Bruksanvisning för programanvändare Brother QL-serien Innehållet i bruksanvisningen och produktspecifikationerna kan ändras utan föregående meddelande. Brother förbehåller sig rätten att utan föregående meddelande göra ändringar i specifikationer och material häri och ska inte hållas ansvariga för eventuella skador (inklusive följdskador) som uppstår på grund av tillämpning av det material som presenteras, inklusive men inte begränsat till typografiska och andra fel som rör publikationerna.
Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Inledning Innehåll Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Varumärken ...................................................................................................................
Bilaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Bilaga Skapa etiketter Skriva ut direkt från andra program ............................................................................... 46 Ställa in skrivardrivrutinen ........................................................................................... 46 Skriva ut från andra program ..................................
Varumärken Brotherlogotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Med ensamrätt. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel och Outlook är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA. Apple, Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.
Översikt över att skapa etiketter Inledning Skapa etiketter I detta avsnitt beskrivs det allmänna tillvägagångssättet för att skapa etiketter med maskinen. Stegvisa instruktioner finns i hjälpfilerna. Mer information finns i avsnittet Starta P-touch Editor Hjälp på sidan 10 (Windows ®) och sidan 44 (Macintosh). Från att skapa etiketter till utskrift 1 Välj vilken etikettyp du vill skapa. Det finns många olika att välja på.
Skapa en etikett Skriv ut etiketten Använda P-touch Editor Windows® Inledning Skapa och skriv ut etiketten. Expressläge Expressläge Ange text Redigera etiketten Standardläge Standardläge Ange text Windows® Redigera etiketten Skapa etiketter Macintosh Professional-läge Professional-läge Windows®/ Macintosh Ange text Redigera etiketten Snap-läge Resultatet kan variera.
I detta avsnitt beskrivs hur du startar P-touch Editor. Med P-touch Editor kan du skapa en mängd olika etiketter. I P-touch Editor Hjälp finns exempel på etiketter och detaljerad information om hur du skapar, skriver ut och sparar etiketter. Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder. Läs skrivarnamnet i varje bild som din maskins modellnamn.
Layoutfönster Expressläge Inledning I det här läget blir det lätt att skapa etiketter med text och bild. Layoutfönstret innehåller följande områden: 1 2 3 4 Skapa etiketter 5 6 7 2 Kommandorad Innehåller Ny/öppna, Papper, Text, Ram, Bild och andra kommandon. 3 Verktygsfältet Rita/Redigera Innehåller verktyg för att välja ett objekt, lägga till text, rita grafik etc. 4 Egenskapsrad Du kan enkelt infoga och formatera text, bild etc. 5 Layoutfönster Används för att visa och redigera objekt.
Professional-läge Inledning I det här läget kan du skapa etiketter med alla funktioner, antingen helt nya eller baserade på en mall. Layoutfönstret innehåller följande områden: 1 2 3 4 5 Skapa etiketter 8 6 7 1 Menyrad Kommandon är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Infoga etc.). 3 Egenskapspalett Innehåller rutor för Skriv ut, Papper, Text och Layout. Klicka i vänsterkanten på varje palett om du vill visa eller dölja rutan.
Snap-läge 1 Inledning I det här läget kan du skapa en skärmbild och skriva ut den som en bild eller spara den till ett senare tillfälle. Följ stegen nedan om du vill starta Snap-läge. Om du ändrar läge till [Snap] visas dialogrutan [Beskrivning av Snap-läge]. Klicka på . Snap-läget visas. Se P-touch Editor Hjälp för mer information.
Starta P-touch Editor Hjälp Inledning I det här avsnittet beskrivs hur du startar P-touch Editor Hjälp i Windows ®. Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder. Från Start-knappen Starta P-touch Editor Hjälp genom att klicka på Start-knappen och peka på [Alla program]. Klicka på [Brother P-touch] och sedan [P-touch Editor 5.0 Hjälp]. Från dialogrutan Ny/öppna Skapa etiketter När du startar P-touch Editor 5.
Skriva ut hjälpbeskrivningen 1 På fliken [Innehåll] väljer du det avsnitt du vill skriva ut. 2 Klicka på Välj de avsnitt du vill skriva ut och klicka på . Välj [Skrivare] och klicka på . Välj en vanlig skrivare som stöder vanliga pappersformat, t.ex. A4. Skapa etiketter 4 i verktygsfältet. Bilaga 3 Inledning Informationen som ges i P-touch Editor Hjälp kan skrivas ut. Använd din vanliga skrivare för att skriva ut informationen.
