ANVÄNDARHANDBOK SVENSKA Canon
Innehållsförteckning INTRODUKTION 3 DOKUMENT OCH PAPPER Att använda den här bruksanvisningen ................................... 5 Kundsupport ............................................ 5 Förbereda dokument ............................ 23 1 MONTERING Packa upp ................................................ 6 Ta bort transportemballaget ...................... 6 Montera faxen .......................................... 7 Koppla upp ..............................................
Innehållsförteckning 6 TA EMOT DOKUMENT Olika metoder för mottagning av dokument ............................................... 35 Välja mottagningsläge .......................... 35 Automatisk mottagning av både dokument och telefonsamtal: FAX/TELE VÄXEL ................................................. 35 Ta emot dokument manuellt: MANUELL ............................................ 36 Ta emot dokument med telefonsvarare: TELEFONSVARARE (Endast FAX-B820/ B822) ...........................................
Denna utrustning följer de grundläggande kraven i EU-direktiv 1999/5/EC. Vi förklarar härmed att denna produkt följer EMC-kraven i EU-direktiv 1999/5/EC vid en nominell ineffekt på 230V, 50Hz även om märkeffekten för produkten ligger på 200V-240V, 50/60Hz. Om du flyttar till ett annat EU-land och får problem med faxen, kontakta Canons kundtjänst. (Gäller endast Europa) Modellens namn • H12414 (FAX-B820/B822/B840) Upphovsrätt Copyright © 2004 Canon Inc. Med ensamrätt.
Att använda den här bruksanvisningen I den här bruksanvisningen hittar du detaljerad information om hur du ställer in, använder, underhåller och felsöker din fax. Läs igenom listan nedan och bekanta dig med de symboler, termer och förkortningar som används i bruksanvisningen. Varningar pekar på hur du undviker åtgärder som kan skada dig eller förstöra faxen. Utsätt dig inte för onödiga risker, utan läs alltid dessa varningar. Anmärkningar tipsar om hur du använder faxen effektivt, beskriver ev.
1 MONTERING Packa upp När du packar upp din fax, spara kartongen och emballaget om du senare måste flytta eller transportera din fax. Lyft försiktigt ut alla delar ur lådan. • Låt någon hålla i kartongen när du lyfter ur faxen och dess skyddsemballage.
Montera faxen Den medföljande snabbvalsetiketten ska fästas över snabbvalsknapparna på kontrollpanelens vänstra sida, så hittar du lättare bland knapparna. 1 MONTERING 1 För in flikarna på universalfacket i öppningarna på faxen.
1 Koppla ena änden av den medföljande telesladden till -uttaget och den andra änden till teleuttaget i väggen. 2 Placera telefonluren i klykan och anslut luren till -uttaget. 3 Anslut ev. anknytningstelefon eller telefonsvarare till -uttaget. 2 3 1 Välj rätt mottagningsfunktion (se kapitel 6). • Telefonsvarare kan bara anslutas till modell FAX-B820/B822. • Anknytningstelefonen kan inte användas så länge faxen använder telelinjen.
Ladda papper Riktlinjer för pappersval Pappersgränsmarkering 1 MONTERING • Kontrollera att det papper du använder håller den storlek, vikt och kvantitet som rekommenderas för din fax (se sid. 24, 68). • Allt papper ska förvaras i förpackningen, på en plan yta, tills det ska användas. Förvara öppnade förpackningar i originalemballaget och på en sval, torr plats. • Papperet ska förvaras i 18º–24ºC, 40%–60% relativ luftfuktighet.
Fyll på papper i universalfacket 1 Flytta pappersledaren åt vänster. 2 Bläddra igenom pappersbunten som ska matas in i faxen. Jämna därefter till bunten genom att knacka den mot ett plant underlag. 3 Placera pappersbunten med texten uppåt i universalfacket a och se till att buntens högra kant ligger utmed fackets högra sida. För därefter pappersledaren intill buntens vänstra sida b. 1 2 Om du pressar pappersledaren för hårt mot pappersbunten kan du få problem med matningen.
