Innehållsförteckning INLEDNING Att använda den här bruksanvisningen ......................vii Kundsupport ..................................................................vii Viktiga säkerhetsanvisningar.....................................viii Hantering och underhåll .......................................................... viii Placering....................................................................................ix Nätanslutning....................................................................
Innehållsförteckning 3. DOKUMENTHANTERING Förbereda dokument................................................... 3-2 Dokumenttyper som kan scannas .......................................... 3-2 Problemdokument .................................................................. 3-2 Ladda dokument.......................................................... 3-3 Problem med flersidiga dokument .......................................... 3-4 Lägga till sidor i dokumentet ............................................
Innehållsförteckning 7. TA EMOT DOKUMENT Olika metoder för mottagning av dokument ............. 7-2 Ta emot dokument automatiskt: AUTO MOTTAGNING ......... 7-3 Automatisk mottagning av både dokument och telefonsamtal: FAX/TELE VÄXEL ...................................................................7-3 Ta emot dokument manuellt: MANUELL ................................ 7-7 Ta emot dokument med telefonsvarare: TELEFONSVARARE ........................................................... 7-9 Övriga funktioner.
Denna utrustning (H12240/H12241) följer i allt väsentligt kraven i EU-direktiv 1999/5/ EC. Vi förklarar härmed att denna produkt följer EMC-kraven i EU-direktiv 1999/5/EC vid en nominell ineffekt på 230V, 50Hz även om märkeffekten för produkten ligger på 200V240V, 50/60Hz. Om du flyttar till ett annat EU-land och får driftsproblem, kontakta Canons kundtjänst. (Gäller endast Europa) Upphovsrätt Upphovsrätt (c) 2002 tillhör Canon, Inc. Alla rättigheter reserveras.
Att använda den här bruksanvisningen I den här bruksanvisningen hittar du detaljerad information om hur du ställer in, använder, underhåller och felsöker din fax. Läs igenom listan nedan och bekanta dig med de symboler, termer och förkortningar som används i bruksanvisningen. Varningar pekar på hur du undviker åtgärder som kan skada dig eller förstöra faxen. Utsätt dig inte för onödiga risker, utan läs alltid dessa varningar.
Viktiga säkerhetsanvisningar Läs noga igenom dessa säkerhetsanvisningar innan du använder faxen. VIKTIGT Försök aldrig själv åtgärda faxen, förutom med hjälp av de manövrer som beskrivs i den här bruksanvisningen. Försök aldrig montera isär faxen: om du öppnar och tar bort kåporna inuti faxen utsätts du för farlig högspänning och andra säkerhetsrisker. När det gäller service, kontakta din lokala Canonåterförsäljare eller Canons kundtjänst.
K Placering • Placera faxen på en plan, stabil och vibrationsfri yta som klarar enhetens vikt (cirka 5,1 kg). • Placera faxen i ett svalt, torrt, rent och välventilerat utrymme. – Utrymmet ska vara dammfritt. – Utrymmet får inte vara utsatt för extrema temperatursvängningar, temperaturen ska alltid ligga mellan 10° och 32,5°C. – Den relativa luftfuktigheten i utrymmet ska alltid ligga mellan 20% och 85%. • Faxen får inte utsättas för direkt solljus, eftersom den kan ta skada.
x
MONTERING Packa upp..................................................................... 1-2 Ta bort transportemballaget ................................................... 1-3 Montera faxen .............................................................. 1-4 Ansluta komponenter.............................................................. 1-4 Koppla upp................................................................... 1-5 Anslut telefonlur (tillbehör), telesladd och extrautrustning......
Packa upp När du packar upp din faxmaskin, spara kartongen och emballaget om du senare måste flytta eller transportera din fax. Lyft försiktigt ut alla delar ur lådan. • Låt någon hålla i kartongen när du lyfter ur faxen och dess skyddsemballage. Kontrollera att följande finns med: BJ-patron Dokumentstöd Huvudenheten Följande bör också finnas med: • Nätsladd • Telesladd N N Dokumentation Garanti* Om någon av delarna är trasig eller saknas, kontakta omedelbart din Canonåterförsäljare.
Packa upp Ta bort transportemballaget___________________ Se bilden nedan när du tar bort transportemballaget. 1 2 Ta bort skyddsemballaget från universalfacket. 3 Öppna kontrollpanelen en liten bit genom att dra den emot dig (den går bara att öppna lite grann). 4 Ta bort skyddsarket från den automatiska dokumentmataren (ADF). Stäng kontrollpanelen genom att trycka den nedåt; håll handen mitt på panelen och tryck tills den fäster i låst läge. 5 Öppna skrivarhuven med hjälp av luckans flik. (se s.
Montera faxen Om du vill se hur faxen ser ut i färdigmonterat skick, se Faxens komponenter, s. 2-2. Ansluta komponenter ________________________ 1 Håll dokumentstödet i upprätt position och för in stödets flikar i skårorna på dokumentmataren. Se bilagan för mer information om hur du monterar telefonluren (tillbehör).
Koppla upp Ansluta telefonlur (tillbehör), telesladd och extrautrustning _____________________________ • Telesladd • Telefonlur (tillbehör) eller telefon • Anknytningstelefon (dvs en extra telefon som du kan placera en bit ifrån faxen, för att besvara samtal från t ex. ett annat rum) eller telefonsvarare. Om du bara har ett teleuttag och planerar att använda faxen för att ta emot både fax- och röstsamtal, måste du koppla en telefonlur eller telefonsvarare till faxen. Tänk på att koppla in ev.
OBS 1-6 • Canon kan inte, beroende på de tekniska specifikationerna, garantera att alla telefonsvarare är kompatibla med den här faxen. • Om du ansluter extrautrustning till faxen, se till att du väljer rätt mottagningsläge. (Se kapitel 7) • Om du vill ansluta både anknytningstelefon och telefonsvarare, koppla anknytningstelefonen en till telefonsvararen och därefter telefonsvararen till faxen. • Om anknytningstelefonen inte har en egen nätanslutning kommer ev.
Koppla upp Ansluta nätsladden __________________________ Koppla in faxen på ett 200-240 V, 50/60 Hz växelströmsuttag. 2 1 Koppla in nätsladdens andra ände i ett jordat växelströmsuttag. Maskinen har ingen strömbrytare. Strömmen är på så länge faxen är ansluten till nätet. OBS När du kopplar in faxen första gången måste du välja rätt språk för teckenfönster och rapporter, samt ange i vilket land* du använder faxen. K Välja språk och land 1 Koppla in faxen.
Installera BJ-patronen Om det är första gången du monterar ihop din fax för användning måste du installera BJ-patronen innan du kan börja ta emot och kopiera dokument. Mer information om hur du byter BJ-patronen, se s. 9-8. Riktlinjer ___________________________________ Följ riktlinjerna så får du ut mesta möjliga av din BJ-patron. • Använd endast Canons BX-20 Svart BJ*-patron till den här faxen. • BJ-patronerna ska förvaras i rumstemperatur.
Installera BJ-patronen Installera BJ-patronen i din fax ________________ Om ingen BJ-patron har installerats i faxen visas texten SÄTT I PATRON i teckenfönstret. 1 Följ anvisningarna nedan när du installerar BJ-patronen. 1 Se till att faxens nätsladd är inkopplad. 3 Fäll upp den blå låsarmen som sitter på patronfästet. 2 Öppna skrivarhuven med hjälp av luckans flik. (se s. 2-2) a Ta ur BJ-patronen ur förpackningen, dra därefter bort den orange skyddshatten och -tejpen .
5 Rikta etiketten utåt och för in BJ-patronen i patronfästet. Fäll ner den blå låsarmen tills den fäster i låst läge. 6 Tryck på [Patronbyte]. Patron Patronfästet flyttas till grundpositionen, till höger inuti faxen, och rengöringen av BJ-patronens skrivhuvud sätter igång. Detta tar cirka 40 sekunder. 7 Stäng luckan. Kretskort VIKTIGT • Försök aldrig flytta eller stoppa patronfästet för hand; faxen kan gå sönder. • Vidrör inte komponenterna på bilden eller ev.
