Canon ČESKÁ VERZE PRŮVODCE UŽIVATELE
Obsah Úvod Použití tohoto průvodce ......................... 5 Zákaznická podpora ................................ 5 1 PŘÍPRAVA FAXU Vybalení ................................................... 6 Odstranění přepravních materiálů ............. 6 Sestavení faxu ......................................... 7 Připojení kabelů ...................................... 7 Připojení telefonní linky, sluchátka a externího zařízení ............................... 7 Připojení napájecí šňůry ............................
Obsah 6 PŘÍJEM DOKUMENTŮ Různé způsoby příjmu dokumentu ..... 35 Nastavení režimu příjmu ....................... 35 Automatický příjem dokumentů i telefonních volání: Režim Fax/Tel .......................... 35 Ruční příjem dokumentů: RUCNI REZIM ................................................. 36 Příjem dokumentů s telefonním záznamníkem: REZIM ZAZNAMNIKU (Pouze FAX-B820/B822) ..................... 36 Další funkce ........................................... 37 Úspora inkoustu ............................
Toto zařízení splňuje základní požadavky směrnice EC Directive 1999/5/EC. Prohlašujeme, že tento výrobek splňuje požadavky EMC směrnice EC Directive 1999/5/EC s ohledem na nominální vstup 230 V, 50 Hz, přestože je jmenovitý vstup výrobku 200–240 V, 50/60 Hz. Přestěhujete-li se do jiné země EU a dojde k problémům, zavolejte na Canon Help Desk. (Pouze pro Evropu) Název modelu • H12414 (FAX-B820/B822/B840) Copyright Copyright © 2004 by Canon Inc. Všechna práva vyhrazena.
Použití tohoto průvodce Tento průvodce poskytuje podrobné informace týkající se přípravy vašeho faxu k použití, jeho obsluhy, údržby a odstraňování problémů. Přečtěte si prosím níže uvedený seznam, abyste se seznámili se symboly, termíny a zkratkami používanými v tomto průvodci. Upozornění varují před postupy, při kterých byste se mohli zranit nebo poškodit fax. Důsledné dodržování těchto upozornění zajišt’uje bezpečné používání faxu.
1 PŘÍPRAVA FAXU Vybalení Po vybalení faxového přístroje uschovejte krabici a obalový materiál pro případ dalšího přemist’ování nebo přepravy. Z krabice opatrně vyjměte všechny součásti. • Při vyjímání faxového přístroje v jeho ochranném balení z krabice je vhodné, aby krabici přidržovala druhá osoba.
Sestavení faxu V zájmu pohodlnější obsluhy byste měli upevnit šablonu pro tlačítka na jeden dotek, která se dodává s faxem, přes tlačítka voleb na jeden dotek na levé části ovládacího panelu. 1 Výstupky na víceúčelové přihrádce zasuňte do otvorů na jednotce. PŘÍPRAVA FAXU 1 Připojení kabelů Připojení telefonní linky, sluchátka a externího zařízení Na zadní části faxu jsou tři zdířky, do nichž připojíte následující: Sluchátko Telefonní linka Telefonní přípojka (tj.
1 Zapojte telefonní šňůru, která je součástí dodávky, do zdířky , pak zapojte opačný konec šňůry do telefonní zdířky na stěně. 2 Sluchátko položte do vidlice a zapojte ho do zdířky . 3 Telefonní přípojku nebo telefonní záznamník připojte ke zdířce . 2 3 1 Dbejte na to, abyste vybrali správný režim příjmu (viz kapitola 6). • Telefonní záznamník lze připojit pouze k modelu FAX-B820/B822. • Nelze používat telefonní přípojku, jestliže fax používá telefonní linku.
Ukládání papíru Pokyny pro práci s papírem Limitní značka pro papír Výstupek 1 PŘÍPRAVA FAXU • Dbejte na to, abyste ukládali papír takové velikosti, hmotnosti a v takovém množství, jak je doporučeno pro váš fax (viz str. 24, 68). • Před vlastním použitím skladujte veškerý papír zabalený a na rovném povrchu. Otevřené balíky papíru uchovávejte v původním obalu na chladném a suchém místě. • Papír uchovávejte při teplotě 18–24 °C a relativní vlhkosti 40–60 %.
Ukládání papíru do víceúčelové přihrádky 1 Vodítko papíru posuňte doleva. 2 Prolistujte sadu papíru, který chcete uložit do faxu. Pak zarovnejte okraje sady o rovnou plochu. 3 Zasuňte sadu papíru lícem nahoru do víceúčelové přihrádky a zarovnejte pravý okraj sady s pravou stranou víceúčelové přihrádky. Poté posuňte vodítko papíru těsně k levému okraji sady b. 1 2 Dejte pozor, abyste vodítko nepřitlačili těsně k sadě, papír by se nepodával správně.