• Bläcket i BJ-patronen är svårt att få bort om du spiller. Följ anvisningarna för hantering av BJ-patronen. – Var försiktig när du avlägsnar patronens förpackning. – Försök aldrig ta isär eller fylla på en BJ-patron. – Du får inte skaka på eller tappa BJ-patronerna. • BJ-patronerna bör bytas efter ett år i faxen. Om du måste koppla ur faxen, vänta tills den återgår till beredskapsläget (tid och mottagningsläge visas i teckenfönstret).
6 Rikta etiketten utåt och för in BJ-patronen i patronfästet. Fäll ner låsarmen tills du hör ett klickljud, vilket innebär att patronen sitter på plats. Den gula markeringen (BJ-patronens styrmarkering) ska synas igenom springan. När BJ-patronen är rätt monterad lutar den något åt vänster. 7 Stäng luckan. Om alternativet AUTO TESTUTSKR. (se FAXFUNKTIONER, sid. 52) är inställt på PÅ: Faxen skriver automatiskt ut en testsida varje gång du sätter i en BJ-patron.
Ringa via växel (INTERN LINJE) En INTERN LINJE (privat växel) är detsamma som televäxel för kontorsbruk. • Om din fax är uppkopplad via en växel måste du först slå ett nummer för utgående linje. Därefter slår du resten av numret. • Om du vill ringa upp automatiskt måste du mata in en paus mellan numret för utgående linje och själva telefonnumret, när du programmerar in det som snabbval eller kortnummer.
2 FÖRBEREDELSE AV FAXEN Faxens huvudkomponenter Tänk på att din faxmodell kan skilja sig något från bilden nedan.
Bläddrings-/Pilknappar (se sid. 16, 37, 44, 49) TELEFONSV-knapp (se sid. 40) Raderaknapp (se sid. 43) (endast FAX-B840) Inspelningsknapp (se sid. 40) Uppspelningsknapp (se sid. 44) 2 LUR-knapp (se sid. 27) Kortnummer/Katalogknapp (se sid. 28, 29) Stoppknapp Startknapp UCanTalk-knapp (se sid. 29) Knapp Versaler Läge (:A) Gemener Läge (:a) Sifferläge (:1) 1 ABC 2 DEF FÖRBEREDELSE AV FAXEN Återuppringning/Pausknapp (se sid.
Handledning för inmatning av siffror, bokstäver och symboler När kontrollpanelen har varit oanvänd i 60 sekunder återgår faxen till beredskapsläget och ev. ändringar som inte sparats går förlorade. ■ Mata in bokstäver och siffror 1 2 Tryck på för att byta funktion. :A C :A Tryck på den sifferknapp som innehåller önskad bokstav. Tryck på knappen tills önskad bokstav visas. 3 _ Fortsätt mata in bokstäver med sifferknapparna.
Programmera avsändarinformation Egna inställningar ■ Identifiera dina dokument När du sänder dokument kan du låta ditt faxnummer och namn (ditt avsändar-ID) samt datum och klockslag skrivas ut av den mottagande faxmaskinen. Den här informationen kallas för ditt ID (TTI - Transmit Terminal Identification) och skrivs ut med liten text överst på dina avsända dokument. Bilden nedan visar ett exempel på dokument med avsändar-ID.
Programmera ditt fax-/telefonnummer och namn 1 Tryck på [Funktion] och tryck sedan två gånger på [Start]. 2 Använd [ 3 Mata in ditt faxnummer (max 20 tecken) med sifferknapparna, tryck två gånger på [Start]. ] eller [ ] för att välja FÖRETAGETS FAX-NR., tryck sedan på [Start]. För att numret ska bli lättare att läsa kan du mata in plustecken (+) eller mellanslag. Tryck på [#] för att mata in plustecken (+). 4 Mata in ditt namn (max 16 bokstäver) med sifferknapparna (se sid.
10 Använd [ ] eller [ ] för att välja den veckodag då sommartiden startar, tryck på [Start]. 11 Använd [ ] eller [ ] för att välja TID, tryck på [Start]. TID 01:00 12 Använd sifferknapparna för att mata in det klockslag då sommartiden inträder och tryck sedan på [Start]. 13 Tryck på [Funktion]. 14 Använd [ ] eller [ på [Start]. ] för att välja SLUTA DATUM/TID, tryck två gånger MARS 16 Tryck på [Stopp]. Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget.
