Gebruikershandleiding Lees deze handleiding eerst. Lees deze handleiding a.u.b. voordat u dit apparaat gebruikt. Bewaar deze handleiding na het lezen bij het apparaat, zodat u de informatie later snel kunt raadplegen.
iR2020/iR2016 Gebruikershandleiding
Handleidingen voor het apparaat De handleidingen voor dit apparaat zijn als volgt verdeeld. Raadpleeg de betreffende handleiding voor gedetailleerde informatie. De handleidingen voor de optionele apparatuur zijn ook opgenomen in de onderstaande lijst. Sommige handleidingen hebt u wellicht niet nodig. Dit is afhankelijk van de systeemconfiguratie en het aangeschafte product. Handleidingen met dit symbool zijn gedrukte handleidingen.
• Installatie van en instructies voor PCL printerstuurprogramma • Installatie van en instructies voor UFR II printerstuurprogramma • Installatie van en instructies voor faxstuurprogramma PCL stuurprogrammagids CD-ROM UFR II stuurprogrammagids CD-ROM Fax stuurprogrammagids CD-ROM Om de PDF handleiding te kunnen bekijken, heeft u Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nodig.
Hoe deze handleiding is ingedeeld Hoofdstuk 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken Hoofdstuk 2 Periodiek onderhoud Hoofdstuk 3 Problemen oplossen Hoofdstuk 4 Bijlage Er is veel tijd en aandacht geschonken aan de samenstelling van deze handleiding, zodat deze zo nauwkeurig en volledig mogelijk is. Omdat wij continu bezig zijn met het verbeteren van onze producten, verzoeken wij u voor de meest recente technische gegevens contact op te nemen met Canon.
Inhoudsopgave Voorwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Gebruik van deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Symbolen in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Toetssymbolen in deze handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Illustraties in deze handleiding. . . . . . . . . .
Hoofdstuk 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken Installatieruimte en behandeling van de machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Voorzorgsmaatregelen bij de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Vermijd installatie van de machine op de volgende plaatsen . . . . . . . . . . .1-2 Kies een veilige wandcontactdoos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6 Zorg voor voldoende installatieruimte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hoofdstuk 2 Periodiek onderhoud Plaatsen van papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Vervangen van de cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Hoofdstuk 3 Oplossen van problemen Verwijderen van vastgelopen papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Lijst met foutmeldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Voorwoord Bedankt voor uw aankoop van de Canon iR2020/iR2016. Lees deze handleiding helemaal door voordat u de apparatuur gaat gebruiken. Op die manier raakt u bekend met de mogelijkheden en kunt u optimaal gebruikmaken van de vele functies. Bewaar de handleiding na het doorlezen op een veilige plaats, zodat u deze later nog kunt raadplegen.
Toetssymbolen in deze handleiding De volgende symbolen en toetsnamen zijn enkele voorbeelden van hoe de toetsen waar u op dient te drukken in deze handleiding worden aangegeven: Toetsen op het bedieningspaneel: + [Toetsnaam] Voorbeelden: [Start] [Stop] Illustraties in deze handleiding De illustraties die in deze handleiding worden gebruikt, zijn van de iR2016 met de volgende aangesloten optionele apparatuur: het Faxpaneel-A1 (met Super G3 Faxkaart-T1), Aanvoer (DADF-P1), Finisher-U1, Extr
Wettelijke bepalingen R&TTE Richtlijn Dit apparaat (F188900) voldoet aan de essentiële kenmerken van de Europese Richtlijn 1999/5/EC en kan worden gebruikt in de EU. Wij verklaren dat dit product voldoet aan de EMC voorwaarden van de Europese Richtlijn 1999/5/EC bij een nominale voedingsspanning van 230 V, 50 Hz hoewel de toegestande voedingsspanning van het product 220 V-240 V, 50/60 Hz bedraagt. Het gebruik van een afgeschermde kabel is nodig om te voldoen aan de technische vereisten van de EMC Richtlijn.
Aanvullende informatie Bij onderhoudswerkzaamheden of aanpassing van het optische systeem van het product, dient te worden voorkomen dat schroevendraaiers of andere reflecterende voorwerpen in de baan van de laserstraal komen. Ook sieraden als horloges en ringen dienen te worden verwijderd voordat werkzaamheden aan het product plaatsvinden. De gereflecteerde laserstraal kan, of deze nu zichtbaar of onzichtbaar is, blijvend letsel aan uw ogen veroorzaken.
Internationaal ENERGY STAR programma Als ENERGY STAR® Partner heeft Canon Inc. vastgesteld dat deze machine voldoet aan het ENERGY STAR® programma voor efficiënt gebruik van energie. Het ENERGY STAR® programma voor kantoorapparatuur is een internationaal programma dat energiebesparing stimuleert bij het gebruik van computers en andere kantoorapparatuur. Het programma ondersteunt de ontwikkeling en toepassing van producten die een effectieve bijdrage leveren aan de verlaging van het energieverbruik.
