página 53. Seleccione el tipo de etiqueta que desea crear. Existe una gran variedad para elegir.
Prepare el rollo DK adecuado para la etiqueta que desee crear. Seleccione el rollo DK apropiado para el tipo de etiquetas que desea crear. Instale el rollo DK. Introducción La máquina contiene uno o más rollos de muestra. (Se pueden adquirir otros rollos por separado.
Crear una etiqueta Imprimir la etiqueta Uso de P-touch Editor Modo Express Introducir el texto Macintosh Editar la etiqueta Modo Standard Introducir el texto Windows® Modo Express Editar la etiqueta Modo Standard Modo Professional Creación de etiquetas Windows® Introducción Cree e imprima la etiqueta. Modo Professional Windows®/ Macintosh Introducir el texto Editar la etiqueta Modo Snap El resultado puede variar.
Esta sección explica el procedimiento para iniciar P-touch Editor. Con P-touch Editor, puede crear distintos tipos de etiquetas. Consulte la Ayuda de P-touch Editor para ver ejemplos de distintos tipos de etiquetas e información sobre cómo crear, imprimir y guardar etiquetas. Las pantallas pueden variar en función del sistema operativo. El nombre de la impresora de cada imagen representa el nombre del modelo de su máquina.
• Puede seleccionar la impresora de etiquetas y el tamaño del medio. • Al seleccionar [Abrir archivo], se abre el cuadro de diálogo [Abrir]. Puede seleccionar y abrir el archivo que haya creado y guardado anteriormente. • Al seleccionar [Ver historial], se abre el cuadro de diálogo [Historial]. Puede seleccionar una de las últimas etiquetas creadas. • Al seleccionar [Nuevo], seleccione el estilo de escritura vertical o el horizontal.
Ventana de diseño Modo Express Introducción Con este modo se crearán fácilmente etiquetas utilizando textos e imágenes. La ventana de diseño consta de las dos secciones siguientes: 1 2 3 4 Creación de etiquetas 5 6 7 2 Barra de comandos Contiene los comandos Nuevo/Abrir, Papel, Texto, Marco, Imagen, etc. 3 Barra de herramientas Dibujar/Editar Facilita las herramientas para seleccionar un objeto, escribir texto, dibujar gráficos, etc.
Modo Professional Introducción Este modo proporciona la creación de etiquetas a escala completa a partir de la creación de plantillas. La ventana de diseño consta de las dos secciones siguientes: 1 2 3 4 5 Creación de etiquetas 8 6 7 2 Barra de herramientas Estándar Proporciona un grupo de comandos utilizados frecuentemente (Nuevo diseño, Abrir, Guardar, Imprimir, etc.). 3 Paleta de propiedades Contiene los cuadros de propiedades Imprimir, Papel, Texto y Diseño.
Modo Snap Con este modo, puede capturar la pantalla, imprimirla como una imagen y guardarla para usos futuros. Para iniciar el modo Snap, siga los siguientes pasos. 1 Al hacer clic en [Snap] en el modo Cambiar, se abre el cuadro de diálogo de [descripción del modo Snap]. Haga clic en . Creación de etiquetas • Si marca la casilla [No volver a mostrar este cuadro de diálogo], la siguiente vez podrá ir al modo Snap directamente.
En esta sección se explica cómo iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Windows®. Las pantallas pueden variar en función del sistema operativo. Desde el botón Inicio Para iniciar la Ayuda de P-touch Editor, haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas y seleccione [Todos los programas]. Haga clic en [Brother P-touch] y, a continuación, en [P-touch Editor 5.0 Ayuda].
La información facilitada en la Ayuda de P-touch Editor se puede imprimir. Utilice la impresora normal para imprimir la información de Ayuda de P-touch Editor. 1 En la ficha [Contenido], seleccione cualquier tema que desee imprimir. 2 Haga clic en Seleccione los temas que desee imprimir y haga clic en . Especifique la [Impresora] y haga clic en . Seleccione una impresora normal que admita los tamaños de papel normal como, por ejemplo, Carta. Creación de etiquetas 4 en la Barra de herramientas.
Al instalar el software, si selecciona la función de complementos, el icono de P-touch se agrega automáticamente a la barra de herramientas de Microsoft® Word, Excel® y Outlook® (siempre que Microsoft® Word, Excel® y Outlook® ya estén instalados en su ordenador). La función de complementos sólo es compatible con Windows®. En cada aplicación, al seleccionar el texto que desea imprimir y al hacer clic en el icono P-touch, puede crear e imprimir etiquetas de forma fácil y rápida.
Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft® Word a un diseño de etiqueta. Si Microsoft® Outlook® está abierto y Microsoft® Word está seleccionado como el editor estándar, no podrá utilizar la función de complementos en Microsoft® Word. Salga de Microsoft® Outlook® y reinicie Microsoft® Word.
Si hizo clic en No en el mensaje “¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?”, pero desea registrar los datos, vaya a [Herramientas] - [Opciones] y marque “Registrar automáticamente los datos importados con complemento” de la ficha [Lista de etiquetas].
Introducción • Si desea detalles sobre cómo añadir automáticamente texto a la Lista de etiquetas, consulte la sección “Cómo añadir texto desde Microsoft® Excel® a la Lista de etiquetas” descrita en la página 17. • Si desea incluir los datos en el campo Código de la Lista de etiquetas, seleccione [Texto importado en el campo “Código” de la lista de etiquetas] en el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].
Microsoft® Outlook® Introducción Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft® Outlook® a un diseño de etiqueta. Los elementos que puede importar son: Contactos, Elementos del calendario, Elementos eliminados, Borradores, Bandeja de entrada, Diario, Notas (el texto del cuadro de diálogo [Notas] no se encuentra disponible), Bandeja de salida, Elementos enviados y Tareas.
Introducción • Si desea detalles sobre cómo añadir automáticamente texto a la Lista de etiquetas, consulte la sección “Cómo añadir texto desde Microsoft® Outlook® a la Lista de etiquetas” descrita en la página 19. • Si desea incluir los datos en el campo Código de la Lista de etiquetas, seleccione [Texto importado en el campo “Código” de la lista de etiquetas] en el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].
Esta sección describe el procedimiento para la creación eficaz de etiquetas desde los contactos utilizando P-touch Address Book. Las pantallas pueden variar en función del sistema operativo. (P-touch Address Book no es compatible con algunos idiomas.) Introducción Cómo utilizar P-touch Address Book (Windows® únicamente) Inicio de P-touch Address Book 1 Haga clic en [Inicio] - [Todos los programas] [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1].
Ventana de diseño Introducción La ventana de diseño consta de las ocho secciones siguientes: 1 2 3 4 7 6 8 Creación de etiquetas 5 1 Barra de menús Los comandos se clasifican en cada menú (Archivo, Editar, Ver y Diseño) según la función. 3 Barra de herramientas de texto Se utiliza para ajustar los atributos del texto, como el tamaño de las fuentes y la alineación para dar formato al texto. 4 Vista de selección del estilo del diseño Muestra los estilos de diseño almacenados en la carpeta.
Creación de un nuevo registro Introduzca los datos para cada elemento. . 1 2 Creación de etiquetas 2 Haga clic en [Archivo] - [Crear nuevo registro]. O haga clic en Aparecerá el cuadro de diálogo [Crear nuevo registro]. 1 Nuevo registro desde la barra de herramientas Los siguientes comandos están clasificados en el menú: Icono Nombre del botón Función Anterior Muestra el registro anterior. Siguiente Muestra el registro siguiente.
para guardar.
Inicio de P-touch Transfer Manager 1 Haga clic en el botón [Inicio] y, a continuación, seleccione [Todos los programas] [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. Introducción P-touch Transfer Manager: esta aplicación puede transferir los datos de la plantilla de etiquetas a la unidad principal de la impresora y realizar copias de seguridad de los datos transferidos a la unidad principal de la impresora. La función de transferencia es necesaria para utilizar P-touch Template.
Nombre del botón Función Transferir (sólo para P-touch Transfer Manager) Transfiere las plantillas de etiqueta y otros datos de su PC a la impresora (cuanto está conectado el cable de interfaz USB). Copia de seguridad (sólo para P-touch Transfer Manager) Realiza una copia de seguridad de los datos que se transfieren a la impresora Brother mediante P-touch Transfer Manager. Abrir Edita los datos seleccionados.
No olvide desconectar el cable de red cuando transfiera plantillas mediante USB. 1 Introducción Transferencia de plantillas de etiqueta desde el ordenador a la impresora mediante USB Seleccione la impresora a la que desea transferir los datos. 2 Creación de etiquetas Antes de transferir datos, compruebe que el ordenador y la impresora están correctamente conectados mediante un cable USB y que la impresora está encendida.