6 Förbered för röstuppringning med UCanTalk (se sid. 21). När faxen frågar om du vill förbereda för röstuppringning, tryck på 7 eller [#] och välj JA eller NEJ. • Om du valde NEJ i steg 6, fortsätt till steg 8. • Om du valde JA i steg 6: Efter tonen talar du in mottagarens namn i mikrofonen. Du ombeds upprepa mottagarens namn. Efter tonsignalen, tala in i mikrofonen en gång till. 8 Om du vill programmera fler snabbvalsnummer, börja om från steg 3. Tryck på [Stopp] för att avsluta.
Förbereda för röstuppringning med UCanTalk Med UCanTalk slår du ett nummer genom att säga mottagarens namn till faxen. Innan du använder UCanTalkfunktionen måste du programmera röstuppringning. Du kan lägga in ett namn eller en fras (max tre sekunder långt) som representerar mottagaren, som t ex. förnamn, efternamn, smeknamn, företagsnamn, befattning, osv. Upp till 15 röstuppringningar kan programmeras in.
Justera röstuppringning 1 Följ steg 1 till 4 på sid. 21. 2 Om vald mottagare redan har programmerats med röstuppringning, frågar faxen om du vill justera röstuppringningen. Tryck på och välj JA. 3 Använd [ ] eller [ ] för att välja GÖR OM RÖSTUPPR., tryck sedan på [Start]. Faxen ber dig bekräfta att du vill programmera om röstuppringningen. 4 Tryck på , välj JA och fortsätt till steg 6 på sid. 21. Tryck på [#] för att avbryta.
3 DOKUMENT OCH PAPPER Förbereda dokument Dokumenttyper som kan skannas ■ Format Du kan skanna dokument som är minst 148 mm breda och 105 mm långa. Dokumenten får vara max 216 mm breda och 700 mm långa. ■ Avsökt yta Här nedan visar vi den yta som faxen avsöker. Minst 148 mm 3,0±3,0 mm Minst 105 mm A6 A4 292 mm 2,0±2,0 mm Max 216 mm 1,0±3,5 mm 208 mm 1,0±3,5 mm Om dokumentformatet är mindre än A4, justera dokumentet efter vänster dokumentledare.
Ladda dokument 1 Justera dokumentledaren efter dokumentets bredd och stick försiktigt in dokumentets överdel (textsidan uppåt) i dokumentfacket tills det tar stopp. En ljudsignal hörs. A4 LTR Om du har problem med att mata in flersidiga dokument från dokumentfacket, ta ur bunten och knacka den mot en plan yta så att kanterna jämnas till. • Om dokumentet är flersidigt matas sidorna en i taget, med början uppifrån. • Vänta tills alla ark i dokumentet har lästs in, innan du påbörjar ett nytt jobb.
4 KOPIERA Kopiera dokument Bland faxens många behändiga funktioner ingår förmågan att göra högkvalitativa kopior. Du kan göra upp till 99 kopior av ett dokument i taget. Om du kopierar flera dokument samtidigt kan antalet sidor som får rum i minnet variera beroende på vilken upplösning du har valt för skanningen (se sid. 26): • NORMAL/FIN • FOTO = 15 sidor = 3 sidor • NORMAL och FIN ger samma upplösning när du kopierar. 1 Lägg dokumentet med textsidan uppåt i dokumentfacket (se sid. 24).
5 SÄNDA DOKUMENT Förbereda sändning av ett dokument Innan du sänder dokument, läs kapitel 3: DOKUMENT OCH PAPPER. Justera dokumentkvaliteten ■ Ställa in upplösning inför scanningen Upplösningen är ett mått på utskriftens renhet eller tydlighet. Låg upplösning kan ge text och grafik ett kantigt utseende, medan högre upplösning ger finare böjningar och linjer, skarpare text och grafik och en bättre återgivning av de traditionella typsnitten.
Sända dokument Direktsändning 1 Lägg dokumentet med textsidan uppåt i dokumentfacket (se sid. 24). 2 Slå mottagarens faxnummer och tryck två gånger på [Start]. Sändningen börjar. Minnessändning Vanligtvis använder du direktsändning för att sända dina dokument, men du kan även använda minnessändning (se nedan). Då skannar faxen snabbt in dokumentet i minnet. Därefter sänds dokumentet ur minnet. På så sätt behöver du inte vänta tills faxen är klar med sändningen innan du får tillbaka ditt original.
