Ghidul utilizatorului de software Seria QL de la Brother Conţinutul acestui manual şi specificaţiile acestui produs sunt supuse modificărilor fără notificare.
Cuprins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introducere Cuprins Introducere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Mărci comerciale ........................................................................................................... 3 Despre acest ghid ...................................................
Anexă Crearea etichetelor Imprimarea directă din alte aplicaţii ............................................................................... 46 Setarea driverului de imprimantă ................................................................................. 46 Imprimarea din alte aplicaţii ......................................................................................... 48 Introducere Anexă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mărci comerciale Logo-ul Brother este marcă înregistrată a Brother Industries, Ltd. Brother este marcă înregistrată a Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Toate drepturile rezervate. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel şi Outlook sunt mărci înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi alte ţări. Apple, Macintosh şi Mac OS sunt mărci înregistrate ale Apple Inc., în Statele Unite şi alte ţări.
Prezentarea unei creări de etichete Introducere Crearea etichetelor Această secţiune descrie procedura generală pentru crearea etichetelor utilizând aparatul. Pentru detalii referitoare la instrucţiunile pas cu pas, consultaţi fişierele Ajutor. Pentru utilizatorii Windows ®, consultaţi secţiunea P-touch Editor Help de la pagina 10, iar pentru utilizatorii Macintosh, consultaţi pagina 44. De la crearea până la imprimarea etichetei 1 Selectaţi tipul de etichetă pe care doriţi să-l creaţi.
Creaţi o etichetă Imprimaţi eticheta Utilizarea P-touch Editor Mod Express Introduceţi textul Macintosh Windows® Editaţi eticheta Mod Express Mod Standard Editaţi eticheta Introduceţi textul Mod Standard Mod Professional Crearea etichetelor Windows® Introducere Creaţi şi imprimaţi eticheta. Mod Professional Windows®/ Macintosh Introduceţi textul Editaţi eticheta Mod Snap Rezultatul poate diferi.
Această secţiune explică procedura pentru lansarea P-touch Editor. Cu P-touch Editor, puteţi crea diverse tipuri de etichete. Consultaţi P-touch Editor Help pentru exemple ale diferitelor tipuri de etichete şi pentru detalii privind crearea, imprimarea şi salvarea etichetelor. Ecranele pot diferi în funcţie de sistemul dvs. de operare. Citiţi denumirea imprimantei în fiecare imagine ca fiind denumirea modelului aparatului dvs. achiziţionat.
Fereastra de format Mod Express Introducere Acest mod asigură crearea simplă a etichetelor cu texte şi imagini. Fereastra de format este compusă din următoarele secţiuni: 1 2 3 4 Crearea etichetelor 5 6 7 2 Bara de comenzi Conţine comenzile New/Open, Paper, Text, Frame, Image, precum şi alte comenzi. 3 Bara de instrumente de desenare/editare Furnizează instrumentele pentru selectarea unui obiect, introducerea textului, desenarea graficelor etc.
Acest mod oferă opţiunea de creare a unei etichete complet scalabile, de la zero sau de la un şablon existent. Fereastra de format este compusă din următoarele secţiuni: 1 2 Introducere Mod Professional 3 4 5 Crearea etichetelor 8 6 7 2 Bara de instrumente standard Oferă o serie de comenzi utilizate frecvent (New Layout, Open, Save, Print etc.). 3 Paleta de proprietăţi Conţine casetele de proprietăţi Print, Paper, Text şi Layout.
Mod Snap 1 Când faceţi clic pe [Snap] din butoanele de selectare a modului, apare fereastra de dialog [Description of Snap mode]. Faceţi clic pe . Se afişează modul Snap. Consultaţi P-touch Editor Help pentru detalii. Anexă 2 Crearea etichetelor • Dacă bifaţi caseta [Do Not Display This Dialog Again], puteţi intra direct în modul Snap de data viitoare când deschideţi acest mod.
Această secţiune explică modalitatea de lansare a P-touch Editor Help pentru Windows ®. Ecranele pot diferi în funcţie de sistemul dvs. de operare. De la butonul Start Pentru a lansa P-touch Editor Help, faceţi clic pe butonul Start de pe bara de activităţi şi îndreptaţi cursorul spre [All Programs] (Toate programele). Faceţi clic pe [Brother P-touch] şi apoi pe [P-touch Editor 5.0 Help].
