Guide for Mac

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Specifying the Output Range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Faxing Multiple Pages on One Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Saving the Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Specifying Recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15
Adding a New Name and Fax Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Adding a Recipient from the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Defining Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Person (Single) Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Group Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Importing/Exporting Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Importing Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Exporting Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27
Attaching a Cover Sheet to a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Registering an Original Cover Sheet as a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Chapter 4 Special Fax Driver Options
Setting the Fax Send Time (Mac OS X 10.3 or later) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Changing the Order of Pages (Mac OS X 10.3 or later) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Specifying the Color Filter (Mac OS X 10.3 or later). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Saving a Document in PDF Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
Mac OS X 10.2.8 - 10.3.9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
Mac OS X 10.4 or Later . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Saving a Document as a File (Mac OS X 10.2.8 - 10.3.9) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Specifying the Fax Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Specifying the Telephone Number Prefix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Selecting a Telephone Line for Fax Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Customizing Telephone Line Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Specifying the Sender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Using the Sent Fax Notification Option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Setting the Fax Send Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Job Accounting Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Job Accounting Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Specifying the ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Faxing with Job Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
With Confirm ID/Password when Sending Fax Selected . . . . . . . . . . . . . 4-26
With Confirm ID/Password when Sending Fax Not Selected. . . . . . . . . . 4-27
Using the Faxmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Starting the Faxmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
File Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Printer Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Faxmonitor Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31