Afkortingen in deze handleiding In deze handleiding worden de namen van de producten en modellen als volgt afgekort: Microsoft® Windows® 98 besturingssysteem: Microsoft® Windows® Windows 98 Millennium Edition besturingssysteem: Windows Me Microsoft® Windows NT® besturingssysteem: Windows NT Microsoft® Windows® 2000 besturingssysteem: Windows 2000 Microsoft® Windows® XP besturingssysteem: Windows XP Microsoft® Windows Server 2003 Windows Server™ 2003 besturingssysteem: Microsoft® Windows® bestur
Copyright Copyright 2005, Canon Inc. Alle rechten voorbehouden. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd of omgezet in wat voor vorm en op welke wijze dan ook, elektronisch of mechanisch, inclusief fotokopiëren en opnemen in een informatie-opslag of opvraagsysteem zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Canon Inc. Afwijzing van aansprakelijkheid De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. CANON INC.
Wettelijke beperkingen met betrekking tot het gebruik van dit product en het gebruik van afbeeldingen Het gebruik van dit product voor het scannen, afdrukken of op andere wijze reproduceren kan voor bepaalde documenten bij wet verboden zijn en kan leiden tot aansprakelijkheidsstelling of strafrechtelijke vervolging. Hieronder wordt een beknopte lijst met dit soort documenten weergegeven. Deze lijst is alleen als voorbeeld bedoeld.
Belangrijke veiligheidsinstructies Lees a.u.b. deze belangrijke veiligheidsinstructies voordat u de machine gaat gebruiken. Omdat deze instructies zijn bedoeld om persoonlijk letsel bij gebruikers of andere personen of beschadiging aan eigendommen te voorkomen, dient u aan deze instructies altijd aandacht te schenken. Voer geen handelingen uit de niet in deze handleiding staan vermeld. U voorkomt hiermee de kans op ongevallen en persoonlijk letsel.
VOORZICHTIG • Installeer de machine nooit op een onstabiele ondergrond, zoals een podium of een schuin aflopende vloer. Installeer de machine ook niet op plaatsen waar zich extreme trillingen voordoen. U voorkomt hiermee dat de machine wellicht kan kantelen of vallen en daarbij persoonlijk letsel veroorzaakt. • Sluit nooit de ventilatie-openingen en roosters van de machine af. Deze openingen zijn nodig voor een goede ventilatie van de bewegende onderdelen in de machine.
Elektrische aansluiting WAARSCHUWING • U dient het netsnoer niet te beschadigen of te wijzigen. Plaats ook geen zware voorwerpen op het netsnoer. Trek ook nooit aan het netsnoer en zorg dat het netsnoer niet knikt. U voorkomt hiermee beschadiging van de bedrading en de kans op brand of een elektrische schok. • Houd het netsnoer uit de buurt van een warmtebron; U voorkomt hiermee dat de mantel kan smelten. Dit kan resulteren in brand of een elektrische schok.
VOORZICHTIG • Gebruik geen wandcontactdozen met andere elektrische spanningen anders dan in deze handleiding zijn aangegeven. U voorkomt hiermee de kans op brand of een elektrische schok. • Pak altijd de steker zelf vast wanneer u het netsnoer zelf wilt verwijderen. Trekt u aan het netsnoer zelf, dan kan de bedrading breken of kan het netsnoer op een andere manier beschadigen. Als het netsnoer is beschadigd, kan dit resulteren in lekstromen die brand of een elektrische schok kunnen veroorzaken.
VOORZICHTIG • Plaats geen zware (2 kg of meer) voorwerpen op de machine. Deze voorwerpen kunnen vallen en persoonlijk letsel veroorzaken. • Sluit de aanvoer/het kopieerdeksel voorzichtig om te voorkomen dat u handen bekneld raken. Dit kan resulteren in persoonlijk letsel. • Druk nooit hard op de aanvoer/het kopieerdeksel wanneer u de glasplaat gebruikt voor het maken van kopieën van een dik boek. Dit kan resulteren in beschadiging van de glasplaat en in persoonlijk letsel.
• De laserstraal kan schadelijk zijn voor het menselijke lichaam. Omdat de straling in dit product volledig is afgeschermd met beschermende behuizingen en externe deksels, kan de laserstraal niet vrijkomen wanneer de gebruiker de machine bedient. Lees de volgende opmerkingen en instructies met betrekking tot veiligheid. • Open nooit deksels en deuren anders dan in deze handleiding zijn aangegeven. • Als de laserstraal vrijkomt uit de machine, kan blootstelling aan de straal resulteren in ernstig oogletsel.
Onderhoud en inspectie WAARSCHUWING • Wanneer u de machine wilt gaan reinigen, dient u eerst de hoofdschakelaar in de UIT-stand te zetten en vervolgens de steker uit de wandcontactdoos te halen. U voorkomt hiermee de kans op brand of een elektrische schok. • Verwijder regelmatig de steker uit de wandcontactdoos en reinig met een droge doek het gedeelte rondom de metalen stiften van de steker en de wandcontactdoos zelf om alle stof en aanslag te verwijderen.