Informaţiile furnizate în P-touch Editor Help pot fi imprimate. Folosiţi imprimanta dvs. obişnuită pentru a imprima informaţiile din P-touch Editor Help. 1 În fila [Contents], selectaţi orice subiect pe care doriţi să-l imprimaţi. 2 Faceţi clic pe Selectaţi intervalul de subiecte pentru imprimare şi faceţi clic pe . Specificaţi [Printer] şi faceţi clic pe . Selectaţi o imprimantă normală care acceptă formate generale de hârtie, precum A4. Crearea etichetelor 4 din bara de instrumente.
La instalarea software-ului, dacă alegeţi funcţia Add-In, se va adăuga automat o pictogramă P-touch la barele de instrumente pentru Microsoft ® Word, Excel ®, şi Outlook ® (Numai cu condiţia ca Microsoft ® Word, Excel ® sau Outlook ® să fie deja instalate pe calculatorul dvs.). Funcţia Add-In este valabilă numai pentru Windows®. Puteţi crea şi imprima etichete rapid şi uşor în fiecare aplicaţie prin selectarea textului pe care doriţi să-l imprimaţi şi făcând clic pe pictograma P-touch.
Microsoft ® Word Dacă Microsoft ® Outlook ® rulează, iar Microsoft ® Word este selectat ca editor standard, nu veţi putea utiliza funcţia Add-In în Microsoft ® Word. Închideţi Microsoft ® Outlook ® şi reporniţi Microsoft ® Word. Crearea etichetelor utilizând Microsoft ® Word Deschideţi un document Microsoft ® Word şi selectaţi textul pe care doriţi să îl includeţi în etichetă din documentul dvs. Word.
Microsoft ® Excel ® Cu funcţia Add-In, puteţi copia direct textul din Microsoft ® Excel ® într-un format de etichetă. 2 Deschideţi o foaie de lucru Microsoft ® Excel ® şi selectaţi celulele care conţin textul pe care doriţi să îl includeţi în etichetă, din foaia dvs. de calcul Microsoft ® Excel ®. Pe panglica/bara de instrumente standard Microsoft ® Excel ®, faceţi clic pe . Se afişează fereastra de dialog [Brother P-touch Import Setup].
Textul Câmpul adăugat Data creării Câmpul Date Primul rând al textului care este specificat în Label Layout Câmpul Title Toate rândurile inclusiv primul rând al textului specificat în Label Layout Câmpul Body Conţinutul celulei specificate în [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] Câmpul Code Anexă Dacă faceţi clic pe No la afişarea mesajului „Record data in the Label List?”, dar doriţi să vă înregistraţi, navigaţi la [Tools] - [Options] şi bifaţi „Automatically Record Data Impor
Cu funcţia Add-In, puteţi copia direct textul din Microsoft ® Outlook ® într-un format de etichetă. Elementele pe care le puteţi importa sunt: Contacte, Elemente calendar, Elemente şterse, Schiţe, Inbox, Jurnal, Note (textul din fereastra de dialog [Note] nu este disponibil), Outbox, Elemente trimise şi ferestrele Activităţi.
La prima utilizare, se afişează mesajul „Record data in the Label List?”. Dacă faceţi clic pe Yes, noile înregistrări se creează automat în Label List, iar textul este adăugat la fiecare dintre câmpurile indicate mai jos pentru următoarea dată când veţi înregistra un text. De fiecare dată când adăugaţi informaţii noi în lista dvs. de etichete, ea înregistrează şi următoarele informaţii ca referinţă.
P-touch Transfer Manager: această aplicaţie poate transfera datele cu şabloane de etichete către unitatea principală a imprimantei şi poate efectua copii de rezervă ale datelor transferate către unitatea principală a imprimantei. Funcţia de transfer este necesară pentru utilizarea P-touch Template.
Introducere 4 Vizualizarea directoarelor Afişează o listă a directoarelor. Când selectaţi un director, datele din directorul selectat sunt afişate în secţiunea de vizualizare a listei, din partea dreaptă. 5 Vizualizarea listei Afişează datele din directorul selectat. 6 Previzualizare Afişează o previzualizare a şablonului etichetei selectat din vizualizarea listei.
Introducere Faceţi clic dreapta pe directorul [Configurations], apoi selectaţi [New] şi creaţi un director nou. Aici, ca exemplu, am creat directorul „Transfer”. Trageţi datele de transfer în directorul pe care tocmai l-aţi creat. Trageţi datele de transfer din All contents, Layouts sau un alt director de la Filter. La transferul unor seturi multiple de date, mutaţi toate datele de transfer în directorul creat.
