BEDIENUNGSANLEITUNG DEUTSCH CanonANON
Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG Verwendung dieser Anleitung ............... 5 Kundenbetreuung ................................... 5 1 EINRICHTUNG Auspacken ............................................... 6 Entfernen des Transportmaterials ............. 6 Anbringen der Komponenten ................ 7 Herstellen der Anschlüsse ..................... 7 Anschließen der Telefonleitung, des Hörers und externer Geräte ................... 7 Anschließen des Netzkabels .....................
Inhaltsverzeichnis Gespeicherte Dokumente ..................... 33 Weiterleitung von Nachrichten ............ 47 Drucken einer Liste der gespeicherten Dokumente .......................................... 33 Drucken eines gespeicherten Dokuments .......................................... 33 Löschen eines gespeicherten Dokuments .......................................... 34 Einstellen der Weiterleitungsnummer ...... 47 Anzahl der Wiederholungen .................... 47 Einstellen von PASSWORT ..............
Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen der EC-Direktive 1999/5/EC. Wir erklären, dass dieses Produkt den EMV-Vorschriften der EC-Direktive 1999/5/EC bei einer Betriebsspannung von 230V, 50 Hz entspricht, obwohl die Nenneingangsspannung des Produkts 200V-240V, 50/60Hz beträgt. Falls Sie in ein anderes EU-Land umziehen und Probleme mit dem Produkt haben, rufen Sie bitte das Canon Help Desk an.
Verwendung dieser Anleitung Diese Anleitung enthält ausführliche Informationen über Einrichtung, Bedienung, Wartung und Fehlersuche Ihres Faxgerätes. Bitte lesen Sie den folgenden Abschnitt, um sich mit den verwendeten Symbolen, Ausdrücken und Abkürzungen vertraut zu machen. Dieses Symbol kennzeichnet Warnungen vor Handlungen, die zu Körperverletzungen oder Beschädigung Ihres Faxgerätes führen können. Um den sicheren Betrieb Ihres Faxgerätes zu gewährleisten, sollten Sie diese Warnungen stets beachten.
1 EINRICHTUNG Auspacken Wenn Sie Ihr Faxgerät auspacken, bewahren Sie den Karton und das Verpackungsmaterial für den Fall auf, dass Sie das Faxgerät später transportieren oder verschicken wollen. Nehmen Sie alle Gegenstände vorsichtig aus dem Karton heraus. • Am besten lassen Sie den Karton von jemand halten, während Sie das Faxgerät mitsamt seiner Schutzverpackung aus dem Karton herausheben.
Anbringen der Komponenten Zur leichteren Bedienung können Sie das mitgelieferte Zielwahlblatt über die Zielwahltasten auf der linken Seite des Bedienfelds legen. 1 EINRICHTUNG 1 Die Vorsprünge des Fachs in die Öffnungen am Gerät einsetzen. Herstellen der Anschlüsse Anschließen der Telefonleitung, des Hörers und externer Geräte An der Rückseite des Faxgerätes befinden sich drei Buchsen für den Anschluss der folgenden Geräte: Hörer Telefonleitung Externes Telefon (z.B.
1 Schließen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an die Buchse , und das andere Ende an die Telefonbuchse an Ihrer Wand an. 2 Legen Sie den Hörer auf die Halterung, und schließen Sie ihn an die Buchse an. 3 Schließen Sie ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter an die Buchse an. 2 3 1 Wählen Sie den dazu passenden Empfangsmodus (siehe Kapitel 6). • Ein Anrufbeantworter kann nur an das FAX-B820/B822 angeschlossen werden.
Einlegen von Papier Papierhinweise Grenzmarkierung 1 EINRICHTUNG • Achten Sie darauf, dass Größe, Gewicht und Menge des Papiers für Ihr Faxgerät geeignet sind (siehe Seiten 24, 68). • Lagern Sie Papier nur originalverpackt und auf geraden Flächen. Lassen Sie angebrochene Papierpakete in Ihrer Umverpackung und lagern Sie sie an einem kühlen, trockenen Ort. • Lagern Sie Papier bei 18º–24ºC und 40%–60% relativer Luftfeuchtigkeit. • Benutzen Sie kein feuchtes, gewelltes oder eingerissenes Papier.
Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach 1 Schieben Sie die Papierführung nach links. 2 Fächern Sie den Papierstapel vor dem Einlegen in das Faxgerät auf. Richten Sie dann die Kante des Stapels an einer ebenen Fläche bündig aus. 3 Führen Sie den Stapel in das Mehrzweckfach a ein, und richten Sie die rechte Seite des Stapels bündig an der rechten Seite des Mehrzweckfachs aus. Schieben Sie dann die Papierführung an die linke Kante des Stapels b heran.
