Navodila za uporabo programske opreme Serija Brother QL Vsebina tega priročnika in tehnični podatki izdelka se lahko nenapovedano spremenijo. Družba Brother si pridržuje pravico do nenapovedanih sprememb tukaj navedenih tehničnih podatkov in materialov, zato ne prevzema odgovornosti za škodo (tudi posledično), ki bi nastala zaradi zanašanja na predstavljena gradiva, kar med drugim vključuje tipkarske napake in druge napake v zvezi z objavo.
Vsebina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Uvod Vsebina Uvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Blagovne znamke .......................................................................................................... 3 O teh navodilih ...........................................................
Dodatek Ustvarjanje nalepk Neposredno tiskanje iz drugih aplikacij .......................................................................... 44 Nastavitev gonilnika tiskalnika ..................................................................................... 44 Tiskanje iz drugih aplikacij ........................................................................................... 46 Uvod Dodatek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tiskalnik nalepk Brother (v nadaljevanju »naprava«) omogoča hitro in preprosto tiskanje nalepk po meri s programsko opremo za nalepke P-touch Editor. Uvod Uvod Logotip Brother je zaščitena blagovna znamka družbe Brother Industries, Ltd. Brother je zaščitena blagovna znamka družbe Brother Industries, Ltd. © 2012 Brother Industries, Ltd. Vse pravice pridržane. Microsoft, Windows Vista, Windows Server, Windows, Excel in Outlook so zaščitene blagovne znamke družbe Microsoft Corporation, ZDA.
Uvod Ustvarjanje nalepk Pregled ustvarjanja nalepk V tem poglavju je opisan splošni postopek za ustvarjanje nalepk z napravo. Za podrobnosti in navodila po korakih si oglejte datoteke s pomočjo. Uporabniki operacijskega sistema Windows ® glejte P-touch Editor Help na strani 10, uporabniki operacijskega sistema Macintosh glejte stran 42. Od ustvarjanja do tiskanja nalepk 1 Izberite vrsto nalepke, ki jo želite ustvariti. Izbirate lahko med številnimi možnostmi.
Ustvarite in natisnite nalepko. Natisnite nalepko Uvod Ustvarjanje nalepke S programom P-touch Editor Način Express Vnos besedila Macintosh Način Standard Vnos besedila Windows® Način Express Urejanje nalepke Način Standard Urejanje nalepke Način Professional Ustvarjanje nalepk Windows® Način Professional Windows®/ Macintosh Vnos besedila Urejanje nalepke Način Snap Rezultati se lahko razlikujejo.
Ta razdelek pojasnjuje postopek zagona programa P-touch Editor. S programom P-touch Editor lahko ustvarjate različne vrste nalepk. Glejte pomoč P-touch Editor Help, kjer so na voljo vzorci različnih nalepk in podrobnosti ustvarjanja, tiskanja ter shranjevanja nalepk. Zasloni se lahko v različnih operacijskih sistemih razlikujejo. Ime tiskalnika na vsaki sliki je ime modela naprave, ki ste ga kupili.
Okno za postavitev Način Express Uvod Ta način omogoča preprosto ustvarjanje nalepk z besedilom in slikami. Okno za postavitev sestavljajo naslednji razdelki: 1 2 3 4 Ustvarjanje nalepk 5 6 7 2 Ukazna vrstica Vsebuje ukaze New/Open, Paper, Text, Frame, Image in druge. 3 Orodna vrstica za risanje/urejanje Tukaj so na voljo orodja za izbiranje predmeta, vnašanje besedila, risanje grafik itd. 4 Vrstica z lastnostmi Enostavno lahko vstavite in oblikujete besedilo, slike ipd.