• Inkoust vylitý z BJ kazety se obtížně čistí. Při práci s BJ kazetou dbejte bezpečnostních opatření uvedených níže. – Obal BJ kazet odstraňujte opatrně. – BJ kazety se nepokoušejte rozebírat nebo znovu plnit. – S BJ kazetami netřeste ani s nimi neházejte. • BJ kazety vyměňujte po roce používání. Potřebujete-li fax odpojit, vyčkejte, dokud se nevrátí do pohotovostním režimu (na LCD displeji je zobrazen čas a režim příjmu).
6 Vložte BJ kazetu do držáku kazety; štítek přitom směřuje ven. Tlačte zajišt’ovací páčku zásobníku směrem dolů, dokud neuslyšíte kazetu zaklapnout na místo. V otvoru by měla být vidět žlutá podpěra (vodítko BJ kazety). BJ kazeta je po vložení nakloněna mírně doleva. 7 Zavřete kryt tiskárny. Jestliže je AUTO TEST. TISK (viz SYST. NASTAVENI, str. 52) nastaveno na ZAP.: Fax automaticky vytiskne testovací stránku po každém vložení BJ kazety. • Nepokoušejte se rukou hýbat držákem kazety nebo ho zastavovat.
Volba přes ústřednu (PBX) PBX (soukromá pobočková ústředna) je místní telefonní ústředna. • Je-li váš fax připojen přes telefonní ústřednu, nejprve vytočte číslo pro přístup na venkovní linku. Pak vytočte zbytek čísla. • Chcete-li vytáčet pomocí automatické volby, bude možná třeba při registraci čísla pro volbu na jeden dotek nebo kódovanou rychlovolbu vložit mezi číslo pro přístup na venkovní linku a telefonní číslo prodlevu.
2 PŘÍPRAVA FAXU K POUŽITÍ Hlavní části faxu Upozornění. Váš fax se může lišit od obrázku uvedeného níže.
Tlačítka pro posun/kurzorová tlačítka (viz str. 16, 37, 44, 49) Tlačítko TAM (Záznamník) (viz str. 40) Tlačítko Delete (Smazat) (viz str. 43) (Pouze FAX-B840) Tlačítko Record (Nahrát) (viz str. 40) Tlačítko Play (Přehrát) (viz str. 44) Tlačítko Hook (Zavěšení) (viz str. 27) Tlačítko Kódovaná volba/Adresář (viz str. 28, 29) Tlačítko Stop Tlačítko Start/Copy Tlačítko UCanTalk (viz str.
Pokyny pro zadávání čísel, písmen a symbolů Po uplynutí 60 sekund od posledního vstupu z ovládacího panelu se fax vrátí do pohotovostního režimu a dojde ke ztrátě veškerých nezaregistrovaných změn. ■ Zadávání písmen a čísel 1 2 Stiskněte , chcete-li přepnout režim. Stiskněte číselné tlačítko, které obsahuje vámi požadované písmeno. Opakovaně tlačítko tiskněte, dokud se neobjeví požadované písmeno. 3 _ :A C :A Pokračujte v zadávání dalších písmen pomocí číselných tlačítek.
Registrace informací o odesílateli Přizpůsobení faxu ■ Identifikace vašich dokumentů Při odesílání dokumentu může být přijímacím faxovým přístrojem vytištěno vaše faxové číslo, vaše jméno (známé jako vaše ID) a datum a čas odesílání. Tyto informace se nazývají TTI (Identifikace vysílacího terminálu) a objevují se napsané malým písmem v horní části faxovaného dokumentu. Obrázek uvedený níže představuje vzorový dokument s identifikačními údaji.
Registrace vašeho faxového/telefonního čísla a jména 1 Stiskněte [Funkce], pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. 2 Pomocí [ 3 Pomocí číselných tlačítek zadejte vaše faxové číslo (až 20 číslic), pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. ] nebo [ ] vyberte TEL. C. JEDNOTKY, pak stiskněte [Start/Copy]. V zájmu lepší čitelnosti čísla můžete vkládat znak plus (+) nebo mezeru. Znak plus (+) zadáte stiskem [#]. 4 Pomocí číselných tlačítek zadejte své jméno (až 16 číslic) (viz str.
10 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte den v týdnu, kdy začíná letní čas, pak stiskněte [Start/Copy]. 11 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte CAS, pak stiskněte [Start/Copy]. CAS 01:00 12 Pomocí číselných tlačítek zadejte čas, kdy dochází ke změně na letní čas, pak stiskněte [Start/Copy]. 13 Stiskněte [Funkce]. 14 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte KONC. DATUM/CAS, pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. BREZEN 16 Stiskněte [Stop]. Nastavení se ukončí a fax se vrátí do pohotovostního režimu.