• Aus der BJ-Patrone ausgelaufene Tinte lässt sich nur schwer entfernen. Beachten Sie daher folgende Hinweise zur Handhabung der BJ-Patrone. – Entfernen Sie die Verpackung behutsam. – Versuchen Sie nicht, BJ-Patronen zu zerlegen oder nachzufüllen. – Vermeiden Sie das Schütteln oder Fallenlassen von BJ-Patronen. • Wechseln Sie BJ-Patronen nach einer Benutzungsdauer von einem Jahr aus.
6 Setzen Sie die BJ-Patrone mit dem Etikett nach außen in die Patronenhalterung ein. Senken Sie den Verriegelungshebel ab, bis die Patrone hörbar einrastet. Der gelbe Stab (BJ-Patronenführung) muss durch den Schlitz sichtbar sein. In eingesetztem Zustand ist die BJ-Patrone etwas nach links geneigt. 7 Schließen Sie die Druckerabdeckung. In der Einstellung AUTOM. TESTDRUCK (siehe SYSTEMEINSTELL., S. 52) EIN: Das Faxgerät druckt automatisch nach jedem Einsetzen einer BJ-Patrone eine Testseite.
Wählen über eine Nebenstellenanlage Eine Nebenstellenanlage dient zur Vermittlung von internen/externen Anrufen. • Ist Ihr Faxgerät in dieser Form angeschlossen, muss zunächst eine Kennziffer zur Amtsholung gewählt werden. Danach können Sie die eigentliche Rufnumer wählen. • Wenn Sie Rufnummern speichern, sollten Sie zwischen der Kennziffer zur Amtsholung und der eigentlichen Rufnummer eine Pause einfügen und diese mitspeichern.
2 VORBEREITUNG FÜR DEN FAXBETRIEB Hauptkomponenten des Faxgerätes Bitte beachten Sie, dass Ihr Faxgerät von der Abbildung unten abweichen kann.
Bewegungs-/Kursortasten (siehe S. 16, 37, 44, 49) ANRB-Taste (siehe S. 40) Löschtaste(siehe S. 43) (nur FAX-B840) Aufnahmetaste (siehe S. 40) Wiedergabetaste (siehe S. 44) 2 Hörertaste (siehe S. 27) Kurzwahl/Adressbuchtaste (siehe S. 28, 29) Stoptaste Start/Kopietaste Spracheingabetaste (siehe S. 29) Taste Modus für Modus für Großbuchstaben (:A) Kleinbuchstaben (:a) Modus für Ziffern (:1) 1 ABC 2 DEF 3 GHI 4 JKL 5 MNO 6 VORBEREITUNG FÜR DEN FAXBETRIEB Wahlwied./Pausetaste (siehe S.
Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen Erfolgt 60 Sekunden lang keine Tasteneingabe, schaltet das Faxgerät auf den Bereitschaftsmodus zurück, und alle nicht gespeicherten Änderungen gehen verloren. ■ Eingeben von Buchstaben und Zahlen 1 2 Drücken Sie , um den Eingabemodus zu wechseln. Drücken Sie die Zifferntaste, die den gewünschten Buchstaben enthält. _ :A C :A Drücken Sie die Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt wird.
Speichern von Absenderinformationen Geben Sie Ihrem Fax eine persönliche Note ■ Identifizieren Ihrer Dokumente Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass beim Senden eines Dokuments Ihre Faxnummer und Ihr Name (Ihre Kennung) sowie Datum und Uhrzeit der Sendung von der empfangenden Faxmaschine ausgedruckt werden. Diese Information wird TTI (Transmit Terminal Identification) genannt und erscheint klein gedruckt in der Kopfzeile des gefaxten Dokuments.
Speichern Ihrer eigenen Rufnummer und Ihres Namens 1 Drücken Sie [Funktion], und danach zweimal [Start/Kopie]. 2 Wählen Sie mit [ Kopie]. 3 Geben Sie Ihre Faxnummer (max. 20 Stellen) mit den Zifferntasten ein, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. ] oder [ ] die Position EIGENE RUFNUMMER, und drücken Sie [Start/ Zur besseren Lesbarkeit können Sie auch ein Pluszeichen (+) oder eine Leerstelle in die Nummer einfügen. Zur Eingabe des Pluszeichens (+) drücken Sie [#]. 4 Geben Sie Ihren Namen (max.
10 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] den Starttag, und drücken Sie [Start/Kopie]. 11 Wählen Sie mit [ Kopie]. ] oder [ ] die Position ZEIT, und drücken Sie [Start/ ZEIT 01:00 12 Geben Sie mit den Zifferntasten die Uhrzeit der Umstellung ein, und drücken Sie [Start/Kopie]. 13 Drücken Sie [Funktion]. 14 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position ENDE DATUM/ZEIT, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. MÄRZ 16 Drücken Sie [Stop].