Način Professional Ta način omogoča celovito ustvarjanje nalepk od začetka ali iz obstoječe predloge. Okno za postavitev sestavljajo naslednji razdelki: Uvod 1 2 3 4 5 Ustvarjanje nalepk 8 6 7 1 Menijska vrstica Ukazi so urejeni po kategorijah v posameznih menijih (File, Edit, View, Insert itd.). 3 Paleta lastnosti Vsebuje okna lastnosti Print, Paper, Text in Layout. Za prikaz/skrivanje okna kliknite levo stran vsake palete.
Način Snap V tem načinu lahko posnamete zaslon, ga natisnete kot sliko in shranite za uporabo v prihodnje. Za začetek načina posnetka sledite spodnjim korakom. Ko na stikalu načina kliknete [Snap], se prikaže pogovorno okno [Description of Snap mode]. Kliknite . Uvod 1 Prikaže se način posnetka. Za podrobnosti glejte pomoč P-touch Editor Help.
Zagon pomoči P-touch Editor Help Ta razdelek pojasnjuje začetek uporabe pomoči P-touch Editor Help za operacijski sistem Windows®. Zasloni se lahko v različnih operacijskih sistemih razlikujejo. Uvod Od gumba Start Za zagon pomoči programa P-touch Editor kliknite gumb Start v opravilni vrstici in pokažite na [All Programs] (Vsi programi). Kliknite [Brother P-touch] in nato [P-touch Editor 5.0 Help]. Iz pogovornega okna New/Open Ustvarjanje nalepk Ko zaženete program P-touch Editor 5.
Tiskanje opisa pomoči 1 Na jezičku [Contents] izberite poljubno temo za tiskanje. 2 Kliknite Izberite razpon tem za tiskanje in kliknite . Določite [Printer] in kliknite . Izberite običajni tiskalnik, ki podpira splošne velikosti papirja, na primer A4. Ustvarjanje nalepk 4 v orodni vrstici. Dodatek 3 Uvod Informacije, navedene v pomoči P-touch Editor Help, je mogoče natisniti. Za tiskanje informacij pomoči P-touch Editor Help uporabite svoj običajni tiskalnik.
Kadar nameščate programsko opremo in izberete funkcijo Add-In, se ikona P-touch samodejno doda v orodne vrstice programov Microsoft ® Word, Excel ® ter Outlook ®. (Samo če so programi Microsoft ® Word, Excel ® in Outlook ® že nameščeni v vašem računalniku.) Funkcija Add-In je na voljo samo za operacijski sistem Windows®. V vsaki aplikaciji lahko izberete besedilo, ki ga želite natisniti, in kliknete ikono P-touch, da hitro ter zlahka ustvarite ter natisnete nalepke.
Microsoft ® Word Če se izvaja Microsoft ® Outlook ® in izberete Microsoft ® Word kot standardni urejevalnik, funkcije Add-In ne boste mogli uporabljati v programu Microsoft ® Word. Končajte program Microsoft ® Outlook ® in znova zaženite program Microsoft ® Word. Uvod S funkcijo Add-In lahko besedilo kopirate neposredno iz aplikacije Microsoft® Word v postavitev nalepke.
Microsoft ® Excel ® S funkcijo Add-In lahko besedilo kopirate neposredno iz aplikacije Microsoft ® Word ® v postavitev nalepke. 2 Odprite dokument Microsoft ® Excel ® in v preglednici Microsoft ® Excel ® izberite besedilo, ki ga želite vključiti v nalepko. Na traku/orodni vrstici programa Microsoft ® Excel ® kliknite . Prikaže se pogovorno okno [Brother P-touch Import Setup]. V oknu [Label Layout] spremenite nastavitve podajanja vrstic v celicah in kliknite [Preview/Print].
Pri prvi uporabi se prikaže obvestilo »Record data in the Label List?«. Če kliknete Yes, se samodejno ustvarijo novi zapisi na seznamu nalepk, besedilo pa se doda na vsako polje, ki je prikazano spodaj, ko naslednjič vpišete besedilo. Ob vsakem dodajanju informacij na seznam se na seznam nalepk zabeležijo tudi naslednje informacije.