VOORZICHTIG • Tijdens gebruik worden de fixeereenheid en de onderdelen die zich daar in de buurt bevinden erg heet. Wanneer u vastgelopen papier verwijdert of de binnenzijde van de machine inspecteert, dient u niet de fixeereenheid of iets in de omgeving daarvan aan te raken. U voorkomt hiermee de kans op brandwonden of een elektrische schok. • Wanneer u vastgelopen papier verwijdert of de tonercartridge vervangt, dient u te voorkomen dat toner in contact komt met uw handen of kleding.
Verbruiksmaterialen WAARSCHUWING • Werp geen tonercartridges in open vuur. De in de cartridge achtergebleven toner kan vlamvatten en dit kan resulteren in brandwonden of brandschade. • Bewaar geen tonercartridges of kopieerpapier in de buurt van open vuur. Deze materialen kunnen vlam vatten en dit kan resulteren in brandworden of brandschade.
Informatie over de handleidingen op CD-ROM Inhoudsopgave van de CD-ROM handleiding CD-ROM handleiding I Deze bevat de meertalige versies van de volgende handleidingen. ■ Eenvoudige bedieningshandleiding • Basisfuncties Beschrijft de basishandelingen en de instellingen voor de kopieerfunctie. • Aanpassen aan uw wensen Beschrijft de basishandelingen van de machine en de instellingen voor de faxfunctie, printerfunctie en voor gebruik op afstand.
■ Kopieerhandleiding Bevat de instructies voor de kopieerfuncties. ■ Gids voor gebruik op afstand Bevat de instructies voor gebruik op afstand. ■ UFR II printerhandleiding Bevat instructies voor de UFR II printerfunctie. ■ PCL/UFR II printerhandleiding Bevat instructies voor de PCL/UFR II printerfunctie. ■ Network Guide (Netwerkhandleiding) Bevat instructies voor aansluiten op het netwerk en configureren van de machine. ■ PCL stuurprogrammagids Bevat installatie-instructies voor het PCL stuurprogramma.
Gebruikshandleiding CD-ROM Menu Het Gebruikershandleiding CD-ROM Menu is software die u in staat stelt PDF-bestanden op de CD-ROM te selecteren en te bekijken op het beeldscherm van uw computer. Volg de onderstaande instructies om het Gebruikershandleiding CD-ROM Menu te gebruiken. Systeemvereisten Het Gebruikershandleiding CD-ROM Menu kan worden gebruikt in de volgende systeemomgevingen.
Gebruik van het CD-ROM Menu Dit gedeelte beschrijft hoe u het CD-ROM Menu gebruikt. Wanneer u de meegeleverde CD-ROM in het CD-station plaatst, verschijnt het scherm voor selectie van de taal. Door op dit scherm op een taal te klikken, verschijnt het volgende menu. a b a BROWSE MANUAL U kunt elk van de vermelde handleidingen lezen door op de gewenste handleiding te klikken.
Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft wat u dient te weten voordat u de machine gaat gebruiken, zoals de onderdelen en hun functies, hoe u de machine inschakelt, enz. Installatieruimte en behandeling van de machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Voorzorgsmaatregelen bij de installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2 Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik . . . . . . . . . . . .
Installatieruimte en behandeling van de machine Dit gedeetle beschrijft de voorzorgsmaatregelen bij het kiezen van de installatieruimte en bij de behandeling van de machine. Wij adviseren dit gedeelte te lezen voordat u deze machine gaat gebruiken. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 Voorzorgsmaatregelen bij de installatie Vermijd installatie van de machine op de volgende plaatsen ■ Vermijd een omgeving met zeer hoge of lage temperatuur en luchtvochtigheid.
■ Vermijd installatie in het directe zonlicht. Als dit onvermijdelijk is, gebruik dan gordijnen om de machine te beschermen. ■ Vermijd omgevingen met een slechte ventilatie. Bij normaal gebruik zal deze machine een geringe hoeveelheid ozon produceren. Hoewel de gevoeligheid voor ozon per persoon kan variëren, gaat het niet om een schadelijke hoeveelheid. Met name in slecht geventileerde ruimten kan ozon iets meer waarneembaar zijn bij langdurig gebruik of grote opdrachten.
■ Vermijd plaatsen waar zich veel stof kan verzamelen. ■ Vermijd plaatsen waar ammoniak vrijkomt. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 ■ Vermijd plaatsen in de buurt van agressieve of ontvlambare materialen, zoals alcohol of verfverdunner. ■ Vermijd plaatsen die worden blootgesteld aan trillingen. Installeer de machine bijvoorbeeld niet op een onstabiele vloer of verhoging.