6 Registrace hlasového záznamu účastníka pro UCanTalk (viz str. 21). Zeptá-li se vás fax, zda chcete zaregistrovat hlasový záznam, stiskem 7 nebo [#] vyberte ANO nebo NE. • Jestliže jste v kroku 6 vybrali NE, přejděte ke kroku 8. • Jestliže jste v kroku 6 vybrali ANO: Po zaznění tónu řekněte do mikrofonu jméno příjemce. Fax vás požádá, abyste jméno zopakovali. Po zaznění tónu jej řekněte do mikrofonu znovu. 8 Chcete-li zaregistrovat další čísla voleb na jeden dotek, začněte od kroku 3.
Registrace hlasových záznamů UCanTalk Hlasový záznam UCanTalk umožňuje zvolit číslo tak, že faxu řeknete jméno příjemce. Dříve, než začnete funkci UCanTalk používat, je nutné zaregistrovat hlasové záznamy. Lze zaregistrovat jméno nebo frázi (nesmí být delší než 3 sekundy), které chcete používat k vyvolání čísla příjemce. Může to být křestní jméno, příjmení, přezdívka, název společnosti, pracovní zařazení apod. Lze zaregistrovat až 15 hlasových záznamů.
Modifikace hlasových záznamů 1 Proveďte kroky 1 až 4 na str. 21. 2 Je-li hlasový záznam již pod číslem rychlovolby zaregistrován, zeptá se fax, zda chcete hlasový záznam upravit. Stiskem vyberte ANO. 3 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte OPAK. HL. ZAZNAM, pak stiskněte [Start/Copy]. Fax požádá o potvrzení úmyslu upravit registraci hlasového záznamu. 4 Stiskem vyberte ANO a přejděte ke kroku 6 na str. 21. Stiskem [#] akci zrušíte.
3 DOKUMENTY A PAPÍR Příprava dokumentů Typy dokumentů, které lze skenovat ■ Velikost Ukládat můžete dokumenty širší než 148 mm a delší než 105 mm. Maximální velikost dokumentu, který lze uložit, je 216 mm šířka x 700 mm délka. ■ Skenovaná oblast Skutečná faxem skenovaná oblast je zobrazena níže. Min. 148 mm 3,0±3,0 mm Min. 105 mm A6 A4 292 mm 2,0±2,0 mm Max. 216 mm 1,0±3,5 mm 208 mm 1,0±3,5 mm Pokud používáte dokument menší než velikost A4, zarovnejte jej s levým vodítkem dokumentů.
Ukládání dokumentů 1 Nastavte vodítko dokumentů podle šířky dokumentu a zlehka zasouvejte horní část dokumentu lícem nahoru do přihrádky na dokumenty, dokud se nezastaví. Uslyšíte zvukový signál. A4 LTR Máte-li potíže s podáváním vícestránkových dokumentů z přihrádky na dokumenty do faxu, vyjměte sadu a papír vyrovnejte poklepáním na rovném povrchu. • Jednotlivé listy vícestránkového dokumentu jsou podávány postupně shora sady.
4 KOPÍROVÁNÍ DOKUMENTŮ Kopírování dokumentů Jednou z předností faxu je jeho schopnost zhotovovat vysoce kvalitní kopie. Najednou můžete zhotovit až 99 kopií jednoho dokumentu. Kopírujete-li více dokumentů současně, závisí počet stránek, které je fax schopen naskenovat do paměti, na rozlišení skenování (viz str. 26) následovně: • STANDARDNI/JEMNY • FOTO = 15 stránek = 3 stránky • STANDARDNI a JEMNY mají stejné rozlišení při kopírování. 1 Uložte dokument lícem nahoru do přihrádky na dokumenty (viz str.
5 ODESÍLÁNÍ DOKUMENTŮ Příprava dokumentu k odeslání Dříve než začnete odesílat dokument, pročtěte si kapitolu 3: DOKUMENTY A PAPÍR. Nastavení kvality dokumentů ■ Nastavení rozlišení skenování Rozlišení je míra jemnosti nebo jasnosti výtisku. Při nízkém rozlišení mohou být text i grafika zubaté. Při vyšším rozlišení jsou křivky a linky hladší, text a grafika jsou ostřejší a lépe odpovídají tradičním typům písma. Čím je rozlišení vyšší, tím je výstup kvalitnější, rychlost skenování je však nižší.
Odesílání dokumentů Přímé odesílání 1 Uložte dokument lícem nahoru do přihrádky na dokumenty (viz str. 24). 2 Volte faxové číslo příjemce, pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. Fax začne odesílat. Odesílání z paměti Fax obyčejně odesílá dokument pomocí přímého odesílání, můžete ho ale odeslat pomocí odesílání z paměti (viz níže). V takovém případě fax rychle naskenuje dokument do paměti. Pak odešle dokument z paměti.
