User`s guide

Contents
viii
Setting a Password for an Address Book (Address Book Password) . . . . . 4-52
Setting Access Number Management for an Address Book
(Access Number Management) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54
Setting Device Information (Device Information Settings). . . . . . . . . . . . . . .4-56
Setting Forwarding Conditions (Forwarding Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . .4-58
Storing Forwarding Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58
Storing Forwarding Destinations When the Forwarding Conditions
Do Not Match . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Checking/Changing Forwarding Setting Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-82
Forwarding Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-83
Deleting a Forwarding Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85
Printing a Forwarding Settings List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
Erasing a Message Board (Clear Message Board) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-88
Auto Online/Offline (Auto Online/Offline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-90
Setting Auto Online (Auto Online) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90
Setting Auto Offline (Auto Offline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-91
Setting MEAP Settings (MEAP Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-93
Setting Use HTTP Server (Use HTTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93
Printing Installed Applications’ Information (Print System Information) . . . 4-95
LDAP Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-97
Registering an LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
Changing an LDAP Server Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
Deleting an LDAP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-113
Printing LDAP Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114
Chapter 5 Routine Maintenance
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Loading Paper in the Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Adding Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12
Routine Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
Cleaning the Platen Glass/Rear Side of the Platen Glass Cover. . . . . . . . . 5-17
Cleaning the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
Cleaning the Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
When an Original or Print Becomes Dirty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-25
While Using the Feeder (Feeder Cleaning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Output Sheets Are Dirty (Wire Cleaning) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Consumables and Optional Equipment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28
Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Optional Equipment for the Main Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30