6 Speichern einer Spracheingabe (siehe S. 21). Wenn das Faxgerät Sie fragt, ob Sie eine Spracheingabe hinzufügen möchten, drücken Sie wählen. 7 oder [#], um Ja oder Nein zu • Wenn Sie in Schritt 6 Nein gewählt haben, fahren Sie mit Schritt 8 fort. • Wenn Sie in Schritt 6 Ja gewählt haben: Sprechen Sie nach dem Signalton den Namen des Teilnehmers in das Mikrofon. Das Faxgerät fordert Sie auf, den Namen des Teilnehmers zu wiederholen. Sprechen Sie nach dem Signalton erneut in das Mikrofon.
Speichern von Spracheingaben Diese Funktion ermöglicht das Wählen einer Rufnummer, indem Sie den Empfängernamen in das Faxgerät sprechen. Diese Spracheingaben müssen Sie vorher im Gerät speichern. Sie können für den Aufruf einen Namen oder Ausdruck (nicht länger als 3 Sekunden), wie z.B. den Vornamen, Nachnamen, Spitznamen, Firmennamen, Titel usw. speichern. Es können bis zu 15 Spracheingaben gespeichert werden.
Ändern von Spracheingaben 1 Führen Sie die Schritte 1 bis 4 von Seite 21 aus. 2 Falls bereits eine Spracheingabe unter dieser Nummer registriert ist, fragt das Faxgerät Sie, ob Sie die Spracheingabe ändern möchten. Drücken Sie , um Ja zu wählen. 3 Wählen Sie mit [ Kopie]. ] oder [ ] die Position NEU AUFSPRECHEN, und drücken Sie [Start/ Das Faxgerät fordert Sie zu einer Bestätigung auf, dass Sie die Registrierung der Spracheingabe erneut durchführen wollen.
3 DOKUMENTE UND PAPIER Vorbereiten der Dokumente Zum Scannen geeignete Dokumente ■ Größe Sie können Dokumente ab 148 mm Breite und 105 mm Länge einlegen. Die maximale Dokumentgröße liegt bei 216 mm Breite und 700 mm Länge. ■ Scanbereich Der vom Fax gescannte Bereich ist unten gezeigt. Min. 148 mm 3,0±3,0 mm Min. 105 mm A6 A4 292 mm 2,0±2,0 mm Max. 216 mm 1,0±3,5 mm 208 mm 1,0±3,5 mm Richten Sie kleinere Dokumente als A4 mit der linken Dokumentführung aus. DOKUMENTE UND PAPIER Max.
Einlegen von Dokumenten 1 Stellen Sie die Dokumentenführung auf die Breite des Dokuments ein, und führen Sie das Dokument mit der Oberkante der bedruckten Seite behutsam in das Dokumentfach, bis es stoppt. Sie werden einen Piepton hören. A4 LTR Falls der Einzug mehrerer Dokumentseiten Probleme verursacht, nehmen Sie den Stapel heraus und richten die Kanten an einer ebenen Fläche aus. • Mehrseitige Dokumente werden nacheinander von oben eingezogen.
4 KOPIEREN Kopieren von Dokumenten Eines der praktischen Merkmale des Faxgerätes ist seine Fähigkeit, hochwertige Kopien anzufertigen. Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokuments in einem Durchgang machen. Wenn Sie mehrere Dokumente in einem Durchgang kopieren, hängt die Anzahl der speicherbaren Dokumente von der Scanauflösung ab (siehe S. 26): • STANDARD/FEIN • FOTO = 15 Seiten = 3 Seiten • STANDARD und FEIN bewirken die gleiche Kopierauflösung.
5 SENDEN VON DOKUMENTEN Vorbereitung zum Senden eines Dokuments Bevor Sie ein Dokument senden, lesen Sie Kapitel 3: DOKUMENTE UND PAPIER durch. Einstellen der Übertragungsqualität ■ Einstellen der Scanauflösung Die Auflösung ist ein Maß für die Feinheit oder Schärfe eines Ausdrucks. Niedrige Auflösungen bewirken ein gezacktes Aussehen von Text und Grafiken, während höhere Auflösungen weichere Kurven und Linien, scharfe Texte und Grafiken und eine bessere Abstimmung auf traditionelle Schrifttypen liefern.
Senden von Dokumenten Direktsendung 1 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach oben ein (siehe S. 24). 2 Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. Das Faxgerät beginnt mit dem Senden. Speichersendung Das Faxgerät sendet Ihre Dokumente normalerweise mit Direktsendung, Sie können aber auch die Speichersendung verwenden (siehe unten). In diesem Fall scannt das Faxgerät das Dokument zunächst schnell in den Speicher ein.