Avbryta sändning 1 Tryck på [Stopp]. • När du avbryter sändningen måste du ev. hålla [Start/Kopia] intryckt ett par sekunder till dess att dokumentet matas ut. • Du kan själv välja om faxen ska skriva ut en SÄNDNINGSFEL KVITTO (se sid. 50). Automatisk uppringning Sända ett dokument med snabbvalsknapp eller kortnummer Du måste programmera in nummer för snabbvals- (se sid. 19, 20) eller kortnummeruppringning (se sid. 20) innan du kan använda funktionen.
4 Tryck på [ ] eller [ ] för att få fram övriga namn och nummer som finns inprogrammerade under den knappens bokstavsgrupp. • Namnen som avser snabbvalsnummer har ett prefix med två siffror och namnen som avser kortnummer har ett prefix med en asterisk ( ) och två siffror. • När du står på sista namnet och numret i bokstavsgruppen, hoppar du vid nästa tryckning till gruppens första namn.
3 Använd [ ] eller [ ] för att välja mottagare och tryck sedan på [Start]. Faxen slår numret. 4 Om en person svarar, lyft luren och prata som vanligt. Om du vill sända ett dokument, lägg dokumentet med textsidan uppåt i dokumentfacket (se Ladda dokument, sid. 24) och be mottagaren att trycka på startknappen. 5 När du hör en gäll tonsignal, tryck på [Start/Kopia] och lägg på luren. Faxen börjar sända dokumentet.
■ Justera inställningen av den automatiska återuppringningen Följande alternativ kan justeras vid automatisk återuppringning: • Om återuppringning ska ske automatiskt. • Antalet återuppringningsförsök. • Tidsintervallet mellan återuppringningsförsöken. 1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Start]. 2 Använd [ ] eller [ ] för att välja SÄNDN. INSTÄLLN., tryck sedan på [Start]. 3 Använd [ [Start].
5 Mata in mottagarens faxnummer och tryck två gånger på [Start]. • Dokumentet läses in i minnet. • Du kan mata in mottagarens faxnummer med sifferknappar, snabbvalsknappar, kortnummer eller kataloguppringning (se sid. 28, 29). • Om du använder sifferknapparna måste du trycka på [Start] när numret har matats in. 6 När angiven tidpunkt infaller ringer faxen upp och sänder dokumentet.
Manuell gruppsändning Sända ett dokument till mer än en mottagare Vid gruppsändning sänder du ett dokument till flera mottagare. Du kan sända till sammanlagt 80 mottagare, enligt följande: • Snabbval = 9 mottagare • Kortnummeruppringning = 70 mottagare • Vanlig uppringning (med sifferknappar) = 1 mottagare Du matar in snabbvalen och kortnumren i valfri ordning. Tryck bara på snabbvalsknappen, eller tryck på [Kortnummer/Katalog] följt av den tvåsiffriga koden.
4 Använd [ ] eller [ ] för att välja transaktionsnumret (S. / M. NR.) för det dokument du vill skriva ut och tryck sedan på [Start]. UTSK. 1:a SIDAN Om du är osäker på transaktionsnumret (S. / M. NR.), skriv ut en Dok.minne lista (se sid. 33). 1sek. JA=( ) NEJ=(#) 5 Tryck på om du vill skriva ut endast förstasidan, eller på [#] om du vill skriva ut hela dokumentet. Dokumentet skrivs ut. Radera dokument i minnet 1 Tryck på [Funktion].
6 TA EMOT DOKUMENT Olika metoder för mottagning av dokument Din fax kan ta emot dokument på flera olika sätt. Använd tabellen nedan när du ska bestämma vilken metod som passar dig bäst. Mottagningsläge Huvudändamål Hantering Krav Detaljer AUTO MOTTAGNING Fax Besvarar alla samtal som faxsamtal. Tar automatiskt emot dokument, kopplar ned röstsamtal. Separat telelinje endast för faxbruk. Om du vill bli informerad om inkommande faxsamtal, aktivera RINGSIGNAL inställningen. sid.