Ladda papper Välja rätt papperstyp_________________________ Riktlinjer för pappersval ______________________ • Se till att det papper du använder följer riktlinjerna vad gäller format, vikt och kvantitet. (Se s. 4-2) • Allt papper ska förvaras i förpackningen, på en plan yta, tills det ska användas. Förvara öppnade förpackningar i originalemballaget och på en sval, torr plats. • Papper ska förvaras vid 18°-24°C, 40%-60% relativ luftfuktighet.
Fyll på papper i universalfacket________________ Följ anvisningarna nedan när du fyller på papper i universalfacket. 1 3 Öppna skrivarhuven med hjälp av luckans flik. (Se s. 2-2) Kontrollera att justeringsarmen för papperstjocklek står i läge m (vänster). 2 Tryck på [Patronbyte]. upp pappersstödet så långt det går 4 Fäll a, flytta pappersledaren åt vänster så att den matchar papperets storlek b. 1 2 • VIKTIGT 5 • Att justera papperstjockleken medan faxen skriver ut kan orsaka problem.
Justera TELELINJE TYP Innan du använder faxen måste du kontrollera att den är inställd för rätt typ av telelinje. Om du är osäker på vilken typ av telelinje du har, kontrollera med din teleleverantör. 1 Följ anvisningarna nedan om du behöver ändra inställningen av telelinjetyp. Tryck på [Funktion]. MONTERING 1 Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering 2 Tryck på [Lagra] två gånger. Lagra DATA PROGR. ANVÄNDARDATA DATUM & TID 3 u d Välj TELELINJE TYP med hjälp av [ ] eller [ ].
Ringa upp via en växel (INTERN LINJE) En INTERN LINJE (privat växel) är detsamma som televäxel för kontorsbruk. • Om din fax är uppkopplad via en växel måste du först slå ett nummer för utgående linje. Därefter slår du resten av numret. • Om du vill använda automatisk uppriningning måste du, vid programmering av snabbval eller kortnummer, lägga in en paus mellan numret för utgående linje och själva telefonnumret. Tryck på [Återuppringning/Paus] för att lägga in en paus.
Ringa upp via en växel (INTERN LINJE) 4 u d Välj INTERN LINJE med hjälp av [ ] eller [ ]. INTERN LINJE 1 Tryck på [Lagra] två gånger. MONTERING TYP AV LINJE Lagra JORDNINGSTYP 5 u Välj linjetyp för ditt växlesystem med hjälp av [ ] eller [ ]. d PREFIX Tryck på [Lagra]. 6 Lagra Om du valde PREFIX i steg 5: Tryck på [Lagra]. Mata in numret för utgående linje (upp till 19 siffror) med hjälp av sifferknapparna, tryck på [Återuppringning/Paus]. Tryck på [Lagra].
Testa faxen När du har monterat faxen, installerat BJ-patronen och laddat med papper, kan du kontrollera att faxen fungerar genom att göra några kopior av ett dokument. (Se s. 5-2) Om du får problem med utskriften, se Kapitel 9.
Faxens huvudkomponenter........................................ 2-2 Manövrera faxen - kontrollpanelen ............................ 2-3 Handledning för inmatning av siffror, bokstäver och symboler............................................................. 2-5 Korrigera misstag ................................................................... 2-7 Programmera avsändarinformation........................... 2-8 Egna inställningar ...................................................................
Faxens huvudkomponenter Pappersstöd ADF (automatisk dokumentmatare) och lucka Dokumentstöd Pappersledare Universalfack Dokumentledare Luckans flik Kontrollpanel (se s. 2-3) Justeringsarm för papperstjocklek Patronfäste Din fax kan skilja sig något i utformningen från ovanstående bilder.
Faxkontroller - kontrollpanelen Teckenfönster 2 ABC 3 Dataprogrammering 04 Alarm GHI JKL 4 MNO FAX-B180C 07 Återuppringning / Paus PQRS TUV Skrivare / Fax Mottagningsläge 10 Bildkvalitet Stopp Lur Start Rengöring Funktion # Start / Resume Nedan hittar du samtliga knappar på FAX-B180Cs kontrollpanel. På s. 2-4 hittar du knapparna på FAX-B160s kontrollpanel. Sifferknappar (se s.
K FAX-B180C Återuppringning / Paus Kortnummer Skrivare / Fax Mottagningsläge Kopia Bildkvalitet Stopp Lur Start Start / Resume Återuppringning/Paus, knapp (se ss. 2-19, 6-9) Kortnummerknapp (se ss. 2-16, 2-18) Skrivare/Fax, knapp (se Skrivarmanualen) Mottagningsläge, knapp (se Kapitel 7) Kopiering, knapp (se Kapitel 5) Bildkvalitet, knapp (se ss. 5-2, 6-2) Lur, knapp (se s.
Handledning för inmatning av siffror, bokstäver och symboler När du ombeds mata in ett namn eller ett nummer, sök i tabellen nedan så ser du vilken sifferknapp som motsvarar vilket tecken. Knapp Versaler Läge (:A) Gemener Läge (:a) 2 Sifferläge (:1) FÖRBEREDELSE AV FAXEN 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 PQRS 7 TUV 8 WXYZ 9 0 # Versaler (:A) Gemener (:a) Siffror (:1) När kontrollpanelen har varit oanvänd i 60 sekunder återgår faxen till beredskapsläget och ev.
K Växla mellan siffror och bokstäver Tryck på [:] för att välja versaler (:A), gemener (:a) eller siffror _ (:1). :A (Versaler) _ :a (Gemener) _ :1 (Siffror) K Mata in bokstäver 1 2 : Tryck på [ ] för att byta till versaler (:A) eller gemener (:a). Tryck på den sifferknapp som innehåller önskad bokstav. • Tryck på knappen tills önskad bokstav visas. För varje knapptryckning visas en ny bokstav. • Om du är osäker på vilken knapp som representerar önskad bokstav, se s. 2-5.
Handledning för inmatning av siffror, bokstäver och symboler K Mata in siffror : 1 Tryck på [ ] för att byta till sifferläge (:1). 2 Tryck på önskad sifferknapp. _ :1 1_ :1 # :1 #= :1 2 Du matar in mellanslag med [Mellanslagstangenten]. 9 K Mata in symboler 1 2 Tryck på [#] till dess önskad symbol visas i teckenfönstret. # r Om du vill mata in en annan symbol, tryck på [ ] för att flytta markören åt höger, tryck därefter på [#] till dess att du får fram önskad symbol.
Programmera avsändarinformation Egna inställningar ___________________________ K Identifiera dina dokument När du sänder ett dokument kan du få ditt faxnummer och namn (ditt ID), dagens datum och klockslaget utskrivet av mottagande faxmaskin. Den här informationen kallas för ditt sändar-ID och den skrivs ut med små bokstäver överst på ditt avgående dokument. Genom att ge dina avsända dokument ett ID kan mottagaren känna igen dina fax direkt. Bilden nedan visar ett exempel på dokument med avsändar-ID.
Programmera avsändarinformation Ställa in datum och klockslag _________________ Mata in datum och tid i faxen med hjälp av nedanstående anvisningar. Datum och tid visas i teckenfönstret samt skrivs ut på avgående dokument. 1 Tryck på [Funktion]. 2 Funktion Dataprogrammering 2 Tryck på [Lagra] tre gånger. Lagra DATA PROGR. ANVÄNDARDATA DATUM & TID 3 Mata in datum och tid med sifferknapparna; använd formatet DD/MM ÅÅÅÅ.
Programmera ditt fax-/telefonnummer och namn _ Följ anvisningarna nedan när du programmerar in fax-/telefonnummer och namn eller företagsnamn för utskrift överst på varje avgående dokument. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering 2 Tryck på [Lagra] två gånger. Lagra DATA PROGR. ANVÄNDARDATA DATUM & TID 3 u d Välj PROG. ERT TEL.NR med hjälp av [ ] eller [ ]. FÖRETAGETS FAX-NR. Tryck på [Lagra].
Programmera avsändarinformation 6 Mata in ditt namn (max 24 tecken) med sifferknapparna. (se s. 2-5) Korrigera fel genom att flytta markören till det felaktiga tecknet med [ ] eller [ ] och mata därefter in rätt tecken. l r ABC GHI JKL 4 PQRS CANON :A 6 5 2 WXYZ 8 9 0 # Lagra PROGRAMMERING OK 1sek. SÄNDAR ID 8 Tryck på [Stopp]. Stopp 2-11 FÖRBEREDELSE AV FAXEN Tryck på [Lagra].
