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Table of Contents
vii
viivii
vii
Chapter 4
Chapter 4Chapter 4
Chapter 4 System Manager Settings
System Manager SettingsSystem Manager Settings
System Manager Settings
Setting Specifications of System Manager Settings
Setting Specifications of System Manager Settings Setting Specifications of System Manager Settings
Setting Specifications of System Manager Settings
(System Manager Settings)
(System Manager Settings)(System Manager Settings)
(System Manager Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4-2
Setting the Department ID Management
Setting the Department ID ManagementSetting the Department ID Management
Setting the Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4-6
Storing the Department ID and Password, and Impression Limit. . . . . . . . . . 4-6
Changing the Password and Impression Limit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Erasing the Department ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Checking and Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Erasing Print Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Specifying Whether or Not to Accept Print Jobs of Unknown ID . . . . . . . . . 4-22
Setting Device Information (Device Information Settings)
Setting Device Information (Device Information Settings)Setting Device Information (Device Information Settings)
Setting Device Information (Device Information Settings) . . . . . . . . . . . . .
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4-244-24
4-24
Erasing the Message Board (Clear Message Board)
Erasing the Message Board (Clear Message Board)Erasing the Message Board (Clear Message Board)
Erasing the Message Board (Clear Message Board) . . . . . . . . . . . . . . . . .
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4-25
Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline)
Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline)Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline)
Setting the Auto Offline On/Off (Auto Offline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Chapter 5
Chapter 5Chapter 5
Chapter 5 Routine Maintenance
Routine MaintenanceRoutine Maintenance
Routine Maintenance
Loading Paper
Loading PaperLoading Paper
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Loading Paper in the Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Adding Toner
Adding TonerAdding Toner
Adding Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Routine Cleaning
Routine CleaningRoutine Cleaning
Routine Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Cleaning the Platen Glass/Rear Side of Platen Glass Cover. . . . . . . . . . . . 5-16
Cleaning the Feeder 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Cleaning the Feeder 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Roller Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Consumables and Options
Consumables and OptionsConsumables and Options
Consumables and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Chapter 6
Chapter 6Chapter 6
Chapter 6 Troubleshooting
TroubleshootingTroubleshooting
Troubleshooting
Clearing Paper Jams
Clearing Paper JamsClearing Paper Jams
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Screen Shown When There Is a Paper Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Clearing Paper Jams in the Main Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Clearing Paper Jams in the Duplexing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Clearing Paper Jams in the Exit Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Clearing Paper Jams in the Upper Right Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Clearing Paper Jams in the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Clearing Paper Jams in a Paper Drawer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Frequently Occurring Paper Jams
Frequently Occurring Paper JamsFrequently Occurring Paper Jams
Frequently Occurring Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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List of Error Messages
List of Error MessagesList of Error Messages
List of Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Self-diagnostic Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
List of Error Codes Without Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30