■ Voorkom dat de machine wordt blootgesteld aan snelle veranderingen in temperatuur. Als de ruimte waar de machine is geïnstalleerd koud is en snel wordt verwarmd, kunnen zich in de machine waterdruppels (condensatie) vormen. Dit kan de kwaliteit van de kopie sterk negatief beïnvloeden. Het origineel kan wellicht niet goed worden gescand en het is mogelijk dat op de kopieën niets verschijnt. ■ Installeer de machine niet in de buurt van computers of andere hoogwaardige elektronische apparatuur.
Kies een veilige wandcontactdoos ■ Sluit de machine aan op een geaarde standaard 220 - 240 V AC wandcontactdoos. ■ Zorg dat het een veilige wandcontactdoos is met een stabiel voltage. 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken ■ Sluit geen andere elektrische apparaten aan op de wandcontactdoos waar de machine op is aangesloten. ■ Sluit het netsnoer nooit aan op een verzamelwandcontactdoos. U voorkomt hiermee de kans op brand of een elektrische schok.
Zorg voor voldoende installatieruimte ■ Zorg langs alle randen en aan de bovenzijde van de machine voor voldoende ruimte zodat de machine ongehinderd kan worden bediend. Wanneer Finisher-U1 en Extra finisherblad-C1 zijn aangesloten 1 1070 mm (1249 mm*) meer dan 100 mm Voordat u deze machine gaat gebruiken meer dan 100 mm 1101 mm (1198 mm*) * Wanneer de linkerdeur van de machine is geopend en het hulpblad van het Extra finisherblad-C1 is uitgetrokken.
De machine verplaatsen ■ Als u van plan bent de machine te verplaatsen, zelfs als het naar een andere kamer op dezelfde verdieping is, neem dan eerst contact op met uw Canon dealer. ■ Omdat de machine erg zwaar is, dient u niet te proberen deze zelf te verplaatsen. Er zijn minstens twee personen nodig om de machine op te tillen. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 ■ Wanneer de machine moet worden opgetild, pak dan alleen de onderstaand aangegeven dele vast.
Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik ■ Probeer de machine nooit te demonteren of aan te passen. ■ Sommige delen van de machine staan onder hoge elektrische spanningen en kunnen erg heet worden. Neem de juiste voorzorgsmaatregelen in acht wanneer u de binnenzijde van de machine gaat inspecteren. Voer geen inspecties uit die niet in deze handleiding worden beschreven. ■ Wees voorzichtig en laat geen vreemde voorwerpen (nietjes of paperclips) in de machine vallen.
■ Ziet u rook of hoort u een vreemd geluid, zet dan direct de hoofdschakelaar in de UIT-stand, haal de steker uit de wandcontactdoos en neem vervolgens contact op met uw Canon dealer. Blijft u de machine in een dergelijke situatie gebruiken, dan kan dat resulteren in brand of een elektrische schok. Plaats ook geen voorwerpen bij de wandcontactdoos. U voorkomt hiermee dat u de steker in noodsituaties niet snel kunt verwijderen.
■ Zet om veiligheidsredenen de schakelaar van het bedieningspaneel in de UIT-stand wanneer de machine gedurende een langere periode (zoals 's nachts) niet wordt gebruikt. Zet als extra veiligheidsmaatregel ook de hoofdschakelaar van de machine in de UIT-stand en verwijder het netsnoer wanneer de machine gedurende een lange periode (zoals tijdens vakanties) niet wordt gebruikt.
Wat deze machine kan doen Alles wat u ooit nodig zult hebben, treft u nu aan in een digitale multitasking machine. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 Kopie Fax Afdruk De iR2020/iR2016 biedt een groot aantal in- en uitvoermogelijkheden die de efficiency binnen uw werkomgeving sterk kunnen verbeteren. De iR2020/iR2016 is uitgerust met alle functies die nodig zijn voor documentproductie in een gedigitaliseerde kantooromgeving en is een topproduct onder de digitale multitasking machines.
Faxen (optioneel)* Raadpleeg de Faxhandleiding Naast de normale faxfuncties biedt de machine u Super G3 compatibiliteit. Dit stelt u in staat documenten met hoge snelheden te verzenden, zodat u vergeleken met traditionele faxapparaaten kunt besparen op telefoonkosten. Origineel Fax Afdrukken (optioneel) Raadpleeg de UFR II printerhandleiding Door de optionele UFR II LT Printer kit-J2 te installeren, maakt u van deze machine een snelle netwerkprinter.
Systeemconfiguratie en onderdelen Dit gedeelte beschrijft de namen en functies van alle onderdelen aan de buitenzijde en in de machine zelf, van de optionele apparatuur en van het bedieningspaneel. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 Buitenaanzicht Het optionele Kopieerdeksel Type J is aangesloten b a c d a Kopieerdeksel b Bedieningspaneel (Raadpleeg “Onderdelen van het bedieningspaneel” op pag. 1-17.) e c Papiertafel Voor invoer van transparanten en papier met afwijkende formaten.