Programmera nummer och namn för snabbvalsuppringning Det snabbaste sättet att slå ett faxnummer är att använda snabbval. Du slår då hela numret i en enda knapptryckning. Men innan du kan använda snabbval måste du programmera in mottagarens nummer i din fax. Snabbvalsuppringning innebär att du programmerar in ett faxnummer (max 120 tecken) under en snabbvalsknapp (01 till 12). Du kan även ange mottagarens namn (max 16 tecken); namnet visas vid utskrift av snabbvalslista. Se Snabbvalslista, s. 8-9.
Programmera nummer och namn för snabbvalsuppringning 5 Mata in mottagarens nummer (max 120 tecken) med sifferknapparna. 0 NR=2 50921_ 9 • Korrigera feltryckningar genom att trycka på [Radera] och mata därefter in numret på nytt. l 2 • Tryck på [ ] för att radera siffran längst till höger. • Du matar in mellanslag med [Mellanslagstangenten]. Tryck på [Lagra] för att programmera in numret. Lagra Vänta tills texten NAMN visas i teckenfönstret. PROGRAMMERING OK 1sek. NAMN Lagra Tryck på [Lagra].
Programmera nummer och namn för kortnummeruppringning Kortnummer innebär att du slår ett faxnummer genom att trycka på tre knappar. Ett fax-/telefonnummer kan programmeras in under varje tvåsiffrig kortnummerkod (00-99); du kan programmera in upp till 100 mottagare och varje nummer kan innehålla upp till 120 tecken. Du kan även lägga in mottagarens namn (max 16 tecken); namnet visas på utskriften av kortnummerlistan. Se Kortnummerlista, s. 8-9.
Programmera nummer och namn för gruppfaxuppringning 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering 2 u Välj PROG. FAXNUMMER med hjälp av [ ] eller [ ]. d DATA PROGR. PROG. FAXNUMMER Tryck på [Lagra]. Lagra SNABBVAL 3 u d Välj GRUPP FAX NR. med hjälp av [ ] eller [ ]. GRUPP NR. UPPRING. Tryck på [Lagra]. Lagra 01= 4 Välj den snabbvalsknapp eller kortnummerkod där du vill programmera in gruppen.
❚ Så här programmerar du in en grupp som kortnummer: Tryck på [Kortnummer] och använd sifferknapparna för att mata in den kod du vill programmera (00 till 99). • Om vald kortnummerkod redan är programmerad visas texten KORTNUMMER eller GRUPP FAX NR. OBS 5 Om du vill lägga in en grupp under en knapp eller kod som redan programmerats för automatisk uppringning eller om du vill göra om en befintlig grupp, måste du först radera all gammal information. (se ss. 2-12, 2-14) Tryck på [Lagra] två gånger.
Programmera nummer och namn för gruppfaxuppringning 7 Tryck på [Lagra] två gånger. Lagra NAMN _ 8 2 l r Tryck på [Lagra] för att programmera in namnet. ABC 2 1 GHI DEF JKL 4 PQRS Canon GRUPP 1_ :1 6 5 TUV 7 3 MNO WXYZ 8 9 0 # Lagra PROGRAMMERING OK 1sek. 04=SNABBVAL 10 Om du vill lägga in upp ytterligare gruppfax, börja om från steg 4. Tryck på [Stopp] för att avsluta. Stopp 2-17 FÖRBEREDELSE AV FAXEN Mata in mottagarens namn (max 16 tecken) med sifferknapparna. (se s.
Automatisk uppringning Sända dokument med snabbval, kortnummer eller gruppfaxnummer____________________________ Den här funktionen kräver att du först programmerar snabbval (se ss. 2-12, 2-13), kortnummer (se s. 2-14) eller gruppfax (se ss. 2-15 till 2-17). Följ anvisningarna nedan när du sänder dokument med snabbval, kortnummer eller gruppfax. 1 Lägg dokumentet med texten nedåt i den automatiska dokumentmataren (ADF). DOKUMENT KLART See Ladda dokument, s. 3-3.
Specialuppringning Nedan visar vi hur du ringer utländska nummer, bekräftar kopplingston samt hur du tillfälligt kopplar om till tonval. 2 K Ringa långdistans K Bekräfta kopplingston Den här funktionen gäller bara vissa länder. Skriv ut en ANVÄNDAR DATALISTA och kontrollera befintlig inställning. (se s. 8-7) När du programmerar in ett nummer kan du behöva bekräfta kopplingstonen mitt i fax-/telefonnumret, innan du matar in resten av numret. Detta kallas kopplingstonavkänning.
2-20
Förbereda dokument................................................... 3-2 Dokumenttyper som kan scannas .......................................... 3-2 Problemdokument .................................................................. 3-2 Ladda dokument.......................................................... 3-3 Problem med flersidiga dokument .......................................... 3-4 Lägga till sidor i dokumentet ...................................................
Förbereda dokument Dokumenttyper som kan avsökas ______________ K Format Faxen klarar att avsöka dokument med A4-, letter- eller legalformat. K Tjocklek Samtliga ark i dokumentet ska hålla samma tjocklek, mellan 0,08 mm och 0,13 mm, och med en pappersvikt på mellan 75 g/m2 och 90 g/m2. K Avsökt yta Här nedan visar vi den yta som faxen avsöker. w 2,0 2,0 mm A4 293 mm w 2,0 2,0 mm w 1,0 3,5 mm 208 mm w 1,0 3,5 mm Marginalen på arkets sidor samt över- och undermarginal läses inte in av scannern.
Ladda dokument Följ anvisningarna nedan när du lägger dokument i ADF (automatisk dokumentmatare). 1 Justera dokumentledaren efter dokumentets bredd. 2 För in dokumentets överdel med trycksidan nedåt i ADF tills du hör en ljudsignal. 3 OBS • Flersidiga dokument matas in ett ark i taget, från buntens undersida. • Vänta tills alla ark i dokumentet har lästs in, innan du påbörjar ett nytt jobb. • Var noga med att följa anvisningarna ovan när du placerar dokument i ADF.
Problem med flersidiga dokument _____________ Om du har problem med att mata flersidiga dokument från ADF och in i faxen, ta bort bunten och knacka den mot en plan yta så att kanterna jämnas till. Vinkla därefter bunten så att du får en avfasad kant, och för in bunten i ADF på nytt. Undvik matningsproblem genom att kontrollera att dokumentet uppfyller kraven. (Se s.
Papperskrav ................................................................. 4-2 Skrivbar yta............................................................................. 4-2 Ladda papper .........................................................................
Papperskrav Din fax klarar papper med formaten A4, letter och legal i porträttorientering. Du kan använda vanligt kopieringspapper, cotton bond eller firmabrevpapper. Faxen kräver inget speciellt papper för bläckstråletryck. Papperet du använder får aldrig vara rullat, vikt, försett med häftklamrar eller trasigt. På förpackningens etikett ser du om papperet har en speciell utskriftssida. Följande papper kan användas i universalfacket.
KOPIERA Kopiera dokument .......................................................
Kopiera dokument Innan du kopierar ett dokument, läs Kapitel 3: DOKUMENTHANTERING. Bland faxens många behändiga funktioner ingår förmågan att göra högkvalitativa kopior. Du kan ta upp till 99 kopior i taget av ett dokument. Följ anvisningarna nedan när du kopierar ett dokument. 1 Lägg dokumentet med texten nedåt i den automatiska dokumentmataren (ADF). DOKUMENTKLART Se Ladda dokument, s. 3-3. 2 Tryck på [Kopia]. 3 Tryck på [Bildkvalitet].
6 SÄNDA DOKUMENT Förbereda sändning av ett dokument ....................... 6-2 Sända dokument.......................................................... 6-5 Minnessändning ..................................................................... 6-5 Manuell sändning ................................................................... 6-6 Meddelanden i teckenfönstret vid sändning ........................... 6-7 Avbryta sändning ........................................................
