Operation Manual

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This manual describes the following functions, operations, and maintenance procedures.
Functions that can be operated from the touch panel display of the machine
Remote UI functions that can operate the machine from a computer
Printing from a computer
Routine maintenance procedures
Clearing paper jams/staple jams
Store this manual next to the machine so it can be used when the user encounters trouble operating the machine.
Some functions explained in this manual may require an optional product(s).
Screen shots used in this manual may dier from the ones you actually see.
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How To Use This Manual
How To Use This Manual
Contents
Things You Can Do with This Machine • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •5
What This Machine Can Do• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 5
Control Panel and Touch Panel Display • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 7
Customizing a Function Screen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 9
Changing Settings According to Your Needs • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 10
Things You Can Do with the Copy Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •11
How to Make a Copy• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 11
Useful Copy Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 13
Things You Can Do with the Fax Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •21
Sending a Fax • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 21
Useful Fax Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 23
Things You Can Do with the Scan and Send Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •29
Sending Scanned Documents to an E-Mail, I-Fax, and File Server • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 29
Useful Send Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 31
Things You Can Do with the Scan and Save Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •37
Storing Scanned Data• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 37
Useful Scan Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 39
Things You Can Do with the Access Stored Files Functions • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •43
Accessing Stored Files• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 43
Useful Print Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 45
Useful File Operation Functions• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 48
Operating the Machine from a Computer • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •49
Remote UI • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 49
Printing from a Computer • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 51
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