macOS Controlador de fax Guía de usuario USRM2-6457-06 2018-06 es Copyright CANON INC.
Índice Introducción ...................................................................................................................................................... Cómo utilizar el manual ............................................................................................................................................. 3 Anotaciones utilizadas en el manual Aviso legal Copyright 2 .............................................................................................................
Solución de problemas ............................................................................................................................ 60 No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour ..................................................................................... 61 La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse II ........................................................................
Introducción Introducción Introducción .......................................................................................................................................................... 2 Cómo utilizar el manual ........................................................................................................................................ 3 Anotaciones utilizadas en el manual .................................................................................................................
Introducción Introducción Cómo utilizar el manual(P. 3) Aviso legal(P. 5) Copyright(P. 6) Marcas comerciales(P.
Introducción Cómo utilizar el manual Aquí se explica lo que necesita saber para utilizar este manual. Anotaciones utilizadas en el manual(P.
Introducción Anotaciones utilizadas en el manual Aquí se explican los símbolos y los ajustes que se han utilizado en este manual. Símbolos utilizados en este manual En este manual, las explicaciones de los elementos y las operaciones que se deben seguir al utilizar el controlador se explican por los símbolos que indican lo siguiente. IMPORTANTE ● Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente para utilizar correctamente el producto y evitar así su deterioro.
Introducción Aviso legal La información contenida en el presente documento puede ser modificada sin previo aviso. SALVO LAS INDICADAS EN ESTE DOCUMENTO, CANON INC. NO OFRECE GARANTÍA ALGUNA EN RELACIÓN CON ESTE MATERIAL, YA SEA IMPLÍCITA O EXPLÍCITA, INCLUYENDO, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA ALGÚN PROPÓSITO O CONFORMIDAD. CANON INC.
Introducción Copyright Copyright CANON INC. 2018 Ninguna parte de esta publicación podrá ser reproducida ni transmitida, ni transcripta, ni almacenada en un sistema de almacenamiento y recuperación de información, ni traducida a ningún idioma o lenguaje informático de ninguna forma ni por ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual, ni cualquier otro, sin la autorización previa por escrito de Canon Inc.
Introducción Marcas comerciales Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Apple, Mac, macOS, OS X y Macintosh son marcas registradas de Apple Inc. El resto de productos y nombres de empresas citados en esta publicación pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Antes del uso Antes del uso Antes del uso ........................................................................................................................................................
Antes del uso Antes del uso ● En el sitio web de Canon podrá encontrar el software de controlador más reciente. Compruebe el sistema operativo, etc. y descargue el software adecuado según las necesidades. Sitio web global de Canon: http://www.canon.com/ ● Las funciones que puede utilizar podrían variar de acuerdo con las condiciones siguientes.
Instalación del controlador Instalación del controlador Instalación del controlador ........................................................................................................................ 11 Flujo de preparativos para enviar faxes ............................................................................................................. 12 Comprobación de la preinstalación ....................................................................................................................
Instalación del controlador Instalación del controlador En esta sección se explica cómo se instala el controlador y se prepara el dispositivo. Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12) Comprobación de la preinstalación(P. 13) Instalación del controlador(P. 16) Registrar un fax(P. 17) Configuración de las opciones del dispositivo(P. 29) Desinstalar un controlador(P.
Instalación del controlador Flujo de preparativos para enviar faxes Este controlador es un controlador de fax de macOS para dispositivos Canon. Se puede utilizar para enviar faxes directamente desde un ordenador sin tener que imprimir imágenes, documentos, etc., creados en aplicaciones. Antes de utilizar el controlador y enviar faxes, hay que realizar unos preparativos. Realice los preparativos y los ajustes en el orden siguiente. 1. Obtenga un instalador utilizando uno de los métodos siguientes.
Instalación del controlador Comprobación de la preinstalación Aquí se describen los elementos que hay que comprobar antes de poder instalar el controlador correctamente. Requisitos del sistema(P. 14) Acerca del archivo Readme(P.