Selectaţi datele sau directorul pe care doriţi să îl transferaţi, iar apoi faceţi clic pe . Se afişează mesajul de confirmare a transferului. Faceţi clic pe [OK]. Datele din directorul selectat în vizualizarea directorului sunt transferate către imprimantă. Crearea etichetelor Dacă aţi selectat date specifice din vizualizarea listei, numai datele selectate sunt transferate către imprimantă.
Această secţiune descrie modul în care puteţi transfera şabloane de etichete şi alte date de pe imprimantă către PC. • Valabilă numai atunci când este conectat cablul USB. • Copiile de rezervă ale datelor nu pot fi editate pe calculator. • Pentru anumite specificaţii de model de imprimantă, e posibil să nu se poată realiza transferul de date copiate înapoi la un model de imprimantă diferit de cel de la care au fost copiate iniţial datele.
Pentru a transfera şabloanele către imprimantă prin reţea, trebuie să utilizaţi BRAdmin Professional. BRAdmin Professional se poate descărca de pe site-ul nostru web, la adresa http://solutions.brother.com Numele imprimantei şi imaginile din ecranele următoare pot fi diferite de cele ale imprimantei achiziţionate de dvs. Ecranele pot varia în funcţie de model. Creaţi şablonul pe care doriţi să îl transferaţi cu P-touch Editor 5.0, iar apoi selectaţi meniul [File] - [Transfer Template...
P-touch Library: această aplicaţie vă permite să gestionaţi şabloanele de etichete P-touch şi alte date pe PC. Puteţi imprima o etichetă din P-touch Library utilizând aparatul. Lansarea aplicaţiei P-touch Library Introducere Utilizarea P-touch Library (numai pentru Windows®) Puteţi lansa P-touch Library pentru a edita şi imprima etichete. Faceţi clic pe butonul [Start], apoi selectaţi [All Programs (Programs)] (Toate programele (Programe)) - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].
Elementele de căutare care pot fi setate sunt următoarele: Setări Detalii Multiple Parameters Setaţi metoda de combinare a mai multor elemente de căutare. Dacă selectaţi AND, sunt căutate fişierele care îndeplinesc toate condiţiile. Dacă selectaţi OR, sunt căutate fişierele care îndeplinesc oricare dintre condiţii. Name Introduceţi denumirea datelor de căutat. Type Selectaţi tipul de date de căutat. Size Setaţi mărimea datelor de căutat.
Introducere Transferarea şabloanelor de etichete cu P-touch Transfer Express (numai pentru modelul QL-720NW) (numai pentru Windows®) Anexă Crearea etichetelor Utilizând P-touch Transfer Express, puteţi transfera uşor unul sau mai multe şabloane de etichete şi o bază de date, pe o imprimantă QL-720NW printr-o conexiune locală USB.
Nu este necesară instalarea driver-ului sau a software-ului pentru P-touch Editor Lite. Cu P-touch Editor Lite, puteţi crea rapid şi uşor diferite formate simple de etichete. P-touch Editor Lite este compatibil numai când aparatul este conectat printr-un cablu USB. Introducere Utilizarea P-touch Editor Lite (numai pentru QL-700) (numai pentru Windows®) După conectarea cablului USB, pe ecranul calculatorului apare o fereastră de dialog. (P-touch Editor Lite).
Funcţie Crearea etichetelor Introducere Faceţi clic pe pentru a imprima normal sau pe pentru a imprima cu opţiuni. Tăiere automată: fiecare etichetă este tăiată automat după imprimare. Tăiaţi la final: taie etichetele după imprimarea ultimei etichete. Copii: imprimă copii multiple ale unei etichete.
Introducere 3 3 Vizualizarea etichetei Funcţie Această vizualizare a etichetei este afişată la pornirea software-ului. Lăţimea benzii setate curent este afişată în partea stângă a imaginii etichetei. Când se afişează „Auto” în partea dreaptă, lungimea benzii este reglată automat la lungimea textului. Puteţi trage marginea etichetei pentru a modifica manual lungimea şi lăţimea etichetei. Mişcaţi cursorul la marginea zonei etichetei. Când apare linia albastră, trageţi la lungimea sau lăţimea dorită.