S funkcijo Add-In lahko neposredno kopirate besedilo iz programa Microsoft ® Outlook ® v postavitev nalepke. Elementi, ki jih lahko uvozite, so: elementi imenika in koledarja, izbrisani elementi, osnutki, prejeti elementi, dnevnik, beležke (besedilo v pogovornem oknu [Notes]), elementi v pošiljanju, poslani elementi ter opravila.
Pri prvi uporabi se prikaže obvestilo »Record data in the Label List?«. Če kliknete Yes, se samodejno ustvarijo novi zapisi na seznamu nalepk, besedilo pa se doda na vsako polje, ki je prikazano spodaj, ko naslednjič vpišete besedilo. Ob vsakem dodajanju informacij na seznam se na seznam nalepk zabeležijo tudi naslednje informacije.
Zagon programske opreme P-touch Transfer Manager Kliknite gumb [Start] in izberite [All Programs (Programs)] (Vsi programi (Programi)) – [Brother P-touch] – [P-touch Tools] – [P-touch Transfer Manager 2.1]. Zažene se program P-touch Transfer Manager. Okno za postavitev 1 Uvod P-touch Transfer Manager: ta aplikacija lahko prenese podatke predlog nalepk v glavno enoto tiskalnika in izdela varnostne kopije podatkov, ki se prenesejo v glavno enoto tiskalnika.
Razlage ikon Funkcija Transfer (samo za P-touch Transfer Manager) Prenese predloge nalepk in druge podatke iz osebnega računalnika v tiskalnik (ko je priključen USB-kabel). Backup (samo za P-touch Transfer Manager) Opravi varnostno kopiranje podatkov, ki ste jih prenesli v tiskalnik Brother s programom P-touch Transfer Manager. Open Uredi izbrane podatke. Print (samo za P-touch Library) Natisne izbrano predlogo nalepke s tiskalnikom.
Povlecite podatke za prenos iz mape All Contents, Layouts ali druge mape v možnosti Filter. Ko prenašate več nizov podatkov, lahko vse podatke za prenos premaknete v ustvarjeno mapo. 4 Številke Key Assign se samodejno določijo za prenos podatkov v mapi, ki ste jo ustvarili v prejšnjem koraku. Če želite spremeniti številko, z desno miškino tipko kliknite ime podatkov v pogledu seznama in izberite številko tipke za določitev.
Varnostno kopiranje predlog nalepk • To je mogoče samo pri priključenem USB-kablu. • Varnostno kopiranih podatkov ni mogoče urejati z osebnim računalnikom. • Pri nekaterih modelih tiskalnikov varnostno kopiranih podatkov morda ne bo mogoče prenesti v druge modele tiskalnikov. 1 Uvod V tem razdelku je opisan prenos predlog nalepk in drugih podatkov iz tiskalnika v računalnik. Osebni računalnik in tiskalnik povežite z USB-kablom ter vklopite tiskalnik. Ime modela tiskalnika se prikaže v drevesnem pogledu.
Če želite predloge prenašati preko omrežja v tiskalnik, morate uporabljati program BRAdmin Professional. Program BRAdmin Professional lahko prenesete z našega spletnega mesta na naslovu http://solutions.brother.com Imena tiskalnika in slike na naslednjih zaslonih se lahko razlikujejo od kupljenega tiskalnika. Zasloni se lahko razlikujejo glede na model. S programom P-touch Editor 5.0 ustvarite predlogo, ki jo želite prenesti, in izberite meni [File] – [Transfer Template...], da se registrirate.
P-touch Library: ta aplikacija omogoča urejanje predlog nalepk P-touch in drugih podatkov v računalniku. Z napravo lahko natisnete nalepko iz programa P-touch Library. Uvod Uporaba programa P-touch Library (samo Windows®) Zagon programa P-touch Library Programsko opremo P-touch Library lahko zaženete za urejanje in tiskanje nalepk. Kliknite gumb [Start] in izberite [All Programs (Programs)] (Vsi programi (Programi)) – [Brother P-touch] – [P-touch Tools] – [P-touch Library 2.1].