Instalación del controlador Requisitos del sistema Con este controlador utilice uno de los entornos de sistema siguientes. Sistemas operativos Mac OS X 10.8.5 o posterior Hardware Un ordenador que pueda funcionar con el sistema operativo indicado arriba.
Instalación del controlador Acerca del archivo Readme En el archivo Readme encontrará lo siguiente. ● Limitaciones, restricciones y precauciones al instalar o utilizar el controlador ● Dispositivos que admiten el controlador Consulte README-SP.html en el CD-ROM que se suministra o en la carpeta del controlador que se ha descargado.
Instalación del controlador Instalación del controlador En esta sección se explica el procedimiento de instalación del controlador en el sistema operativo. Instale el controlador y registre el fax que va a utilizar. Requisitos previos ● Obtenga el instalador del controlador. ● Requisitos del sistema(P. 14) ● Cierre todas las aplicaciones que estén ejecutándose. ● Si el ordenador y el dispositivo están conectados a través de USB, apague la alimentación principal del dispositivo.
Instalación del controlador Registrar un fax Registre el fax que va a utilizar. Seleccione el método de registro según el método de conexión entre el fax y el ordenador. Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18) Registrar un fax conectado por USB(P. 22) Registrar un fax conectado por Bonjour(P.
Instalación del controlador Registrar un fax conectado por TCP/IP Puede registrar un fax conectado por LPD (Line Printer Daemon) en el sistema operativo. Requisitos previos ● Requisitos del sistema(P. 14) ● Instalación del controlador(P. 16) ● Confirmar los nombres de controlador que corresponden al fax En el archivo Readme encontrará los nombres de fax que corresponden a los faxes. ● Confirmar la dirección IP especificada Si no sabe cuál es la dirección IP, pregunte al administrador de la red.
Instalación del controlador 3 4 Seleccione [IP] en la barra de herramientas → seleccione [Protocolo LPD (Line Printer Daemon)] en [Protocolo]. Introduzca la dirección IP del fax en [Dirección] → seleccione [Seleccionar software] en [Usar]. Si el controlador que corresponde al fax aparece en [Usar], salte al paso 6.(P. 20) .
Instalación del controlador NOTA ● Puede aparecer un mensaje que indique que la dirección IP es incorrecta aunque se haya introducido la dirección IP correcta. 5 Seleccione el controlador que corresponde al fax en la lista del cuadro de diálogo [Software de impresora] → haga clic en [Aceptar]. 6 Cambie el [Nombre] del fax como corresponda → haga clic en [Añadir]. 7 Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax registrado y su modelo.
Instalación del controlador Configure las opciones del dispositivo como corresponda. Temas relacionados Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12) Acerca del archivo Readme(P. 15) Activar la configuración automática de las opciones del dispositivo(P. 30) Configurar las opciones del dispositivo manualmente(P.
Instalación del controlador Registrar un fax conectado por USB Puede registrar un fax conectado por USB en el sistema operativo. Requisitos previos ● Requisitos del sistema(P. 14) ● Instalación del controlador(P. 16) ● Confirmar los nombres de controlador que corresponden al fax En el archivo Readme encontrará los nombres de fax que corresponden a los faxes.
Instalación del controlador 5 Seleccione [Por omisión] en la barra de herramientas → seleccione un fax de la lista. Seleccione un fax que se muestre como "USB" en [Clase]. 6 Seleccione [Seleccionar software] en [Usar].
Instalación del controlador 7 Seleccione el controlador que corresponde al fax en la lista del cuadro de diálogo [Software de impresora] → haga clic en [Aceptar]. 8 Cambie el [Nombre] del fax como corresponda → haga clic en [Añadir]. 9 Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax registrado y su modelo.
Instalación del controlador Configure las opciones del dispositivo como corresponda. Temas relacionados Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12) Acerca del archivo Readme(P. 15) Activar la configuración automática de las opciones del dispositivo(P. 30) Configurar las opciones del dispositivo manualmente(P.