Abbrechen einer Sendung 1 Drücken Sie [Stop]. • Sie müssen dann eventuell [Start/Kopie] ein paar Sekunden lang drücken, damit das Faxgerät das Dokument auswirft. • Sie können einstellen, ob das Faxgerät einen FEHLERBERICHT drucken soll (siehe S. 50). Automatisches Wählen Senden eines Dokuments mit Zielwahl oder Kurzwahl Um diese Funktionen zu benutzen, müssen Sie zuerst die Rufnummern unter Zielwahl (siehe S. 19, 20) oder Kurzwahl (siehe S. 20) speichern.
4 Drücken Sie [ ] oder [ ], um die übrigen Namen und Nummern anzuzeigen, die für die Buchstabengruppe der Taste registriert sind. • Den Namen für Zielwahlnummern sind zwei Ziffern vorgestellt, während den Namen für Kurzwahlnummern ein Sternchen ( ) und zwei Ziffern vorgestellt sind. • Wenn Sie den letzten für die Buchstabengruppe registrierten Namens- und Nummerneintrag erreichen, erfolgt ein Sprung zurück zum ersten Namens- und Nummerneintrag der Gruppe.
3 Wählen Sie mit [ Kopie]. ] oder [ ] den gewünschten Teilnehmer aus, dann drücken Sie [Start/ Das Faxgerät beginnt mit dem Wählen der Rufnummer. 4 Wenn eine Person antwortet, nehmen Sie den Hörer ab, und sprechen Sie normal. Wenn Sie ein Dokument senden wollen, legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach oben ein (siehe “Einlegen von Dokumenten”, S. 24), und bitten die Person, an ihrem Faxgerät die Starttaste zu drücken.
■ Einstellen der Optionen für automatische Wahlwiederholung Sie können die folgenden Optionen für automatische Wahlwiederholung einstellen: • Aktivierung oder Deaktivierung der automatischen Wahlwiederholung. • Anzahl der Wahlwiederholungen. • Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen. 1 Drücken Sie [Funktion] und anschließend [Start/Kopie]. 2 Wählen Sie mit [ 3 Wählen Sie mit [ ] oder [ drücken Sie [Start/Kopie]. ] oder [ ] die Position SENDEEINSTELLG., und drücken Sie [Start/Kopie].
5 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. • Das Dokument wird gescannt und gespeichert. • Sie können die Zifferntasten sowie Ziel-, Kurz- und Adressbuchwahl benutzen. (siehe S. 28, 29). • Wenn Sie die Zifferntasten benutzen, müssen Sie nach Eingabe der Rufnummer [Start/Kopie] drücken, um die Nummer zu speichern. 6 Wenn die eingestellte Zeit erreicht wird, wählt das Faxgerät die Rufnummer und sendet das Dokument.
Rundsendung Senden eines Dokuments an mehrere Empfänger Mit der sequentiellen Rundsendung können Sie ein Dokument an mehrere Empfänger senden. Folgendes Verfahren ermöglicht das Senden an bis zu 80 Gegenstellen: • Zielwahl = 9 Gegenstellen • Kurzwahl = 70 Gegenstellen • Reguläre Wahl (Zifferntastenwahl) = 1 Gegenstelle Sie können die Wahlverfahren beliebig kombinieren. Drücken Sie einfach die Zielwahltaste oder [Kurzwahl/ Adressbuch] und die zweistellige Kurzwahlnummer.
4 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) des auszudruckenden Dokuments, und drücken Sie [Start/Kopie]. Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht wissen, drucken Sie die SPEICHERLISTE aus (siehe S. 33). NUR ERSTE SEITE? 1Sek. Ja=( ) Nein=(#) 5 Drücken Sie , um nur die erste Seite zu drucken, oder drücken Sie [#], um alle Seiten des Dokuments zu drucken. Das Faxgerät druckt das Dokument. Löschen eines gespeicherten Dokuments 1 Drücken Sie [Funktion].
6 EMPFANGEN VON DOKUMENTEN Verschiedene Empfangsmethoden eines Dokuments Ihr Fax bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten des Empfangs von Dokumenten. Bitte nehmen Sie die nachstehende Tabelle zu Hilfe, um festzustellen, welcher Modus für Ihre Zwecke am besten geeignet ist. Empfangsmodus Hauptanwendung Betrieb Erfordernisse Details AUTOM. EMPFANG Fax Alle Anrufe werden als Faxanrufe beantwortet. Das Gerät empfängt Dokumente automatisch und unterbricht Sprachanrufe.