Zrušení odesílání 1 Stiskněte [Stop]. • Když zrušíte odesílání, bude patrně muset na několik sekund stisknout [Start/Copy]. Poté fax zahájí výstup dokumentu. • Lze nastavit, zda tisknout HLASENI O CHYB. VYS. (viz str. 50). Automatická volba Odesílání dokumentu pomocí čísel volby na jeden dotek nebo kódované rychlovolby Abyste mohli tuto funkci používat, musíte nejprve zaregistrovat čísla pro volbu na jeden dotek (viz str. 19, 20) nebo kódovanou rychlovolbu (viz str. 20).
4 Stiskem [ ] nebo [ ] zobrazíte další jména a čísla zaregistrovaná pod tímto tlačítkem, která začínají stejným písmenem. • Před jmény zaregistrovanými pod čísla voleb na jeden dotek jsou dvě číslice a před jmény zaregistrovanými pod čísla kódovaných rychlovoleb je hvězdička ( ) a dvě číslice. • Když dojdete k poslednímu zaregistrovanému jménu a číslu ze skupiny jmen začínajících stejným písmenem, vrátíte se k prvnímu jménu a číslu této skupiny.
3 Pomocí [ ] nebo [ Fax zahájí volbu čísla. ] vyberte příjemce, pak stiskněte [Start/Copy]. 4 Přijme-li volaná osoba hovor, zdvihněte sluchátko a normálně hovořte. Chcete-li odeslat dokument, uložte jej lícem nahoru do přihrádky na dokumenty (viz Ukládání dokumentů, str. 24) a požádejte příjemce, aby stiskl tlačítko Start na svém faxu. 5 Uslyšíte-li vysoký tón, stiskněte [Start/Copy] a zavěste. Fax zahájí odesílání dokumentu.
■ Nastavení voleb pro automatické opakování volby Pro automatické opakování volby můžete volit následující nastavení: • Zda fax automaticky zopakuje volbu či nikoliv. • Počet pokusů při opakování volby. • Časový interval mezi jednotlivými pokusy o opakování volby. 1 Stiskněte [Funkce], pak stiskněte [Start/Copy]. 2 Pomocí [ 3 Pomocí [ ] nebo [ [Start/Copy]. ] nebo [ ] vyberte NASTAVENI VYS., pak stiskněte [Start/Copy]. ] vyberte AUT. OPAK. VOLBY, pak stiskněte ZAP.
5 Zadejte faxové číslo příjemce, pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. • Fax naskenuje dokument do paměti. • Faxové číslo příjemce lze zadat pomocí číselných tlačítek, volby na jeden dotek, kódované rychlovolby nebo volby z telefonního adresáře (viz str. 28, 29). • Používáte-li číselná tlačítka, stisknutím [Start/Copy] zaregistrujete zadané číslo. 6 V okamžiku, kdy nastane zadaný čas, fax provede volbu čísla a dokument odešle.
Sekvenční vysílání Odesílání dokumentu na více než jedno místo určení Sekvenčním vysíláním odešlete jeden dokument na více než jedno místo určení. Dokument můžete odeslat až na 80 míst určení následovně: • Volba na jeden dotek = 9 míst určení • Kódovaná rychlovolba = 70 míst určení • Normální volba (Volba číselnými tlačítky) = 1 místo určení Místa určení pro volbu na jeden dotek a kódovanou rychlovolbu můžete zadat v libovolném pořadí.
4 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte číslo transakce (C. VYS./PR.) dokumentu, který chcete vytisknout, pak stiskněte [Start/Copy]. POUZE 1. STR? Neznáte-li přesně číslo transakce (C. VYS./PR.), vytiskněte Seznam dokumentů v paměti (viz str. 33). 1s ANO=( ) NE=(#) 5 Stisknete-li dokumentu. , vytisknete pouze první stránku, stiskem [#] vytisknete všechny stránky Fax vytiskne dokument. Odstranění dokumentu z paměti 1 Stiskněte [Funkce]. 2 Pomocí [ 3 Pomocí [ ] nebo [ [Start/Copy].
6 PŘÍJEM DOKUMENTŮ Různé způsoby příjmu dokumentu Fax nabízí několik způsobů příjmu dokumentů. Podle níže uvedené tabulky můžete zvolit pro vás nejvhodnější způsob: Režim příjmu Hlavní použití Provoz Požadavky Podrobnosti REZIM POUZE FAX Fax Přijímá všechna volání jako faxová. Automaticky přijímá dokumenty a odpojuje hlasová volání. Pro použití pouze faxové funkce je nutno vyčlenit samostatnou telefonní linku.
3 4 5 6 Pomocí [ ] nebo [ [Start/Copy]. ] vyberte AUT. PREP. F/T, pak dvakrát stiskněte 8S Pomocí číselných tlačítek zadejte čas, po který fax čeká před zvoněním při příjmu volání, pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. 22S Pomocí číselných tlačítek zadejte čas, po který fax vyzvání během čekání na zvednutí sluchátka, pak dvakrát stiskněte [Start/Copy]. Pomocí [ ] nebo [ PRIJEM ] vyberte PRIJEM nebo ODPOJIT, pak stiskněte [Start/Copy].