När du installerar programvaran kommer en P-touch-ikon automatiskt att läggas till i verktygsfälten för Microsoft ® Word, Excel ®, och Outlook ® om du väljer tilläggsfunktionen. (Endast om Microsoft ® Word, Excel ® och Outlook ® redan är installerade på datorn.) Tilläggsfunktionen finns endast för Windows®. I samtliga program kan du skapa och skriva ut etiketter snabbt och enkelt genom att välja den text du vill skriva ut och klicka på P-touch-ikonen.
Microsoft ® Word Om Microsoft ® Outlook ® är igång och du väljer Microsoft ® Word som standardredigerare kommer du inte att kunna använda tilläggsfunktionen i Microsoft ® Word. Stäng Microsoft ® Outlook ® och starta om Microsoft ® Word. Inledning Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera texten i Microsoft ® Word till en etikettlayout. Skapa etiketter med Microsoft ® Word Öppna ett Microsoft ® Word-dokument och välj den text du vill ha med i etiketten från dokumentet.
Microsoft ® Excel ® 2 Öppna ett Microsoft ® Excel ®-kalkylblad och markera de rutor med text i kalkylbladet som du vill använda i etiketten. Klicka på i menyfliksområdet i Microsoft ® Excel ®. Dialogrutan [Brother P-touch importinställning] visas. 3 Gör ändringar i radmatningen i cellerna i [Etikettlayout] och klicka på [Redigera/Skriv ut]. I [Etikettlayout] kan du ändra hur din text visas/ skrivs ut.
Första gången det används visas meddelandet ”Spara data i etikettlistan?”. Om du klickar på Ja kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till i de fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i etikettlistan sparas även följande information som referens.
Med tilläggsfunktionen kan du direkt kopiera text från Microsoft ® Outlook ® till en etikettlayout. Du kan importera kontakter, kalenderposter, borttagna objekt, utkast, inkorgen, journalen, anteckningar (text i dialogrutan [Anteckningar] är inte tillgänglig), utkorgen, skickat och uppgifter. Skapa etiketter genom att använda kontaktinformation från Microsoft ® Outlook ® 1 Inledning Microsoft ® Outlook ® Öppna Kontakter i Microsoft ® Outlook ® och markera den kontaktinformation du vill använda.
Första gången det används visas meddelandet ”Spara data i etikettlistan?”. Om du klickar på Ja kommer nya dokument automatiskt att skapas i etikettlistan och text läggs till i de fält som visas nedan nästa gång du registrerar text. Varje gång du lägger till ny information i etikettlistan sparas även följande information som referens.
I detta avsnitt beskrivs hur du effektivt skapar etiketter från kontakter med P-touch Address Book. Skärmbilderna kan se olika ut beroende på vilket operativsystem du använder. (P-touch Address Book stöds inte av vissa språk.) Inledning Så här använder du P-touch Address Book (endast Windows®) Starta P-touch Address Book 1 Klicka på [Start] - [Alla program] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.1].
Layoutfönster Inledning Layoutfönstret innehåller följande åtta områden: 1 2 3 4 7 6 8 Skapa etiketter 5 1 Menyrad Kommandona är kategoriserade efter funktion under varje meny (Arkiv, Redigera, Visa och Layout etc.). 2 Standardverktygsfältet Innehåller en grupp med kommandon som används ofta (som Ny kontakt, Redigera kontakt, Hitta, Skriv ut etc.). 4 Vy för val av layoutstil Visar layoutstilar som lagrats i mappen.
Skapa en ny kontakt 1 Klicka på [Arkiv] - [Ny kontakt]. Eller klicka på Inledning I det här avsnittet finns information om hur du skapar en ny kontakt. . Dialogrutan [Ny kontakt] visas. 2 Ange data i de olika fälten. 1 Skapa etiketter 2 1 Verktygsfält för nytt kontaktformulär Följande kommandon är kategoriserade i menyn: Knappnamn Funktion Föregående Visar föregående kontakt. Nästa Visar nästa kontakt. Ny kontakt Visar formuläret Ny kontakt. Ta bort kontakt Tar bort vald kontakt.