Introducere 4 Alte funcţii (disponibile în meniul care se afişează făcând clic cu butonul drept al mouse-ului) Meniu Faceţi clic pe Anulare pentru a anula ultima operaţiune. Faceţi clic pe Refacere pentru a reface o operaţiune anulată. Selectaţi zona textului (sau obiectul) pe care doriţi să o tăiaţi sau să o copiaţi şi selectaţi Decupare sau Copiere. Faceţi clic pe zona de destinaţie şi selectaţi Lipire. Dezactivată întotdeauna pentru QL. Faceţi clic pe Inserare.
Cu P-touch Editor Lite LAN, puteţi crea rapid şi uşor diferite formate simple de etichete. P-touch Editor Lite LAN este compatibil numai când aparatul este conectat la o reţea. Pentru informaţii referitoare la metoda de instalare, consultaţi Ghidul de instalare şi configurare rapidă.
Faceţi clic pe pentru a imprima normal sau pe 2 pentru a imprima cu opţiuni. Opţiuni imprimare...: Tăiere automată, Tăiaţi la final, Copii Tăiere automată: fiecare etichetă este tăiată automat după imprimare. Tăiaţi la final: taie etichetele după imprimarea ultimei etichete. Copii: imprimă copii multiple ale unei etichete. Configurare imprimantă...: afişează o listă de imprimante conectate. Anexă • Dacă în reţea sunt conectate mai multe imprimante QL, selectaţi imprimanta QL pe care doriţi să imprimaţi.
Introducere 4 4 Vizualizarea etichetei Afişaj Funcţie Puteţi trage marginea etichetei pentru a modifica manual lungimea şi lăţimea etichetei. Mişcaţi cursorul la marginea zonei etichetei. Când apare linia albastră, trageţi la lungimea sau lăţimea dorită. Puteţi regla dimensiunea ferestrei P-touch Editor Lite LAN. Deplasaţi pur şi simplu cursorul peste o margine a ferestrei P-touch Editor Lite LAN şi trageţi pentru a regla dimensiunea atunci când cursorul se transformă în săgeată.
Introducere 5 Alte funcţii (disponibile în meniul care se afişează făcând clic cu butonul drept al mouse-ului) Meniu Faceţi clic pe Anulare pentru a anula ultima operaţiune. Faceţi clic pe Refacere pentru a reface o operaţiune anulată. Selectaţi zona textului (sau obiectul) pe care doriţi să o tăiaţi sau să o copiaţi şi selectaţi Decupare sau Copiere. Faceţi clic pe zona de destinaţie şi selectaţi Lipire. Dezactivată întotdeauna pentru QL. Faceţi clic pe Inserare.
• Funcţiile disponibile diferă în funcţie de modelul/sistemul dvs. de operare.
Selectaţi [Imprimantă] şi [Limbă], selectaţi caseta de lângă colecţia de etichete care trebuie instalată sau de lângă software-ul de actualizat şi apoi faceţi clic pe [Instalare]. Introducere 3 Colecţia de etichete instalată va fi salvată în fila [Colecţie de etichete] din P-touch Editor. Anexă 4 Crearea etichetelor Faceţi clic pe „Faceţi clic aici pentru detalii” în colţul din dreapta sus pentru a vizualiza o pagină web cu exemple specifice de designuri pentru colecţiile de etichete.
1 Porniţi aparatul şi conectaţi cablul USB. Asiguraţi-vă că Editor Lite este oprit înainte de a conecta imprimanta Brother QL la calculatorul dvs. cu ajutorul cablului USB. Apăsaţi şi menţineţi apăsat butonul Editor Lite până când becul Editor Lite se stinge. 2 Introducere Actualizarea software-ului P-touch Editor Lite (numai pentru Windows®)/firmware-ului imprimantei QL Faceţi clic pe [P-touch Update Software] de pe desktop. 4 Faceţi clic pe pictograma [Actualizarea aparatului].
6 7 Introducere Selectaţi [Limba], selectaţi caseta de lângă software-ul P-touch Editor Lite sau de lângă firmware-ul imprimantei QL de actualizat şi apoi faceţi clic pe [Transfer]. Crearea etichetelor 5 Verificaţi conţinutul care trebuie actualizat şi apoi faceţi clic pe [Start] pentru a începe actualizarea. Ecranul din dreapta este afişat pe calculatorul dvs. în timpul actualizării software-ului. 8 9 Anexă Nu opriţi aparatul în timpul procesului de actualizare.