Další funkce Úspora inkoustu Aktivací této funkce se sníží kvalita tisku. Chcete-li dosáhnout nejvyšší kvality tisku, deaktivujte tuto funkci. 1 Stiskněte [Funkce], pak stiskněte [Úspora inkoustu]. 2 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte ZAP. nebo VYP, pak stiskněte [Start/Copy]. Fax se vrátí do pohotovostního režimu. Změna hlasitosti volání 1 Pomocí [ ] nebo [ ] změníte hlasitost (HLASITOST 0 až 3).
Nastavení ID VOLAJICIHO Jestliže je ID VOLAJICIHO nastaveno na ZAP., zobrazí se při příjmu volání jméno volajícího a telefonní/faxové číslo na LCD displeji. Fax můžete také nastavit, aby odmítal nechtěná volání (pouze FAX-B840). • ID volajícího je k dispozici pouze v některých zemích. • Abyste mohli používat tuto funkci, budete si muset předplatit službu ID volajícího (k dispozici pouze v některých zemích). Funkce ID volajícího používá protokol ETSI EN 300 778-1.
Zrušení příjmu 1 Stiskněte [Stop].
7 POUŽITÍ REŽIMU ZÁZNAMNÍKU (Pouze FAX-B840) Nahrávání odchozího sdělení Před použitím vestavěného telefonního záznamníku (TAM) musíte nahrát odchozí sdělení. K nahrání odchozího sdělení použijte mikrofon na ovládacím panelu. Lze nahrát pouze jedno odchozí sdělení, jehož délka nepřesáhne 20 sekund. Během nahrávání sdělení nebo hlasového záznamu nemůžete přijímat dokumenty. Může se také stát, že nebude řádně fungovat ani funkce ID volajícího (viz str. 38). Typy sdělení, která lze nahrát ODCHOZI ZPRAVA: ZM.
• Nahrát lze maximálně 55 zpráv, včetně odchozího sdělení, alternativního sdělení, hlasových memo, faxových/ telefonních zpráv a zpráv o přesměrování o celkové délce nahrávky maximálně 10 minut. Pro každou telefonní zprávu lze nastavit maximální délku nahrávky 120 sekund (viz níže). • Máte-li nějaké nové telefonní zprávy, dioda TAM (Záznamník) bliká a na LCD displeji je zobrazen počet zpráv.
Nastavení MONITOR ZAZN. MONITOR ZAZN. umožňuje monitorovat všechna příchozí volání. Abyste mohli používat tuto funkci, musí být nastaveno HLAS. MON. LINKY (viz str. 50) na jinou hodnotu, než je 0. Je-li HLAS. MON. LINKY nastaveno na 0, nebudete moci vyslechnout žádné příchozí zprávy v okamžiku jejich nahrávání. 1 Stiskněte [Funkce], pak stiskněte [Start/Copy]. 2 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte NASTAVENI ZAZN., pak stiskněte [Start/Copy]. 3 Pomocí [ Copy]. ] nebo [ ] vyberte MONITOR ZAZN.
Nahrávání hlasových memo Tuto funkci použijte, když odcházíte pryč a chcete zanechat zprávu pro jiného člena rodiny. K nahrání hlasového mema použijte mikrofon na ovládacím panelu. Lze zaznamenat pouze jedno hlasové memo o délce 30, 60 nebo 120 sekund*. Nahrajete-li nové hlasové memo a přitom bylo již nahráno jiné hlasové memo, staré hlasové memo se smaže. 1 Stiskněte [Funkce]. 2 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte REGISTRACE HL., pak stiskněte [Start/Copy]. 3 Pomocí [ ] nebo [ ] vyberte HLASOVE MEMO.
Přehrávání telefonních sdělení Telefonní zprávy budou postupně přehrány od nejstarší nahrané zprávy. Jestliže bylo nahráno hlasové memo, přehraje se jako první. 1 Stiskněte [Play] (Přehrát). Při každém přehrávání zprávy se zobrazí den a čas, kdy byla telefonní zpráva nahrána, počet telefonních zpráv a počet přehraných zpráv (ICM). • • • • • • NE 17:15 02/05 Po stisku [ ] vyslechnete zprávu znovu. (Repeat – Opakovat) Po stisku [ ] přehrajete další zprávu.
Použití dálkového ovládání 1 Zavolejte domů. 2 Přehraje se odchozí sdělení. 3 V průběhu přehrávání odchozího sdělení stiskněte [#]. Až uslyšíte zvukové signály oznamující, že máte zadat svoje heslo, zadejte ho. Po přijetí hesla uslyšíte potvrzovací tón (řada zvukových signálů). 4 Fax nyní přijme příkazy dálkového ovládání (viz Seznam příkazů dálkového ovládání, str. 46). Např. po stisku [1][1][#] se přehrají všechny telefonní zprávy, které jste obdrželi.