Inledning Använda P-touch Transfer Manager (endast QL-650TD/580N/1050/1060N/720NW) (endast Windows®) Starta P-touch Transfer Manager Klicka på knappen [Start] och välj sedan [Alla program (Program)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1]. Skapa etiketter P-touch Transfer Manager: Med det här programmet kan du överföra etikettmallsdata till skrivarens huvudenhet och säkerhetskopiera data som överförts till skrivarens huvudenhet.
Beskrivning av ikonerna Funktion Överför (endast för P-touch Transfer Manager) Överför etikettmallarna och annan information på datorn till skrivaren (när du ansluter med en USB-kabel). Säkerhetskopiera (endast för P-touch Transfer Manager) Säkerhetskopierar data du har överfört till Brother-skrivaren med P-touch Transfer Manager. Öppna Redigerar de data som valts. Skriv ut (endast för P-touch Library) Skriver ut den valda etikettmallen med skrivaren.
Dra de data som ska överföras från Allt innehåll, Layouter eller någon annan mapp under Filter. När du för över flera uppsättningar med data flyttar du alla de data som ska överföras till mappen du just skapade. Tilldelningskoder tilldelas automatiskt data som ska överföras i mappen du skapade i föregående steg. Ändra ett nummer genom att högerklicka på datanamnet i listvyn och välj sedan ett nummer för tilldelningskoden. • En tilldelningskod är nödvändig för överföring av annan data än meddelandetext.
Säkerhetskopiera etikettmallar • Gäller endast när USB-kabeln är ansluten. • Säkerhetskopierade data kan inte redigeras i datorn. • I vissa fall går det kanske inte att föra tillbaka säkerhetskopierade data till en skrivare av en annan modell än den som data säkerhetskopierades på från början. 1 Inledning I det här avsnittet finns anvisningar för hur du överför etikettmallar och andra data i skrivaren till datorn. Anslut datorn och skrivaren med en USB-kabel och tryck på skrivarens strömbrytare.
Om du vill överföra filerna till skrivaren via nätverket måste du använda BRAdmin Professional. BRAdmin Professional kan hämtas från vår webbplats på http://solutions.brother.com Namnen och bilderna på skrivarna i skärmbilderna kan skilja sig från den skrivare du har. Skärmbilderna kan skilja sig från dem du ser på datorn beroende på vilken modell du har. Skapa mallen du vill överföra med P-touch Editor 5.0 och klicka sedan på [Arkiv] [Överför mall...] för att registrera den.
Med P-touch Library kan du hantera etikettmallar och andra data på datorn. Du kan skriva ut en etikett från P-touch Library genom att använda maskinen. Starta P-touch Library Inledning Använda P-touch Library (endast Windows®) Du kan starta P-touch Library och redigera och skriva ut etiketter. Klicka på [Start] och välj sedan [Alla program (Program)] - [Brother P-touch] [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1]. P-touch Library startar. Öppna och redigera data Välj de data du vill redigera och klicka .
2 Markera de alternativ du vill använda som sökvillkor och ange vad du söker efter. Inställningar Information Flera parametrar Anger metoden för att kombinera flera sökalternativ. Om du väljer OCH kommer filer som stämmer in på alla villkor att sökas. Om du väljer ELLER kommer filer som stämmer in på ett av alternativen att sökas. Namn Skriv namnet på de data som du vill söka efter. Typ Välj vilken datatyp som du vill söka efter. Storlek Ställ in vilken datastorlek som du vill söka efter.
Inledning Överföra etikettmallar med P-touch Transfer Express (endast QL-720NW) (endast Windows®) Bilaga Skapa etiketter Med P-touch Transfer Express kan du enkelt överföra en eller flera etikettmallar och en databas till en QL-720NW-skrivare via en lokal USB-anslutning. När etikettmallen har skapats av administratören kan den distribueras tillsammans med P-touch Transfer Express till flera användare och sen enkelt överföras till varje QL-720NW-skrivare lokalt.
Inledning Använda P-touch Editor Lite (endast QL-700) (endast Windows®) Du behöver inte installera någon drivrutin eller något program för P-touch Editor Lite. Med P-touch Editor Lite kan du snabbt och enkelt skapa olika typer av etikettlayouter. P-touch Editor Lite kan bara användas när skrivaren är ansluten med en USB-kabel. När du har anslutit USB-kabeln visas en dialogruta på datorn. (P-touch Editor Lite).