Instalación del controlador Registrar un fax conectado por Bonjour Puede registrar un fax conectado por Bonjour en el sistema operativo. Requisitos previos ● Requisitos del sistema(P. 14) ● Instalación del controlador(P. 16) ● Confirmar los nombres de controlador que corresponden al fax En el archivo Readme encontrará los nombres de fax que corresponden a los faxes. Procedimientos 1 2 Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic en [Impresoras y escáneres].
Instalación del controlador 4 Seleccione [Seleccionar software] en [Usar].
Instalación del controlador 5 Seleccione el controlador que corresponde al fax en la lista del cuadro de diálogo [Software de impresora] → haga clic en [Aceptar]. 6 Cambie el [Nombre] del fax como corresponda → haga clic en [Añadir]. 7 Compruebe que en el cuadro de diálogo aparece el fax registrado y su modelo. Configure las opciones del dispositivo como corresponda. NOTA ● La transmisión de fax puede fallar si se utiliza un fax registrado con una conexión Bonjour.
Instalación del controlador Configuración de las opciones del dispositivo Puede registrar, en el controlador, las opciones (como los casetes de papel y las unidades de acabado) que están instaladas en el dispositivo, y configurar las funciones relacionadas con esas opciones para que el controlador pueda utilizarlas. Cuando se utilice el dispositivo por primera vez o cuando se añadan opciones al dispositivo, deberá registrarse la información de la opción en el controlador.
Instalación del controlador Activar la configuración automática de las opciones del dispositivo Cuando se utiliza un dispositivo que admite la comunicación bidireccional, se puede configurar el ordenador para que recupere de forma automática la información sobre las opciones del dispositivo utilizando FAX Utility. Requisitos previos ● Instalación del controlador(P. 16) ● Registrar un fax(P.
Instalación del controlador 4 Haga clic en [Información sobre la impresora] en FAX Utility.
Instalación del controlador 5 En el cuadro de diálogo [Información sobre la impresora], compruebe la información del dispositivo → haga clic en [Aceptar]. NOTA ● Si el nombre del controlador que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo [Información sobre la impresora] y el nombre mostrado en [Configuración] > [Nombre recuperado de la impresora] no coinciden, quizá no pueda utilizar las funciones del dispositivo.
Instalación del controlador Configurar las opciones del dispositivo manualmente Si el dispositivo está conectado por comunicación unidireccional, las opciones del dispositivo deberán configurarse de forma manual. Requisitos previos ● Instalación del controlador(P. 16) ● Registrar un fax(P. 17) ● Confirmar los nombres de controlador que corresponden al dispositivo En el archivo Readme encontrará los nombres de controlador que corresponden a los dispositivos.
Instalación del controlador NOTA ● Seleccione únicamente las opciones que están realmente instaladas en el dispositivo. ● Para obtener información sobre el funcionamiento del dispositivo, consulte el manual del dispositivo. Temas relacionados Flujo de preparativos para enviar faxes(P. 12) Acerca del archivo Readme(P. 15) Registrar un fax conectado por TCP/IP(P. 18) Registrar un fax conectado por USB(P. 22) Registrar un fax conectado por Bonjour(P.
Instalación del controlador Desinstalar un controlador En esta sección se describe el procedimiento para desinstalar un controlador que ya no se necesita. Requisitos previos ● Si la conexión es por USB, retire el cable USB que está conectando el dispositivo y el ordenador ● Confirmar el nombre del dispositivo que hay que eliminar NOTA ● El controlador se puede actualizar. No es necesario desinstalar la versión anterior del controlador.
Instalación del controlador Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, introduzca un nombre de administrador y una contraseña y haga clic en [Aceptar]. 4 Reinicie el sistema operativo.
Enviar faxes Enviar faxes Enviar faxes ......................................................................................................................................................... 38 Enviar un fax desde una aplicación .................................................................................................................... 39 Editar la libreta de direcciones ...........................................................................................................................
Enviar faxes Enviar faxes Enviar un fax desde una aplicación(P. 39) Editar la libreta de direcciones(P. 41) Incluir una portada(P. 43) Colocar varias páginas en una hoja de papel(P. 44) Registro de preajustes(P. 45) Configuración de la función de autenticación(P. 46) Configurar la información del usuario en FAX Utility(P.
