FAX-B140/B120/B115 Bruksanvisning
Innehållsförteckning INLEDNING Att använda den här bruksanvisningen ..........................vii .......................... vii Kundsupport ..................................................................vii .................................................................. vii Viktiga säkerhetsanvisningar ........................................ viii 1. MONTERING Packa upp ................................................................... 1-1 Ta bort transportemballaget .............................
Innehållsförteckning 3. DOKUMENT OCH PAPPER Förbereda dokument.................................................... dokument .................................................... 3-1 Dokumenttyper som kan scannas .......................................... 3-1 Problemdokument .................................................................. 3-1 Ladda dokument .......................................................... 3-2 Problem med flersidiga dokument ..........................................
Innehållsförteckning 6. TA EMOT DOKUMENT Olika metoder för mottagning av dokument .................. 6-1 Välja mottagningsläge.................................................. mottagningsläge.................................................. 6-2 Automatisk mottagning av både dokument och telefonsamtal: FAX/TELE VÄXEL ........................................ 6-2 Ta emot dokument manuellt: MANUELL ................................
Innehållsförteckning 8. INSTÄLLNINGAR Välja meny................................................................... meny................................................................... 8-1 Aktivitetsrapporter........................................................ 8-7 OCH AKTIVITETS- Aktivitetsrapporter........................................................ Så här skriver du ut en rapport ............................................... 8-7 RAPPORTER Aktivitetsrapport...................................
Upphovsrätt Varumärken vi
Att använda den här bruksanvisningen varning anmärkning anmärkning Kundsupport vii
Viktiga säkerhetsanvisningar varning Hantering och underhåll viii
Placering Nätanslutning varning ix
x
Avlägsna transportmaterialet ______________________ 1 Ta bort transporttejpen a från faxens ovansida, samt skyddsarket b. 2 Öppna skrivarens lucka genom att dra den försiktigt emot dig. 1 1 2 3 Ta bort transporttejpen a och skyddsarket b. Stäng skrivarens lucka; se till att den låses ordentligt. 1 2 Skyddsemballaget kan skilja sig något från bilden ovan vad gäller form, kvantitet och placering.
Montera faxen Montera komponenter_____________________________ komponenter_____________________________ anmärkning 1 För in flikarna på universalfacket i öppningarna på faxen. 2 För in flikarna på dokumentfacket i motsvarande öppningar på faxen. 1-3 1 M ON T ER I NG Den (i vissa länder) medföljande snabbvalsetiketten fästes ovanpå snabbvalsknapparna till vänster på kontrollpanelen.
Koppla upp Ansluta telekabel, telefonlur och andra tillbehör ____ Det finns tre uttag på faxens vänstra sida, där följande kan kopplas in: Telefonlur Anknytningstelefon (d v s en extratelefon som du placerar en bit ifrån faxen, där du vill kunna besvara telefonsamtal) eller telefonsvarare.* Telesladd Om du bara har en telelinje och tänker använda faxen för mottagning av både fax- och telefonsamtal, behöver du ansluta en telefonlur eller en telefonsvarare* till faxen. Tänk på att koppla in ev.
Installera BJ-patronen Om det är första gången du monterar ihop din fax för användning måste du installera BJ-patronen innan du kan börja ta emot och kopiera dokument. Mer information om hur du byter BJ-patronen, se s. 9-6. • Använd endast Canons BX-3 Svart BJ-patron. • BJ-patronerna ska förvaras i rumstemperatur. • Om BJ-patronens skrivhuvud lämnas oskyddat, torkar det snabbt ut och blir oanvändbart.
Installera BJ-patronen i faxen _____________________ Om ingen BJ-patron har installerats i faxen visas texten SÄTT I PATRON i teckenfönstret. 1 3 Se till att faxens nätsladd är inkopplad. 5 Ta ur BJ-patronen ur förpackningen, dra därefter bort den orange skyddshatten a och -tejpen b. Öppna skrivarens lucka genom att försiktigt dra den emot dig (se s. 1-2). 2 4 Fylla på papper i universalfacket. 6 Rikta etiketten utåt och för in BJ-patronen i patronfästet.
Installera BJ-patronen 7 Stäng luckan. Om funktionen AUTO TESTUTSKR. är aktiv (PÅ): Faxen skriver automatiskt ut en testsida. Faxen skriver ut en testsida varje gång du sätter i en BJ-patron. 1 M ON T ER I NG Du kan stänga av den automatiska testutskriften genom att ändra inställningen under AUTO TESTUTSKR. Se FAXFUNKTIONER, s. 8-5. • Försök inte flytta eller stoppa patronfästet manuellt. • Vidrör inte nedanstående komponenter eller andra metalldelar.
Ställa in TEL.LINJE TYP På ss. 2-2, 2-3 finns information om knapparna på kontrollpanelen. 1 2 3 4 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start] två gånger. Tryck på [ ] eller [ ] och välj TEL.LINJE TYP. D Tryck på [Start]. Tryck på [ ] eller [ ] och välj TONVAL. D Tryck på [Start]. DATUM & TID PULSVAL R-TANGENT PROGR. Tryck på [Stopp]. Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget.