Inledning 3 3 Etikettvy Funktion Den här etikettvyn visas när programmet startas. Den aktuella tapebredden visas till vänster om etikettbilden. När ”Auto” visas till höger justeras tapens längd automatiskt efter texten. Du kan dra etikettens kant för att manuellt ändra etikettens längd och bredd. Flytta pekaren till etikettens kant. När den blå linjen visas drar du den till önskad längd eller bredd. Du kan justera storleken på P-touch Editor Lite-fönstret.
Inledning 4 Andra funktioner (tillgängliga på den meny som visas när du högerklickar) Meny Klicka på Ångra om du vill ångra senaste åtgärden. Klicka på Gör om om du vill göra om den senaste åtgärden. Välj det textområde (eller objekt) som du vill klippa ut eller kopiera och välj sedan Klipp ut eller Kopiera. Klicka i destinationsområdet och välj Klistra in. Alltid inaktiverad för QL. Klicka på Infoga. Välj Textruta om du vill infoga text på etiketten.
Inledning Använda P-touch Editor Lite LAN (endast QL-710W/720NW) (endast Windows®) Med P-touch Editor Lite LAN kan du snabbt och enkelt skapa olika typer av etikettlayouter. P-touch Editor Lite LAN fungerar bara när maskinen är ansluten till nätverket. Mer information om hur du installerar det finns i Snabbguiden.
Funktion Inledning Klicka på om du vill skriva ut med standardinställningarna eller på 2 om du vill skriva ut med andra inställningar. Utskriftsalternativ...: Autoklipp, Klipp vid slutet, Kopior Autoklipp: Varje etikett klipps automatiskt av när den har skrivits ut. Klipp vid slutet: Klipper av etiketterna när den sista etiketten har skrivits ut. Kopior: Skriver ut flera kopior av en etikett. Skrivarinställning...: Visar en lista över anslutna skrivare.
Inledning 4 4 Etikettvy Funktion Den här etikettvyn visas när programmet startas. Den aktuella tapebredden visas till vänster om etikettbilden. När ”Auto” visas till höger justeras tapens längd automatiskt efter texten. Du kan dra etikettens kant för att manuellt ändra etikettens längd och bredd. Flytta pekaren till etikettens kant. När den blå linjen visas drar du den till önskad längd eller bredd. Skapa etiketter Skärm Du kan justera storleken på P-touch Editor Lite LAN-fönstret.
Inledning 5 Andra funktioner (tillgängliga på den meny som visas när du högerklickar) Meny Infoga Riktning Numrering Byt bild Rotera Ordna Alternativ Brother Solutions Center Om Avsluta Klicka på Ångra om du vill ångra senaste åtgärden. Klicka på Gör om om du vill göra om den senaste åtgärden. Välj det textområde (eller objekt) som du vill klippa ut eller kopiera och välj sedan Klipp ut eller Kopiera. Klicka i destinationsområdet och välj Klistra in. Alltid inaktiverad för QL. Klicka på Infoga.
• Vilka funktioner som finns tillgängliga beror på vilken modell och vilket operativsystem du har.
Välj [Skrivare] och [Språk], markera kryssrutan bredvid etikettsamlingen som ska installeras eller programmet som ska uppdateras och klicka sedan på [Installera]. Inledning 3 Den installerade etikettsamlingen sparas på fliken [Etikettsamling] i P-touch Editor. Bilaga 4 Skapa etiketter Klicka på Klicka här för detaljer längst upp till höger om du vill gå till en webbsida med exempel på designer för etikettsamlingar.
1 Slå på apparaten och anslut USB-kabeln. Kontrollera att Editor Lite har stängts av innan du ansluter skrivaren till datorn med USB-kabeln. Håll knappen Editor Lite nertryckt tills Editor Lite-lampan släcks. 2 Inledning Uppdatera P-touch Editor Lite (endast Windows®)/ den inbyggda programvaran för QL-skrivare Dubbelklicka på [P-touch Update Software] på skrivbordet. 4 Klicka på ikonen [Maskinuppdatering].
6 7 Kontrollera det innehåll som ska uppdateras och klicka sedan på [Start] för att inleda uppdateringen. Inledning Välj [Språk], markera kryssrutan bredvid det P-touch Editor Lite-program eller den inbyggda programvara som ska uppdateras och klicka sedan på [Överför]. Skapa etiketter 5 Fönstret till höger visas på din dator medan programmet uppdateras. Stäng inte av apparaten under uppdateringsprocessen. 9 Klicka på [OK] om du vill slutföra uppdateringen.