Förbereda sändning av ett dokument Innan du sänder dokument, se Kapitel 3: DOKUMENTHANTERING. Justera dokumentkvaliteten___________________ K Ställa in upplösning inför scanningen Upplösningen är ett mått på utskriftens renhet eller tydlighet. Låg upplösning kan ge text och grafik ett kantigt utseende, medan högre upplösning ger finare böjningar och linjer, skarpare text och grafik och en bättre återgivning av de traditionella typsnitten.
Förbereda sändning av ett dokument 3 u d Välj DENSITET INST. med hjälp av [ ] eller [ ]. DENSITET INST. Tryck på [Lagra]. Lagra NORMAL 4 u Justera scanningkontrasten med hjälp av [ ] eller [ ]. d MÖRKARE Välja mellan NORMAL, MÖRKARE eller LJUSARE. Tryck på [Lagra]. Lagra 6 LYFT LUR ALARM Tryck på [Stopp]. Stopp Programmeringen avslutas och faxen återgår till berededskapsläge. Sändningsmetoder __________________________ K Minnessändning (se s.
Uppringningsmetoder________________________ Det går att slå mottagarens nummer på flera sätt, beroende på hur din fax är inställd. K Vanlig uppringning Slå ett faxnummer med sifferknapparna. Om du använder vanlig uppringning måste du trycka på [Start] när du har matat in numret. K Snabbvalsuppringning (se s. 2-12) Slå ett faxnummer som har programmerats in för snabbvalsuppringning genom att trycka på motsvarande snabbvalsknapp. K Kortnummeruppringning (se s.
Sända dokument Minnessändning ____________________________ När du sänder ett dokument använder faxen minnet för att sända ditt dokument. Vid minnessändning ringer faxen upp mottagaren, snabbläser in dokumentet i minnet, och skickar dokumentet från minnet. På så sätt behöver du inte vänta tills faxen är klar med sändningen innan du får tillbaka ditt original. Du kan sända upp till 20* A4-ark i taget med minnessändning.
Manuell sändning ___________________________ Om du vill tala med mottagaren av dokumentet innan du sänder det, använd manuell sändning. För att kunna använda manuell sändning måste du först ansluta en telefonlur (tillbehör), en telefon eller en anknytningstelefon till faxen. Följ anvisningarna nedan när du sänder ett dokument manuellt. 1 Lägg dokumentet med texten nedåt i den automatiska dokumentmataren (ADF). DOKUMENT KLART Läs under Ladda dokument på s. 3-3.
Sända dokument Meddelanden i teckenfönstret vid sändning _____ När faxen sänder ett dokument visas följande meddelanden i teckenfönstret. Du informeras om när inläsningen startar. S./M. NR. 0003 ⇓ SCANNING P.001 ⇓ SÄND 6 Faxen slår mottagarens telefonnummer. SÄNDA DOKUMENT UPPRINGNING Mottagarens telefon ringer. VÄNTAR PÅ SVAR Efter en stund börjar texten i teckenfönstret att skifta varje sekund. S./M. NR. 0003 ⇓ Mottagarens namn (Syns bara ibland.) CANON INC.
Avbryta sändning Följ någon av nedanstående anvisningar när du avbryter en sändning innan den är avslutad. K Avbryta minnessändning 1 Tryck på [Stopp]. Stopp Du ombeds bekräfta att du vill avbryta sändningen. AVBRYT? A JA #NEJ JA=(A) NEJ=(#) 2 : Tryck på [ ] för att avbryta sändningen. • Sändningen avbryts inte förrän du trycker på [A]. • Om du ändrar dig och vill fortsätta sända, tryck på [#]. • Ett SÄNDNINGSFEL KVITTO skrivs ut. (se s. 8-11) K Avbryta manuell sändning 1 Tryck på [Stopp].
Återuppringning vid upptagen linje Det finns två återuppringningsmetoder: manuell och automatisk. I det här avsnittet beskriver vi båda dessa metoder. Manuell återuppringning _____________________ Tryck på [Återuppringning/Paus] för att slå om det sista numret som matades in med sifferknapparna. (Återuppringning aktiveras, oavsett om du har valt automatisk återuppringning eller ej.) K Avbryta manuell återuppringning Du avbryter manuell återuppringning genom att trycka på [Stopp].
K Avbryta automatisk återuppringning Du kan inte avbryta automatisk återuppringning med [Stopp]-knappen så länge faxen väntar på att ringa upp. Du kan avbryta återuppringning med hjälp av [Minnesreferens]. (se s. 6-14) Så här avbryter du automatisk återuppringning. 1 Vänta tills återuppringningen startar. 2 Tryck på [Stopp]. UPPRINGNING Stopp Du ombeds bekräfta att du vill avbryta den automatiska återuppringningen.
Återuppringning vid upptagen linje 3 u d Välj SÄNDN. INSTÄLLN. med hjälp av [ ] eller [ ]. SÄNDN. INSTÄLLN. Tryck på [Lagra]. Lagra ECM 4 u Välj ÅTERUPPRINGNING med hjälp av [ ] eller [ ]. d ÅTERUPPRINGNING Tryck på [Lagra]. 6 7 Lagra Tryck på [Lagra] två gånger. Lagra u d u d Använd sifferknapparna och mata in antalet återuppringningsförsök. 0 Tryck på [Lagra] två gånger.
Manuell gruppsändning Sända ett dokument till mer än en mottagare Vid gruppsändning sänder du ett dokument till flera mottagare. Du kan sända till sammanlagt 113 mottagare, enligt följande: Snabbval = 12 mottagare Kortnummer = 100 mottagare Vanlig uppringning (med sifferknappar) = 1 mottagare Snabbvalen, kortnumren och vanlig uppringning matas in i valfri ordning. Kom ihåg att när du använder vanlig uppringning måste du trycka på [Lagra] när du slagit in numret. Du kan skicka max 20* A4-ark.
Dokument som lagrats i minnet Skriva ut lista över dokument i minnet __________ Faxen kan skriva ut en lista över dokumenten i minnet, tillsammans med transaktionsnummer (S./M. NR.) för respektive dokument. Så snart du känner till transaktionsnumret för ett dokument, kan du skriva ut eller radera det. Se Dok. minneslista, s. 8-7. Skriva ut dokument i minnet __________________ Följ anvisningarna nedan när du skriver ut dokument i minnet. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion 6 Tryck på [Minnesreferens].
Radera dokument i minnet ____________________ Följ anvisningarna nedan när du raderar dokument i minnet. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Minnesreferens]. MINNESREFERENS 2 u Välj RADERA DOKUMENT med hjälp av [ ] eller [ ]. d DOK. MINNE LISTA RADERA DOKUMENT Tryck på [Lagra]. Lagra 3 u d Använd [ ] eller [ ] för att välja transaktionsnumret (S./M. NR.) för det dokument du vill radera. S./M. NR. 0001 S./M. NR. 0003 • Om du är osäker på transaktionsnumret (S./M. NR.
Tidssändning Din fax kan sända dokument automatiskt vid en angiven tidpunkt. På så sätt kan du utnyttja vissa teleleverantörens lägre taxor för utlandssamtal nattetid. Det går att ställa in 30 olika förinställda sändningar. Läs mer om detta under Sända dokument till mer än en mottagare, s. 6-12. Följ anvisningarna nedan när du använder tidssändning. 1 Lägg dokumentet med texten nedåt i den automatiska dokumentmataren (ADF). DOKUMENT KLART Läs under Ladda dokument på s. 3-3.
7 Tryck på [Start]. Start / Resume Dokumentet läses in i minnet. TIDSSÄNDNING 1sek. S./M. NR. 0005 1sek. SCANNING 8 S.001 När angiven tidpunkt infaller ringer faxen upp och sänder dokumentet. Sända andra dokument medan faxen väntar på tidssändning _______________________________ Du kan sända, ta emot och kopiera andra dokument samtidigt som faxen väntar på att sända. Faxen kan bara registrera ett förinställt sändningsjobb i taget.
Tidssändning 3 u d Välj den fil du vill radera; använd [ ] eller [ ]. S./M. NR. Ta fram telefonnummer och angiven tidssändning med hjälp av [ ] eller [ ]. l r Tryck på [Lagra]. Lagra 0005 OK ATT RADERA? JA=(A) NEJ=(#) 4 RADERING SLUT • Filen raderas inte förrän du trycker på [:]. • Om du ändrar dig och vill fortsätta sända, tryck på [#]. • Om du vill avbryta tidssändningen för något annat dokument, upprepa från steg 3. Tryck på [Stopp].