■ Seznam příkazů dálkového ovládání Příkaz #11 Podpříkaz* #4 #6 #5 #9 #19 #20 # #21 #4 #5 #29 #31 # #32 # #33 # #34 # #41 #4 #5 #42 #4 #5 #43 #4 #5 #44 #4 #5 #50 #51 #60 #61 #89 #99 Popis Přehrát příchozí zprávu (ICM) Opakovat Přeskočit Zastavit přehrávání Smazat Smazat všechny příchozí zprávy (ICM) Nahrát hlasové memo Konec nahrávání Přehrát hlasové memo Opakovat Zastavit přehrávání Smazat hlasové memo Nahrát odchozí sdělení Konec nahrávání Nahrát alternativní odchozí sdělení Konec nahrávání Nahrát sděl
Přesměrování telefonních zpráv Tato funkce umožňuje automaticky přesměrovat telefonní zprávy nahrané v REŽIMU ZÁZNAMNÍKU na zaregistrovaná čísla pro přesměrování. Pro přístup k číslu pro přesměrování a vyslechnutí telefonní zprávy můžete použít dálkové ovládání. • Než začnete tuto funkci používat, musíte zaregistrovat číslo pro přesměrování a nastavit REŽIM ZÁZNAMNÍKU. Nebyloli číslo pro přesměrování zaregistrováno, nelze k nastavení této funkce použít dálkové ovládání. • Nastavíte-li NASTAV. PRESMER.
Nastavení ZADANI PIN Pokud jste nastavili ZADANI PIN na ZAP., budete muset pro použití funkce přesměrování zadat heslo (viz níže). 1 Postupujte podle kroků 1 až 5 v Nastavení čísla pro přesměrování, str. 47. 2 Pomocí [ Copy]. ] nebo [ 3 Pomocí [ ] nebo [ 4 Stiskněte [Stop]. ] vyberte ZADANI PIN, pak stiskněte [Start/ VYP ] vyberte ZAP., pak stiskněte [Start/Copy]. Nastavení se ukončí a fax se vrátí do pohotovostního režimu. Při přijímání přesměrovaného volání Je-li NASTAV. PRESMER.
8 NASTAVENÍ A HLÁŠENÍ O ČINNOSTI Výběr nabídky Způsob, jakým bude váš fax fungovat, si můžete uživatelsky nastavit. Každá nabídka obsahuje nastavení, která řídí různé funkce faxu. 1 Stiskněte [Funkce], pak stiskněte [Start/Copy]. 2 Pomocí [ ]a[ ] listujte nabídkami a vyberte požadovanou nabídku. Můžete vybrat nabídku UZIV. NASTAVENI, NASTAV. HLASENI, NASTAVENI VYS., NASTAVENI PR., NAST. TISKARNY, SYST. NASTAVENI, NASTAVENI ZAZN.* nebo ID VOLAJICIHO (viz str. 49 až 53).
Název OVLADANI HLASIT. Popis Nastaví hlasitost faxu. Nastavení – HLAS. MON. LINKY Nastaví hlasitost monitoru linky (zvuk během volby). 0 (vyp)/1/2/3 HLASITOST ALARMU Nastaví hlasitost alarmu při chybě. 0 (vyp)/1/2/3 HLAS. CISELNIKU Nastaví hlasitost tlačítek číselníku. 0 (vyp)/1/2/3 UROVEN PR. VOL. Nastaví tón vyzvánění. TYP TEL. LINKY Nastaví způsob volby čísla podle typu vaší telefonní linky. NASTAVENI TL. R Nastaví typ připojení vašeho faxu. STANDARDNI/ VYSOKA TLACIT.
■ NASTAVENI VYS. Název Popis V. ECM Aktivuje/deaktivuje korekci chyb během vysílání. NAST. VN. PRODL. Nastaví délku prodlevy, kterou vkládáte při volbě do čísla. AUT. OPAK. VOLBY Určí, zda fax bude opakovat volbu čísla, neuspěje-li při prvním pokusu. POCET OPAKOVANI Nastaví počet pokusů o opakování volby. INTERVAL OPAKOV. Nastaví časový interval mezi pokusy o opakování volby. Nastavení ZAP./VYP 4 sekundy (1 až 15) ZAP./VYP 2 krát (1 až 10) 2 minuty (2 až 99) ■ NASTAVENI PR. Název Popis PRIJ.
■ SYST. NASTAVENI Název Popis Aktivuje/deaktivuje automatický tisk testovací stránky po výměně BJ kazety. OMEZENI PRIJMU Aktivuje/deaktivuje ochrannou funkci před nevyžádanou poštou. ZAP./VYP S INFOR. ODESIL.: Fax přijímá pouze dokumenty s TTI. REGISTR. ODESIL.: Fax přijímá pouze dokumenty s TTI. Telefonní/faxová čísla v TTI musí být zaregistrována pod volbou na jeden dotek/kódovanou volbou ve vašem faxu. S INFOR. ODESIL./ REGISTR. ODESIL. PODMINKY PR. NASTAV. DATA Nastaví formát data.