Ringa upp via en växel (INTERN LINJE) Programmera in åtkomsttyp och nummer för utgående linje ____________________________________ 1 På ss. 2-2, 2-3 finns mer information om knapparna på kontrollpanelen. 4 5 Tryck på [Funktion]. Tryck på [Start] två gånger. DATUM & TID Tryck på [ ] eller [ ] och välj R-TANGENT PROGR. D Tryck på [Start]. EXTERN LINJE Tryck på [ ] eller [ ] och välj INTERN LINJE. D Tryck på [Start]. PULSTYP Tryck på [ ] eller [ ] och välj åtkomsttyp för växelsystemet.
1-14
2 FÖRBEREDELSE AV FAXEN Faxens huvudkomponenter 2 Universalfack Dokumentledare 01 Telefonlur (Endast FAXB140/B120) Report 02 Cleaning 04 R FAX- 05 Space 07 03 Send Options 1 06 Clear 08 Ink Sav 09 er Caller Mode History Resoluti on Fun ction Polling Receive 2 DEF 5 6 JKL 7 3 ABC 4 GHI MNO 8 TU PQRS B140 9 V WXYZ 0 # Kontrollpanel Skrivarlucka Patronfäste Dokumentfrigörare Din fax kan skilja sig något i utformningen från ovanstående bilder.
Faxkontroller - kontrollpanelen T.SV-indikator (endast FAX-B140) MIkrofon Teckenfönster (endast FAX-B140) Tillbakaspolning/Framspolning-knappar (endast FAX-B140) FAX-B140 01 02 03 Rapport Rengöring Sändningsalternativ 04 06 Mellanslag Radera 05 R 09 07 08 Polling Bläckspar Nr.present.hist.
Faxkontroller - kontrollpanelen K FAX-B120/B115 Bläddra-/pilknappar (se ss. 2-5, 8-1) 2 F ÖRB EREDEL SE AV F AX EN Återuppringning/Paus-knapp (se s. 5-8) Kortnummer/Katalog-knapp (se ss. 5-5, 5-6) Stoppknapp Start/Kopia-knapp Lurknapp (se s. 5-4) K FAX-B140 Bläddra-/pilknappar (se ss. 2-5, 8-1) T.SV-knapp (se s. 7-2) Raderaknapp (se s. 7-7) Inspelningsknapp (se s. 7-1) Uppspelningsknapp (se s. 7-8) Återuppringning/Paus-knapp (se ss. 5-8, 5-9) UCanTalk-knapp (se s. 5-7) Kortnummer/Katalog-knapp (se s.
Handledning för inmatning av siffror, bokstäver och symboler När du kommer till ett läge där du behöver mata in namn eller siffror, använd tabellen nedan för att fastställa vilken knapp som ger vilken bokstav/symbol. Knapp Versaler Läge (:A) Gemener Läge (:a) Sifferfunktion (:1) 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 # Versaler Läge (:a) Gemener Läge (:a) Sifferfunktion (:1) När kontrollpanelen har varit oanvänd i 60 sekunder återgår faxen till beredskapsläget och ev.
Handledning för inmatning av siffror, bokstäver och symboler 3 Fortsätt mata in bokstäver med sifferknapparna. • Om nästa bokstav ligger under en annan sifferknapp, tryck på den knappen tills önskad bokstav visas. -ellerOm nästa bokstav finns under samma sifferknapp som i steg 2, tryck på [4] för att flytta markören åt höger. Tryck därefter på sifferknappen till dess att önskad bokstav visas i teckenfönstret. • Du matar in mellanslag med [Mellanslagstangenten].
Programmera avsändarinformation Anpassa din fax __________________________________ K Identifiera dina dokument När du sänder ett dokument kan du låta mottagarens fax skriva ut ditt faxnummer och namn samt aktuellt datum och klockslag. Den här informationen kallas för ditt ID (TTI - Transmit Terminal Identification) och skrivs ut med liten text överst på dina avsända dokument. Genom att ge dina avsända dokument ett ID kan mottagaren känna igen dina fax direkt.
Programmera avsändarinformation 3 4 Tryck på [Start]. Tryck på [Stopp]. Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget. 2 Den här informationen skrivs ut överst på dina avsända dokument. 1 2 3 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start] två gånger. DATUM & TID Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj FÖRETAGETS FAXNR. D Tryck på [Start]. Mata in ditt faxnummer (max 20 tecken) med sifferknapparna.
Ställa in sommartid _______________________________ I vissa länder använder man sommartid och ställer fram eller tillbaka klockan efter årstiderna. Du väljer om klockan i din fax ska följa sommartidssystemet i ditt land, samt lägger in dag och tid då sommartiden börjar respektive upphör. 1 2 3 4 5 6 7 2-8 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start]. Tryck på [3 [ 3] eller [4 [ 4] och välj FAXFUNKTIONER. D Tryck på [Start]. Tryck på [3 [ 3] eller [4 [ 4] och välj SOMMARTID. D Tryck på [Start].