3 4 5 6 Använd [ ] eller [ på [Start]. ] för att välja FAX/TEL VÄXEL, tryck sedan två gånger 8SEKUNDER Använd sifferknapparna för att ange hur länge faxen ska vänta innan den ringer vid inkommande samtal, tryck sedan två gånger på [Start]. 22SEKUNDER Använd sifferknapparna för att ange hur länge faxen ska ringa medan den väntar på att någon ska lyfta luren, tryck två gånger på [Start]. MOTTAGNING Använd [ ] eller [ ] för att välja MOTTAGNING eller KOPPLA NED, tryck sedan på [Start].
Övriga funktioner Bläckspar När du aktiverar den här funktionen reduceras utskriftskvaliteten. Koppla ur funktionen om du önskar högre utskriftskvalitet. 1 Tryck på [Funktion] och tryck sedan på [Bläcksparläge]. 2 Använd [ ] eller [ ] för att välja PÅ eller AV, tryck sedan på [Start]. Faxen återgår till beredskapsläget. Ändra ringsignalens volym 1 Använd [ ] eller [ ] för att ändra volymen (VOL 0 till 3).
Ställa in DOKUMENT-ID Om DOKUMENT-ID -inställningen står på PÅ, visas den uppringandes namn och telefon-/faxnummer i teckenfönstret vid inkommande samtal. Du kan även ställa in faxen så att oönskade samtal kopplas ner direkt (endast FAX-B840). • Funktionen Dokument-ID finns bara i vissa länder. • För att använda den här funktionen måste du abonnera på en tjänst som kallas Dokument-ID (finns bara i vissa länder). Funktionen Dokument-ID använder ETSI EN 300 778-1-protokollet.
Avbryta mottagning 1 Tryck på [Stopp].
7 ANVÄNDA TELEFONSV. (endast FAX-B840) Spela in utgående meddelande Innan du kan använda den inbyggda telefonsvararen måste du spela in ett utgående meddelande. Använd kontrollpanelens mikrofon när du spelar in meddelandet. Du kan bara spela in ett meddelande på max 20 sekunder. Du kan inte ta emot dokument medan du spelar in meddelanden eller röstmeddelanden. Ev. fungerar heller inte Dokument-IDfunktionen (se sid. 38) som den ska. Olika typer av meddelanden UTGÅENDE MEDDEL.: ALT. UTG. MEDD.
• Du kan spela in max 55 meddelanden, inklusive utgående meddelande, alternativt meddelande, röstmeddelande, Fax/ Tel-meddelande och meddelande om vidarebefordran, med en sammanlagd inspelningstid på 10 minuter. Du kan välja en maximal inspelningstid på 120 sekunder för respektive meddelande (se nedan). • När det finns nya meddelanden blinkar T.SV-indikatorn och antalet meddelanden visas i teckenfönstret.
Ställa in TELEFONSV. HÖGT. Med inställningen TELEFONSV. HÖGT. kan du kontrollera alla dina inkommande samtal. För att använda den här funktionen måste LINJE VOLYM (se sid. 50) vara inställt på något annat än 0. Om funktionen står på LINJE VOLYM 0 kan du inte höra inkommande meddelanden när de spelas in. 1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Start]. 2 Använd [ ] eller [ ] för att välja TELEFONSV. INST., och tryck sedan på [Start]. 3 Använd [ [Start]. ] eller [ ] för att välja TELEFONSV. HÖGT.
Spela in röstmemo Använd den här funktionen när du går ut och önskar lämna ett meddelande till någon familjemedlem. Använd mikrofonen på kontrollpanelen när du spelar in röstmeddelande. Du kan bara tala in ett röstmemo på 30, 60 eller 120 sekunder*. När du talar in ett nytt röstmemo raderas automatiskt ev. gammalt röstmemo. 1 Tryck på [Funktion]. 2 Använd [ ] eller [ ] för att välja MEDDELANDEREG., och tryck sedan på [Start]. 3 Använd [ ] eller [ ] för att välja RÖSTMEDDELANDE.
Spela upp telefonmeddelanden Inkommande telefonmeddelanden spelas upp i kronologisk ordning och börjar med det äldsta meddelandet. Om röstmemo har spelats in kommer detta att spelas upp först. 1 Tryck på [Uppspelning]. Dag och tid då telefonmeddelandet inkom spelas in, och antalet telefonmeddelanden samt numret på det meddelande som spelas upp visas i teckenfönstret under uppspelningen. • • • • • • SÖN 17:15 02/05 Tryck på [ ] för att lyssna på meddelandet en gång till.
