Software User's Guide

Labels maken met behulp van andere toepassingen
13
InleidingLabels makenBijlage
Microsoft
®
Word
Met de invoegtoepassing kunt u tekst uit Microsoft
®
Word naar de labellay-out kopiëren.
Labels maken met Microsoft
®
Word
1 Open een Microsoft
®
Word-document en
selecteer de tekst die u wilt afdrukken.
2 Klik op de werkbalk Standaard/het lint van Microsoft
®
Word op .
Tekst uit Microsoft
®
Word toevoegen aan de labellijst in het databasevenster
Voorbeeld van labellijstgegevens die worden opgeslagen in het databasevenster in P-touch Editor
Als u in het bericht "Gegevens opslaan in labellijst?" op Nee hebt geklikt, maar de tekst toch wilt registreren,
gaat u naar [Extra] - [Opties] en schakelt u "Gegevens geïmporteerd met de invoegtoepassing automatisch
registreren" in op het tabblad [Labellijst].
Als Microsoft
®
Outlook
®
is ingeschakeld en Microsoft
®
Word is gekozen als de standaard
tekstverwerker, kunt u de invoegtoepassing niet in Microsoft
®
Word gebruiken. Sluit Microsoft
®
Outlook
®
af en start Microsoft
®
Word opnieuw.
Raadpleeg het hieronder beschreven "Tekst uit Microsoft
®
Word toevoegen aan de labellijst in het
databasevenster" voor nadere informatie over hoe u de tekst automatisch aan een labellijst kunt
toevoegen.
Als de functie voor het eerst wordt gebruikt, verschijnt er een bericht "Gegevens opslaan in
Labellijst?" waarin u wordt gevraagd of u de gegevens in de labellijst wilt opnemen. Als u op Ja klikt,
worden er automatisch nieuwe records in de labellijst aangemaakt en de tekst wordt zoals hieronder
geïllustreerd aan de velden toegevoegd vanaf de volgende keer dat u de tekst registreert. Steeds als
u nieuwe gegevens toevoegt aan de labellijst, wordt ook de volgende informatie vastgelegd.
De tekst Toegevoegd veld
Datum van aanmaak Datumveld
De eerste regel Titelveld
Alle regels inclusief de eerste regel Kernveld
Gevonden postcode Codeveld