Binnenaanzicht Het optionele Faxpaneel-A1 (met Super G3 Faxkaart-T1), Aanvoer (DADF-P1), Finisher-U1, Extra finisherblad-C1 en Cassette module-J1 zijn aangesloten 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken f g e d c h b a Voordeur b Linkerdeur van de papierlade c Linkerdeur d Fixeereenheid a e Scangedeelte f Onderzijde van de aanvoer/het kopieerdeksel g Glasplaat h Tonercartridge Systeemconfiguratie en onderdelen 1-15
Optionele apparatuur f g a 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken h i j b c k d d e a Aanvoer (DADF-P1) b Extra finisherblad-C1 c Finisher-U1 d Cassette module-J1 (alleen voor de iR2016) e Cassette module-K1 1-16 Systeemconfiguratie en onderdelen f Duplex-A1 g Faxpaneel-A1 h Kopieerdeksel Type J i Kaartlezer-E1 j Documentenblad k Binnenste 2-weg blad-E1
Onderdelen van het bedieningspaneel Schakelaar van het bedieningspaneel Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 a [Papierselectie] toets f LCD display Druk op deze toets om het papier te selecteren (Papierlade 1-4, Papiertafel). Op het LCD-display worden berichten en menu-opties getoond tijdens het gebruik van het apparaat. Toont bij het aanpassen van de instellingen de keuzemogelijkheden, tekstuele aanwijzingen en cijfers. b Papierselectie indicator Geeft de geselecteerde papierbron aan.
j [AAN/UIT] toets (schakelaar van het bedieningspaneel) Druk op deze toets om het bedieningspaneel in of uit te schakelen. Druk ook op deze toets om naar de Sluimer mode te gaan of om de Sluimer mode handmatig te verlaten en terug te keren naar de normale mode. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 k [Tellerstand] toets Druk op deze toets om de tellerstand weer te geven. (Druk opnieuw om de weergave van de tellerstand te beëindigen.) l Numerieke toetsen Gebruik deze om cijfers in te voeren.
Fax bedieningspaneel a Snelkiespanelen Open het eerste paneel voor de snelkiestoetsen 21-40. Open het tweede paneel voor de snelkiestoetsen 41-60. g [Verkort kiezen] toets Druk op deze toets om verkort kiezen uit te voeren. h [Adresboek] toets b Snelkiestoetsen Druk op deze toets om te zoeken aan de hand van de eerder bij snelkiezen of verkort kiezen opgeslagen naam of fax-/telefoonnummers. Druk op deze toetsen voor snelkiezen (van eerder opgeslagen veel gebruikte nummers).
Voeding van machine en bedieningspaneel De machine is uitgevoerd met twee schakelaars. Eén voor de voedingsspanning van de machine en één voor de voedingsspanning van het bedieningspaneel om naar de Sluimer mode te gaan. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 Inschakelen van de machine Dit gedeelte beschrijft hoe u de machine inschakelt. 1 Zorg dat de steker goed in de wandcontactdoos is geplaatst. WAARSCHUWING Plaats of verwijder de steker nooit met vochtige of natte handen.
De netspanningindicator op het bedieningspaneel licht op. Als de netspanningindicator niet oplicht, controleer dan of de steker goed in de wandcontactdoos is geplaatst. Het onderstaande scherm wordt getoond tot u de machine kunt gaan gebruiken. Het onderstaande scherm verschijnt wanneer de machine gereed is om te scannen. Het opwarmen van de machine duurt ca. 13 seconden (bij een kamertemperatuur van 20 °C).
● Als de melding verschijnt: ❑ Voer het Afdeling ID in met de numerieke toetsen en druk op [OK]. Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 ❑ Voer het wachtwoord in. OPMERKING • Als het Afdeling ID beheer is ingesteld op , verschijnt de melding . Voor meer informatie over het invoeren van het Afdeling ID en wachtwoord, raadpleegt u "Na inschakelen van de machine" in de Naslaggids. • verschijnt ook als geen wachtwoord is ingesteld.
● Als de melding verschijnt: ❑ Plaats de controlekaart in de optionele Kaartlezer-E1. OPMERKING Voor meer informatie over de controlekaart, raadpleegt u “Kaartlezer-E1” in de Naslaggids.
Hoofdschakelaar op het bedieningspaneel Als de machine gedurende een specifieke periode niet is gebruikt of op de hoofdschakelaar van het bedieningspaneel is gedrukt, gaat de machine naar de Sluimer mode. Druk op de hoofdschakelaar van het bedieningspaneel om de Sluimer mode te annuleren en de machine terug te laten gaan naar de normale mode.
Wat u dient te doen voordat u deze machine gaat gebruiken BELANGRIJK Als u de machine probeert te gebruiken zonder eerst de benodigde informatie op te slaan, is het mogelijk dat de machine niet goed functioneert. Aansluiten van de telefoonlijn Voordat u de machine inschakelt, sluit u de telefoonlijn aan op de machine. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de andere uiteinde op de telefooncontactdoos.
