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Contents

Checking Job Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Checking Copy and Print Job Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Printing the Copy and Print Job Logs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Checking Send Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Performing Send Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Changing the Destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Resending a Send Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Printing the Send Job Status/Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Checking Received Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Performing Received Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Printing a Received Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Checking Received I-Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Checking Forwarded Job Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Canceling a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27

Canceling from the Touch Panel Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Canceling Using the Stop Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Canceling a Job from the System Monitor Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Priority Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

Handling Print Jobs Sent from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33

Printing Secured Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Chapter 3 Customizing Settings

Additional Functions Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Setting Speciﬁcations That Are Common to Each Function

(Common Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Selecting the Initial Function at Power ON. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Selecting the Default Display after Auto Clear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Setting the Entry Tone, Error Tone, and the Job Done Tone . . . . . . . . . . . . 3-11

Setting Inch Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Setting a Paper Drawer for Auto Paper Selection/

Auto Drawer Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Identifying the Type of Paper in a Paper Drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Changing the Energy Saver Mode Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Setting Energy Consumption in the Sleep Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Distinguishing between LTRR and STMT Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Setting a Dedicated Tray for Each Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Setting the Printing Priority . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Storing an Image Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Checking Image Form Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Erasing an Image Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Setting the Standard Paper for the Stack Bypass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Setting the Standard Local Print Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Reversing the Display Colors. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43