Programmera avsändarinformation 8 9 Tryck på [3 [ 3] eller [4 [ 4] och välj vilken vecka sommartiden startar. D Tryck på [Start]. 10 Tryck på [3 [ 3] eller [4 [ 4] och välj vilken veckodag SÖNDAG sommartiden startar. D Tryck på [Start]. 11 Tryck på [3 [ 3] eller [4 [ 4] och välj TID. D Tryck på [Start]. 12 Använd sifferknapparna för att mata in klockslaget då sommartiden justeras. D Tryck på [Start]. 13 Tryck på [Funktion]. 14 Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj SLUTA DATUM/TID.
Programmera nummer och namn för snabbvalsuppringning Det snabbaste sättet att slå ett faxnummer är att använda snabbval. Du slår då hela numret i en enda knapptryckning. Innan du kan använda snabbvalen måste du programmera in mottagarens nummer (max 50 siffror) i din fax. Du kan även lägga in mottagarens namn (max 16 bokstäver) samt en röstuppringning*; namnet visas när du skriver ut en snabbvalslista. 1 2 3 4 Tryck på [Funktion]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj PROG. FAXNUMMER. D Tryck på [Start].
Programmera nummer och namn för snabbvalsuppringning 8 • Om du valde NEJ i steg 7, gå vidare till steg 9. • Om du valde JA i steg 7: Efter tonsignalen, tala in mottagarens namn i mikrofonen. 2 Du ombeds upprepa mottagarens namn. 9 F ÖRB EREDEL SE AV F AX EN D Efter tonsignalen, tala in i mikrofonen om igen. Om du vill programmera fler snabbvalsnummer, börja om från steg 4. Tryck på [Stopp] för att avsluta.
Programmera nummer och namn för kortnummeruppringning Kortnummer innebär att du slår ett faxnummer genom att trycka på tre knappar. Under en tvåsiffrig kortnummerkod (01-50) kan du lägga in fax-/telefonnummer med upp till 50 siffror; du kan programmera in upp till 50 mottagare. Du kan även lägga in mottagarens namn (max 16 bokstäver) samt en röstuppringning*; mottagarens namn visas vid utskrift av kortnummerlista. 1 2 3 4 Tryck på [Funktion]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj PROG. FAXNUMMER.
Programmera UCanTalk röstuppringning (endast Fax-B140) Med UCanTalk slår du ett nummer genom att säga mottagarens namn till faxen. Innan du använder UCanTalk-funktionen måste du programmera röstuppringning. Du kan lägga in ett namn eller en fras (max tre sekunder långt) som representerar mottagaren, som t ex. förnamn, efternamn, smeknamn, företagsnamn, befattning, osv. Upp till 15 röstuppringningar kan programmeras in.
6 Efter tonen talar du in mottagarens namn i mikrofonen. Därefter ombeds du upprepa namnet. D Efter tonsignalen, tala in i mikrofonen en gång till. • För bästa resultat, undvik bakgrundsljud. • Om du lägger in samma eller liknande röstuppringningar för flera olika mottagare kan du få problem när du ska använda funktionen. 7 Upprepa från steg 4 om du vill lägga in fler röstuppringningar. Tryck på [Stopp] för att avsluta.
3 DOKUMENT OCH PAPPER Dokumenttyper som kan scannas 3 DO KU M EN T OC H P APP ER Format Faxen klarar att avsöka dokument med A4-, letter- eller legalformat. Avsökt yta Här nedan visar vi den yta som faxen avsöker. 3,0w3,0 mm A4 292 2,0w2,0 mm 1,0w3,5 mm 208 mm 1,0w3,5 mm Marginalen på arkets sidor samt över- och undermarginal läses inte in av scannern.
Ladda dokument 1 Justera dokumentledaren efter dokumentets bredd och stick försiktigt in dokumentets överdel (textsidan uppåt) i dokumentfacket; det ska höras en ljudsignal. anmärkning • Om dokumentet är flersidigt matas sidorna ett i taget, med början uppifrån. • Vänta tills alla ark i dokumentet har lästs in, innan du påbörjar ett nytt jobb. • Följ anvisningarna ovan när du placerar dokument i dokumentfacket.
Papperskrav Din fax klarar papper med formaten A4, letter och legal i porträttorientering. Du kan använda vanligt kopieringspapper, cotton bond eller firmabrevpapper. Faxen kräver inget speciellt papper för bläckstråletryck. Papperet du använder får aldrig vara rullat, vikt, försett med häftklamrar eller trasigt. På förpackningens etikett ser du om papperet har en speciell utskriftssida. Testa alltid ett nytt papper innan du köper större kvantiteter.
3-4
Dokument som lagrats i minnet Skriva ut en lista över dokument i minnet __________ Faxen kan skriva ut en lista över dokumenten i minnet, tillsammans med transaktionsnummer (S./M. NR.) för respektive dokument. Så snart du känner till transaktionsnumret för ett dokument, kan du skriva ut eller radera det. 1 2 3 Tryck på [Funktion]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj MINNESREFERENS. D Tryck på [Start]. DOK. MINNESLISTA Tryck på [Start].
Dokument som lagrats i minnet 6 Tryck på [: [: ] för att skriva ut endast förstasidan, eller tryck på [#] för att skriva ut hela dokumentet. Dokumentet skrivs ut. 7 Om du vill fortsätta skriva ut andra dokument i minnet, upprepa från steg 4. Tryck på [Stopp] för att avsluta. Radera ett dokument i minnet _____________________ 3 4 5 Tryck på [Funktion]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj MINNESREFERENS. D Tryck på [Start]. DOK. MINNESLISTA Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj RADERA DOKUMENT.