Type telefoonlijn Stel het type telefoonlijn in waar de machine op is aangesloten. OPMERKING • Super G3 Faxkaart-T1 is vereist. • De standaard instelling is . Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 1 Druk op [Extra functies]. Het menu Extra functies verschijnt. 2 Druk op [ ] of [ en druk op [OK]. ] om te selecteren Telkens wanneer u op [ selecteren. ] of [ ] drukt, kunt u het volgende/vorige item Wanneer u op [OK] drukt, verschijnt het menu .
5 Druk op [ ] of [ druk op [OK]. ] om te selecteren en Druk op [ ] of [ ] om of te selecteren en druk op [OK]. Als u toonkiezen gebruikt, selecteert u . Als u pulskiezen gebruikt, selecteert u . 6 Druk op [Stop] om terug te gaan naar de Standby mode.
Huidige datum en tijdstip Zorg dat u de datum en de tijd instelt voordat u deze machine gaat gebruiken. De datum en het tijdstip dat u hier instelt, wordt ook gebruikt voor andere functies waar deze tijdinstelling nodig is. 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 Druk op [Extra functies]. Het menu Extra functies verschijnt. 2 Druk op [ ] of [ en druk op [OK]. ] om te selecteren Telkens wanneer u op [ selecteren.
4 Voer de huidige datum (dag, maand, jaar) en het tijdstip in met de numerieke toetsen. Voer de datum en het tijdstip volgens het 24-uur systeem in als vier cijfers en zonder spatie. Voorbeelden: 3 augustus → 0308 2005 → 05 7:05 a.m. → 0705 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken 11:18 p.m. → 2318 OPMERKING Als u bij het invoeren van waarden een vergissing maakt, selecteer dan de verkeerde waarden met [ ] of [ ] en voer de waarden opnieuw in. 5 Druk op [OK].
Opslaan van het faxnummer van deze machine U dient het faxnummer van de machine op te slaan. Dit nummer wordt afgedrukt op het document dat u naar de andere partij faxt. Het nummer kan ook verschijnen op het display van het faxapparaat van de ontvangende partij. Dit is afhankelijk van het type faxapparaat dat zij gebruiken. 1 Voordat u deze machine gaat gebruiken OPMERKING Super G3 Faxkaart-T1 is vereist. 1 Ga naar het menu Extra functies en open het menu .
Opslaan van de naam van de machine Uw naam of de naam van de onderneming dient te worden opgeslagen als de naam van de machine. Sommige faxmodellen laten tijdens verzending de gegevens van de afzender ook op het display zien. 1 Ga naar het menu Extra functies en open het menu . Voor meer informatie over de bovenstaande procedures, raadpleegt u de stappen 1 t/m 3 bij “Type telefoonlijn” op pag. 1-26. 2 Druk op [ ] of [ druk op [OK]. Telkens wanneer u op [ selecteren.
Voordat u deze machine gaat gebruiken 1 1-32 Wat u dient te doen voordat u deze machine gaat gebruiken
Periodiek onderhoud 2 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft hoe u papier plaatst en hoe u de tonercartridge vervangt. Plaatsen van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Vervangen van de cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Plaatsen van papier Wanneer het geselecteerde papier op is of tijdens afdrukken het papier in de geselecteerde lade op is, verschijnt een scherm dat opdracht geeft papier bij te vullen en de foutindicator zal rood knipperen. Periodiek onderhoud 2 LET OP Zorg dat u uw handen tijdens het bijvullen van papier niet snijdt aan de randen van het papier. BELANGRIJK De melding verschijnt ook als de geselecteerde papierlade niet volledig in de machine is geschoven.
1 Pak de handgreep van de papierlade vast en trek de papierlade tot de aanslag naar buiten. 2 Periodiek onderhoud 2 Open de verpakking van het papier en haal er een stapel papier uit.
BELANGRIJK • Bewaar het resterende papier in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal en bewaar dit op een droge plaats en uit het directe zonlicht. • Plaats nooit de volgende typen papier in de papierlade. U voorkomt hiermee de kans op papierstoringen.
Plaats de stapel papier in de papierlade. Zorg dat het papier een rechte stapel vormt. Plaats de stapel papier tegen de eindgeleider van de papiertafel. Wanneer u voor de eerste keer papier in de papierlade plaatst, stel dan het formaatkaartje in voor het papier dat u plaatst. (Raadpleeg “Aanpassen van een papierlade voor een ander papierformaat” in de Naslaggids.
BELANGRIJK • Als het papier is omgekruld, strijk het dan glad voordat u het in de papierlade plaatst. • Zorg dat de papierstapel niet hoger is dan de vullimiet aangeeft en dat de hoeken zich onder de klauwtjes van de geleiders bevinden. • Zorg dat de hendel voor detectie van het papierformaat goed is ingesteld. Als de hendel in de verkeerde stand staat, kan het papier vastlopen en kunnen afdrukken verontreinigen. Het is ook mogelijk dat de binnenzijde van de machine wordt verontreinigd.