Introducere Imprimarea etichetelor utilizând şabloanele P-touch (numai pentru modelele QL-580N/ 720NW/1050/1060N) Funcţia P-touch Template Cu un cititor de coduri de bare conectat la imprimantă, etichetele şi codurile de bare pot fi imprimate cu uşurinţă prin scanarea codurilor de bare. • Imprimarea şabloanelor presetate Dacă stocaţi în imprimantă formatele de etichete utilizate frecvent, acestea pot fi reimprimate prin simpla scanare a codului de bare pentru fiecare format de etichetă.
Introducere Imprimarea etichetelor distribuite la mai multe imprimante (numai pentru modelele QL-710W/720NW) (numai pentru Windows®) Imprimarea distribuită • Imprimarea poate fi distribuită la imprimantele conectate prin intermediul unei conexiuni USB sau de reţea. • Numărul paginilor de imprimat este împărţit automat între imprimantele selectate.
În fereastra de dialog [Distributed Printing Settings] selectaţi imprimantele care se vor utiliza pentru imprimarea distribuită. 3 1 2 1. Faceţi clic pe [Detect Current Paper Information...]. 2. Informaţiile curente ale imprimantei detectate se afişează sub „Current Width” şi „Paper Type”. 3. Bifaţi caseta din dreptul „Printer Name” care se va utiliza pentru imprimarea distribuită. Introducere 4 Specificaţi formatul etichetei care se va folosi pentru imprimare. A.
Faceţi clic pe [OK] pentru a închide fereastra de setare a formatului etichetei. 7 Faceţi clic pe [OK] pentru a închide fereastra „Distributed Printing Settings”. Configurarea este finalizată. Faceţi clic pe [OK] pentru a lansa imprimarea distribuită. Crearea etichetelor • Dacă formatul selectat al etichetei diferă faţă de cel afişat în dreptul „Current paper”, se afişează în dreptul setării de sub „Current paper”. Încărcaţi imprimanta cu eticheta specificată la opţiunea „Set paper”.
Această secţiune oferă o prezentare a P-touch Editor. Consultaţi P-touch Editor Help pentru detalii. Lansarea P-touch Editor Faceţi dublu clic pe Introducere Cum să folosiţi P-touch Editor pentru Macintosh de pe desktop. Se lansează P-touch Editor. Fereastra de format Mod Standard Crearea etichetelor Acest mod asigură crearea simplă a etichetelor cu texte şi imagini.
Mod Snap Cu acest mod, puteţi realiza o captură de ecran, imprima captura ca imagine şi salva captura pentru o utilizare ulterioară. Pentru a lansa modul Snap, urmaţi paşii de mai jos. 1 Introducere • Meniul [View] vă permite să afişaţi/să ascundeţi barele de instrumente şi ferestrele. • Consultaţi P-touch Editor Help pentru detalii. Când faceţi clic pe [Snap Mode], se afişează fereastra de dialog [Description of Snap mode]. Faceţi clic pe .
Din P-touch Editor Introducere Faceţi clic pe meniul Help şi selectaţi P-touch Editor Help. Porniţi din modul Snap Anexă Crearea etichetelor Faceţi clic pe mouse şi pe tasta Control şi selectaţi opţiunea P-touch Editor Help.
Imprimarea directă din alte aplicaţii Introducere Anexă Puteţi utiliza acest aparat pentru a imprima direct din majoritatea aplicaţiilor Windows ®, instalând driverul de imprimantă. Pentru că dimensiunea hârtiei pentru acest aparat este diferită de alte imprimante obişnuite, este posibil să nu puteţi imprima nici după instalarea driverului şi a software-ului aplicaţiei, decât dacă software-ul permite setarea dimensiunii corecte a etichetei. În următorii paşi, veţi vizualiza QL-XXX.
Puteţi modifica formatul etichetei sau crea un format de etichetă nou din fereastra de dialog [Continuous Tape Format] care apare când faceţi clic pe [Settings...]. Puteţi seta denumirea („Name”) şi dimensiunea („Width”, „Length” şi „Feed”) formatului şi să faceţi clic pe [Default]. 4 Anexă • Fila [Other] Puteţi modifica unitatea de măsură („mm” sau „inch”).
Vom folosi Microsoft ® Word ca exemplu. În următorii paşi, veţi vizualiza QL-XXX. Citiţi „XXX” ca fiind numele imprimantei dvs. Denumirea imprimantelor din ecranele următoare poate fi diferită de cea a imprimantei achiziţionată de dvs. Ecranele pot varia în funcţie de model. 1 Faceţi clic pe şi Introducere Imprimarea din alte aplicaţii . Se afişează fereastra de dialog [Print] (Imprimare). 2 Selectaţi „Brother QL-XXX”.