5-16
6 TA EMOT DOKUMENT Olika metoder för mottagning av dokument Din fax kan ta emot dokument på flera olika sätt. Använd tabellen nedan när du ska bestämma vilken metod som passar dig bäst. Mottagningsläge Huvudänd amål AUTO MOTTAGNING Fax Krav Detaljer Besvarar alla samtal som faxsamtal. Tar automatiskt emot dokument, kopplar ned röstsamtal. Separat telelinje s. 8-4 endast för faxbruk.
Välja mottagningsläge När du har bestämt vilken inställning som passar dig, välj den inställningen genom att trycka på [Mottagningsläge]. 1 Tryck på [Mottagningsläge]. För varje tryckning på [Mottagningsläge] växlar inställningen i teckenfönstret. D Tryck på [Start]. Faxen återgår till beredskapsläget.
Välja mottagningsläge 5 6 7 Använd sifferknapparna och mata in hur länge faxen ska vänta innan den ringer vid inkommande samtal. D Tryck på [Start] två gånger. 22SEKUNDER Använd sifferknapparna och mata in hur länge faxen ska ringa i väntan på att någon lyfter luren. D Tryck på [Start] två gånger. MOTTAGNING Tryck på [ ] eller [ ] och välj MOTTAGNING eller NEDKOPPLING. 6 Här talar du om för faxen vad den ska göra om ingen lyfter luren innan angiven ringtid (steg 6) har löpt ut.
Manuell dokumentmottagning: MANUELL__________ MANUELL __________ 1 2 3 4 Kontrollera att Manuell visas i teckenfönstret (se s. 6-2). 15:00 Manuell Kontrollera att telefonlur eller anknytningstelefon är ansluten till faxen (se s. 1-4). När telefonluren eller telefonen ringer, lyft luren. K Om du hör en röst: Samtala som vanligt. Om den uppringande vill sända ett dokument efter att ha talat med dig, be denne trycka på startknappen på sin fax.
Övriga funktioner Spara bläck vid mottagning av dokument __________ Genom att trycka på [Bläcksparläge] samtidigt som du håller [Funktion} intryckt, kan du slå på/av bläcksparfunktionen. 1 2 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Bläcksparläge]. Tryck på [ ] eller [ ] och välj PÅ eller AV. D Tryck på [Start]. 6 Faxen återgår till beredskapsläget.
1 2 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Polling]. D Tryck på [Start]. Slå numret till den fax som ska pollas. Använd någon av uppringningsmetoderna på sidan 5-2. 3 Tryck på [Start]. Dokumentet tas emot. Avbryta mottagning 1 6-6 Tryck på [Stopp].
7 ANVÄNDA INBYGGD TELEFONSVARARE (T.SV) (endast FAX-B140) Spela in utgående meddelande Innan du kan använda TELEFONSV. måste du spela in ett utgående meddelande. Använd kontrollpanelens mikrofon när du spelar in meddelandet. Du kan bara spela in ett meddelande på max 20 sekunder. Olika meddelandetyper ___________________________ UTG. MEDDELANDE: Telefonsvararmeddelande ALT. UTG. MEDD.: Endast telefonsvararmeddelande; används då inspelningstiden är 0 och minnet fullt.
Ställa in TELEFONSV. Genom att välja TELEFONSV. kan du ta emot både telefonmeddelanden och fax när du inte befinner dig på kontoret. När du stänger av TELEFONSV. spelas ev. nya meddelanden upp automatiskt. 1 Tryck på [TELEFONSV.] för att välja TELEFONSV. • När du väljer funktionen T.SV, tänds T.SV-indikatorn och utgående meddelande spelas upp. • När du stänger av TELEFONSV, släcks TELEFONSV.indikatorn. Om du har fått nya telefonmeddelanden spelas dessa upp automatiskt. • Stäng av T.
Ställa in TELEFONSV. Ange inspelningstid för ett telefonmeddelande _____ 1 2 3 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj TELEFONSV. INST. D Tryck på [Start] två gånger. ANVÄNDARDATA 30 SEKUNDER Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj inspelningstid. Du kan välja mellan 0, 30, 60 eller 120 sekunder. D Tryck på [Start]. 4 7 Tryck på [Stopp]. anmärkning Om du väljer inspelningslängd 0 spelas alternativt utgående meddelande upp.
Ställa in TELEFONSV. HÖGT. ____________________ Med inställningen TELEFONSV. HÖGT. kan du kontrollera inkommande samtal. För att använda den här funktionen måste LINJE VOLYM (se s. 8-2) ha ett annat värde än 0. Om LINJE VOLYM står på 0 kommer du inte att höra ev. inkommande meddelanden när de spelas in. anmärkning 1 2 3 4 5 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start]. ANVÄNDARDATA Tryck på [3 [3] eller [4 [ 4] och välj TELEFONSV. INST. D Tryck på [Start].