2 Preverite elemente, ki jih želite uporabiti za iskanje, in nastavite parametre iskanja. Nastavite lahko naslednje parametre iskanja: Podrobnosti Multiple Parameters Nastavi način kombiniranja več elementov iskanja. Če izberete AND, se poiščejo tiste datoteke, ki izpolnjujejo vse pogoje. Če izberete OR, se poiščejo tiste datoteke, ki izpolnjujejo kateri koli pogoj. Name Vnos imena podatkov za iskanje. Type Izbira vrste podatkov za iskanje. Size Nastavitev velikosti podatkov za iskanje.
Uvod Prenos predlog nalepk s funkcijo P-touch Transfer Express (samo QL-720NW) (samo Windows®) Dodatek Ustvarjanje nalepk S funkcijo P-touch Transfer Express lahko eno ali več predlog nalepk in podatkovno zbirko zlahka prenesete v tiskalnik QL-720NW preko krajevne USB-povezave. Ko skrbnik ustvari predlogo za nalepko, jo lahko razdeli skupaj s programom P-touch Transfer Express med veliko uporabnikov, nato pa jo zlahka prenese na vsak krajevni tiskalnik QL-720NW.
Za uporabo programa P-touch Editor Lite ni treba namestiti gonilnika ali programske opreme. Program P-touch Editor Lite omogoča hitro in enostavno ustvarjanje različnih enostavnih postavitev nalepk. Program P-touch Editor Lite je podprt samo, kadar ga priključite z USB-kablom. Uvod Uporaba programa P-touch Editor Lite (samo za model QL-700) (samo Windows®) Ko je USB-kabel priključen, se na zaslonu računalnika prikaže pogovorno okno. (P-touch Editor Lite).
Funkcija Ustvarjanje nalepk Uvod Kliknite za običajno tiskanje ali za tiskanje z možnostmi. Samodejno rezanje: vsaka nalepka se samodejno odreže po tiskanju. Rez na koncu: odreže nalepke po tiskanju zadnje nalepke. Kopije: natisne več kopij nalepke.
Uvod 3 3 Pogled nalepke Funkcija Ta pogled nalepke se prikaže ob zagonu programske opreme. Trenutno nastavljena širina traku je prikazana levo od slike nalepke. Če je na desni prikazana beseda »Samodejno«, se dolžina traku samodejno prilagodi dolžini besedila. Rob nalepke lahko potegnete, tako da ročno spremenite dolžino in širino nalepke. Kazalec premaknite na mejo površine nalepke. Ko se prikaže modra črta, jo potegnite na želeno dolžino ali širino. Nastavite lahko velikost okna P-touch Editor Lite.
Uvod 4 Druge funkcije (na voljo so v meniju, ki se prikaže z desnim klikom na miško) Meni Kliknite Razveljavi, da razveljavite zadnje dejanje. Kliknite Uveljavi, da znova uveljavite razveljavljeno dejanje. Izberite del besedila (ali predmet), ki ga želite izrezati ali kopirati, in izberite Izreži ali Kopiraj. Kliknite v ciljno območje in izberite Prilepi. Vedno onemogočeni za QL. Kliknite Vstavi. Izberite Besedilni okvir, da na nalepko vstavite besedilo.
Programska oprema P-touch Editor Lite LAN omogoča hitro in preprosto zasnovo preprostih postavitev nalepk. Programska oprema P-touch Editor Lite LAN je podprta samo, ko je naprava povezana z omrežjem. Glejte Priročnik za hitro pripravo za informacije o načinu namestitve.