Para cambiar un número, haga clic con el botón derecho en el nombre de los datos de la vista de lista y, a continuación, seleccione un número de asignación de clave. • La Asignación de clave es necesaria para transferir datos que no sean los textos de mensajes. • Si cambia el número de Asignación de clave utilizado para los datos ya transferidos a la unidad principal de la impresora, el número se sobrescribirá.
Copia de seguridad de plantillas de etiqueta • Las indicaciones sólo son válidas si el cable USB está conectado. • Los datos de la copia de seguridad no se pueden editar en el ordenador. • Las especificaciones de algunos modelos de impresora no permiten transferir por segunda vez los datos de la copia de seguridad a una impresora de un modelo diferente al de la impresora en la que se copiaron inicialmente los datos.
3 Haga clic en [Aceptar]. Transferencia de plantillas a la impresora a través de la red (QL-580N / 1060N / 720NW únicamente) Introducción Se borrarán todos los datos de la impresora. Para transferir las plantillas a la impresora a través de la red, debe utilizar BRAdmin Professional. Puede descargar BRAdmin Professional en nuestro sitio web: http://solutions.brother.com. Los nombres e imágenes de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con la impresora que usted ha comprado.
P-touch Library: esta aplicación permite administrar las plantillas de etiquetas de P-touch y otros datos en el ordenador. Puede imprimir una etiqueta desde P-touch Library utilizando la máquina. Introducción Cómo utilizar P-touch Library (Windows® únicamente) Inicio de P-touch Library Puede iniciar P-touch Library para editar e imprimir etiquetas. Haga clic en el botón [Inicio] y seleccione [Todos los programas] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. Se abre P-touch Library.
Búsqueda de etiquetas Haga clic en . Se abrirá el cuadro de diálogo [Buscar]. 2 Compruebe los elementos que va a utilizar como condiciones de búsqueda y defina los elementos de búsqueda. Los elementos de búsqueda que se pueden utilizar son los siguientes: Configuración Detalles Parámetros múltiples Establezca el método para combinar varios elementos de búsqueda. Si selecciona Y, se buscarán los archivos que reúnan todas las condiciones.
Introducción Transferencia de plantillas de etiquetas con P-touch Transfer Express (Solamente QL-720NW) (Windows® únicamente) Apéndice Creación de etiquetas Con P-touch Transfer Express, se pueden transferir fácilmente una o más plantillas de etiqueta y una base de datos a una impresora QL-720NW a través de una conexión USB local.
Introducción Cómo utilizar P-touch Editor Lite (Solamente QL-700) (Windows® únicamente) No es necesario instalar el controlador o el software para P-touch Editor Lite. Con P-touch Editor Lite, puede crear varios diseños de etiqueta simples de forma rápida y sencilla. P-touch Editor Lite únicamente se admite en las conexiones con un cable USB. Se inicia P-touch Editor Lite. * La impresora debe configurarse en el modo P-touch Editor Lite. Consulte la Guía de configuración rápida para obtener más detalles.
Icono Función en o Introducción Haga clic en para establecer el factor de zoom de la vista de etiqueta. También puede cambiar el factor de zoom haciendo clic . Haga clic en para imprimir en el modo normal o Apéndice Creación de etiquetas en para imprimir con opciones. Corte automático: corta automáticamente cada etiqueta después de su impresión. Cortar al final: corta las etiquetas después de que se imprime la última etiqueta. Copias: imprime varias copias de una etiqueta.
Introducción 3 3 Vista de etiqueta Función Esta vista de etiqueta se visualiza cuando se inicia el software. El ancho de la cinta establecido actualmente se encuentra a la izquierda de la imagen de la etiqueta. Cuando se muestra "Automático" a la derecha, la longitud de la cinta se ajusta automáticamente según la longitud del texto. Puede arrastrar el borde de la etiqueta para cambiar manualmente su longitud y ancho. Mueva el puntero al borde de las áreas de la etiqueta.
Introducción 4 Otras funciones (disponibles en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho) Menú Insertar Dirección Numeración Cambiar imagen Girar Orden Haga clic en Deshacer para deshacer la última operación. Haga clic en Rehacer para rehacer una operación deshecha. Seleccione el área de texto (u objeto) que desea cortar o copiar y seleccione Cortar o Copiar. Haga clic en el área de destino y seleccione Pegar. Siempre está deshabilitado para la QL. Haga clic en Insertar.