3 4 5 6 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position FAX/TEL UMSCHALT, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. 8SEK Geben Sie mit den Zifferntasten die Zeit ein, in der das Faxgerät den Anruf analysiert und anschließend klingelt, wenn es sich um einen Telefonanruf handelt, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. 22SEK Geben Sie mit den Zifferntasten die Rufdauer ein, innerhalb der das Faxgerät wartet, dass jemand den Hörer abnimmt, und drücken Sie zweimal [Start/Kopie]. Wählen Sie mit [ [Start/Kopie].
Sonstige Merkmale Tinten-Sparmodus Durch Aktivieren dieser Funktion wird die Druckqualität herabgesetzt. Ist höchste Druckqualität erforderlich, sollten Sie diese Funktion ausschalten. 1 Drücken Sie [Funktion] und anschließend [Tinten-Sparmodus]. 2 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Position EIN oder AUS, und drücken Sie [Start/Kopie]. Das Faxgerät schaltet auf den Bereitschaftsmodus zurück. Ändern der Ruflautstärke 1 Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Lautstärke (0 bis 3).
Einstellen von Anrufer ID Ist Anrufer ID auf EIN gesetzt, werden bei jedem Anruf der Name und die Rufnummer des Anrufenden auf dem LCD angezeigt. Sie können auch einstellen, dass unerwünschte Anrufe zurückgewiesen werden (nur FAX-B840). • Die Funktion Anrufer ID ist nur in bestimmten Ländern verfügbar. • Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sich bei einem ANRUFER ID-Service anmelden (nicht in allen Ländern möglich). Diese Funktion verwendet das Protokoll ETSI EN 300 778-1.
Abbrechen des Empfangs 1 Drücken Sie [Stop].
7 VERWENDEN DES ANRUFBEANTWORTERS (nur FAX-B840) Aufzeichnen der Ansage Um den integrierten Anrufbeantworter zu benutzen, müssen Sie einen Ansagetext aufnehmen. Verwenden Sie hierfür das Mikrofon auf dem Bedienungsfeld. Es kann nur eine Ansage von maximal 20 Sekunden Länge aufgezeichnet werden. Währen einer Aufnahme ist der Dokumentempfang kurzzeitig nicht möglich. Auch die Funktion Anrufer ID (siehe S. 38) ist möglichewrweise beeinträchtigt. Mögliche Ansagearten ANSAGETEXT: ALT.
• Es können maximal 55 Mitteilungen einschließlich einer Ansage, eines Anrufhinweises, einer Sprachnotiz, einer Fax/ Tel Ansage und einer Weiterleitungsansage mit einer Aufzeichnungsdauer von insgesamt 10 Minuten gespeichert werden. Für jede eingehende Nachricht kann eine Aufzeichnungsdauer von maximal 120 Sekunden eingestellt werden (siehe unten). • Wenn neue Nachrichten vorliegen, blinkt die ANRB-Anzeige, und im LCD steht die Anzahl der Nachrichten.
Einstellen von MITHÖREN MITHÖREN ermöglicht das Mithören aller Anrufe. Um diese Funktion zu nutzen, darf unter LAUTST. MONITOR (siehe S. 50) nicht 0 eingestellt sein. Ist LAUTST. MONITOR auf 0 gesetzt, ist die Wiedergabe von Nachrichten nicht hörbar. 1 Drücken Sie [Funktion], und dann [Start/Kopie]. 2 Wählen Sie mit [ Kopie]. ] oder [ ] die Position ANRB.EINSTELLUNG, und drücken Sie [Start/ 3 Wählen Sie mit [ [Start/Kopie].
Aufzeichnen von Sprachnotizen Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie nicht zu Hause sind und für Mitbewohner eine Mitteilung hinterlassen möchten. Verwenden Sie hierfür das Mikrofon auf dem Bedienungsfeld. Es kann nur eine Sprachnotiz mit einer Länge von 30, 60 oder 120 Sekunden* aufgezeichnet werden. Wenn Sie eine neue Sprachnotiz aufzeichnen und bereits eine Sprachnotiz vorhanden ist, wird die alte gelöscht. 1 Drücken Sie [Funktion]. 2 Wählen Sie mit [ Kopie].
Wiedergabe von Nachrichten Die älteste Nachricht wird zuerst wiedergegeben. Wenn eine Sprachnotiz aufgezeichnet wurde, wird diese zuerst wiedergegeben. 1 Drücken Sie [Wiedergabe]. Bei jeder Wiedergabe einer Nachricht werden Tag und Uhrzeit und zugewiesene Nummer (ICM NR.) der Nachricht sowie die Gesamtzahl der Nachrichten angezeigt. • • • • • • SO 17:15 02/05 Drücken Sie [ ], um die Nachricht erneut abzuhören. (Wiederholen) Drücken Sie [ ], um die nächste Nachricht abzuhören.