Ställa in TELEFONSV. Ställa in KOSTN.SPAR INST ______________________ Med inställningen KOSTN.SPAR INST. kan du kontrollera ev. inkommande meddelande från en annan telefon. 1 2 3 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start]. ANVÄNDARDATA Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj TELEFONSV. INST. D Tryck på [Start]. MEDDELANDE LÄNGD Tryck på [3 [3 ] eller [4 [4] och välj KOSTN.SPAR INST. D Tryck på [Start]. PÅ 7 4 5 AN V ÄN D A IN BY GG D T ELE FO N SVA R AR E ( T .SV ) ( en das t FA X- B 140) • Om KOSTN.
Spela in röstmemo Använd den här funktionen när du går ut och önskar lämna ett meddelande till någon familjemedlem. Spela in dina röstmeddelanden med hjälp av mikrofonen på skrivarens lucka. Du kan bara tala in ett röstmemo på 30, 60 eller 120 sekunder*. När du talar in ett nytt röstmemo raderas automatiskt ev. gammalt röstmemo. 1 2 Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj RÖSTMEDDELANDE. Tryck på [Inspelning] och tala in memot via mikrofonen. TID KVAR 29 Återstående inspelningstid anges i teckenfönstret.
Radera meddelanden 1 2 Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj vilken typ av meddelande du vill radera. FAXTEL MEDDEL. Tryck på [Radera]. JA=(A) NEJ=(#) Du ombeds bekräfta att du vill radera meddelandet. 3 Tryck på [: [: ] för att radera. Om du inte vill radera det, tryck på [#]. -eller- 1 7 UPPSPELNING Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj RADERA. Tryck på [Start]. Du ombeds bekräfta att du vill radera meddelandet. 4 FAXTEL MEDDEL. JA=(A) NEJ=(#) Tryck på [: [: ] för att radera.
Spela upp telefonmeddelanden Inkommande telefonmeddelanden spelas upp i kronologisk ordning och börjar med det äldsta meddelandet. Om röstmemo har spelats in kommer detta att spelas upp först. 1 Tryck på [Uppspelning]. Medan ett meddelande spelas upp visar teckenfönstret datum och tid då meddelandet spelades in, antalet meddelanden samt numret på det som spelas upp (ICM No.). anmärkning • • • • • • SÖN 17:15 02/05 Tryck på [ ] för att lyssna på meddelandet en gång till.
Fjärrstyrda funktioner Med dessa funktioner kan du ringa hem och spela upp ev. inkommande meddelanden. Du kan även aktivera TELEFONSV. från en annan telefon. Innan du kan använda funktionerna nedan måste du programmera in en fyrsiffrig PIN-kod som lösenord. Programmera in lösenord för fjärrstyrning__________ fjärrstyrning __________ 1 2 3 5 ANVÄNDARDATA Tryck på [3 [3] eller [4 [ 4] och välj TELEFONSV. INST. D Tryck på [Start]. MEDDELANDE LÄNGD Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj LÖSENORD.
Använda fjärrstyrning 1 2 3 4 Ring hem. Utgående meddelande spelas upp. Tryck på [#] medan utgående meddelande spelas upp. Mata in ditt lösenord när du hör en signal som anger att det är dags att mata in lösenord. När lösenordet har accepterats får du en bekräftelse (en serie pipsignaler). Du kan nu styra faxen med fjärrkommandon (se Lista över fjärrkommandon, s. 7-11). Tryck till exempel [1][1][#] så spelas ev. inkommande telefonmeddelanden upp.
Använda fjärrstyrning K Lista över fjärrkommandon Kommando 11# Subkommando* 4# 6# 5# 9# 19# 20# # 21# 4# 5# 29# 31# # # 33# # 34# # 41# 4# 5# 42# 4# 5# 43# 4# 5# 44# 4# 5# 50# 51# 60# 61# 89# 99# 7 * Undermenyer är endast tillgängliga då respektive huvudmeny aktiveras. ** Om inget nummer för vidarebefordran har angivits kan du inte välja ICM-vidarebefordran. Om TELEFONSV. är avstängt aktiveras detta tillsammans med ICM-vidarebefordran då du väljer det här kommandot.
Vidarebefordra telefonmeddelanden Med den här funktionen kan du automatiskt vidarebefordra telefonmeddelanden, som spelats in då faxen stod i TELEFONSV, till angivet nummer. Du använder fjärrstyrningen för att aktivera numret för vidarebefordran och avlyssna dina meddelanden. anmärkning • Du måste lägga in ett nummer för vidarebefordran, samt aktivera T.SV-läget innan du kan använda den här funktionen.
Vidarebefordra telefonmeddelanden Ange antalet återuppringningsförsök_______________ återuppringningsförsök_______________ 1 2 3 4 6 Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj ÅTERUPPRINGNING. D Tryck på [Start]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj PÅ. D Tryck på [Start] två gånger. Mata in antalet återuppringningsförsök med sifferknapparna. D Tryck på [Start] två gånger. VIDAREBEF. TEL.NR AV 2GÅNGER 2MINUTER 7 AN V ÄN D A IN BY GG D T ELE FO N SVA R AR E ( T .