Vervangen van de cartridge Wanneer de toner bijna op is, verschijnt op het LCD display de knipperende melding . Als u nadat deze melding is verschenen nog ca. 100 pagina's afdrukt, verschijnt de melding en kunt u pas weer afdrukken nadat de tonercartridge is vervangen. Periodiek onderhoud 2 WAARSCHUWING Werp geen tonercartridges in open vuur.
1 Open de voorklep. Periodiek onderhoud 2 2 Terwijl u de ontgrendelnok omlaag drukt, draait u de tonercartridge in de richting van de pijl zoals in de onderstaande illustratie is aangegeven.
3 Terwijl u de ontgrendelnok omlaag drukt, trekt u de tonercartridge in de richting van de pijl naar buiten zoals in de onderstaande illustratie is aangegeven. 4 Schud de nieuwe tonercartridge vijf of zes keer om de toner in de cartridge gelijkmatig te verdelen. WAARSCHUWING Werp geen tonercartridges in open vuur. De in de cartridge achtergebleven toner kan vlamvatten en dit kan resulteren in brandwonden of brandschade.
5 Pak de nieuwe tonercartridge bij de handgreep vast en schuif deze met het etiket naar boven in de richting van de pijl naar binnen. Periodiek onderhoud 2 6 2-10 Houd de tonercartridge met één hand vast en verwijder de afdichtingstape door deze met de andere hand naar buiten te trekken.
7 Draai de tonercartridge in de richting van de pijl. BELANGRIJK Draai de tonercartridge volledig tot deze is vergrendeld. Vervangen van de cartridge 2 Periodiek onderhoud BELANGRIJK • Trek de afdichtingstape langzaam naar buiten. U voorkomt hiermee dat wellicht toner op uw kleding komt. • Trek de afdichtingstape volledig naar buiten om te voorkomen dat een afdrukstoring optreedt. • Trek de afdichtingstape nooit omhoog of omlaag naar buiten. U voorkomt daarmee dat de tape afscheurt.
8 Sluit de voordeur. Periodiek onderhoud 2 LET OP Wanneer u de voordeur sluit, dient u te voorkomen dat uw vingers bekneld raken. Dit kan resulteren in persoonlijk letsel. BELANGRIJK Reinig de rol telkens wanneer u de tonercartridge vervangt. Raadpleeg “Reinigen van de fixeerrol” in de Naslaggids.
Oplossen van problemen 3 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft wat u kunt doen als papier is vastgelopen of op het display een foutmelding verschijnt. Verwijderen van vastgelopen papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Lijst met foutmeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Display met zelfdiagnose-informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwijderen van vastgelopen papier Als papier is vastgelopen, dan zal één van de volgende schermen verschijnen en zal de storingsplaatsindicator op het bedieningspaneel oplichten.
LET OP • Tijdens gebruik worden de fixeereenheid en de onderdelen die zich daar in de 1 Controleer de storingsplaats indicator en kijk op de desbetreffende pagina's voor instructies over het opsporen en verwijderen van vastgelopen papier. Als het vastgelopen papier tijdens het verwijderen scheurt, zorg dan dat u alle papiersnippers uit de machine verwijdert. a b c Verwijderen van vastgelopen papier 3-3 3 Oplossen van problemen buurt bevinden erg heet.
3 a Aanvoer Raadpleeg “Aanvoer (DADF-P1)” in de Naslaggids. b Finisher-U1 Raadpleeg “Finisher-U1” in de Naslaggids. b Binnenste 2-weg blad-E1 Raadpleeg “Binnenste 2-weg blad-E1” in de Naslaggids. c Papiertafel Raadpleeg “Papiertafel” in de Naslaggids. c Duplex-A1 Raadpleeg “Duplex-A1” in de Naslaggids. c Fixeereenheid Raadpleeg “Fixeereenheid” in de Naslaggids. c Papierladen Raadpleeg “Papierladen” in de Naslaggids.
Lijst met foutmeldingen Display met zelfdiagnose-informatie De machine is uitgevoerd met een zelfdiagnosefunctie. Zelfdiagnose (fout) meldingen verschijnen op het LCD display wanneer: • geen afdrukken mogelijk is als gevolg van een bedieningsfout. • u een beslissing dient te nemen of een handeling dient uit te voeren tijdens het scannen of afdrukken. WIJZIG PAP.FORM.
SLUIT DEUR/DEKSEL VAN AANVOER Oorzaak Het deksel van de aanvoer is open. Oplossing Sluit het deksel van de aanvoer. SLUIT DEUR/DEUR VAN FINISHER Oorzaak De voordeur van de finisher is open. Oplossing Sluit de voordeur van de finisher. SLUIT DEUR/VOOR- OF LINKERDEUR 3 Oplossen van problemen Oorzaak Eén of meer deuren is (zijn) open. Oplossing Sluit alle deuren. SLUIT DEUR/KOPIEERDEKSEL Oorzaak Het kopieerdeksel staat open. Oplossing Sluit het kopieerdeksel.