Verwenden der Fernabfrage 1 Rufen Sie zu Hause an. 2 Die Ansage wird wiedergegeben. 3 Drücken Sie auf [#], während die Ansage wiedergegeben wird. Geben Sie Ihr Kennwort ein, wenn die Pieptöne ertönen, die zur Eingabe des Kennwortes auffordern.. Wenn das Kennwort akzeptiert wird, ist ein Bestätigungston (eine kurze Folge von Pieptönen) zu hören. 4 Das Faxgerät ist nun empfangsbereit für Fernsteuerungsbefehle (siehe Liste der Fernsteuerungsbefehle, S. 46).
■ Liste der Fernsteuerungsbefehle Befehl 11# Unterbefehl* 4# 6# 5# 9# 19# 20# # 21# 4# 5# 29# 31# # 32# # 33# # 34# # 41# 4# 5# 42# 4# 5# 43# 4# 5# 44# 4# 5# 50# 51# 60# 61# 89# 99# Beschreibung Nachricht wiedergeben Wiederholen Überspringen Wiedergabe beenden Löschen Alle Nachrichten löschen Sprachnotizen aufzeichnen Aufzeichnung beenden Sprachnotiz wiedergeben Wiederholen Wiedergabe beenden Sprachnotiz löschen Ansage aufzeichnen Aufzeichnung beenden Anrufhinweis aufzeichnen Aufzeichnung beenden Weiterl
Weiterleitung von Nachrichten Mit dieser Funktion können Nachrichten, die vom Anrufbeantworter aufgezeichnet wurden, automatisch an eine andere Rufnummer weitergeleitet werden. Der Zugriff auf die Weiterleitungsnummer und das Abhören der Nachrichten ist mit der Fernabfrage möglich. • Um diese Funktion nutzen zu können, muss zuerst eine Weiterleitungsnummer gespeichert und der Anrufbeantworter aktiviert werden.
Einstellen von PASSWORT Wenn PASSWORT auf EIN gesetzt ist, müssen Sie ein Passwort für die Weiterleitungsfunktion eingeben (siehe unten). 1 Führen Sie die Schritte 1 bis 5 von Seite 47 aus, um die Weiterleitungsnummer einzustellen. 2 Wählen Sie mit [ ] oder [ Sie [Start/Kopie]. ] die Position PASSWORT, und drücken 3 Wählen Sie mit [ ] die Position EIN, und drücken Sie [Start/Kopie]. 4 Drücken Sie [Stop].
8 EINSTELLUNGEN UND BERICHTE Auswählen eines Menüs In den Menüs kann die Funktionsweise des Faxgerätes eingestellt werden. Jedes der Menüs enthält Einstellungen für unterschiedliche Funktionen des Faxgerätes. 1 Drücken Sie [Funktion], und dann [Start/Kopie]. 2 Blättern Sie mit [ ] und [ ] durch die Menüs, und wählen Sie die gewünschte Position. Sie können zwischen BEDIENEREINGABEN, BERICHTEINSTELLG, SENDEEINSTELLG., EMPFANGSEINST., DRUCKEREINSTELLG, SYSTEMEINSTELL., ANRB.
Name LAUTSTÄRKE EINST Beschreibung Stellen Sie die Lautstärke der vom Faxgerät ausgegebenen Tonsignale ein. Einstellungen – LAUTST. MONITOR Stellen Sie die Lautstärke der Verbindungssignale ein. 0 (aus)/1/2/3 LAUTST. SIGNAL Stellen Sie die Lautstärke von Alarmtönen ein. 0 (aus)/1/2/3 LAUTST. TASTATUR Stellen Sie die Lautstärke des Tastaturtons ein. F/T-RUFTON Legen Sie das Rufzeichen fest. WAHLVERFAHREN Legen Sie das der Telefonleitung entsprechende Wahlverfahren fest.
■ SENDEEINSTELLG. Name Beschreibung ECM SE Aktivieren/deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur für Übertragungsvorgänge. PAUSENLÄNGE Legen Sie eine Länge für Wählpausen fest. AUTOM. WAHLWIED. Legen Sie fest, ob eine automatische Wahlwiederholung durchgeführt wird. ANZAHL WAHLWIED. Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen fest. ABSTAND WAHLWIED Legen Sie den zeitlichen Abstand zwischen Wahlwiederholungen fest.
■ SYSTEMEINSTELL. Name Beschreibung AUTOM. TESTDRUCK Aktivieren/deaktivieren Sie den automatischen Testdruck bei jedem Wechsel der BJ-Druckerpatrone. EINGESCHR. EMPF. EM EINSTELLUNG Aktivieren/deaktivieren Sie den eingeschränkten Empfang. MIT SENDER INFO: Es werden nur Dokumente mit Senderkennung (Kopfzeile) empfangen. SENDER REGISTR.: Es werden nur Dokumente mit Senderkennung (Kopfzeile) empfangen. Die Rufnummern dieser Gegenstellen müssen hierbei unter Ziel-/Kurzwahl in Ihrem Fax gespeichert sein.