Ange PIN KOD INST______________________________ INST______________________________ 1 2 3 4 Följ steg 1 till 5 på s. 7-12. VIDAREBEF. TEL.NR Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj PIN KOD INST. D Tryck på [Start]. Tryck på [3 [3] eller [4 [4] och välj PÅ. D Tryck på [Start]. AV VIDAREBEF. TEL.NR Tryck på [Stopp]. Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget. Om du har stängt av PIN KOD INST. behöver du inte mata in lösenord när du använder funktionen VIDAREBEF. MEDD. (se s. 7-12).
Mottagning av vidarebefordrat samtal Om funktionen VIDAREBEF. INST. är aktiv och faxen står i läge TELEFONSV. vidarebefordras automatiskt alla inspelade telefonmeddelanden till angivet nummer. 1 2 3 Ett samtal tas emot på numret för vidarebefordran. När du lyfter luren hörs ditt meddelande för vidarebefordran. Tryck på [#] medan ditt meddelande för vidarebefordran spelas upp. Om du inte har talat in något sådant meddelande, tryck på [#] när du hör tonsignalen.
7-16
8 INSTÄLLNINGAR OCH AKTIVITETSRAPPORTER Välja meny Med hjälp av menyerna ANVÄNDARDATA, RAPPORT INSTÄLLN, SÄNDN. INSTÄLLN, MOTTAG. INSTÄLLN, FAX SKRIVARINST, FAXFUNKTIONER och TELEFONSV. INST* anpassar du faxens funktioner efter behov. Varje meny innehåller inställningar som styr faxens olika funktioner. 1 2 Tryck på [Funktion]. D Tryck på [Start]. ANVÄNDARDATA Tryck på [ ] och [ ] för att bläddra igenom menyerna och välja önskad meny. Välj mellan menyerna ANVÄNDARDATA, RAPPORT INSTÄLLN, SÄNDN.
ANVÄNDARDATA Namn Beskrivning DATUM & TID Ställ in datum och tid (24-timmarsformat) med sifferknapparna. Alternativ - FÖRETAGETS FAX-NR. Mata in ditt faxnummer med sifferknapparna. - FÖRETAGETS NAMN Namnet som skrivs ut överst på dina avsända faxsidor (se s. 2-6). SÄNDAR ID Här anger du hur den avsändarinformation som skrivs ut överst på dina avgående fax ska se ut. PÅ/AV ID POSITION Välj placering av sändar-ID. INNANFÖR SIDAN/ UTANFÖR SIDAN FAX NR. MARKERING Välj symbol för faxnumret.
Välja meny RAPPORTINSTÄLLNING Namn Beskrivning Alternativ SÄNDNINGSKVITTO Koppla in/ur automatisk utskrift av sändningskvitto. UTSKRIFT NEJ: Stäng av kvittofunktionen. UTSKRIFT JA: Faxen skriver ut ett kvitto varje gång du sänder ett dokument. UTSKR. VID FEL: Utskrift endast i händelse av fel i sändningen. UTSKRIFT NEJ/ UTSKRIFT JA/ UTSKR. VID FEL MOTTAGNINGSKVITTO Koppla in/ur automatisk utskrift av mottagningskvitto. UTSKRIFT NEJ: Stäng av kvittofunktionen.
MOTTAG. INSTÄLLN Namn Beskrivning ECM MOTTAGNING Koppla in/ur felkorrigering vid mottagning. FAX/TEL VÄXEL Aktivera/stäng av FAX/TEL-omkoppling. Om du väljer PÅ besvaras samtalen automatiskt och om ingen faxsignal hörs ringer faxen för att larma om inkommande telefonsamtal. RING START ANTAL Ange hur länge faxen ska lyssna efter faxsignal innan den börjar ringa. FAX/TEL. RINGTID Ange hur länge faxen ska ringa vid inkommande telefonsamtal. FAX/TEL FUNKTION Välj vad som ska hända när FAX/TEL.
Välja meny FAXFUNKTIONER Namn Beskrivning Alternativ AUTO TESTUTSKR. Aktivera/stäng av automatisk testutskrift när du byter BJ-patron. DATUM INSTÄLLN. Ange datumformat. SPRÅK Välj språk på meddelandena i teckenfönstret. SÄND. HASTIGHET Ange med vilken hastighet faxen ska starta en sändning. Välj en lägre hastighet om du har problem med uppkopplingen eller om linjen är dålig. 14400bps/9600bps/ 7200bps/4800bps MOTT. HASTIGHET Ange med vilken hastighet faxen ska starta en mottagning.
TELEFONSV. INST. (endast FAX-B140) Namn Beskrivning Alternativ MEDDELANDE LÄNGD Ange maximal inspelningstid för ett inspelat meddelande. 0 sekunder/30 sekunder/ 60 sekunder/120 sekunder LÖSENORD Ange en fyrsiffrig PIN, så att du kan komma åt faxen från en annan plats. KOSTNADSSPAR LÄGE Om du väljer PÅ besvaras samtal efter 2 signaler när du har ett nytt meddelande. PÅ/AV Om du stängde av KOSTNADSSPAR LÄGE väljer du här hur många gånger faxen ska ringa. 2 gånger (1 till 15) ANTAL RINGSIGN.