Enviar faxes Enviar un fax desde una aplicación En esta sección se explica el procedimiento básico para mostrar la pantalla de ajustes del controlador y enviar un fax desde una aplicación. 1 Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación. 2 Seleccione el dispositivo en [Impresora]. 3 Seleccione el panel [Configuración general] en el menú emergente del cuadro de diálogo de impresión. Si no aparecen opciones de impresión, haga clic en [Mostrar detalles] en la parte inferior de la pantalla.
Enviar faxes Temas relacionados Flujo de preparativos para enviar faxes(P.
Enviar faxes Editar la libreta de direcciones Fax Utility se puede utilizar para editar, importar y exportar las direcciones registradas en [Contactos] en el sistema operativo. Añadir o editar una tarjeta de libreta de direcciones Puede añadir una tarjeta de dirección a la libreta de direcciones o editar una tarjeta ya registrada. 1 Abra [Preferencias del Sistema] en el sistema operativo → haga clic en [Impresoras y escáneres].
Enviar faxes Si hay información sobre el grupo, con ese archivo también se guarda un "archivo de información del grupo (*.gsv)" que tendrá el mismo nombre. Si se han registrado tanto el destino de casa como el del trabajo, los distintos destinos se guardan en un archivo LDIF ampliado. Importar una libreta de direcciones Puede utilizar FAX Utility para importar datos que van a utilizarse en una libreta de direcciones.
Enviar faxes Incluir una portada Puede preparar en el controlador una portada para añadirla al documento que va a enviar. 1 Seleccione [Hoja de portada] en el menú emergente del cuadro de diálogo de impresión. 2 Seleccione el método de inclusión en [Anexo de hoja de portada]. 3 Seleccione una plantilla en [Estilo]. 4 Si fuera necesario, haga clic en [Configuración de elementos] y configure los ajustes → haga clic en [OK]. Temas relacionados [Hoja de portada] Panel(P.
Enviar faxes Colocar varias páginas en una hoja de papel En esta sección se explica el procedimiento para enviar por fax varias páginas en una sola hoja de papel. Seleccione la dirección en la que quiere colocar las páginas sobre el papel y la impresión de bordes alrededor de las páginas. 1 2 Seleccione [Disposición] en el menú emergente. Seleccione el número de páginas que desea colocar en cada hoja de papel en [Páginas por hoja].
Enviar faxes Registro de preajustes Puede registrar los ajustes que utilice con más frecuencia en [Preajustes] y recuperarlos cuando vaya a enviar faxes. 1 2 3 Seleccione un panel en el menú emergente y configure las funciones para registrar como un preajuste. Seleccione [Guardar ajustes actuales como preajuste] en [Preajustes]. Introduzca [Nombre del preajuste] → seleccione [Preajuste disponible para] → haga clic en [Aceptar].
Enviar faxes Configuración de la función de autenticación Puede administrar las trasmisiones por fax con la función de administración de ID de departamento o con la función de autenticación de usuario. Administración de ID de departamento Puede administrar la autenticación de grupos mediante un ID y un PIN de departamento. 1 2 Seleccione [Características especiales] o [Configuración avanzada] > [Autenticación] en el menú emergente.
Enviar faxes Configurar la información del usuario en FAX Utility Puede configurar ajustes predeterminados relacionados con la información del usuario (PIN para la administración de ID de departamento y autenticación de usuario, etc.) en el cuadro de diálogo FAX Utility. 1 Abra el cuadro de diálogo [Preferencias del Sistema] del sistema operativo → haga clic en [Impresoras y escáneres]. 2 Seleccione el dispositivo → haga clic en [Opciones y recambios].
Lista de configuración Lista de configuración Lista de configuración ................................................................................................................................... 49 [Configuración general] Panel ............................................................................................................................ 50 [Configuración avanzada] Panel ......................................................................................................................
Lista de configuración Lista de configuración [Configuración general] Panel(P. 50) [Configuración avanzada] Panel(P. 52) [Características especiales] Panel(P. 53) [Hoja de portada] Panel(P. 55) FAX Utility Ajustes de(P.