6-18
7 TA EMOT DOKUMENT Olika metoder för mottagning av dokument ............. 7-2 Övriga funktioner....................................................... 7-10 Dokumentmottagning samtidigt som faxen utför andra uppgifter ............................................................................. 7-10 Ta emot dokument i minnet om problem uppstår ................. 7-10 Polling för dokumentmottagning ........................................... 7-11 Avbryta mottagning...........................................
Olika metoder för mottagning av dokument Din fax kan ta emot dokument på flera olika sätt. Använd tabellen nedan när du ska bestämma vilken metod som passar dig bäst. Mottagningsläge Huvudänd amål Hantering Krav Detaljer AUTO MOTTAGNING Fax Separat telelinje Besvarar alla samtal som endast för faxbruk. faxsamtal. Tar automatiskt emot dokument, kopplar ned röstsamtal. s. 7-3 FAX/TEL VÄXEL (Fax/Tele växel) Fax/Tel Kopplar automatiskt om mellan fax- och röstsamtal.
Olika metoder för mottagning av dokument Ta emot dokument automatiskt: AUTO MOTTAGNING _______________________________ Om du har en separat telelinje för faxen kan du välja AUTO MOTTAGNING, så besvaras alla samtal som faxsamtal. K Välja AUTO MOTTAGNING 1 Tryck på [Mottagningsläge] och välj AUTO MOTTAGNING. Mottagningsläge AUTO MOTTAGNING 15:00 Efter några sekunder ser teckenfönstret ut så här: AUTO Välj den här funktionen om du vill att faxen ska koppla om automatiskt mellan röst- och faxsamtal .
K Vad händer då du väljer FAX/TELE VÄXEL Samtalstyp Den uppringandes samtalskostnad startar. Telefon Fax Fax Sänder dokument manuellt Sänder dokument automatiskt Faxen svarar utan att ringa. Faxen lyssnar efter faxsignalen. Faxsignalen registreras. RING START ANTAL Dokumentet tas emot automatiskt. (Faxsignalen registreras och faxen slår om till mottagning.) Faxsignal registreras ej. Faxen ringer. Lyft luren och samtala. FAX/TEL.
Olika metoder för mottagning av dokument Följ anvisningarna nedan när du justerar inställningen av FAX/TELE VÄXEL. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering 2 3 Tryck på [Lagra]. Lagra ANVÄNDARDATA u Välj MOTTAG. INSTÄLLN. med hjälp av [ ] eller [ ]. d MOTTAG. INSTÄLLN Tryck på [Lagra]. d Välj FAX/TEL VÄXEL med hjälp av [ ] eller [ ]. FAX/TEL VÄXEL Tryck på [Lagra]. RING START ANTAL Lagra 5 6 7 Tryck på [Lagra].
9 Tryck på [Lagra] två gånger. Lagra FAX/TEL FUNKTION MOTTAGNING 10 Välj MOTTAGNING eller NEDKOPPLING med hjälp av [u] eller [d]. NEDKOPPLING • Här talar du om för faxen vad den ska göra om ingen lyfter luren innan angiven ringtid (steg 9) har löpt ut. 11 Tryck på [Lagra]. 12 Tryck på [Stopp]. Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget.
Olika metoder för mottagning av dokument Manuell dokumentmottagning: MANUELL _______ Om du ansluter en telefonlur, en telefon eller en anknytningstelefon och väljer alternativet MANUELL, kan du ta emot rsötsamtal och aktivera dokumentmottagning manuellt. Du aktiverar mottagningen via faxen eller extratelefon som kopplats till faxen. Detta kallas fjärrstart. OBS • Du behöver ansluta en telefonlur (tillbehör), en telefon eller en anknytningstelefon till din fax. (se ss.
4 ❚ Om du hör en röst: Samtala som vanligt. Om den uppringande vill sända ett dokument efter att ha talat med dig, be denne trycka på startknappen på sin fax. När du hör en långsam pipsignal, tryck på [Start] på faxen för att starta dokumentmottagningen. Lägg på luren. • Om anknytningstelefonen är placerad en bit ifrån faxen, knappa in ditt fjärrstart-ID på telefonen och lägg på luren. (Se s. 8-5) • Dokumentmottagningen startar. ❚ Om du hör en pipsignal: Någon försöker sända ett dokument till dig.
Olika metoder för mottagning av dokument Dokumentmottagning med telefonsvarare: TELEFONSVARARE _________________________ Om du kopplar en telefonsvarare till faxen kan du ta emot både dokument och telefonmeddelanden när du inte befinner dig på kontoret. Med inställningen TELEFONSVARARE besvarar telefonsvararen inkommande samtal, medan maskinen lyssnar efter faxsignal och automatiskt tar emot dokumentet då signal registrerats. För att det här ska fungera måste du koppla en telefonsvarare till faxen. (se ss.
Övriga funktioner Ta emot dokument samtidigt som du använder faxen till annat ______________________________ Din fax klarar att göra flera saker samtidigt, så du kan ta emot dokument och telefonsamtal samtidigt som du utför andra uppgifter. Om ett dokument tas emot samtidigt som du gör annat, lagrar faxen dokumentet i minnet. Så snart du är klar med det du höll på med skriver faxen automatiskt ut dokumentet.
Övriga funktioner Polla för mottagning av dokument _____________ Pollingfunktionen innebär att du kan uppmana en annan fax att sända dig ett dokument. Avsändaren behöver då bara se till att dokumentet ligger på faxen och är redo att sändas. När sedan din fax pollar den andra faxen sänds dokumentet automatiskt. Din fax kan polla alla faxmaskiner som stöder pollingfunktionen. • Innan du försöker polla en annan fax, kontrollera att den faxen stöder pollingfunktionen. • Din fax kan inte pollas av en annan fax.
Avbryta mottagning Följ anvisningarna nedan om du vill avbryta mottagningen av ett dokument innan den är slutförd. 1 Tryck på [Stopp]. Du ombeds bekräfta att du vill avbryta mottagningen. Stopp AVBRYT? AJA #NEJ JA=(A) NEJ=(#) 2 : Tryck på [ ] för att avbryta mottagningen. • Mottagningen avbryts inte förrän du trycker på [:]. • Om du ändrar dig och vill fortsätta ta emot dokumentet, tryck på [#]. 7-12 TRYCKT PÅ STOPP S./M. NR.
Begränsad mottagning Så här slår du på och av begränsad mottagning. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering 2 3 Tryck på [Lagra]. Lagra u Välj MOTTAG. INSTÄLLN. med hjälp av [ ] eller [ ]. d DATA PROGR. ANVÄNDARDATA 7 MOTTAG. INSTÄLLN Lagra 4 u d Välj BEGRÄNSAD MOTT. med [ ] eller [ ]. BEGRÄNSAD MOTT. Tryck på [Lagra]. AV Lagra 5 u d Välj PÅ eller AV med [ ] eller [ ]. – AV Faxen tar emot alla dokument.
K Om du valde PÅ i steg 5: 6 Tryck på [Lagra] två gånger. Lagra MOTTAGN. VILLKOR AVSÄNDAR INFO. 7 u d Välj mottagningsvillkor med [ ] eller [ ]. AVSÄNDAR FAXNR. • Välj mellan följande: – AVSÄNDAR INFO. Dokumentet tas emot om avsändaren har programmerat in sitt faxnummer på den egna faxen. – AVSÄNDAR FAXNR. Dokumentet tas emot om avsändaren har programmerat in sitt faxnummer på den egna faxen och detta nummer finns inprogrammerat som snabbval på din fax. 8 Tryck på [Lagra]. 9 Tryck på [Stopp].
8 INSTÄLLNINGAR OCH AKTIVITETSRAPPORTER Välja meny ................................................................... 8-2 Aktivitetsrapporter ..................................................... 8-7 Spärra faxen för användning ................................... 8-13 Låsa faxen ........................................................................... 8-13 Ändra lösenordet ................................................................. 8-14 Återkalla spärren ..........................................