Aktivitetsrapporter Faxen håller reda på alla sändnings- och mottagningshändelser. Dessa händelser kan skrivas ut i form av aktivitetsrapporter, där du kan kontrollera datum och tid för faxöverföringar samt om överföringarna fullföljdes eller ej. Så här skriver du ut en rapport ____________________ Vissa typer av rapporter kan skrivas ut automatiskt och andra skriver du ut direkt. Sändningskvitto, Mottagningskvitto Grupp S/M kvitto och Raderat minne rapport kan bara skrivas ut automatiskt.
Aktivitetsrapport __________________________________ En sammanställning av information om de senaste 20 sändningarna och mottagningarna. Automatisk utskrift, läs AKTIVITETSRAPP, s. 8-3. Transaktionerna i en aktivitetsrapport är listade kronologiskt. Snabbvalslista____________________________________ Snabbvalslista____________________________________ Listar nummer och namn som programmerats in som snabbval.
9 LÖSNINGAR PÅ VANLIGA PROBLEM Åtgärda stopp Stopp i dokumentfacket ___________________________ Om ett dokument fastnar eller matas fel i dokumentfacket, visas texterna ÖPPNA LUCKAN och SE FIG. 1 i fönstret. Om dokumentet inte matas ut när du håller [Start/Kopia] intryckt ett par sekunder, kan du ta bort det med hjälp av nedanstående anvisningar. Du behöver inte koppla ifrån strömmen för att åtgärda dokumentstopp. anmärkning 1 Öppna skrivarluckan genom att dra den försiktigt emot dig.
Stopp i universalfacket____________________________ universalfacket____________________________ Om papper fastnar i universalfacket visas texten PAPPER FASTNAT i teckenfönstret. Du behöver inte koppla ifrån strömmen när du åtgärdar pappersstopp. anmärkning 1 Dra försiktigt ut det papper som sitter fast i faxen; se bilden. Dra dokumentet försiktigt i vald riktning. 2 Ta ur pappersbunten från universalfacket och lägg sedan tillbaka den igen (se s. 18).
Regelbunden rengöring Din fax kräver inte mycket underhåll. Nedan hittar du en beskrivning av de rengöringsprocesser som behöver göras. Tänk på följande innan du rengör: • Glöm inte koppla ur nätsladden innan du rengör faxen. Eftersom dokumenten i minnet raderas när strömmen kopplas ifrån, bör du skriva ut ev. viktiga dokument i minnet innan du drar ur nätkabeln (se s. 5-14).
4 När du är klar, stäng luckan. Se till att skrivarens lucka låses ordentligt. 5 Koppla in nätsladden igen. K Rengöra scannerns komponenter anmärkning • Om avsökarens (scannerns) komponenter är smutsiga, kommer de dokument du sänder eller kopierar att se smutsiga ut. • Använd en mjuk, luddfri trasa. Använd inte servetter, pappershanddukar eller liknande när du rengör. varning 1 3 Koppla bort nätsladden från faxen.
Felsökning Problem med pappersmatning_____________________ pappersmatning_____________________ o Papperet matas inte. Det ligger för mycket papper i universalfacket. • Se till att pappersbunten i universalfacket inte överskrider pappersgränsmarkeringen (P) (se s. 1-7). Papperet ligger fel. • Kontrollera att pappersbunten är placerad på rätt sätt i universalfacket och att pappersledaren är rätt inställda (se s. 1-8). o Papperet ligger snett. (Utskriften är sned.) Papperet ligger fel.
Felsökning Faxproblem ______________________________________ Sändningsproblem o Det går inte att sända dokument. o De dokument du sänder iväg är fläckiga eller smutsiga. Mottagarens fax fungerar inte som den ska. • Kontrollera att faxen fungerar genom att ta en kopia (se s. 4-1). Om kopian är ren kan problemet finnas hos mottagande fax. Om kopian är fläckig eller smutsig, rengör skannerns komponenter (se s. 9-4). Dokumentet är felplacerat i dokumentfacket. • Ta ur dokumentet, rätta ev.
o Kan inte sända med felkorrigering (ECM). Mottagarens fax stöder inte ECM. • Om mottagarens fax inte stöder ECM sänds dokumentet på vanligt vis, utan felkorrigering. ECM är urkopplad. • Kontrollera att ECM är aktiverat (se ECM S, s. 8-3). o o Fel uppstår ofta vid sändning. Telelinjerna är i dåligt skick eller också har du en dålig anknytning. • Sänk överföringshastigheten (se SÄND. HASTIGHET, s. 8-5). Mottagningsproblem o Kan inte ta emot dokument automatiskt.
Felsökning o Faxen slår inte om automatiskt mellan telefon och faxmottagning. Faxen är inte inställd för automatisk omkoppling mellan telefon och faxmottagning. • Om faxen ska koppla om automatiskt måste du välja mottagningsläge FAX/TEL VÄXEL eller TELEFONSVARARE* (se Kapitel 6). Om du har valt TELEFONSVARARE*, kontrollera att en telefonsvarare har kopplats till faxen, att den är igång och att ett utgående meddelande har spelats in (se s. 7-1). Fel har uppstått vid mottagningen. • Kontrollera ev.
o Inga dokument skrivs ut. BJ-patronen är felaktigt installerad. • Se till att BJ-patronen är rätt installerad (se s. 1-9). • Glöm inte att ta bort den orange skyddshatten från BJ-patronen innan du installerar den (se s. 1-10). BJ-patronens skrivhuvud behöver rengöras. • Rengör vid behov BJ-patronens skrivhuvud (se s. 9-6). BJ-patronen behöver bytas. • Fastställ att problemet verkligen ligger hos BJ-patronen och byt den vid behov (se s. 9-6). o Utskrivna fax är fläckiga eller ojämna.