Använda fjärrstyrning 1 Ring hem. 2 Utgående meddelande spelas upp. 3 Tryck på [#] medan utgående meddelande spelas upp. Mata in ditt lösenord när du hör en signal som anger att det är dags att mata in lösenord. När lösenordet har accepterats får du en bekräftelse (en serie pipsignaler). 4 Din fax accepterar nu fjärrkommandon (se Lista över fjärrkommandon, sid. 46). Tryck till exempel [1][1][#] så spelas ev. inkommande telefonmeddelanden upp.
■ Lista över fjärrkommandon Kommando 11# Underkommando* 4# 6# 5# 9# 19# 20# # 21# 4# 5# 29# 31# # 32# # 33# # 34# # 41# 4# 5# 42# 4# 5# 43# 4# 5# 44# 4# 5# 50# 51# 60# 61# 89# 99# Beskrivning Spela upp ICM (inkommande meddelande) Repetera Spola fram Avbryt uppspelning Radera Radera alla ICM (inkommande meddelande) Spela in röstmemo Avsluta inspelning Spela upp röstmemo Repetera Avbryt uppspelning Radera röstmemo Spela in utgående meddelande Avsluta inspelning Spela in alternativt utgående meddelande Avsl
Vidarebefordra telefonmeddelanden Med den här funktionen kan du automatiskt vidarebefordra telefonmeddelanden, som spelats in då faxen stod i TELEFONSV, till angivet nummer. Du använder fjärrstyrningen för att aktivera numret för vidarebefordran och avlyssna dina meddelanden. • Du måste lägga in ett nummer för vidarebefordran, samt aktivera T.SV-läget innan du kan använda den här funktionen. Om inget nummer för vidarebefordran har angivits kan du inte använda fjärrstyrning för att aktivera funktionen.
Ställa in PIN KOD INST. Om du har ställt in PIN KOD INST. på PÅ, måste du mata in ett lösenord när du använder funktionen för vidarebefordran (se nedan). 1 Följ steg 1 till 5 under Ange nummer för vidarebefordran, sid. 47. 2 Använd [ [Start]. ] eller [ 3 Använd [ ] eller [ 4 Tryck på [Stopp]. ] för att välja PIN KOD INST., tryck sedan på AV ] för att välja PÅ, tryck på [Start]. Programmeringen avslutas och faxen återgår till beredskapsläget. Mottagning av vidarebefordrat samtal Om VIDAREBEF.
8 INSTÄLLNINGAR OCH AKTIVITETSRAPPORTER Välja meny Du kan skräddarsy den här faxens funktioner. Varje meny innehåller inställningar som styr faxens olika funktioner. 1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Start]. 2 Använd [ ] och [ ] för att bläddra igenom menyerna och göra dina val. Du kan välja mellan menyerna ANVÄNDARDATA, RAPPORT INSTÄLLN, SÄNDN. INSTÄLLN., MOTTAG. INSTÄLLN, FAX SKRIVARINST., FAXFUNKTIONER, TELEFONSV. INST*., och DOKUMENT-ID (se sid. 49 till 53).
Namn VOLYM KONTROLL Beskrivning Välj volym för faxens ljud. Alternativ – LINJE VOLYM Välj volym för linjen (ljudet vid uppringning). 0 (av)/1/2/3 ALARM VOLYM Välj volym på fellarmet. 0 (av)/1/2/3 TANGENT VOLYM Välj volym för tangentbordet. 0 (av)/1/2/3 MOTTAGNING VOLYM Välj volym på ringsignalen. TEL.LINJE TYP Välj uppringningsmetod efter telefonlinje. R-TANGENT PROGR. Välj typ av linje för faxen. EXTERN LINJE Din fax är kopplad till en utgående linje.
■ SÄNDN. INSTÄLLN. Namn Beskrivning ECM Koppla in/ur felkorrigering vid sändning. MELLANPAUS Ange längden på paus som används i telefonnummer. ÅTERUPPRINGNING Välj om faxen ska slå om ett nummer om ingen svarar vid första försöket. Alternativ PÅ/AV 4 sekunder (1 till 15) PÅ/AV ANTAL ÅTERUPPR. Välj antal återuppringningsförsök. 2 gånger (1 till 10) ÅTERUPPRING. TID Välj hur lång tid som ska gå mellan återuppringningsförsöken. 2 minuter (2 till 99) ■ MOTTAG.