Lista de configuración [Configuración general] Panel Puede configurar destinos de envío, calendarios de envío, etc. [Lista de destinos] Los destinos especificados para enviar faxes se muestran en una lista. [Añadir destino] Añade un destino nuevo. [Nombre de destino] Introduzca un nombre de destino. [Modo de comunicación] Configura el modo que se utilizará en la comunicación. [Número de fax/URI] Seleccione si desea introducir el número de fax del destino o introducir un URI.
Lista de configuración Editar la libreta de direcciones(P.
Lista de configuración [Configuración avanzada] Panel Puede configurar la resolución, la función de autenticación, etc. del fax que se va a enviar. [Resolución] Selecciona una resolución para los datos de fax que se van a enviar. [Línea] Especifica la línea telefónica y el número de la línea exterior para enviar faxes. [Especificar prefijo de marcación exterior] Utilícelo cuando se necesite un número de línea exterior.
Lista de configuración [Características especiales] Panel Puede configurar métodos de administración como ajustes del remitente y autenticación de usuario. [Resolución] Selecciona la resolución. [Prefijo de marcación exterior]/[Añadir prefijo de marcación exterior al número de fax G3/G4/IP] Utilícelo cuando se necesite un número de línea exterior. Introduzca un número de línea exterior de acuerdo con el modo de comunicación en [Configuración].
Lista de configuración No se ofrecen notificaciones de los errores que se producen entre el ordenador y el dispositivo, aunque la opción [Solo errores] esté seleccionada. Para confirmar si se ha enviado un fax correctamente, compruebe el registro de transmisión de fax o la cola de impresión en el dispositivo, y compruebe el resultado de impresión entre el ordenador y el dispositivo.
Lista de configuración [Hoja de portada] Panel Puede configurar el contenido de la portada que se adjunta a los datos de transmisión por fax. [Anexo de hoja de portada] Selecciona si se adjuntará una portada o no. [Hoja distinta para cada destino] Adjunta una portada para cada destino. [Misma hoja para todos los destinos] Adjunta la misma portada para todos los destinos. [Configuración de elementos] Configura los elementos que van a mostrarse en la portada.
Lista de configuración FAX Utility Ajustes de Puede configurar los valores iniciales que deben utilizarse para la función de autenticación cuando se envíen faxes y demás. También puede añadir o editar direcciones en la libreta de direcciones. [Detalles de la impresora] Panel Configura la función de autenticación del dispositivo. También puede comprobar la información del dispositivo que está utilizando.
Lista de configuración Configúrelo cuando utilice [Administración de ID de departamento] o [Autenticación de usuario]. Introduzca los valores que se han configurado en el dispositivo en [ID de departamento] y en [PIN] o en [Nombre de usuario] y en [Contraseña]. Si selecciona [Verificar], puede comprobar si los valores que ha introducido coinciden con los ajustes del dispositivo. [Información de usuario] Panel Configura el nombre de usuario que se utilizará al enviar faxes.
Lista de configuración Configuración de la función de autenticación(P. 46) Configurar la información del usuario en FAX Utility(P.
Solución de problemas Solución de problemas Solución de problemas .................................................................................................................................. 60 No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour .......................................................................... 61 La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse ............................................................
Solución de problemas Solución de problemas En esta sección se explican las soluciones a los problemas más habituales. En el archivo Readme también se explican algunas limitaciones y precauciones. No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour(P. 61) La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse(P.
Solución de problemas No se puede registrar un dispositivo conectado por Bonjour Cuando se registra un dispositivo conectado por Bonjour en el sistema operativo, el dispositivo correspondiente podría no aparecer en el cuadro de diálogo [Añadir]. En tal caso, esto puede deberse a un elevado número de causas. Consulte cada "Solución" para cambiar los ajustes según sea necesario. Causa 1.
Solución de problemas La transmisión de los datos al dispositivo tarda mucho en realizarse Si la transmisión de datos al dispositivo tarda mucho en realizarse, podría ser debido a lo siguiente. Siga las instrucciones que se proporcionan en "Solución".
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