Creación de etiquetas Brother Solutions Center Acerca de Salir Haga clic en Opciones. Seleccione mm (mm) o pulgadas (pulg) para establecer la configuración de la unidad de medida. Seleccione el idioma de P-touch Editor Lite. Reinicie la aplicación para implementar el nuevo "Idioma" seleccionado. Seleccione Visualizar nuevo valor después de imprimir o Restaurar valores originales después de imprimir para establecer la opción de numeración.
Con P-touch Editor Lite LAN, puede crear varios diseños de etiqueta simples de forma rápida y sencilla. P-touch Editor Lite LAN únicamente se admite cuando la máquina está conectada a una red. Consulte la Guía de configuración rápida para obtener información sobre el método de instalación.
Función Creación de etiquetas Introducción Haga clic en para establecer el factor de zoom de la vista de etiqueta. También puede cambiar el factor de zoom haciendo clic en o . Haga clic en para imprimir en el modo normal o en 2 para imprimir con opciones. Opciones de impresión: Corte automático, Cortar al final, Copias Corte automático: corta automáticamente cada etiqueta después de su impresión. Cortar al final: corta las etiquetas después de que se imprime la última etiqueta.
Introducción 4 4 Vista de etiqueta Función Esta vista de etiqueta se visualiza cuando se inicia el software. El ancho de la cinta establecido actualmente se encuentra a la izquierda de la imagen de la etiqueta. Cuando se muestra "Automático" a la derecha, la longitud de la cinta se ajusta automáticamente según la longitud del texto. Puede arrastrar el borde de la etiqueta para cambiar manualmente su longitud y ancho. Mueva el puntero al borde de las áreas de la etiqueta.
Introducción 5 Otras funciones (disponibles en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho) Menú Insertar Dirección Numeración Cambiar imagen Girar Orden Haga clic en Deshacer para deshacer la última operación. Haga clic en Rehacer para rehacer una operación deshecha. Seleccione el área de texto (u objeto) que desea cortar o copiar y seleccione Cortar o Copiar. Haga clic en el área de destino y seleccione Pegar. Siempre está deshabilitado para la QL. Haga clic en Insertar.
Creación de etiquetas Brother Solutions Center Acerca de Salir Haga clic en Opciones. Seleccione mm (mm) o pulgadas (pulg) para establecer la configuración de la unidad de medida. Seleccione el idioma de P-touch Editor Lite LAN. Reinicie la aplicación para implementar el nuevo "Idioma" seleccionado. Seleccione Visualizar nuevo valor después de imprimir o Restaurar valores originales después de imprimir para establecer la opción de numeración.
• Las funciones disponibles son diferentes según el modelo y el sistema operativo.
Haga clic en el icono de [Actualización del software del ordenador]. 3 Seleccione [Impresora] y [Idioma]. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la colección de etiquetas que se instalará o del software que se actualizará y, a continuación, haga clic en [Instalar]. Haga clic en "Haga clic aquí para obtener detalles" en la esquina superior derecha para ver una página web que contiene ejemplos específicos de diseños de la colección de etiquetas.
1 Encienda la máquina y conecte el cable USB. Asegúrese de que Editor Lite esté apagado antes de conectar la impresora Brother QL al ordenador con un cable USB. Presione y mantenga presionado el botón Editor Lite hasta que el testigo Editor Lite se apague. 2 Introducción Actualización de P-touch Editor Lite / firmware de la impresora QL Haga doble clic en [P-touch Update Software] en el Escritorio. 4 Haga clic en el icono de [Actualización de la máquina].
6 7 Introducción Seleccione el [Idioma], marque la casilla de verificación junto al software P-touch Editor Lite o al firmware de la impresora QL que quiere actualizar y haga clic en [Transferir]. Verifique el contenido que se debe actualizar y, después, haga clic en [Inicio] para comenzar con la actualización. Creación de etiquetas 5 Mientras el software se actualiza, se muestra la pantalla que se ve a la derecha. 8 9 Apéndice No apague la máquina durante el proceso de actualización.
Función Plantilla P-touch Introducción Impresión de etiquetas con plantillas P-touch (QL-580N / 720NW / 1050 / 1060N únicamente) Con un lector de códigos de barras conectado a la impresora, es posible imprimir fácilmente etiquetas y códigos de barras escaneando estos últimos. Si se han almacenado diseños de etiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible volver a imprimirlos con solamente escanear los códigos de barras para cada diseño de etiqueta. El enchufe puede variar según el país.