■ FAXFUNKTIONER Namn Beskrivning AUTO TESTUTSKR. Aktivera/stäng av automatisk testutskrift när du byter BJ-patron. BEGRÄNSAD MOTT. Aktivera/stäng av skyddsfunktionen mot direktreklam. MOTTAGN. VILLKOR AVSÄNDAR INFO.: Faxen tar bara emot dokument med ID. AVSÄNDAR FAXNR.: Faxen tar bara emot dokument med ID. Det telefon-/faxnummer som anges måste finnas inprogrammerat som snabbval/kortnummer på din fax. PÅ/AV PÅ/AV AVSÄNDAR INFO./ AVSÄNDAR FAXNR. DATUM INSTÄLLN. Ange datumformat.
■ TELEFONSV. INST. (endast FAX-B840) Namn Beskrivning Alternativ MEDDELANDE LÄNGD Ange maximal inspelningstid för ett inspelat meddelande. LÖSENORD Ange en fyrsiffrig PIN, så att du kan komma åt faxen från en annan plats. 1234 (0000 till 9999) KOSTN.SPAR INST Om du ställer den här funktionen på PÅ besvaras samtalen efter två signaler, om nya meddelanden har spelats in. PÅ/AV Om du sätter KOSTN.SPAR INST på AV, kan du välja hur många gånger faxen ska ringa. 2 gånger (1 till 15) ANTAL RINGSIGN.
Aktivitetsrapporter Faxen håller reda på alla sändnings- och mottagningshändelser. Dessa händelser kan skrivas ut i form av aktivitetsrapporter, där du kan kontrollera datum och tid för faxöverföringar samt om överföringarna fullföljdes eller ej. Så här skriver du ut en rapport Vissa typer av rapporter kan skrivas ut automatiskt och andra skriver du ut direkt. Rapporterna Sändnings-/ Mottagningskvitto, Grupp S/M kvitto och Raderat minne kan bara skrivas ut automatiskt. Under RAPPORT INST* (sid.
9 LÖSNINGAR PÅ VANLIGA PROBLEM Åtgärda stopp Stopp i dokumentfacket Om ett dokument fastnar eller matas fel i dokumentfacket visas ÖPPNA LUCKAN och SE FIG. 1 i teckenfönstret. Du behöver inte koppla ifrån strömmen för att åtgärda dokumentstopp. 1 Håll [Start] intryckt ett par sekunder. • Dokumentet matas ut automatiskt. • Om dokumentet inte matas ut, kan du försiktigt dra dokumentet ut ur faxen (se nedan).
4 Vänd etiketten utåt och sätt i BJ-patronen i patronfästet a. Fäll ner låsarmen b tills du hör ett klickljud som innebär att patronen sitter på plats. Den gula markeringen (BJ-patronens styrmarkering) ska synas genom springan. När BJ-patronen är rätt monterad lutar den något åt vänster. 2 1 5 Stäng luckan. Om inställningen AUTO TESTUTSKR. (se FAXFUNKTIONER, sid. 52) står på PÅ: En testsida skrivs ut automatiskt. Faxen skriver ut en testsida varje gång du sätter i en BJ-patron.
Faxproblem Sändningsproblem ❏ Det går inte att sända dokument. BJ-patronen är felaktigt installerad. • Kontrollera att BJ-patronen är korrekt installerad. Ta inte ur BJ-patronen utom då den ska bytas. Faxen är överhettad. • Koppla ur nätsladden och låt faxen svalna några minuter. Koppla därefter in sladden igen och försök på nytt. Faxen är inte inställd för rätt typ av telelinje (pulsval/tonval). • Se till att maskinen är inställd för rätt typ av telelinje (se sid. 12).