DOCUMENT TE LANG Oorzaak U probeerde een origineel te kopiëren dat te lang is voor verwerking via de aanvoer. Oplossing Scan het origineel op de glasplaat. DRUM NIET GEPLAATST/PLAATS DE DRUM Oorzaak Er is geen drumcartridge geïnstalleerd. Oplossing Neem contact op met uw Canon dealer. AANVOER PAP. STORING/CONTROLEER AANVOER In de aanvoer is een document vastgelopen. Oplossing Open het deksel van de aanvoer en kijk of zich daar een vastgelopen document bevindt. FINISHER PAP.
GEHEUGEN VOL Oorzaak Het geheugen van de machine is vol gescande documenten. Oplossing Verdeel het origineel in aparte stapels en scan die één voor één. VERKEERDE FORMAAT Oorzaak Hoewel voor het kopiëren is geselecteerd, bevindt zich in de papierlade of op de papiertafel geen papier met het juiste formaat. Oplossing Selecteer het papierformaat of stel het zoompercentage in.
OPVANGBLAD VOL Oorzaak Het opvangblad ligt vol met papier. Oplossing Verwijder de afdrukken van de opvangbladen. PAG. LIMIET OVERSCHR/DRUK OP OK TOETS Oorzaak De machine is ingesteld voor beperken van het afdrukken. Oplossing Ga naar het menu Afdeling ID beheer in het menu Systeeminstellingen, open het menu en wijzig het maximale aantal pagina's dat kan worden afgedrukt. Oorzaak Er is een origineel of een vel papier vastgelopen, waardoor u geen afdrukken kunt maken.
NIETJES VASTGELOPEN/OPEN DEUR V FINISHER Oorzaak In Finisher-U1 is wellicht een nietje vastgelopen. Oplossing Kijk of een nietje is vastgelopen. OP STOP GEDRUKT/DRUK OP OK TOETS Oorzaak Tijdens het via de aanvoer scannen van een origineel is op [Stop] gedrukt. Oplossing Druk op [OK] en plaats het origineel opnieuw. SYSTEEMFOUT/Exxx* 3 Oplossen van problemen Oorzaak Er is in het apparaat een storing opgetreden.
Bijlage 4 HOOFDSTUK Dit hoofdstuk bevat andere nuttige informatie. Multifunctionele activiteiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Beschikbare afdrukmaterialen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Multifunctionele activiteiten De iR2020/2016 biedt de gebruiker een groot aantal functies, zoals afdrukken, scannen en kopiëren. Deze functies kunnen gelijktijdig worden gebruikt. De onderstaande tabel geeft meer informatie over de multifunctionele activiteiten.
Fax Vorige opdracht Scannen van gegevens Directe TX Geheugen TX Geheugen RX Afdrukken van Auto RX document Scannen van gegevens – – O O O Afdrukken – – O O – Scannen van gegevens – – O O O Directe TX – – – – O Geheugen TX O – – – O Geheugen RX O – – – O Afdrukken van Auto RX document O O O O – O O O O O O O O O – Kopie Fax Ontvangen van gegevens Printer Afdrukken 4 Bijlage Volgende opdracht –: Niet beschikbaar als gevolg van dubbele apparaten O:
Beschikbare afdrukmaterialen De typen papier en papierformaten die bij deze machine kunnen worden gebruikt, staan vermeld in de volgende tabellen.
Envelop Breedte ✕ Lengte Beschikbare plaats (voor plaatsing van het papier) Papierlade 1 t/m 4 Papiertafel A3 297 mm ✕ 420 mm O O A4 297 mm ✕ 210 mm O O A4R 210 mm ✕ 297 mm O O A5 210 mm ✕ 148 mm O O A5R 148 mm ✕ 210 mm X O ISO-B5 176 mm ✕ 250 mm X O ISO-C5 162 mm ✕ 229 mm X O X O US 104,7 mm ✕ 241,3 mm Commercial 10 Europees DL 110 mm ✕ 220 mm X O Monarch 98,4 mm ✕ 190,5 mm X O 95 mm ✕ 148 mm t/m 297 mm ✕ 432 mm X O Vrij formaat 4 Bijlage Papierformaat OPMERK
Bijlage 4 4-6 Beschikbare afdrukmaterialen
Canon Canon Inc. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan Europe, Africa and Middle East Canon Europa N.V. Postbus 2262, 1180 EG Amstelveen, Nederland Nederland: Canon Nederland NV Neptunusstraat 1 2132 JA Hoofddorp Tel. 023 - 5670123 Fax 023 - 5670124 België: Canon Belgium SA/NV Bessenveldstraat 7 1831 Diegem Tel. 02/722 04 11 Fax. 02/721 32 74 Groot-Hertogdom-Luxemburg: Canon Luxembourg SA 21, Rue des Joncs 1818 Howald Tel. 352/48 47 96 222 Fax.