■ ANRB.EINSTELLUNG (nur FAX-B840) Name Beschreibung AUFNAHMEZEIT Legen Sie die maximale Aufzeichnungsdauer für Nachrichten fest. PASSWORT Legen Sie ein vierstelliges Passwort für die Fernabfrage fest. GEBÜHRENSPARER Bei EIN, werden eingehende Anrufe nach 2 Klingelzeichen entgegengenommen, wenn eine neue Nachricht vorliegt. ANZAHL RUFE WEITERLEITUNG Steht GEBÜHRENSPARER auf AUS, kann mit dieser Funktion festgelegt werden, wie oft das Faxgerät klingelt. Für das Weiterleiten von Nachrichten.
Journal Das Faxgerät führt über fast alle Sende- und Empfangsaktivitäten Protokoll. Diese Aktivitäten können als Berichte ausgedruckt werden, anhand derer sich Datum und Uhrzeit und die erfolgreiche Ausführung von Faxübertragungen überprüfen lassen. Drucken von Berichten Je nachdem, um welche Art von Bericht es sich handelt, erfolgt der Ausdruck automatisch. Sendebericht, Empfangsbericht, Mehrfachübertragungsbericht und Speicherlöschbericht können nur automatisch gedruckt werden.
9 LÖSUNG VON PROBLEMEN Beseitigen von Staus Stau in der Dokumentenablage Bei einem Dokumentstau oder Fehleinzug auf der Dokumentablage werden DECKEL OEFFNEN und FIG.1 BEACHTEN auf dem LCD angezeigt. Während der Staubeseitigung kann der Netzstecker in der Steckdose bleiben. 1 Halten Sie [Start/Kopie] für einige Sekunden gedrückt. • Das Dokument wird automatisch ausgegeben. • Wird das Dokument nicht ausgegeben, ziehen Sie es behutsam heraus (siehe unten).
Regelmäßige Reinigung Ihr Faxgerät braucht nur eine geringe regelmäßige Wartung. Bevor Sie mit der Reinigung beginnen, beachten Sie bitte Folgendes: • Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker aus der Steckdose gezogen ist. Drucken Sie aber vorher alle gespeicherten Dokumente aus, da sie sonst gelöscht werden (siehe S. 33).
■ Reinigen der Scannerkomponenten • Wenn die Scannerkomponenten verschmutzt sind, wirken die gesendeten und kopierten Dokumente ebenfalls verschmutzt. • Verwenden Sie ein weiches, fusselfreies Tuch. Verwenden Sie zum Reinigen keine Zellstofftücher, Papiertaschentücher oder ähnliche Materialien. 1 Ziehen Sie das Netzkabel ab, und öffnen Sie den Druckerdeckel.
■ Reinigen des BJ-Druckkopfes Wenn Ihre Ausdrucke blass oder gestreift aussehen oder sich auf andere Weise verschlechtern, drucken Sie das Düsenprüfmuster aus, um die Funktionsfähigkeit der Druckkopfdüsen zu testen (siehe S. 57). Wenn das Muster unterbrochen ist oder fehlt, reinigen Sie den BJ-Druckkopf. • Um optimale Druckqualität zu gewährleisten, reinigen Sie den BJ-Druckkopf von Zeit zu Zeit. • Beim Reinigungsvorgang wird eine geringe Menge Tinte verbraucht.
4 Setzen Sie die BJ-Patrone mit dem Etikett nach außen in den Patronenhalter a ein. Bewegen Sie den Hebel b, bis die Patrone mit einem hörbaren Klick einrastet. Der gelbe Stab (BJ-Patronenführung) muss durch den Schlitz sichtbar sein. In eingesetztem Zustand ist die BJ-Patrone etwas nach links geneigt. 2 1 5 Schließen Sie die Druckerabdeckung. In der Einstellung AUTOM. TESTDRUCK (siehe SYSTEMEINSTELL., S. 52) EIN: Das Faxgerät druckt automatisch eine Testseite aus.
Faxprobleme Sendeprobleme ❏ Sie können nicht senden. Die BJ-Patrone ist nicht ordnungsgemäß installiert. • Vergewissern Sie sich, dass die BJ-Patrone korrekt eingesetzt ist. Nehmen Sie die gebrauchte BJ-Patrone nur heraus, wenn Sie gleichzeitig eine neue einsetzen. Das Faxgerät ist möglicherweise überhitzt. • Ziehen Sie den Netzstecker ab, und lassen Sie das Faxgerät mehrere Minuten abkühlen. Stecken Sie den Netzstecker anschließend wieder ein, und senden Sie erneut.