Funkcija Uvod Kliknite za običajno tiskanje ali 2 za tiskanje z možnostmi. Možnosti tiskanja...: Samodejno rezanje, Rez na koncu, Kopije Samodejno rezanje: vsaka nalepka se samodejno odreže po tiskanju. Rez na koncu: odreže nalepke po tiskanju zadnje nalepke. Kopije: natisne več kopij nalepke. Nastavitev tiskalnika...: prikaže seznam povezanih tiskalnikov. Dodatek • Če je z omrežjem povezanih več tiskalnikov QL, izberite tiskalnik QL za tiskanje.
Uvod 4 4 Pogled nalepke Zaslon Funkcija Rob nalepke lahko potegnete, tako da ročno spremenite dolžino in širino nalepke. Kazalec premaknite na mejo površine nalepke. Ko se prikaže modra črta, jo potegnite na želeno dolžino ali širino. Nastavite lahko velikost okna P-touch Editor Lite LAN. Kazalec preprosto premaknite na rob okna P-touch Editor Lite LAN in potegnite, da se spremeni velikost, ko se kazalec spremeni v puščico. Ustvarjanje nalepk Ta pogled nalepke se prikaže ob zagonu programske opreme.
Uvod 5 Druge funkcije (na voljo so v meniju, ki se prikaže z desnim klikom na miško) Meni Kliknite Razveljavi, da razveljavite zadnje dejanje. Kliknite Uveljavi, da znova uveljavite razveljavljeno dejanje. Izberite del besedila (ali predmet), ki ga želite izrezati ali kopirati, in izberite Izreži ali Kopiraj. Kliknite v ciljno območje in izberite Prilepi. Vedno onemogočeni za QL. Kliknite Vstavi. Izberite Besedilni okvir, da na nalepko vstavite besedilo.
• Razpoložljive funkcije se razlikujejo glede na vaš model/operacijski sistem.
Kliknite ikono [Posodobitev računalniške programske opreme]. Uvod 2 Izberite nastavitev [Tiskalnik] in [Jezik], izberite potrditveno polje poleg programske opreme, ki jo želite posodobiti, nato pa kliknite [Namesti]. Ustvarjanje nalepk 3 Kliknite »Kliknite tukaj za podrobnosti.« v zgornjem desnem kotu, da si ogledate spletno stran s primeri zasnov zbirk nalepk. Nameščena zbirka nalepk bo shranjena na jeziček P-touch Editor [Zbirka nalepk].
1 Uvod Posodobitev programske opreme P-touch Editor Lite (samo Windows®)/vgrajene programske opreme tiskalnika QL Vklopite napravo in priključite USB-kabel. Prepričajte se, da se program Editor Lite ne izvaja, preden prek USB-kabla ne vzpostavite povezavo med tiskalnikom Brother QL in računalnikom. Pritisnite in držite gumb Editor Lite, dokler se ne ugasne lučka Editor Lite. Dvokliknite [P-touch Update Software] na namizju.
6 7 Uvod Izberite [Jezik], izberite potrditveno polje poleg programske opreme P-touch Editor Lite ali vgrajene programske opreme tiskalnika QL, ki bo posodobljena, in kliknite [Prenesi]. Ustvarjanje nalepk 5 Preverite vsebino, ki naj se posodobi, in kliknite [Začni], da začnete posodobitev. Med posodobitvijo programske opreme se na računalniku prikaže desni zaslon. 8 9 Dodatek Naprave med posodobitvijo ne izklapljajte. Kliknite [V redu], da dokončate posodobitev.
Funkcija P-touch Template Uvod Tiskanje nalepk s predlogami P-touch (samo QL-580N/720NW/1050/1060N) Ko je na tiskalnik priključen bralnik črtne kode, zlahka natisnete nalepke in črtne kode z branjem črtnih kod. • Tiskanje prednastavljene predloge (samo QL-580N/1050/1060N/720NW) Če so v tiskalniku shranjene pogosto uporabljene postavitve nalepk, jih lahko znova natisnete s preprostim optičnim branjem črtne kode za vsako postavitev nalepke.
