User manual

54
Aktivitetsrapporter
Faxen håller reda på alla sändnings- och mottagningshändelser. Dessa händelser kan skrivas ut i form av
aktivitetsrapporter, där du kan kontrollera datum och tid för faxöverföringar samt om överföringarna fullföljdes eller ej.
Så här skriver du ut en rapport
Vissa typer av rapporter kan skrivas ut automatiskt och andra skriver du ut direkt. Rapporterna Sändnings-/
Mottagningskvitto, Grupp S/M kvitto och Raderat minne kan bara skrivas ut automatiskt. Under RAPPORT INST*
(sid. 50) visar vi hur och när rapporter skrivs ut automatiskt.
1 Tryck på [Funktion] och sedan på [Rapport].
2 Använd [ ] eller [ ] för att ta fram den typ av rapport du vill skriva ut, tryck på [Start].
Välj mellan AKTIVITETSRAPP., SNABBVALS LISTA, KORTNUMMER LISTA, och ANVÄND.DATALISTA.
Aktivitetsrapport:
En sammanställning av information om de senaste 20 sändningarna och mottagningarna. För
automatisk utskrift, se AKTIVITETSRAPP. , sid. 50.
Transaktionerna i en aktivitetsrapport är listade kronologiskt.
Snabbvalslista:
Listar nummer och namn som programmerats in som snabbval.
Kortnummerlista:
Listar nummer och namn som programmerats in som kortnummer.
Använd.datalista:
Listar faxens aktuella inställningar samt inprogrammerad avsändarinformation.
Dok.minne lista:
Listar de dokument som för närvarande ligger i faxens minne (se sid. 33).
Sändningskvitto:
Du kan låta faxen skriva ut en aktivitetsrapport varje gång du sänder ett dokument. Se
SÄNDNINGSKVITTO, sid. 50.
Mottagningskvitto:
Faxen skriver normalt inte ut några mottagningskvitton, men du kan ställa in faxen så att den
skriver ut en aktivitetsrapport för varje mottaget dokument. Se MOTTAGN. KVITTO, sid. 50.
Du kan välja att låta skriva ut aktivitetsrapport endast i händelse av mottagningsfel. Se
MOTTAGN. KVITTO, sid. 50.
Grupp S/M kvitto:
Listar resultatet av en gruppsändning.
Om du väljer att låta faxen skriva ut aktivitetsrapporter (SÄNDNINGSKVITTO) och använder
gruppsändning, skrivs en GRUPP S/M KVITTO ut i stället för ett S. -kvitto. Se
SÄNDNINGSKVITTO, sid. 50.
Rapporten Raderat minne rapport skrivs ut automatiskt då strömmen kopplas på efter ett strömavbrott. Se Minnesraderingsrapport,
sid. 67.