Empfangsprobleme ❏ Der automatische Empfang des Dokuments ist nicht möglich. Das Faxgerät ist nicht auf automatischen Empfang eingestellt. • Für den automatischen Empfang von Dokumenten, muss der Empfangsmodus auf AUTOM. EMPFANG, FAX/TEL UMSCHALT (Fax/Tel), ANRB/FAX SCHALT* (siehe Kapitel 6) oder ANRB.** (siehe Kapitel 7) eingestellt sein. Ist ANRB/ FAX SCHALT*eingestellt, prüfen Sie, ob der Anrufbeantworter am Faxgerät angeschlossen ist und ob der Ansagetext richtig aufgezeichnet wurde (siehe S. 36).
Der Druckkopf an der BJ-Patrone muss ggf. gereinigt werden. • Reinigen Sie bei Bedarf den Druckkopf (siehe S. 57). Die BJ-Patrone muss ausgewechselt werden. • Stellen Sie fest, ob das Problem bei der BJ-Patrone liegt, und wechseln Sie diese bei Bedarf aus (siehe S. 58). Ein Dokument ist eingelegt. • Es darf kein Dokument eingelegt sein. ❏ Die Faxausdrucke sind fleckig oder ungleichmäßig. Die Telefonleitungen sind in schlechtem Zustand, oder die Verbindung ist schlecht.
Telefonprobleme ❏ Sie können nicht wählen. Die Telefonleitung ist nicht ordnungsgemäß angeschlossen. • Vergewissern Sie sich, dass alle Leitungen ordnungsgemäß angeschlossen sind (siehe S. 7). Das Netzkabel ist möglicherweise nicht korrekt eingesteckt. • Vergewissern Sie sich, dass alle Leitungen ordnungsgemäß angeschlossen sind (siehe S. 8). Wenn das Faxgerät an einer Steckerleiste angeschlossen ist, sorgen Sie dafür, dass die Steckerleiste eingesteckt und eingeschaltet ist.
LCD-Meldungen Wenn das Faxgerät eine Funktion ausführt oder wenn ein Fehler auftritt, werden die folgenden Meldungen auf dem LCD angezeigt. 64 Meldung Ursache Abhilfe AUTOM. WAHLWIED. Das Faxgerät wartet auf die Wahlwiederholung, da die Leitung besetzt war oder der Empfänger nicht geantwortet hat, als Sie versucht haben, das Dokument zu senden. Warten Sie auf die automatische Wahlwiederholung. Zum Abbrechen der Wahlwiederholung drücken Sie [Stop] (siehe S. 30).
Meldung Ursache Abhilfe DOKUMENT PRÜFEN Das Dokument ist nicht korrekt im Dokumentenfach eingelegt. Legen Sie das zu sendende bzw. zu kopierende Dokument richtig ein (siehe S. 24), und starten Sie erneut. PAPIER PRÜFEN Das Papierformat im Mehrzweckfach entspricht nicht dem unter PAPIERGRÖSSE angegebenen Papierformat. Legen Sie Papier mit dem richtigen Format ein, oder ändern Sie die Einstellung PAPIERGRÖSSE (siehe S. 51).
Meldung Ursache Abhilfe ECM SE Das Faxgerät sendet ein Dokument mit automatischer Fehlerkorrektur (ECM). Sie können ECM ausschalten, wenn Sie wissen, dass die Verbindung immer optimal ist (siehe ECM SE, S. 51). SPEICHER VOLL Der Speicher des Faxgeräts ist voll, da zu viele Dokumente oder ein sehr langes detailliertes Dokument empfangen wurden. Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus (siehe S. 33). Wiederholen Sie dann den Vorgang.
Bei einem Stromausfall Die eingebaute Batterie sorgt dafür, dass die Benutzereinstellungen und die registrierten Daten für die Zielwahl und die Kurzwahl bei Stromausfällen gespeichert werden*. Die im Faxspeicher gespeicherten Dokumente werden allerdings gelöscht, und möglicherweise auch die Wahlwiederholungsdaten im Speicher des Zusatztelefons. Nach Stromausfällen oder nach dem Abschalten druckt das Faxgerät automatisch einen Speicherlöschbericht, sobald der Strom eingeschaltet wird bzw.
Technische Daten Vorlagengröße: Breite: Höhe: Stärke: Effektive Abtastbreite: Breite: (A4): 208 mm Effektive Druckbreite: Breite: 203 mm Übertragungsdauer: Scan-Auflösung: Druckmethode: Papiervorrat: Min. 148 mm Min. 105 mm Min. 0,06 mm G3 ECM MMR: Ca.