Introducción Impresión de etiquetas distribuidas entre varias impresoras (Solamente QL-710W / 720 NW) (Windows® únicamente) Impresión distribuida • La impresión se puede distribuir entre impresoras conectadas mediante una conexión USB o de red. • El número de páginas que se van a imprimir se divide automáticamente entre las impresoras seleccionadas.
3 1 2 1.Haga clic en [Detectar información del papel actual...]. 2.La información detectada en la impresora actual aparece debajo de "Papel actual" y "Tipo de papel". 3.Active la casilla de verificación que hay junto al “Nombre de la impresora” que se va a utilizar para la impresión distribuida. Si hay varias impresoras conectadas, puede identificar la que desea usar por su nombre de puerto.
Creación de etiquetas • Si el tamaño de la etiqueta seleccionada es diferente a la que aparece al lado de "Papel actual", aparece una al lado del valor que hay debajo de "Papel actualr". Cargue la impresora con la etiqueta que se especifica en "Ajustar papel". • Se recomienda realizar una prueba de conexión para su entorno operativo. Introducción Haga clic en [OK] para comenzar la impresión distribuida.
Esta sección ofrece información general sobre P-touch Editor. Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles. Iniciar P-touch Editor 1 Haga doble clic en Introducción Cómo utilizar P-touch Editor para Macintosh en el Escritorio. Se inicia P-touch Editor. Ventana de diseño Modo Standard Creación de etiquetas Con este modo se crearán fácilmente etiquetas utilizando textos e imágenes.
• El menú [Ver] permite mostrar u ocultar barras de herramientas y ventanas. • Consulte la Ayuda de P-touch Editor para obtener detalles. Modo Snap Introducción 5 Ventana Base de datos Muestra una base de datos. Con este modo, puede capturar la pantalla, imprimirla como una imagen y guardarla para usos futuros. Para iniciar el modo Snap, siga los siguientes pasos. 1 Al hacer clic en [Mode Snap], se abre el cuadro de [Descripción del modo Snap]. Haga clic en . Aparecerá el modo Snap.
En esta sección se explica cómo iniciar la Ayuda de P-touch Editor en Mac. Las pantallas pueden variar en función del sistema operativo. Desde el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir Creación de etiquetas Cuando inicie P-touch Editor 5.0 y aparezca el cuadro de diálogo Nuevo/Abrir, haga clic en Ayuda - Procedimientos para. Introducción Inicio de la Ayuda de P-touch Editor Desde P-touch Editor Haga clic en el menú Ayuda y seleccione Ayuda de P-touch Editor.
Cómo imprimir directamente desde otras aplicaciones Introducción Apéndice Puede utilizar esta máquina para imprimir directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Windows®. Para ello, instale el controlador de la impresora. Definición del controlador de la impresora En los siguientes pasos verá QL-XXX. “XXX” corresponde al nombre de la impresora. Los nombres de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con el nombre de la impresora que usted ha comprado.
• Ficha [Básico] Puede configurar el tamaño del papel, la cantidad de copias, la calidad y la opción de corte. • Ficha [Avanzado] Puede configurar las opciones de gráficos ("Medio tono", "Claridad" y "Contraste") y "Formato de cinta continua". Puede cambiar el Formato de etiqueta o crear un nuevo Formato de etiqueta desde el cuadro de diálogo [Formato de cinta continua] que aparece cuando se hace clic en [Ajustes...].
• Ficha [Otros] 4 Cierre la ventana [Impresoras]. Cómo imprimir desde otras aplicaciones Creación de etiquetas Introducción Puede cambiar las "Unidades" (mm o pulgadas). Utilizaremos como ejemplo Microsoft® Word. En los siguientes pasos verá QL-XXX. “XXX” corresponde al nombre de la impresora. Los nombres de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con el nombre de la impresora que usted ha comprado. Las pantallas pueden variar dependiendo del modelo. 1 Haga clic en y .
Introducción Haga clic en la ficha [Papel] y seleccione el tamaño de papel que desea utilizar para imprimir. También puede seleccionar el Formato de etiqueta que ha agregado en Î Página 55. Puede configurar los márgenes de página en la ficha [Márgenes]. 7 Haga clic en para volver al documento. El tamaño de la ventana de Microsoft® Word se ajustará al tamaño del papel que haya seleccionado. Edite el documento. Haga clic en y y, a continuación, en . Se imprimirán las etiquetas especificadas.