Razdeljeno tiskanje Uvod Tiskanje nalepk, razdeljenih na več tiskalnikov (samo QL-710W/720NW) (samo Windows®) Pri tiskanju velikega števila nalepk lahko tiskanje razdelite na več tiskalnikov. Ker se takrat tiskanje izvaja hkrati, se skupni čas tiskanja skrajša. • Tiskanje lahko razdelite na tiskalnike, ki so povezani preko USB-povezave ali preko omrežne povezave. • Število natisnjenih strani se samodejno razdeli med izbranimi tiskalniki.
V pogovornem oknu »Distributed Printing Settings« izberite tiskalnike, ki bodo uporabljeni za razdeljeno tiskanje. 3 1 2 1. Kliknite [Detect Current Paper Information]. 2. Zaznane informacije o trenutnem tiskalniku se prikažejo pod »Current paper« in »Paper Type«. 3. Izberite potrditveno polje poleg nastavitve »Printer Name«, ki jo želite uporabiti za razdeljeno tiskanje. Uvod 4 5 Določite velikost nalepke, ki naj se uporabi za tiskanje. A. Če ste izbrali samo en tiskalnik.
Uvod Uporaba programa P-touch Editor za operacijski sistem Macintosh Ta razdelek opisuje pregled programa P-touch Editor. Za podrobnosti glejte pomoč P-touch Editor Help. Zagon programa P-touch Editor Dvokliknite na namizju. Program P-touch Editor se zažene. Okno za postavitev Način Standard Ustvarjanje nalepk Ta način omogoča preprosto ustvarjanje nalepk z besedilom in slikami.
Način Snap V tem načinu lahko posnamete zaslon, ga natisnete kot sliko in shranite za uporabo v prihodnje. Za začetek načina posnetka sledite spodnjim korakom. 1 Uvod • Meni [View] omogoča prikaz/skrivanje orodnih vrstic in oken. • Za podrobnosti glejte pomoč P-touch Editor Help. Ko kliknete [Snap Mode], se prikaže pogovorno okno [Description of Snap mode]. Kliknite .
Iz programa P-touch Editor Uvod Kliknite meni Help in izberite P-touch Editor Help. Začetek iz načina Snap Dodatek Ustvarjanje nalepk Kliknite pri pritisnjeni tipki Ctrl in izberite P-touch Editor Help.
Neposredno tiskanje iz drugih aplikacij Uvod Dodatek To napravo lahko uporabite za neposredno tiskanje iz večine aplikacij Windows ®, tako da namestite gonilnik tiskalnika. Ker je velikost papirja za to napravo drugačna od drugih običajnih tiskalnikov, morda ne boste mogli tiskati niti po namestitvi tiskalnika in programske opreme, razen če programska oprema aplikacije omogoča nastavitev ustrezne velikosti nalepke. V naslednjih korakih boste videli ime QL-XXX. »XXX« je ime vašega tiskalnika.
Uvod • Jeziček [Advanced] Na tem jezičku lahko nastavljate grafične nastavitve (»Halftone«, »Brightness« in »Contrast«) ter nastavitev »Continuous Tape Format«. Ustvarjanje nalepk Spremenite lahko format nalepke ali ustvarite nov format nalepke v pogovornem oknu [Continuous Tape Format], ki se prikaže s klikom na [Settings...]. Dodatek Nastavite lahko ime formata (»Name«) in velikost (»Width«, »Length« ter »Feed«) in kliknete [Default].
Za primer bomo uporabili Microsoft ® Word. V naslednjih korakih boste videli ime QL-XXX. »XXX« je ime vašega tiskalnika. Imena tiskalnika na naslednjem zaslonu se lahko razlikujejo od imena kupljenega tiskalnika. Zasloni se lahko razlikujejo glede na model. 1 Kliknite in Uvod Tiskanje iz drugih aplikacij . Prikaže se pogovorno okno [Print] (Tiskanje). 2 Izberite »Brother QL-XXX«.