■ NASTAVENI ZAZN.(Pouze FAX-B840) Název Popis Nastavení DELKA ZPRAVY Nastaví maximální dobu nahrávání pro jednotlivá nahrávaná sdělení. HESLO Nastaví čtyřmístný PIN, který slouží k přístupu k faxu ze vzdálených míst. USPORA POPL. Nastavení této funkce na ZAP. umožňuje přijmout volání po 2 zazvoněních, máte-li novou zprávu. ZAP./VYP Nastavíte-li USPORA POPL. na VYP, umožňuje tato funkce nastavit, kolikrát fax zazvoní.
Hlášení o činnosti Váš fax sleduje informace o většině operací spojených s odesíláním a příjmem. Ve formě hlášení o činnosti lze vytisknout výpis těchto operací. Můžete z něj zjistit datum a čas faxových vysílání a zkontrolovat, zda transakce byly úspěšné. Jak hlášení vytisknout Podle typu hlášení může fax tisknout hlášení automaticky nebo jej můžete vytisknout přímo. Hlášení VYS., hlášení PR., hlášení o VYCENASOBNEM VYS./PR. a hlášení o vymazání paměti lze vytisknout automaticky.
9 ŘEŠENÍ BĚŽNÝCH PROBLÉMŮ Odstraňování zachyceného papíru Zachycení papíru v přihrádce na dokumenty Dojde-li k zachycení dokumentu nebo ke špatnému podání z přihrádky na dokumenty, zobrazí se na LCD OTEVRETE KRYT a VIZ OBR. 1. Při odstraňování zachyceného dokumentu není nutné odpojovat fax od napájení. 1 Na pár sekund přidržte tlačítko [Start/Copy]. • Dokument bude podán automaticky. • Jestliže se dokument nevysune, opatrně jej vytáhněte z faxu (viz níže).
Periodické čištění Váš fax vyžaduje jednoduchou periodickou údržbu. Než začnete s čistěním, přečtěte si následující informace: • Než začnete fax čistit, odpojte jej od sít’ové zásuvky. Jelikož se dokumenty uložené v paměti faxu při odpojení od napájení smažou, vytiskněte před odpojením veškeré dokumenty uložené v paměti (viz str. 33). • K čištění nepoužívejte papírové kapesníky, papírové utěrky nebo podobné materiály. Mohly by se přilepit k dílům přístroje nebo generovat statickou elektřinu.
■ Čištění dílů skeneru • Jsou-li díly skeneru špinavé, nebudou čisté ani dokumenty, které odesíláte nebo kopírujete. • Používejte čistý hadřík neuvolňující vlákna. K čištění nepoužívejte papírové kapesníky, papírové utěrky nebo podobné materiály. 1 Odpojte od faxu napájecí šňůru, poté otevřete kryt tiskárny. 2 Přidržte bílý list v otevřené pozici a díly očistěte. Otřete je navlhčenou čistou měkkou suchou látkou neuvolňující vlákna, a potom vytřete do sucha.
■ Čištění tiskové hlavy BJ kazety Jsou-li výtisky nevýrazné nebo s proužky nebo došlo-li k jinému poklesu kvality, vytiskněte kontrolní vzorek trysek, abyste zjistili, zda trysky tiskové hlavy náležitě pracují (viz str. 57). Je-li vzorek porušený nebo úplně chybí, vyčistěte tiskovou hlavu BJ kazety. • Udržení možné kvality tisku dosáhnete, budete-li čas od času provádět čištění tiskové hlavy BJ kazety. • Při čištění tiskové hlavy se spotřebuje malé množství inkoustu.
4 Vložte BJ kazetu do držáku kazety a; štítek přitom směřuje ven. Tlačte na zajišt’ovací páčku kazety směrem dolů b, dokud neuslyšíte kazetu zaklapnout na místo. V otvoru by měla být vidět žlutá podpěra (vodítko BJ kazety). BJ kazeta je po vložení nakloněna mírně doleva. 2 1 5 Zavřete kryt tiskárny. Jestliže je AUTO TEST. TISK (viz SYST. NASTAVENI, str. 52) nastaveno na ZAP.: Fax automaticky vytiskne testovací stránku. Fax vytiskne testovací stránku po každém vložení BJ kazety.
Problémy s faxováním Problémy s odesíláním ❏ Dokument nelze odeslat. Možná není řádně nainstalována BJ kazeta. • Ujistěte se, že je BJ kazeta řádně nainstalována. Nevyjímejte použitou BJ kazetu, nechcete-li ji nahradit novou. Mohlo dojít k přehřátí faxu. • Odpojte fax a nechte ho několik minut vychladnout. Pak jej znovu zapojte a zkuste dokument odeslat znovu. Typ používané telefonní linky (pulzní/tónová) není možná na faxu správně nastaven.
