manual

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Das große Unternehmer 1x1
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WISO-Tipp
Das Sammeln von Belegen im Schuhkarton mag für
den Privatmann noch eine taugliche Technik sein - für
den Unternehmer, auch den Kleingewerbetreibenden
oder Freiberufler, ist sie es nicht! Für die Organisation
der Belegerfassung und Ablage bietet der Bürofach-
handel zahlreiche Hilfsmittel an - vom einfachen
Eingangsstempel, über mehr oder weniger umfangrei-
che Sortierhilfen bis etwa zum Scanner mit Barcode-
drucker zur elektronischen Ablage.
Sämtliche für die Abrechnung nötigen Informationen kön-
nen handschriftlich zusammengestellt und aufbewahrt
werden. Hier ist aber der Computer besonders hilfreich,
weil er beim Ändern und Ergänzen der Daten die „Form“
wahrt, was wesentlich die Arbeit erleichtert. Die Software
für Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernimmt es in den
meisten Fällen, diese Daten zu sammeln und auf Abruf zur
Verfügung zu stellen. Die separate Erfassung ist also nicht
unbedingt nötig. In den folgenden Abschnitten werden al-
lerdings die wichtigsten Daten so zusammengestellt und
erläutert, wie sie auch ohne eine programmmäßige Erfas-
sung und Speicherung benötigt werden. Dies dient lediglich
dem Überblick und Verständnis der gesamten Thematik.
Stammhalter
Das folgende Formular dient zunächst zur Übersicht aller
benötigten Informationen über das Unternehmen (Unter-
nehmensstammdaten). Sie bekommen sie im Einzelnen
im Anschluss erläutert. Sie können dieses Formular zur
Zusammenstellung und Aufbewahrung dieser Informa-
tionen benutzen, aber auch als Vorlage zur Erfassung in
einem Lohnabrechnungsprogramm.
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WISO-Tipp
Kopieren Sie sich das Formular und nutzen Sie es zur
Ersterfassung der Daten, denn nicht immer hat man
alles gleich zur Hand, um es am Computer einzugeben.