Inledning Skriva ut etiketter med hjälp av P-touch-mallar (endast QL-580N/720NW/ 1050/1060N) P-touch-mallar Med en streckkodsläsare ansluten till skrivaren kan etiketter och streckkoder enkelt skrivas ut genom att streckkoderna skannas. • Förinställd mallutskrift (endast QL-580N/1050/1060N/720NW) • Streckkodsutskrift (endast QL-580N/1050/1060N/720NW) Stickkontakten kan se olika ut beroende på land.
Distribuerad utskrift Inledning Skriva ut etiketter fördelat på flera skrivare (endast QL-710W/720NW) (endast Windows®) Om du skriver ut ett stort antal etiketter kan utskriften delas upp på flera skrivare. Eftersom utskrifterna görs samtidigt kan den totala utskriftstiden minskas. • Utskrifterna kan delas upp på skrivare som är anslutna via en USB-anslutning eller en nätverksanslutning. • Antalet sidor som ska skrivas ut delas automatiskt upp på de valda skrivarna.
I dialogrutan [Inställningar för distribuerad utskrift] väljer du de skrivare som ska användas för distribuerad utskrift. 1. Klicka på [Läs av nuvarande pappersinformation...]. 2. Den aktuella skrivarinformation som hittades visas under Aktuellt papper och Papperstyp. 3. Markera kryssrutan bredvid den skrivare som ska användas för distribuerad utskrift. 3 1 2 Inledning 4 5 Ange hur stor etiketten ska vara. A. Om endast en skrivare har valts.
I det här avsnittet får du en överblick av P-touch Editor. Se P-touch Editor Help för mer information. Starta P-touch Editor Dubbelklicka på Inledning Använda P-touch Editor för Macintosh på skrivbordet. P-touch Editor startas. Layoutfönster Standardläge Skapa etiketter I det här läget blir det lätt att skapa etiketter med text och bild. Layoutfönstret innehåller följande områden: 1 2 4 Bilaga 3 5 1 Kommandorad Innehåller kommandon som New/Open, Paper, Text, Frame, Image, o.s.v.
Snap-läge 1 Inledning I det här läget kan du skapa en skärmbild och skriva ut den som en bild eller spara den till ett senare tillfälle. Följ stegen nedan om du vill starta Snap-läget. När du klickar på [Snap Mode] visas dialogrutan [Description of Snap mode]. Klicka på . 2 Skapa etiketter Om du markerar kryssrutan [Do Not Display This Dialog Again] öppnas Snap-läget direkt nästa gång du väljer det utan att den här dialogrutan visas. Snap-läget visas. Se P-touch Editor Help för mer information.
Från P-touch Editor Inledning Klicka på Help och välj P-touch Editor Help. Starta från Snap-läge Bilaga Skapa etiketter Kontrollklicka och välj P-touch Editor Help.
Skriva ut direkt från andra program Inledning Bilaga Du kan använda maskinen för att skriva ut direkt från de flesta Windows ®-program genom att installera skrivardrivrutinen. Eftersom maskinens pappersformat skiljer sig från vanliga skrivare kanske du inte kan skriva ut ens efter att du har installerat programvaran till drivrutinen och programvaran, såvida inte programvaran tillåter att korrekt etikettformat ställs in. I följande anvisningar står det QL-XXX. Tolka ”XXX” som namnet på din skrivare.
Du kan ställa in formatnamn (Namn) och storlek (Tejpbredd, Längd och Matning) och klicka på [Standard]. Inledning Du kan ändra etikettformatet eller skapa ett nytt etikettformat från dialogrutan [Kontinuerligt tapeformat] som visas när du klickar på [Inställningar...]. Skapa etiketter • Fliken [Avancerad] Du kan ställa in grafiska alternativ (Halvton, Ljusstyrka och Kontrast) och Kontinuerligt tapeformat. • Fliken [Övrigt] 4 Bilaga Du kan ändra måttenhet (mm eller tum). Stäng fönstret [Skrivare].
Vi använder Microsoft ® Word som exempel. I följande anvisningar står det QL-XXX. Tolka ”XXX” som namnet på din skrivare. Namnen på skrivarna i skärmbilderna kan skilja sig från namnet på den skrivare du har. Skärmbilderna kan skilja sig från dem du ser på datorn beroende på vilken modell du har. 1 Klicka på och Inledning Skriva ut från andra program . Dialogrutan [Skriv ut] visas. 2 Välj ”Brother QL-XXX”.