Välja meny Med hjälp av menyerna ANVÄNDARDATA, RAPPORTINSTÄLLNING, SÄNDNINGSINSTÄLLNING, MOTTAGNINGSINSTÄLLNING, FAX SKRIVARINSTÄLLNING och FAXFUNKTIONER kan du skräddarsy faxens funktioner. Varje meny innehåller inställningar som styr faxens olika funktioner. Så här kommer du åt menyerna. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering 2 3 Tryck på [Lagra]. u Lagra d Bläddra igenom menyerna och välj önskad meny; använd [ ] och [ ]. DATA PROGR.
Välja meny Grundinställningarna och valbara inställningar varierar beroende på vilket land du valt. Värdena som visas är genomsnittliga. OBS ANVÄNDARDATA För mer information om hur du kommer åt nedanstående inställningar, se s. 8-2. Namn Beskrivning DATUM & TID Ställ in datum och tid (24-timmarsformat) med sifferknapparna. - PROG. ERT TEL.NR Mata in ditt faxnummer med sifferknapparna. - FÖRETAGETS NAMN Det här namnet skrivs ut överst på dina avgående fax. (se s.
RAPPORTINSTÄLLNING För mer information om hur du kommer åt nedanstående inställningar, se s. 8-2. Namn Beskrivning SÄNDNINGSKVITTO Koppla in/ur automatisk utskrift av sändningskvitto. UTSKRIFT JA: Faxen skriver ut ett kvitto varje gång du sänder ett dokument. UTSKR. VID FEL: Utskrift endast i händelse av fel i sändningen. UTSKRIFT NEJ: Stäng av kvittofunktionen. KOPIA PÅ KVITTOT Om du väljer alternativen UTSKRIFT JA eller UTSKR.
Välja meny MOTTAG. INSTÄLLN För mer information om hur du kommer åt nedanstående inställningar, se s. 8-2. Namn Beskrivning ECM MOTT. Koppla in/ur felkorrigering vid mottagning. FAX/TEL VÄXEL Välj mottagningsalternativ. Välj mellan RING START ANTAL, FAX/TEL. RINGTID och FAX/TEL FUNKTION. (Se s. 7-4) RINGSIGNAL Om du har anslutit en telefonlur, en telefon eller en anknytningstelefon till faxen, ställ in den så att den ringer vid inkommande samtal. ANTAL RINGSIGN. MAN/AUTO VÄXLING FAX/TEL.
FAXFUNKTIONER För mer information om hur du kommer åt nedanstående inställningar, se s. 8-2. Namn Beskrivning EJ SPÄRR/SPÄRR Spärra sändningsfunktionen med ett lösenord. LÖSENORD SPÄRRAD Ange ett fyrsiffrigt lösenord som spärrar tillgången till inställningen SPÄRRAD nedan. Spärra sändningsfunktionen. Alternativ 0000 till 9999 PÅ/AV ÅÅÅÅ MM/DD MM/DD/ÅÅÅÅ DD/MM ÅÅÅÅ DATUM INSTÄLLN. Ange datumformat. SPRÅK Välj språk på meddelandena i teckenfönstret. SÄND.
Aktivitetsrapporter Faxen håller reda på alla sändnings- och mottagningshändelser. Dessa händelser kan skrivas ut i form av aktivitetsrapporter, där du kan kontrollera datum och tid för faxöverföringar samt om överföringarna fullföljdes eller ej. Så här skriver du ut en rapport ________________ Vissa typer av rapporter kan skrivas ut automatiskt och andra skriver du ut direkt. Sändningskvitto, Mottagningskvitto Grupp S/M kvitto och Raderat minne rapport kan bara skrivas ut automatiskt.
Aktivitetsrapport ____________________________ En sammanställning av information om de senaste 20 sändningarna och mottagningarna. För automatisk utskrift av AKTIVITETSRAPPORTER, se s. 8-4. Transaktionerna i en aktivitetsrapport är listade kronologiskt. 27/12 2001 15:00 FAX 123 4567 CANON 001 *************************************** Aktivitetsrapport *** *** *************************************** PROG.
Aktivitetsrapporter Snabbvalslista _____________________________ Listar nummer och namn som programmerats in som snabbval. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 NO.
Användardata lista __________________________ Listar faxens aktuella inställningar samt inprogrammerad avsändarinformation. 27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON 001 **************************************** ANVÄNDARDATA LISTA *** *** **************************************** 1. ANVÄNDARDATA FÖRETAGETS FAX-NR. FÖRETAGETS NAMN SÄNDAR ID ID POSITION FAX NR.
Aktivitetsrapporter Sändningskvitto ____________________________ Du kan ställa in faxen så att den skriver ut en aktivitetsrapport efter varje avsänt dokument, eller endast i händelse av sändningsfel. Se SÄNDNINGSKVITTO, s. 8-4.
Mottagningskvitto ___________________________ Du kan ställa in faxen så att den skriver ut en aktivitetsrapport efter varje mottaget dokument, eller endast i händelse av mottagningsfel. Se MOTTAGNINGSKVITTO, s. 8-4. 27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON 001 *************************************** MOTTAGNINGSKVITTO *** *** *************************************** MOTTAGNING OK S/M NR ANSLUTNING NAMN PROG. TID ANV. TID SID.
Spärra faxen för användning Med hjälp av faxens låsfunktion hindrar du obehöriga från att använda faxen. För att inte andra ska komma åt inställningarna under SPÄRRAD behöver du lägga in ett lösenord. Ange lösenordet och välj SPÄRRAD enligt anvisningarna nedan. Låsa faxen _________________________________ Följ nedanstående anvisningar när du spärrar faxen. 1 Tryck på [Funktion]. Funktion Tryck på [Dataprogrammering]. Dataprogrammering Tryck på [Lagra].
6 u d Välj På med hjälp av [ ] eller [ ]. PÅ Tryck på [Lagra]. Lagra 7 Tryck på [Stopp]. Stopp Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget. Ändra lösenordet____________________________ Följ anvisningarna nedan när du ändrar lösenordet. 1 Följ steg 1 till 3 på s. 8-13. 2 Tryck på [Lagra]. EJ SPÄRR/SPÄRR Lagra LÖSENORD _ Texten LÖSENORD visas i teckenfönstret. 3 Mata in det fyrsiffriga lösenordet med sifferknapparna.
Spärra faxen för användning Återkalla spärren ____________________________ Följ anvisningarna nedan när du återkallar den spärrande inställningen. 1 Följ steg 1 till 3 på s. 8-13. 2 Tryck på [Lagra]. EJ SPÄRR/SPÄRR Lagra LÖSENORD _ Texten LÖSENORD visas i teckenfönstret. 3 Mata in det fyrsiffriga lösenordet med sifferknapparna. 0 9 LÖSENORD Lösenordet visas inte när du skriver in det. Lagra Tryck på [Lagra] fyra gånger. LÖSENORD LÖSENORD= 8888 PÅ 4 u d Välj AV med [ ] eller [ ].
8-16
9 LÖSNINGAR PÅ VANLIGA PROBLEM Åtgärda stopp .............................................................. 9-2 Stopp i den automatiska dokumentmataren (ADF) ................ 9-2 Stopp i universalfacket ........................................................... 9-3 Regelbunden rengöring .............................................. 9-4 Rengöra faxen utanpå ............................................................ 9-4 Rengöra faxen inuti ................................................................
Åtgärda stopp Stopp i den automatiska dokumentmataren (ADF) Om ett dokument i ADF fastnar eller matas fel visas texten KONTROLL. DOK. i teckenfönstret. Så här åtgärdar du ett dokumentstopp. Du behöver inte koppla ifrån strömmen för att åtgärda dokumentstopp. OBS 1 2 Tryck på [Stopp]. Öppna kontrollpanelen så långt det går genom att försiktigt dra den emot dig. Stopp • Den går inte att öppna helt.
Åtgärda stopp Stopp i universalfacket _______________________ Om papper fastnar i universalfacket visas texten PAPPER FASTNAT i teckenfönstret. Så här åtgärdar du stoppet. Du behöver inte koppla ifrån strömmen när du åtgärdar pappersstopp. OBS 1 Dra försiktigt ut det papper som sitter fast i faxen; se bilden. 2 Lyft ur pappersbunten från universalfacket och ladda om den. (se s. 1-12) 9 LÖSNINGAR PÅ VANLIGA PROBLEM Se till att bunten inte överskrider pappersgränsmarkeringen (P). 3 Tryck på [Start].