Mottagningsproblem ❏ Kan inte ta emot dokument automatiskt. Faxen är inte inställd för automatisk mottagning. • Om faxen ska ta emot dokument automatiskt måste du välja mottagningsfunktion AUTO MOTTAGNING, FAX/TEL VÄXEL (FAX/TELE VÄXEL), TELEFONSVARARE* (se kapitel 6) eller TELEFONSV** (se kapitel 7). Om du har valt TELEFONSVARARE*, se till att en telefonsvarare är ansluten till faxen och att den är igång, med ett inspelat utgående meddelande (se sid. 36). Dokument har lagrats i faxens minne.
BJ-patronens skrivhuvud behöver rengöras. • Rengör vid behov BJ-patronens skrivhuvud (se sid. 57). BJ-patronen behöver bytas. • Kontrollera först om det verkligen är BJ-patronen som är problemet; byt den vid behov (se sid. 58). Ett dokument ligger i faxen. • Se till att inget dokument ligger i faxen. ❏ Utskrivna fax är fläckiga eller ojämna. Telelinjerna är i dåligt skick eller också har du en dålig anknytning. • Sändning/mottagning med felkorrigering (ECM) borde åtgärda sådana problem.
Telefonproblem ❏ Det går inte att ringa. Telelinjen är inte rätt inkopplad. • Se till att alla kablar och sladdar sitter som de ska (se sid. 7). Nätsladden är inte rätt inkopplad. • Kontrollera att nätsladden är ordentligt inkopplad i både fax och vägguttag (se sid. 8). Om faxen är ansluten till en skarvdosa, kontrollera att det är ström i dosan. Faxen är inte inställd för rätt typ av telelinje (pulsval/tonval). • Se till att maskinen är inställd för rätt typ av telelinje (se sid. 12).
Meddelanden i teckenfönstret Följande meddelanden visas i teckenfönstret medan faxen utför respektive funktioner eller i händelse av fel. 64 Meddelande Orsak Åtgärd ÅTERUPPRINGNING Faxen väntar på att slå om numret eftersom linjen var upptagen eller ingen svarade när du försökte sända dokumentet. Vänta tills faxen automatiskt slår om numret. Om du vill stänga av automatisk återuppringning, tryck på [Stopp] (se sid. 30). INGET SVAR Linjen är upptagen. Försök sända dokumentet senare.
Meddelande Orsak Åtgärd KONTROLL. DOK. Dokumentet har inte placerats i dokumentfacket. Lägg i det dokument du försöker sända eller kopiera (se sid. 24) och försök på nytt. KONTR. PAPPER Pappersformatet i universalfacket överensstämmer inte med inställningen under VÄLJ PPR. FORMAT. Lägg i rätt typ av papper eller ändra VÄLJ PPR. FORMAT -inställningen (se sid. 51). KONTR. SKRIVAREN Något hindrar bläckpatronen från att röra sig.
66 Meddelande Orsak Åtgärd ECM Faxen sänder ett dokument med felkorrigering (ECM). Stäng av ECM om du önskar en snabbare överföring eller om du vet att dina lokala telelinjer är i bra skick (se ECM, sid. 51). MINNET FULLT Faxens minne är fullt eftersom du har tagit emot så många dokument, eller mycket långa eller detaljerade dokument. Skriv ut dokument som lagrats i minnet (se sid. 33). Försök på nytt.
I händelse av strömavbrott I händelse av strömavbrott sparas användardata och programmerade snabbval och kortnummer med hjälp av ett inbyggt batteri*. Dokumenten i faxens minne kommer emellertid att raderas och eventuellt raderas även återuppringningsdata i anknytningstelefonens minne. Om det blir strömavbrott, eller om strömmen stängs av, skriver faxen automatiskt ut en minnesraderingsrapport så snart strömmen återkommer.
Tekniska specifikationer Skanning, arkets format: Effektivt skanningformat: Effektivt utskriftsformat: Överföringstid: Linjetäthet vid skanning: Registreringsmetod: Pappersfackets kapacitet: Bredd: Höjd: Tjocklek: Max 216 mm Max 700 mm Max 0,13 mm Bredd: (A4): 208 mm Bredd: 203 mm G3 ECM MMR: Cirka 6 sekunder* Horisontellt: 8,00 punkter/mm Vertikal standard: 3,85 linjer/mm Vertikal fin: 7,70 linjer/mm Bubble Jet-tryck Max: 50 ark (75 g/m2) Papperstyp: Vanligt arkskuret papper (A4/Letter/Legal) Papper