Problémy s příjmem ❏ Dokument nelze přijímat automaticky. Fax možná není nastaven na automatický příjem. • Aby fax přijímal dokumenty automaticky, musí být režim příjmu nastaven na REZIM POUZE FAX, AUT. PREP. F/T (Rezim Fax/Tel) nebo REZIM ZAZNAMNIKU* (viz kapitola 6), nebo musí být nastaven REZIM ZAZ** (viz kapitola 7). Jestliže jste nastavili REZIM ZAZNAMNIKU*, zkontrolujte, zda je k faxu připojen telefonní záznamník, zda je zapnutý a má řádně nahrané odchozí sdělení (str. 36).
Tisková hlava BJ kazety možná potřebuje vyčistit. • Vyčistěte tiskovou hlavu BJ kazety, je-li třeba (viz str. 57). BJ kazeta možná potřebuje vyměnit. • Zjistěte, zda jde o problém s BJ kazetou a vyměňte ji, je-li třeba (viz str. 58). Možná je uložen dokument. • Ověřte, zda není uložen dokument. ❏ Na faxových obrazech jsou skvrny nebo jsou nerovné. Telefonní linka není v dobrém stavu nebo máte špatné spojení. • Tento problém by mělo odstranit použití odesílání/příjmu s ECM (Režim korekce chyb).
Problémy s telefonováním ❏ Nelze vytočit číslo. Telefonní linka nemusí pracovat správně. • Ověřte, zda jsou řádně připojeny všechny kabely (viz str. 7). Napájecí šňůra možná není řádně zasunuta do zásuvky. • Zkontrolujte, zda je napájecí šňůra řádně zasunuta do sít’ové zásuvky (viz str. 8). Jestliže je fax připojen k rozdvojce, ověřte, zda je rozdvojka připojena k síti a je zapnuta. Typ používané telefonní linky (pulzní/tónová) není možná na faxu správně nastaven.
Hlášení na LCD displeji Následující hlášení se zobrazují na LCD displeji, když fax provádí nějakou funkci nebo dojde-li k chybě. 64 Hlášení Příčina Řešení AUT. OPAK. VOLBY Fax čeká na opakování volby faxového čísla příjemce, protože linka byla obsazená nebo příjemce volání nepřijal, když jste se mu snažili odeslat dokument. Vyčkejte, až fax automaticky zopakuje volbu čísla. Chcete-li zrušit automatické opakování volby, stiskněte [Stop] (viz str. 30). OBS./ZADNY SIG.
Hlášení Příčina Řešení ZKONTR. DOKUMENT Dokument není uložen do přihrádky na dokumenty. Uložte dokument, který se snažíte odeslat nebo zkopírovat (viz str. 24), a začněte znovu. ZKONTR. PAPIR Velikost papíru ve víceúčelové přihrádce se liší od velikosti specifikované v nastavení VEL. PAPIRU. Uložte papír správné velikosti nebo změňte nastavení VEL. PAPIRU (viz str. 51). ZKONTR. TISKARNU Je možné, že mechanizmus držáku kazety je něčím blokován a nemůže se proto pohybovat.
Hlášení Příčina Řešení V. ECM Fax odesílá dokument s použitím ECM (Režim korekce chyb). Chcete-li vysílání zrychlit nebo pokud víte, že vaše telefonní linka je kvalitní, ECM vypněte (viz V. ECM, str. 51) PAMET PLNA Pamět’ faxu je plná, protože fax přijal příliš mnoho dokumentů nebo velmi dlouhý nebo podrobný dokument. Vytiskněte veškeré dokumenty uložené v paměti (viz str. 33). Pak začněte znovu.
V případě výpadku napájení Nastavení uživatelských dat a data zaregistrovaná pro volbu na jeden dotek a kódovanou rychlovolbu jsou během výpadku napájení s pomocí vestavěné baterie zálohována*. Dokumenty uložené v paměti faxu se však smažou a může se stát, že data pro opakovanou volbu v paměti telefonní přípojky budou ztracena. Dojde-li k výpadku napájení nebo je-li napájení vypnuto, fax automaticky po zapnutí nebo obnovení napájení vytiskne hlášení o vymazání paměti.
Specifikace Velikost skenovaného listu: Efektivní velikost skenované plochy: Efektivní velikost tiskové plochy: Doba vysílání: Hustota skenování v počtu řádek: Způsob záznamu: Kapacita přihrádky na papír: Typ papíru: Obrazová pamět’: Funkce automatické volby čísla: Inkoustová kazeta: Šířka: Výška: Tloušt’ka: Max. 216 mm Max. 700 mm Max. 0,13 mm Šířka: (A4): 208 mm Šířka: 203 mm G3 ECM MMR: Přibl.