Regelbunden rengöring Din fax kräver inte mycket underhåll. Nedan hittar du en beskrivning av de rengöringsprocesser som behöver göras. Tänk på följande innan du rengör: • Glöm inte koppla ur nätsladden innan du rengör faxen. Eftersom dokumenten i minnet raderas då strömmen kopplas ifrån, bör du skriva ut alla dokument i minnet innan du drar ur kontakten. (Se s. 6-13) • Använd inte servetter, pappershanddukar eller liknande när du rengör; de kan fastna i komponenterna eller generera statisk elektricitet.
Regelbunden rengöring 3 Använd en ren, mjuk, torr, luddfri trasa när du avlägsnar bläck eller pappersdamm från faxens insida (skuggad yta), speciellt i området kring valsen. 4 När du är klar, stäng luckan. 5 Koppla in nätsladden igen. Se till att inte vidröra BJ-patronen eller patronfästet. K Rengöra scannerns komponenter 9 Så här kontrollerar och rengör du avsökaren. Koppla bort nätsladden från faxen. Öppna kontrollpanelen så långt det går genom att försiktigt dra den emot dig.
OBS • Om avsökarens (scannerns) komponenter är smutsiga, kommer de dokument du sänder eller kopierar att se smutsiga ut. • Använd alltid en mjuk trasa så att du inte repar komponenterna. Använd inte servetter, pappershanddukar eller liknande när du rengör; de kan fastna i komponenterna eller generera statisk elektricitet.
Regelbunden rengöring Testa och rengöra BJ-patronens skrivhuvud_____ BJ-patronens skrivhuvud innehåller munstycken genom vilka bläcket skjuts ut på papperet. För bästa utskriftskvalitet bör dessa munstycken rengöras då och då. Din fax innehåller en rengöringsfunktion för skrivhuvudet. K Skriva ut ett skrivhuvudstest Innan du rengör skrivhuvudet kan du göra ett skrivhuvudstest, för att på så sätt testa den installerade BJpatronens skrivhuvud. Testet visar om samtliga munstycken fungerar som de ska.
K Rengöra BJ-patronens skrivhuvud Om dina utskrifter är bleka eller randiga, eller om kvaliteten försämrats på annat vis, gör ett skrivhuvudstest för att kontrollera att alla munstycken fungerar som de ska (se s. 9-7). Om testmönstret är trasigt eller saknas helt behöver BJ-patronens skrivhuvud rengöras. OBS • Om du då och då ser till att rengöra BJ-patronens skrivhuvud, får du alltid bästa möjliga utskriftskvalitet. • Vid rengöringav skrivhuvudet förbrukas en liten mängd bläck.
Regelbunden rengöring 2 Öppna skrivarens lucka genom att lossa luckans flik. (se s. 2-2) 3 Tryck på [Patronbyte]. Patron VIKTIGT Fäll upp patronfästets blå låsarm och lyft ur BJ-patronen . 9 Styrskena Bandkabel Rund axel 5 Ta ur den nya BJ-patronen ur förpackningen och ta bort den orange skyddshatten och -tejpen . a b 1 2 • Kasta omedelbart bort den gamla BJ-patronen enligt gällande, lokala reglementen avseende brännbart gods. Du kan lägga den i en plastpåse för att undvika bläckfläckar.
6 Rikta patronens etikett utåt och för in BJpatronen i patronfästet. Fäll ner den blå låsarmen till låst läge . 7 Tryck på [Patronbyte]. Patron Patronfästet flyttas till grundpositionen, till höger inuti faxen, och rengöringen av BJ-patronens skrivhuvud startar. Detta tar cirka 40 sekunder. Försök aldrig flytta eller stoppa patronfästet för hand; faxen kan gå sönder. VIKTIGT 8 Stäng luckan.
Felsökning Pappersmatningsproblem ____________________ ❏ Papperet matas inte. Det ligger för mycket papper i universalfacket. • Kontrollera att pappersbunten i universalfacket inte överskrider pappersgränsmarkeringen ( P). (Se s. 1-11) Papperet ligger fel. • Kontrollera att pappersbunten ligger rätt i universalfacket och att pappersledaren är rätt inställd. (Se s. 1-11) ❏ Papperet ligger snett. (Utskriften är skev.) Papperet ligger fel.
Faxproblem ________________________________ Sändningsproblem ❏ Det går inte att sända dokument. Faxen är överhettad. • Koppla ur nätsladden och låt faxen svalna några minuter. Koppla därefter in sladden igen och försök på nytt. Faxen är inte inställd för rätt typ av telelinje (pulsval/tonval). • Kontrollera att faxen är inställd för rätt typ av telelinje. (Se s. 1-13) Dokumentet ligger fel i ADF. • Lyft bort dokumentet, rätta ev. till bunten och placera dokumentet på rätt sätt i ADF. (Se s.
Felsökning ❏ Kan inte sända med felkorrigering (ECM). Mottagarens faxmaskin stöder inte ECM. • Om mottagarens fax inte stöder ECM sänds dokumentet på vanligt vis, utan felkorrigering. ECM är urkopplad. • Kontrollera att ECM är aktiverat. (Se ECM SÄNDNING, s. 8-4) ❏ Fel uppstår ofta vid sändning. Telelinjerna är i dåligt skick eller också har du en dålig anknytning. • Sänk överföringshastigheten. (Se SÄNDNINGSHASTIGHET, s. 8-6) Mottagningsproblem ❏ Kan inte ta emot dokument automatiskt.
❏ Faxen slår inte om automatiskt mellan telefon och faxmottagning. Faxen är inte inställd för automatisk omkoppling mellan telefon och faxmottagning. • Om faxen ska koppla om automatiskt måste du välja mottagningsläge FAX/TELEFON VÄXEL (Fax/ Tele växel) eller TELEFONSVARARE (se kapitel 7). Om du har valt TELEFONSVARARE, kontrollera att en sådan är ansluten till faxen samt att den är igång och att den har ett inspelat, utgående meddelande. (Se s. 7-9) Fel har uppstått vid mottagningen. • Kontrollera ev.
Felsökning ❏ Mottagna fax skrivs inte ut. BJ-patronen är felaktigt installerad. • Kontrollera att BJ-patronen är korrekt installerad. (Se s. 1-9) • Glöm inte ta bort den orange skyddshatten på BJ-patronen innan du installerar den. (Se s. 1-9) BJ-patronens skrivhuvud behöver rengöras. • Rengör vid behov BJ-patronen. (se s. 9-8) BJ-patronen behöver bytas. • Kontrollera om felet ligger hos BJ-patronen, och byt den i så fall. (Se s. 9-8) ❏ Utskrivna fax är fläckiga eller ojämna.
Kopieringsproblem __________________________ ❏ Det går inte att kopiera. BJ-patronen behöver bytas. • Kontrollera om felet ligger hos BJ-patronen, och byt den i så fall. (Se s. 9-8) Dokumentet ligger fel i ADF. • Lyft bort dokumentet, rätta ev. till bunten och placera dokumentet på rätt sätt i ADF. (Se s. 3-3) • Se till att kontrollpanelen är stängd. BJ-patronen är felaktigt installerad. • Kontrollera att BJ-patronen är korrekt installerad. (Se s. 1-9) Faxen fungerar inte som den ska.
Felsökning Problem med utskriftskvaliteten _______________ ❏ Utskriftskvaliteten är dålig; utskriften är otydlig, fläckig eller suddig, saknar punkter eller innehåller vita streck. Det papper du använder uppfyller inte kraven för den här faxen. • Använd alltid rekommenderade papperstyper. (Se ss. 1-11, 4-2) Du skriver ut på fel sida av papperet. • Vissa papper har en speciell utskriftssida. Om inte utskriftskvaliteten lever upp till förväntningarna, försök vända på papperet och skriva ut på andra sidan.
Meddelanden i teckenfönstret Följande meddelanden visas i teckenfönstret medan faxen utför respektive funktioner eller i händelse av fel. Felkoden visas i aktivitetsrapporten. (Se s. 8-8) Meddelande Felkod Orsak Åtgärd ÅTERUPPRINGNING – Faxen väntar på att slå om numret eftersom linjen var upptagen eller ingen svarade när du försökte sända dokumentet. Vänta tills faxen automatiskt slår om numret.