Felsökning Kopieringsproblem________________________________ Kopieringsproblem________________________________ o Inga kopior skrivs ut. BJ-patronen behöver bytas. • Fastställ att problemet verkligen ligger hos BJ-patronen och byt den vid behov (se s. 9-6). Dokumentet är felplacerat i dokumentfacket. • Ta ur dokumentet, rätta ev. till bunten och lägg därefter tillbaka den i facket igen (se s. 3-2). • Kontrollera att skrivarluckan är stängd. BJ-patronen är felaktigt installerad.
Problem med utskriftskvaliteten ___________________ o Utskriftskvaliteten är inte vad du förväntade dig; trycket är otydligt, utsmetat, punkter saknas eller innehåller vita strimmor. Det papper du använder uppfyller inte kraven för den här faxen. • Se till att du använder rätt papper (se s. 3-3). Du skriver ut på fel sida av papperet. • Vissa papper har en speciell utskriftssida. Om inte utskriftskvaliteten lever upp till förväntningarna, försök vända på papperet och skriva ut på andra sidan.
Meddelanden i teckenfönstret Följande meddelanden visas i teckenfönstret medan faxen utför respektive funktioner eller i händelse av fel. Felkoden skrivs ut i aktivitetsrapporten (se s. 8-7). Meddelande Orsak ÅTERUPPRINGNING Faxen väntar på att slå om numret eftersom linjen var upptagen eller ingen svarade när du försökte sända dokumentet. INGET SVAR 9-15 9 LÖS NING AR P Å V ANLI GA PRO BLE M PATRON FASTNAT Åtgärd Vänta tills faxen automatiskt slår om numret.
Meddelande Orsak Åtgärd BYT PATRON BJ-patronen är tom. KONTROLL. DOK. Dokumentet har inte placerats i dokumentfacket. KONTR. PAPPER Byt patron (se s. 9-6). Faxen skriver därefter automatiskt ut ev. dokument som tagits emot i minnet. Lägg på dokumentet som ska sändas eller kopieras (se s. 3-2) och börja om. Fyll på med rätt pappersformat eller ändra inställningen under VÄLJ PPR. FORMAT (se s. 8-4). Formatet på papperet i universalfacket och det som angivits under VÄLJ PPR.
Meddelanden i teckenfönstret Meddelande Orsak PAPPER FASTNAT Pappersstopp har inträffat. DATAFEL FÖR LÅNGT DOK. ECM MOTTAGNING ECM MEDD. RADERADE 9-17 9 LÖS NING AR P Å V ANLI GA PRO BLE M MINNET FULLT Åtgärd Åtgärda stoppet (se s. 9-1) och fyll på papper i universalfacket. Tryck på [Stopp]. Ett fel har uppstått och alla Tryck på [Start/Kopia] och mata snabbval, kortnummer och in dina data på nytt (se användardata har raderats. Kapitel 2).
Meddelande Orsak EJ PROGRAMMERAD Vald snabbvalsknapp eller kortnummerkod är inte programmerad. INGET UTG. MEDD. MOTTAGET I MINNE T.SV. MINNE FULLT TRYCKT PÅ STOPP S./M. NR. nnnn VÄNTA AVKYLNING 9-18 Åtgärd Programmera snabbvalsknappen eller kortnummerkoden (se ss. 2-10, 2-12). Inget utgående meddelande har Spela in utgående meddelande spelats in. (se s. 7-1). Faxen tog emot dokumentet i Fyll på papper i universalfacket minnet pga att papper eller (se s. 1-8), byt BJ-patron (se s.
I händelse av strömavbrott I händelse av strömavbrott sparas användardata och programmerade snabbval och kortnummer med hjälp av ett inbyggt batteri*. Dokument i faxens minne kommer dock att raderas. Om det blir strömavbrott, eller om strömmen stängs av, skriver faxen automatiskt ut en minnesraderingsrapport så snart strömmen återkommer. Rapporten innehåller en lista över de dokument som fanns i minnet då strömavbrottet inträffade.
9-20
Tekniska specifikationer Arkformat för scanning (inläsning): Effektivt inläsningsformat: Effektivt utskriftsformat: Överföringstid: Inläsningens densitet: Skrivmetod: Pappersfackets kapacitet: Papperstyp: Bildminne: Automatiska uppringningsfunktioner: Bläckpatron: Strömkälla: Energiförbrukning: Driftsmiljö: Bredd: Max 216 mm Minimum210 mm Tjocklek: Max 0,13 mm Minimum0,06 mm Bredd: (A4): 208 mm Bredd: 203 mm G3 ECM MMR: Cirka 6 sekunder* Horisontellt: Vertikal standard: Vertikal fin: 8,00 punkter/
T-2