Meddelanden i teckenfönstret Meddelande Felkod Orsak PATRON FASTNAT – Patronfästet kan inte Åtgärda pappersstoppet flyttas. Orsakas oftast av eller det som hindrar pappersstopp. patronfästet från att flytta sig, tryck på [Start] och försök på nytt. Försök inte flytta patronfästet manuellt. Åtgärd BYT PATRON – Du tryckte på [Patron] och patronfästet flyttas till faxens mitt. Vänta tills patronfästet stannar och byt sedan BJ-patron (se s. 9-8). När du är klar, tryck på [Patron] och stäng luckan.
Meddelande Felkod Orsak Åtgärd KONTR. SKRIVAREN (Fortsättning) – BJ-patronen är trasig. Tryck på [Start]. Installera om BJpatronen (se s. 1-8) och försök igen. Om felet ändå inte åtgärdas, koppla ur strömmen till faxen. Vänta några minuter och koppla därefter in strömmen igen. Försök också byta till ny BJpatron. (se s. 9-8) – Behållaren med spillbläck (som innehåller förbrukat bläck från skrivhuvudsrengöringen) är full.
Meddelanden i teckenfönstret Meddelande Felkod Orsak Åtgärd ECM – Faxen sänder ett dokument med felkorrigering (ECM). ECM-sändningar kan ta längre tid än vanliga sändningar. Stäng av ECM om du vill sända snabbare eller om du vet att dina lokala telelinjer är i bra skick. (Se ECM SÄNDNING, s. 8-4) LADDA PAPPER – Universalfacket är tomt. Fyll på papper i universalfacket (se s. 112). Se till att bunten inte överskrider pappersgränsmarkering en (P). Tryck på [Start] och försök på nytt.
Meddelande Felkod Orsak Åtgärd EJ TILLGÄNGLIG – Vid manuell sändning har du använt snabbval/ kortnummer som programmerats med grupp. Ring upp på vanligt vis, eller använd en snabbvalsknapp eller kortnummerkod där endast fax-/ telefonnummer har programmerats in. SÄTT I PATRON – Du har inte installerat BJ-patron. Installera BJ-patronen. (se s. 1-9) MOTTAGET I MINNE – Faxen tog emot dokumentet i minnet pga att papper eller bläck var slut, pappersstopp eller fel BJ-patron hade installerats.
I händelse av strömavbrott Vid strömavbrott sparas användardata och information som programmerats in för snabbval, kortnummer och gruppnummer av ett inbyggt batteri. Dokument i faxens minne kommer dock att raderas. Om det blir strömavbrott, eller om strömmen stängs av, skriver faxen automatiskt ut en minnesraderingsrapport så snart strömmen återkommer. Rapporten innehåller en lista över de dokument som fanns i minnet då strömavbrottet inträffade.
9-24
Bilaga Tillbehör Telefonlur (tillbehör)....................................................B-2 Förpackningens innehåll.........................................................B-2 Monter luren på faxen.............................................................B-3 Underhåll av telefonlur............................................................
Telefonlur (tillbehör) Du kan köpa till en telefonlur för anslutning till faxen. Kontakta din lokala Canonåterförsäljare så får du mer information om var du hittar det här tillbehöret. Förpackningens innehåll _____________________ Kontrollera att förpackningen innehåller följande komponenter: KLYKA TELEFONLUR SKRUVAR MED PLUGG (2) SKRUVAR (Inte till din fax.
Telefonlur (tillbehör) Montera luren på faxen ______________________________ Så här monterar du telefonluren på din fax. 1 Ta bort skydden över de två hålen på faxens vänstra sidan; använd en kulspetspenna. 2 Ta ur skruvarna från pluggarna och för in pluggarna i hålen på telefonlurens klyka. För därefter in pluggarna (och klykan) i de två hålen på faxen. • Om du inte får in pluggarna, vänd faxen på sidan så att vänster sida är vänd mot dig och höger sida mot en vägg.
Underhåll av telefonlur _______________________ För att telefonluren alltid ska hålla högsta prestanda, följ dessa riktlinjer. • Utsätt inte telefonluren för direkt solljus. • Installera inte luren i heta eller fuktiga miljöer. • Spraya inte polermedel med aerosol på luren; medlet kan tränga in i hålen på telefonluren och orsaka skada. • Rengör luren med en fuktad trasa.
Tekniska specifikationer Arkformat för scanning (inläsning): Effektivt inläsningsformat: Effektivt utskriftsformat: Överföringstid: Inläsningens densitet: Skrivmetod: Pappersfackets kapacitet: Papperstyp: Bildminne: Automatiska uppringningsfunktioner: Bläckpatron: Strömkälla: Energiförbrukning: Driftsmiljö: Bredd: Tjocklek: Max Max 216 mm 0,13 mm Minimum 205 mm Minimum 0,08 mm Bredd: 208 mm Bredd: 203,2 mm G3 ECM MMR: Cirka 6 sekunder* Horisontellt: Vertikal standard: Fin: 8,00 punkter/mm 3,85 lin
Index +-knapp 2-3, 2-19 A ADF (Automatisk dokumentmatare) 2-2 lägga till sidor i 3-4 placera dokument i 3-3 stopp i 9-2 Aktivitetsrapport beskrivning 8-8 exempel 8-8 inställning 8-4 skriva ut 8-7 ALARM VOLYM, inställning 8-3 Allmänna problem 9-17 Anknytningstelefon, uppkoppling 1-5, 1-6 Ansluta komponenter 1-4 ANTAL RINGSIGNALER, inställning 8-5 ANTAL ÅTERUPPRING, inställning 6-11, 8-4 ANV.
Index typ 3-2 Dokumentation 1-2 E ECM inställning 8-4 meddelande 9-21 ECM MOTTAGNING inställning 8-5 meddelande 9-20 EJ PROGRAMMERAD, meddelande 9-21 EJ SPÄRR/SPÄRR, inställning 8-6 EJ TILLGÄNGLIG, meddelande 9-22 EKONOMI UTSKRIFT, inställning 8-5 EXTERN LINJE, inställning 8-3 Extrautrustning, uppkoppling 1-5, 1-6 F Fack, universal 2-2 Fax 1-2 begränsad användning 8-13 till 8-15 huvudkomponenter 2-2 kontrollpanel 2-2 till 2-4 låsning 8-13, 8-14 montering 1-4 namn, programmera 2-10, 2-11 nummer, programmer
Index KONTROLL.
Index Nätsladd 1-2, 1-7 Nätsladd, växelström, anslutning 1-7 O Osorterad lista 8-9 P Papper format 4-2 fylla på 1-11, 1-12 fylla på universalfacket 1-12 gränsmarkering (Se Pappersgränsmarkering) justeringsarm för -tjocklek (Se Justeringsarm för papperstjocklek) krav 4-2 kvantitet 4-2 manual 2-2 riktlinjer 1-11 stöd 2-2 vikt 4-2 PAPPER FASTNAT, meddelande 9-20 Pappersgränsmarkering 1-11, 1-12 Pappersmatningsproblem 9-11 PAPPERSSTORLEK, inställning 8-5 Pappersstöd 2-2 Patron (Se BJ-patron) PATRON FASTNAT, m
Index i universalfacket 9-3 åtgärda 9-2, 9-3 Stopp, knapp 2-4 Strömavbrott i händelse av 9-23 under pågående 9-23 Ställa in datum och tid 2-9 Ställa in språk och land 1-7 SVART BEH.
Index V Versala bokstäver 2-5, 2-6 Vikt dokument 3-2 fax ix, S-1 papper 4-2 Volym ALARM VOLYM, inställning 8-3 LINJE VOLYM, inställning 8-3 TANGENT VOLYM, inställning 8-3 UPPRINGNINGSVOLYM, inställning 8-3 VOLYMKONTROLL inställning 8-3 VOLYMKONTROLL, inställning 8-3 VÄLJ FÖRM.RIKTN, inställning 8-5 VÄNTA AVKYLNING, meddelande 9-22 Växel, ringa upp via 1-14, 1-15 Å ÅTERUPPR.
